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TÉRMINOS DE REFERENCIA

OBJETO DEL CONTRATO:

CONSTRUCCIÓN DE LOSAS DE CIMENTACIÓN Y VACIADO DE MUROS Y LOSAS DE LAS


TORRES

MILÁN CAMPESTRE FASE 2

Etapa 3b, 4, 5 y 6

Medellín, Octubre de 2022

Desarrollado de acuerdo con la norma: ICONTEC NTC ISO 9001/2015

Sistemas de Gestión de la Calidad

Elaborado por Revisado y aprobado por Proceso

Nombre: VICTOR MANUEL Nombre: JAIME WILLIAM BARRANTES PRESUPUESTOS Y


RODRÍGUEZ VÁSQUEZ PARRA APROVISIONAMIENTO

Cargo: Cargo: Fecha:

Director de la Obra Coordinador de la Obra 5/Octubre/2022

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CONTROL Y EMISIÓN DE CAMBIOS

REV. FECHA DESCRIPCIÓN ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR

Revisión total del Luz Mery Restrepo V Omar Castro R Andrés Bejarano P
Documento para
2 Febrero de actualización y ajustes Jefe de Negociaciones Director de Presupuestos y Presidente
2015 generales Aprovisionamiento

3 Mayo de Incluir a Coordinador de Ma Claudia Echeverri M Omar Castro R Andrés Bejarano P


2015 Obra que revisa y aprueba
los Términos de Directora de Gestión de Director de Presupuestos y Presidente
Referencia Calidad Aprovisionamiento

4 Abril 2021 Any Vélez


Se incluyen temas
ambientales Coordinadora Ambiental

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Contenido
1. ANTECEDENTES ..............................................................................................................................................5
2. INFORMACIÓN PRELIMINAR ..........................................................................................................................5
3. CONDICIONES GENERALES .............................................................................................................................6
3.1 APERTURA Y CIERRE DE LICITACIÓN ......................................................................................................6
3.2 CONSULTAS Y ACLARACIONES: ..............................................................................................................7
3.3 VALIDEZ DE LA PROPUESTA: ..................................................................................................................7
3.4 FIRMA DE LA PROPUESTA: .....................................................................................................................7
3.5 RÉGIMEN APLICABLE ..............................................................................................................................7
3.6 CONFIDENCIALIDAD EN EL MANEJO DE LA INFORMACIÓN ...................................................................7
4. DOCUMENTOS A PRESENTAR CON LA PROPUESTA .......................................................................................8
4.1 CARTA DE PRESENTACIÓN: ....................................................................................................................8
4.2. FORMULARIO DE CANTIDADES Y PRECIOS: ...........................................................................................8
4.3 ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS (APU´s) .............................................................................................9
5. DOCUMENTOS ANEXOS A ESTOS TÉRMINOS DE REFERENCIA ......................................................................9
5.1 PLANOS Y ESTUDIOS: .............................................................................................................................9
5.2 CANTIDADES DE OBRA Y ESPECIFICACIONES: ........................................................................................9
5.3 OTROS: ................................................................................................................................................ 10
6. ADJUDICACIÓN ............................................................................................................................................ 11
6.1 CRITERIOS DE EVALUACIÓN ................................................................................................................ 11
6.2 PLAZO Y FORMA DE ADJUDICACIÓN ................................................................................................... 11
7. CONTRATACIÓN .......................................................................................................................................... 12
7.1 INICIACIÓN DE LOS TRABAJOS ............................................................................................................ 12
7.2 CARACTERÍSTICAS DE LOS PRECIOS .................................................................................................... 12
7.3 CONSIDERACIÓN DE IMPUESTOS Y DEDUCCIONES: ........................................................................... 12
8. FORMA DE PAGO Y MEDICIÓN.................................................................................................................... 12
8.1 FORMA DE PAGO ................................................................................................................................ 12
8.2 MEDICIÓN: .......................................................................................................................................... 13
9. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO ....................................................................................................... 13
10. GARANTÍAS.............................................................................................................................................. 14
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11. ACTIVIDADES Y OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA ................................................................................ 14


11.1 PERSONAL: .......................................................................................................................................... 14
11.2 SEGURIDAD INDUSTRIAL ..................................................................................................................... 15
11.3 HORARIO DE TRABAJO: ....................................................................................................................... 15
11.4 METODOLOGÍA DE TRABAJO: ............................................................................................................. 16
11.5 GESTIÓN AMBIENTAL .......................................................................................................................... 16
12. SANCIONES .............................................................................................................................................. 17
13. GENERALIDADES ..................................................................................................................................... 18
ANEXOS ............................................................................................................................................................... 20

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1. ANTECEDENTES

CONSTRUCTORA AIA S.A.S., en su condición de Contratante, para la obra MILÁN CAMPESTRE


FASE 2, quien en adelante se llamará CAIA o EL CONTRATANTE, está interesada en recibir
propuestas técnicas y económicas por el sistema de PRECIOS UNITARIOS FIJOS NO
REAJUSTABLES, que se ciñan a los requisitos y condicionamientos siguientes:

2. INFORMACIÓN PRELIMINAR

OBJETO:

CONSTRUCCIÓN SISTEMA INDUSTRIALIZADO DE LOSAS DE CIMENTACIÓN Y VACIADO DE


MUROS Y LOSAS DE LAS torres por el sistema de precios unitarios no reajustables según se
describe detalladamente en el presente documento y en los planos, especificaciones y aclaraciones
anexos, incluyendo marcación de muros, transporte vertical y horizontal de la formaleta y el acero,
limpieza y cuidado de la formaleta, Elaboración de ajustes de formaleta en madera, suministro de
EPP para la actividad (Cascos, guantes, líneas de vida, arnés, etc) y demás elementos
especificados y contemplados en los planos y anexo y todos los trabajos y elementos necesarios
para la entrega a satisfacción.

DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO:

El proyecto Milán Campestre fase 2 es un proyecto VIS (Vivienda de Interés Social) que consta de 9
torres de 10 y 9 pisos en muros vaciados, una zona de equipamiento y una zona comercial.

El PROYECTO está ubicado en el municipio de Bello, en la siguiente dirección Carrera 78 calle


20BB 19, barrio París.

