INSPECCIÓN DE SEGURIDAD DE OFICINAS

CENTRO DE TRABAJO: OFICINA MOVIL SERVICIOS

NOMBRE QUIEN INSPECCIONA: ALEYSIS PINZÓ PATIÑO FECHA INSPECCION:

A CONTINUACION MARCON CON UNA (x) SEGÚN CORRESPONDA C: CUMPLE, NC: NO CUMPLE Y N.A NO APL

A -INMEDIATA: Muerte, una incapacidad B- PRONTA: Lesión o enfermedad

*GRADO DE ACCIÓN permanente, pérdida de alguna parte del grave con incapacidad temporal, o daño a la propiedad de
cuerpo o daños de considerable valor. consideración media

CUMPLIMIENTO GRADO DE ACCIÓN *

A B C

INMEDIATA

POSTERIO
ITEM A INSPECCIONAR

PRONTA
C NC NA

R
FISICOS

Las condiciones de iluminación son adecuadas para las tareas que se realizan. X

Las iluminarias cuentan con protectores y en buen estado (limpias, sin obstrucción,
X
ni fundidas)
Se tiene un mantenimiento adecuado en las lámparas. X

Se cumple con niveles de temperatura del área de trabajo entre 18 y 23° C X

Las áreas de trabajo cumplen con los niveles de confort de ruido ( sin ruidos
X
molestos o aturdidor)

DE SEGURIDAD

Las herramientas de trabajo (sacaganchos, grapadoras, perforadoras) son de

X
buena calidad y se encuentran en buen estado

ELÉCTRICO

Los cables están protegidos y canalizados X

Los cables están amarrados de forma ordenada bajo el puesto de trabajo y que no
X
represente riesgo locativo.

Tomas e interruptores en buen estado X

Los tableros, cajas y circuitos estan identificados. X

Los tableros y cajas estan libres de obstáculos. X

Existe señalización de peligros. X

BIOMECANICO

Se cuenta con descansa pies en todos los puestos de trabajo que lo requieren x

Las sillas (Rodachinas, cojinería, sistemas mecánicos) se encuentran en buen

x
estado

Se aplica una superficie mínima por trabajador de dos (2) metros cuadrados. x

Los puestos de trabajo tienen el mouse y el teclado en una misma superficie y en

x
buen estado

Se requiere y se tiene base para computador y/o portatil x

Espacio de trabajo adecuado (para miembros inferiores, desplazamientos y salidas

x
del puesto de trabajo)

En los puestos de trabajo hay apoyo para muñecas x

Altura adecuada de la pantalla del computador respecto a la horizontal (el borde
x
superior de la pantalla se encuentra a la misma altura de los ojos del trabajador)

Se realizan pausas activas por parte del personal (verifique registro del último mes
x
y el del curso sobre las pausas activas procesos Almacenamiento y Distribución)

BIOLOGICOS

El area esta libre de insectos y roedores. x

ORDEN Y ASEO

Las oficinas están libres de elementos almacenados debajo de escritorios y mesas. X

El escritorio o mesas de trabajo tiene solo los recursos necesarios, se ve libre de

congestión o elementos repetidos o cargado de objetos personales. El escritorio X
está libre de vasos, pocillos vacíos, residuos de comidas.

Los puestos de trabajo se encuentran debidamente aseados (incluye estantes,

cajones, paredes, detrás de mesas, cables, equipos).

Las Impresoras y fotocopiadoras están limpias y en buen estado X

El sitio inspeccionado se encuentra en buen estado de aseo y mantenimiento X

El área se encuentra organizada. X

Los cajones se encuentran cerrados o ajustados. X

Las sillas están limpias y en buen estado. X

Los pisos están limpios y libres de regueros y obstáculos. X

Las estructuras y módulos están firmes (archivador, muebles de oficina, techo y

X
puertas)

Los vidrios de ventanas limpios y en buen estado. X

Se realiza la clasificación de residuos sólidos en forma correcta. X

CONDICIÓN LOCATIVA

Los muros están en buen estado (Sin grietas, sin humedad, pintura buen estado). X

Escaleras en buen estado (paso manos, antideslizantes). X

Los pisos de las áreas de trabajo están libres de huecos, desniveles y obstáculos. X

Ventanas, puertas en buen estado (manijas, chapas). X

Los techos están limpios, libres de goteras y sin grietas. X

Areas de circulación despejadas (pasillos, escaleras, zonas de transito en

X
almacen, etc).

Están claramente demarcadas las áreas de trabajo y rutas de tránsito. X

Las divisiones modulares, escritorio y cajones se encuentran en buenas

X
condiciones.

Se respeta el ancho mínimo de pasillos interiores de trabajo de 1,20 metros. X

Existe un cronograma de mantenimiento periodico x

TRANSITO

El parqueadero cuenta con áreas de circulación peatonal demarcadas X

La señalización esta en buen estado y acorde a los riesgos del parqueadero
X
(limites de velocidad, encienda luces, sentidos de circulación, pare)

Los vehículos se estacionan en reversa. X

Las personas respetan las señales existentes. X

QUIMICOS

Los productos usados por el persoanl de servicios generales se encuentran

x
debidamente clasificados según tipo de peligro.

