TÉRMINOS DE REFERENCIA

OBJETO DEL CONTRATO:

CONSTRUCCIÓN OBRA DE ESTABILIZACIÓN TALUDES DE PARCELA 2 EN EL PARQUE

LOGÍSTICO EPROCOM

San Juan de Pasto, enero, 2022

Desarrollado de acuerdo con la norma: ICONTEC NTC ISO 9001/2015

Sistemas de Gestión de la Calidad

Elaborado por Revisado y aprobado por Proceso

Nombre: Nombre: PRESUPUESTOS Y

APROVISIONAMIENTO

Cargo: Cargo: Fecha:

Director de la Obra Coordinador de la Obra

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CONTROL Y EMISIÓN DE CAMBIOS

ELABORADO APROBADO
REV. FECHA DESCRIPCIÓN REVISADO POR
POR POR

Revisión total del Documento para

.
actualización y ajustes generales
Luz Mery Restrepo V Omar Castro R Andrés Bejarano P

2 Febrero de Jefe de Negociaciones Director de Presupuestos Presidente

2015 y Aprovisionamiento

3 Mayo de Ma Claudia Echeverri Omar Castro R Andrés Bejarano P

2015 Incluir a Coordinador de Obra que M
revisa y aprueba los Términos de Director de Presupuestos Presidente
Referencia Directora de Gestión de y Aprovisionamiento
Calidad

4 Abril 2021 Any Vélez

Se incluyen temas ambientales
Coordinadora
Ambiental

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CONTENIDO

ANTECEDENTES

1. INFORMACIÓN PRELIMINAR
2. CONDICIONES GENERALES
3. DOCUMENTOS A PRESENTAR CON LA PROPUESTA
4. LISTADO DE ITEMS Y ESPECIFICACIONES
5. ADJUDICACIÓN
6. FORMA DE PAGO Y MEDICIÓN
7. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO
8. ACTIVIDADES Y OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
9. SANCIONES
10. RENDIMIENTOS
11. GENERALIDADES

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1. ANTECEDENTES

Arquitectos e Ingenieros Asociados S.A, en su condición de Contratante, para la CONSTRUCCIÓN OBRA DE

ESTABILIZACIÓN TALUDES DE PARCELA 2 EN EL PARQUE LOGÍSTICO EPROCOM, quien en
adelante se llamará CONSTRUCTORA A.I.A o EL CONTRATANTE, está interesada en recibir propuestas
técnicas y económicas por el sistema de PRECIOS UNITARIOS FIJOS SIN REAJUSTE , que se ciñan a los
requisitos y condicionamientos siguientes:

2. INFORMACION PRELIMINAR

OBJETO:

Construcción de obra de estabilización de taludes parcela 2 en el Parque Logístico Eprocom según se describe
detalladamente en el presente documento y demás elementos especificados y contemplados en los planos y
anexos que se describen más adelante y todos los trabajos y elementos necesarios para la entrega a satisfacción

El PROYECTO está ubicado en el municipio de Pasto - Nariño, en la variante oriental PR 14 + 0100.

3. CONDICIONES GENERALES

3.1. APERTURA Y CIERRE DE LICITACIÓN: : La presente Selección Privada se abre el día 14 de enero
del 2022 con la notificación correspondiente vía correo electrónico a cada una de las firmas invitadas a participar;
visita obligatoria el día 17 de enero a las 8:00 am en la obra CEDI CORBETA ALKOSTO, y el cierre será el día
24 de enero del 2022 a las 11:30 am, esta hora y fecha determinan el límite para la recepción de las ofertas.

Las ofertas deberán enviarse a los correos electrónicos establecidos, dentro del plazo de la Selección Privada, de
conformidad con lo previsto en estos términos de referencia.

Las ofertas se deben enviar a los siguientes correos monica.ramos@corbeta.com.co, gerencia.gepdi@gmail.com,

ctabares@aia.com.co, director.interventoria.eprocom@gmail.com; las ofertas entregadas con posterioridad a la
fecha y hora señalada para el cierre de la Selección Privada o las entregadas en otro lugar, NO serán tenidas en
cuenta

Las propuestas Deberán estar marcadas así:

Señores:
ARQUITECTOS E INGENIEROS ASOCIADOS S.A.
Atención: Ing. Carlos Díaz Tabares, Director de obra
PROYECTO: Construcción de obra de estabilización de taludes parcela 2 en el Parque Logístico
Eprocom
PROPONENTE: xx

La presentación de la propuesta, se considera como manifestación expresa de que el proponente ha examinado

los Términos de referencia, Especificaciones Técnicas, Aclaraciones, Listado de ítems, cantidades de obra y
Planos que se anexan; que ha obtenido las aclaraciones sobre los puntos inciertos o dudosos; que acepta que los
documentos están completos y son compatibles y adecuados para determinar el objeto y demás estipulaciones
del contrato y que ha formulado en forma libre, poniendo su conocimiento y experticia en determinar todos los
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costos inherentes para el buen desarrollo de las obras en los costos y plazos establecidos, en forma seria, precisa,
coherente y sin desviaciones a su propuesta. En consecuencia, CONSTRUCTORA A.I.A. no será responsable
por descuidos, errores o tergiversaciones de la información u otros hechos desfavorables que puedan incidir en
la eliminación de su propuesta o en el cálculo incorrecto de los precios de la misma.

3.2. CONSULTAS Y ACLARACIONES: Cualquier información técnica de referencia, indispensable para

presentar la propuesta, podrá ser consultada vía correo electrónico a las cuentas establecidas para la entrega de
la oferta, la respuesta será copiada a todos los oferentes invitados.

