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Existe en los estudios de costos, formas de llevar los registros contables de las actividades
ocurridas en un ente económico. Una de esas formas es la de asignar a la producción
elaborada unos valores calculados con anticipación y acumulados a través de los registros
contables. Se le conoce a esta forma de registros como contabilidad de costos
predeterminados.
A su vez, se vienen acumulando de manera paralela y casi simultanea en la contabilidad los
costos, los valores reales incurridos en la producción.El propósito es que al finalizar el periodo
en cuestión, se tengan datos para compararlos valores históricos con los valores
predeterminadosy conocer sus diferencias.
Estas diferencias pueden ser evaluadas sirviendo de base para:
- Calcular los nuevos valores si se repite la actividad.
- Conocer cuanto estamos desfasados con respecto a la realidad.
- Determinar las causas que originaron las diferencias.
En los costos predeterminados existen dos alternativas de registros: -Una son los registros
predeterminados Estimados
-La otra son los costos predeterminados Estándar.
La segunda alternativa, supone un alto grado de análisis, pues efectúa a traves de los registros,
las comparaciones de lo real y lo estándar empleando métodos técnicos para establecer cual
fue la causa de las diferencias encontradas, en cada uno de elementos del costo.
Para hallar las causas de la diferencia encontrada, en el elemento materia prima se tiene:
a)- Hallar lo estándar aplicado al proceso en cuanto materiaprima, utilizando como base
unidades equivalentes realmenteproducidas, ( Producción terminada mas las defectuosas, mas
elinventario final en proceso, menos el inventario inicial delproceso).
b)- Conocer lo incurrido realmente en materia prima.
c)- Establecer la diferencia entre lo estándar aplicado y lo real
d)- Utilizar las formulas existentes para explicarDesviación dela Materia prima . D.$ = ($us -
$ur)Qr.DQ = (Qs - Qr)$us.
a)- Establecer lo estándar aplicado al proceso por mano de obra utilizando como base unidades
equivalentes realmenteproducidas, ( Producción terminada mas las defectuosas, mas
elinventario final en proceso, menos el inventario inicial delproceso).
b)- Conocer lo incurrido realmente por mano de obra.
c)- Establecer la diferencia entre lo estándar aplicado y lo real
d)- Para explicar laDesviación de la Mano de Obrarecurrimosa lo siguiente.D.$ = ($us -
$ur)Hr.D.Q = (Hs - Hr)$us.
a)- Lo estándar aplicado al proceso por Gastos de Fabricación utilizando como base unidades
equivalentes realmenteproducidas (En forma similar a lo ocurrido con los elementos anteriores).
b)- Conocer lo incurrido realmente por Gastos de Fabricación
c)- Establecer la diferencia entre lo estándar aplicado y lo real
d)- La diferencia se explica a traves de tres desviaciones. Para ello es necesario establecer la
clase de presupuesto que la empresa sigue, pues puede ocurrir que la entidad siga
unpresupuesto fijo o en su defecto, siga o recurra a presupuestos flexibles.
D.P = G.F.P.-G.F.R.
D.P = G.F.P.N-G.F.R.
D.E = (Hs - Hr) Tsf
D.C = (Hr - HP) Tsf
Tsf = Tasa estandar fija.
Se puede observar que las tasas estandar de gastos de fabricación se cambian por la tasa fija
estándar calculadapara el periodo, teniendo unpunto de vista mas adecuadopara comparar que
el utilizado por el presupuesto flexible.