Digitalizacion BNP

UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS
(Universidad del Perú, DECANA DE AMÉRICA)

“Año de la lucha contra la corrupción e impunidad”
FACULTAD DE LETRAS Y CIENCIAS HUMANAS

Escuela Profesional de Bibliotecología y Ciencias de la Información
PREGRADO
CURSO:
Recursos de la información
TEMA:
DIGITALIZACIÓN DE LA BIBLIOTECA NACIONAL DEL PERÚ
INTEGRANTES:
● Nestares Belleza Pedro Miguel (18030342)
● Márquez Aquino Dahyra Chairloth (18030123)
● Lalangui Elera Celia Tatiana (18030370)
● Revilla Sicha Aimé Joalí (18030375)
DOCENTE: Limaymanta Álvarez Halley
Lima, Perú 2019

ÍNDICE
1.
INTRODUCCION:
2
2.
JUSTIFICACIÓN
3.
OBJETIVOS:
4.
CUESTIONARIO
5.
VARIABLES
6.
REFERENCIAS:
ESTRUCTURA DEL PRODUCTO DE INVESTIGACIÓN

1. Introducción
2. Problema de investigación
3. Justificación de la investigación
4. Marco teórico (aproximadamente 8 páginas sobre el tema)
5. Objetivos:
 Objetivo General
 Objetivos Específicos
6. Metodología
 Enfoque de investigación (cuantitativa, cualitativa o mixto)
 Variables, tipo y escala
 Población y muestra
 Procesamiento, técnica e instrumentos de recolección de datos
7. Resultados de la investigación (Desarrollo e interpretación de los objetivos específicos)
8. Conclusiones (4 conclusiones de todo el trabajo)
9. Recomendaciones (4 recomendaciones de todo el trabajo)
10. Resumen ejecutivo
11. Referencias bibliográficas - APA 14. Anexos (una o dos fotos del trabajo de campo y/o
los cuestionarios utilizados)
1. INTRODUCCION:
En la actualidad, evidenciamos que el proceso de virtualización, como recurso
estratégico para la conservación, preservación y difusión, de la gran variedad de soportes; que nos
brinde información relevante sobre determinada necesidad que se precise en las instituciones y
empresas, se ha convertido en un imperativo paradigmático de la “era digital” en todo el mundo.
Vivimos así en una “sociedad de la información” para la que la digitalización se ha convertido en
condición posibilitante.
Esta migración a la digital que Negroponte considera como “un proceso irrevocable e
imparable” (2000:22) otorga a las tecnologías un papel transformador y revolucionario en todos
los niveles, permitiendo la multiplicación de las posibilidades comunicativas con flujos de datos
hasta ahora inimaginables. Se logra transmitir más información en los mismos canales,
permitiendo la especialización de contenidos y la definición de un perfil usuario/receptor más
activo, demandante de contenidos adecuados a sus necesidades.
Así, resulta comprensible la necesidad de analizar la envergadura y el alcance de los
cambios, fruto de la adopción de dichas tecnologías. Esta es una constante en todos los estudios
realizados sobre el papel de las nuevas tecnologías de la información y la comunicación (TIC).
Pero no es tan importante tratar de otorgar un papel causal a la técnica sobre los cambios que
acontecen en la sociedad, ni tampoco dotar excesivo protagonismo e importancia a la propia
tecnología (Maldonado, 2007:226). La tecnología debe ser considerada como un nivel intermedio
entre la Ciencia y la Sociedad, de modo que los grandes avances tecnológicos desarrollados por la
Ciencia puedan convertirse en aparatos o servicios susceptibles de comercialización, cubriendo
las necesidades de los individuos de una sociedad mediante su adquisición. “Da igual. La
investigación sistemática y la experiencia del día a día nos muestran que la forma como se
acepta, se adopta y se usa una cierta tecnología viene estrictamente determinada por su dinámica
intrínseca, sino que es fruto de un proceso de apropiación por parte se sus usuarios” (Roig,
2005:65).
En el caso peruano, aún se encuentra rezagado en la región en el proceso de digitalización. Sin
embargo, se han observado avances significativos de las instituciones educativas y empresas
ligadas a la comunicación social, así como un mayor uso de internet por parte de las familias, una
reducción de la concentración de las empresas que ofrecen el servicio de internet y mejoras en la
infraestructura. “En Perú, la percepción del entorno político y regulatorio para el desarrollo de
TICs no es buena (según el WEF, en este concepto Perú se ubica en el puesto 118 de un total 139
países). En línea con ello, se encuentran ineficiencias en las leyes relacionadas con las TICs
sumado a que el nivel de piratería de software alcanza el 65%1.
En este sentido, nos ha parecido pertinente, por el interés que suscita, profundizar en la
medida de lo posible, las prácticas y condiciones del proceso de digitalización, y la repercusión
que tiene en la sociedad; mediante la indagación critica de teoría y práctica de un caso de estudio
en la Biblioteca Nacional del Perú, la cual alberga un gran patrimonio bibliográfico y documental.
A la fecha, se encuentra vigente el Plan Estratégico Institucional, 2017-2019, documento
de libre disposición en la web2. En el referido documento los objetivos estratégicos no se enfocan
en la gestión y conservación del patrimonio bibliográfico y documental, pues se ubican en el
tercer nivel de prioridad; sin embargo se identifica que los objetivos y prioridades de la
institución están enfocadas en la difusión, con impacto social y sin descuidar la integridad de los
materiales que custodia.
1
Vanessa Belapatiño, Noelia Cámara, Hugo Perea. (2017). Perú | Avances en digitalización. 13/04/2019, de BBVA
Research Sitio web: https://www.bbvaresearch.com/publicaciones/peru-avances-en-digitalizacion/
2
https://www.bnp.gob.pe//documentos/resolucion_directoral_nacional/2017/rdn-055-2017-bnp.pdf
(Consulta:13/04/19)
Los enfoques manejados en la investigación han sido cuantitativos y cualitativos, siendo
las encuestas, las entrevistas, el Delphi y los grupos de discusión las herramientas más utilizadas.
Aunque los resultados son complejos y variados dependiendo del ámbito de estudio, la modalidad
digital ha dado muchas satisfacciones tanto del profesional de la información, como de los
usuarios. También las diversas investigaciones realizadas han coincidido en señalar que el
fenómeno de la digitalización ha sido utilizado por las bibliotecas y centros empresariales para
justificar y legitimar ciertas actuaciones de adaptación de fuerte impacto ambiental.