Sólo tendrán validez aquellas modificaciones a los términos que sean incorporadas mediante adenda vía
correo electrónico. Será responsabilidad del proponente verificar que la consulta fue recibida. Todas las
comunicaciones desde y hacia los proponentes se canalizarán por los mencionados correos electrónicos, en
consecuencia, CONSTRUCTORA A.I.A no recibirá ni responderá preguntas que no sean recibidas por este
medio.

Los correos electrónicos serán enviados por parte de CONSTRUCTORA A.I.A a la dirección electrónica del
Representante del PROPONENTE. CONSTRUCTORA A.I.A entiende que los correos electrónicos que reporte
el PROPONENTE han sido enviados por el Representante Legal o por la persona por éste facultada y son hábiles
para enviar y recibir mensajes con fuerza vinculante y probatoria, de acuerdo con lo establecido por la Ley 527
de 1999 y las demás normas que la adicionen o modifiquen.

Cada proponente sufragará todos los costos y gastos en que incurra con ocasión de su participación en la presente
Selección Privada y en especial los relacionados con la preparación y presentación de su oferta, por lo cual
CONSTRUCTORA A.I.A no será responsable en ningún caso de dichos costos, cualquiera que sea el resultado
del proceso de selección y contratación.

3.3. VALIDEZ DE LA PROPUESTA: La propuesta deberá ser válida por un período de 30 días calendario
contados a partir de la fecha de entrega de las propuestas.

3.4. FIRMA DE LA PROPUESTA: La propuesta debe estar firmada por el Representante Legal del proponente
si es persona jurídica o por el proponente si se trata de persona natural

3.5. RÉGIMEN APLICABLE: Los presente Términos de Referencia se rige únicamente por lo establecido en
los presentes términos y por el Contrato que llegare a celebrarse, que está sujeto exclusivamente a las normas del
derecho privado en su formación, contenido, ejecución y liquidación. Por lo tanto, esta Solicitud de Propuestas
no constituye ni Propuesta, ni concurso, ni obliga a El Contratante a contratar con cualquiera de los Proponentes.
El Contratante se reserva el derecho de llevar a cabo la adjudicación total o parcial del contrato como
consecuencia de la presente Selección de Propuestas. No obstante, lo anterior, será condición esencial para que
el Contratante considere la propuesta presentada por un Proponente, que éste incluya dentro del alcance de su
Propuesta la totalidad del alcance descrito, todos los costos inherentes al sistema de seguridad integral de todo el
personal vinculado a la obra, el cumplimiento de la seguridad industrial de acuerdo a la labor a desarrollar y con
un cronograma de obra extendido con jornadas de trabajo de 6am a 6pm de lunes a sábado, de estricto
cumplimiento.

3.6. CONFIDENCIALIDAD EN EL MANEJO DE LA INFORMACIÓN: Los Proponentes se obligan a

manejar y utilizar toda la información que se les entregue, bien a través de este documento, o bien en desarrollo
del mismo, de forma exclusiva para la elaboración de la propuesta solicitada y a no divulgarla a terceros.
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4. DOCUMENTOS A PRESENTAR CON LA PROPUESTA:

4.1. CARTA DE PRESENTACIÓN: Según modelo que se adjunta (Anexo No.1) CARTA DE PRESENTACIÓN
DE LA PROPUESTA), firmada por el proponente, representante legal o sus apoderados, indicando en ella su
conocimiento y conformidad con el Pliego y sus anexos. Debe contener el nombre o razón social, la dirección,
el número telefónico fax y dirección de correo electrónico del Proponente.

La presentación de esta carta no implica que el proponente esté cumpliendo la totalidad de los requisitos del
Términos de referencia, pero si es confirmación de su aceptación de las condiciones, exigencias y requerimientos
solicitados y/o suministrados a través de estos pliegos, su documentos anexos y solicitados por el propietario del
PROYECTO u obra.

4.2. FORMULARIO DE CANTIDADES Y PRECIOS: Adjuntamos formulario de ítems y cantidades a ser

ofertados. Los proponentes no deberán apartarse de este formulario ni en ítems, ni en cantidades, ni en unidad
de medida y pago. (Anexo No.2) FORMULARIO ÍTEMS, CANTIDADES Y PRECIOS.

Sólo se pagarán las cantidades de obra realmente ejecutadas y recibidas a satisfacción por CONSTRUCTORA
A.I.A y la Interventoría.

Adicionalmente, se pueden presentar dos casos de obra, a saber:

4.2.1. OBRA EXTRA: Se entiende por obra extra la que no se encuentra especificada en el listado de
ítems adjunto al presente pliego, o en otros documentos tales como planos, especificaciones, etc.,
constituyéndose en un ítem no previsto del PROYECTO.

El valor de las obras extras se acordará entre CONSTRUCTORA A.I.A y EL CONTRATISTA,

manteniendo siempre los precios básicos incluidos en análisis de precios unitarios de actividades
similares de la propuesta. El factor A.I.U. no se incrementará por concepto de obras extras.

4.2.2. OBRAS ADICIONALES: Son las obras que implican un aumento en las cantidades de obra de los
ítems contractuales. Las cantidades presentadas en este pliego son aproximadas y podrán aumentar y
disminuir de acuerdo a los requerimientos del PROYECTO.

