MS Project como herramienta en la

planificación de proyectos

Glosario Modulo 3

Capacidad Máxima: Este campo tiene un valor predeterminado del 100%, indicando que el recurso
está disponible durante todo el tiempo para trabajar en cualquier tarea. Sin embargo, se puede
cambiar este porcentaje, de manera de reflejar exactamente la disponibilidad del recurso.

Costo: se utiliza para costos independientes que tenemos que asignar a las tareas

Material: Se utiliza para los suministros consumibles, en los que nos interesa saber el
número de unidades.

Recurso: Los recursos son las personas, equipos, y suministros que se usan para llevar a cabo las
tareas definidas en un proyecto. En un proyecto, se pueden agregar recursos, asignar recursos a las
tareas, ingresar información acerca de los costos y de la planificación de los recursos.

Redistribución de recursos: Si varias tareas fueron programadas para la misma hora, puede resultar
en una sobreasignación de recursos. Habrá que repartir los recursos durante un periodo de tiempo
más largo o dividirlas de manera de disminuir la carga sobre los recursos. Este proceso se llama
redistribución de recursos y es una manera de resolver conflictos. En la mayoría de la vista
de recursos, los recursos sobre asignados aparecen en rojo. En aquellas vistas de recursos con
columnas, aparece un indicador señalando que el recurso está sobre asignado y debe
ser redistribuido. El indicador aparece en la columna con la siguiente forma.

Sobreasignación: Project 2019 programa las tareas de acuerdo a sus especificaciones, como
la duración estimada, relaciones de dependencia, limitaciones de fechas y disponibilidad de
recursos. Las tareas comienzan en el primer espacio de tiempo disponible en el calendario
del recurso, después de que se haya verificado cualquier tipo de relación antes establecida. Project
2019 no considera que el recurso pueda estar ocupado en otra tarea. Por ejemplo, si se asigna un
recurso a tres tareas de ocho horas de duración en un día de ocho horas, estará sobreasignado. Por
esta razón, se deben estudiar las cargas de trabajo para solucionar los problemas de sobre asignación
Tabla de tasas de costos de un recurso: Puedes ingresar una tasa estándar para un recurso, la cual
se trata del costo por unidad de tiempo. La configuración predeterminada para la tasa horaria es por
hora, aunque también puedes ingresar una tasa por minuto, por día, semana, mes o año. Puedes
identificar la unidad de tiempo con la letra apropiada: m para los minutos, d para los días, s para las
semanas, a para los años. Si no ingresas una unidad de tiempo, Project 2019 calcula los costos del
recurso basándose en una tasa horaria. Cuando ingresas la tasa, necesitas ingresar el signo
monetario ($) seguido de la barra inclinada (/) luego la unidad. De esta manera, si el recurso es de
$25.000 por año, debería ingresar $25.000/a en el campo Tasa Estándar.

Trabajo: Se utiliza para personas y maquinaria, en las que nos interesa tener un control del tiempo
trabajado.

Ver costos de recursos: Puedes ver la información del costo de cada recurso usando la vista “Uso de
recurso con la tabla Costo aplicada”. Las columnas que aparecen son Costo, Costo previsto,
Variación, Costo real, y Restante. La tabla siguiente describe cada una de estas columnas en detalle.

Columna Descripción
Costo Costo total para un recurso para todas las
asignaciones
Costo previsto Costo total planificado para un recurso para
todas las asignaciones
Variación La diferencia entre el costo previsto y el costo
programado. Un número negativo indica que el
costo está debajo de lo presupuestado y un
número positivo indica que el costo está por
encima de lo presupuestado
Costo real Costo total para el recurso ya hecho por el
recurso
Restante Costo total que va a incurrir al completar el
trabajo que ya estuvo haciendo un recurso.