SERVINDUSTRIAS V&M SAS

PARTICIPANTES D

Antes de iniciar esta insp

CALIFICACIÓN
GRUPO ASPECTO A EVALUAR CUMPLE
CUMPLE
PARCIAL

Se tiene control para evitar el deslumbramiento o reflejos

en la pantalla de computadores. X
ILUMINACIÓN
Se tiene un mantenimiento adecuado en las lámparas. X

Se cumple con niveles de temperatura del área de trabajo

CONFORT TÉRMICO entre 18 y 23° C X

Las áreas de trabajo cumplen con los niveles de confort de

RUIDO ruido

Las herramientas de trabajo (uñas, grapadoras,

MECÁNICO perforadoras) son de buena calidad y se encuentran en X
buen estado

Los cables están protegidos y canalizados X

Las instalaciones eléctricas están protegidas X

ELÉCTRICO
Los cables están amarrados de forma ordenada bajo el
puesto de trabajo X
Todas las instalaciones eléctricas cuentan con swiches y
tomacorrientes X

Se cuenta con descansa pies en todos los puestos de

trabajo que lo requieren X

Las sillas (Rodachinas, cojinería, sistemas mecánicos) se

encuentran en buen estado X
CARGA FÍSICA
 CARGA FÍSICA
Se aplica una superficie mínima por trabajador de dos (2)
metros cuadrados. X
Los puestos de trabajo tienen el mouse y el teclado en una
misma superficie X

Las oficinas están libres de elementos almacenados

debajo de escritorios y mesas. X

El escritorio o mesas de trabajo tiene solo los recursos

necesarios, se ve libre de congestión o elementos
repetidos o cargado de objetos personales. El escritorio X
está libre de vasos, pocillos vacíos, residuos de comidas.

Los equipos de computo están limpios, en buen estado y

ubicados en los sitios disponibles para su almacenamiento X

Las Impresoras y fotocopiadoras están limpias y en buen

estado X

Las Impresoras y fotocopiadoras tienen solo los recursos

necesarios y ordenados y se ve libre de congestión X
ORDEN Y ASEO (CONDICIÓN
LOCATIVA)
La oficina está libre de afiches, listas, papeles o
cronogramas pegados en paredes. El espacio o tablero X
asignado para la información se actualiza y es estético.

Los libros y carpetas están limpias, ordenadas, en buen

estado y señalizados X
Los puestos de trabajo se encuentran debidamente
aseados (incluye estantes, cajones, paredes, detrás de X
mesas, cables, equipos).
Los cajones se encuentran cerrados o ajustados. X

Las sillas están limpias y en buen estado. X

Los pisos están limpios y libres de regueros y obstáculos. X

Todas las áreas cuentan con señalización de emergencias,

clara y visible (Extintores, salidas de emergencia, rutas de X
evacuación).

Las salidas de emergencias se encuentran libres de

obstáculos y disponibles X

El área de los extintores esta libre de objetos y obstáculos. X

EMERGENCIAS Las vías de evacuación están despejadas.

Los empleados identifican el procedimiento de notificación
de emergencia.
Los empleados identifican los sonidos de alarma y alerta
que existen en la oficina X

Los empleados identifican el coordinador de evacuación,

ruta de salida y punto de encuentro.
 Código SG-SST-FOR-06

&M SAS Lugar SERVINDUNTRIAS V&M

Fecha Elaboración 2 de Responsable actualización: ENCARGADO SG-SST - ALTA

abril del 2022 GERENCIA - TRABAJADORES

FECHA DE INSPECCIÓN: 05/10/2021

PARTICIPANTES DE LA INSPECCIÓN: ENCARGADO SG-SST - ALTA GERENCIA

Periodicidad de inspección: Anual

ntes de iniciar esta inspección, valide el cumplimiento del plan de trabajo de la inspección anterior

1. OFICINAS

CALIFICACIÓN
NO CUMPLE NO APLICA
OBSERVACIONES FOTO

El equipo de monitoreo no con

cuenta con dicha característica

La cabina no cumple con este

requerimiento, toda vez que se
X puede escuchar claramente el
ruido de la calle.