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El plazo para la ejecución del contrato de la fase 2 (Torre 12 a Torre 20) es del 21 de Noviembre de
2022 al 11 de septiembre de 2023.

3. CONDICIONES GENERALES

3.1 APERTURA Y CIERRE DE LICITACIÓN: La presente Selección Privada se abre el día 20 del
mes de Octubre del año 2022 con la notificación correspondiente a cada una de las firmas
invitadas a participar y el cierre será el día 27 del mes de Octubre del año 2022 a las 5 pm, esta
hora y fecha determinan el límite para la recepción de las ofertas mediante la plataforma LICIFY.

Las ofertas deberán entregarse dentro del plazo de la Selección Privada, de conformidad con lo
previsto en estos términos de referencia.

Las ofertas entregadas con posterioridad a la fecha y hora señalada para el cierre de la
Selección Privada o las entregadas en otro lugar, podrán ser, a criterio de CAIA o
CONSTRUCTORA AIA no consideradas y devueltas.

La presentación de la propuesta, se considera como manifestación expresa de que el


proponente ha examinado los Términos de referencia, Especificaciones Técnicas, Aclaraciones,
Listado de ítems, cantidades de obra y Planos que se anexan; que ha obtenido las aclaraciones
sobre los puntos inciertos o dudosos; que acepta que los documentos están completos y son
compatibles y adecuados para determinar el objeto y demás estipulaciones del contrato y que ha
formulado en forma libre, seria, precisa, coherente y sin desviaciones su propuesta. En
consecuencia, CAIA o CONSTRUCTORA AIA no será responsable por descuidos, errores o
tergiversaciones de la información u otros hechos desfavorables que puedan incidir en la
eliminación de su propuesta o en el cálculo incorrecto de los precios de la misma.

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3.2 CONSULTAS Y ACLARACIONES: Cualquier información técnica de referencia, indispensable


para presentar la propuesta, podrá ser consultada al director de la obra, Victor Manuel
Rodríguez Vásquez a través de la plataforma LICIFY o vía correo electrónico a
vmrodriguez@aia.com.co (con copia a mardila@aia.com.co) o teléfono 604 403 7700 ext 4848.

Las respuestas se darán, también por escrito, a todos y cada uno de los participantes en la
licitación.

Sólo tendrán validez aquellas modificaciones a los términos que sean incorporadas
mediante adenda. Será responsabilidad del proponente verificar que la consulta fue recibida.
Todas las comunicaciones desde y hacia los proponentes se canalizarán por los mencionados
correos electrónicos, en consecuencia, CAIA o CONSTRUCTORA AIA no recibirá ni responderá
preguntas que no sean recibidas por este medio.

Los correos electrónicos serán enviados por parte de CAIA o CONSTRUCTORA AIA a la
dirección electrónica del Representante del PROPONENTE. CAIA o CONSTRUCTORA AIA
entiende que los correos electrónicos que reporte el PROPONENTE han sido enviados por el
Representante Legal o por la persona por éste facultada y son hábiles para enviar y recibir
mensajes con fuerza vinculante y probatoria, de acuerdo con lo establecido por la Ley 527 de
1999 y las demás normas que la adicionen o modifiquen.
Cada proponente sufragará todos los costos y gastos en que incurra con ocasión de su
participación en la presente Selección Privada y en especial los relacionados con la preparación
y presentación de su oferta, por lo cual CAIA o CONSTRUCTORA AIA no será responsable en
ningún caso de dichos costos, cualquiera que sea el resultado del proceso de selección y
contratación.

3.3 VALIDEZ DE LA PROPUESTA: La propuesta deberá ser válida por un período de 90 días
calendario contados a partir de la fecha de entrega de las propuestas.

3.4 FIRMA DE LA PROPUESTA: La propuesta debe estar firmada por el Representante Legal del
proponente si es persona jurídica o por el proponente si se trata de persona natural.

3.5 RÉGIMEN APLICABLE: Los presente Términos de Referencia se rige únicamente por lo
establecido en los presentes términos y por el Contrato que llegare a celebrarse, que está sujeto
exclusivamente a las normas del derecho privado en su formación, contenido, ejecución y
liquidación. Por lo tanto, esta Solicitud de Propuestas no constituye ni Propuesta, ni concurso, ni
obliga a El Contratante a contratar con cualquiera de los Proponentes. El Contratante se reserva
el derecho de llevar a cabo la adjudicación total o parcial del contrato como consecuencia de la
presente Selección de Propuestas. No obstante lo anterior, será condición esencial para que el
Contratante considere la propuesta presentada por un Proponente, que éste incluya dentro del
alcance de su Propuesta la totalidad del alcance descrito.

3.6 CONFIDENCIALIDAD EN EL MANEJO DE LA INFORMACIÓN: Los Proponentes se obligan a


manejar y utilizar toda la información que se les entregue, bien a través de este documento, o
bien en desarrollo del mismo, de forma exclusiva para la elaboración de la propuesta solicitada y
a no divulgarla a terceros.

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4. DOCUMENTOS A PRESENTAR CON LA PROPUESTA

4.1 CARTA DE PRESENTACIÓN: Según modelo que se adjunta (Anexo No.1) CARTA DE
PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA), firmada por el proponente, representante legal o sus
apoderados, indicando en ella su conocimiento y conformidad con el Pliego. Debe contener el
nombre o razón social, la dirección, el número telefónico fax y dirección de correo electrónico del
Proponente.

La presentación de esta carta no implica que el proponente esté cumpliendo la totalidad de los
requisitos del Términos de referencia, pero si es confirmación de su aceptación de las
condiciones, exigencias y requerimientos solicitados y/o suministrados a través de estos pliegos,
su documentos anexos y solicitados por el propietario del PROYECTO u obra.

4.2. FORMULARIO DE CANTIDADES Y PRECIOS: Adjuntamos formulario de ítems y cantidades


a ser ofertados. Los proponentes no deberán apartarse de este formulario ni en ítems, ni en
cantidades, ni en unidad de medida y pago. (Anexo No..2) FORMULARIO ÍTEMS, CANTIDADES Y
PRECIOS.