2. DESCRIPCION DEL TEMA: Problema de Investigación
La digitalización en la Biblioteca Nacional del Perú, constituye un hecho reciente y un reto
promisorio de innovación técnica, que le permita actuar como un pilar fundamental para la
modernización de la biblioteca y, para la preservación de colecciones pertenecientes al patrimonio
bibliográfico del país. En este sentido, el tema versara sobre la implementación de la
digitalización en la BNP como recurso tecnológico para la preservación y difusión del material
bibliográfico. Es decir, se verá este recurso como una tecnología de la información y la
comunicación (TIC) .Estudiaremos todos los elementos de este proceso informativo, haciendo uso
de una metodología mixta de investigación.
Nos introduciremos en el tema analizando los antecedentes de proyectos de digitalización en la
BNP, seguido por una descripción general de los objetivos, misión, estrategias, políticas y
estructura administrativa de la biblioteca nacional.
Describiremos conceptualmente los términos de digitalización, biblioteca virtual, preservación
digital, etc. con ayuda de citas bibliográficas; Seguidamente, y mediante un recojo in situ de los
datos, daremos a conocer la información económica, sobre el personal, información sobre las
colecciones.
También vamos a analizar si existe un plan de conservación y preservación de la BNP, así
como, el plan de trabajo para la digitalización de las colecciones; así mismo vamos a describir
como realizan el inventario y registro de las colecciones, la selección del material, etc.
Posteriormente haremos una descripción del proceso de digitalización, las tecnologías usadas para
esto y su correcto uso o manipulación.
Finalmente llegaremos a una conclusión mediante los resultados de la investigación de la
incidencia que tiene la digitalización en la sociedad, haremos un énfasis de la importancia de las

nuevas tecnologías para la conservación, difusión y recuperación de la información documental
que alberga la biblioteca nacional.
3. JUSTIFICACIÓN
Es un hecho que en nuestra sociedad la tecnología ha dado grandes avances, pero son estos los
que también originan grandes cambios en la sociedad como la digitalización de la información, y
es en este aspecto en el que está enfocada nuestra investigación. Específicamente en la Biblioteca
Nacional y como afrontó este cambio, los recursos.
Los objetivos y metas que se busca es el fácil acceso a las diferentes plataformas de investigación,
la conservación y restauración de documentos, reducción de costos y espacios, transformar los
servicios, el uso de la tecnología en información, todo esto para la satisfacción de todo tipo de
usuarios. Esto también podría ayudar en la digitalización de diversas bibliotecas que aún no
cuentan con la digitalización de su información.