Algunos cables son visibles.

Algunos cables estan

desprotegidos

Algunos cables cuelgan del techo

Las sillas no cumplen con esta

función

No todos empleados cuentan con

este tipo de silla
 Se observan algunos elementos
que no pertenecen al puesto de
trabajo.

Se evidencia falta de aseo en las

oficinas registradas.

Se puede evidenciar los pisos

sucios y algunos objetos de por
medio

La salida de emeregencia es
bastante estrecha

Algunos extintores se encuentran

rodeados de objetos

x
No se cuenta con un Plan de
X Emergencia

No se ha publicado quien es el
X coordinador, ruta de evacuacion
ni punto de encuentro.
G-SST-FOR-06 Versión 1

SERVINDUNTRIAS V&M SAS

ción: ENCARGADO SG-SST - ALTA 2 de abril de 2022

Fecha Actualización:
IA - TRABAJADORES

TA GERENCIA

nspección anterior

CIERRE DE
PLAN DE TRABAJO RESPONSABLE SEGUIMIENTO
ACTIVIDAD

Adecuar el equipo Alta Gerencia Oct-22

Adecuar zona Alta Gerencia Oct-22

Adecuar zona Alta gerencia Oct-22

Adecuar zona Alta gerencia Oct-22

Adecuar zona Alta gerencia Oct-22

Cambio de elementos de trabajo Alta gerencia Oct-22

Cambio de elementos de trabajo Alta gerencia Oct-22

 Retirar elementos Ajenos Trabajadores Oct-22

Aseo y Limpieza Trabajadores Oct-22

Aseo y Limpieza Trabajadores Oct-22

Adecuación de la zona Alta gerencia Oct-22

Adecuación de la zona Alta gerencia Oct-22

Adecuación de la zona Alta gerencia Oct-22

Implementación plan de emergencias Encargado SG-SST Oct-22

Publicación en cartelera Trabajadores Oct-22

 INSPECCIÓ

PARTICIPANTES DE LA INSP
Antes de iniciar esta insp

GRUPO ASPECTO A EVALUAR

El número de sanitarios están en proporción de uno por cada

15 trabajadores.
Los servicios sanitarios están discriminados por sexos.
Se tiene un programa sistemático para el control de plagas. (en
caso de que lo realice la administración, solicitar el último
registro de mantenimiento)

SANEAMIENTO El almacenamiento de basuras se hace en lugares con

ventilación e iluminación adecuada.

Los sitios de almacenamiento de basuras cuentan con un

programa de orden y aseo. (en caso de que lo realice la
administración, solicitar el programa)

Las baterías sanitarias cuentan con planes sistemáticos de

aseo y desinfección.

Se respeta el ancho mínimo de pasillos interiores de trabajo de

1,20 metros.

Existen escaleras en cantidad suficiente y ofrecen las debidas

condiciones de solidez, estabilidad y seguridad. (provistas de
pasamanos a una altura de 0.90 metros, antideslizantes, sin
pintura)
Los pisos de las áreas de trabajo están libres de huecos,
desniveles y obstáculos
CONDICIÓN LOCATIVA
Los techos están limpios, libres de goteras y sin grietas

Las escaleras de circulación tienen cintas antideslizantes

Las escaleras de circulación tienen pasamanos

Se tienen instaladas en las areas comunes señalización de
"Zonas Libres de Humo"
Se tiene la prohibición de consumo de tabaco en todos los
lugares de la oficina

Los pisos de las áreas comunes y corredores se encuentran

libres de desperdicios y sustancias (libre de charcos, azúcar y
otros cuerpos que los hagan resbaladizos).

Los escalones están limpios y poseen cintas antideslizantes.

Los corredores están limpios y libres de obstáculos.

ORDEN Y ASEO (CONDICIÓN LOCATIVA) Los tomacorrientes, swiches están limpios y cubiertos.