Sólo se pagarán las cantidades de obra realmente ejecutadas y recibidas a satisfacción por
CAIA o CONSTRUCTORA AIA y la Interventoría.

Adicionalmente, se pueden presentar dos casos de obra, a saber:

OBRA EXTRA: Se entiende por obra extra la que no se encuentra especificada en el


listado de ítems adjunto al presente pliego, o en otros documentos tales como planos,
especificaciones, etc., constituyéndose en un ítem no previsto del PROYECTO

El valor de las obras extras se acordará entre el CAIA o CONSTRUCTORA AIA y EL


CONTRATISTA, manteniendo siempre los precios básicos incluidos en análisis de
precios unitarios de actividades similares de la propuesta. El factor A.I.U. no se
incrementará por concepto de obras extras.

OBRAS ADICIONALES: Son las obras que implican un aumento en las cantidades de
obra de los ítems contractuales. Las cantidades presentadas en este pliego son
aproximadas y podrán aumentar y disminuir de acuerdo a los requerimientos del
PROYECTO.

El valor total ofertado es estimado, pues las cantidades de obra establecidas en el


formulario de precios y cantidades son aproximadas, por lo que éstas pueden
aumentar o disminuir, sin que por ello haya lugar a algún reclamo por parte del
CONTRATISTA si esto llegara a pasar. En este sentido el contrato será de valor
indeterminado pero determinable, multiplicando los precios unitarios ofrecidos por las
cantidades de obra ejecutada y recibida a satisfacción

Para ofertas a precio global: las cantidades de obra suministradas por CAIA o
CONSTRUCTORA AIA son a título informativo. El cálculo de éstas será responsabilidad
exclusiva del oferente para calcular el precio global y fijo del alcance del trabajo requerido, con
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base en la información suministrada por CAIA o CONSTRUCTORA AIA y/o el dueño del
PROYECTO y a la experticia del oferente en el tipo de trabajos y/o servicios ofertados. El error
en el cálculo de las cantidades será enteramente atribuible al oferente y de esta situación no se
derivará ningún pago adicional en su favor.

Con base en el listado de ítems y cantidades de obra, los proponentes deberán presentar los
ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS (APU´S) discriminando el Valor Unitario de cada actividad
a costo directo, es decir, sin incluir el AIU ni el IVA; a continuación indicar el AIU discriminado y
el IVA a que hubiese lugar, explicando sobre qué base se calcula.

Para las ofertas a precios unitarios deberá tenerse en cuenta que la forma de contrato es por el
sistema de precios unitarios fijos sin reajuste.

Para las ofertas a precio global, deberá tenerse en cuenta que el precio es global y fijo.

4.3 ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS (APU´s): Es obligatorio adjuntarlos con la propuesta y se


pueden presentar en formato libre para cada proponente. La unidad para cada APU debe
corresponder a las unidades del listado de ítems y cantidades, adjunto a estos pliegos. En el
caso de ofertas a precio global, CAIA o CONSTRUCTORA AIA se reservará el derecho de
solicitar los APU correspondientes a las actividades necesarias para ejecutar el objeto de la
oferta y/o contrato.

En el Anexo No.2 Formulario ítems, cantidades y precio, el proponente deberá valorar en


moneda Colombiana los precios propuestos para cada ítem y los totales respectivos, resultantes
de multiplicar los precios unitarios por las cantidades estimadas.

5. DOCUMENTOS ANEXOS A ESTOS TÉRMINOS DE REFERENCIA

El trabajo será ejecutado conforme a los pliegos, las especificaciones, los planos, documentos
extractados de estos pliegos y las adendas emitidas por nuestro cliente durante el proceso licitatorio
para la adjudicación de la construcción total de la obra.

5.1 PLANOS Y ESTUDIOS: El proyecto se realizará de acuerdo a los estudios, planos


arquitectónicos, planos estructurales entregados por el cliente y hacen parte de los documentos
del presente términos.
5.2 CANTIDADES DE OBRA Y ESPECIFICACIONES: Las cantidades indicadas en el Anexo No.2
Formulario de ítem, cantidades y precio deben ser avaladas por cada proponente. Las
especificaciones, fueron fijadas de acuerdo con los datos suministrados por el consultor de la
obra. Sin embargo, el Interventor podrá ordenar durante la ejecución del contrato los cambios
que se consideran necesarios o convenientes para la mejor realización del trabajo. Si por estos
cambios se afectan tanto el plazo como el precio, o uno de éstos, EL CONTRATISTA acordará
con EL CONTRATANTE y La Interventoría, los ajustes correspondientes. El acta sobre el
convenio a que se llegue será firmada por las partes y una vez aprobada por la interventoría,
formará parte integrante del contrato. Cuando a juicio de EL CONTRATISTA, sea necesario o

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conveniente modificar los planos o especificaciones, someterá a la aprobación de EL


CONTRATANTE y La Interventoría estas variaciones junto con los estudios correspondientes
que las respalden; si no son aprobadas, EL CONTRATISTA se someterá a los planos y
especificaciones originales. Las obras ejecutadas sin el cumplimiento de este requerimiento no
serán objeto de pago.

En caso de que EL PROPONENTE o EL CONTRATISTA encuentre inconsistencias o


discrepancias en esta información, deberá reportarlas al contratante para evitar incurrir en su
responsabilidad profesional que pueda derivar en un defecto de construcción.

Las especificaciones tienen por objeto establecer las disposiciones para la construcción de la
obra contratada, de acuerdo con lo enunciado en las normas nacionales e internacionales que
apliquen, entre otras, pero sin limitarse a ellas, la NSR-10, y sus modificaciones y
reglamentaciones, las especificaciones de la AIS "Specification of the Desing Fabrication
and Erection of Structural Steel for Building". Estas normas se considerarán válidas para la
totalidad del alcance de este trabajo y el contratista, salvo casos excepcionales y con previa
aprobación de la Interventoría, no deberá apartarse de ellas.
5.3 OTROS:
Equipos, andamios, pisos e instalaciones provisionales: EL CONTRATISTA deberá proveer los
equipos, andamios, obra falsa, emburrados, instalaciones provisionales necesarias y todo lo que
requieran para la ejecución de sus trabajos. Para los trabajos que aplique, CAIA o
CONSTRUCTORA AIA, en caso de que le sea posible entregará un punto con energía eléctrica
para la ejecución de los trabajos por parte del contratista. El proponente deberá adjuntar en su
oferta, el dato aproximado de la capacidad eléctrica requerida por EL CONTRATISTA para la
adecuada ejecución de sus trabajos.