El valor total ofertado es estimado, pues las cantidades de obra establecidas en el formulario de
precios y cantidades, son aproximadas, por lo que éstas pueden aumentar o disminuir, sin que por
ello haya lugar a algún reclamo por parte del CONTRATISTA si esto llegara a pasar. En este sentido el
contrato será de valor indeterminado pero determinable, multiplicando los precios unitarios ofrecidos por
las cantidades de obra ejecutada y recibida a satisfacción

Para ofertas a precio global: las cantidades de obra suministradas por CONSTRUCTORA A.I.A son a título
informativo. El cálculo de éstas será responsabilidad exclusiva del oferente para calcular el precio global y fijo
del alcance del trabajo requerido, con base en la información suministrada por CONSTRUCTORA A.I.A y/o el
dueño del PROYECTO y a la experticia del oferente en el tipo de trabajos y/o servicios ofertados. El error en el
cálculo de las cantidades será enteramente atribuible al oferente y de esta situación no se derivará ningún pago
adicional en su favor.

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Con base en el listado de ítems y cantidades de obra, los proponentes deberán presentar los ANÁLISIS DE
PRECIOS UNITARIOS (APU´S) discriminando el Valor Unitario de cada actividad a costo directo, es decir, sin
incluir el AIU ni el IVA; a continuación, indicar el AIU discriminado y el IVA a que hubiese lugar, explicando
sobre qué base se calcula.

Para las ofertas a precios unitarios deberá tenerse en cuenta que la forma de contrato es por el sistema de precios
unitarios fijos sin reajuste.

Para las ofertas a precio global, deberá tenerse en cuenta que el precio es global y fijo, sin lugar a ningún
tipo de reajuste.

4.3. ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS (APU´s): Es obligatorio adjuntarlos con la propuesta y se pueden
presentar en formato libre para cada proponente. La unidad para cada APU debe corresponder a las unidades del
listado de ítems y cantidades, adjunto a estos pliegos. En el caso de ofertas a precio global, CONSTRUCTORA
A.I.A se reservará el derecho de solicitar los APU correspondientes a las actividades necesarias para ejecutar el
objeto de la oferta y/o contrato.

En el Anexo No 2 Formulario ítems, cantidades y precio, el proponente deberá valorar en moneda colombiana
los precios propuestos para cada ítem y los totales respectivos, resultantes de multiplicar los precios unitarios por
las cantidades estimadas.

4.4. PROGRAMACION DE OBRA: Es obligatorio adjuntar con la propuesta una programación general por
capítulos en Project contemplando todas las actividades necesarias para la ejecución con jornadas extendidas de
6am a 6pm de lunes a sábado.

5. DOCUMENTOS ANEXOS A ESTOS TÉRMINOS DE REFERENCIA

El trabajo será ejecutado conforme a los pliegos, las especificaciones, los planos, documentos extractados de
estos pliegos y las adendas emitidas por nuestro cliente durante el proceso licitatorio para la adjudicación de la
construcción total de la obra.

5.1. PLANOS Y ESTUDIOS: El proyecto se realizará de acuerdo a los estudios, planos arquitectónicos, planos
estructurales y otros (en caso de ser necesarios) entregados por el cliente y hacen parte de los documentos del
presente términos.

5.2. CANTIDADES DE OBRA Y ESPECIFICACIONES: Las cantidades indicadas en el Anexo No 2

Formulario de ítem, cantidades y precio deben ser avaladas por cada proponente. Las especificaciones, fueron
fijadas de acuerdo con los datos suministrados por el consultor de la obra. Sin embargo, el Interventor podrá
ordenar durante la ejecución del contrato los cambios que se consideran necesarios o convenientes para la mejor
realización del trabajo. Si por estos cambios se afectan tanto el plazo como el precio, o uno de éstos, EL
CONTRATISTA acordará con EL CONTRATANTE y La Interventoría, los ajustes correspondientes. El acta
sobre el convenio a que se llegue será firmada por las partes y una vez aprobada por la interventoría, formará
parte integrante del contrato. Cuando a juicio de EL CONTRATISTA, sea necesario o conveniente modificar los
planos o especificaciones, someterá a la aprobación de EL CONTRATANTE y La Interventoría estas variaciones
junto con los estudios correspondientes que las respalden; si no son aprobadas, EL CONTRATISTA se someterá
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a los planos y especificaciones originales. Las obras ejecutadas sin el cumplimiento de este requerimiento no
serán objeto de pago.

En caso de que el proponente o contratista encuentre inconsistencias o discrepancias en esta información, deberá
reportarlas al contratante para evitar incurrir en su responsabilidad profesional que pueda derivar en un defecto
de construcción.

Adicional a la información contenida en estos pliegos, EL CONTRATISTA deberá ceñirse a los requerimientos
técnicos y los diseños, indicados en las especificaciones y en los planos, extractado de las ADENDAS emitidas
por nuestro cliente durante el proceso licitatorio para la adjudicación de la construcción total de la obra, objeto
del contrato celebrado entre CONSTRUCTORA A.I.A. y el cliente de CONSTRUCTORA A.I.A.

Las especificaciones tienen por objeto establecer las disposiciones para la construcción de la obra contratada, de
acuerdo con lo enunciado en las normas nacionales e internacionales que apliquen, entre otras, pero sin limitarse
a ellas, la NSR-10, y sus modificaciones y reglamentaciones, las especificaciones de la AIS "Specification
of the Desing Fabrication and Erection of Structural Steel for Building", RESOLUCIÓN 330 DE 2017 -
RAS 2017, NORMAS INVIAS, y las que apliquen. Estas normas se considerarán válidas para la totalidad del
alcance de este trabajo y el contratista, salvo casos excepcionales y con previa aprobación de la Interventoría, no
deberá apartarse de ellas.

5.3 OTROS:

Equipos, andamios, pisos e instalaciones provisionales: El Contratista deberá proveer los equipos, andamios,
obra falsa, emburrados, instalaciones provisionales necesarias y todo lo que requieran para la ejecución de sus
trabajos. Para los trabajos que aplique, CONSTRUCTORA A.I.A, en caso de que le sea posible entregará un
punto con energía eléctrica para la ejecución de los trabajos por parte del contratista. El proponente deberá
adjuntar en su oferta, el dato aproximado de la capacidad eléctrica requerida por el CONTRATISTA para la
adecuada ejecución de sus trabajos.