4. MARCO TEORICO
 La Digitalización en la Biblioteca Nacional del Perú: una revisión histórica
Con el fin de preservar la memoria y democratizar el acceso al conocimiento, la Biblioteca
Nacional del Perú ha implementado un nutrido archivo digital con más de 1 millón 300 mil
imágenes digitalizadas de libros, manuscritos, fotografías, y diversos documentos musicales que
forman parte de los fondos antiguos de la BNP y que se irán incrementando progresivamente:
planean que en el 2021 lleguen a las 42 millones de imágenes de piezas documentales.
La digitalización en las bibliotecas del Perú, tiene una corta edad de funcionamiento. Hasta la
década de los ochenta del siglo XX, como se hacía en muchas instituciones culturales de
Latinoamérica, las rutinas de conservación estuvieron limitadas al almacenamiento físico del
material en los repositorios que poseía la Biblioteca Nacional, en su antiguo local de la sede de la
Av. Abancay.
“No existía el monitoreo ambiental de depósitos, una adecuada política de conservación,
dirigida a la diversidad de soportes: papel, fotografía, discos de carbón, discos de vinilo, cintas de
audio, cintas de video en formatos VHS y Betamax, película cinematográfica, etc”3.
“Dado que la mayor cantidad de soportes materiales estaba constituida por papel, en sus
formatos de manuscritos, libros y publicaciones periódicas, mayormente las tareas de
intervención iban dirigidas a los mismos, teniendo en cuenta que además se trataba del material
más consultado, con el consiguiente efecto en su deterioro por la manipulación en el servicio de
lectura. Entonces, las acciones se centraban en la reencuadernación de los objetos que así lo
3
Biblioteca Nacional del Perú (2007). Proyecto de equipamiento, “Sistema de conversión digital de soportes
especiales”, financiado por el Sistema de Cooperación Internacional del Japón. Documento interno de trabajo
requerían, para devolverlos al servicio de consulta. Recién en la década de los noventa, se empezó
a aplicar la microfilmación como técnica de preservación de la información, con el impacto
respectivo en la conservación de los materiales, cuando se decidió poner al servicio las copias de
microfilm. Dado que el archivo microfílmico aún está en construcción, aun no se pueden percibir
los amplios beneficios que se logran al ofrecerlo como alternativa a la consulta de documentos”.
(Díaz Sánchez, 2013)
En el año 2006, con la inauguración de la nueva sede de la Biblioteca Nacional, en el distrito de
San Borja, todos los materiales con carácter patrimonial, fueron trasladados a depósitos que
respondían a la estructura particular de cada soporte. En dichos ambientes, se procura manejar las
condiciones ambientales de almacenamiento, a través de un sistema de aire acondicionado, que
regula los niveles de temperatura y humedad, acorde a las necesidades específicas de los
materiales que se resguardan. En el 2009 se iniciaron los trabajos de digitalización de la
bibliografía documental peruana, con un destacado avance en la actualidad de sus objetivos
propuestos hacia el bicentenario. Y en el 2016 se abrió al público un archivo digital de más de un
millón de documentos.
“Documentos que han pasado por manos de Ricardo Palma y Andrés Avelino Cáceres, fotografías
de expresidentes como Nicolás de Piérola, imágenes en video de tomas de mando y del incendio
de la Biblioteca Nacional en 1943, son parte de esta colección, de nuestra historia, nuestro legado.
Pero el tiempo se ha encargado de darle una dura batalla. Preservar parte de la memoria
histórica del país está en manos de un grupo de expertos de la Biblioteca Nacional: conservarlas
es un reto en mucho de los casos4”.
4
Andrés Merino. (10 mayo 2019). Conservación y digitalización para preservar nuestra historia. La Republica, 1
 Estructura de la Biblioteca Nacional del Perú
“La Biblioteca Nacional del Perú (BNP) funciona desde el año 1821, de entonces ahora se ha
dedicado a la custodia del patrimonio documental y bibliográfico de la nación, adaptándose a lo
largo del tiempo tanto a los vaivenes de las diferentes administraciones que le ha tocado vivir,
dependiendo de la impronta que le dan las autoridades que se han hecho cargo de su gestión:
clérigos, militares, intelectuales, incluso el hecho de haber sido ocupada por autoridades
extranjeras cuando el ejército chileno la usó como cuartel, durante la Guerra del Pacífico. A ello
se suman los accidentes que han sufrido en la conservación de sus colecciones, ya sea por la
extracción de su patrimonio, durante la guerra ya indicada, como los estragos de un incendio
sufrido en el año 1943”5.
“Desde el año 2006, la institución cuenta con un local moderno, ubicado en el distrito de San
Borja, en Lima, donde cuenta con las condiciones de almacenamiento y seguridad; además de
poseer en dicho edificio, áreas dedicadas a la conservación y digitalización, donde se aplica la
tecnología que permite se prolongue la integridad en la estructura de los soportes de libros,
documentos y material especial que conserva, sumado a las estrategias de conversión a formatos
más versátiles para su consulta y distribución. Hasta el año 2009 la institución dependía del
Ministerio de Educación, a partir de ese año, a raíz de la creación del Ministerio de Cultura, se
integró como dependiente de este, junto con el Archivo General de la Nación, por la similitud de
funciones en la custodia del patrimonio cultural. La BNP, tiene autonomía técnica, administrativa
y económica, y actúa en concordancia con los lineamientos que establezca el Viceministerio de
Patrimonio Cultural e Industrias Culturales. La institución ejerce sus actividades en dos sedes, la
5
Más información en artículo de Nicolás Díaz Sánchez (2006), Biblioteca Nacional del Perú – Historia. Disponible en:
http://bib.cervantesvirtual.com/portal/bnp/pcuartonivel.jsp?nomportal=bnp&conten=historia
sede central de San Borja, la Gran Biblioteca Pública de Lima (su sede antigua principal), 5
bibliotecas periféricas en diversas zonas de Lima, que se desenvuelven como bibliotecas públicas
de orden distrital; además de su labor como ente rector del Sistema Nacional de Bibliotecas,
mediante el cual dicta principios, normas técnicas, métodos y procedimientos que regulan la
organización, gestión y procedimientos de las bibliotecas a nivel nacional”6.
Haciendo un listado general de las diferentes áreas que integran la organización, tenemos:
1. Alta Dirección
 Dirección Nacional
 Dirección Técnica de la Biblioteca Nacional del Perú (Órganos de línea)
 Dirección Técnica del Sistema Nacional de Bibliotecas (Órganos de línea)
 Secretaría General
2. Órganos consultivos
 Consejo Nacional del Libro y la Lectura
 Patronato de la Biblioteca Nacional
3.Órgano de Control
 Oficina de Auditoría Interna
4. Órganos de Asesoramiento
 Oficina de Desarrollo Técnico
 Oficina de Cooperación Internacional
 Oficina de Asesoría Legal
5. Órganos de Apoyo
 Oficina de Administración
 Oficina de Imagen Institucional y Extensión Cultural
6
Biblioteca Nacional del Perú (2002), p. 20, artículo 72º.
Misión y Visión
La Biblioteca Nacional del Perú ha establecido la Misión y Visión7, en los siguientes términos:
Misión: La BNP “… es una institución dedicada a la administración eficiente y eficaz del
patrimonio cultural documental bibliográfico, así como del capital universal que posee con la
finalidad de coadyuvar al desarrollo cultural, científico y tecnológico, contribuyendo al desarrollo
económico y social, y apoyando la formación de ciudadanos y asociaciones, informados y
proactivos”.
Visión: La BNP “… tiene como visión constituirse en una institución cultural consolidada,
dinámica y moderna, en tanto depositaria de la producción documental bibliográfica peruana,
peruanista y de la más relevante del extranjero; Centro Nacional de Información y verdadero líder
en el contexto del Sistema Nacional de Bibliotecas al servicio de la educación e investigación
técnica y científica para el desarrollo social, cultural y económico del país”.
Objetivos
La institución busca atender el cumplimiento de los objetivos establecidos en su Reglamento de
Organización y Funciones, vigentes desde el año 2002, que se reproducen para conocimiento8:
a) Fomentar y asegurar la integración, conservación, difusión, defensa y control del
patrimonio cultural documental-bibliográfico de la Nación, comprendiendo el patrimonio
digital.
7
http://www.bnp.gob.pe/portalbnp/index.php?option=com_content&view=article&id=31&Itemid=467
8
Biblioteca Nacional del Perú (2016), p. 4
b) Asegurar un servicio bibliotecario especializado y de información eficiente y de calidad,
tendiente a satisfacer la demanda de los estudiosos e investigadores de nuestra cultura, la
ciencia, la técnica y la realidad nacional.
c) Fortalecer y asegurar el desarrollo del servicio bibliotecario nacional, con el apoyo de los
gobiernos regionales y locales; y la institucionalización y funcionamiento descentralizado
de los centros coordinadores y red de bibliotecas a nivel regional, departamental y local.

