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El costo estándar y sus desviaciones

Existe en los estudios de costos, formas de llevar los registros contables de las actividades
ocurridas en un ente económico. Una de esas formas es la de asignar a la producción elaborada
unos valores calculados con anticipación y acumulados a través de los registros contables. Se le
conoce a esta forma de registros como contabilidad de costos predeterminados.
A su vez, se vienen acumulando de manera paralela y casi simultánea en la contabilidad los
costos, los valores reales incurridos en la producción. El propósito es que al finalizar el periodo en
cuestión, se tengan datos para compararlos valores históricos con los valores predeterminados y
conocer sus diferencias.
Estas diferencias pueden ser evaluadas sirviendo de base para:
- Calcular los nuevos valores si se repite la actividad.
- Conocer cuánto estamos desfasados con respecto a la realidad.
- Determinar las causas que originaron las diferencias.
En los costos predeterminados existen dos alternativas de registros: -Una son los registros
predeterminados Estimados
-La otra son los costos predeterminados Estándar.
La alternativa segunda, establece un alto grado de análisis, pues efectúa a traves de los registros,
las comparaciones de lo real y lo estándar empleando métodos técnicos para establecer cual fue la
causa de las diferencias encontradas, en cada uno de elementos del costo.
DIFERENCIA EN MATERIAS PRIMAS.
Para hallar las causas de la diferencia encontrada, en el elemento materia prima se tiene:
a)- Hallar lo estándar aplicado al proceso en cuanto materia prima, utilizando como base unidades
equivalentes realmente producidas, (Producción terminada más las defectuosas, más el inventario
final en proceso, menos el inventario inicial del proceso).
b)- Conocer lo incurrido realmente en materia prima.
c)- Establecer la diferencia entre lo estándar aplicado y lo real
d)- Utilizar las formulas existentes para explicar Desviación dela Materia prima. D. $ = ($us -
$ur)Qr.DQ = (Qs - Qr)$us.
D. $ = Desviación en precio .D.Q = Desviación en cantidad.$us = Precio Unitario Estándar $ur =
Precio Unitario Real
Qs= Total Cantidad Estándar (aplicadas)
Qr= Total Cantidad Real
DIFERENCIAS EN MANO DE OBRA
Para hallar las causas de la diferencia en el elemento Mano de obra es necesario:
a)- Establecer lo estándar aplicado al proceso por mano de obra utilizando como base unidades
equivalentes realmente producidas, (Producción terminada más las defectuosas, más el inventario
final en proceso, menos el inventario inicial del proceso).
b)- Conocer lo incurrido realmente por mano de obra.
c)- Establecer la diferencia entre lo estándar aplicado y lo real
d)- Para explicar la Desviación de la Mano de Obra recurrimos a lo siguiente. $ = ($us - $ur)Hr.D.Q
= (Hs - Hr)$us.
D.$ = Desviación en precio.
D.H = Desviación en cantidad.
$us = Precio Unitario Estándar
$ur = Precio Unitario Real
Hs= Total Horas Estándar (aplicadas)
Hr= Total Horas Real
Las diferencias presentadas en los dos elementos anteriores ocurren independientemente si se
tiene un presupuesto fijo o un presupuesto variable; pues siempre se ira a registrar a costos
estándar lo producido realmente.
DIFERENCIAS EN GASTOS DE FABRICACIÓN
Par hallar las diferencias en los Gastos de fabricación, se requiere:
a)- Lo estándar aplicado al proceso por Gastos de Fabricación utilizando como base unidades
equivalentes realmente producidas (En forma similar a lo ocurrido con los elementos anteriores).
b)- Conocer lo incurrido realmente por Gastos de Fabricación
c)- Establecer la diferencia entre lo estándar aplicado y lo real
d)- La diferencia se explica a través de tres desviaciones. Para ello es necesario establecer la clase
de presupuesto que la empresa sigue, pues puede ocurrir que la entidad siga un presupuesto fijo o
en su defecto, siga o recurra a presupuestos flexibles.
PRESUPUESTOS FIJOS.- (un solo volumen de producción)
Si se tiene como referencia los Presupuestos fijos, tenemos las siguientes desviaciones en los
gastos de fabricación:
(D.P)= Desviación en presupuesto, (D.E)= Desviación en eficiencia, (D.C.) = Desviación en
capacidad
D.P = G.F.P.-G.F.R.
D.E = (Hs - Hr) Ts
D.C = (Hr - HP) Ts
G.F.P = Gastos de Fabricación Presupuestados
G.F.R = Gastos de Fabricación reales
Hs= Horas Estándar (aplicadas)
Hr= Horas Reales
HP=Horas Presupuestadas
Ts= Tasa estándar.
PRESUPUESTO FLEXIBLE.- (Varios Volúmenes de Producción proyectados, por lo tanto existen
varios presupuestos).
La empresa maneja presupuestos Flexibles, se busca el presupuesto de gastos de fabricación para
estas unidades, en caso de no existir presupuesto que se ajuste se puede obtener también a través
de estos enunciados:
G.F.P.N. = Gastos de fabricación presupuestado nuevamente
G.F.P.N. = Gastos de Fabricación Fijos, mas,
Gastos de Fabricación variables unitarios por las unidades reales producidas
Con el valor de los nuevos gastos de fabricación presupuestados, correspondientes al presupuesto
base que sirve de comparación, se procede a explicar las diferencias a través de las formulas
siguientes:
D.P = G.F.P.N-G.F.R.
D.E = (Hs - Hr) Tsf
D.C = (Hr - HP) Tsf
Tsf = Tasa estándar fija.
Se puede observar que las tasas estándar de gastos de fabricación se cambian por la tasa fija
estándar calculada para el periodo, teniendo un punto de vista más adecuado para comparar que
el utilizado por el presupuesto flexible.

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