Aspel SAE 5 Inventarios

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Mdulo de Inventarios
Este mdulo te ofrece las siguientes opciones:
Aspectos generales del mdulo

Catlogo de Productos y servicios
Kits
Multialmacn
Conceptos de movimientos al inventario
Catlogo de Movimientos al inventario
Krdex
Nmeros de serie
Lotes y pedimentos
Emisin de documentos
Actualizacin de existencias
Catlogo de lneas de producto
Catlogo de Esquemas de impuestos
Grupo de productos
Folios de movimientos al inventario
Aspectos generales
Inventarios y
Servicios
Agregar, Modificar y/o Eliminar informacin de los productos y servicios, segn el giro de la empresa.
Realiza el Cambio de precios de tus productos.
Obtn una Actualizacin de existencias por Producto o por Rango de productos.
Realiza el Inventario fsico de tus productos.
Realiza o consulta el Krdex, Nmero de serie, Kit , Grupos de productos o los Pedimentos aduanales y lotes de
tus productos.
Consultar e imprimir los Conceptos de movimientos al inventario seleccionado.
Imprimir tus reportes de inventarios y servicios como: Reporte de Lista de Precios, Reporte de Existencias y
Costos, Reporte de Stock Mnimo, Reporte de Stock Mximo , Reporte de Productos Pendientes , Reporte de
Requisiciones ,Reporte de Ventas Anuales.
Movimientos
al inventario
Agregar los movimientos al inventario.

Agrega, modifica e imprime tus Conceptos de movimientos al inventario.
Imprime tus reportes de los conceptos de movimientos al inventario como: Reporte de movimientos, Reporte de
krdex , Reporte de rotacin por producto, Reporte de punto de reorden, Reporte de ventas y utilidad, Reporte
de historial de existencias , entre otros .
file://C:\Users\MARIO ESCAMILLA\AppData\Local\Temp\~hhFC02.htm
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Consulta los nmeros de Folios de tus movimientos al inventario que el sistema asigna para un mejor control.
Otras
Ejecuta la Exportacin de tus Movimientos al inventario.

Realiza el Traspaso entre Almacenes.
Catlogo Productos y servicios
Acceso
Mdulo Inventarios, Productos y servicios.
O desde la barra de herramientas de la ventana principal, botn
Qu es
Este catlogo te desplegar la informacin de los productos, servicios y/o kits que tengas registrados en tu empresa. Desde este catlogo
podrs agregar nuevos productos, modificar los que requieras y eliminar los productos que ya no se manejarn o se hayan descontinuado.
Imagen de la ventana
Barra de herramientas
Columnas
Manejo
Parmetros de
configuracin que
afectan
Cuando se modifican las leyendas para los Grupos de productos (desde Parmetros del sistema,
Inventarios), en la consulta la columna que corresponde a esta seccin se mostrar lo editado y el ttulo de
omisin (Talla o Color) cambiarn.
Parmetros generales/Decimales en cantidades. Este parmetro dentro del Mdulo de Productos y servicios
realizar la asignacin del nmero de decimales, con respecto a lo que se configur pero esto no aplicar al
momento de realizar un documento y tratar de ver las existencias por medio de la funcin {F2}, ya que las
existencias siempre se mostrarn a dos decimales.
Cmo funciona el
proceso
El catlogo se organiza por columnas preestablecidas, la informacin que te muestra es la capturada al

momento de dar de Alta el producto, estas columnas podrn ser personalizadas segn la informacin que te
interese tener a la vista.
De dnde viene la
informacin
La informacin que se muestra en el catlogo es la que se proporciona al dar de Alta al producto y que
podr ser modificada en el momento que lo requieras con solo dar doble clic sobre los productos.
La informacin que se muestra en el catlogo la puedes personalizar segn tus necesidades, por omisin el
sistema incluye informacin general del producto, pero podrs quitar o agregar ms columnas ya
establecidos por el sistema, mediante Personalizar Consulta.
Consideraciones especiales
Otros/
Complementarios
Es importante considerar que dentro del catlogo de productos y servicios, estando trabajando con el
Parmetro de multialmacn, al momento de realizar la Importacin de los productos y servicios, slo se
agregan los productos en el inventario general y no se distribuyen de forma automtica a los diferentes
almacenes existentes, por lo que la distribucin la debes de realizar manualmente con cada producto.
Tambin debes considerar al trabajar con Multialmacn:
Si el parmetro "Cambiar existencias" no se encuentra activado, no podrs actualizar las existencias
del producto manualmente, sino que tendrs que hacerlo a travs de documentos de facturas y
compras.
El valor del Stock mnimo del producto no es posible actualizarlo si ste se encuentra distribuido en
multialmacn.
El valor del Stock mximo del producto no es posible actualizarlo si ste se encuentra distribuido en
multialmacn.
El valor del Pendientes por recibir del producto no es posible actualizarlo si ste se encuentra
distribuido en multialmacn.
Observaciones
Entre las columnas del catlogo de productos y servicios, existe una con el ttulo de "Bloqueado por costos-exist." en la cual se indica por
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medio de una "N"(no) o "S"(si), si al producto se le esta llevando acabo el proceso de edicin de costos y existencias" desde su Krdex.
Temas relacionados
Alta de productos
Modificar producto
Parmetros del sistema
Filtros personalizados
Alta de Productos y Servicios
Acceso
Mdulo Inventarios, Productos y servicios, Barra de herramientas con el botn
Mdulo Inventarios, Productos y servicios, Men Edicin, Agregar.

Mdulo Inventarios, Productos y servicios, teclas de acceso rpido Alt+Ins o Men contextual Agregar.
Mdulo de Inventarios, Consulta Grupo de productos, Barra de herramientas botn
Qu es
Con esta opcin podrs agregar al catlogo tus productos, kits, grupo de productos y/o servicios que maneja tu empresa, en esta ventana
se captura todas las especificaciones de cada producto y con ello su manejo en el sistema.
Botones
Manejo
Los parmetros de configuracin que afecta son:

Parmetros Generales
Parmetros de
configuracin que
afectan
Inventarios
Para mayor informacin de estos parmetros, consulta el tema Parmetros de configuracin.
Nota: Tomar en cuenta que hay ciertos parmetros que vienen activados por omisin en el sistema, por tal
motivo es importante que revises muy a detalle cada uno de los parmetros con los que cuenta tu sistema para
una correcta administracin.
Antes de dar de alta la informacin de tus productos del inventario, es necesario tomar en cuenta las siguientes
consideraciones:
Definir la forma de trabajo mediante los Parmetros de configuracin.
Dar de alta la informacin de los distintos catlogos Lnea de productos, Moneda, Almacenes (si se tiene
activado el parmetro Multialmacn).
Qu debes verificar
primero
Dar de alta la informacin complementaria (Impuestos, Proveedores)

Antes de dar de alta a los productos y/o servicios es importante que cuentes con las claves que tendrn
estos debidamente estructurada para facilitar la identificacin de los mismos. El campo de Clave del
producto admite hasta 16 caracteres.
Define muy bien antes de capturar tu informacin la clasificacin que dars al producto que ests dando
de alta. Las opciones que te presenta el sistema son: Producto, Servicio, Kits y Grupo de Productos ya
que cada uno recibe un manejo diferente. Si tu empresa es de servicios o los proporciona, no tendrs
existencias fsicas en el almacn, pero podrs identificarlos a travs de la clave que mejor le convenga a
tu empresa.
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La ventana de captura para dar de alta los productos y servicios esta organizada por 4 pestaas: Datos
generales, Precios y Control, Registro y acumulados, Datos adicionales, en donde podrs ingresar toda la
informacin necesaria para clasificar, identificar y controlar los productos que se estn dando de alta.
Cmo funciona el
proceso
Existen campos que se repiten en todas las carpetas, informacin que identifica el producto dentro del
inventario, estos campos son: Clave, Claves alternas, Descripcin, imgenes y Asociar doctos.
Para dar de alta un producto, servicio, utiliza la tecla "TAB" o "Enter" para moverte entre los campos de la
captura.
Al terminar de capturar todos los datos que deseas indicar en el alta de productos y servicios oprime el botn
"Aceptar" y tu producto formar parte Catlogo de productos y Servicios.
A dnde va la
informacin
Todo lo que se edita cuando se da de alta un producto es utilizado en todos aquellos Movimientos y Reportes
que involucra un producto.
Campos generales
Campo
Descripcin
En este campo debes indicar la clave que identifica al producto, la cual es nica y puede estar constituida hasta por 16
caracteres alfanumricos. Si anotas la clave en maysculas, el sistema slo la reconocer en maysculas. P. ej.: no es
lo mismo TABL-07-9 que Tabl-07-9 (el sistema los tratar como productos diferentes).
Clave
Si dentro de Parmetro del sistema, Configuracin / Inventarios activaste "Dgito verificador", el sistema anexar al final
de la clave del producto un dgito adicional.
Con la Tecla de funcin F2 o el botn
podrs consultar las claves de los productos que ya estn dadas de alta estas
te pueden servir de gua para poder crear la nueva clave.
El campo no permite claves repetidas, es decir que si colocas una clave que ya existe el sistema te lo indicar por medio
de un mensaje.
Es la clave adicional a la clave principal que te pueda indicar algo en especfico del producto, como por ejemplo el cdigo
de barras o uno proporcionado por el proveedor.
Esta clave podr utilizarse en la captura de facturas, compras y movimientos al inventario, de tal manera que al indicarla,
el sistema reconocer el producto al que pertenece, cambiando en automtico esta clave por la principal del producto.
Clave
alterna
El sistema despliega una ventana en la cual se permitirn capturar 3 diferentes tipos de claves alternas, Asociadas al
cliente, Asociadas al proveedor, Sin asociacin.
Las claves alternas deben ser nicas, es decir no pueden repetirse entre productos y tampoco deben coincidir con la
clave de ningn producto.
El sistema permite capturar una clave alterna por cada cliente, una por cada proveedor y una para uso interno del
usuario.
Asociar
doctos.
Descripcin
En la ventana se encontrarn inhabilitados el botn

, ya que su funcin es asignar documentos a los
productos ya existentes en la consulta, y esto podr ser desde el detalle de productos y servicios.
En este campo puedes anotar el nombre completo del producto y/o una breve descripcin del mismo.
En este espacio que el sistema te presenta, podrs agregar una imagen, la cual puede ser relacionada con el producto,
servicio o kit que se este dando de alta, as como la marca o distribuidor del mismo.
Imagen
Para poder agregar la imagen podrs dar doble clic sobre el recuadro o mediante el men contextual, opcin "Carga".
El sistema solo acepta imgenes en formato *.Jpg, *.Jpeg o *.Bmp y el sistema las ajustar a un tamao de 123 pxeles
de alto x 144 pxeles de ancho.
Las imgenes que se mostrarn debern estar previamente creadas o localizadas y son responsabilidad del usuario.
Pestaa " Datos generales"
Campo
Producto /
Servicio /
Kit / Grupo
de
productos
Descripcin
Estas son las opciones que tienes en el sistema para clasificar tus productos del catlogo de inventarios, cada uno recibe
un manejo distinto.
Cuando el producto que se este dando de alta sea un Kit o Grupo de producto, dentro de esta carpeta se activar el botn
"Armar Kit" o "Armar grupo" (segn sea el caso), el cual desplegar la ventana correspondientes para llevar acabo el
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alta, de dicha clasificacin.

En este campo podrs indicar la lnea a la que pertenezca el producto que ests dando de alta. Con esta clasificacin de
5 espacios podrs agrupar productos diferentes de acuerdo a caractersticas similares.
Con la tecla de funcin F2 o el botn
podrs consultar las lneas de los productos que ya estn dadas de alta para
que selecciones la que requieras. En caso de que la lnea que requieres no este dada de alta desde este campo la podrs
incorporar al momento de teclear el nombre, el sistema te enviar un mensaje advirtiendo que sta no existe y preguntar
si deseas darla de alta; si aceptas, se abrir una ventana para que captures la informacin requerida.
Lneas
Para mayor informacin consulta el tema Catlogo de lneas,
Tiempo de
surtido
Debers anotar el tiempo (en das) que tardan los proveedores en surtir el producto, lo cual te ser til para estimar la
fecha en que debers solicitar un nuevo pedido. Dicha estimacin ser desplegada en el reporte de "Punto de Reorden"
dentro del catlogo de movimientos al inventario.
Muestra la ubicacin de un artculo dentro de la bodega, de acuerdo a las claves de registro en tu empresa. Cuentas con
10 espacios para definir la clave que desees. Por ejemplo: Clave de control de almacn "P1M3", que quiere
decir, Producto que se encuentra localizado en el pasillo1, mdulo3 .
Cuando manejes Multialmacn podrs definir este dato para cada almacn desde el Detalle de productos en almacn.
Control de
almacn
Posteriormente, cuando expidas un reporte, este campo tendr signos de interrogacin que podrs utilizar como
comodines. Ejemplo: imprime todos los registros de los productos que se encuentran en el pasillo 1, para lo cual debers
anotar en el campo de Control de almacn como sigue:
P1????????
(todos los productos del pasillo 1)
Volumen
Peso
En estos campos se indica el volumen y peso del producto, estos campos te son de utilidad para poder determinar el
costo del flete.
Puedes indicar esta cantidad por medio de la calculadora del sistema, empleando la tecla de funcin F2 o con el botn
.
Unidad de
entrada,
Unidad de
salida
Estos dos campos indican la unidad o medida en el que se registra la entrada o salida del producto y no necesariamente
son iguales. P. Ej,: Producto que entra a tu inventario que lo compras por toneladas y lo vendes por kilogramos.
Este factor expresa la relacin que existe entre la unidad de entrada y la unidad de salida.
Factor = Unidad de entrada, en trminos de la unidad de salida
Unidad de salida
Factor
entre
unidades
Este valor se da, cuando un producto maneja su unidad de entrada diferente a la unidad de salida. Lo que debes escribir
en el campo de esta ventana es el factor expresa la relacin que existe entre la unidad de entrada y la unidad de salida.
Por ejemplo: T compras el producto por cajas y cada caja contiene 20 piezas, la salida la manejas por piezas, entonces
el factor entre unidades ser 20. Factor=20/1=20
Si por ejemplo se compran piezas y se venden cajas de 20 unidades el factor ser igual a: Factor = (1/20)/1=0.05/1=0.05.
Recuerda que la unidad en la que se expresa tu existencia y costos en el inventario ser igual a la unidad de salida, por
ello es importante definir este factor.
Unidad de
empaque
Nmeros
de
serie,
Lotes
y
Pedimentos
aduanales
Aqu se indica la cantidad de unidades o medidas contenidas en cada paquete o caja. P. Ej: la unidad de medida puede
ser PZ (piezas) y la unidad de empaque 20 (lo que significa que cada caja contiene 20 piezas).
Si estn marcados estos campos, se esta indicando que el producto contiene nmero de serie, lotes y/o pedimentos
aduanales.
Cada uno de estos se dan de alta en sus respectivos catlogos: Nmero de serie, Lotes y pedimentos.
Pestaa Precios y control
Campo
Descripcin
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Precio/ Pblico
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Este precio siempre ser sugerido como precio unitario del artculo al momento de elaborar una cotizacin,
pedido, remisin o factura. Este precio quedar como informativo al momento de capturar la informacin en el
campo precios. Puedes editar esta cantidad, as como indicarla por medio de la calculadora del sistema
desplegndola desde la tecla de funcin F2 o con el botn
En este campo se desplegar la ventana "Lista de precios", puedes editar los diferentes precios que se hayan
dados de alta dentro del Catlogo de Lista de Precios, precios aplicables al producto que ests dando de alta.
Los precios de lista 2, 3 y 4 pueden ser utilizados de acuerdo a las necesidades de tu compaa; por ejemplo, el
precio de lista 2 puede aplicarse a los clientes extranjeros; el precio de lista 3 podra ser para mayoristas y el 4
para medio-mayoristas.
En Facturas y Vendedores el precio al Pblico ser utilizado como precio sugerido y el Precio Mnimo como lmite
inferior de precio.
Tanto el precio pblico como los de esta lista podrn servir como base para la definicin de las Polticas de
Venta.
Precios
Es recomendable que el precio mnimo sea menor a cualquiera de estos precios, ya que cuando apliques
polticas de descuento se tomar este precio en consideracin.
Cuando el valor del precio pblico llegue a ser menor al valor del precio mnimo establecido, el sistema enviar el
mensaje: "Precio no debe ser menor al precio mnimo" , as como cuando se presente el caso que el valor del
precio mnimo sea mayor al valor del precio pblico se enviar el mensaje: "El precio mnimo no debe ser mayor
al precio pblico". En ambos casos el sistema no te permitir grabar la informacin, con la excepcin de cuando
sea valor cero, ya que en este caso se tomar como que no se ha asignado ningn valor.
Puedes indicar estas cantidades por medio de la calculadora del sistema empleando la tecla de funcin F2 o con
el botn
Monedas
En este campo se especifica la moneda en la que se expresan los precios de los productos, aunque las
operaciones de compras y ventas las podrs efectuar en la moneda que desees, an siendo diferente de lo
definido en este campo.
convenga.
Cuenta contable
se desplegar la ayuda de monedas para que selecciones la que te
En este campo podrs editar el nmero de cuenta contable que identificar al producto.
Selecciona de la lista desplegable el esquema de impuesto que se aplicar al producto que se est dando de
alta, cada uno de los productos podrn tener asociado un esquema de impuesto en particular. Estos esquemas
fueron dados de alta previamente en el Catlogo de esquemas de impuestos, por lo que si deseas realizar
cambios en cuanto al porcentaje y forma de aplicacin, debers ejecutarlo desde dicho catlogo.
El sistema por omisin propone el esquema 1, o bien el que hayas asignado en Parmetros generales, pero
podrs modificarlo. Es importante que consideres que el producto no podr ser grabado si no se selecciona un
nmero de esquema vlido; si al producto no se le aplicar ningn impuesto, debers dar de alta un impuesto
con ests caractersticas ( porcentaje 0), para que este sea asociado al producto.
Impuestos/Esquema
Este manejo de esquemas, se realiz para cumplir con las nuevas disposiciones establecidas en la reforma
fiscal, en cuanto a los diferentes impuestos que se pueden aplicar a un producto y los cuales pueden influir en el
precio total del mismo.
Tambin podrs seleccionar el esquema a usar, empleando la tecla de funcin F2 o el botn
donde se
desplegar el ayuda de esquemas para que selecciones el ms adecuado a producto o servicio que administra tu
empresa.
En la parte inferior de este campo se mostrar los porcentajes que tienen los impuestos segn el esquema
seleccionado.
Se muestra el mtodo con el que fue determinado el costo del producto al salir del inventario. Este dato ser
utilizado en movimientos al inventario y en el Mdulo de Facturas y Vendedores, al momento de realizar una
operacin de salida de mercanca en el sistema.
El sistema maneja cuatro mtodos de costeo:
U.E.P.S.: ltimas entradas, Primeras salidas (el costo al que se realizan las salidas del producto corresponde al
costo de las ltimas entradas realizadas).
Costeo
P.E.P.S.: Primeras entradas, Primeras salidas (el costo al que se realizan las salidas del producto corresponde al
de las primeras entradas).
Promedio: Costeo Promedio (se obtiene por un promedio de los costos dependiendo de la existencia de los
productos).
Estndar: Costo invariable (definido por el usuario).
Identificado: Se utiliza en mercancas que se puedan identificar por nmero de serie y su costo exceda de
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$50,000 como lo indica la ley del ISR. Consiste en identificar el costo al que entr el producto, asegurndose as
del costo verdadero. El costeo identificado se realiza dependiendo del nmero de serie del producto, donde este
costo se registra por nmero de serie en una entrada y debe salir con el mismo costo al cual entr. Y si el
producto no se registr con nmeros de serie entonces se costea con el promedio.
Mtodos de costeo
Cuando se esta dando de alta un producto nuevo, este botn se mostrar inhibido, al indicar guardar la
informacin del producto, el sistema enva un mensaje indicando si deseas registrar el producto en
"Multialmacn" si la respuesta es "Si", se mostrar la ventana para capturar la existencia y en qu almacn se
desea guardar del producto, el almacn que se indica deber de existir en el Catlogo de "Almacenes", ya que
de lo contrario el sistema indicar que el nmero de almacn no existe. Si tu respuesta es "No" se guardar la
informacin de tu producto pero no estar asignado a ningn almacn por lo que para distribuirlo tendrs que
hacerlo desde el catlogo de "Multialmacn".
Almacenes
Otra razn por la que este botn puede estar inhabilitado es por que el sistema no trabaje con "Multialmacn" y
en este caso el sistema no enviar ningn mensaje al momento de guardar los datos del producto nuevo.
Para mayor informacin consulta el tema "Alta en Multialmacn"
Aqu se muestra la cantidad total de unidades de un producto en el inventario. Esta cantidad est expresada en
trminos de la unidad de salida del producto. Cuando se realizan integracin con Facturas y Vendedores, este
campo es actualizado automticamente (todos los movimientos de entrada o salida por compras o facturas,
repercuten en las existencias).
Este campo puede estar inhibido por varias razones:
Existencias
1- Se est dando de alta un servicio

2-Est desactivado el parmetro de Cambio a Existencias en Parmetros del sistema /Configuracin / Inventarios
3- Porque trabajas con la opcin Multialmacn; en este caso las existencias podrn modificarse desde el
catlogo de Multialmacn.
En este campo debe indicarse la cantidad mnima de existencias que debe haber en el inventario, con la finalidad
de satisfacer la demanda de tus clientes. Es un indicador para conocer cundo debe hacerse un pedido de
mercanca. Para mayor informacin de cmo se calcula este valor, consulta el tema de Reporte de punto de
reorden.
Stock mn.
Aqu debes anotar la cantidad mxima de un artculo que se debe tener en almacn, tal que sea suficiente para
tener cubierta la demanda, pero cuidando que tu volumen no eleve demasiado el costo por mantener dichas
existencias en bodega. Cuando se elabora un Reporte de Stock Mximo, se conoce la cantidad excedente de un
producto y el costo promedio que implica mantenerlo en los depsitos.
Stock mx
Si el nmero anotado es inferior al Stock Mnimo, no podrs continuar con la captura.