 CONCEPTOS
a) Digitalización
Para González (2006) existen dos formas de digitalizar un documento: 1) a través del escáner y 2)
a través de la cámara digital. (p. 1)
Por otro lado, Grande Gonzales (2000) considera que : “La digitalización consiste en la captura de
la imagen de los documentos mediante un proceso escaneado y su posterior almacenamiento en
un soporte óptico magnético” (p.1)
Al respecto Herrera Morillas (2004) opina:
“La digitalización es una representación o imagen digital del objeto o documento que se
desea conservar y consiste en un conjunto de numerosísimas y minúsculas fotografías parciales de
dicho objeto llamadas pixeles, que se registran ordenados como una serie de sucesiones de dígitos
binarios, o bits” (p.20)
El uso de las nuevas tecnologías de la información y comunicación presenta nuevas ventajas para
los responsables de la preservación de nuestro patrimonio y memoria cultural. La biblioteca como
responsable de los fondos patrimoniales, se están preocupando por digitalizar sus colecciones con
el objetivo, además de la conservación, de facilitar la consulta y la recuperación de la
información.
La digitalización es importante principalmente por dos motivos.
 Digitalización como medio de preservación del material original.
 Brinda servicios y difusión de la información.

b) Biblioteca digital
García Camarero (2001) afirma: “La biblioteca digital es un sistema en el que se almacenara y
organizara la información científica, técnica, artísticas de la humanidad que se distribuirá a todos
los confines de la tierra, haciéndola accesible a todo el mundo” (p.27)
Baeza-Yates citado por Bia (2001) añade:
“Una biblioteca digital es la combinación de una colección de objetos digitales (repositorios);
las descripciones de esos objetos (metadatos), un conjunto de usuarios (clientes, público o
usuarios); y sistemas que ofrecen una serie de servicios como la captura , indexación,
catalogación, búsqueda, navegación, recuperación, entrega , archivo y preservación”. (p.1)
El autor señala que en una biblioteca digital intervienen un conjunto de factores que hacen que la
información se transmita y recupere de forma eficiente. Interviene un trabajo intelectual que
permitirá la eficiencia del sistema para su recuperación.
Por otro lado, Waters (1998) indica que
“Las bibliotecas digitales son organizaciones que proveen recursos incluyendo personal
especializado, para escoger estructuras, ofrecer acceso intelectual, interpretar, distribuir, preservar
la integridad y asegurar la perdurabilidad a través del tiempo de obras digitales (imágenes) de
forma que estén disponibles para su uso en forma fácil y económica por comunidad o grupo de
comunidades de usuarios”.(p.39)
c) Tecnologías digitales
Según Lynn (1999) son:
“Aquellas que se emplean para captar, almacenar, transformar, distribuir o presentar la
información en forma electrónica cuantizada (normalmente como una secuencia de ceros “0” y
unos “1”, conocida como bits. En la forma digital, la información esta discretamente cuantizda, en
contraste con la analógica, en la cual la información no está cuantizada sino que se mantiene en
un formato continuo”. (p.20)
d) Preservación
Según el diccionario de la Real Academia de la Lengua Española (2018) el vocablo preservar
proviene del latín “Praeservare” y significa: “proteger, resguardar, anticipadamente a una persona,
animal o cosas de algún daño o peligro”. (p.1213)
La UNESCO (2018) define que
“La preservación es la suma de las medidas necesarias para garantizar la accesibilidad
permanente-para siempre-del patrimonio documental comprende la conservación, que es el
conjunto de medidas precisas para evitar un deterioro ulterior del documento digital original y que
requieren una intervención técnica mínima”.(p.20)
De acuerdo a la cita anterior la preservación es un conjunto de acciones que, además de los
procedimientos técnicos, comprende planificación y gestión de los recursos bibliográficos y
documentales. Su finalidad es su utilización en el futuro. Es importante no solo preservar el
documento físico sino la información contenida en él.

e) Preservación digital:
La UNESCO (2008) señala que:
“El patrimonio digital se encuentra en peligro de desaparición, y su preservación un
beneficio de las generaciones actuales y futuras es una preocupación urgente en el mundo entero,
se insta a que los gobiernos y los estados definan medidas y estrategias para proteger y preservar
el patrimonio digital” (p.1).
El deterioro de los soportes digitales y la obsolescencia de los equipos para reproducirlos son los
principales motivos para que se establezcan medidas y pautas de preservación digital. Las
autoridades y personas encargadas de resguardar estos formatos deben tomar las medidas
apropiadas para preservarlos y conservarlos, así evitar su deterioro y pérdida de información, en
las condiciones medioambientales y de almacenamiento adecuados.
Según Conway (2000) en la actualidad el concepto de preservación tiene tres significados muy
distintos: el relacionado a la posibilidad de acceso a documentos valiosos que no están
deteriorados no pueden consultarse directamente; el relacionado a la preservación de ejemplares
originales pues la tecnología de digitalización de imágenes permite crear una imagen de altísima
calidad que puede reemplazar al original ampliando sus posibilidades de preservación; y
finalmente el relacionado con la preservación del objeto digital para asegurar que la imagen
producto de la digitalización no se corrompa ni se destruya.