El proceso de aprobación, por parte del Contratante, no exime al Contratista de la responsabilidad que le compete
respecto a la calidad y estabilidad de la obra.

El Contratista llevará a cabo la dirección técnica de la obra contratada, desarrollando la organización de los
procesos y procedimientos requeridos para la ejecución de los trabajos, también deberá rehacer a sus expensas
cualquier obra o parte de ella que a juicio de CONSTRUCTORA A.I.A. o la Interventoría resultare mal ejecutada.
Deberá coordinar los trabajos con el Contratante y responderá por la calidad de la obra ejecutada

Aspectos de orden administrativo: El Contratista desarrollará directamente la dirección del personal técnico y
administrativo indispensable para realizar sus labores. Deberá mantener en todo momento el predio de la obra
aseada, así como las vías aledañas y deberá suministrar la herramienta y el equipo de acuerdo con lo relacionado
en la propuesta. Deberá cumplir con la resolución No 00541 del 14 de Diciembre de 1994 del Ministerio del
Medio Ambiente la que lo modifique o sustituya, por medio de la cual se regula el cargue, descargue, transporte,
almacenamiento y disposición final de escombros, etc.

El contratista deberá cumplir a cabalidad las normas y restricciones de las autoridades competentes a nivel
Nacional, regional o local en lo referente al transporte de maquinaria y equipo pesado desde sus instalaciones al

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sitio de la obra y será por su cuenta y riesgo y responsabilidad tramitar los permisos, expedir la póliza y realizar
la escolta de los vehículos de acuerdo con las normas vigentes.

Si sucediera daño o pérdida en la obra o a otros elementos por cualquier causa, el Contratista deberá reparar
dicho daño o pérdida, de tal manera que, al término del trabajo, la obra o los elementos estén en buenas
condiciones y con el visto bueno del interventor.

El Contratista será responsable por los daños y perjuicios que ocasione a terceros durante la construcción.
Igualmente responderá por cualquier falla atribuible a negligencia y falta de cuidado en su actuar. Las
reparaciones e indemnizaciones a que haya lugar por esta causa, serán a costa del Contratista.

El Contratista deberá coordinar con CONSTRUCTORA A.I.A., la Interventoría y otros Contratistas, cualquier
labor en la cual su obra se cruce, preceda o sea indispensable con cualquier otra obra del parque logístico
EPROCOM de forma proactiva, sin ningún tipo de dilaciones.

6. ADJUDICACIÓN:

6.1. CRITERIOS DE EVALUACIÓN: Para la selección de la propuesta, se tendrá en cuenta el precio ofrecido
mediante formula de media geométrica de todas las ofertas recibidas, experiencia, calidad, capacidad financiera,
la forma de pago que mejore las condiciones establecidas en estos Términos de Referencia y el cumplimiento de
los requisitos exigidos.

Durante el proceso de evaluación de las ofertas, y en caso de que se considere necesario, CONSTRUCTORA
A.I.A. o la Interventoría, podrá practicar una inspección tanto de las instalaciones del proponente, como de los
lugares donde éste presta actualmente sus servicios.

La evaluación de las ofertas se realizará de manera integral, teniendo en cuenta aspectos de tipo técnico,
económico, de oportunidad, experiencia, disponibilidad, calidad y capacidad financiera.

CONSTRUCTORA A.I.A. se reserva el derecho de aceptar o no la oferta más económica, y de aceptar o no,
totalmente las ofertas, declarar desierto el proceso de selección o adjudicando totalmente a su propio juicio, sin
tener que dar explicación alguna, pero dando aviso por escrito sobre su decisión, a todos los proponentes; sin que
por ello surja obligación alguna a su cargo, de ahí que el Proponente renuncia de manera expresa a cualquier
reclamación judicial o extrajudicial por no adjudicación del Contrato.

6.2. PLAZO Y FORMA DE ADJUDICACIÓN: Las propuestas deberán basarse en los Términos de Referencia
y ajustarse en todos sus puntos a los requisitos de este pliego. No se aceptarán cambios, modificaciones o
excepciones a las propuestas, posteriores a su presentación en la fecha señalada. Sin embargo,
CONSTRUCTORA A.I.A o la Interventoría podrá, si lo considera necesario, solicitar por escrito las
informaciones, adiciones y aclaraciones que estime pertinentes en relación con las propuestas recibidas e
igualmente, convocar a reunión para hacer aclaraciones con uno o más de los proponentes después de que las
propuestas hayan sido recibidas. Antes de entregar su propuesta, el oferente deberá haber analizado exactamente
todas las condiciones de ejecución de la obra y conocer la naturaleza y exigencias de la misma. Todos los trabajos
se efectuarán conforme a las normas y reglamentos en vigencia de las autoridades competentes.

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La presente invitación a cotizar no necesariamente derivará en la adjudicación de un contrato de construcción,
sin embargo, EL CONTRATANTE espera que en un período aproximado de 30 días siguientes al cierre de la
Selección adjudicará la ejecución de los trabajos solicitados a la firma que se considere que le brinda las mejores
condiciones desde los puntos de vista de experiencia, plazo y costo. EL CONTRATANTE no dará explicaciones
sobre las razones de su decisión ni suministrará información sobre las propuestas. EL CONTRATANTE podrá
adjudicar parcialmente los trabajos, dependiendo de su evaluación sobre la capacidad de cada PROPONENTE.