Se exige al proveedor que todos los productos químicos ingresen debidamente

x
etiquetados.

Se cuenta con un procedimiento de almacenamiento e identificación de sustancias

x
químicas.

Están etiquetados los recipientes de sustancias químicas. x

Están disponibles las hojas de seguridad de las sustancias químicas almacenadas. x

SANEAMIENTO BASICO
Servicios higiénicos en buen estado y limpieza. x

Luminarias de baños en buen estado. x

Hay papel higiénico, jabón, toallas y papeleras con pedal y tapa. x

Estan los inodoros limpios en buen estado. x

DE EMERGENCIA

Todas las áreas cuentan con señalización de emergencias, clara y visible

x
(Extintores, salidas de emergencia, rutas de evacuación).

Las salidas de emergencias y Punto de encuentro se encuentran libres de

x
obstáculos y disponibles

El área de los extintores esta libre de objetos y obstáculos. x

Extintores de carga vigente y cuentan con señalización x

Las vías de evacuación están despejadas. x

Los empleados identifican el procedimiento de notificación de emergencia. x

Los empleados identifican los sonidos de alarma y alerta que existen en la oficina x

Hay camilla en el área. x

Hay botiquín y control de consumo. x

Existen planos de evacuación ubicados adecuadamente x

El sistema de alarma funciona adecuadamente x

OTRO:

OTRO:
 CODIGO:
FECHA:
VERSION:

CIUDAD: IBAGUE

4 10 2021

O CUMPLE Y N.A NO APLICA

rmedad C- POSTERIOR: Lesiones menores

o a la propiedad de incapacitantes, enfermedad leve o daños
a menores

OBSERVACIONES
NO CUENTAN CON ANTIDESLIZANTES
AUN NO SE TIENE LA SEÑALIZACIÓN
 Aun no se cuenta con el programa de emergencias

Existe el botiquin pero no cuenta con los elementos

suficientes para atencion en caso de una emergencias. Ni
control de los mismo

No se tiene el plano de emergencias

No se cuenta con sistema de alarma

 REGISTRO FOTOGRAFICO
CONDICIÓN ENCONTRADA PLAN DE ACCIÓN FECHA DE EJECUCIÓN RESPONSABLE

Se recomienda poner
antideslizantes a las
escaleras y señalización de
las mismas.

Señalización de las puertas

en vidrio con un adhesivo
que permita identificarla.

Se recomienda realizar,
socializar e implementar el
programa de las 5S, con el
 Se recomienda realizar,
socializar e implementar el
programa de las 5S, con el
fin de realizar jornadas
mensuales de orden,
limpieza y aseo en los
diferentes espacios de
trabajo y areas de la
empresa.

Se recomienda el mantenimiento y/o

cambio de silla de trabajo para el puesto
de director administrativo ya que no
permite graduar el espaldar y mejorar el
confort.

De igual forma se recomienda retirar los

descansabrazos de las sillas de trabajo en
general ya que chocan contra el escritorio
y no permite graduarla de acuerdo a la
contextura de la persona.
permite graduar el espaldar y mejorar el
confort.

De igual forma se recomienda retirar los

descansabrazos de las sillas de trabajo en
general ya que chocan contra el escritorio
y no permite graduarla de acuerdo a la
contextura de la persona.

Bajo la mesa, debe habilitarse espacio

suficiente para permitir la movilidad de
los miembros inferiores (muslos, rodillas y
pies). Se recomienda
que este espacio sea de 60 cm de
ancho por 65/70 cm de profundidad.
Puede ser conveniente colocar las
torres UPC, papelera, etc fuera del
perímetro de la mesa y eliminar
almacenamientos que limiten el espacio.

Se recomienda que se
organicen los diferentes
cables que conectan los
elementos eletronicos para
evitar una situación de
 Se recomienda que se
organicen los diferentes
cables que conectan los
elementos eletronicos para
evitar una situación de
riesgo electrico y/o
locativo.
Los cables deben ir en
canaletas o ligeramente
recogidos para que puedan
diferenciarsen unos de
otros.

Para algunos colaboradores

se hace necesario
recomendar el uso del
reposapiés, para que le
permita lograr un apoyo de
los pies despues de regular
la altura de la silla y evitar
presión en los muslos.

Debe regularse la altura del

mismo para conseguir un
ángulo en las piernas de
90º.

Las pantallas de los

 Las pantallas de los
computadores no cuentan
con mecanismo para ser
graduadas a la altura
requerida por los
colaboradores de acuerdo
a su fisionomia, por lo que
se recomienda elevador o
base de monitor.

Se recomienda dotar el
botiquin de primeros
auxilios de los elementos
necesarios y los requeridos
por la norma.
De igual forma ubicar la
camilla y extintores en las
diferentes areas de trabajo
que sean visibles para ser
utilizados en caso de
emergencia y que no
obtaculicen la via.
utilizados en caso de
emergencia y que no
obtaculicen la via.
EVIDENCIA DEL PLAN DE ACCION