El proceso de aprobación, por parte del Contratante, no exime al Contratista de la


responsabilidad que le compete respecto a la calidad y estabilidad de la obra.

El Contratista llevará a cabo la dirección técnica de la obra contratada, desarrollando la


organización de los procesos y procedimientos requeridos para la ejecución de los trabajos,
también deberá rehacer a sus expensas cualquier obra o parte de ella que a juicio de CAIA o
CONSTRUCTORA AIA o la Interventoría resultare mal ejecutada. Deberá coordinar los trabajos
con el Contratante y responderá por la calidad de la obra ejecutada.

Aspectos de orden administrativo: El Contratista desarrollará directamente la dirección del


personal técnico y administrativo indispensable para realizar sus labores. Deberá mantener en
todo momento el predio de la obra aseada, así como las vías aledañas y deberá suministrar la
herramienta y el equipo de acuerdo con lo relacionado en la propuesta. Deberá cumplir con la
resolución No 00541 del 14 de diciembre de 1994 del Ministerio del Medio Ambiente la que lo
modifique o sustituya, por medio de la cual se regula el cargue, descargue, transporte,
almacenamiento y disposición final de escombros, etc.

El contratista deberá cumplir a cabalidad las normas y restricciones de las autoridades


competentes a nivel Nacional, regional o local en lo referente al transporte de maquinaria y
equipo pesado desde sus instalaciones al sitio de la obra y será por su cuenta y riesgo y
responsabilidad tramitar los permisos, expedir las pólizas y realizar la escolta de los vehículos de
acuerdo con las normas vigentes.

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Si sucediera daño o pérdida en la obra o a otros elementos por cualquier causa, el Contratista
deberá reparar dicho daño o pérdida, de tal manera que, al término del trabajo, la obra o los
elementos estén en buenas condiciones y con el visto bueno del interventor.

El Contratista será responsable por los daños y perjuicios que ocasione a terceros durante la
construcción. Igualmente responderá por cualquier falla atribuible a negligencia y falta de cuidado en
su actuar. Las reparaciones e indemnizaciones a que haya lugar por esta causa serán a costa de EL
CONTRATISTA.

6. ADJUDICACIÓN

6.1 CRITERIOS DE EVALUACIÓN: Para la selección de la propuesta, se tendrá en cuenta el precio


ofrecido, experiencia, calidad, la forma de pago que mejore las condiciones que se ofrecen
ofrecida en estos Términos de Referencia y el cumplimiento de los requisitos exigidos, así como
de la capacidad económica del oferente.

Durante el proceso de evaluación de las ofertas, y en caso de que se considere necesario, CAIA
o CONSTRUCTORA AIA podrá practicar una inspección tanto de las instalaciones del
proponente, como de los lugares donde éste presta actualmente sus servicios.

La evaluación de las ofertas se realizará de manera integral, teniendo en cuenta aspectos de


tipo técnico, económico, de oportunidad, experiencia, disponibilidad y calidad.

CAIA o CONSTRUCTORA AIA se reserva el derecho de aceptar o no la oferta más económica,


y de aceptar o no, totalmente las ofertas, declarar desierto el proceso de selección o
adjudicando totalmente a su propio juicio, sin tener que dar explicación alguna, pero dando aviso
por escrito sobre su decisión, a todos los proponentes; sin que por ello surja obligación alguna a
su cargo, de ahí que el Proponente renuncia de manera expresa a cualquier reclamación judicial
o extrajudicial por no adjudicación del Contrato.

6.2 PLAZO Y FORMA DE ADJUDICACIÓN: Las propuestas deberán basarse en los Términos de
Referencia y ajustarse en todos sus puntos a los requisitos de este pliego. No se aceptarán
cambios, modificaciones o excepciones a las propuestas, posteriores a su presentación en la
fecha señalada. Sin embargo, CAIA o CONSTRUCTORA AIA podrá, si lo considera necesario,
solicitar por escrito las informaciones, adiciones y aclaraciones que estime pertinentes en
relación con las propuestas recibidas e igualmente, convocar a reunión para hacer aclaraciones
con uno o más de los proponentes después de que las propuestas hayan sido recibidas. Antes
de entregar su propuesta, el oferente deberá haber analizado exactamente todas las
condiciones de ejecución de la obra y conocer la naturaleza y exigencias de la misma. Todos los
trabajos se efectuarán conforme a las normas y reglamentos en vigencia de las autoridades
competentes.

La presente invitación a cotizar no necesariamente derivará en la adjudicación de un contrato de


construcción, sin embargo EL CONTRATANTE espera que en un período aproximado de 30
días siguientes al cierre de la Selección adjudicará la ejecución de los trabajos solicitados a la
firma que se considere que le brinda las mejores condiciones desde los puntos de vista de
experiencia, plazo y costo. EL CONTRATANTE no dará explicaciones sobre las razones de su
decisión ni suministrará información sobre las propuestas. EL CONTRATANTE podrá adjudicar
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parcialmente los trabajos, dependiendo de su evaluación sobre la capacidad de cada


PROPONENTE.

7. CONTRATACIÓN

La contratación se celebrará con CAIA o CONSTRUCTORA AIA. Simultáneamente con la


notificación; al proponente seleccionado por haber sido su oferta aceptada tendrá un plazo de 5 días
hábiles contados a partir de la notificación para firmar la minuta del contrato. El oferente con el
hecho de presentar su oferta acepta suscribir incondicionalmente la minuta, sin embargo A.I.A. Se
reserva el derecho de hacer algunas modificaciones a la misma.