Este campo es informativo. Muestra la cantidad de productos que no pueden ser vendidos debido a que se
"apartaron" desde el alta de pedidos. Esta cantidad se resta del total en existencia para definir la cantidad de la
cual se puede disponer en los documentos de venta.
Apartado
Se muestran las claves de identificacin de aquellos proveedores que surten el producto que se dio de alta, con
lo que tendrs una referencia cuando sea necesario reabastecer el almacn.
Desde el botn "Ms proveedores", se despliega la ventana "Lista de proveedores" en la cual podrs agregar
ms proveedores del producto el cual el primero de este catlogo es el que se muestra en el campo.
Proveedores / Ms
Proveedores
Nota:
En costo por proveedor se aplicar en el alta de compras cuando al indicar un producto en la partida se tomar
el costo indicado al dar de alta en el inventario. Tambin aplica para movimiento al inventario con el concepto
de compra.
Movimiento al inventario
El campo "Tiempo de entrega" se muestra en la consulta de Costos y tiempo de entrega por producto.
Costos y tiempos de entrega por producto
Pestaa Registro y acumulados
Campo
Descripcin
Pendientes
recibir
por
Pendientes
surtir
por
Esta cifra representa la cantidad total que se ha pedido al proveedor, pero que no ha sido surtido. Siempre que
elabores una Orden de compra (en el Mdulo Compras), automticamente se registrar en este campo la
cantidad pedida incrementndose o decrementndose al momento de recibir la mercanca de dicha orden.
Es la cantidad de existencias de un producto que deben ser surtidas a uno o varios clientes. El campo se
actualiza automticamente cuando est integrado Inventarios con Facturas y Vendedores. Cada pedido
incrementar este rubro y cada factura o remisin lo reducir.
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El costo promedio siempre estar referido a las compras, ventas u operaciones de entrada y salida; por lo tanto,
ser modificado en el catlogo de Movimientos al Inventario o por los mdulos de Facturas, Vendedores y
Compras, excepto cuando se ha definido un tipo de costeo Estndar. El sistema utiliza la siguiente frmula para
calcular el costo promedio de una entrada:
(Exist. * Cost. prom. actual) + (Cant. que entra * Cost. Unit. de entrada)
--------------------------------------------------------------------------------------------Existencias + Cantidad que entra
Cuando se maneja Costeo Promedio, el Costo promedio se actualizar al efectuarse operaciones de entrada
solamente.
Costos Promedio
Nota
Si se utiliza el parmetro "Incluir el impuesto 1 en el costo" ubicado en los parmetros del mdulo de compras, al
actualizarse el costo promedio se incluir el monto correspondiente a la aplicacin del porcentaje del impuesto 1
(IEPS) definido en la compra. Por ejemplo:
Si vas a capturar todos los movimientos de compra, realizados, antes de la instalacin de SAE, es conveniente
dejar el campo en blanco y actualizarlo a travs del Catlogo de Movimientos al Inventario. Si no vas a incluir
dichas operaciones, entonces es necesario investigar el ltimo costo promedio del producto.
Cuando se trata de un tipo de costeo estndar, es indispensable especificar este costo, ya que este parmetro
ser tomado en cuenta al momento de realizar cualquier operacin. El dato de ltimo costo es sugerido como
costo unitario en el momento de elaborar un documento de recepcin de mercanca, dentro del mdulo de
Compras.
Este campo expresa el ltimo costo unitario al que se compr o entr al almacn el producto. Se recomienda no
capturar informacin en este rubro si das de alta las operaciones de compra por medio del mdulo de Compras o
por el Catlogo de movimientos al Inventario, pues por estas formas se actualiza de manera automtica. Si estos
no son los casos, debes anotar manualmente el costo unitario de entrada del producto.
Costos ltimo
Es importante tener en cuenta que cuando el costo se da de alta desde aqu, y luego cuando se realiza alguna
compra, si la orden de compra manejas algn descuento e impuesto, estos sern tomados y los configurados no.
Cantidad y monto: Estos campos se refieren a las ventas anuales del producto, los cuales son actualizados por el
mdulo de Facturas y Vendedores. Los documentos que se vayan dando de alta a travs de este mdulo se
acumularn hasta que efectes el corte anual.
Acumulados
anuales de ventas
Te indica el monto acumulado de las ventas anuales del producto, en cantidad y monto.
Fecha de ltima venta: Edita la fecha en que realizaste la ltima venta del artculo. Debido a que el mdulo de
Inventarios trabaja de manera integrada con el de Ventas, esta fecha ser actualizada automticamente cuando
elabores un documento de recepcin de mercanca, por lo que el campo puedes dejarse en blanco.
Acumulados
anuales
compras
Campo informativo. Cantidad y monto: Estos campos se refieren a las compras anuales del producto, los cuales
slo pueden ser actualizados por el mdulo de Compras cuando est integrado con Inventarios. Los documentos
que se vayan dando de alta a travs de este mdulo se acumularn hasta que efectes el corte anual.
de
Fecha de ltima compra: En este rubro anota la fecha en que realizaste la ltima compra del artculo, con el
formato da/mes/ao, correspondiendo dos dgitos para cada aspecto. Debido a que el mdulo de Inventarios
trabaja de manera integrada con el de Compras, esta fecha ser actualizada automticamente cuando elabores
un documento de recepcin de mercanca, por lo que el campo puedes dejarse en blanco.
Datos adicionales
Campo
Observaciones
Campos libres del
usuario
Descripcin
En este campo podrs editar comentarios u observaciones sobre el producto que se esta dando de alta en el
inventario.
El sistema proporciona estos seis campos donde podrs almacenar informacin de importancia para la empresa,
desde Parmetros del sistema podrs indicarles nombre o la leyenda. Estos campos no pueden ser eliminados.
Mensajes que despliega el sistema

Temas relacionados
Productos y servicios
Modificar producto
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Modificar producto
Acceso
Mdulo Inventarios, Productos y servicios, Men Edicin , Modificar o doble clic sobre el producto o Enter.
Mdulo Inventarios,Productos y servicios, teclas de acceso rpido Alt+BkSp o Men contextual, Modificar.
Mdulo de Inventarios, Consulta Grupo de productos, barra de herramientas botn
Qu es
Esta opcin te permite ingresar a los datos de un producto y modificar su contenido, con excepcin de la clave.
Botones
Manejo
Los parmetros de configuracin que afecta son:

Parmetros Generales
Parmetros de
configuracin que
afectan
Inventarios
Para mayor informacin de estos parmetros, consulta el tema Parmetros de configuracin.
Nota: Tomar en cuenta que hay ciertos parmetros que vienen activados por omisin en el sistema, por tal
motivo es importante que revises muy a detalle cada uno de los parmetros con los que cuenta tu sistema para
una correcta administracin.
Qu debes
verificar primero
Es importante que antes de modificar algn dato de tus productos verifiques la informacin proporcionada en el
campo que estars afectando, para que tengas en cuenta las repercusiones del cambio.
Cmo funciona el
proceso
Esta ventana de captura es la misma que se presenta en el Alta de Productos, es decir, presenta las mismas
carpetas y los mismos campos, solo que algunos campos por manejo y prevencin de inconsistencias en el
sistema aparecern desactivadas.
A dnde va la
informacin
Todo lo que se edita cuando se da de alta un producto es utilizada en todos aquellos Movimientos y Reportes
que involucra un producto.
Si requieres modificar los datos de varios productos que cumplan con ciertas caractersticas en particular, te
recomendamos primero aplicar un filtro sobre el catlogo, con el fin de visualizar en pantalla solo aquellos a los
que se les realizar la actualizacin de datos. Posteriormente, accede al detalle del primer producto y para
moverte o cambiarte de producto sin salirte del expediente utilizando las flechas de desplazamiento
Otros
ubicadas en la parte superior de la ventana.

Campos generales
Campo
Descripcin
En este campo debes indicar la clave que identifica al producto, la cual es nica y puede estar constituida hasta
por 16 caracteres alfanumricos. Si anotas la clave en maysculas, el sistema slo la reconocer en maysculas.
P.ej.: no es lo mismo TABL-07-9 que Tabl-07-9 (el sistema los tratar como productos diferentes).
Clave
Si dentro de Parmetro del sistema, Configuracin / Inventarios activaste "Dgito verificador", el sistema anexar
al final de la clave del producto un dgito adicional.
podrs consultar las claves de los productos que ya estn dadas de alta
estas te pueden servir de gua para poder crear la nueva clave.
El campo no permite claves repetidas, es decir que si colocas una clave que ya existe el sistema te lo indicar por
medio de un mensaje.
Este campo no ser editable desde el detalle de productos y servicios.
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Es la clave adicional a la clave principal que te pueda indicar algo en especfico del producto, como por ejemplo el
cdigo de barras o uno proporcionado por el proveedor.
Esta clave podr utilizarse en la captura de facturas, compras y movimientos al inventario, de tal manera que al
indicarla, el sistema reconocer el producto al que pertenece, cambiando en automtico esta clave por la principal
del producto.
Clave alterna
Las claves alternas deben ser nicas, es decir no pueden repetirse entre productos y tampoco deben coincidir con
la clave de ningn producto.
Este campo no ser editable desde el detalle de productos y servicios.
Asociar doctos.
En la ventana se encontrar habilitado el botn

, ya que su funcin ser asignar documentos a los
productos ya existentes, esto lo podremos ejecutar desde esta opcin.
Descripcin
En este campo podrs hacer alguna modificacin y/o cambio al nombre completo del producto o a la breve
descripcin del mismo.
En este espacio que el sistema te presenta, podrs cambiar la imagen, del producto, servicio o kit que se desee,
as como la marca o distribuidor del mismo.
Para poder cambiar la imagen debers borrar la que hayas dado de alta y dar doble clic sobre el recuadro o
mediante el men contextual, opcin "Carga"para la nueva imagen.
Imagen
El sistema solo acepta imgenes en formato *.Jpg, *.Jpeg o *.Bmp y el sistema las ajustar a un tamao de 123
pxeles de alto x 144 pxeles de ancho.
Las imgenes que se mostrarn debern estar previamente creadas o localizadas y son responsabilidad del
usuario
Pestaa " Datos generales"
Campo
Descripcin
Estos estarn activadas de acuerdo a como hayas clasificado el producto en el Alta de productos y servicios.
Recuerda que cada uno recibe un manejo diferente.
Cuando se trate de un kit que deseas modificar se activar el botn "Modificar Kit" para que puedas hacer el
cambio. Para mayor informacin consulta el tema Modificar Kit.
Producto
Servicio /
Grupo
productos
/
Kit /
de
Cuando el registro que estas modificando se trate de un producto modelo o subproducto el sistema por omisin se
pondr en Grupo de productos se activar el botn "Armar Grupo" mediante el podrs acceder a la ventana de
"Captura de grupo de productos", para que puedas hacer la modificacin que deseas.
Cuando se trate de un Grupo de productos y la informacin que deseas modificar sea la de un producto modelo,
no podrs modificar la lnea que le fue asignada cuando fue dado de alta. Tampoco a los subproductos que
provienen de ese producto modelo, podrs asignarles de manera individual una lnea diferente ya que dicho
subproducto dejara de pertenecer a ese grupo de productos al que inicialmente fue asociado.
El campo Descripcin de los subproductos de un producto modelo es llenado automticamente por el sistema,
tomando la descripcin que proporcionaste para el producto modelo y las descripciones de las dos variantes de
ambos elementos que se combinan cuando se da de alta al subproducto.
En este campo el sistema te indicar la lnea a la que pertenezca el producto que ests modificando.
Lneas

podrs consultar las lneas de los productos que ya estn dadas de alta
para que selecciones la que requieras. En caso de que la lnea que requieres no este dada de alta desde este
campo la podrs incorporar al momento de teclear el nombre, el sistema te enviar un mensaje advirtiendo que
sta no existe y preguntar si deseas darla de alta; si aceptas, se abrir una ventana para que captures la
informacin requerida.
Para mayor informacin consulta el tema Catlogo de lneas,
Tiempo de surtido
Este campo ser editable dependiendo de la clasificacin del producto que ests modificando. Por ejemplo: Si el
producto pertenece a un Grupo de productos no estar disponible este campo.
Debers anotar el tiempo (en das) que tardan los proveedores en surtir el producto, lo cual te ser til para
estimar la fecha en que debers solicitar un nuevo pedido. Dicha estimacin ser desplegada en el reporte de
"Punto de Reorden" dentro del catlogo de movimientos al inventario.
Si el producto se trata de un KIt este campo estar inhabilitado.
Muestra la ubicacin de un artculo dentro de la bodega, de acuerdo a las claves de registro en tu empresa.
Cuentas con 10 espacios para definir la clave que desees. Por ejemplo: Clave de control de almacn "P1M3", que
quiere decir, Producto que se encuentra localizado en el pasillo1, mdulo3 .
Cuando manejes Multialmacn podrs definir este dato para cada almacn desde el Detalle de productos en
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almacn.
Control de almacn
Posteriormente, cuando expidas un reporte, este campo tendr signos de interrogacin que podrs utilizar como
comodines. Ejemplo: imprime todos los registros de los productos que se encuentran en el pasillo 1, para lo cual
debers anotar en el campo de Control de almacn como sigue:
P1????????
(todos los productos del pasillo 1)
En estos campos se indica el volumen y peso del producto, estos campos te son de utilidad para poder determinar
el costo del flete.
Volumen / Peso
Puedes indicar esta cantidad por medio de la calculadora del sistema, empleando la tecla de funcin F2 o con el
botn
Unidad de entrada,
Unidad de salida

Estos dos campos indican la unidad o medida en el que se registra la entrada o salida del producto y no
necesariamente son iguales. P. Ej,: Producto que entra a tu inventario que lo compras por toneladas y lo vendes
por kilogramos.
Este factor expresa la relacin que existe entre la unidad de entrada y la unidad de salida.
Factor = Unidad de entrada, en trminos de la unidad de salida
Unidad de salida
Este valor se da, cuando un producto maneja su unidad de entrada diferente a la unidad de salida. Lo que debes
escribir en el campo de esta ventana es el factor expresa la relacin que existe entre la unidad de entrada y la
unidad de salida.
Factor
unidades
entre
Por ejemplo: T compras el producto por cajas y cada caja contiene 20 piezas, la salida la manejas por piezas,
entonces el factor entre unidades ser 20. Factor=20/1=20
Si por ejemplo se compran piezas y se venden cajas de 20 unidades el factor ser igual a: Factor =
(1/20)/1=0.05/1=0.05.
Recuerda que la unidad en la que se expresa tu existencia y costos en el inventario ser igual a la unidad de
salida, por ello es importante definir este factor.
Unidad
de
empaque
Nmeros de serie,
Lotes
y
Pedimentos
aduanales
Aqu se indica la cantidad de unidades o medidas contenidas en cada paquete o caja. P. Ej: la unidad de medida
puede ser PZ (piezas) y la unidad de empaque 20 (lo que significa que cada caja contiene 20 piezas).
Si estn marcados estos campos, se esta indicando que el producto contiene nmero de serie, lotes y/o
pedimentos aduanales.
Cada uno de estos se dan de alta en sus respectivos catlogos: Nmero de serie, Lotes y pedimentos
Pestaa Precios y control
Campo
Precio/ Pblico
Descripcin
Este precio siempre ser sugerido como precio unitario del artculo al momento de elaborar una cotizacin,
pedido, remisin o factura. Este precio quedar como informativo al momento de capturar la informacin en el
campo precios. Puedes editar esta cantidad, as como indicarla por medio de la calculadora del sistema
desplegndola desde la tecla de funcin F2 o con el botn
En este campo se desplegar la la ventana "Lista de precios", puedes modificar los diferentes precios que se
hayan dados de alta dentro del Catlogo de Lista de Precios, precios aplicables al producto que ests dando de
alta.
Los precios de lista 2, 3 y 4 pueden ser utilizados de acuerdo a las necesidades de tu compaa; por ejemplo, el
precio de lista 2 puede aplicarse a los clientes extranjeros; el precio de lista 3 podra ser para mayoristas y el 4
para medio-mayoristas.
En Facturas y Vendedores el precio al Pblico ser utilizado como precio sugerido y el Precio Mnimo como lmite
inferior de precio.
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Tanto el precio pblico como los de esta lista podrn servir como base para la definicin de las Polticas de
Venta.
Es recomendable que el precio mnimo sea menor a cualquiera de estos precios, ya que cuando apliques
polticas de descuento se tomar este precio en consideracin.
Precios
Cuando el valor del precio pblico llegue a ser menor al valor del precio mnimo establecido, el sistema enviar el
mensaje: "Precio no debe ser menor al precio mnimo" , as como cuando se presente el caso que el valor del
precio mnimo sea mayor al valor del precio pblico se enviar el mensaje: "El precio mnimo no debe ser mayor
al precio pblico". En ambos casos el sistema no te permitir grabar la informacin, con la excepcin de cuando
sea valor cero, ya que en este caso se tomar como que no se ha asignado ningn valor.
Puedes indicar estas cantidades por medio de la calculadora del sistema empleando la tecla de funcin F2 o con
el botn
Monedas
En este campo se especifica la moneda en la que se expresan los precios de los productos, aunque las
operaciones de compras y ventas las podrs efectuar en la moneda que desees, an siendo diferente de lo
definido en este campo.
convenga.
Cuenta contable
se desplegar la ayuda de monedas para que selecciones la que te
En este campo podrs editar el nmero de cuenta contable que identificar al producto.
Selecciona de la lista desplegable el esquema de impuesto que se aplicar al producto que se est dando de
alta, cada uno de los productos podrn tener asociado un esquema de impuesto en particular. Estos esquemas
fueron dados de alta previamente en el Catlogo de esquemas de impuestos, por lo que si deseas realizar
cambios en cuanto al porcentaje y forma de aplicacin, debers realizarlo desde dicho catlogo.
El sistema por omisin propone el esquema 1, o bien el que hayas asignado en Parmetros generales, pero
podrs modificarlo. Es importante que consideres que el producto no podr ser grabado si no se selecciona un
nmero de esquema vlido; si al producto no se le aplicar ningn impuesto, debers dar de alta un impuesto
con ests caractersticas ( porcentaje 0), para que este sea asociado al producto.
Impuestos/Esquema
Este manejo de esquemas, se realiz para cumplir con las nuevas disposiciones establecidas en la reforma
fiscal, en cuanto a los diferentes impuestos que se pueden aplicar a un producto y los cuales pueden influir en el
precio total del mismo.
Tambin podrs seleccionar el esquema a usar, empleando la tecla de funcin F2 o el botn
donde se
desplegar el ayuda de esquemas para que selecciones el ms adecuado a producto o servicio que administra tu
empresa.
En la parte inferior de este campo se mostrar los porcentajes que tienen los impuestos segn el esquema
seleccionado.
El tipo de costeo es un campo que no es recomendable modificar, ya que puedes originar costos errneos de los
productos que salen del almacn, por lo que, al momento de seleccionar otro tipo de costeo diferente al que
tenas anteriormente, el sistema presentar el siguiente mensaje: "Atencin, si se modifica el tipo de costeo,
puede producirse costos errneos". Cuando modificas un kit, un servicio o un grupo de productos, el tipo de
costeo aparece inhabilitado.
Se muestra el mtodo con el que fue determinado el costo del producto al salir del inventario. Este dato ser
utilizado en movimientos al inventario y en el Mdulo de Facturas y Vendedores, al momento de realizar una
operacin de salida de mercanca en el sistema.
El sistema maneja cuatro mtodos de costeo:
U.E.P.S.: ltimas entradas, Primeras salidas (el costo al que se realizan las salidas del producto corresponde al
costo de las ltimas entradas realizadas).
Costeo
P.E.P.S.: Primeras entradas, Primeras salidas (el costo al que se realizan las salidas del producto corresponde al
de las primeras entradas).
Promedio: Costeo Promedio (se obtiene por un promedio de los costos dependiendo de la existencia de los
productos).
Estndar: Costo invariable (definido por el usuario).
Identificado: Se utiliza en mercancas que se puedan identificar por nmero de serie y su costo exceda de
$50,000 como lo indica la ley del ISR. Consiste en identificar el costo al que entr el producto, asegurndose as
del costo verdadero. El costeo identificado se realiza dependiendo del nmero de serie del producto, donde este
costo se registra por nmero de serie en una entrada y debe salir con el mismo costo al cual entr. Y si el
producto no se registr con nmeros de serie entonces se costea con el promedio.
Mtodos de costeo
Cuando el sistema no esta trabajando con "Multialmacn" este botn aparecer inhabilitado.
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Cuando se esta modificando algn producto y este no fue distribuido al momento de su alta. El sistema enviar
un mensaje indicando que "El producto no ha sido dado de alta en ningn almacn", en este caso tendrs que
distribuirlo desde el catlogo de "Multialmacn".
Almacenes
Aqu se muestra la cantidad total de unidades de un producto en el inventario. Esta cantidad est expresada en
trminos de la unidad de salida del producto. Cuando se realizan integracin con Facturas y Vendedores, este
campo es actualizado automticamente (todos los movimientos de entrada o salida por compras o facturas,
repercuten en las existencias).
Este campo puede estar inhibido por varias razones:
Existencias
1- Se est dando de alta un servicio