7. CONTRATACIÓN.

La contratación se celebrará con CONSTRUCTORA A.I.A. Simultáneamente con la notificación; al proponente

seleccionado por haber sido su oferta aceptada tendrá un plazo de 5 días hábiles contados a partir de la
notificación para firmar la minuta del contrato. El oferente con el hecho de presentar su oferta acepta suscribir
incondicionalmente la minuta, sin embargo, CONSTRUCTORA A.I.A. Se reserva el derecho de hacer algunas
modificaciones a la misma.

7.1. INICIACIÓN DE LOS TRABAJOS: La ejecución de los trabajos objeto de este contrato deberá iniciarse
con la carta de aceptación de la oferta por parte de CONSTRUCTORA A.I.A. se haya o no formalizado la
suscripción del contrato entre EL CONTRATANTE y EL CONTRATISTA.

7.2. CARACTERÍSTICAS DE LOS PRECIOS: La modalidad de contratación será mediante PRECIO

UNITARIOS FIJOS SIN FORMULA DE REAJUSTE

7.3. CONSIDERACIÓN DE IMPUESTOS Y DEDUCCIONES: Al preparar la propuesta el proponente

deberá tener en cuenta que todos los impuestos que hayan de causarse por la celebración y ejecución del contrato,
tales como Industria y Comercio, retención en la fuente a título de renta, garantías, IVA, etc., son por su cuenta
y no dará lugar a ningún pago adicional, al de los precios pactados, así como los gastos de legalización del mismo
CONSTRUCTORA A.I.A. de cada pago efectuará las deducciones y retenciones a que haya lugar. Para esta
consideración EL CONTRATISTA deberá tener en cuenta que, una vez adjudicado, el negocio se formalizará
por medio de un contrato suscrito entre ambas partes.

8. FORMA DE PAGO Y MEDICIÓN:

8.1. FORMA DE PAGO: Los pagos del contrato serán realizados por CONSTRUCTORA A.I.A. de la siguiente
manera: (ajustar según el tipo de contrato con el cliente de CONSTRUCTORA A.I.A.

ANTICIPO: CONSTRUCTORA A.I.A entregará a EL CONTRATISTA en calidad de anticipo, una suma

correspondiente al 25% del valor por el cual se le aceptó la propuesta (antes de IVA), dentro de los quince (15)
días calendario siguientes a la fecha de legalización del negocio y previo otorgamiento de la garantía de correcta
inversión del mismo, EL CONTRATANTE Y LA INTERVENTORIA podrán solicitar una conciliación
Bancaria de la cuenta de anticipo, para verificar que éste ha sido invertido correctamente en el objeto del contrato.
La iniciación del trabajo o el cumplimiento de cualquiera de las obligaciones contractuales no se hallan
supeditados, en ningún caso, al recibo del anticipo por parte de EL CONTRATISTA.

● PAGOS PARCIALES: Se harán mediante actas mensuales, que se cancelarán de acuerdo al avance de
obra, aprobadas por EL CONTRATANTE y La Interventoría, pagaderas dentro de los 15 días de presentada la
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factura en debida forma, sin que se causen intereses en este lapso, descontando de cada una el mismo porcentaje
de su valor entregado como anticipo para la amortización del Anticipo. No obstante, AIA podrá retener un
porcentaje superior, cuando considere que con la ejecución realizada no se alcanzará a amortizar la totalidad del
anticipo entregado o evidencie un riesgo de su no amortización total.

De cada acta se retendrá de fondo de reserva el equivalente al 12% del valor del contrato con las siguientes
finalidades, fondo que el oferente declara que acepta constituir si resulta adjudicatario así:

El oferente declara que acepta constituir un Fondo de Reserva equivalente al 12% del valor del contrato, que
garantice la buena calidad de la obra ejecutada, la reposición o reparación de cualquier elemento que por su causa
o la de sus trabajadores o dependientes se hubieren dañado y el pago oportuno de salarios, prestaciones e
indemnizaciones a cargo de El OFERENTE y a favor los trabajadores o dependientes de éste, así como el
cumplimiento de cualquier obligación derivada del presente contrato, y/o la solución de reclamaciones efectuadas
por terceros. Este porcentaje se retendrá sobre el valor bruto de las actas parciales de obra ejecutada y/o de cada
pago que se realice, y se devolverá sesenta días después de haber cumplido los siguientes requerimientos:

a) Recibo a satisfacción de la obra contratada,

b) EL CONTRATISTA demuestre el pago de todas las acreencias laborales, perjuicios, reclamaciones, etc.,

c) Presente la paz y salvo del residente de la obra y de almacén, así como la recepción de las correcciones
solicitadas por el dueño de la obra y/o la interventoría.

d) Presente la paz y salvo del ministerio de la Protección Social. Si por algún motivo se requiere hacer uso de
conformidad con lo establecido en este pliego, de los dineros aquí retenidos, no se necesitarán autorizaciones
posteriores por parte del contratista para realizarlas, ya que con la presentación de la oferta entienden otorgadas

e) Se haya suscrito la liquidación del contrato.

Se permite presentar alternativa de forma de pago siempre y cuando mejore las condiciones aquí planteadas.

Los pagos serán hechos dentro de los sesenta (60) días siguientes al lleno de los requisitos, con la deducción a
que hubiere lugar para la amortización del anticipo, multas ejecutorias, trámites, impuestos, retención de garantía,
etc.