7.1 INICIACIÓN DE LOS TRABAJOS: La ejecución de los trabajos objeto de este contrato deberá
iniciarse con una ACTA DE INICIO DE OBRA de CAIA o CONSTRUCTORA AIA se haya o no
formalizado la suscripción del contrato entre EL CONTRATANTE y EL CONTRATISTA.

7.2 CARACTERÍSTICAS DE LOS PRECIOS: La modalidad de contratación será mediante PRECIO


UNITARIOS FIJOS SIN FORMULA DE REAJUSTE.

7.3 CONSIDERACIÓN DE IMPUESTOS Y DEDUCCIONES: Al preparar la propuesta el proponente


deberá tener en cuenta que todos los impuestos que hayan de causarse por la celebración y
ejecución del contrato, tales como Industria y Comercio, retención en la fuente a título de renta,
garantías, IVA, etc., son por su cuenta y no dará lugar a ningún pago adicional, al de los precios
pactados, así como los gastos de legalización del mismo CAIA o CONSTRUCTORA AIA de
cada pago efectuará las deducciones y retenciones a que haya lugar. Para esta consideración
EL CONTRATISTA deberá tener en cuenta que, una vez adjudicado, el negocio se formalizará
por medio de un contrato suscrito entre ambas partes.

8. FORMA DE PAGO Y MEDICIÓN

8.1 FORMA DE PAGO: Los pagos del contrato serán realizados por CAIA o CONSTRUCTORA AIA
de la siguiente manera:

PAGOS PARCIALES: Se harán mediante actas quincenales, que se cancelarán de acuerdo al


avance de obra, aprobadas por EL CONTRATANTE y La Interventoría, pagaderas dentro de los
8 días de presentada la factura en debida forma, sin que se causen intereses en este lapso,
descontando de cada una el mismo porcentaje de su valor entregado como anticipo para la
amortización del Anticipo. No obstante, CAIA o CONSTRUCTORA AIA podrá retener un
porcentaje superior, cuando considere que con la ejecución realizada no se alcanzará a
amortizar la totalidad del anticipo entregado o evidencie un riesgo de su no amortización total.

De cada acta se retendrá de fondo de reserva el equivalente al 12% del valor del contrato con
las siguientes finalidades, fondo que el oferente declara que acepta constituir si resulta
adjudicatario así:

El oferente declara que acepta constituir un Fondo de Reserva equivalente al 12% del valor del
contrato, que garantice la buena calidad de la obra ejecutada, la reposición o reparación de
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cualquier elemento que por su causa o la de sus trabajadores o dependientes se hubieren


dañado y el pago oportuno de salarios, prestaciones e indemnizaciones a cargo de El
OFERENTE y a favor los trabajadores o dependientes de éste, así como el cumplimiento de
cualquier obligación derivada del presente contrato, y/o la solución de reclamaciones efectuadas
por terceros. Este porcentaje se retendrá sobre el valor bruto de las actas parciales de obra
ejecutada y/o de cada pago que se realice, y se devolverá sesenta días después de haber
cumplido los siguientes requerimientos:

a) Recibo a satisfacción de la obra contratada,

b) EL CONTRATISTA demuestre el pago de todas las acreencias laborales, perjuicios,


reclamaciones, etc.,

c) Presente el paz y salvo del residente de la obra y de almacén, así como la recepción de las
correcciones solicitadas por el dueño de la obra y/o la interventoría.

d) Se haya suscrito la liquidación del contrato.

Se permite presentar alternativa de forma de pago siempre y cuando mejore las condiciones
aquí planteadas.

Los pagos serán hechos dentro de los sesenta (60) días siguientes al lleno de los requisitos, con
la deducción a que hubiere lugar para la amortización del anticipo, multas ejecutorias, trámites,
impuestos, retención de garantía, etc.

8.2 MEDICIÓN: La medida de cada uno de los ítems será el número de unidades de medida
cuantificado en sitio una vez ejecutadas las obras en un todo de acuerdo con los planos
aprobados, las especificaciones y demás documentos indicados en estos pliegos, esta medición
tendrá el visto bueno de EL CONTRATANTE, LA INTERVENTORÍA y EL CONTRATISTA. Por
esta medida se pagará el valor que resulte de multiplicarla por el precio unitario, consignado en
el formulario de cantidades y precios de la propuesta. Este valor unitario debe incluir todos los
elementos serán por cuenta del Contratista y su costo debe estar incluido dentro de los precios
unitarios ofrecidos.

9. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO

Los proponentes deberán presentar con la propuesta un programa de trabajo. En este programa se
debe tener en cuenta un rendimiento semanal, para garantizar el plazo previsto en el programa
general. En consecuencia, deberá proponer los equipos, recursos, personal y en general
implementar la logística necesaria para cumplir con este rendimiento durante la obra.

Una vez adjudicado el contrato este programa será revisado detalladamente por el contratante y la
interventoría y se concertarán entre las partes los ajustes necesarios, de conformidad con los
requerimientos del programa general de la obra, antes de formalizar el negocio. El programa
aprobado por el contratante hará parte integral del contrato. El aumento en el término de
duración que no sea imputable al incumplimiento por la culpa o dolo de EL CONTRATANTE no
implica bajo ninguna circunstancia el aumento en el pago o presupuesto del PROYECTO.

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10. GARANTÍAS

Como política empresarial CAIA o CONSTRUCTORA AIA, ha realizado un convenio con SERENTIA
SEGURO, para obtener bajo cláusulas previamente estudiadas una póliza general (matriz) que
satisface los requerimientos y política de aseguramiento de CAIA o CONSTRUCTORA AIA frente a
sus clientes y contratantes.

En este orden de ideas, es una condición inmodificable, que todos los proveedores y sub –
contratistas, se acojan a esta póliza matriz. El costo de las pólizas enumeradas más adelante es
responsabilidad del proponente favorecido en esta Selección Privada.

Dependiendo del tipo de contrato que llegare a celebrarse con el oferente se solicitarán los
siguientes amparos:

Amparo cumplimiento por el 30% del valor del contrato, con una vigencia igual al plazo del contrato
y cuatro (4) meses más.

Amparo de estabilidad por el 30% del valor del contrato y con una vigencia de tres (3) años
contados a partir de su recibo final a entera satisfacción de CAIA o CONSTRUCTORA AIA
formalizado por medio del acta correspondiente. Dicha póliza deberá expedirse desde el inicio del
contrato.