f) Escáneres
Hernández (1999) dice:
“Dispositivos que poseen una fuente de luz fluorescente o incandescente para iluminar el
documento que se desea digitalizar, una foto sensor CCD (Charge Couple Device) en donde se
refleja la luz de acuerdo al documento que se digitaliza o explora y que produce una señal
eléctrica, un conversor analógico digital (ADC) que convierte la señal eléctrica que provoca el
CCD, en formato binario (ceros y unos ) que pueden manejar el ordenador, y un dispositivo que
se encarga de almacenar esa imagen o de traspasarla al ordenador para que sea almacenadas”.
 Recursos humanos y tecnológicos para la digitalización
Según la Resolución Jefatural del 20199 el Comité de Gobierno Digital de la Biblioteca Nacional
del Perú está integrado por:
El /La Gerente/a General, en representación del /de la Titular de la Entidad, quien
presidirá:
El/la Lider del Gobierno Digital
El/la Jefe/a de la Oficina de Tecnologías de la Información y Estadística
El/la Jefe/a del Equipo de trabajo de Recursos Humanos
El/la Jefe/a del Equipo de Trabajo de Atención al Ciudadano y Gestión Documentaria
9
https://www.bnp.gob.pe//documentos/resolucion_jefatural/2019/RJ-044-2019-BNP.pdf
El/la Oficina de Seguridad de la Información de la Biblioteca Nacional del Peru
El/la Jefe/a de la Oficina de Asesoría Jurídica
El/la Jefe/a de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto
El/la Jefe/a de la Oficina de Administración
 Recursos humanos para la producción y gestión de contenidos digitales
Personal de la Dirección de Biblioteca Virtual
EQUIPO REDUCIDO
En esta área de la BNP hay 22 trabajadores, entre restauradores, conservadores e historiadores.
Además, solo cuentan con 10 escáneres planetarios.
Usan escáneres planetarios, en forma de V, que no dañan la encuadernación original. Además,
utilizan luces especiales y cámaras de alta definición.
 Proceso de Digitalización
Con casi 20 mil archivos digitalizados, todo el material bibliográfico que se transforma a imagen,
pasa por este equipo multidisciplinario que cuenta con conservadores, fotógrafos y diseñadores.
“Aún nos falta digitalizar gran parte del fondo antiguo, de los siglos XVI, XVII y XVIII, pero
nuestra prioridad son los volúmenes devueltos por Chile. Todos los lotes deben estar digitalizados
para el bicentenario”, indica a nuestra entrevista Leandro Villalobos, especialista en digitalización
de la BNP.
La microfilmación y la digitalización son dos procesos de reproducción que convergen en un fin
principal: la conservación, si bien la digitalización está más dirigida a la difusión de los
contenidos.
Protocolos de actuación:
• Selección de documentos: las áreas que custodian las colecciones, identifican sus
necesidades en base a la valoración de los diferentes elementos, títulos o temas que manejan,
demanda de información, líneas de investigación, en dominio público o con derechos de autor y
permisos para la reproducción y difusión, estado de conservación, necesidad de transferencia por
obsolescencia tecnológica. Los detalles técnicos necesarios, sobre la posibilidad de reproducción
y ventajas en un formato u otro (microfilm, digital) deberán ser coordinados con las áreas que
prestan el servicio.
• Microfilmación / Digitalización: las áreas que manejan la respectiva tecnología de
reproducción, proceden a la conversión de los documentos, considerando las necesidades técnicas
de los documentos y procurando no dañar los documentos durante su manipulación.
• Servicio local: Las copias elaboradas en el proceso de conversión, serán puestos a
disposición de la consulta directa, facilitando las condiciones para su visualización y
reproducción, en el caso se requiera el copiado de la información. Para la lectura de microfilm, las
salas de Fondo Antiguo y Hemeroteca, cuenta con el reproductor respectivo; en el caso de los
soportes en disco óptico, existe un ambiente denominado sala de Audio y Video, donde se revisa
el material multimedia.
• Servicio y difusión externa: cuando la demanda está dirigida al envío de información por
medio del correo electrónico o en entorno web, con la información instalada en un servidor,
ofrecida a través de la biblioteca virtual, el encargado de esta tarea es la DEBV.
• Seguridad de los soportes e información: actualmente los originales y copias de las
reproducciones en microfilm y disco óptico, se mantienen en el depósito adyacente de la sala de
Audio y Video, conocido también como el espacio de los materiales especiales. Aunque para el
caso de la información digital, la DEBV cuenta con una copia adicional en unidades externas de
almacenamiento. Sin embargo conviene que se maneje, para ambos soportes, originales y copias,
la posibilidad de contar con archivos o “repositorios” de seguridad, descentralizados, para evitar
el riesgo de pérdida de la totalidad de la información almacenada en estos formatos, en el caso de
una emergencia o desastre, además de facilitar su recuperación.

5. OBJETIVOS:
OBJETIVO GENERAL:
● Describir de forma integral el proceso e impacto social de la digitalización en la Biblioteca
Nacional del Perú.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
● Conocer in situ todas las características de las colecciones digitalizadas hasta el momento
en la BNP.
● Investigar y describir los aspectos legales y técnicos de la digitalización en la BNP.
● Analizar el plan de preservación del patrimonio de la BNP.
● Fomentar y asegurar la integración, conservación y difusión del patrimonio.
6. METODOLOGÍA:
Enfoque de investigación: Las variables a utilizar son cuantitativas por que se identifican con
números, por el ejemplo la cantidad de libros y cualitativas pues expresan un atributo o cualidad
de la variable.
VARIABLES TIPO DE VARIABLE ESCALA DE MEDICIÓN
Sexo Cualitativa Nominal
Libros (cantidad aproximada) Cuantitativa discreta Razón
Condición del libro Cualitativa jerárquica Ordinal

Recursos en el área de Cuantitativa discreta Razón
digitalización (cantidad)
Presupuesto (cantidad Cuantitativa discreta Razón
aproximada)
Número de personas que Cuantitativa discreta Razón
laboran en el área de
digitalización
Población:
· Los trabajadores de la Biblioteca Nacional del Perú
· Materiales físicos digitalizados y en proceso de digitalización.
Muestra:
· El personal que labora en el área de digitalización de la BNP.
· Libros digitalizados y en proceso.
Procesamiento, e instrumento de recolección de datos
Se necesitó la visita directa a la BNP, reconociendo el lugar. Estableciendo eso, se envió la
solicitud requerida para la respectiva entrevista y visita al área de digitalización de la BNP.

Para este trabajo se realizó una encuesta para la recolección de datos la cual fue utilizada a favor
de la investigación del tema, y fue hecha para ser respondida por los trabajadores del área de
digitalización de la BNP.
. CUESTIONARIO
1. Sexo 3. Según tu percepción ¿Por

qué es importante la
2. ¿Cuántos libros se han
digitalización en la
digitalizado en la
Biblioteca Nacional del
Biblioteca Nacional
aproximadamente? Perú?
( ) Preservación
( ) Masculino
( ) Femenino ( ) Exposición
( ) Fácil acceso
( ) Otros
________________
(Especifique)
( ) Escáner 5. ¿El Estado peruano Siguiendo la pregunta

asigna un presupuesto anterior, si la respuesta es
( ) Cámara de fotos para la digitalización? sí ¿Cuánto crees que se le
asigna aproximadamente?
( ) Escritor de micrófono.
( ) Otros
________________
(Especifique)
6. Para el proceso de
digitalización ¿Qué tipo de
profesionales se necesitan ( ) Si
con mayor frecuencia?
( ) No
( ) Bibliotecólogos 7. ¿Qué programa digital 8. Según su percepción

se utiliza para catalogar la ¿Cuál es el estado del
información? material que digitalizan?
( ) Ingenieros de Software
( ) Ingenieros de Sistemas
( ) Administrativos
( ) Otros
___________________
(Especifique)
9. ¿Cómo crees que se

difunde el proceso de ( ) MARC (Machine ( ) Bueno
digitalización que se realiza
Readable Cataloging)
en la BNP?
( ) RDA (Resource ( ) Regular