2-Est desactivado el parmetro de Cambio a Existencias en Parmetros del sistema /Configuracin / Inventarios
3- Porque trabajas con la opcin Multialmacn; en este caso las existencias podrn modificarse desde el
catlogo de Multialmacn.
En este campo debe indicarse la cantidad mnima de existencias que debe haber en el inventario, con la finalidad
de satisfacer la demanda de tus clientes. Es un indicador para conocer cundo debe hacerse un pedido de
mercanca. Para mayor informacin de cmo se calcula este valor, consulta el tema de Reporte de punto de
reorden.
Stock mn.
Aqu debes anotar la cantidad mxima de un artculo que se debe tener en almacn, tal que sea suficiente para
tener cubierta la demanda, pero cuidando que tu volumen no eleve demasiado el costo por mantener dichas
existencias en bodega. Cuando se elabora un Reporte de Stock Mximo, se conoce la cantidad excedente de un
producto y el costo promedio que implica mantenerlo en los depsitos.
Stock mx
Si el nmero anotado es inferior al Stock Mnimo, no podrs continuar con la captura.

Este campo es informativo. Muestra la cantidad de productos que no pueden ser vendidos debido a que se
"apartaron" desde el alta de pedidos. Esta cantidad se resta del total en existencia para definir la cantidad de la
cual se puede disponer en los documentos de venta.
Apartado
Se muestran las claves de identificacin de aquellos proveedores que surten el producto que se dio de alta, con
lo que tendrs una referencia cuando sea necesario reabastecer el almacn.
Proveedores / Ms
Proveedores
Desde el botn "Ms proveedores", se despliega la ventana "Lista de proveedores" en la cual podrs agregar
ms proveedores del producto el cual el primero de este catlogo es el que se muestra en el campo.
Pestaa Registro y acumulados
Campo
Pendientes
recibir
Pendientes
surtir
Descripcin
por
por
No es conveniente modificar el campo Pendientes por Recibir, ya que anotar un dato que no est respaldado por
movimientos, ocasionar que la compra sugerida no corresponda a las necesidades de la empresa. Adems, no
cuadrarn los datos almacenados a travs de los Mdulos de Compras, de Facturas y Vendedores con los
registrados aqu, an cuando ests trabajando en forma integrada.
Es la cantidad de existencias de un producto que deben ser surtidas a uno o varios clientes. El campo se
actualiza automticamente cuando est integrado Inventarios con Facturas y Vendedores. Cada pedido
incrementar este rubro y cada factura o remisin lo reducir.
No es conveniente modificar el campo de Pendientes por Surtir, ya que anotar un dato que no est respaldado por
movimientos, ocasionar que la compra sugerida no corresponda a las necesidades de la empresa. Adems, no
cuadrarn los datos almacenados a travs de los Mdulos de Compras, de Facturas y Vendedores con los
registrados aqu, an cuando ests trabajando en forma integrada.
El costo promedio siempre estar referido a las compras, ventas u operaciones de entrada y salida; por lo tanto,
ser modificado en el catlogo de Movimientos al Inventario o por los mdulos de Facturas, Vendedores y
Compras, excepto cuando se ha definido un tipo de costeo Estndar. El sistema utiliza la siguiente frmula para
calcular el costo promedio de una entrada:
(Exist. * Cost. prom. actual) + (Cant. que entra * Cost. Unit. de entrada)
--------------------------------------------------------------------------------------------
Costos Promedio
-Existencias + Cantidad que entra

Cuando se maneja Costeo Promedio, el Costo promedio se actualizar al efectuarse operaciones de entrada
solamente.
Nota
Si se utiliza el parmetro "Incluir el impuesto 1 en el costo" ubicado en los parmetros del mdulo de compras, al
actualizarse el costo promedio se incluir el monto correspondiente a la aplicacin del porcentaje del impuesto 1
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(IEPS) definido en la compra. Por ejemplo:

Si vas a capturar todos los movimientos de compra, realizados, antes de la instalacin de SAE, es conveniente
dejar el campo en blanco y actualizarlo a travs del Catlogo de Movimientos al Inventario. Si no vas a incluir
dichas operaciones, entonces es necesario investigar el ltimo costo promedio del producto.
Cuando se trata de un tipo de costeo estndar, es indispensable especificar este costo, ya que este parmetro
ser tomado en cuenta al momento de realizar cualquier operacin. El dato de ltimo costo es sugerido como
costo unitario en el momento de elaborar un documento de recepcin de mercanca, dentro del mdulo de
Compras.
Este campo expresa el ltimo costo unitario al que se compr o entr al almacn el producto. Se recomienda no
capturar informacin en este rubro si das de alta las operaciones de compra por medio del mdulo de Compras o
por el Catlogo de movimientos al Inventario, pues por estas formas se actualiza de manera automtica. Si estos
no son los casos, debes anotar manualmente el costo unitario de entrada del producto.
Costos ltimo
Es importante tener en cuenta que cuando el costo se da de alta desde aqu, y luego cuando se realiza alguna
compra, si la orden de compra manejas algn descuento e impuesto, estos sern tomados y los configurados no.
Cantidad y monto: Estos campos se refieren a las ventas anuales del producto, los cuales son actualizados por el
mdulo de Facturas y Vendedores. Los documentos que se vayan dando de alta a travs de este mdulo se
acumularn hasta que efectes el corte anual.
Te indica el monto acumulado de las ventas anuales del producto, en cantidad y monto.
Acumulados
anuales de ventas
Fecha de ltima venta: Edita la fecha en que realizaste la ltima venta del artculo. Debido a que el mdulo de
Inventarios trabaja de manera integrada con el de Ventas, esta fecha ser actualizada automticamente cuando
elabores un documento de recepcin de mercanca, por lo que el campo puedes dejarse en blanco.
Si modificas los campos dentro de la carpeta Registro y acumulados tales como Acumulado de Ventas Anuales
en cantidad y en monto, no coincidirn estos datos con lo registrado en Facturas y Vendedores, lo que no
permitir tener una idea exacta del comportamiento comercial de un artculo.
Campo informativo. Cantidad y monto: Estos campos se refieren a las compras anuales del producto, los cuales
slo pueden ser actualizados por el mdulo de Compras cuando est integrado con Inventarios. Los documentos
que se vayan dando de alta a travs de este mdulo se acumularn hasta que efectes el corte anual.
Acumulados
anuales
compras
de
Fecha de ltima compra: En este rubro anota la fecha en que realizaste la ltima compra del artculo, con el
formato da/mes/ao, correspondiendo dos dgitos para cada aspecto. Debido a que el mdulo de Inventarios
trabaja de manera integrada con el de Compras, esta fecha ser actualizada automticamente cuando elabores
un documento de recepcin de mercanca, por lo que el campo puedes dejarse en blanco.
Si modificas los campos dentro de la carpeta Registro y acumulados tales como Acumulado Anuales de compras
en cantidad y en monto, no coincidirn estos datos con lo registrado en Compras y Proveedores, lo que no
permitir tener una idea exacta del comportamiento comercial de un artculo.
Datos adicionales
Campo
Observaciones
Campos libres del
usuario
Descripcin
En este campo podrs editar comentarios u observaciones sobre el producto que se esta dando de alta en el
inventario.
El sistema proporciona estos seis campos donde podrs almacenar informacin de importancia para la empresa,
desde Parmetros del sistema podrs indicarles nombre o la leyenda. Estos campos no pueden ser eliminados.
Temas relacionados
Inventarios
Alta de Productos
Parmetros del sistema
Kits
Qu es
Los Kits son paquetes compuestos de diversos productos o servicios, que forman una entidad de venta. En el catlogo de inventarios se
realiza la definicin y armado de estos elementos.
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Manejo
Cmo funciona el
proceso
Cuando utilices kits de productos debes tener en cuenta las siguientes consideraciones:
No pueden realizarse operaciones de compra de kits, es decir, del paquete completo, sino que tienes que
comprar por separado los productos del inventario.
El kit debe estar en el mismo almacn que los componentes, es decir cuando des de alta el kit, los
productos que lo vayan a conformar deben estar en el mismo lugar.
Al emitir facturas o remisiones de kits cuyos componentes involucren nmeros de serie, lotes y/o
pedimentos las afectaciones a los catlogos se realizarn de manera automtica.
Temas relacionados
Armar Kits
Modificar Kits
Armar Kits
Acceso
, botn "Armar Kit".
Qu es
Esta opcin es utilizada para organizar un conjunto de productos que formarn parte de un producto clasificado como Kit.
Manejo
Cmo funciona
el proceso
Para poder tener acceso a la venta de "Alta de kit", es necesario que el nuevo producto que estas dando de alta este
clasificado como un kit, ya que de esta manera el botn correspondiente se activar y podrs tener acceso a esta
ventana.
Para ir agregando partidas a la ventana, y poder agregar ms productos al kit, oprimir la tecla Enter o mediante el
botn
. Repite la edicin de cada partida hasta completar el armado de tu Kit.
Al terminar oprime el botn
Campos
Campo
Descripcin
Precio
Indica el precio pblico que tendr el Kit.
Costo
ste es un campo informativo que te mostrar el costo del Kit (suma de los costos individuales de cada producto
que conforma el Kit).
Precio real
Este campo informativo mostrar el precio real del Kit (suma de los precios pblicos de cada producto que
conforma el Kit).
Precio mnimo
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real
Este campo informativo te muestra la suma de los precios mnimos de cada producto que conforma el Kit.
Cantidad
Escribe aqu la cantidad de cada producto que estar presente en el Kit.
Producto
Selecciona el producto que deseas integrar al Kit.
Porcentaje
Muestra el porcentaje que representa el precio del producto sobre el total de la suma de los precios de los
componentes del kit.
Este porcentaje es importante para el sistema, ya que con base en l se realiza el clculo del precio real al que se
vende el producto, su registro ser utilizado posteriormente en los reportes de Venta y Utilidad.
Total de partidas
Campo informativo que indica el nmero total de productos que contiene el kit.
Total
Muestra el total del precio real del kit, suma de los precios pblicos de cada producto que conforma el kit.
Descripcin del
producto
Aqu se muestra la descripcin del producto que se este agregando al kit.
Observaciones
Al armar un Kit, no importa la moneda en que se haya dado el precio de los componentes, incluso el precio del Kit puede estar en una
moneda y cada uno de los componentes en otra moneda distinta.
El sistema internamente convierte todos los precios a Moneda Base y calcula los porcentajes de los precios de cada componente con
respecto al precio del Kit; despus convierte el precio y el de sus componentes a la moneda asignada inicialmente al Kit.
Temas relacionados
Alta de Productos
Modificar Kit
Modificar Kits
Acceso
Mdulo Inventarios, Consulta Productos y servicios, Barra de herramientas con el botn
, botn "Modificar Kit".
Qu es
Esta opcin es utilizada para realizar cambios al conjunto de productos que formarn parte de un producto clasificado como Kit.
Manejo
Cmo funciona el
proceso
Los campos modificables son Precio, Cantidad y Producto, en los cuales puedes hacer las adecuaciones que se
desean sobre el kit dado de alta, as como podras quitar o anexar ms productos.
Campos
Campo
Descripcin
Precio
Indica el precio pblico que tendr el Kit.
Costo
ste es un campo informativo que te mostrar el costo del Kit (suma de los costos individuales de cada producto
que conforma el Kit).
Precio real
Este campo informativo mostrar el precio real del Kit (suma de los precios pblicos de cada producto que
conforma el Kit).
Precio mnimo
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real
Este campo informativo te muestra la suma de los precios mnimos de cada producto que conforma el Kit.
Cantidad
El campo se encuentra editable para poder modificar la cantidad, de los producto que contiene el Kit.
Producto
Selecciona el producto que deseas integrar al Kit.
Porcentaje
Muestra el porcentaje que representa el precio del producto sobre el total de la suma de los precios de los
componentes del kit.
Este porcentaje es importante para el sistema, ya que con base en l se realiza el clculo del precio real al que se
vende el producto, para as registrarlo para su posterior uso en los reportes de Venta y Utilidad.
Total de partidas
Campo informativo que indica el nmero total de productos que contiene el kit.
Total
Muestra el total del precio real del kit, suma de los precios pblicos de cada producto que conforma el kit.
Descripcin del
producto
Aqu se muestra la descripcin del producto que se este agregando al kit.
Observaciones
Al armar un Kit, no importa la moneda en que se haya dado el precio de los componentes, incluso el precio del Kit puede estar en una
moneda y cada uno de los componentes en otra moneda distinta.
El sistema internamente convierte todos los precios a Moneda Base y calcula los porcentajes de los precios de cada componente con
respecto al precio del Kit; despus convierte el precio y el de sus componentes a la moneda asignada inicialmente al Kit.
Temas relacionados
Alta de Productos
Armar Kit
Grupos de Productos
Acceso
Mdulo de Inventarios, Productos y servicios , Men Edicin, opcin Agregar o Modificar( un producto modelo), Botn "Armar
Grupo".
Mdulo de Inventarios, Multialmacn, Men Edicin, opcin Agregar, botn
Qu es
Es un producto que agrupa todas las variedades que existen de l, tomando en cuenta elementos como: tallas, colores, estilos, entre otros.
Esta agrupacin te permite en un solo paso dar de alta para un producto todas las combinaciones posibles, dependiendo de las variantes
definidas para cada elemento, pudiendo combinar solamente hasta dos elementos.
Manejo
Qu debes
verificar primero
Cmo funciona
el proceso
Antes de poder dar de alta un grupo de productos, primero necesitas configurar las leyendas de los
elementos que utilizar el sistema para las categoras en que se dividan para la venta de los subproductos,
esto desde Configuracin / Inventarios.
Se deber de configurar en el Catlogo de lneas de producto, lneas de productos que manejen grupo de
productos, para que definas las variantes de los elementos y posteriormente puedas obtener o armar las
distintas combinaciones de un producto.
Los grupos de productos los puedes consultar desde el catlogo de Productos y servicios, ya que desde este
catlogo se presentan todos los productos dados de alta para la venta, o bien desde el Catlogo de grupo de
productos donde la consulta te desplegar todos los grupos de productos que tengas dado de alta en tu sistema.
Desde ambos catlogos podrs dar de alta o modificar ya que la ventana que desplegar el sistema es la de Alta
de productos y Detalle de productos.
Ejemplo de un Grupo de productos
Cuando se realizan las compras o ventas del producto que esta clasificado como grupo de productos, se presenta
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Otros/
complementarios
una ventana de captura especial con la que resulta muy sencillo manejar y seleccionar los productos que
conforman el grupo y la cantidad que requerirs comprar o vender. No se puede comprar el producto principal,
sino los que conforman el grupo.
Desde el Catlogo de grupo de productos podrs consultar los productos que estn clasificados como grupo de
productos y los productos que los conforman.
Temas relacionados
Armar grupo
Modificar grupo
Armar grupo
Acceso
Mdulo de Inventarios, Productos y servicios , Men Edicin, opcin Agregar ( un producto modelo), Botn
Mdulo de Inventarios, Multialmacn, Men Edicin, opcin Agregar, botn
Mdulo Inventarios, Consulta Grupo de productos, opcin Agregar, botn
.
.
Qu es
La ventana que despliega el botn de armar grupo es la Captura de grupos de productos, en la cual contiene los campos necesarios para
editar los diferentes modelos con los que cuenta el producto que esta siendo clasificado como grupo de productos, los campos estn
diseados para llevar una clara administracin del producto.
Manejo
Qu debes
verificar
primero
Antes de poder dar de alta un grupo de productos, primero necesitas configurar las leyendas de los elementos
que utilizar el sistema para las categoras en que se dividan para la venta de los subproductos, esto desde
Configuracin / Inventarios.
Se deber de configurar en el Catlogo de lneas de producto, lneas de productos que manejen grupo de
productos, para que definas las variantes de los elementos y posteriormente puedas obtener o armar las distintas
combinaciones de un producto.
Desde el alta de productos y servicios:

Debers proporcionar todos los datos en la ventana de captura del Alta del productos y servicios para el alta de un
producto nuevo que ser clasificado como Grupo de productos.
Cmo
funciona el
proceso
Al oprimir el botn
, el sistema te dar la opcin de generar automticamente las combinaciones que
existen para el producto y te preguntar mediante un mensaje Deseas dar de alta todas las combinaciones? Si
tu respuesta es "S" se tomarn en cuenta todas variantes de los elementos "Talla" y "Color" que especificaste
cuando configuraste a la Lnea que maneja grupo de productos en Agregar lneas de productos, para crear todas
las combinaciones posibles del producto modelo y te da la opcin de poder eliminar alguna que no necesites. Si
no utilizas la generacin automtica de las combinaciones para crear a los subproductos, entonces las
combinaciones tendrn que ser creadas de manera manual, agregndolas una por una.
Desde la modificacin de un producto en el catlogo de productos y servicios:
Debers modificar los datos que desees en la ventana de captura del Detalle de productos y servicios, algunos
campos estn inhabilitados.
Al oprimir el botn
, el sistema te dar las variantes del producto con los datos que estn dados de
alta para que modifiques o consultes lo que necesitas sin realizar algn cambio. Tambin te permite agregar
manualmente alguna combinacin que necesites para dar de alta algn otra variante. No podrs utilizar
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nuevamente la generacin automtica de las combinaciones, ni podrs eliminar desde esta ventana algn
subproducto de los ya existentes.
Desde ambas opciones la ventana de la captura de grupos de productos sern diferentes dependiendo si el
sistema trabaja con Multialmacn. Ya que de ello depende la forma en la que se agrupe la informacin. Ejemplos:
Imagen de la ventana sin multialmacn, Imagen de la ventana con multialmacn
Las leyendas de talla y color, son las predefinidas por el sistema, pero estas podrn ser modificadas segn tus
necesidades, desde el Men Configuracin/ Parmetros del sistema/Inventario
Campos generales
Campo
Descripcin
Clave
Campo informativo que muestra la clave del producto.
Descripcin
Este es un campo informativo que muestra el nombre completo del producto o una breve descripcin del mismo.
Talla
En esta columna de la ventana se muestran las variantes del elemento Talla que al combinarse con las variantes
del elemento Color, dan origen a la creacin de las combinaciones del producto modelo. Cuando las
combinaciones son creadas automticamente no ser necesario que captures este campo ya que el sistema se
encargar de llenarlo. Si las combinaciones las realizas de manera manual, utiliza la tecla F2 o haz clic en el
botn
, para que puedas visualizar las variantes disponibles para el elemento Talla y selecciones la que
deseas insertar.
Color
En esta columna de la ventana se muestran las variantes del elemento Color que al combinarse con las variantes
del elemento Talla, dan origen a la creacin de los subproductos del producto modelo. Cuando las combinaciones
son creadas automticamente no es necesario que captures este campo debido a que el sistema es quin lo
realiza. Si las combinaciones las efectas de manera manual, puedes utilizar la tecla F2 o clic en el botn
para que puedas seleccionar la variante que deseas insertar de las disponibles para el elemento Color.
Este campo es til si manejas varios almacenes para que especifiques el nmero de los mismos en el cual sern
dados de alta los subproductos; el sistema por omisin los asigna al almacn nmero uno.
Control Almacn
En caso de que insertes algn subproducto y lo asignes a un nmero de almacn distinto al uno, el sistema se
encargar de dar de alta tambin al producto modelo correspondiente en dicho almacn.
Si no especificas algn nmero de almacn el sistema te enviar un mensaje de Almacn invlido y en caso de
que indiques el mismo nmero de almacn para un subproducto que adems posee las mismas combinaciones
de "Talla" y "Color", el sistema te enviar un mensaje con la leyenda "Especificar otro almacn", esto es debido a
que no puedes dar de alta el mismo subproducto en el mismo nmero de almacn ms de una vez.
Anota en este campo la cantidad de elementos que tendr tu subproducto en el almacn al cual lo asignes.
Existencias
Stock min.
Stock mx.
Precio pblico
Las existencias solo podrn capturarse cuando tengas activa la casilla de Cambio a existencias, de lo contrario
sta columna no aparece en esta ventana de captura.
En este campo podrs especificar la cantidad mnima que debe de existir de un subproducto en el almacn. Esta
cantidad puede ser diferente para cada subproducto.
Anota la cantidad mxima recomendable de existencias para un determinado subproducto en el almacn. Esta
cantidad puede ser diferente para cada subproducto. Esta cantidad no debe ser menor que la especificada en el
stock mnimo.
Desde esta campo podrs editar el valor de venta del producto que estas agregando al grupo de productos.
Observaciones
El sistema por omisin considera como elementos o caractersticas del producto modelo con "Talla" y "Color", por lo que leyendas sern
los mismos en cualquier proceso que involucre su manejo en el sistema. Desde Configuracin / Inventarios puedes establecer el ttulo de
dichos elementos, dependiendo de tus necesidades.
Si generas automticamente las combinaciones del producto modelo, la cantidad que indiques para el producto modelo en sus campos de
Precios pblico, en la ventana del alta, es la misma que el sistema te propone en el campo de la columna de Precio al pblico para todos
sus subproductos en la ventana de captura de los mismos.
Temas relacionados
Modificar grupo
13/10/2015
Gua
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Modificar grupo
Acceso
Mdulo de Inventarios, Inventarios , Men Edicin, opcin Modificar (un producto modelo), Botn "Armar Grupo".
Mdulo de Inventarios, Multialmacn, Men Edicin, opcin Modificar, botn
Mdulo Inventarios, Consulta Grupo de productos, opcin Modificar, botn
.
.
Qu es
Mediante esta opcin se podr acceder a la ventana de "Captura de grupo de productos", la cual contiene los campos necesarios para
modificar los diferentes modelos con los que se cuenta el producto principal, los campos estn diseados para llevar la administracin del
producto y la informacin que presenta es la que se dio de alta al momento de Armar el grupo.
Manejo
Cmo
funciona el
proceso
Debers modificar los datos que desees en la ventana de captura del Detalle de productos y servicios, algunos
campos estn inhabilitados.
Al oprimir el botn
, el sistema te dar las variantes del producto con los datos que estn dados de
alta para que modifiques o consultes lo que necesitas sin realizar algn cambio. Tambin te permite agregar
manualmente alguna combinacin que necesites para dar de alta algn otra variante. No podrs utilizar
nuevamente la generacin automtica de las combinaciones, ni podrs eliminar desde esta ventana algn
subproducto de los ya existentes.
Campos generales
Campo
Descripcin
Clave
Campo informativo que muestra la clave del producto.
Descripcin
Este es un campo informativo que muestra el nombre completo del producto o una breve descripcin del mismo.
Talla
En esta columna de la ventana se muestran las variantes del elemento Talla que al combinarse con las variantes
del elemento Color, dan origen a la creacin de los subproductos del producto modelo. Cuando las combinaciones
son creadas automticamente no ser necesario que captures este campo ya que el sistema se encargar de
llenarlo. Si las combinaciones las realizas de manera manual, utiliza la tecla F2 o haz clic en el botn para que
puedas visualizar las variantes disponibles para el elemento Talla y selecciones la que deseas insertar.
Color
En esta columna de la ventana se muestran las variantes del elemento Color que al combinarse con las variantes
del elemento Talla, dan origen a la creacin de los subproductos del producto modelo. Cuando las combinaciones
son creadas automticamente no es necesario que captures este campo debido a que el sistema es quin lo
realiza. Si las combinaciones las efectas de manera manual, puedes utilizar la tecla F2 o clic en el botn para
que puedas seleccionar la variante que deseas insertar de las disponibles para el elemento Color.
Este campo es til si manejas varios almacenes para que especifiques el nmero de los mismos en el cual sern
dados de alta los subproductos; el sistema por omisin los asigna al almacn nmero uno.
Control alm.
En caso de que insertes algn subproducto y lo asignes a un nmero de almacn distinto al uno, el sistema se
encargar de dar de alta tambin al producto modelo correspondiente en dicho almacn.
Si no especificas algn nmero de almacn el sistema te enviar un mensaje de Almacn invlido y en caso de
que indiques el mismo nmero de almacn para un subproducto que adems posee las mismas combinaciones
de "Talla" y "Color", el sistema te enviar un mensaje con la leyenda "Especificar otro almacn", esto es debido a
que no puedes dar de alta el mismo subproducto en el mismo nmero de almacn ms de una vez.
Existencias
Anota en este campo la cantidad de elementos que tendr tu subproducto en el almacn al cual lo asignes.
Las existencias solo podrn capturarse cuando tengas activa la casilla de Cambio a existencias, de lo contrario
13/10/2015
Gua
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sta columna no aparece en esta ventana de captura.

Stock min.
Stock mx.
Precio pblico
En este campo podrs especificar la cantidad mnima que debe de existir de un subproducto en el almacn. Esta
cantidad puede ser diferente para cada subproducto.
Anota la cantidad mxima recomendable de existencias para un determinado subproducto en el almacn. Esta
cantidad puede ser diferente para cada subproducto. Esta cantidad no debe ser menor que la especificada en el
stock mnimo.
Desde esta campo podrs editar el valor de venta del producto que estas agregando al grupo de productos.
Observaciones
El sistema por omisin considera como elementos o caractersticas del producto modelo con "Talla" y "Color", por lo que leyendas sern
los mismos en cualquier proceso que involucre su manejo en el sistema. Desde Configuracin / Inventarios puedes establecer el ttulo de
dichos elementos, dependiendo de tus necesidades.
Si generas automticamente las combinaciones del producto modelo, la cantidad que indiques para el producto modelo en su campo de
Precio pblico en la ventana del alta, es la misma que el sistema te propone en el campo de la columna de Precio al pblico para todos sus
subproductos en la ventana de captura de los mismos.
Temas relacionados
Grupo de productos
Armar grupo
Eliminar Productos y Servicios
Acceso
Mdulo de Inventarios, Productos y servicios, Barra de herramientas, con el botn
Mdulo de Inventarios, Productos y servicios, Men Edicin, Eliminar.

Mdulo de Inventarios, Productos y servicios, posicionado sobre el producto, teclas de acceso rpido Alt+Supr.
Qu es
Mediante esta opcin, podrs eliminar del catlogo un producto que ya no ser comprado ni distribuido.
Botones
Manejo
Parmetros de
configuracin que
afectan
Si el sistema esta trabajando sin el parmetro "Multialmacn", el sistema te permite eliminar productos modelo
y a sus subproductos siempre y cuando stos tengan existencias igual a cero.
Al hacerlo, ya no ser posible efectuar algn movimiento haciendo referencia al producto dado de baja, aunque
en los mdulos de Facturas y Compras, as como en el catlogo de Movimientos al Inventario se mantendr el
registro de los movimientos de los mismos, a fin de que las estadsticas y reportes de movimientos anteriores a
la fecha de baja sean lo ms completos posible.
Cmo funciona el
proceso
Si el producto tiene existencias, el sistema mandar el mensaje: "Producto actualmente con Existencias" y no
podrs borrarlo. En dado caso, debers elaborar un Movimiento al inventario de salida del producto, a fin de
que las existencias queden en cero y puedas eliminar este registro.
Si el producto est registrado en algn Almacn, el sistema te impedir borrarlo, mandando el mensaje
"Producto existente en Multialmacn" y tendrs que eliminar las existencias de este producto en cada uno de
los depsitos desde el catlogo de Multialmacn.
Para los productos modelo y sus respectivos subproductos,es el mismo caso antes mencionado, es decir, si
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Gua
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ests trabajando con Multialmacn, aunque sus existencias estn en cero, no podrs eliminarlos desde este
Catlogo de Inventarios y servicios.
A dnde va la
informacin
Cuando se elimina un producto del inventario, ya no se podr recuperar de ninguna forma, solo que se tenga
un Respaldo del catlogo, pero se recuperar con los ltimos cambios realizado antes de hacer el respaldo.

Temas relacionados
Inventarios
Alta de Productos
Modificar producto
Parmetros de configuracin de clientes
Bsqueda de Producto y Servicios
Acceso
Mdulo Inventario, Productos y servicios, Barra de herramientas botn
Mdulo Inventario, Productos y servicios, Men Ver, Buscar.

Mdulo Inventario, Productos y servicios, Teclas de acceso rpido F3.
Qu es
Esta opcin permite localizar a un determinado producto, dentro de la ventana de consulta, de acuerdo a ciertas caractersticas que hayas
establecido.
Botones
Cmo funciona el
proceso
Lo especificado en el filtro se guardar, de tal forma que al acceder nuevamente a la ventana de bsqueda,
puedas ver el ltimo filtro aplicado a la consulta. Estos datos se guardarn por usuario.
Campos generales
Campo
Descripcin
Clave
Anota la clave del producto a buscar. Puedes seleccionarlo usando el botn

o con laTecla de funcin F2, que
es la ayuda del campo.
Este campo te permite localizar el producto, servicio o kit que cumple con una determinada lnea. El sistema
localizar el primer registro que contenga la lnea que sea igual a la que indicaste. Recuerda que el signo de
interrogacin "?" te sirve como comodn para sustituir el carcter que no recuerdas o que no ocupaste. Puedes
Lnea
seleccionarlo usando el botn

Control de almacn
Existencias
Incluye
o con la Tecla de funcin F2, que es el ayuda de campo.
Si conoces la clave de control de almacn que asignaste al producto que buscas, lo podrs localizar con este
dato.
Busca Todos los registros o slo aquellos cuya cantidad en existencias sea Exacta, Mayor, Mayor o igual, Menor,
Menor o Igual a la cantidad que hayas especificado.
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Gua
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Temas relacionados
Parmetros de configuracin
Filtrar productos
Acceso
Mdulo Inventario, Productos y servicios, Barra de herramientas botn
Mdulo Inventario, Productos y servicios, Men Ver, Filtrar.

Mdulo Inventario, Productos y servicios, Teclas de acceso rpido F5.
Qu es
Esta opcin te permite visualizar en la ventana de la consulta aquellos productos y/o servicios, que tengan determinadas caractersticas que
hayas establecido.
Botones
Cmo
funciona el
proceso
En la ventana de captura del filtro indica la informacin que requieres obtener segn tus
necesidades para que sta te sea desplegada en la consulta. Lo que hayas especificado en el
filtro se guardar, de tal forma que al acceder nuevamente a la ventana, podrs ver los campos
especificados de la informacin que te despleg el sistema. Los datos se guardarn por usuario.
Pestaa Filtro General

Campo
Filtrar slo
Descripcin
Estas opciones son para seleccionar si se filtrar solo por productos, servicios, Kits y/o Grupos de productos.
Desde / Hasta. Anota el rango de claves de los productos y/o servicios que quieres visualizar en pantalla
Claves
conforme a la dems informacin especificada en el filtro. Cuentas con el botn de ayuda

funcin F2 sobre el campo, para realizar una seleccin ms especfica.
o la Tecla de
Tecla de funcin F2
Filtro contenga en
Descripcin
Lnea
Este campo busca fonticamente todos los registros similares a los especificados; es decir, si no conoces la
descripcin completa del artculo, puedes anotar slo las primeras letras o palabras (en maysculas o minsculas)
y el sistema te mostrar todos los registros que las contengan dentro de su descripcin.
Este campo te permite filtrar o seleccionar los productos que contemplen una determinada lnea. Utiliza el botn
para desplegar el catlogo de lneas de productos.
Moneda
Selecciona de la lista, la moneda en la que se encuentran expresados los precios de los productos que deseas
consultar.
Nmeros de serie
En la seleccin incluirs nicamente aquellos registros que manejan nmeros de serie.
Existencia
Cantidad / incluye
Con este campo seleccionars Todos los registros o slo aquellos cuya Cantidad en existencias sea Exacta,
Mayor, Mayor o igual, Menor, Menor o igual a lo que hayas especificado.
Ventas anuales
Cantidad / incluye
Aplicar filtro
avanzado
Te permite incluir en tu consulta aquellos productos cuyas ventas anuales cumplan con la cantidad y proporcin
establecida.
Puedes indicar la cantidad por medio de la calculadora del sistema empleando la tecla de funcin F2.
Al marcar esta opcin, el filtro aplicado a la consulta ser el definido en la pestaa de "Filtro avanzado".
Pestaa Fecha
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Gua
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Campo
Descripcin
Fecha de ltima
compra
Tienes dos opciones para filtrar la informacin de tu catlogo de acuerdo con la fecha de ltima compra que
indiques: Desde esa fecha hasta el ltimo da que tengas capturado, y Hasta ese da iniciando con los primeros
movimientos.
Fecha de ltima
venta
En este caso, la fecha sobre la que se realizar la seleccin es la correspondiente a la ltima Venta.
Pestaa Filtro Avanzado

Esta opcin filtra los campos de la base de datos, trabajando con sentencias SQL predeterminadas para hacer selecciones de informacin
de la consulta. Lo capturado en el filtro debe coincidir con los valores registrados en la tabla de Productos y servicios.
Para realizar el filtro avanzado el sistema tiene varias categoras para definir los valores de los campos:
Valor
Especificacin
Estos son los que puedes anotar o capturar, en los cuales el sistema aplicar el filtro con la longitud que tiene el campo
dentro de la base de datos. Por ejemplo, el valor del campo "Clave" solo guarda 10 caracteres alfanumricos y aunque
se anoten ms, solo se utilizarn los primeros 10 caracteres para realizar el filtro.
Editables
Los campos que tienen este tipo de valor son: Clave de artculo, Descripcin,
Notas
El sistema permite anotar como valor signos o caracteres especiales (-, %, ?, entre otros) pero estos no podrn
ser interpretados al realizar el filtro, se recomienda utilizar los valores tal cual estn definidos en la base de datos.
Este tipo de valor es el que expresa cantidades, y el sistema te proporciona una calculadora, para facilitar la captura de
los montos, presionando el botn
.
Calculadora
El campo que tiene este tipo de valor es: Precio
La sentencia SQL se crea de la siguiente forma:
1.
el cual define las sentencias que el sistema usa en el filtro
Agrega una condicin, ya sea por medio del botn

general. Por medio del men contextual que se despliega con el botn
botn
. Tambin puedes agregar una condicin presionando el
. Ver imagen.
2.
Selecciona el criterio por el cual se va ordenar tu informacin, de acuerdo a las condiciones sealadas; es decir, que ordene la
informacin por el campo Clave, Estatus o Descripcin, entre otros. Ver imagen.
3.
Debes especificar la condicin por la cual quieres seleccionar los campos de tu base de datos, esto lo podrs hacer seleccionando
las opciones que el sistema te ofrece en base a los campos que contenga las tablas de facturas y definiendo el valor que debe
cumplir la condicin. Por ejemplo, que muestre los que tienen existencia cero, slo aquellos que tengan Stock mximo es mayor a
cierto monto, entre otros. Ver imagen.
4.
Por ltimo presiona el botn

proporcionada en el filtro.
Campo
, el cual crea automticamente la sentencia SQL (Querys) con la informacin
Descripcin
Este botn permite desplegar el men contextual, en donde se encuentran diversas

opciones para el manejo del filtro.

13/10/2015
Gua
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Este botn permite ir agregando condiciones al filtro, en la cual podrs seleccionar los
campos deseados para realizar el filtro de informacin.
Mediante este botn podrs agrega una condicin, sentencias que el sistema usa en
el filtro general.
Este botn borra las sentencias SQL que tengas registradas en la ventana.

Temas relacionados
Almacenes
Acceso
Mdulo Inventarios, Productos y servicios, Alta productos y servicios, al momento de guardar.
Qu es
Por medio de esta opcin podrs registrar los productos en Multialmacn.
Parmetros de
configuracin
que afectan
Para modificar las existencias dentro de esta ventana es necesario tener activo el parmetro
"Cambio a existencias" que se localiza en parmetros del sistema. Recuerda que este parmetro
te permite modificar tus existencias de forma manual lo que puede ocasionar inconsistencias de
informacin en el sistema.
Qu debes
verificar primero
El almacn donde deseas guardar tu producto deber de existir en el catlogo de "Almacenes",

ya que de lo contrario el sistema indicar mediante un mensaje que la clave del almacn no
existe.
Cmo funciona
el proceso
Este proceso se presenta cuando al estar dando de alta un producto en el inventario, al indicar
guardar la informacin del producto, el sistema enva un mensaje indicando si deseas registrar
el producto en "Multialmacn" si la respuesta es "Si", se mostrar la ventana "Almacenes" para
capturar la existencia y el almacn donde deseas guardar el producto.
Al terminar de capturar tu informacin oprime la opcin "Guardar".
Otros
complementarios
Si tu producto no es distribuido al momento de dar ser dado de alta no estar asignado a ningn
almacn, por lo que para distribuirlo o bien realizar alguna modificacin a la distribucin tendrs
que hacerlo desde el catlogo de "Multialmacn".
Campos generales
Campo
Descripcin
En este campo indica el almacn en el que deseas registrar el producto. Considera que puedes tener ms de 99
almacenes. Si el producto ya ha sido dado de alta para el almacn que ests indicando, se enviar el mensaje:
"Este producto ya existe en el almacn"
13/10/2015
Gua
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Nota:
Almacn
Existencias
Es importante que se considere que los sistemas de Caja y S@E Comercio Electrnico cuando realizan sus
interfaces solo podr usar de 1 a 99 almacenes, es decir, que a partir del 100, estos almacenes no podrn ser
utilizados en dichos sistemas, ya que los mismos solo soportan hasta 99 almacenes. Para PROD 3.0 si se
soportar el uso de ms de 99 almacn tantos como se hayan creado en SAE 5.0.
Anota la cantidad de elementos que tendr tu producto en este almacn. No se pueden modificar las existencias
en el catlogo de Inventarios y Servicios cuando ests trabajando con Multialmacn, porque all se suman las
existencias del producto en los distintos almacenes.
Las existencias slo podrn capturarse en esta opcin cuando tengas activo el Parmetro "Cambio a Existencias"
en Configuracin / Inventarios. Recuerda que este parmetro te permite modificar tus existencias de forma
manual lo que puede ocasionar inconsistencias de informacin en el sistema.
Temas relacionados
Multialmacn
Captura de existencias
Cambio de precios
Acceso
Mdulo Inventarios, Productos y servicios, Men Edicin Cambio de precios.
Desde la barra de herramientas de la consulta de Productos y servicios, con el Botn
Qu es
Esta opcin permite modificar los Precios de venta de un producto o grupo de productos, sin necesidad de ingresar a cada registro para
cambiarlo; esto disminuye el tiempo invertido en la actualizacin de precios.
Botones
Manejo
Cmo funciona el
proceso
La ventana te presenta los campos necesarios para poder definir sobre que se desea realizar los cambios, as
como a los productos, sobre que precios y costos.
Una vez definido todo lo anterior, el sistema realizar el cambio de una manera automtica y transparente al
usuario, ya que solo se mostrar una ventana donde se indica el proceso.
Los cambios realizados los puedes verificar desde el detalle de cada producto, que se haya indicado se realice el
cambio.
Campos generales
Campo
Descripcin
Clave de producto
Desde / Hasta. Anota el rango de artculos a los que alterars el precio. En "Desde" establece a partir de qu
producto vas a llevar a cabo el cambio y en "Hasta" anota el ltimo producto que deseas que quede incluido.
Sirve para indicar si la modificacin se realizar slo para un tipo de producto en particular. En caso de que no
Lnea
recuerdes la lnea de producto completa, puedes ayudarte del botn