Las cajas de breakers están limpias, cubiertas y señalizadas.

ORDEN Y ASEO (CONDICIÓN LOCATIVA)

Los cables eléctricos están canalizados y en buen estado.

Las estructuras y módulos están firmes.

Los cuadros están limpios y firmes.
Los vidrios de ventanas limpios y en buen estado.

Los cables están protegidos y canalizados

ELÉCTRICO Las instalaciones eléctricas están protegidas

Los cables están amarrados de forma ordenada bajo el puesto
de trabajo

Todas las puertas abren hacia el exterior y están provistas de

cerraduras interiores de fácil operación.

Todas las áreas cuentan con señalización de emergencias,

clara y visible (Extintores, salidas de emergencia, rutas de
evacuación).
La oficina cuenta con botiquín de emergencias dotado de
medicamentos básicos y elementos de curación.
Existen camillas para transporte de lesionados

EMERGENCIAS Y EVACUACIÓN Existe alarma de emergencias

Las salidas de emergencias se encuentran libres de
obstáculos.

El área de los extintores esta libre de objetos y obstáculos

Las escaleras de evacuación son antideslizantes y cuentan con

pasamanos

Las escaleras de evacuación están señalizadas

Las vías de evacuación están despejadas

 INSPECCIÓN INTEGRAL DE ÁREAS DE TRABAJO
Periodicidad de inspección: Anual
FECHA DE INSPECCIÓN: 23/03/2022
CIPANTES DE LA INSPECCIÓN: ENCARGADO SG-SST - ALTA GERENCIA - TRABAJADORES
Antes de iniciar esta inspección, valide el cumplimiento del plan de acción de la inspección anterior
3. ÁREAS COMUNES
CALIFICACIÓN
CUMPLE
OBSERVACIONES FOTO
CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA
PARCIAL

La empresa no cuenta con

X un lugar adecuado.

Se maneja el orden y aseo

X en los shuts de basuras pero
no hay un programa escrito

La empresa no cuenta con la

X infraestructura

No requieren escaleras, ya
X que la empresa se encuentra
en una sola planta.

X
X
X
X
No se encuentran en todas
X las habitanciones

X No hay señalización

X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X

X
X
X
La salidas de emergencia
X estan obstaculizadas

X No cuentan con escaleras

X No cuentan con escaleras

X
BAJO

A - TRABAJADORES
pección anterior

CIERRE DE
PLAN DE TRABAJO RESPONSABLE SEGUIMIENTO
ACTIVIDAD

Adecuación de la zona Alta gerencia Oct-22

Implementación programa de orden

y aseo
Encargado SG-SST Oct-22

Adecuación de la zona Alta gerencia Oct-22

Implementación de señalización Alta gerencia Oct-22

Implementación de señalización Alta gerencia Oct-22

Adecuación de la zona Alta gerencia Oct-22
 INSPECCIÓN INTEGRAL DE
Periodicidad de inspe
FECHA DE INSPECCIÓ
PARTICIPANTES DE LA INSPECCIÓN: ENCARGADO S
Antes de iniciar esta inspección, valide el cumplimiento
5. BOTIQUIN DE PRIMER
CALIFICACIÓN
ASPECTO A EVALUAR CUMPLE
CUMPLE
NO CUMPLE NO APLICA
OBSERVACIONES
PARCIAL

Se cuenta con la persona

Existe una persona responsable de los encargada, pero no se
X encuentra capacitada para un
elementos y el suministro del botiquin
eventualidad

La persona responsable ha sido entrenada No se cuenta con la

X capacitación correspondiente.
en el manejo del botiquin

El botiquin se encuentra en buen estado y

X
limpio
Los elementos se encuentran en buen
X
estado
El botiquin contiene todos los elementos
X
definidos en la lista
Los elementos presentan fechas de
X
vencimiento vigentes
INTEGRAL DE ÁREAS DE TRABAJO
Periodicidad de inspeccion: Anual
ECHA DE INSPECCIÓN: 23/03/2022
CIÓN: ENCARGADO SG-SST - ALTA GERENCIA - TRABAJADORES
ón, valide el cumplimiento del plan de acción de la inspección anterior
BOTIQUIN DE PRIMEROS AUXILIOS