Description and Access)
( ) DDC (Dewey Decimal ( ) Malo

Classification)
( ) Otros ( ) Pésimo
__________________
(Especifique)
10. ¿Cómo se encuentra

organizado el material
( ) Folletos 11. ¿Cómo se encuentra
físico? organizado el material
virtual?
( ) Internet
( ) Radio
( ) Televisión
( ) Otros
_________________
(Especifique)
12. ¿La biblioteca cuenta

con una base legal para ( ) Temas
digitalizar? ( ) Base de datos
( ) Revistas conjuntas con
libros ( ) Programas
documentales
( ) Colecciones
( ) Metabuscadores
( ) Otros
( ) Multiacceso
_____________________
(Especifique)
Siguiendo la pregunta 13. Menciona una ventaja

anterior, si su respuesta es de la digitalización
( ) Sí
sí, indique cual o cuales
utilizan
( ) No
14. Menciona una

desventaja de la
digitalización
________________
(Especifique)
( ) Resolución legal del

estado
( ) Decretos
( ) Leyes internas
. VARIABLES
VARIABLE VALORES TIPO DE ESCALA DE
VARIABLE MEDICIÓN
Numero de capítulos I, II, III, IV, V, VI, Cuantitativa discreta Razón
VII, VII
Condición del libro Excelente, bueno, Cualitativa jerárquica Nominal
regular, deteriorado
Costo de libros S/150, S/70, S/30, Cuantitativa discreta Razón
S/230, S/170
. Análisis de datos cualitativos:
1. Sexo
Interpretación: El 60% de los encuestados son del sexo masculino y el 40% son del sexo
femenino.
2. ¿Cuántos libros crees que se han digitalizado en la Biblioteca Nacional
aproximadamente?
Fuente: Elaboración propia

Interpretación: La mayoría de los encuestados cree que los libros digitalizados
aproximadamente en la BNP son 10000 libros.
3. Según tu percepción, ¿Por qué es importante la digitalización en la Biblioteca Nacional del

Perú?

Interpretación: Seis de los diez encuestados cree que el motivo de la digitalización es la
preservación del material.
4. ¿Qué recursos se utilizan con mayor frecuencia para digitalizar?

Interpretación: El recurso más usado a la hora de digitalizar es el escáner y el segundo más
usado es la cámara de fotos.
5. Para el proceso de digitalización, ¿Qué tipo de profesionales se necesitan con mayor
frecuencia?.
Interpretación: El profesional que se necesita con mayor frecuencia en la digitalización de la

BNP son los bibliotecólogos.
6. ¿Qué programa digital se utiliza para catalogar la información?

Interpretación: El programa más utilizado para la catalogación en la digitalización de la BNP es
el Formato MARC.
7. Según tu percepción, ¿Cuál es el estado del material que se digitaliza?

Interpretación: El 70% de los encuestados cree que el material que se digitaliza se encuentra en
estado regular.
8. ¿Cómo crees que se difunde el proceso de digitalización que se realiza en la BNP?

Interpretación El 80% de los trabajadores del área de digitalización opina que el Internet es la
forma de difusión que se realiza en la Biblioteca Nacional del Perú.
10. ¿Cómo se encuentra organizado el material físico?

Interpretación Todos los profesionales del área de digitalización opinaron que la organización
del material físico se realiza por medio de colecciones.
11. ¿Cómo se encuentra organizado el material virtual?

Interpretación El 50% de los profesionales del área de la digitalización opina que la
organización del material virtual se realiza por medio de la base de datos de la entidad.
12. ¿La biblioteca cuenta con una base legal para digitalizar?
Siguiendo la pregunta anterior, si su respuesta es sí, indique cual o cuales.

Interpretación El 90% de los profesionales del área de digitalización comentaron que utilizan
bases legales según las leyes internas de la institución pública.
13. Menciona una ventaja de la digitalización.

Interpretación 6 de 10 de los profesionales opinan que la ventaja de la digitalización es el fácil
acceso de los documentos antiguos para la investigación.
14. Menciona una desventaja de la digitalización.

Interpretación 4 de 10 personas opinan que las desventajas de la digitalización son los diferentes
formatos presentados en los materiales respectivos.
8. CONCLUSIONES
 La Biblioteca Nacional del Perú, puede y debe convertirse en autoridad nacional, con
proyección internacional, en materia de conservación de soportes bibliográficos y
documentales. Dada la necesidad que existe en el Perú, de parte de instituciones y
particulares que manejan patrimonio cultural e información que solo nace en formato
digital; las que necesita acceder a experiencia en el desarrollo e implementación de
procedimientos exitosos y replicables, en materia de conservación de soportes y acceso a
la información.
 En el ámbito de la reproducción de información, se requiere la adopción de estándares que
permitan la producción de soportes y contenidos que puedan ser manejados en el futuro,
con lo que se garantiza la accesibilidad a los datos, para cuando no se dispongan de los
soportes documentales originales. Al respecto es imprescindible implementar una política
de preservación digital, dada la rápida obsolescencia de formatos y la tecnología que
permite su lectura.
11. REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS:
 Biblioteca Nacional del Perú (2007). Proyecto de equipamiento, “Sistema de conversión

digital de soportes especiales”, financiado por el Sistema de Cooperación Internacional del
Japón. Documento interno de trabajo
 Bia, Alejandro, Sánchez, Manuel (2002). Desarrollo de una política de preservación

digital: tecnología, planificación y perseverancia. Disponible en:
http://www.cervantesvirtual.com/research/articles/JBIDI02a.pdf [Consultado en junio
2019].
 Celso, C. (2017). “La importancia de la digitalización de Archivos para la biblioteca”.