, anotando exclusivamente aquellos
caracteres que conozcas. Por ejemplo: cambia precios slo para los productos cuya lnea de producto comience
con AE, quedara as: AE???.
13/10/2015
Gua
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Precio a partir del

costo
ltimo costo o Costo promedio. Al activar esta opcin se cambia el precio del producto a partir del costo
del mismo, podrs definir a partir de que costo deseas realizar el cambio de precios, puedes elegir entre
ltimo costo o Costo promedio. Para elegir a que lista de precios actualizar debers indicar el porcentaje
de incremento que tendr cada precio a partir del costo del producto. Si en la seccin de precios no se
indica un porcentaje de incremento, el sistema no afectar este precio.
Mtodos de costeo
Precio a cambiar
Todos o En moneda nacional o En otra divisa. Con esta opcin puedes seleccionar los productos cuyo
precio est en moneda nacional o tambin a aquellos cuyos precios se encuentren definidos en trmino
de alguna divisa o bien, todos los productos si as lo deseas. Si activas la casilla de "Precio a partir del
costo" el sistema no te permite hacer esta seleccin ya que automticamente te desactiva esta opcin de
seleccin y selecciona por omisin la opcin de "En moneda nacional".
Podrs modificar los precios por porcentaje o monto:
El Porcentaje se aplicar sobre los precios ya existentes en el catlogo y afectar a todos los productos que se
incluyan dentro del rango establecido.
Forma de
actualizacin
Si el precio se modifica por Monto, ste se sumar a los precios establecidos. Estos cambios podrn ser
aumentos o disminuciones (si se indican cantidades negativas).
Aqu debes indicar los precios que se van a modificar de manera general. Todos los precios definidos dentro del
sistema se enlistarn en este campo, as como los que se tiene por omisin ( Precio Pblico, Precios de lista 2, 3,
y 4, y Precio mnimo) as como los que se vayan agregando; el sistema sugerir el monto o porcentaje a cambiar
de acuerdo a lo indicado en los campos anteriores.
Precios
Al dar de alta el producto, es recomendable que el precio mnimo sea el menor de cualquiera de los precios de la
lista, ya que al aplicar polticas de descuento en Facturas y Vendedores, se tomar a ste precio como el lmite al
cual no debe rebajarse el precio.

Temas relacionados
Mtodos de costeo
Inventarios
Modificar producto
Productos Sustitutos
Acceso
Men Mdulos, Inventario, Listas de productos sustitutos.
Qu es
Los productos sustitutos son aquellos productos que como su nombre indica pueden sustituir a otro en caractersticas fsicas y funcionales,
lo cual permitir al vendedor ofrecer otro producto que satisfaga las necesidades del cliente al momento de realizar la venta y no se cuente
con las existencias necesarias del producto solicitado.
Barra de Herramientas
Columnas
Manejo
Qu debes
verificar
primero
Cmo
Es importante primero dar de Alta el nombre de la lista que llevar a los productos sustitutos, dentro del catlogo,
esto por que es la base para el manejo y funcionamiento del Catlogo de productos sustitutos.
Desde este catlogo se podr crear el nombre de la lista que agruparn a los productos que tuvieran
caractersticas en comn para su venta, as como la asignacin de los productos que se contendrn en cada lista
y que se podr sustituir por otro que no se tenga en existencia o que no se quiera vender.
13/10/2015
Gua
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funciona el
proceso
El catlogo cuenta con la opcin de Mover productos entre listas, siempre y cuando existan al menos dos listas ya
creadas, as como la opcin de Configurar la lista de productos sustitutos, en la cual se agrupan los productos que
pertenecern a una lista.
Observaciones
Desde el catlogo podrs solicitar imprimir el Reporte de productos sustitutos.
Temas relacionados
Alta de lista de productos sustitutos
Detalle de lista de productos sustitutos
Eliminar lista de productos sustitutos
Configurar lista
Mover productos entre listas
Reporte de productos sustitutos
Acceso
Men, Mdulos Inventario, Listas de productos sustitutos, Men Edicin opcin Agregar.
Mdulos Inventario, Listas de productos sustitutos, Desde la Barra de herramientas botn
Qu es
Dentro de esta ventana permite crear el nombre de las listas en las cuales podrn irse agrupando los productos sustitutos.
Botones
Manejo
Qu debes
verificar primero
Es importante que sea creado el nombre de la lista de los productos sustitutos, esto para que puedas
asignar los productos que pertenecern a dichas listas. Una vez creadas podrs mover productos entre
listas.
Cmo funciona el
proceso
El sistema da por omisin la clave consecutiva de las listas, y solo permitir o dejar activo el campo de
"Nombre de la lista" para llevar acabo dicha accin.
Campos
Campo
Descripcin
Clave de lista
Campo informativo. El sistema asigna el valor de la clave de forma consecutiva.
Nombre de la lista
Dentro de este campo, podrs asignar el nombre de la lista de productos sustitutos, en la cual, podrs identificar
el tipo de productos que se contienen para sustituir a otro, del mismo estilo o modelo.
Temas relacionados
Eliminar lista
Detalle de lista
13/10/2015
Gua
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Acceso
Mdulos Inventario, Listas de productos sustitutos, Men Edicin opcin Modificar.
Qu es
Dentro de esta ventana permite modificar el nombre de las listas en las cuales podrn irse agrupando los productos sustitutos.
Botones
Manejo
Qu debes
verificar primero
Cmo funciona el
proceso
Es importante que sea creado el nombre de la lista de los productos sustitutos, esto para que puedas asignar los
productos que pertenecern a dichas listas. Una vez creadas podrs mover productos entre listas.
El sistema da por omisin la clave consecutiva de las listas, y solo permitir o dejar activo el campo de "Nombre
de la lista" para llevar acabo dicha accin.
El sistema te permite cambiar y/o editar el nombre de una lista ya creada para utilizar la misma clave.
Campos
Campo
Descripcin
Clave de lista
Campo informativo. El sistema asigna el valor de la clave de forma consecutiva.
Nombre de la lista
Dentro de este campo, podrs asignar el nombre de la lista de productos sustitutos, en la cual, podrs identificar
el tipo de productos que se contienen para sustituir a otro, del mismo estilo o modelo.
Temas relacionados
Alta de lista
Configurar lista
Acceso
Men Principal, Mdulos Inventario, Listas de productos sustitutos, Men Edicin opcin Eliminar.
Men Principal, Mdulos Inventario, Listas de productos sustitutos, Desde la Barra de herramientas botn
Qu es
Dentro de esta ventana permite borrar el nombre de las listas en las cuales podrn irse agrupando los productos sustitutos.
Botones
Manejo
13/10/2015
Gua
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Cmo funciona
el proceso
Este proceso te permite eliminar alguna lista creada que ya no este en uso, o bien que se desea desaparecer del
sistema. Por omisin el sistema no asigna la clave eliminada, y al agregar ms listas seguir con el ltimo nmero
consecutivo.
Todos los campos se encontrarn desactivadas y al momento de aceptar la eliminacin, no hay manera de
recuperar el registro.
Campos
Campo
Descripcin
Clave de lista
La clave es un campo informativo el sistema la proporciona por omisin y es de forma consecutiva y numrica.
Nombre de la lista
Campo informativo. Se muestra el nombre de la lista de productos sustitutos, en la cual, podrs identificar el tipo
de productos que se contienen para sustituir a otro, del mismo estilo o modelo.
Temas relacionados
Alta de lista
Detalle de lista
Configurar lista
Configurar lista
Acceso
Qu es
Desde esta ventana podrs asignar los elementos o productos con caractersticas similares y cualquiera de ellos podr cubrir la falta de
existencia de otro que no este disponible.
Columnas
Manejo
Al desplegarse la ventana podrs asignar los elementos o productos que contendr esa lista de productos
sustitutos.
Cmo
funciona el
proceso
Restricciones
El sistema no permitir que se armen lista de productos de diferentes tipos, es decir, estos deben ser
productos con productos, kits con kits, entre otros, y en caso contrario cuando dentro de una
configuracin se detecte que se esta agregando un elemento diferente a los que has agregado con
anterioridad, el sistema enviar un mensaje indicndolo.
Cuando un producto pertenezca a una lista, este no podr ser agregado a otra lista.
El sistema te enviar el mensaje "No puede capturar ms de una vez un mismo producto.", cuando
pretendas capturar el mismo producto dos veces.
Si al estar agregando los productos de la lista que ests configurando, un producto pertenece a otra lista de
productos sustitutos, el sistema enva un mensaje indicando "Este producto ya pertenece a una lista de
sustitutos, Desea unir las listas?" al aceptar esta opcin el sistema automticamente agregar los productos.
Esta opcin es recomendable cuando requieras armar listas con caractersticas similares.
Otros
Mediante un men contextual, dentro del catlogo, podrs mover los productos de la consulta a otras listas.
13/10/2015
Gua
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Temas relacionados
Alta de lista
Detalle de lista
Eliminar lista
Mover productos entre listas
Mover Productos entre listas
Acceso
Men principal, Mdulos, Inventario, Listas de productos sustitutos, Desde la Barra de herramientas botn
Qu es
El sistema permite poder mover productos predefinidos en las listas, asignarlas a otras y poder manejar la informacin mediante esta
opcin, sin necesidad de salir de la ventana y as entre las listas existentes poder manejar los productos.
Botones
Manejo
Cmo funciona el
proceso
Desde esta ventana podrs seleccionar los productos asignados en dos listas, con la finalidad de mover y
reasignar de una lista a otra, para los fines que te convenga realizar el cambio del producto.
Al seleccionar las listas Origen y Destino se desplegarn la lista de productos que contiene cada una.
Selecciona el producto de la lista Origen y con el botn
oprimir el botn
pasar a la lista Destino, del mismo modo al
pasar de la lista Destino a la lista Origen.
Campos
Campo
Descripcin
Elija las listas
Origen/Destino. En estos campos podrs elegir la lista de la cual se tomarn los productos para moverse a otra.
Mover productos
entre listas
Desde este campo y mediante las flechas podrs mover los productos existentes en las listas y hacer los
movimientos que deseas realizar con los productos.
Temas relacionados
Configurar lista
Reporte de productos sustitutos
Lnea de Productos
Acceso
13/10/2015
Gua
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Men Mdulos, Inventarios, Lneas de producto.
Barra de herramientas principal, con el botn
Qu es
En este catlogo podrs agregar, modificar y consultar las lneas de producto que existirn en el sistema, ya que editars la informacin
bsica de las lneas o categoras de los productos que se manejan en tu empresa.
Barra de Herramientas
Columnas
Manejo
Cmo funciona el
proceso
A dnde va la
informacin
El catlogo de lneas de productos no cuenta con la opcin de eliminar, ya que todos los productos estn
catalogados al menos dentro de una de ellas y al ser eliminada la categora pudiera causar inconsistencias en el
sistema.
Desde esta consulta podrs crear las lneas modelo para los grupo de productos, ya que se asigna la lnea que
contendr las combinaciones de las tallas o colores, segn los subgrupos que el sistema maneje.
Cada producto que se de alta se le asigna una lnea, as que la informacin que en este catlogo se crea, podr
utilizarse en el catlogo de productos y servicios.
Temas relacionados
Agregar lneas de productos
Modificar lneas de productos
Acceso
Men Mdulos, Inventarios, Lneas de producto, Men Edicin Agregar.
Men Mdulos, Inventarios, Lneas de producto, Barra de herramientas, Botn
Qu es
Podrs dar de alta la clave que llevar la lnea de producto, su descripcin y la cuenta contable a la que le reporta. Adems, podrs definir
el alta de lneas que te permitirn el manejo de grupos y subgrupos de productos.
Botones
Campos generales
Campo
Descripcin
Clave
Campo en el que podrs capturar la clave de la lnea de producto.
Descripcin
Indica en este campo la descripcin que identifica a la lnea de producto.
Cuenta contable
Escribe el nmero de cuenta a la que reporta la lnea de producto. Al momento de efectuar la interfaz COI, la
pliza de Movimientos al inventario podr solicitarse con el desglose de los movimientos, y ste contendr las
cantidades acumuladas por cada lnea de producto.
Las lneas de productos pueden configurarse ahora para el manejo de grupos de productos.
13/10/2015
Gua
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Al seleccionar esta casilla podrs dar de alta lneas de productos para grupos de productos, las cuales te servirn
para obtener o armar las distintas combinaciones de un producto.
Aplicar manejo
de grupos y
subgrupos
Cuando indiques que manejars grupos y subgrupos de productos, se habilitarn las carpetas de Configuracin
de la clave y Alta de Talla y Color para que puedas configurar la lnea para dicho manejo.
Nota: El sistema por omisin considera como elementos o caractersticas del producto modelo, a la "Talla" y al
"Color", por lo que dichos elementos sern los mismos en cualquier proceso que involucre su manejo en el
sistema. Desde la configuracin de los parmetros de Inventarios podrs establecer un nombre o leyenda
diferente para dichos elementos dependiendo de tus necesidades. Por ejemplo, puedes definir como leyendas las
de "Estampado" y "Estilo", por lo que el sistema a partir de ese momento las considerar como los elementos o
caractersticas del producto modelo.
Campos de configuracin de la clave

En esta carpeta podrs definir la estructura de la clave de los subproductos que pertenecern a la lnea que manejar grupo de productos,
al especificar la longitud de la clave para el producto modelo o grupo al que pertenecen y la longitud para los dos subgrupos a manejar
segn sea el caso. Es importante que tengas en cuenta al momento de definir dicha estructura, que la longitud para la clave de un
subproducto es de 16 caracteres como mximo, los cuales tendrs que dividir entre las longitudes que asignes a la clave del grupo y a las
claves de los subproductos.
Campo
Descripcin
Longitud: Establece el nmero caracteres para la clave del producto modelo o grupo.
Grupo
Subgrupo 1
Separador: Escribe el smbolo o carcter que te servir como separador entre la clave del grupo o producto
modelo y las claves de los subgrupos. La utilizacin de este separador es opcional.
Longitud: Asigna el nmero de caracteres que usars para formar las claves de las diferentes variantes de tu
primer subgrupo o elemento.
Separador: En este campo puedes especificar de manera opcional, el smbolo o carcter que deseas como
separador entre el subgrupo 1 y subgrupo 2.
Subgrupo 2
Longitud: Define el nmero de caracteres que utilizars para crear las claves de las variantes de este elemento o
caracterstica.
Ejemplo
Este es un campo informativo mediante el cual podrs visualizar la manera en la que queda estructurada la clave
de los productos que pertenezcan a un grupo de productos.
Carpeta Alta de Talla y Color

Desde aqu podrs agregar, modificar o eliminar a las variantes de los elementos o subgrupos con las que se armarn las diferentes
combinaciones del producto modelo o grupo; por lo que cuando ests posicionado en esta carpeta, se habilitan los botones de la barra de
herramientas de la ventana del alta para que puedas efectuar cualquiera de estas acciones.
Campos
Descripcin
Talla
En esta columna se muestran las claves de las gamas o variantes que hayas dado de alta para el elemento o
caracterstica Talla.
Descripcin: En esta columna puedes visualizar la explicacin acerca del significado de las claves que utilizaste para
definir a las variantes del elemento Talla.
Color
En esta columna se muestran las claves de las gamas o variantes que hayas creado para el elemento o caracterstica
Color.
Descripcin: En esta columna se visualiza el significado de las claves que asignaste para establecer a las variantes del
elemento Color
Observaciones
Hay que tener en cuenta que el sistema por omisin considera como elementos o caractersticas del producto modelo, a la "Talla" y al
"Color", por lo que dichos elementos sern los mismos en cualquier proceso que involucre su manejo en el sistema. Desde la Configuracin
de los parmetros de Inventarios podrs establecer elementos diferentes a los que el sistema maneja por omisin, asignando un nombre o
leyenda diferente para dichos elementos dependiendo de tus necesidades. Por ejemplo, puedes definir como leyendas las de "Estampado"
y "Estilo", por lo que el sistema a partir de ese momento las considerar como los elementos o caractersticas del producto modelo.
13/10/2015
Gua
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Temas relacionados
Modificar lneas de producto
Modificar lneas de productos
Acceso
Men Mdulos, Inventarios, Lneas de producto, Men Edicin Modificar.
Men Mdulos, Inventarios, Lneas de producto, Barra de herramientas, botn
Qu es
Esta opcin te permite cambiar informacin acerca de alguna lnea de producto. El campo Lnea no podrs modificarlo (si deseas cambiar
este nombre, debers primero eliminar la lnea de producto y volver a capturar una nueva). Los campos que podrs modificar son:
Descripcin y No. de cuenta contable.
Botones
Manejo
Cmo
funciona el
proceso
Cuando solicitas modificar una lnea puedes establecer que maneje grupos y subgrupos de
productos, en caso de que no haya sido configurada para manejarlos cuando fue dada de alta,
activando la casilla de "Aplicar manejo de grupos y subgrupos de productos". De esta manera
habilitars las carpetas que te permitirn configurarla y el proceso que se sigue es el mismo que en
el Alta de Lneas de producto.
Cuando quieras modificar una lnea que maneje grupos y subgrupos de productos que previamente
ya haya sido definida, a excepcin de la longitud y de las leyendas asignadas como claves a las
variantes de los elementos (si deseas cambiar estas leyendas debers eliminarlas primero y volver
a capturar unas nuevas), podrs modificar todos los dems campos relacionados con la descripcin
de dichas claves y el campo del carcter que hayas definido como separador.
Y viceversa, puedes desactivar dicha casilla y de esa manera le estars indicando al sistema que
esa lnea no podr ser utilizada en el manejo de grupos de productos si as lo deseas. Sin embargo,
los subproductos que estn asociados a esta lnea que inhabilitaste no sern afectados por esta
accin, ya que seguirn perteneciendo a la lnea con la que originalmente fueron creados pero
puedes de manera individual asignarles otra lnea. Para mayor informacin acerca de esto, consulta
Modificar productos al inventario.

