INSPECCIONES

EQUIPO DE INSPECCIÓN
Nombre _________________________________________________ Cargo _________________________________________

Nombre _________________________________________________ Cargo _________________________________________

Nombre _________________________________________________ Cargo _________________________________________

Nombre _________________________________________________ Cargo _________________________________________

Área

Fecha de inspección

OFICINAS
No Cumple
Factores evaluados Si cumple
cumple parcial
Se cuenta con el control para el manejo de
intensidad de luz natural (cortinas, persianas).
Se cuenta con suficientes fuentes de iluminacion
Iluminación artificial (bombillos, luminarias).
Se hace el mantenimiento a las fuentes de
iluminación (limpieza, cambio de iluminación
dañada).

Los niveles de temperatura en las áreas de trabajo

son adecuados (mediante entrevista a los
funcionarios).
Confort Térmico
Los reguladores de temperatura se encuentran en
buen estado (aire acondicionado).
Los cables de los equipos están cubiertos y
protegidos.
Todas las instalaciones eléctricas cuentan con
Electrico interruptores y tomacorrientes.

Los cables estan organizados y no representa

riesgo para los funcionarios.

Las sillas y escritorios se encuentran en buen

estado.

Los equipos se encuentran en una misma

superficie y a una altura adecuada (computador,
mouse, teclado, telefono).

Los elementos de trabajo están en buen estado

Biomecánico
(cosedoras, perforadoras, grapadoras, etc).

Código: A4-FO-37 Versión: 03 Vigencia: 24/08/2018 Página : 1 de

 Biomecánico

Se cuenta con elementos con los elementos

ergonomicos necesarios en los puestos de trabajo
según las caracteristicas del funcionario (eleva
monitor, descansa pies, pad mouse,
apoyamuñecas).

Los puestos de trabajo estan libres de objetos

almacenados debajo.

El escritorio tiene solo los elementos necesarios, se

ve libre de congestión o cargado de objetos
personales. El escritorio está libre de vasos,
pocillos vacíos, residuos de comidas.

Los equipos de computo están limpios, en buen

Orden y aseo estado.
Las impresoras y fotocopiadoras están limpias y
Lasbuen
en Impresoras
estado y fotocopiadoras tienen solo los
recursos necesarios y ordenados y se ve libre de
congestión.
Los puestos de trabajo se encuentran debidamente aseados (incluye estantes, cajones, paredes, detrás de m

Código: A4-FO-37 Versión: 03 Vigencia: 24/08/2018 Página : 2 de

 En las áreas de almacenamiento y archivo los
elementos están correctamente almacenados.

Los pisos están limpios y libres de regueros y obstáculos.

Se practica el hábito del reciclaje.
Todas las áreas cuentan con señalización de
emergencias, clara y visible (Extintores, botiquines,
Las salidas
salidas de emergencias
de emergencia, rutasse
deencuentran libres
evacuación).
de obstáculos y disponibles.
El área de los extintores esta libre de objetos y
obstáculos.
Las vías de evacuación están despejadas.

Los funcionarios identifican el procedimiento de

Emergencias notificación de emergencia.
Los funcionarios identifican los sonidos de alarma y
alerta que existen en la oficina.

Los funcionarios identifican el coordinador de

evacuación, ruta de salida y punto de encuentro.

ÁREAS COMUNES
No Cumple
Factores evaluados Si cumple
cumple parcial
Los pisos de las áreas de trabajo están libres de
huecos, desniveles y obstáculos.

Los techos y pisos estan limpios y en buen estado.

Los pasillos tienen el espacio suficiente 1,2 m de

ancho.

Los pasillos están limpios y libre de obstaculos.

Condiciones Las escaleras son suficientes, estables, solidas y
locativas y orden y seguras
aseo Las escaleras cuentan con antideslizante.
Las escaleras tienen pasamanos a una altura
minima de 90 cm.
Paredes, estructuras y modulos son firmes.
Archivadores firmes.
Los cables estan canalizados y organizados.
Los vidrios limpios y en buen estado.
Los vidrios tienen cintas de protección.
El número de baños es proporcional al número de
funcionarios 1 por cada 15.
Se tiene programa sistematico de control de plagas
(fumigación).
Saneamiento

Código: A4-FO-37 Versión: 03 Vigencia: 24/08/2018 Página : 3 de

 Saneamiento Los lugares de alamcenamiento de basuras tienen
la ventilacion e iluminacion suficiente.

Las baterias de baño cuentan con programa de

aseo y desinfeccion sistematiico (limpieza diaria).

Todas las puertas abren al exterior y tienen

cerraduras de facil manejo.
Todas las areas cuentan con señalización de
emergencia clara y visible.
Existe alarma de emergencias y se revisa
Emergencias y
periodicamente.
evacuación Cuenta con camillas adecuadas para trasportar
lesionados.
Se cuenta con extintores y gabinetes
contraincendios y se inspeccionan
Los extintores y gabinetes periodicamente.
se encuentran libres de
obstaculos.
Las salidas de emergencias se encuentran libres
de obstáculos y disponibles.
ARCHIVO
No Cumple
Factores evaluados Si cumple
cumple parcial
Los estantes estan en buen estado.
Almacenamiento Los estantes son ersistentes y sufisientes.
El
Losarchivo se encuentra
funcionarios conocenordenado.
y cumplen las
Biomecánico recomendaciones para el levantamiento,
Los niveles de temperatura en las areas de arrastre
trabajoy
empuje de cargas pesadas.
son adecuadas (mediante entrevista a
Confort Térmico Los reguladores de temperatura se encuentran en
funcionarios).
buen estado (aire acondicionado).
Existe programa de control de plagas.
Saneamiento Los funcionrios utilizan elementos de proteccion
para el manejo
Las áreas de archivo.
cuentan con señalización de emergencia
clara y visible.
Existen salidas de emergencias libres de
Emergencias obstáculos
Los extintoresy disponibles.
estan señalizados y funcionan
correctamente.
Los funcionarios identifican notificación y
procedimiento de emergencias.

Código: A4-FO-37 Versión: 03 Vigencia: 24/08/2018 Página : 4 de

 INSPECCIONES INTEGRALES OFICINAS SG-STT

EQUIPO DE INSPECCIÓN
__________________________________________ Firma ___________________________

__________________________________________ Firma ___________________________

__________________________________________ Firma ___________________________

__________________________________________ Firma ___________________________

Piso

OFICINAS
Observaciones Plan de Trabajo Responsable

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dos (incluye estantes, cajones, paredes, detrás de mesas, cables, equipos).

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 ÁREAS COMUNES

Observaciones Plan de Trabajo Responsable

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 ARCHIVO

Observaciones Plan de Trabajo Responsable

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