Convención Nacional de Centros Binacionales
 CONWAY (2000). La preservación en el mundo digital. Santiago de Chile, Centro

Nacional de Conservación y Restauración.
 Díaz Sánchez Nicolas. (2013). APLICACIÓN DE LAS TICS EN LA CONSERVACIÓN

Y DIFUSIÓN DE PATRIMONIO DOCUMENTAL Y BIBLIOGRÁFICO, EN LA
BIBLIOTECA NACIONAL DEL PERÚ . Piura: Repositorio Institucional PIRHUA.
 García Camarero, Ernesto La biblioteca digital / Ernesto García Camarero, Luis Ángel
García Melero. – Madrid: Arco/Libros, 2001. – 380 p. – (Instrumenta bibliológica). –
ISBN 84-7635-486-X
 González Mesa, E. (2006). La digitalización de documentos, ¿amiga o enemiga?

Bibliotecas. Anales de Investigación, (2), 5. Recuperado el 18 de Abril de 2014, de
http://revistas.mes.edu.cu/greenstone/ collect/repo/import/repo/20090528/
0006176X0610.pdf
 GRANDE GONZÁLEZ(2000). Inma. Digitalización del patrimonio bibliográfico y

documental: Características generales de la digitalización y principales proyectos.
[online].
 HERNÁNDEZ (1999) “La fotografía digital”, en Felix del Valle Gastamiza ,
Documentación fotográfica, Madrid.
 Herrera J. (2004). Tratamiento y difusión digital del libro antiguo. Directrices

metodológicos y guía de recursos. Gijon
 GARCIA Y MENDEZ(1998) “Nuevas tecnologías y servicios de información grafica:

reflexiones para el profesional de la información ante la digitalización de imágenes fijas”,
20 de abril de 2001,
,http://www.floridauni.es/fesabid98/comunicaciones/rgarcia/garcia.htm
 LYNN(1999).La relación entre la tecnología de conversión digital y otros procesos de

conversión de medios: glosario estructurado de términos técnicos.Caracas,Biblioteca
Nacional de Venezuela,(Conservaplan.Documentos para conservar,n11)
 Maldonado, T. (2007). Memoria y conocimiento. Sobre los destinos del saber en la
perspectiva digital. Barcelona: Gedisa
 Negroponte, N. (2000). El mundo digital. El futuro que ha llegado. Barcelona: Ediciones
 Roig; A. “Producción cultural audiovisual en la sociedad de la información”. En Pascual,
A., y Roig, A. (Coords.). (2005). Comunicación audiovisual digital. Nuevos medios,
nuevos usos, nuevas formas. Barcelona: Editorial UOC.
 Sequeira, D. (2001). Bibliotecas y archivos virtuales. Santa Fe , Argentina: Nuevo
Paradigma
 WATERS, Donald J. What are digital libraries? [en línea]. CLIR Issues, July/August
1998, no. 4.
[1]
Vanessa Belapatiño, Noelia Cámara, Hugo Perea. (2017). Perú | Avances en digitalización.
13/04/2019, de BBVA Research Sitio web:
https://www.bbvaresearch.com/publicaciones/peru-avances-en-digitalizacion/
[2]
https://www.bnp.gob.pe//documentos/resolucion_directoral_nacional/2017/rdn-055-2017-
bnp.pdf (Consulta:13/04/19)
CONCLUSIONES
 La Biblioteca Nacional del Perú, puede y debe convertirse en autoridad nacional, con
proyección internacional, en materia de conservación de soportes bibliográficos y
documentales. Dada la necesidad que existe en el Perú, de parte de instituciones y
particulares que manejan patrimonio cultural e información que solo nace en formato
digital; las que necesita acceder a experiencia en el desarrollo e implementación de
procedimientos exitosos y replicables, en materia de conservación de soportes y acceso a
la información.
 En el ámbito de la reproducción de información, se requiere la adopción de estándares que
permitan la producción de soportes y contenidos que puedan ser manejados en el futuro,
con lo que se garantiza la accesibilidad a los datos, para cuando no se dispongan de los
soportes documentales originales. Al respecto es imprescindible implementar una política
de preservación digital, dada la rápida obsolescencia de formatos y la tecnología que
permite su lectura.
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
 Biblioteca Nacional del Perú (2007). Proyecto de equipamiento, “Sistema de conversión
digital de soportes especiales”, financiado por el Sistema de Cooperación Internacional
del Japón. Documento interno de trabajo
 Bia, Alejandro, Sánchez, Manuel (2002). Desarrollo de una política de preservación
digital: tecnología, planificación y perseverancia. Disponible en:
http://www.cervantesvirtual.com/research/articles/JBIDI02a.pdf [Consultado en junio
2019].
 Celso, C. (2017). “La importancia de la digitalización de Archivos para la biblioteca”.
Convención Nacional de Centros Binacionales
 CONWAY (2000). La preservación en el mundo digital. Santiago de Chile, Centro
Nacional de Conservación y Restauración.
 Díaz Sánchez Nicolas. (2013). APLICACIÓN DE LAS TICS EN LA CONSERVACIÓN
Y DIFUSIÓN DE PATRIMONIO DOCUMENTAL Y BIBLIOGRÁFICO, EN LA
BIBLIOTECA NACIONAL DEL PERÚ . Piura: Repositorio Institucional PIRHUA.
 García Camarero, Ernesto La biblioteca digital / Ernesto García Camarero, Luis Ángel
García Melero. – Madrid: Arco/Libros, 2001. – 380 p. – (Instrumenta bibliológica). –
ISBN 84-7635-486-X
 González Mesa, E. (2006). La digitalización de documentos, ¿amiga o enemiga?
Bibliotecas. Anales de Investigación, (2), 5. Recuperado el 18 de Abril de 2014, de
http://revistas.mes.edu.cu/greenstone/ collect/repo/import/repo/20090528/
0006176X0610.pdf
 GRANDE GONZÁLEZ(2000). Inma. Digitalización del patrimonio bibliográfico y
documental: Características generales de la digitalización y principales proyectos.
[online].
 HERNANDEZ (1999) “La fotografía digital”, en Felix del Valle Gastamiza ,
Documentacion fotográfica, Madrid.
 Herrera J. (2004) . Tratamiento y difusión digital del libro antiguo. Directrices
metodológicos y guía de recursos. Gijon
 GARCIA Y MENDEZ(1998) “Nuevas tecnologías y servicios de información grafica:
reflexiones para el profesional de la información ante la digitalización de imágenes fijas”,
20 de abril de 2001,
,http://www.floridauni.es/fesabid98/comunicaciones/rgarcia/garcia.htm
 LYNN(1999).La relación entre la tecnología de conversión digital y otros procesos de
conversión de medios: glosario estructurado de términos técnicos.Caracas,Biblioteca
Nacional de Venezuela,(Conservaplan.Documentos para conservar,n11)
 Maldonado, T. (2007). Memoria y conocimiento. Sobre los destinos del saber en la
perspectiva digital. Barcelona: Gedisa
 Negroponte, N. (2000). El mundo digital. El futuro que ha llegado. Barcelona: Ediciones
 Roig; A. “Producción cultural audiovisual en la sociedad de la información”. En Pascual,
A., y Roig, A. (Coords.). (2005). Comunicación audiovisual digital. Nuevos medios,
nuevos usos, nuevas formas. Barcelona: Editorial UOC.
 Sequeira, D. (2001). Bibliotecas y archivos virtuales. Santa Fe , Argentina: Nuevo