Temas relacionados
Lnea de Productos
Lista de Precios
Acceso
Men principal, Mdulos Inventarios, Lista de precios.
Barra de herramientas principal, con el botn
13/10/2015
Gua
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Qu es
Este catlogo permite crear los nombres, con sus respectivas claves, de los diferentes listas de precios que tu empresa desea manejar para
los productos que se tengan a la venta.
Columnas
Manejo
Por omisin, el sistema muestra las listas de precios Pblico, Mnimo y Liquidacin, sin embargo, es importante
sealar, que las listas de precios 2, 3 y 4 se muestran tambin solo cuando se hizo una traduccin de una
versin anterior a SAE 5.0, de lo contrario estas listas no se visualizarn.
Cmo funciona el
proceso
Esta opcin te ser til para polticas internas y/o promociones que t manejes. Por ejemplo: Si un cliente tiene
un acuerdo con tu empresa y requieres aplicarle una lista de precios diferente a las que trae el sistema, desde
este catlogo podrs crear dicha lista para asignarla posteriormente al Expediente del cliente. De esta manera
al facturarle al cliente le aplicar la lista que este seleccionada en su expediente.
Para que los productos estn en la lista seleccionada debers capturar la informacin que requieres en el Alta
del producto en el campo Precios de la Pestaa Precios y Control. Ejemplo.
Cuando una lista de precios ha sido eliminada del sistema, tendrs la opcin de volver a activarla cuando al dar
de Alta una nueva lista sta tenga el mismo nombre a la que se elimin, el sistema te mandar un mensaje de
confirmacin "La lista de precios ya existe pero est dada de baja Deseas activarla?", al confirmar la pregunta
la lista queda activada. Ver imagen.
Otros/
Complementarios
En caso de no desear utilizar la reactivacin, tendrs que poner otro nombre para dar de alta con otro nombre la
lista de precios.
Temas relacionados
Agregar lista de precios
Modificar lista de precios
Ver productos de la lista de precios
Alta de lista de precios
Acceso
Men Mdulos, Inventarios, Lista de precios, barra de herramientas, con el botn
o con las teclas de acceso rpido Alt+Ins.
Men Mdulos, Inventarios, Lista de precios, Men Edicin opcin Agregar.
Qu es
La ventana del alta te proporciona la opcin de asignarle un nombre a la lista de precios de acuerdo a las necesidades de tu empresa.
Botones
Manejo
Esta ventana permitir solo capturar el nombre de la lista de precios que deseas crear, la clave ser
asignada por el sistema y es consecutiva.
El agregar una lista de precios diferente a las que maneja el sistema te ser til para polticas internas y/o
promociones que t manejes. Por ejemplo: Si un cliente tiene un acuerdo con tu empresa y requieres
aplicarle una lista de precios diferente a las que trae el sistema, esta opcin te permite crear dicha lista para
poder posteriormente asignarla al Expediente del cliente. De esta manera al facturarle al cliente le aplicar
la lista que este seleccionada en su expediente.
13/10/2015
Gua
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Cuando una lista de precios ha sido eliminada del sistema, tendrs la opcin de volver a activarla cuando al
dar de Alta una nueva lista sta tenga el mismo nombre a la que se elimin, el sistema te mandar un
mensaje de confirmacin "La lista de precios ya existe pero est dada de baja Deseas activarla?", al
confirmar la pregunta la lista queda activada. Ver imagen
Cmo funciona el
proceso
Restricciones:
El sistema no permite nombres escritos idnticos, pero si podrs poner nombres que su descripcin sean
iguales, es decir, podrs dar de alta nombres iguales pero no que se escriban idnticamente, ejemplo,
OFERTA y Oferta no sern nombres repetidos, ya que el sistema identifica que uno esta todo en
maysculas y el otro no, y esto lo lleva a clasificar como diferentes.
Otros/
Complementarios
Para que el producto tenga un valor en la lista creada debers capturar la informacin que requieres en el
Alta del producto y/o Detalle del producto en el campo Precios de la Pestaa Precios y Control. Ejemplo.
Campos generales
Campo
Descripcin
Clave de lista
Campo informativo. La clave el sistema la proporciona por omisin y es de forma consecutiva y numrica.
Lista de precio
Este campo esta destinado para que proporciones el nombre o descripcin que pueda identificar el tipo de precio
que se designar.

Temas relacionados
Lista de Precios
Eliminar lista de precios
Acceso
Men Mdulos, Inventarios, Lista de precios, barra de herramientas, con el botn

Alt+BkSp.
o con las teclas de acceso rpido
Men Mdulos, Inventarios, Lista de precios, Men Edicin opcin Modificar.

Doble clic sobre el registro a consultar.
Qu es
Esta ventana permitir solo editar el nombre de la lista de precios ya existente.
Botones
Manejo
Cmo funciona
el proceso
La clave nunca se podr modificar ya que es un campo que por omisin el sistema maneja.
13/10/2015
Gua
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El campo de "lista de precio" estar editable y podrs cambiar el nombre. De esta manera podrs reutilizar la clave
de una lista que ya no este en uso o la cual quieres ampliar y /o modificar de acuerdo a tus necesidades.
Para las listas de precios Mnimo, Pblico y Liquidacin, el campo Lista de precios donde se indica el nombre de la
lista ser informativo, ya que no podrs modificarlo, por tratarse de las listas de precios con las que se trabaja por
omisin en el sistema.
Campos generales
Campo
Descripcin
Clave de lista
Campo informativo. La clave el sistema la proporciona por omisin y es de forma consecutiva y numrica.
Este campo esta destinado para que proporciones el nombre o descripcin que pueda identificar el tipo de lista de
precios.
Lista de precio
Para las listas de precios Mnimo, Pblico y Liquidacin, el campo Lista de precios donde se indica el nombre de
la lista ser informativo, ya que no podrs modificarlo, por tratarse de las listas de precios con las que se trabaja
por omisin en el sistema.
Temas relacionados
Lista de Precios
Acceso
Men Mdulos, Inventarios, Lista de precios, Men Edicin, opcin Eliminar.
Men Mdulos, Inventarios, Lista de precios, Desde la barra de herramientas, con el botn
rpido Alt + Del.
o con las teclas de acceso
Qu es
Este proceso permite quitar del catlogo las listas que ya no se encuentran en uso o que requieres eliminar de acuerdo a las necesidades
de tu empresa.
Botones
Manejo
Qu debes
verificar primero
Para poder eliminar una lista de precios debers verificar que dicha lista no este asignada a algn cliente, ya que
si se encuentra asignada no podrs llevar a cabo dicha accin, y el sistema te enviar un mensaje. Para poder
llevar a cabo dicha accin debers primero quitar al cliente la asignacin de la lista que deseas eliminar.
El sistema no permite eliminar las listas predeterminadas, que son "Precio pblico", "Precio mnimo" y "Precio de
liquidacin". Y al intentar eliminarlas mediante un mensaje informar que no podr realizar la accin.
Cmo funciona el
proceso
Debers posicionarte en la lista que deseas eliminar y oprimir el botn
, el sistema requerir de la
confirmacin y al aceptarla quedar eliminada la lista de precios. Tendrs la opcin de recuperarse mediante la
reactivacin de esta.
13/10/2015
Gua
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Otros
Complementarios
Cuando una lista de precios ha sido eliminada del sistema, tendrs la opcin de volver a activarla cuando al dar de
Alta una nueva lista sta tenga el mismo nombre a la que se elimin, el sistema te mandar un mensaje de
confirmacin "La lista de precios ya existe pero est dada de baja Deseas activarla?", al confirmar la pregunta la
lista queda activada. Ver imagen
Campos generales
Campo
Descripcin
Clave de lista
La clave es un campo informativo el sistema la proporciona por omisin y es de forma consecutiva y numrica.
Lista de precio
Este campo esta destinado para que proporciones el nombre o descripcin que pueda identificar el tipo de precio.

Temas relacionados
Lista de Precios
Ver productos de la lista de precios
Acceso
Men Mdulos, Inventarios, Lista de precios, Barra de herramientas, con el botn
Men Mdulos, Inventarios, Lista de precios, teclas de acceso rpido Ctrl + Alt + L.
Qu es
Esta ventana te permite ver los productos de la lista de precios que se esta seleccionando con sus respectivos valores, segn lo que se
haya capturado en el Alta del producto o Detalle de productos y servicios en el sistema.
Columnas
Manejo

Que los productos tengan asignada la lista de precios seleccionada. Lo cual podrs asignar en el Alta del
producto o Detalle de productos y servicios en el campo Precios de la Pestaa Precios y Control. Ejemplo.
Qu debes
verificar primero
Catlogo de Lista de precios

El sistema despliega la lista de productos relacionados a un precio en particular, verifica que sea correctamente
sealado o este sobre el registro del precio que se desea consultar. Ejemplo.
Cmo funciona el
proceso
Una vez que seleccionaste la lista en el catlogo, desde la barra de herramientas por medio del botn
solicita al sistema te muestra que productos y sus precios configuradas para dicha lista.
La consulta te permite seleccionar (por medio de la tecla Ctrl y el ratn) ms de dos listas de precios y desplegar
el "Filtro de listas de precios", el cual te permite mostrar solo los productos de dichas listas.
De dnde viene la
Los precios y productos que se reflejan en la consulta de Ver listas de precios, son los que el sistema encuentra
y verifica que dentro del catlogo de Productos y servicios, Pestaa Precios y control, Campo Precios,
13/10/2015
Gua
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informacin
cumplieron con la informacin requerida. Ejemplo.
Observaciones
Recuerda que esta consulta te puede servir para verificar que productos tienen asignados precios diferentes a cero en la lista de precio que
hayas seleccionado, ya que el sistema te despliega todos los productos, tengan precio o no.
La consulta podr personalizarse en la forma de presentar la informacin, es decir, podrs ver los productos ordenados ascendente,
descendente, o que solo ciertas columnas con las que se cuentan.
Temas relacionados
Lista de Precios
Krdex
Acceso
Mdulo Inventarios, Inventarios, Seleccionar el producto que se desea consultar, Botn
Mdulo Inventarios, Inventarios, Men, Archivo Krdex.

Mdulo Inventarios, Krdex del producto, Seleccionar el producto que se desea consultar.
Qu es
Desde este catlogo podrs organizar y consultar los movimientos al inventario de un producto en el orden en que fueron realizados, as
como consultar los datos generales del producto. Con ello se facilita conocer el comportamiento del producto en un determinado periodo,
sus existencias, sus salidas, as como los costos originados por los movimientos presentados.
Columnas
Manejo
Para obtener la consulta de Krdex, se debe de seleccionar el producto,
Cmo funciona el
proceso
Si el catlogo de productos y servicios esta abierto oprime el botn

Krdex del producto donde ests posicionado.
y el sistema te desplegar el
Si no esta abierto el catlogo de productos y servicios el sistema enva una ventana de consulta para que
puedas elegir el producto del cual deseas consultar el Krdex. Ver imagen
De dnde viene la
informacin
En la parte superior de la ventana de consulta del Krdex, se muestra informacin del producto tal como la
Unidad de entrada, la Unidad de salida, el nmero de Control de almacn, la Fecha ltima de compra, el Stock
mnimo y mximo, la Existencia actual y el Tipo de costeo, todo esto tomado del catlogo de productos y
servicios al dar de alta el producto.
Y la informacin que se muestra en las columnas proviene del alta del movimiento al inventario.
Repercusiones
Cuando se trabaja con el parmetro "Facturar sin existencias" activado, el sistema realizar los movimientos al
inventario correspondientes pero con costo "0" hasta que se realice el costeo correspondiente y aparece en
rojo en el Krdex del producto, as como los movimientos de cuentas por cobrar.
Ejemplos
Otros/
Complementarios
Debido a que los Grupos de productos, Servicios y Kits no son inventariados, no existe un Krdex para ellos. Y
an que se pueda solicitar la consulta del krdex, este se mostrar vaco.
13/10/2015
Gua
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Observaciones
Recuerda que las columnas las puedes personalizar agrega, elimina, y reorganiza segn tus necesidades.
Las pestaas o carpetas que se localizan debajo de la informacin del krdex, son de gran ayuda para organizar los movimientos al
inventario, y configurarlas por medio del filtro con la informacin que ms se acople a tus necesidades.
Temas relacionados
Alta de movimientos al inventario
Detalle de movimiento al inventario
Cambio de unidades
Edicin de costos y existencias
Acceso
Mdulo Inventarios, Movimientos al inventario, Barra de herramientas, Botn
o teclas de acceso rpido Alt+Ins.
Mdulo Inventarios, Productos y Servicios, Barra de herramientas, Botn
, Botn
Mdulo Inventarios, Krdex del producto, Barra de herramientas, Botn
Mdulo Inventarios, Folios de movimientos al inventario, Barra de herramientas, Botn
Qu es
Si ests revisando la consulta de Krdex de cierto producto y detectas que hizo falta registrar un movimiento, podrs darlo de alta sin
necesidad de salirte de esta consulta.
Columnas
Manejo
Parmetros de
configuracin que
afectan
Si deseas que dentro de la captura se muestren los Nmeros serie, Lotes y pedimentos es importante
activar estos parmetros en la configuracin de Parmetros del Sistema Inventarios, Carpeta Mov. al
inventario.
El campo de la ventana "Almacn" estar inhabilitado o habilitado dependiendo de la configuracin del
parmetro Multialmacn.
Es importante que se tengan dados de alta los Conceptos de los movimientos al inventario, ya que son los
conceptos que se utilizan para asignar los movimientos al inventario, desde el alta.
Qu debes verificar
primero
Verifica si el sistema lo trabajars con multialmacn o no, ya que esto afecta la localizacin de los
productos en el inventario y al generar el movimiento, se encontrar desactivado o viceversa el campo de
Almacn.
Revisa que tengas registrado en tus respectivos catlogos la clave del proveedor, as como las de los
productos que sern considerados en el movimiento a efectuar.
Si trabajas con multialmacn, debers conocer cual de ellos se afectar por el movimiento.
Si trabajas sin Inventarios integrado, es conveniente que antes de registrar movimientos actualices primero
las existencias en el Inventario o almacenes.
Consiste en agregar o registrar los diferentes movimientos que pudieran tener los productos y que afectan
13/10/2015
Gua
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al inventario de tu empresa.
Cmo funciona el
proceso
Al terminar de agregar el movimiento y dar la opcin de guardar ste, el sistema por omisin te dar la
opcin de Imprimir el reporte de los movimientos al inventario.
Clculos que realiza el

proceso
Para los movimientos de Salidas, el sistema realizar la resta correspondiente al nmero de productos que
hay en existencia y los solicitados en el movimiento para su venta.
Cuando el movimiento sea de entrada, el sistema sumar al inventario los productos existentes ms los
solicitados en el movimiento.
La informacin es tomada de lo editado al dar de alta el producto dentro del catlogo de Productos y
servicios.
De dnde viene la
informacin
Los conceptos de los movimientos son tomados del catlogo de Conceptos de movimientos al inventario.
Cuando el movimiento es de salida, el sistema solicitar la clave del Cliente, esta informacin es tomada
del mdulo de clientes y los datos editados en el alta. Si el movimiento es de entrada, se solicitar la clave
del proveedor, lo cual la informacin es tomada del mdulo correspondiente a Proveedores.
A dnde va la
informacin
Cuando se agrega un movimiento al inventario su proceso involucra realizar la afectacin de los catlogos
de inventario y movimientos al inventario, segn el tipo de movimiento que se realice, y en el catlogo de
movimientos se guardar el historial de las altas elaboradas.
Repercusiones
Al grabar el movimiento al inventario se afectarn las existencias de los productos implicados en el

movimiento dentro del inventario de tu sistema, es decir modificar la informacin de tu catlogo de
productos y servicios.
Otros/ Complementarios
Los movimientos al inventario no se pueden modificar ni eliminar. Por lo tanto, cuando se genere un
movimiento errneo, debes generar un movimiento contrario que anule la equivocacin; por ejemplo, si
registraste una entrada equivocadamente, para anular debes registrar una salida o viceversa.
El sistema te asigna un nmero de folio consecutivo para tener un control sobre los movimientos que
realices al inventario, el cual puedes consultar desde el Detalle de movimientos al inventario o desde la
consulta de Folios de movimientos al inventario.
Campos Concepto
Campo
Descripcin
Nmero
Selecciona o indica el nmero de concepto que indicar el tipo de movimiento al inventario que deseas registrar.
El sistema te permite elegir entre los conceptos que tienes definidos en tu catlogo de Conceptos de Movimientos
al Inventario, por omisin el sistema te propone el concepto de compras.
Descripcin
Campo informativo. Indicar el nombre con el que esta registrado el concepto del movimiento al inventario.
Campos Documento
Campo
Descripcin
Tipo
Este campo indicar segn el concepto seleccionado el tipo de documentos con el que se podr dar de alta el
movimiento, por ejemplo, para el concepto 51, Ventas, los documentos relacionados podrn ser factura, remisin
o ninguno de los dos.
Documento
En este campo cuentas con un espacio de 20 caracteres alfanumricos para anotar una referencia o nmero de
documento, el cual te permitir identificar y organizar el movimiento de acuerdo con la documentacin interna de
tu empresa.
Campos Otros
Campo
Descripcin
Esta fecha se registrar y servir como gua para saber cuando se dio de alta el movimiento al inventario, el
sistema te propone la fecha actual de acceso. Para llevar acabo el cambio de fechas, podrs editarla o
Fecha
seleccionarla por medio del botn
Este campo cambia segn el tipo de movimiento que se vaya hacer, es decir para los de tipo entrada, el sistema
solicitar que se indique que se asocie a algn cliente y en su caso para tipo salidas ser para un proveedor,
Cliente/Proveedor
mediante el botn
correspondiente.
podrs seleccionar de la lista al proveedor o cliente que desees segn el Catlogo
Si no especificas a un proveedor o cliente asociado al documento, el sistema te enva un mensaje con esta
indicacin.
13/10/2015
Gua
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Almacn
Este botn estar activado si tienes activado el parmetro Multialmacn y permitir seleccionar el almacn del
producto o productos a los que se le asignar el movimiento al inventario.
Total de partidas
Este campo es informativo y el sistema realiza la suma de las partidas que se van agregando al movimiento.
Descripcin
Campo informativo, que al momento que seleccionas una partida en particular, el sistema mostrar la descripcin
o nombre del producto que se esta sealando.
Observaciones
Si el producto maneja Nmeros de serie y no se le ha asignado, el sistema te presentar la ventana de captura de Nmeros de Serie, y el
mismo caso para Lote y pedimento, con su respectiva catlogo para realizar la seleccin.
El sistema le asigna un nmero de folio al movimiento que ests realizando al inventario, el cual puedes consultar cuando accedas a la
Consulta de movimientos al inventario.
Temas relacionados
Acceso
Mdulo Inventarios, Inventarios, Opcin Krdex, Botn
Mdulo Inventarios, Krdex del producto, Barra de herramientas, Botn
o teclas de acceso rpido Alt+BkSp.
Mdulo Inventarios, Movimientos al inventario, Barra de herramientas, Botn
Qu es
Te permite conocer la informacin del detalle del movimiento al inventario con fines de consulta.
Botones
Manejo
Cmo funciona
el proceso
En el Krdex del producto que ests consultando posicinate en el movimiento al inventario que deseas consultar al
oprimir el botn "Modificar" el sistema desplegar el Detalle del movimiento al inventario solicitado con los datos del
mismo los cuales sern nicamente de consulta.
Campos generales
Campo
Datos del
producto
Descripcin
Contiene informacin tal como la Clave, Descripcin, Lnea a la que pertenece, el nmero de Almacn. Tambin
te permite conocer si el movimiento ya se registr en tu contabilidad (Aspel-COI); con el botn se indica que ya se
13/10/2015
Gua
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realiz el registro del movimiento. Para saber cmo generar los registros, dirgete al tema Interfaz Aspel-COI.
Datos del
movimiento
Te muestra informacin referente del movimiento que se est consultando como la Fecha, Nmero de
Documento, Folio, Docto, Tipo de documento el cual es muy importante para definir el origen del movimiento ya
sea de los mdulos de Compras, Facturas, Traduccin o del mismo mdulo de inventarios, todos estos datos te
permiten manejar un mejor control.
Costeo Promedio
Podrs conocer la Cantidad, el Costo, el Costo operado, la Cantidad por costear y el precio unitario.
Campos Adicionales
Campo
Descripcin
Proveedor/Cliente
Muestra la clave y el nombre del proveedor o cliente asociado al movimiento, esto segn el tipo de movimiento
que se este consultando.
Vendedor
Muestra el nombre del vendedor asociado al movimiento, cuando se cre una factura y se asign uno.
Observaciones
Muestra cualquier informacin o comentario adicional que hayas realizado cuando diste de alta al movimiento.
Temas relacionados
Bsqueda de Krdex
Acceso
Mdulo Inventarios, Krdex, botn
o con la tecla de acceso rpido F3.
Qu es
Mediante esta opcin podrs localizar fcilmente algn movimiento al inventario que cumpla con determinadas caractersticas. Recuerda
que no es necesario capturar todos los campos para efectuar una bsqueda, y que el sistema se posiciona en el primer movimiento que
cumpla con las caractersticas solicitadas.
Botones
Manejo
Qu debes verificar
primero
Verifica que el krdex que estas consultando sea del producto al que le deseas realizar la bsqueda de su
movimiento al inventario.
Cmo funciona el
proceso
Para que la bsqueda sea ms exacta, indica los datos del movimiento que ests localizando, no es necesario
utilizar todos los campos de la ventana, slo aquellos en que conozcas los datos de lo que buscas.
De dnde viene la
informacin
Los datos son tomados del catlogo del krdex, ya que el filtro de la bsqueda de los campos que se localicen
aqu, sern evaluados para encontrar el movimiento deseado.
Campos de la ventana de Bsqueda
Campo
Descripcin
Aqu se enlista todos los diferentes Conceptos de movimientos que se dieron de alta, as como los que el sistema
proporciona por omisin.
A un costado de la lista se localiza unos combos mediante los cuales, el sistema marca por omisin los conceptos
segn la clasificacin que necesites, esto facilitar la seleccin de los tipos de movimientos:
13/10/2015
Gua
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Todos: Realizar la bsqueda sin considerar que tipo o clasificacin de concepto sea.
Tipo de
movimientos
Ventas: Se realizar la bsqueda solo entre los conceptos de salidas.