Amparo de salarios y prestaciones sociales, por el 20% del valor del contrato, con una vigencia
igual al plazo del contrato y tres (3) años más.

Amparo de responsabilidad civil extracontractual por el 30% del valor del contrato o por una
suma que cubra adecuadamente los riesgos que se generen con la ejecución del objeto del
contrato, y durante la vigencia del mismo y dos (2) meses más.

El valor de la póliza de estabilidad, de calidad buen funcionamiento, así como la de salarios y


prestaciones sociales, se deberá actualizar de acuerdo al valor final del contrato.

En caso de prórrogas en el término del contrato o de ampliaciones en el objeto del mismo, o en su


valor, EL CONTRATISTA se obliga a prorrogar o renovar la vigencia de todas las pólizas y a
incrementar los valores asegurados, de acuerdo con dichas prorrogas o ampliaciones contractuales.
El pago de estas modificaciones será por cuenta exclusiva del CONTRATISTA.

11. ACTIVIDADES Y OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

11.1 PERSONAL: EL CONTRATISTA será responsable de todo el personal que emplee para la
ejecución de los trabajos y del personal de sus subcontratistas, sin que esto genere vínculo
laboral entre estos y EL CONTRATANTE. EL CONTRATISTA será responsable del 100 % del
pago de los salarios, prestaciones sociales, compensaciones e indemnizaciones, así como las
afiliaciones a las entidades autorizadas para la prestación de los servicios de salud (EPS),
Sistema de riegos laborales (ARL), Pensiones y caja de compensación familiar. También será
responsable de los aportes parafiscales del ICBF y del Sena así como de los aportes y pagos al
FIC; entregará mensualmente un informe de acuerdo con un formato que se le
suministrará, para demostrar el cumplimiento de esta responsabilidad, dará
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cumplimiento con lo establecido en el artículo 7º de la Ley 1233 de 2008 y el artículo 63 de la


Ley 1429 de 2010, CAIA o CONSTRUCTORA AIA no aceptará la vinculación del personal a
través de cooperativas ni pre cooperativas de trabajo asociado, en cumplimiento a las
disposiciones vigentes que se acaba de citar.

11.2 SEGURIDAD INDUSTRIAL: EL CONTRATISTA tomará todas las medidas pertinentes de


seguridad para la adecuada protección de su personal y equipos. Suministrará la dotación
necesaria para los trabajos como botas, vestuario, cascos, protectores de oídos, guantes, gafas
o caretas de protección, cinturón de seguridad, impermeables. Además, hará cumplir a sus
trabajadores las normas de seguridad industrial o las impartidas por parte del Inspector de
Seguridad de EL CONTRATANTE. Serán su responsabilidad, los daños o perjuicios que
pudiera causar a la obra o a terceros a causa de sus trabajos o sus trabajadores, con cargo a la
retención de garantía o a la póliza de responsabilidad civil extracontractual.

Así mismo:

1. Presentar la evidencia acreditada en la página web del Fondo de Riesgos Laborales, del
radicado de la tabla de calificación de los Estándares Mínimos como lo establece la Circular
072:2021, hasta el 31 de enero de cada año, con un porcentaje mínimo de cumplimiento del
85% para el año inmediatamente anterior.
2. Adjuntar evidencia acreditada por un consultor de su respectiva ARL sobre el nivel de
implementación de los Estándares Mínimos del SG de SST aplicables según la Resolución
0312 de 2019, con un porcentaje mínimo de cumplimiento del 85%, así como el plan de trabajo
para aumentar dicha calificación.
3. Cumplir con lo establecido en el Manual del Sistema de Gestión Integral para Proveedores y
Contratistas, donde se detalla los requerimientos generales dependiendo de la actividad que
desarrollara y los riesgos del proceso.
4. Dar cumplimiento con lo establecido en el Decreto 1072 de 2015, Artículo 2.2.4.6.29.
Auditoría de cumplimiento del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo. SG-SST.
Realizaremos una auditoría anual, la cual será planificada con el responsable del SG SST del
contratista y la persona a cargo por parte del Contratante. Los resultados de la auditoría serán
comunicados a los responsables del contratista para adelantar las medidas preventivas,
correctivas o de mejora en la empresa.
5. Adicional a esto y una vez se oficialice el contrato:
a) El representante legal deberá participar personalmente de la reunión de apertura de
procesos, donde se le divulgará información importante aterrizada al proyecto, presentación de
informes y se resolverán dudas.
b) Si la razón de su contrato trae consigo la realización de Actividades de Alto Riesgo o que por
su naturaleza o lugar donde se realiza implica mayor exposición a riesgos por procesos críticos,
operación de maquinaria, herramientas manuales o de potencia, número de trabajadores, entre
otras; deberá asignar un responsable de tiempo completo, al cual se le deberá asignar como
máximo 50 colaboradores, para la ejecución y la implementación del SG SST en el proyecto, el
cual deberá cumplir con el perfil definido por la normatividad Colombiana y deberá contar con
Licencia en SST de acuerdo a sus funciones.
c) Presentar de manera mensual la certificación que acredite el pago del Fondo Nacional de
Formación Profesional de la Industria de la CONSTRUCCIÓN - FIC.

11.3 HORARIO DE TRABAJO: EL CONTRATISTA deberá programar sus actividades de acuerdo


con el plazo establecido para su ejecución y tener en cuenta los recargos que se puedan
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generar por tiempo extra diurno, nocturno y festivo para dar cumplimiento. EL CONTRATISTA
deberá ajustarse a las normas vigentes para el trabajo diurno y nocturno en el municipio de Bello
y en la zona del PROYECTO, especialmente con las limitaciones para los niveles de ruido
permitidos y para el tránsito de equipos de transporte. Debe tener en cuenta estas limitaciones
en el Cronograma de trabajo y en la fijación del plazo de ejecución. El contratista debe
considerar dentro de sus precios unitarios ofrecidos, las horas extras, diurnas, nocturnas
y festivas que hagan falta para cumplir con el cronograma de trabajo, igualmente las
comidas y meriendas de su personal a cargo. No habrá ningún reconocimiento por costos
derivados de trabajos nocturnos, dominicales o festivos que necesite el Oferente para cumplir
con el programa previsto. EL CONTRATISTA autoriza con la firma del contrato a EL
CONTRATANTE para incorporar personal directo o indirecto o recurso alguno que a su juicio lo
crea conveniente, con el fin de garantizar la ejecución de los trabajos, producto del
incumplimiento de la productividad y/o calidad por parte de EL CONTRATISTA. Los gastos en
los que incurra EL CONTRATANTE serán asumidos por EL CONTRATISTA y éstos se
descontarán de las facturas que presente EL CONTRATISTA a EL CONTRATANTE y/o del
Fondo de Reserva, o de la póliza de salarios y prestaciones sociales.