Paradigma
 WATERS, Donald J. What are digital libraries? [en línea]. CLIR Issues, July/August
1998, no. 4.
ANEXOS
Anexo 1 Anexo 2
Anexo 3

Digitalizacion BNP

Cargado por

Información del documento

Descripción original:

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Digitalizacion BNP

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS

(Universidad del Perú, DECANA DE AMÉRICA)

FACULTAD DE LETRAS Y CIENCIAS HUMANAS

DOCENTE: Limaymanta Álvarez Halley

Lima, Perú 2019

ESTRUCTURA DEL PRODUCTO DE INVESTIGACIÓN

empresas, se ha convertido en un imperativo paradigmático de la “era digital” en todo el mundo.

Vivimos así en una “sociedad de la información” para la que la digitalización se ha convertido en

imparable” (2000:22) otorga a las tecnologías un papel transformador y revolucionario en todos

permitiendo la especialización de contenidos y la definición de un perfil usuario/receptor más

activo, demandante de contenidos adecuados a sus necesidades.

Así, resulta comprensible la necesidad de analizar la envergadura y el alcance de los

realizados sobre el papel de las nuevas tecnologías de la información y la comunicación (TIC).

acontecen en la sociedad, ni tampoco dotar excesivo protagonismo e importancia a la propia

Ciencia puedan convertirse en aparatos o servicios susceptibles de comercialización, cubriendo

En el caso peruano, aún se encuentra rezagado en la región en el proceso de digitalización. Sin

embargo, se han observado avances significativos de las instituciones educativas y empresas

reducción de la concentración de las empresas que ofrecen el servicio de internet y mejoras en la

sumado a que el nivel de piratería de software alcanza el 65%1.

medida de lo posible, las prácticas y condiciones del proceso de digitalización, y la repercusión

A la fecha, se encuentra vigente el Plan Estratégico Institucional, 2017-2019, documento

de libre disposición en la web2. En el referido documento los objetivos estratégicos no se enfocan

en la gestión y conservación del patrimonio bibliográfico y documental, pues se ubican en el

materiales que custodia.

justificar y legitimar ciertas actuaciones de adaptación de fuerte impacto ambiental.

La digitalización en la Biblioteca Nacional del Perú, constituye un hecho reciente y un reto

modernización de la biblioteca y, para la preservación de colecciones pertenecientes al patrimonio

bibliográfico del país. En este sentido, el tema versara sobre la implementación de la

bibliográfico. Es decir, se verá este recurso como una tecnología de la información y la

de una metodología mixta de investigación.

Nos introduciremos en el tema analizando los antecedentes de proyectos de digitalización en la

estructura administrativa de la biblioteca nacional.

Describiremos conceptualmente los términos de digitalización, biblioteca virtual, preservación

También vamos a analizar si existe un plan de conservación y preservación de la BNP, así

esto y su correcto uso o manipulación.

Finalmente llegaremos a una conclusión mediante los resultados de la investigación de la

incidencia que tiene la digitalización en la sociedad, haremos un énfasis de la importancia de las

que alberga la biblioteca nacional.

que también originan grandes cambios en la sociedad como la digitalización de la información, y

es en este aspecto en el que está enfocada nuestra investigación. Específicamente en la Biblioteca

Nacional y como afrontó este cambio, los recursos.

la conservación y restauración de documentos, reducción de costos y espacios, transformar los

cuentan con la digitalización de su información.

 La Digitalización en la Biblioteca Nacional del Perú: una revisión histórica

Con el fin de preservar la memoria y democratizar el acceso al conocimiento, la Biblioteca

imágenes digitalizadas de libros, manuscritos, fotografías, y diversos documentos musicales que

planean que en el 2021 lleguen a las 42 millones de imágenes de piezas documentales.

Latinoamérica, las rutinas de conservación estuvieron limitadas al almacenamiento físico del

“No existía el monitoreo ambiental de depósitos, una adecuada política de conservación,

audio, cintas de video en formatos VHS y Betamax, película cinematográfica, etc”3.

formatos de manuscritos, libros y publicaciones periódicas, mayormente las tareas de

más consultado, con el consiguiente efecto en su deterioro por la manipulación en el servicio de

a aplicar la microfilmación como técnica de preservación de la información, con el impacto

(Díaz Sánchez, 2013)

En el año 2006, con la inauguración de la nueva sede de la Biblioteca Nacional, en el distrito de

condiciones ambientales de almacenamiento, a través de un sistema de aire acondicionado, que

materiales que se resguardan. En el 2009 se iniciaron los trabajos de digitalización de la

bibliografía documental peruana, con un destacado avance en la actualidad de sus objetivos

propuestos hacia el bicentenario. Y en el 2016 se abrió al público un archivo digital de más de un

es un reto en mucho de los casos4”.

dedicado a la custodia del patrimonio documental y bibliográfico de la nación, adaptándose a lo

extracción de su patrimonio, durante la guerra ya indicada, como los estragos de un incendio