MS Project como herramienta en la

planificación de proyectos

Resumen Modulo 2

Ingreso y administración de tareas.

Cuando se comienza un proyecto desde cero configurando cada aspecto del programa, la primera
etapa siempre será el calendario. Este tema se abordó en el módulo 1, cuando eso finaliza, comienza
el ingreso, organización y administración de tareas.

Las tareas van dando forma al proyecto, determinan los plazos y las etapas que deben ser cumplidas
para finalizar el proyecto o ítems del mismo.

Hay que ser conscientes y realistas al momento de planificar, puesto que nuestro plan original, si
bien es a lo que debiésemos apuntar siempre y cumplirlo, a veces en la vida real no es tan posible
lograrlo. Existen variaciones y correcciones que se deben plasmar.

Dentro de las posibilidades que nos ofrecen las tareas está primero que todo, las duraciones, estas
dependen de cada proyecto. Por defecto las duraciones se manejan en días (en una configuración
básica/estándar del proyecto) pero si mi proyecto contempla otra escala de tiempo, en MS Project
es absolutamente ajustable.

Las dependencias entre tareas también nos facilitan los ajustes y correcciones. Existen tareas que
deben esperar a que una termine para que comience la siguiente, también pueden comenzar de
forma paralela, entre algunos ejemplos. Es posible personalizar uno a uno los vínculos entre tareas,
para que el proyecto se vea optimizado en sus duraciones y cumpla con lo que ocurre en la vida real.

Finalmente, frente a la necesidad de limitar los cambios o la reprogramación “descontrolada”, es

posible en MS Project definir holguras o restricciones sobre las tareas para que, por ejemplo, no
comiencen antes de alguna fecha en particular, o no finalicen después de alguna fecha definida.

Una planificación de tareas, vinculación y condicionamiento de ellas permite administrar el proyecto

de una manera sencilla y controlada. Permitiendo que los cambios fluyan dentro de un control que
tendremos nosotros como administradores del proyecto.