11.4 METODOLOGÍA DE TRABAJO: Se debe sugerir y entregar con la oferta una metodología de
trabajo acorde con las especificaciones técnicas y plazos direccionada a una planeación
definitiva que esté en concordancia con los requerimientos de EL CONTRATANTE y/o del
PROYECTO.

11.5 GESTIÓN AMBIENTAL: EL CONTRATISTA será responsable del cumplimiento de los


requisitos legales ambientales asociados al desarrollo de su actividad, entre ellos asociados a la
gestión de residuos, formación del personal con temáticas ambientales, almacenamiento de
materiales, equipos y herramientas en campo, protección de la biodiversidad, y las que sean
adicionales en los anexos a este documento.

Todas las actividades que requieran de alguna certificación serán gestionadas por el contratista
y con los anexos necesarios solicitados por el equipo de gestión ambiental de la compañía.

Así mismo:

 Cumplir el plan de manejo ambiental de obra.


 Respetar y acatar lo solicitado por los residentes de obra
 Realizar la adecuada separación y disposición de los residuos generados en obra.
 Asistir a la inducción y las capacitaciones programadas desde el are de gestión ambiental.
 Mantener en perfectas condiciones de orden y aseo el sitio de trabajo
 Mantener la rotulación de todos los productos químicos en obra de acuerdo a lo establecido
por la organización
 Realizar jornadas de orden y aseo lideradas por el equipo de gestión integral 2 veces a la
semana
 Realizar lavado de los baños cuando se le designe (en el caso que aplique)
 Normas adicionales que se actualicen o sustituyan

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12. SANCIONES

Por retraso en las entregas parciales: EL CONTRATANTE aplicará a EL CONTRATISTA una multa
equivalente a $1.000.000 (UN MILLÓN DE PESOS), por cada día de atraso.

Por retraso en la entrega final de los trabajos, obras o de los bienes: EL CONTRATANTE aplicará a
EL CONTRATISTA una multa equivalente a $1.000.000 (UN MILLÓN DE PESOS),, por cada día de
atraso en la entrega del trabajo terminado.

Por el incumplimiento en las órdenes de EL CONTRATANTE, se aplicará una multa equivalente a el


UNO por mil (0.001) por cada día que pase sin dar cumplimiento a ellas.

Por no tener el personal requerido y/o ofrecido en el PROYECTO EL CONTRATANTE aplicará a EL


CONTRATISTA una multa equivalente a $1.000.000 (UN MILLÓN DE PESOS), por cada día en que
no esté en la obra.

Por no cumplir con las normas ambientales o de tránsito, EL CONTRATANTE aplicará una multa
equivalente a $1.000.000 (UN MILLÓN DE PESOS), por cada día de mora en el cumplimiento de
las mismas hasta su subsanación.

Por no disponer de los equipos y herramientas requeridas para cumplir con el objeto y las
obligaciones del contrato, EL CONTRATANTE aplicará una multa equivalente a $1.000.000 (UN
MILLÓN DE PESOS), por cada día de mora en el cumplimiento de las mismas hasta su
subsanación.

Por no tener la señalización adecuada, cuando aplique, EL CONTRATANTE aplicará una multa
equivalente a $1.000.000 (UN MILLÓN DE PESOS), por cada día de mora en el cumplimiento de
las mismas hasta su subsanación.

Por el incumplimiento de las normas laborales de seguridad social, SySO, OSHAS, EL


CONTRATANTE aplicará una multa equivalente a $1.000.000 (UN MILLÓN DE PESOS), por cada
día de mora en el cumplimiento de las mismas hasta su subsanación.

Por no efectuar el retiro oportuno de escombros oportunamente o por no acatar las órdenes de la
interventoría y/o EL CONTRATANTE, EL CONTRATANTE aplicará una multa equivalente a
$1.000.000 (UN MILLÓN DE PESOS), por cada día de mora en el cumplimiento de las mismas
hasta su subsanación.

El valor de estas multas será deducido, en primer lugar, del valor de las actas, en segundo lugar, del
saldo que quede pendiente de pago a favor de EL CONTRATISTA y tercer lugar del Fondo de
Reserva. Lo anterior, es sin perjuicio del deber de EL CONTRATISTA de cumplir con las
obligaciones derivadas del contrato y del cobro de los perjuicios que se causen con tal retraso.

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CLAUSULA PENAL: El incumplimiento por parte de EL CONTRATISTA de cualquiera de sus


obligaciones derivadas del presente contrato, da derecho al CONTRATANTE a exigir
inmediatamente, a título de pena a EL CONTRATISTA, el pago del 30% del valor estipulado en la
cláusula del valor del contrato, suma ésta que será exigible por vía ejecutiva, en término de treinta
(30) días contados desde la fecha en que EL CONTRATISTA debió cumplir sus obligaciones y no lo
hizo, para lo cual éste documento presta mérito ejecutivo; sin necesidad de requerimiento judicial o
extrajudicial alguno para constituirlo en mora, requerimiento al cual renuncia expresamente EL
CONTRATISTA mediante éste contrato. EL CONTRATANTE podrá demandar, en caso de que EL
CONTRATISTA, no cumpla o se allane a cumplir lo que le corresponda, bien el cumplimiento del
contrato o bien la resolución del mismo por la vía ordinaria. En ambos casos, conjuntamente con el
cumplimiento o la resolución, tendrá derecho EL CONTRATANTE a pedir el pago de la pena e
indemnización de los perjuicios pertinentes, tal como lo permiten los artículos 870 del Código de
Comercio y 1600 del Código Civil.