PLAN DE TRABAJO RESPONSABLE SEGUIMIENTO

Implementación botiquín de primeros

Encargado SG-SST Oct-22
auxilios

Capacitación Primeros Auxilios Encargado SG-SST Oct-22

CIERRE DE
ACTIVIDAD
 INSPECCIÓN INTEGRA
FECHA DE INS
PARTICIPANTES DE LA INSPECCIÓN: ENCAR

6. BOTIQUIN DE
GRUPO ELEMENTO
Soluciones Yodadas ( Isodine,
prepodine)
ANTISÉPTICOS
Alcohol al 70%
Jabón Antibacterial
Gasas
Vendas
Aplicadores
MATERIAL DE CURACIÓN Bajalenguas
Algodón
Micropore y esparadrapo
Oclusor ojo Nexcare
Tapabocas
Guantes
Gafas protectoras (Monogafas)
Bolsas de plástico (rojas y verdes)
Tijeras
INSTRUMENTOS ADICIONALES Linterna
Jeringas ( De 10 ml)
Termómetro
Toallas higiénicas
Vasos desechables
Libreta y lápiz
Sales de rehidratación oral
MEDICAMENTOS
Sulfaplata

ELEMENTOS D
GRUPO CANTIDAD
Camilla rigida 1 Unidad
Juego de inmovilizadores: cuello,
miembros superiores, miembros 1 Unidad
inferiores
Linterna de emergencias 1 Unidad
Listado de todos los empleados de la
1 Unidad
ofcina con RH

Megáfono 1 Unidad

Listado de teléfonos de emergencia:

Organismos de socorro
1 Unidad
Administracion del edificio
Mantenimiento
Planos de la oficina 1 Unidad
NSPECCIÓN INTEGRAL DE ÁREAS DE TRABAJO
FECHA DE INSPECCIÓN: 23/03/2022
TES DE LA INSPECCIÓN: ENCARGADO SG-SST - ALTA GERENCIA - TRABAJADORES

6. BOTIQUIN DE PRIMEROS AUXILIOS

CANTIDAD RECOMENDADA UBICACIÓN

2 Frascos

1 Frasco
1 Fasco
2 Rollos de 6"x5
2 Rollos de 3"x5
1 Rollo
1 Paquete
1 Paquete
1 Bolsa
1 Rollo de 1x5
1 Rollo 1/2 X5
10 para adultos
10 Unidades
10 Pares
2 Unidades
6 Unidades
1 Unidad
1 Unidad
1 Unidad
1 Unidad
5 Unidades
5 Unidades
1 Unidad
5 Unidades
1 Frasco

ELEMENTOS DE EMERGENCIAS
UBICACIÓN OBSERVACIONES
Lobby

No se cuenta con el elemento

Portería
No se cuenta con el elemento

No se cuenta con el elemento

No se cuenta con el elemento

No se cuenta con el elemento

ABAJO

NCIA - TRABAJADORES

FECHA DE VENCIMIENTO OBSERVACIONES

OBSERVACIONES
 INSPECCIÓN DE
Periodicidad de la
FECHA DE INSPEC
PARTICIPANTES DE LA INSPECCIÓN: ENCARGAD
ÁREA O SECCIÓN: PL
Antes de iniciar esta inspección, valide el cumplim
Cantidad de extinto
PISO 1
EXTINTOR
Nº CONCEPTO 1

S/N

1 ¿Está cerrado el plan de acción de la inspección S

2 ¿Está el extintor en su lugar? S

3 ¿El acceso al extintor está libre de obstrucciones? S

4 ¿El extintor está completamente cargado y operable? S
¿Las calcomanías y las placas de instrucción están legibles y
5 S
en el frente del extintor?
¿El gabinete o gancho está ubicado a la altura
6 S
correspondiente? (no mayor a 1,5 mt.)
¿La base del extintor está al menos a 10 cm. de altura sobre
7 S
el nivel del piso?