8.2 MEDICIÓN: La medida de cada uno de los ítems será el número de unidades de medida cuantificado en
sitio una vez ejecutadas las obras en un todo de acuerdo con los planos aprobados, las especificaciones y demás
documentos indicados en estos pliegos, esta medición tendrá el visto bueno de EL CONTRATANTE, LA
INTERVENTORÍA y EL CONTRATISTA. Por esta medida se pagará el valor que resulte de multiplicarla por
el precio unitario, consignado en el formulario de cantidades y precios de la propuesta. Este valor unitario debe
incluir todos los elementos serán por cuenta del Contratista y su costo debe estar incluido dentro de los precios
unitarios ofrecidos.

9. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO:

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Los proponentes deberán presentar con la propuesta un programa de trabajo en Project. En este programa se
debe tener en cuenta un rendimiento semanal, para garantizar el plazo previsto en el programa general. En
consecuencia, deberá proponer los equipos, recursos, personal y en general implementar la logística necesaria
para cumplir con este rendimiento durante la obra.

Una vez adjudicado el contrato este programa será revisado detalladamente por el contratante y la interventoría
y se concertarán entre las partes los ajustes necesarios, de conformidad con los requerimientos del programa
general de la obra, antes de formalizar el negocio. El programa aprobado por el contratante hará parte
integral del contrato. El aumento en el término de duración que no sea imputable al incumplimiento por la culpa
o dolo del CONTRATANTE no implica bajo ninguna circunstancia el aumento en el pago o presupuesto del
PROYECTO.

10. GARANTÍAS:

Como política empresarial CONSTRUCTORA A.I.A, ha realizado un convenio con AON CORREDORES DE
SEGUROS S.A., para obtener bajo cláusulas previamente estudiadas una póliza general (matriz) que satisface
los requerimientos y política de aseguramiento de CONSTRUCTORA A.I.A frente a sus clientes y contratantes.

En este orden de ideas, es una condición inmodificable, que todos los proveedores y sub – contratistas, se acojan
a esta póliza matriz. El costo de las pólizas enumeradas más adelante, es responsabilidad del proponente
favorecido en esta Selección Privada, y quien autoriza que CONSTRUCTORA A.I.A, le descuente el valor de
dichas pólizas del valor pactado como anticipo del contrato a celebrar y/o de los pagos a que tenga derecho.

Dependiendo del tipo de contrato que llegare a celebrarse con el oferente se solicitarán los siguientes amparos:

Amparo cumplimiento por el 20% del valor del contrato, con una vigencia igual al plazo del contrato y cuatro
(4) meses más.

Amparo de estabilidad por el 30% del valor del contrato y con una vigencia del cinco (05) años contados a partir
de su recibo final a entera satisfacción de CONSTRUCTORA A.I.A. formalizado por medio del acta
correspondiente. Dicha póliza deberá expedirse desde el inicio del contrato.

Amparo de calidad y buen funcionamiento de los equipos suministrados por el 30% del valor del contrato y
con una vigencia de cinco (05) años contados a partir de su recibo final a entera satisfacción de
CONSTRUCTORA A.I.A. formalizado por medio del acta correspondiente. Dicha póliza deberá expedirse desde
el inicio del contrato.

Amparo de salarios y prestaciones sociales, por el 20% del valor del contrato, con una vigencia igual al plazo
del contrato y tres (3) años más.

Amparo de responsabilidad civil extracontractual por el 30% del valor del contrato o por una suma que cubra
adecuadamente los riesgos que se generen con la ejecución del objeto del contrato, y durante la vigencia del
mismo y dos (2) meses más.

El valor de la póliza de estabilidad, de calidad buen funcionamiento, así como la de salarios y prestaciones
sociales, se deberá actualizar de acuerdo al valor final del contrato.

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En caso de prórrogas en el término del contrato o de ampliaciones en el objeto del mismo, o en su valor, el
CONTRATISTA se obliga a prorrogar o renovar la vigencia de todas las pólizas y a incrementar los valores
asegurados, de acuerdo con dichas prorrogas o ampliaciones contractuales. El pago de estas modificaciones será
por cuenta exclusiva del CONTRATISTA.

11. ACTIVIDADES Y OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA:

11.1. PERSONAL: EL CONTRATISTA será responsable de todo el personal que emplee para la ejecución
de los trabajos y del personal de sus subcontratistas, sin que esto genere vínculo laboral entre estos y EL
CONTRATANTE. EL CONTRATISTA será responsable del 100 % del pago de los salarios, prestaciones
sociales, compensaciones e indemnizaciones, así como las afiliaciones a las entidades autorizadas para la
prestación de los servicios de salud (EPS), Sistema de riegos laborales (ARL), Pensiones y caja de compensación
familiar. También será responsable de los aportes parafiscales del ICBF y del Sena así como de los aportes y
pagos al FIC; entregará mensualmente un informe de acuerdo con un formato que se le suministrará, para
demostrar el cumplimiento de esta responsabilidad, dará cumplimiento con lo establecido en el artículo 7º1
de la Ley 1233 de 2008 y el artículo 632 de la Ley 1429 de 2010, CONSTRUCTORA A.I.A. no aceptará la
vinculación del personal a través de cooperativas ni pre cooperativas de trabajo asociado, en cumplimiento a las
disposiciones vigentes que se acaba de citar.

11.2 SEGURIDAD INDUSTRIAL: EL CONTRATISTA tomará todas las medidas pertinentes de seguridad
para la adecuada protección de su personal y equipos. Suministrará la dotación necesaria para los trabajos como
botas, vestuario, cascos, protectores de oídos, guantes, gafas o caretas de protección, cinturón de seguridad,
impermeables. Además, hará cumplir a sus trabajadores las normas de salud ocupacional y seguridad industrial
o las impartidas por parte del Inspector de Seguridad de EL CONTRATANTE. Serán su responsabilidad, los
daños o perjuicios que pudiera causar a la obra o a terceros a causa de sus trabajos o sus trabajadores, con cargo
a la retención de garantía o a la póliza de responsabilidad civil extracontractual.

