La gestión archivística en el Perú y la transformación digital

La gestión archivística en el Perú ha experimentado una transformación significativa en los

últimos años debido al avance de la tecnología y la creciente importancia de la transformación
digital. La transformación digital se refiere al proceso de aprovechar las tecnologías de la
información y comunicación (TIC) para mejorar la eficiencia, accesibilidad y preservación de los
archivos.

En el contexto peruano, la gestión archivística ha sido impulsada por la promulgación de la Ley

de Transparencia y Acceso a la Información Pública en el año 2002, que estableció la obligación
de las entidades públicas de gestionar adecuadamente sus documentos y archivos. Esta ley ha
fomentado la implementación de sistemas de gestión documental y la digitalización de archivos
físicos para facilitar el acceso a la información y garantizar su conservación.

La digitalización de archivos ha permitido superar las limitaciones físicas y geográficas de los

archivos tradicionales, facilitando el acceso remoto a la información y reduciendo los riesgos de
pérdida o deterioro de los documentos. Además, la implementación de sistemas de gestión
documental electrónica ha optimizado los procesos de organización, clasificación y búsqueda
de información, agilizando las tareas archivísticas y mejorando la eficiencia administrativa.

El Archivo General de la Nación (AGN) es la institución encargada de coordinar y promover la

gestión archivística en el Perú. El
AGN ha impulsado iniciativas
para la capacitación de
profesionales en gestión
documental y ha establecido
lineamientos técnicos y
normativos para la gestión de
archivos en las entidades
públicas. Además, ha
desarrollado el Sistema Nacional
de Archivos (SNA), una
plataforma digital que permite la
gestión integrada de los archivos
a nivel nacional.

No obstante, a pesar de los avances en la gestión archivística y la transformación digital, aún

existen desafíos en el Perú. Algunos de estos desafíos incluyen la falta de recursos y
presupuesto para implementar sistemas de gestión documental electrónica en todas las
entidades públicas, la necesidad de mejorar la capacitación y sensibilización sobre la
importancia de la gestión de archivos, y la adecuación de la legislación archivística a los
avances tecnológicos.

En conclusión, la gestión archivística en el Perú ha evolucionado con la transformación digital,

promoviendo la digitalización de archivos y la implementación de sistemas de gestión
documental electrónica. Aunque persisten desafíos, se ha avanzado en el acceso a la
información, la conservación de documentos y la eficiencia administrativa en el país.