8 ¿Tiene el sello de seguridad? S

9 ¿Tiene el pasador (pin) de seguridad? S

10 ¿La pintura está en buen estado? S

¿Está en buen estado el cilindro? (No presenta oxidación,

11 S
roturas, abolladuras, golpes o deformaciones).
¿Está en buen estado la manguera? (No presenta roturas,
12 poros, agrietamientos u obstrucciones con papel, animales, S
otros).

¿Están bien los empalmes de la manguera a la válvula y a la

13 S
corneta o boquilla?

¿Está en buen estado la Corneta en los extintores de CO2?

14 S
(No presenta fisuras, cristalización y defectos en acoples).

¿Está en buen estado la válvula? (No presenta oxidación,

15 daños en la manija, deformaciones que impidan su S
funcionamiento).

16 La lectura de presión está dentro del rango operable? S

 INSPECCIÓN DE EXTINTORES
Periodicidad de la inspección: Anual
FECHA DE INSPECCIÓN: 29/04/2022
DE LA INSPECCIÓN: ENCARGADO SG-SST - ALTA GERENCIA - TRABAJADORES
ÁREA O SECCIÓN: PLANTA DEL EDIFICIO
ciar esta inspección, valide el cumplimiento del plan de acción de la inspección anterior
Cantidad de extintores en el Conjunto

OBSERVACIONES/ MEJORAMIENTO PLAN DE TRABAJO RESPONSABLE

RES

CIERRE DE
SEGUIMIENTO
ACTIVIDAD
 INSPECCIÓ

PARTICIPANTES DE LA INS
Antes de iniciar esta ins

GRUPO ASPECTO A EVALUAR

Los empleados utilizan siempre el reposapiés

Mantienen la cabeza y el cuello en posición recta al hablar por

teléfono y evitan sostenerlo con el hombro
ERGONOMÍA Están sentados apoyando la espalda en el espaldar de la silla

Mantienen las muñecas alineadas con el antebrazo

Las personas del área inspeccionada al utilizar el computador,
se ubican en frente a la pantalla

Los empleados se desplazan sin correr en las oficinas

Respetan los avisos de piso húmedo y señalización en las

áreas

Al subir y bajar escaleras, lo hacen peldaño por peldaño, sin

CAÍDAS A NIVEL correr, por la derecha y utilizan el pasamanos

Al caminar y desplazarse por escaleras con objetos, mantienen

una mano libre y no obstaculizan la visión
Al caminar y desplazarse por escaleras lo hacen si estar
leyendo

Los empleados usan el manos libres mientras conducen

TRÁNSITO (REVISIÓN DE PERSONAL AL
INGRESO YSALIDA)
Todos las personas al interior del vehículo usan el cinturón de
seguridad
 INSPECCIÓN INTEGRAL DE ÁREAS DE TRABAJO
Periodicidad de inspección: Anual
FECHA DE INSPECCIÓN: 5/10/2021
ICIPANTES DE LA INSPECCIÓN: ENCARGADO SG-SST - ALTA GERENCIA - TRABAJADORES
Antes de iniciar esta inspección, valide el cumplimiento del plan de acción de la inspección anterior
8. COMPORTAMIENTO DE LAS PERSONAS
CALIFICACIÓN
CUMPLE
CUMPLE
NO CUMPLE NO APLICA
OBSERVACIONES FOTO
PARCIAL

X
X
X

X N/A

x
RABAJO

ENCIA - TRABAJADORES
a inspección anterior

CIERRE DE
PLAN DE TRABAJO RESPONSABLE SEGUIMIENTO
ACTIVIDAD
 TABLA DE REFERENCIA DE CAMBIOS
FECHA DE REVISIÓN
VERSIÓN
AÑO MES DÍA
2022 4 2 1
S

MODIFICACIONES

Versión Inicial