11.3 HORARIO DE TRABAJO: EL CONTRATISTA deberá programar sus actividades con jornadas
extendidas de 6am a 6pm de lunes a sábado, de acuerdo con el plazo establecido para su ejecución y tener en
cuenta los recargos que se puedan generar por tiempo extra diurno, nocturno y festivo para dar cumplimiento al
plazo establecido. El Contratista deberá ajustarse a las normas vigentes para el trabajo diurno y nocturno en la
zona del PROYECTO, especialmente con las limitaciones para los niveles de ruido permitidos y para el tránsito
de equipos de transporte. Debe tener en cuenta estas limitaciones en el Cronograma de trabajo y en la fijación
del plazo de ejecución. El contratista debe considerar dentro de sus precios unitarios ofrecidos, las horas
extras, diurnas, nocturnas y festivas que hagan falta para cumplir con el cronograma de trabajo y toda la
logística que se requiera para el desarrollo de esas actividades. No habrá ningún reconocimiento por costos
derivados de trabajos nocturnos, dominicales o festivos que necesite el Oferente para cumplir con el programa
previsto. EL CONTRATISTA autoriza con la firma del contrato a EL CONTRATANTE para incorporar
personal directo o indirecto o recurso alguno que a su juicio lo crea conveniente, con el fin de garantizar la
ejecución de los trabajos, producto del incumplimiento de la productividad y/o calidad por parte de EL

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CONTRATISTA. Los gastos en los que incurra EL CONTRATANTE serán asumidos por EL
CONTRATISTA y éstos se descontarán de las facturas que presente EL CONTRATISTA a EL
CONTRATANTE y/o del Fondo de Reserva, o de la póliza de salarios y prestaciones sociales.

11.4 METODOLOGÍA DE TRABAJO: EL CONTRATISTA debe entregar con la oferta una metodología de
trabajo acorde con las especificaciones técnicas y plazos direccionada a una planeación definitiva que esté en
concordancia con los requerimientos de EL CONTRATANTE y/o del PROYECTO.

11.5 GESTIÓN AMBIENTAL: EL CONTRATISTA será responsable del cumplimiento de los requisitos
legales ambientales asociados al desarrollo de su actividad según los lineamientos establecidos en las normas
ISO – 14.000, ISO – 14.001, y demás normas y regulaciones que apliquen.

Todas las actividades que requieran de alguna certificación serán gestionadas por EL CONTRATISTA y con los
anexos necesarios solicitados por el equipo de gestión ambiental de la compañía.

12. SANCIONES

Por retraso en las entregas parciales: EL CONTRATANTE aplicará a EL CONTRATISTA una multa equivalente
a 0,01% del valor del contrato por cada día de atraso.

Por el incumplimiento en las órdenes de EL CONTRATANTE, se aplicará una multa equivalente a 0,01 por cada
día que pase sin dar cumplimiento a ellas.

Por no cumplir con las normas ambientales o PMT, EL CONTRATANTE aplicará una multa equivalente a 0,1%
del valor del contrato por cada día de mora en el cumplimiento de las mismas hasta su subsanación.

Por no disponer de los equipos y herramientas requeridas para cumplir con el objeto y las obligaciones del
contrato, EL CONTRATANTE aplicará una multa equivalente a 0,1% del valor del contrato por cada día de
mora en el cumplimiento de las mismas hasta su subsanación.

Por el incumplimiento de las normas laborales, de seguridad social, SISO, OSHAS, EL CONTRATANTE
aplicará una multa equivalente a 0,1% del valor del contrato por cada día de mora en el cumplimiento de las
mismas hasta su subsanación.

El valor de estas multas será deducido, en primer lugar, del valor de las actas, en segundo lugar, del saldo que
quede pendiente de pago a favor de EL CONTRATISTA y tercer lugar del Fondo de Reserva. Lo anterior, es sin
perjuicio del deber de EL CONTRATISTA de cumplir con las obligaciones derivadas del contrato y del cobro
de los perjuicios que se causen con tal retraso.

CLAUSULA PENAL: El incumplimiento por parte de EL CONTRATISTA de cualquiera de sus obligaciones

derivadas del presente contrato, da derecho al CONTRATANTE a exigir inmediatamente, a título de pena a EL
CONTRATISTA, el pago del 30% del valor estipulado en la cláusula del valor del contrato, suma ésta que será
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exigible por vía ejecutiva, en término de treinta (30) días contados desde la fecha en que EL CONTRATISTA
debió cumplir sus obligaciones y no lo hizo, para lo cual éste documento presta mérito ejecutivo; sin necesidad
de requerimiento judicial o extrajudicial alguno para constituirlo en mora, requerimiento al cual renuncia
expresamente EL CONTRATISTA mediante éste contrato. EL CONTRATANTE podrá demandar, en caso
de que EL CONTRATISTA, no cumpla o se allane a cumplir lo que le corresponda, bien el cumplimiento del
contrato o bien la resolución del mismo por la vía ordinaria. En ambos casos, conjuntamente con el cumplimiento
o la resolución, tendrá derecho EL CONTRATANTE a pedir el pago de la pena e indemnización de los
perjuicios pertinentes, tal como lo permiten los artículos 870 del Código de Comercio y 1600 del Código Civil.

EL CONTRATISTA autoriza a EL CONTRATANTE para deducir el monto de la cláusula penal de las sumas
adeudadas por EL CONTRATANTE a EL CONTRATISTA.

El monto de la cláusula penal será indexado de acuerdo con la ley aplicable.

El valor aquí establecido es sin perjuicio del derecho del CONTRATANTE para acudir a la justicia a reclamar
el valor de los perjuicios que no fueran cubiertos por este monto.