EL CONTRATISTA autoriza a EL CONTRATANTE para deducir el monto de la cláusula penal de


las sumas adeudadas por EL CONTRATANTE a EL CONTRATISTA.

El monto de la cláusula penal será indexado de acuerdo con la ley aplicable.

El valor aquí establecido es sin perjuicio del derecho del CONTRATANTE para acudir a la justicia a
reclamar el valor de los perjuicios que no fueran cubiertos por este monto.

13. GENERALIDADES

 Todo equipo o herramienta facilitada por la obra al contratista, estará a cargo del contratista
y cualquier daño o pérdida generará una reposición a costa suya, deberá cancelar a la obra
su valor comercial o hará la reposición con iguales características, su valor será descontado
del retenido de cada factura.
 Todos los materiales, equipos y herramientas que ingrese a la obra EL CONTRATISTA para
la ejecución de las obras objeto del contrato derivado de esta licitación, estarán bajo su
custodia y en ningún caso CAIA o CONSTRUCTORA AIA. será responsable por deterioro,
pérdida o robo de los mismos.
 El Contratante se reserva el derecho de suministrar al Proponente seleccionado los
materiales incluidos dentro de su propuesta cuando considere que este hecho representará
beneficios técnicos o económicos para el PROYECTO. En tal caso, el valor de los materiales
que el Contratante suministre al Proponente seleccionado le será descontado de las actas de
pago correspondientes, en la cuantía suministrada y liquidados al precio unitario establecido
en el listado de precios básicos, el cual debe ser incluido dentro de la propuesta. En caso de
que el Contratante efectúe el suministro de materiales, el Proponente seleccionado mantiene
la responsabilidad sobre el manejo de los proveedores siendo parte de su responsabilidad
los pedidos, suministros, recepción y colocación de los materiales en obra, así como los
desperdicios. En los valores unitarios que se presenten se debe incluir el desperdicio de los
materiales. Ni el Contratante, ni la Interventoría serán responsables por la coordinación de
los pedidos, suministros, recepción y colocación de los materiales en obra. El Proponente
seleccionado será el responsable de las actividades anteriormente mencionadas.
Adicionalmente, el Contratante se reserva el derecho de realizar pagos directos a
proveedores de materiales.
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 El Contratista deberá responder por el cumplimiento de los objetivos de calidad previstos y


atender y resolver con prontitud las No Conformidades que se presenten por descuido,
negligencia o impericia de su personal. Los costos de las No Conformidades corren por
cuenta del Oferente. En este orden de ideas el Oferente deberá responder por la
competencia del personal asignado para la ejecución de las actividades. CAIA o
CONSTRUCTORA AIA. no pagará, por ningún motivo, las reparaciones, resanes y
maquillaje de la estructura, elementos y componentes de la construcción por efecto de
impericia del personal, mala práctica constructiva o negligencias.
 Cualquier consideración o especificación adicional tenida en cuenta o excluida para la
elaboración de la presente oferta deberá ser consultada durante el tiempo de
preparación de la propuesta y expresada de manera clara y escrita dentro de la oferta
a presentar.
 Las propuestas presentadas NO estarán sometidas en ningún caso a revisiones de precios,
después de firmado el contrato.
 En los costos de administración deben estar incluidos las pólizas, el personal administrativo y
de apoyo, el requerido para mantener en orden y aseo la obra y entregarla limpia; y en
general todo aquello que se requiera para realizar las actividades de la construcción objeto
del contrato.
 Los equipos requeridos para el transporte vertical y horizontal (Plumas, grúas,
equipos varios etc.), deben estar incluidos en los precios unitarios ofrecidos. Asi
mismo toda la herramienta menor, vibradores etc. La obra solo entregará acero,
concreto, formaleta.
 Sin mediar una autorización por parte de CAIA o CONSTRUCTORA AIA. EL CONTRATISTA
no podrá ceder los derechos y/o las obligaciones provenientes del contrato.
 En Contratista autorizará a El Contratante para que del retenido de garantía, se realice
cualquier deducción a la que haya lugar.
 Se deben tener en cuenta en los costos de la obra e incluirlos en el factor AIU, todos los
gastos correspondientes al transporte requerido para movilizar el personal, los materiales,
insumos, subcontratistas etc., hasta la obra, considerando que el daño u obstrucción de
alguna de ruta, no generan reconocimientos para EL CONTRATISTA.
 Con la expedición de la póliza de estabilidad y el recibo de obra por parte de EL
CONTRATANTE y LA INTERVENTORÍA, se le hará el pago correspondiente a la última acta.
 EL CONTRATISTA suministrará a EL CONTRATANTE el certificado de procedencia de los
materiales involucrados en los procesos objeto del contrato.
 EL CONTRATISTA se compromete a respetar las normas establecidas para el cuidado del
medio ambiente.

Atentamente,
VICTOR MANUEL RODRÍGUEZ VÁSQUEZ
Dirección de la obra
CAIA o CONSTRUCTORA AIA
Teléfono: 604 403 7700 ext 4848
Medellín, 5 de octubre de 2022

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ANEXOS

ANEXO DESCRIPCIÓN VoBo

1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA


2 FORMULARIO DE ÍTEMS Y CANTIDADES
3 EXPERIENCIA DEL COTIZANTE
4 EQUIPO PROPUESTO
5 MANUAL DE CONTRATISTAS
CONTROL DE REQUISITOS DEL SGI DE
6
CONTRATISTAS
7 TÉRMINOS DE REFERENCIAS SGI
REGISTRO Y EVALUACIN DE PROVEEDORES Y
8
CONTRATISTAS
9 FORMATO SARLAFT ASEGURADORA
10 EVALUACION DE INDICADORES FINANCIEROS
PLANOS ESTRUCTURALES MILÁN CAMPESTRE
11
- TORRE 9 PISOS
PLANOS ESTRUCTURALES MILÁN CAMPESTRE
12
- TORRE 10 PISOS

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