13. GENERALIDADES:

● Todo equipo o herramienta facilitada por la obra al contratista, estará a cargo del contratista y cualquier
daño o pérdida generará una reposición a costa suya, deberá cancelar a la obra su valor comercial o hará la
reposición con iguales características, su valor será descontado del retenido de cada factura.
● Todos los materiales, equipos y herramientas que ingrese a la obra EL CONTRATISTA para la ejecución
de las obras objeto del contrato derivado de esta licitación, estarán bajo su custodia y en ningún caso
CONSTRUCTORA A.I.A. será responsable por deterioro, pérdida o robo de los mismos.
● El Contratante se reserva el derecho de suministrar al Proponente seleccionado los materiales incluidos
dentro de su propuesta cuando considere que este hecho representará beneficios técnicos o económicos para el
PROYECTO. En tal caso, el valor de los materiales que el Contratante suministre al Proponente seleccionado le
será descontado de las actas de pago correspondientes, en la cuantía suministrada y liquidados al precio unitario
establecido en el listado de precios básicos, el cual debe ser incluido dentro de la propuesta. En caso de que el
Contratante efectúe el suministro de materiales, el Proponente seleccionado mantiene la responsabilidad sobre el
manejo de los proveedores siendo parte de su responsabilidad los pedidos, suministros, recepción y colocación
de los materiales en obra, así como los desperdicios. En los valores unitarios que se presenten se debe incluir el
desperdicio de los materiales. Ni el Contratante, ni la Interventoría serán responsables por la coordinación de los
pedidos, suministros, recepción y colocación de los materiales en obra. El Proponente seleccionado será el
responsable de las actividades anteriormente mencionadas. Adicionalmente, el Contratante se reserva el derecho
de realizar pagos directos a proveedores de materiales.
● El Contratista deberá responder por el cumplimiento de los objetivos de calidad previstos y atender y
resolver con prontitud las No Conformidades que se presenten por descuido, negligencia o impericia de su
personal. Los costos de las No Conformidades corren por cuenta del Oferente. En este orden de ideas el Oferente
deberá responder por la competencia del personal asignado para la ejecución de las actividades.
CONSTRUCTORA A.I.A. no pagará, por ningún motivo, las reparaciones, resanes y maquillaje de la estructura,
elementos y componentes de la construcción por efecto de impericia del personal, mala práctica constructiva o
negligencias.

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● Cualquier consideración o especificación adicional tenida en cuenta o excluida para la elaboración
de la presente oferta deberá ser consultada durante el tiempo de preparación de la propuesta y expresada
de manera clara y escrita dentro de la oferta a presentar.
● Las propuestas presentadas NO estarán sometidas en ningún caso a revisiones de precios, después de
firmado el contrato.
● En los costos de administración deben estar incluidos las pólizas, el personal administrativo y de apoyo,
el requerido para mantener en orden y aseo la obra y entregarla limpia, los costos del plan de salud ocupacional
y seguridad industrial en el trabajo y el medio ambiente – SISOMA; y en general todo aquello que se requiera
para realizar las actividades de la construcción objeto del contrato.
Los equipos requeridos para el transporte vertical y horizontal (Plumas, grúas, equipos varios etc.), deben estar
incluidos en los precios unitarios ofrecidos.
● Sin mediar una autorización por parte de CONSTRUCTORA A.I.A. EL CONTRATISTA no podrá
ceder los derechos y/o las obligaciones provenientes del contrato.
● En Contratista autorizará a EL CONTRATANTE para que, de los valores retenidos en garantía, se realice
cualquier deducción a la que haya lugar.
● Se deben tener en cuenta en los costos de la obra e incluirlos en el factor AIU, todos los gastos
correspondientes al transporte requerido para movilizar el personal, los materiales, insumos, subcontratistas etc.,
hasta la obra, considerando que el daño u obstrucción de alguna de ruta, no generan reconocimientos para EL
CONTRATISTA.
● Con la expedición de la póliza de estabilidad y el recibo de obra por parte de EL CONTRATANTE y
LA INTERVENTORÍA, se le hará el pago correspondiente a la última acta.
● Se entiende que el contrato celebrado entre el contratista al cual se le adjudica y el contratante se rige
bajo los mismos parámetros y normas establecidos en el contrato entre CONSTRUCTORA A.I.A. S.A. y (el
cliente de CONSTRUCTORA A.I.A.
● EL CONTRATISTA suministrará a EL CONTRATANTE el certificado de procedencia de los materiales
involucrados en los procesos objeto del contrato.
● EL CONTRATISTA se compromete a respetar las normas establecidas para el cuidado del medio
ambiente.

Atentamente,
Ing. CARLOS DÍAZ TABARES
Dirección de la obra
Arquitectos e Ingenieros Asociados S.A.
Celular: 3113130755
Correos: monica.ramos@corbeta.com.co, gerencia.gepdi@gmail.com, ctabares@aia.com.co y
director.interventoria.eprocom@gmail.com
San Juan de Pasto, 14 de enero del 2022

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ANEXOS

ANEXO DESCRIPCIÓN

1 FORMULARIO DE ÍTEMS Y CANTIDADES

2 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
3 EXPERIENCIA DEL COTIZANTE
4 TÉRMINOS DE REFERENCIA
5 MANUAL DE CONTRATISTAS
6 EQUIPO PROPUESTO
CONTROL DE REQUISITOS DEL SGI DE
7
CONTRATISTAS
ESTADOS FINANCIEROS BAJO NIIF Y
8 DECLARACION DE RENTA CON CORTE A 31 DE
DICIEMBRE DEL 2020.

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