Compras: Se realizar la bsqueda solo entre los conceptos de Entrada.
Otros: Este servir cuando se tenga o tengas conceptos que tenga otra clasificacin diferente a las anteriores.
Estos campos son para realizar la bsqueda con los datos de la referencia del movimiento, es decir, puede ser
Referencia
Cantidad/Incluye
por fecha en el cual tienes la opcin de oprimir el botn

en que se dio de alta el movimiento y/o por documento.
y te desplegar el calendario del sistema para sealar
Mediante estos dos campos se localiza aqul o aquellos registros cuyo valor sea exacto, mayor, mayor o igual,
menor o menor o igual que la cantidad anotada. Puedes indicar esta cantidad por medio de la calculadora del
sistema empleando la tecla de funcin F2.
El campo cantidad se activar o desactivar de acuerdo a lo que se solicite en el campo incluye. Si se solicitan
Todos los registros se desactiva y se activar cuando se indiquen criterios cuya cantidad sea Exacta, Mayor,
Mayor o igual, Menor, Menor o Igual a la cantidad que hayas especificado.
Temas relacionados
Krdex
Filtro de movimientos del Krdex
Acceso
Mdulo Inventarios, Consulta, Inventarios, barra de herramientas opcin Krdex, botn
O desde la Barra de herramientas de la ventana de consulta del Krdex, con el botn
o la tecla F5.
Qu es
Esta opcin te permite visualizar en la ventana de la consulta aquellos movimientos del krdex del productos y/o servicios, que tengan
determinadas caractersticas que hayas establecido. Estos pueden ser que pertenezcan a un almacn, por tipo de concepto de movimiento
o por fechas.
Botones
Manejo
Parmetros de
configuracin que
afectan
Dependiendo de la configuracin del parmetro Multialmacn, el campo de "almacn" en el filtro estar

habilitado o inhabilitado.
Qu debes verificar
primero
Verifica que el movimiento al inventario pertenezca al producto del cual ests consultado el Krdex, ya
que el sistema filtrar los movimientos relacionado a un producto en especfico.
La ventana del filtro proporciona campos especficos para realizar la bsqueda y seleccin de los
movimientos del producto que estas consultando.
Cmo funciona el
proceso
Si no se ponen datos en los campos del filtro realizar una seleccin sin condiciones y mostrar todos los
movimientos del producto en cuestin.
Lo que hayas especificado en el filtro se guardar, de tal forma que al acceder nuevamente a la ventana,
podrs ver los campos especificados de la informacin que te despleg el sistema. Los datos se
guardarn por usuario.
De dnde viene la
informacin
Los datos mostrados, son tomados de la misma consulta del krdex, simplemente aplicando las
condiciones que seleccionaste.
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Pestaa "Filtro general"
Campo
Almacn
Descripcin
Este campo estar activado si el sistema maneja "Multialmacn", y su funcin es realizar la seleccin de los
movimientos que pertenezcan al almacn indicado, en caso de no manejar multialmacn los resultados sern
tomados del almacn general.
Realiza la seleccin por medio de la fecha en que se dieron de alta los movimientos al inventario, las cuales se
pueden definir mediante las siguientes opciones:
No filtrar fechas. Con esta opcin se incluyen todos los registros. Esta opcin es la que trae definida el sistema por
omisin y estn los campos Fecha Inicial/ Fecha Final se encuentran inhabilitados.
Fechas
Fechas seleccionadas. Podrs indicar el rango de fechas especificando los campos Fecha Inicial/ Fecha Final. Con la
tecla de funcin F2 o el botn
podrs desplegar el calendario para indicar la fecha que te interese.
Periodo especfico. Selecciona la opcin que desees utilizar: Hoy, Este Mes, Esta semana, Mes anterior, 1a.
Quincena, 2a. Quincena, en un mes en especfico, 1er. Semestre, 2do. Semestre, Este ao, Ao anterior, hasta Hoy
o ltimos 30 das. Al seleccionar un periodo, se mostrar en el campo Inicial/Final la fecha correspondiente al mismo.
Tipos de
movimientos
Aplicar filtro
avanzado
En este apartado se mostrarn todos los tipos de movimientos al inventario que el sistema trae por omisin as como
los que se han ido agregando, a un costado de esta lista se mostrar las opciones para seleccionar automticamente
los movimientos segn su clasificacin, es decir, si Todos son seleccionados, los de tipo ventas, compras u otros.
En la parte de abajo de la lista tambin se van mostrando el nmero de la clave del movimiento al inventario que es
seleccionado.
Al marcar esta opcin, el filtro que ser aplicado a la consulta es el definido en la pestaa de "Filtro avanzado".
Pestaa Filtro avanzado

Valor
Especificacin
Editables
Los campos que tienen este tipo de valor son: Clave de artculo, Descripcin,
Notas
.
Calculadora
El campo que tiene este tipo de valor es: Precio
1.

botn
2.
. Ver imagen.
informacin por el campo Clave, Estatus o Descripcin, entre otros. Ver imagen
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3.
4.

Campo
Descripcin


el filtro general.

Temas relacionados
Krdex
Cambio de unidades
Acceso
Mdulo Inventarios, Krdex, Barra de herramientas botn
, o con las teclas de acceso CTrl+Alt+U.
Mdulo Inventarios, Movimientos al inventario, Barra de herramientas botn
Qu es
Esta aplicacin es de utilidad cuando algunos productos manejan unidades de entrada y salida diferentes. Sirve para expresar las unidades
de salida en trminos de unidades de entrada, de acuerdo al factor de unidades entre estas dos unidades, configurada en el Detalle o Alta
del producto.
Manejo
Qu debes
Verifica que cada producto se le haya configurado o asignado las unidades de entrada y salida, as como el
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verificar
primero
Cmo
funciona el
proceso
factor de unidades, dentro del alta o detalle del producto.

El sistema por omisin muestra las cantidades de los productos en trminos de unidad de salida, por lo que
puedes usar esta opcin si deseas visualizar las cantidades de los productos en trminos de unidades de
entrada, nicamente para fines de consulta. De tal manera que todos los movimientos de los productos
capturados en trminos de la unidad de entrada, en el Krdex o en los Movimientos al inventario se expresarn
en esos trminos de unidad de entrada si stos manejan una unidad de salida distinta.
Cuando los productos no muestran variacin alguna en su cantidad cuando utilizas este botn,
significa que dichos productos manejan la misma unidad de entrada y de salida.
Repercusiones
Al dar de Alta un producto en el inventario e indicar que la unidad de entrada que manejar ser
diferente a la unidad de salida, posteriormente al dar de alta un movimiento al inventario para dicho
producto desde el Catlogo de Movimientos al inventario o desde el Krdex debers tener en cuenta
que la cantidad que ah captures deber ser en trminos de unidades de salida. Si el movimiento lo
realizas desde el Mdulo de Compras, las cantidades que ah captures sern en trminos de unidades
de entrada.
Temas relacionados
Krdex
Acceso
Mdulo Inventarios, Krdex, Barra de herramientas botn
Qu es
Este proceso permite mover el orden en cual estn registrados los movimientos al inventario, es decir, corrige mediante la edicin el orden
de los movimientos al inventario, los costos y existencias para movimientos al inventario por artculo.
Manejo
Qu debes
verificar
primero
Este proceso slo podr ser aplicado a movimientos generados con esta versin, es decir que con datos de versiones
anteriores no podr generarse la edicin de costos ni existencias. Ya que los movimientos que se generaron
anteriormente pudieran no tener todos los datos, como manejo de costos, se les aplic la compactacin de
informacin o no tienen algn movimiento intermedio, debido a que se elimin, por mencionar algunos ejemplos.
Se recomienda antes de iniciar el proceso respaldar la base de datos.
Al oprimir el botn
el sistema te despliega un men con las siguientes opciones:
Iniciar el proceso. Al seleccionar esta opcin el sistema te manda un mensaje de Inicia el proceso de edicin y costos.
Revertir movimientos. Esta opcin te permite que los movimientos del artculo se puedan editar de acuerdo a
tus necesidades.
Aplicar cambios. Aplica los cambios hechos a los movimientos al inventario del artculo en cuestin.
Cancelar el proceso. Al oprimir esta opcin el sistema te enva una confirmacin para ver si deseas cancelar
el proceso al elegir "S", el sistema vuelve a dejar la informacin sin cambios si eliges "No" continuas con el
proceso.
Finalizar el proceso. Finaliza el proceso
Desbloquear el artculo.
Los pasos para realizar este proceso son:
1.-Al oprimir el botn
el sistema te despliega un men elige la opcin "Iniciar el proceso"
2.-Selecciona los movimientos al inventario del artculo que deseas editar y elige la opcin "Revertir movimientos" los
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nmeros de la consulta se pondrn en rojo lo que te indica que se pueden mover los movimientos de acuerdo a las
necesidades o al orden que requieres.
3.-Al terminar de mover los movimientos como requieres que estn elige la opcin "Aplicar los cambios", los cambios
quedarn registrados.
4.-Oprime la opcin "Finalizar el proceso" para que quede registrados los cambios realizados, o bien la opcin de
"Cancelar el proceso" si lo que requieres es dejar la informacin como estaba.
Cmo
funciona el
proceso
En este proceso tendrs la opcin de editar el costo promedio y las existencias para todos los movimientos al
inventario de ese artculo para hacerlo debers poner la cantidad que deseas registrar como Costo promedio y
Existencias, elige la opcin "Aplicar cambios" el sistema te enviar un mensaje de confirmacin en ambos casos para
aplicar el cambio oprime el botn "Si" para que tus cambios queden aplicados, "No" si no deseas cambiarlo y
"Cancelar" en caso que no requieras cambiar estos campos.
Para actualizar las existencias del inventario, si se maneja multialmacn se visualizar una consulta con las
existencias por almacn y se permitir editar las existencias por almacn; las existencias del inventario sern la
sumatoria de las existencias por almacn.
Si no se maneja multialmacn, se permitir actualizar de manera directa las existencias del inventario.
En el caso de la edicin del costo promedio este se recalcular de acuerdo al monto que estas sealando, y los
movimientos que se estn revertiendo, tomarn ste como el costo promedio inicial para los movimientos
subsecuentes. Por ejemplo, si tu primer movimiento era una salida se tomar costo editado pero si tuvieras un mov.
de entrada se recalculara el costo tomando en cuenta el costo editado y el costo del movimiento y si posteriormente
viene una salida el costo de la salida seria el nuevo costo no el costo que se edito. Las entradas (Compras)
conservan su costo. En caso de tener el costeo por almacn activado y estar en multialmacn (Configuracin de
parmetros del sistema Mdulo Inventario) el sistema te agrupar los movimientos por almacn y de acuerdo a como
se hayan dado, en caso de no tener activado el costeo por almacn en el sistema los movimientos se agruparn de
acuerdo a como se hayan dado de alta.
Durante el proceso se inhabilitarn las opciones de filtrar, actualizar, restaurar, agregar y el cambio de pestaa para
la consulta de krdex.
El reajuste consistir en permitir deshacer los movimientos al inventario, es decir, el usuario podr elegir uno o ms
movimientos y mediante una opcin del men revertir movimientos.
Antes de revertir un movimiento, se aplicarn las validaciones pertinentes (que no este contabilizado, que cuente con
la informacin de sus capas afectadas, entre otros) y en caso de ser vlido se revertir ejecutando el proceso inverso
de costeo, al revertir un movimiento se recalcular el costo promedio y las existencias para inventarios y en su caso,
las existencias del almacn asociado al movimiento.
Observaciones
Se permitir al usuario editar las existencias y el costo promedio del inventario, estos sern los valores iniciales al
reaplicar los movimientos (proceso de costeo).
Se permitir al usuario editar el orden en el cual sern aplicados aquellos movimientos que fueron revertidos, es
decir, el usuario podr elegir un movimiento y ubicarlo ms arriba o ms abajo siempre que el movimiento origen y
destino estn seleccionados para ser revertidos.
Finalmente se reaplicarn los movimientos, considerando que el orden de ocurrencia pudo haber cambiado.
Los cambios se harn en memoria y el usuario podr visualizar los resultados generados. Estando dentro de la
consulta de Krdex, los resultados podrn ser impresos.
El usuario podr finalizar o cancelar el proceso, al finalizar se actualizar la informacin de la base de datos.
Temas relacionados
Cambio de unidades
Mtodos de costeo
Conceptos de movimientos al inventario
Acceso
Mdulos Inventario, Conceptos de movimientos al inventario.
Mdulos Inventario, Movimientos al inventario, Men Archivo, Conceptos de movimientos al inventario.
Qu es
En este catlogo se registran, modifican y consultan aquellos conceptos de movimientos que identifican a tus entradas o salidas del
inventario.
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Columnas
Manejo
Al crear este catlogo, el sistema incluye los conceptos ms usados, para agregar ms conceptos el catlogo
cuenta con las opciones correspondientes para este proceso, as como para poder modificarlas.
El sistema agrupa los conceptos de movimientos al inventario en dos grupos, segn para el manejo correcto de la
administracin de tus productos: Conceptos de movimientos de entrada y Conceptos de movimientos de salida. Los
siguientes son los conceptos predefinidos por el sistema:
Conceptos de movimientos de entrada
Conceptos de movimientos de salida
Nmero Concepto
Cmo funciona
el proceso
A dnde va la
informacin
Nmero Concepto
1 Compras
51 Ventas
2 Devolucin de ventas
52 Devolucin de Compras
3 Entrada de fbrica
53 Salida a fbrica
4 Cancelacin de factura
54 Prdidas
5 Canc. Devol. de compras
55 Mermas
6 Ajustes
56 Canc. Devol. de venta
7 Entrada x traspaso
57 Cancelacin de compra
8 Inventario Inicial
58 Salida x traspaso
Todos los conceptos aqu dados de alta, podrs asignarlos cuando ests dando de alta un movimiento al inventario,
as como se mostrar en el catlogo de movimientos al inventario como parte de la informacin para identificar el
movimiento.
Temas relacionados
Alta de concepto de movimiento al inventario
Detalle de conceptos de movimiento al inventario
Movimientos al inventario
Alta de conceptos de movimientos al inventario
Acceso
Mdulo Inventarios, Conceptos de movimientos al inventario, botn
o las teclas Alt + Ins.
Mdulo Inventarios, Conceptos de movimientos al inventario, Men Edicin, opcin Agregar.
Mdulo Inventarios, Movimientos al inventario, Men Archivo, Conceptos de movimientos al inventario, botn
Alt + Ins.
o las teclas
Qu es
Esta opcin te permite agregar Conceptos de movimientos al inventario. Los nmeros de concepto para movimientos de entrada, se
agruparn del 1 al 7, estn reservados por el sistema para las operaciones ms comunes que se manejan en l, as como los nmeros 51
al 58 para los movimientos de salida.
El sistema te indica a partir de qu nmero de concepto puedes empezar a dar de alta, dependiendo si se trata de un movimiento de
entrada o de salida.
13/10/2015
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Botones
Manejo
Desde esta ventana podrs dar de alta los conceptos de movimientos al inventario, que te hagan falta o no cubran
algunas condiciones de tu empresa.
Cmo funciona el
proceso
Los nmeros de concepto para movimientos de entrada, se agruparan del 1 al 7, estn reservados por el sistema
para las operaciones ms comunes que se manejan en l, as como los nmeros 51 al 58 para los movimientos
de salida.
El sistema te indica a partir de qu nmero de concepto puedes empezar a dar de alta, dependiendo si se trata de
un movimiento de entrada o de salida.
El sistema te permite de igual forma modificar los datos de las que por omisin se presentan en la consulta de
esta manera podrs renombrar o reasignar alguna de las ya definidas.
A dnde va la
informacin
Todos los nuevos conceptos se presentaran en la consulta de Conceptos al inventario, y a su vez estos
conceptos en el Alta de movimientos al inventario.
Campos generales
Campo
Tipo de movimiento
Entrada/Salida
Descripcin
En este campo defines el tipo de movimiento (entrada o salida) que corresponde al concepto que vas a dar de
alta.
Este campo no podr ser modificable despus de darlo de alta, entonces se recomienda tener cuidado al dar
de alta el concepto.
No. De concepto
En este campo el sistema sugerir el consecutivo automticamente, a partir del Tipo definido, y aunque puedas
editarlo, al terminar el proceso se actualizar automticamente al consecutivo que corresponde.
Descripcin
En este campo cuentas con 18 caracteres alfanumricos en los que podrs editar la descripcin del concepto
que vas a agregar.
Cuenta contable
Es en este campo donde podrs asociar a cada concepto de movimiento al inventario una cuenta contable para
la contabilizacin de cada movimiento que se registre bajo este concepto. Esta cuenta es til cuando se utiliza
la interfaz con el sistema Aspel-COI, ya que la cuenta que aqu se defina ser la que se afecte al contabilizar la
pliza generada al efectuar dicha interfaz.
Asociado a
Aqu cuentas con tres opciones: Cliente, Proveedor o Ninguno. Esta informacin ser aprovechada en el
catlogo de Movimientos al Inventario para brindarte un apoyo en la captura de tus movimientos, ya que si
asocias el concepto a un cliente, al momento de registrar un movimiento al inventario por ese concepto el
sistema te permitir asociar un cliente al movimiento, en cambio, si asocias el concepto a un proveedor, se
podr indicar un proveedor. Finalmente, si no se asocia, entonces no se podr capturar el campo de proveedor
o de cliente.
Temas relacionados
Conceptos de movimiento al inventario
Detalle de concepto de movimientos
Acceso
Mdulo Inventarios, Conceptos de movimientos al inventario, Men Edicin, Modificar o con el botn
BkSp.
o las teclas Alt +
Desde la consulta de tu catlogo de Conceptos, colcate en el registro que deseas modificar y da doble clic con el ratn.
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Mdulo Inventarios, Consulta Movimientos al inventario, Men Archivo, Conceptos de movimientos al inventario, botn
teclas Alt + BkSp.
o las
Qu es
Esta opcin te permite modificar o cambiar ciertos datos que el sistema te permite, como son la Descripcin, Cuenta contable y/ o Asociado
a, de los conceptos de Movimientos al inventario.
Botones
Manejo
Cmo funciona el
proceso
A dnde va la
informacin
Desde esta ventana podrs modificar algunos de los campos que se dieron de alta de los conceptos de
movimientos al inventario.
El sistema te permite de igual forma modificar los datos de las que por omisin se presentan en la consulta de
esta manera podrs renombrar o reasignar alguna de las ya definidas.
Todos los cambios que se realicen se actualizarn en la consulta de Conceptos al inventario, y a su vez estos
conceptos en el Alta de movimientos al inventario.
Campos
Campo
Descripcin
Tipo de movimiento
Entrada/Salida
Este campo no podr ser modificable despus de darlo de alta, entonces se recomienda tener cuidado al
momento de capturarlo.
No. De concepto
Campo informativo que indica el nmero con que se dio de alta el concepto.
Descripcin
En este campo cuentas con 18 caracteres alfanumricos en los que podrs editar la descripcin del concepto
que vas a modificar.
Cuenta contable
Es en este campo donde podrs asociar a cada concepto de movimiento al inventario una cuenta contable para
la contabilizacin de cada movimiento que se registre bajo este concepto. Esta cuenta es til cuando se utiliza
la interfaz con el sistema Aspel-COI, ya que la cuenta que aqu se defina ser la que se afecte al contabilizar la
pliza generada al efectuar dicha interfaz.
Asociado a
Aqu cuentas con tres opciones: Cliente, Proveedor o Ninguno. Esta informacin ser aprovechada en el
catlogo de Movimientos al Inventario para brindarte un apoyo en la captura de tus movimientos, ya que si
asocias el concepto a un cliente, al momento de registrar un movimiento al inventario por ese concepto el
sistema te permitir asociar un cliente al movimiento, en cambio, si asocias el concepto a un proveedor, se
podr indicar un proveedor. Finalmente, si no se asocia, entonces no se podr capturar el campo de proveedor
o de cliente.
Observaciones
El sistema no permite eliminar ninguno de los conceptos dados de alta en este catlogo; slo podrs modificarlos.
Temas relacionados
Conceptos de movimiento al inventario
Alta de concepto de movimiento al inventario
Catlogo de monedas
Acceso
Mdulo Inventarios, Monedas.
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Desde cualquier Consulta del Mdulo de Inventarios, puedes elegir del Men Archivo la opcin Monedas.
Qu es
Este catlogo te permite definir las monedas con las que podrs realizar operaciones, incluyendo su tipo de cambio.
Columnas
Botones
Manejo
Parmetros de
configuracin que
afectan
Este catlogo nicamente estar disponible si estas trabajando con el parmetro Multimoneda, lo podrs
activar en Utileras configuracin, Parmetros generales.
Desde los parmetros y al activar trabajar con Multimoneda, tambin podrs activar la opcin de "Solicitar
tipo de cambio", al abrirse el sistema y estar habilitada esta opcin se te presentar el catlogo de monedas,
esto te permitir realizar los cambios de la moneda para ese da y as tener el registro de tus operaciones
actualizadas.
El sistema te permite realizar diversas operaciones de compra-venta hasta en 99 monedas diferentes. Por
omisin, el catlogo de monedas contiene las ms comunes, las cuales debes revisar y cambiar de acuerdo
al tipo de cambio vigente y a tus necesidades.
Cmo funciona el
proceso
Para poder manejar monedas distintas a la moneda base, requieres tener activo el parmetro Multimoneda,
en Configuracin / Parmetros generales.
En el catlogo de Monedas puedes indicar por cada moneda definida sus caractersticas particulares de
simbologa, escritura y parmetros que determinan el tipo de cambio con respecto a la moneda base.
En esta parte se explica de manera general el funcionamiento del manejo Multimoneda, dado que en todos
los mdulos es similar.
A dnde va la
informacin
Dentro de cada uno de los mdulos se especifican, en su momento, las diversas operaciones y
repercusiones que se producen al trabajar con monedas diferentes.
Repercusiones
Dentro del catlogo de Monedas no se cuenta con la opcin Eliminar, debido a lo riesgoso que resultara
para el sistema que desapareciera la moneda que sustenta l o los movimientos que utilicen moneda
extranjera.
Temas relacionados
Alta de monedas
Modificar monedas
Agregar una moneda
Acceso
Mdulo Inventarios, Monedas, Barra de herramientas botn
o Alt+Ins.
Desde cualquiera de los catlogos de inventarios, Men Archivos Monedas, Men Edicin, Agregar.
Qu es
Desde esta ventana, el sistema te permite agregar nuevas monedas, las cuales podrs usar y reconocer el sistema.
Botones
Manejo
13/10/2015
Gua
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Cmo funciona el
proceso
La ventana del alta de monedas, contiene los campos necesarios para poder definir la informacin necesaria para
poder utilizar y el sistema realice las operaciones necesarias con la paridad de la moneda.
A dnde va la
informacin
Toda la informacin que se configura en los campos de la ventana del Alta, es utilizada para llevar a cabo las
operaciones del cambio de moneda cuando el sistema trabaja con precios de los productos del inventario en
monedas diferentes a la moneda base.
Campos
Campo
Descripcin
Descripcin
Este campo proporciona la informacin sobre el nombre que llevar la moneda que se esta agregando al
catlogo.
Abreviatura
Define el smbolo con el que se identificar la moneda.
Tipo de cambio
Anota la paridad de la moneda que ests dando de alta con respecto a la moneda base.
ltima
modificacin
Este campo es informativo y te mostrar la ltima fecha en que se cambio el valor de la moneda.
Observaciones
El sistema no permite eliminar monedas del catlogo, por eso es importante que se tenga mucho cuidado al momento de que se este dando
de alta, ya que si no es necesaria, esta no se podr eliminar.
Temas relacionados
Catlogo de monedas
Modificar monedas
Modificar monedas
Acceso
Mdulo Inventarios, Monedas, Barra de herramientas botn
o Alt+BkSp.
Desde cualquiera de los catlogos de inventarios, Men Archivos Monedas, Men Edicin Modificar.
Qu es
Esta opcin es de gran utilidad para cambiar cualquier dato de la moneda y que requiera ser modificado.
Botones
Manejo
Cmo funciona el
proceso
La ventana del detalle de monedas, contiene los campos necesarios para poder realizar las modificaciones que
requieras, para que el sistema realice las operaciones necesarias con la paridad de la moneda.
A dnde va la
informacin
Toda la informacin que se configura en los campos, es utilizada para llevar a cabo las operaciones del cambio
de moneda cuando el sistema trabaja con precios de los productos del inventario en monedas diferentes a la
moneda base.
Campos
Campo
Descripcin
Descripcin
Este campo proporciona la informacin sobre el nombre que llevar la moneda que se est modificando en el
catlogo.
Abreviatura
Define el smbolo con el que se identificar la moneda.
Tipo de cambio
Anota la paridad de la moneda que ests modificando con respecto a la moneda base.
13/10/2015
Gua
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ltima
modificacin
Este campo es informativo y te mostrar la ltima fecha en que se cambio el valor de la moneda.
Temas relacionados
Catlogo de monedas
Alta de monedas
Esquema de impuestos
Acceso
Mdulo Inventarios, Esquemas de impuestos.
Qu es
Este catlogo contiene la informacin bsica de los esquemas de impuestos, los cuales se podrn asociar a un producto, es
decir, cada uno de los productos dados de alta en tu inventario pueden tener asociado un esquema de impuestos en particular, de
tal forma, que al momento de calcular los impuestos correspondientes, slo se calculen los impuestos especificados en el
esquema de impuesto asociado y/o seleccionado dentro del Catlogo productos y servicios.
Columnas
Manejo
Parmetros de
configuracin
que afectan
Podrs manejar diferentes tipos de impuestos, los cuales fueron definidos desde Configuracin/ Inventario/
Carpeta Impuestos y formar nuevos o modificar los esquemas ya establecidos.
Este manejo de esquemas, se realiz para cumplir con las nuevas disposiciones establecidas en la reforma fiscal,
en cuanto a los diferentes impuestos que se pueden aplicar a un producto y los cuales pueden influir en el precio
total del mismo.
Cmo funciona el
proceso
A travs de la ventana correspondiente que se despliega podrs dar de alta, modificar e imprimir los registros de
este catlogo.
Es importante que para lograr un buen manejo, consideres que el sistema siempre toma de forma estricta que el
IVA se encontrar en la 4ta posicin y que su correspondiente retencin se encontrar en la 3ra posicin. Por
omisin en los parmetros del sistema, slo se sugerirn los impuestos 1 y 4 correspondientes aI I.E.P.S. e I.V.A
respectivamente, por lo que para realizar la retencin del IVA, debers configurar las leyendas.
Otros/
Complementarios
El sistema te proporciona esquemas de aplicacin predeterminados, los cuales se enlistan a continuacin:

Ver esquemas de impuestos
Temas relacionados
Alta de esquema de impuestos
Modificar Esquema de impuestos
Agregar esquema de impuestos
Acceso
Mdulo de Inventarios, Esquemas de impuestos, Men Edicin Agregar.
13/10/2015
Gua
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O desde el catlogo Esquemas de impuestos, con el botn
o con las teclas de acceso rpido Alt+Ins.
Qu es
La ventana te permite agregar nuevos esquemas de impuestos, los cuales se podrn asociar a un producto. Estos esquemas los podrs
configurar dependiendo de las necesidades de aplicacin para el correcto pago de los impuestos y segn el tipo de producto comercializado
en tu empresa.
Botones
Manejo
Es importante que para lograr un buen manejo, consideres que el sistema siempre toma de forma estricta que el
IVA se encontrar en la 4ta posicin y que su correspondiente retencin se encontrar en la 3ra posicin. Por
omisin en los parmetros del sistema, slo se sugerirn los impuestos 1 y 4 correspondientes aI I.E.P.S. e I.V.A
respectivamente, por lo que para realizar la retencin del IVA, debers configurar las leyendas.
Parmetros de
configuracin que
afectan
Cmo funciona el
proceso
La ventana proporciona los campos necesarios para que des de alta los datos de tu nuevo esquema y que segn
tus necesidades puedas definir que impuestos manejar, que porcentaje y sobre que tipo de precio se aplicaran.
De dnde viene la
informacin
Las leyendas que se mostrarn, en la ventana recuerda que las configuras desde los Parmetros del sistema,
Inventario, Pestaa Impuestos.
A dnde va la
informacin
Los esquemas de impuestos dados de alta se localizaran en el catlogo correspondientes, estos podrn
desplegarse cuando se este dando de alta o consultndose un producto y se requiera configurar el esquema para
dicho producto.
Repercusiones
Se debe considerar que cuando se expiden comprobantes fiscales digitales no se deben utilizar impuestos
diferentes a IVA e IEPS (impuestos Trasladados), cualquier otro impuesto diferente a estos, no sern soportados
por el esquema del comprobante fiscal digital, aunque Aspel-SAE los permita configurar. Para esto debers
proporcionar el porcentaje correspondiente para los impuestos IEPS e IVA y para los dems definir el estatus u
opcin exento, esto para que al momento de generar el comprobante fiscal los impuestos no se consideren.
Para el registro de operaciones con terceros la forma de aplicar o manejar los impuestos cambia, ahora el sistema
permitir definir en los Esquemas de impuestos un impuesto con % negativo, esto para facilitar el clculo para la
retencin del IVA.
Campos generales
Campo
Descripcin
Clave
Campo informativo. El sistema asigna la clave que identifica al impuesto, la cual es nica y esta constituida por
caracteres numricos.
Descripcin
En este campo el sistema te permite editar la informacin que identificar l o los tipos de impuestos que se
aplicarn a un producto, ejemplo: IVA del 15%, IEPS 20%.
Impuestos: Campo informativo. Muestra las leyendas de los impuestos definidos en los Parmetros de
Inventarios, ubicado en el Men de Configuracin.
Definicin del
esquema
Porcentaje: Anota la proporcin que se tomar para expresar el impuesto que se aplicar al producto,
dependiendo del impuesto del que se trate.
Aplicar sobre: En este campo debers seleccionar sobre qu cantidad se calcular el impuesto a aplicar. Los
disponibles son Precio base, Exento, Acumulado 1, Acumulado 2, y Acumulado 3.
El primer impuesto slo puede aplicarse sobre el precio base del producto, pero el segundo impuesto se puede
aplicar sobre el precio base o sobre el acumulado 1, donde el acumulado 1, resulta de la aplicacin del primer
impuesto sobre el precio base; el tercer impuesto se podr aplicar sobre el precio base y los acumulados 1 y 2, y
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por, ltimo el cuarto impuesto sobre precio base y los acumulados 1, 2 y 3.

Ejemplo
Temas relacionados
Modificar Esquema de impuestos
Modificar esquemas de impuestos
Acceso
Mdulo de Inventarios, Esquema de impuestos, Men Edicin Modificar, botn

de acceso rpido Alt+BkSp.
de la barra de herramientas o con las teclas
Desde el Catlogo Esquema de impuestos, al hacer doble clic sobre el registro o Enter sobre el esquema de impuestas a modificar.
Qu es
Esta opcin te permite ingresar a los datos de los esquemas dados de alta y modificar su contenido, excepto la clave del mismo.
Botones
Manejo
Cmo funciona el
proceso
El sistema te proporciona la opcin de modificar los esquemas que se presentan en el catlogo. De esta
manera podrs realizar los cambios pertinentes para su manejo.
Solo el campo de "Clave" ser informativo y se conservar desactivado.
De dnde viene la
informacin
Los datos que presenta la ventana, son los que se presentan en el catlogo y se dieron de alta en su
respectiva opcin.
A dnde va la
informacin
Los cambios que se realicen, se conservarn en el catlogo de esquemas de impuestos.
Campos generales
Campo
Descripcin
Clave
Campo informativo. El sistema asigna la clave que identifica al impuesto, la cual es nica y esta constituida por
caracteres numricos.
Descripcin
En este campo el sistema te permite editar la informacin que identificar l o los tipos de impuestos que se
aplicarn a un producto, ejemplo: IVA del 15%, IEPS 20%.
Impuesto. Campo informativo. Muestra las leyendas de los impuestos definidos en los Parmetros de Inventarios,
ubicado en el Men de Configuracin.
Definicin del
esquema
Porcentaje. Anota la proporcin que se tomar para expresar el impuesto que se aplicar al producto,
dependiendo del impuesto del que se trate.
Aplicar sobre. En este campo debers seleccionar sobre qu cantidad se calcular el impuesto a aplicar. Los
disponibles son Precio base, Exento, Acumulado 1, Acumulado 2, y Acumulado 3.
Temas relacionados
Alta de esquema de impuestos
13/10/2015
Gua
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Catlogo de cuentas contables
Acceso
Mdulo Inventarios, Esquemas de impuestos, barra de herramientas botn
, o con la tecla F4.
Qu es
Este catlogo controla para cada nuevo valor del porcentaje de los impuestos, la captura de dos cuentas contables, una para documentos
de compras y otra para documentos de ventas, ya que aunque sea un mismo valor del porcentaje, la contabilizacin se realiza por
separado, las compras se van a las cuentas de pasivos, y las ventas a cuentas de activos.
Columnas
Manejo
Cmo funciona el
proceso
A dnde va la
informacin
En el catlogo podrs visualizar cada valor del porcentaje de los impuestos que ya cuenta con un nmero de
cuenta contable, tanto para ventas como para compras.
En este catlogo solo se podr modificar los valores de las cuentas contables, ya que para darse de alta, el
sistema al detectar que se esta modificando el porcentaje del impuesto, te preguntar si deseas dar de alta las
cuentas contables.
Estos valores servirn para que al realizar la interfaz con el sistema de Aspel-COI pueda realizarse la debida
contabilizacin.
La informacin igual podr reflejarse en la ventana de cuentas contables de la interfaz con COI.
Temas relacionados
Alta de cuentas contables
Modificar cuentas contables
Acceso
Al modificar el porcentaje de un impuesto del catlogo de esquema de impuestos.
Qu es
Esta ventana te permite agregar la cuenta contable del porcentaje que hayas modificado de uno de los esquemas de impuestos.
Botones
Manejo
Cmo funciona el
proceso
Esta ventana solo se desplegar cuando el sistema detecta que desde el catlogo de esquema de impuestos se
esta modificando el valor de un porcentaje de un impuesto o que no existe el valor en la tabla de cuentas
contables, ya que eso implicara que el impuesto no tenga su nmero de cuenta contable para llevar la
contabilizacin.
Y dicha ventana presentar los campos necesarios para colocar los caracteres que identifiquen las cuentas
contables.
De dnde viene
la informacin
La ventana presenta los datos del nombre del impuesto y el porcentaje que se modifica, esta informacin es
tomada del esquema de impuesto al que modificaste el valor del porcentaje y que el sistema detecta no existe su
13/10/2015
Gua
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cuenta contable.
A dnde va la
informacin
Los datos dados de alta se guardaran en el catlogo de cuentas contables y desde ah podrs modificar la
informacin en caso de ser necesario, as como tambin desde la interfaz con el sistema Aspel-COI.
Campos
Campo
Descripcin
En este campo podrs asociar a los conceptos de movimiento al inventario una cuenta contable para la
contabilizacin de cada movimiento que se registre bajo este concepto. Esta cuenta es til cuando se
utiliza la interfaz con el sistema Aspel-COI, ya que la cuenta que aqu se defina ser la que se afecte al
contabilizar la pliza generada al efectuar dicha interfaz.
Cuentas
contables de
venta/ compras
Temas relacionados
Acceso
Desde el catlogo de cuentas contable, barra de herramientas botn
, o teclas Alt+BkSp.
Doble clic con el ratn sobre el impuesto a modificar.
Qu es
Esta ventana te permite cambiar la informacin de las cuentas contables del porcentaje del impuesto que hayas seleccionado.
Botones
Manejo
Cmo
funciona el
proceso
Al solicitar la opcin de modificar cuenta contable, el sistema desplegar la ventana en la cual

contendr los campos de cuentas contables activados y en la cual podrs realizar las modificaciones
pertinentes y deseas, a lo editado con anterioridad.
Y dicha ventana presentar los campos necesarios para colocar los caracteres que identifiquen las
cuentas contables.
De dnde
viene la
informacin
La ventana presenta los datos del nombre del impuesto y el porcentaje que se asignaron y que es
guardada dentro de los esquemas de impuestos.
A dnde va la
informacin
Los datos dados de alta se guardaran en el catlogo de cuentas contables y desde ah podrs modificar
la informacin en caso de ser necesario, as como tambin desde la interfaz con el sistema Aspel-COI.
Temas relacionados
Multialmacn
Acceso
13/10/2015
Gua
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Mdulo de Inventarios, Multialmacn.
Qu es
El catlogo de multialmacn, te permite clasificar los productos por almacenes independientes, y de esta manera administrarlos.
Columnas
Manejo
Parmetros de
configuracin que
afectan
Para el manejo de las existencias en varios almacenes requieres tener activo el parmetro Multialmacn, en
Configuracin, Inventarios, ya que al solicitar la consulta de Multialmacn y no tener activado dicho
parmetro, el sistema lo indicar mediante un mensaje.
Qu debes verificar
primero
Para poder agregar productos desde la ventana de multialmacn es necesario que los Almacenes estn
creados en el catlogo correspondiente.
Cmo funciona el
proceso
Mediante este catlogo puedes controlar por almacn: Existencias, Stock mnimo, Stock mximo, Cantidad
de productos pedidos y recibidos y Control de almacn. As mismo, este manejo ofrece la posibilidad de
realizar movimientos de compra y venta particularizados para cada almacn.
De dnde viene la
informacin
El catlogo toma informacin del Inventario general para poder asignar el producto, y del catlogo de
Almacenes para asignarle el almacn a los productos.
A dnde va la
informacin
Esta informacin se ver reflejada en el catlogo de productos y servicios, dentro del detalle del producto que
se maneje en multialmacn.
Es importante considerar que dentro del catlogo de productos y servicios, estando trabajando con el
Parmetro de multialmacn, al momento de realizar la Importacin de los productos y servicios, slo se
agregan los productos en el inventario general y no se distribuyen de forma automtica a los diferentes
almacenes existentes, por lo que la distribucin la debes de realizar manualmente con cada producto.
Otros/
Complementarios
Lo cual es necesario considerar que si se esta trabajando con Multialmacn:

Si el parmetro "Cambiar existencias" se encuentra activado, ser posible cambiar las existencias del
producto, esto no se recomienda por que podra crearse inconsistencias en el sistema.
El valor del Stock mnimo del producto no es posible actualizarlo si ste se encuentra distribuido en
multialmacn.
El valor del Stock mximo del producto no es posible actualizarlo si ste se encuentra distribuido en
multialmacn.
El valor del Pendientes por recibir del producto no es posible actualizarlo si ste se encuentra
distribuido en multialmacn.

Temas relacionados
Alta de multialmacn
Modificar multialmacn
Almacn
Alta de productos en almacn
Acceso
Mdulo de Inventarios, Multialmacn, barra de herramientas botn
Mdulo de Inventarios, Multialmacn, Men Edicin, opcin Agregar.

O con las teclas de acceso rpido Alt+Ins.
13/10/2015
Gua
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Qu es
Desde este catlogo podrs agregar o asignar productos a los diferentes almacenes, ayudando de esta manera a tener el control de que
producto y en que almacenes se localizan.
Botones
Manejo
Parmetros de
configuracin que
afectan
Cmo funciona el
proceso
De dnde viene la
informacin
Es importante que si deseas capturar las existencias de tu producto cuando estas asignndolo u
organizando en los almacenes, tengas activado el parmetro de "Capturar Existencias", ubicado desde la
Configuracin del sistema.
La ventana de Alta de productos en almacn, te proporciona los campos necesarios para que tu edites y
organices en el almacn el producto.
Aqu tambin puedes agregarle existencias a un producto dentro de cada almacn.
La ventana de alta de productos en almacn, debe de tomar la informacin de los Catlogos de productos
y servicio y de Almacn, ya que es la informacin involucrada en dicha ventana.
Campos del Producto

Campo
Descripcin
Clave
Anota la clave del producto, mismo que ya debe estar registrado en el catlogo de productos y Servicios; de lo
contrario el sistema te enva un mensaje indicndote que "La clave del producto no existe en el inventario". Este
campo cuenta con la tecla de ayuda F2.
Almacn
En este campo indica el almacn en el que deseas registrar el producto. Si el producto ya ha sido dado de alta
para el almacn que ests indicando, se enviar el mensaje: "Este producto ya existe en el almacn". Si no
especificas un nmero de almacn, el sistema te seala "Nmero de almacn invlido".
En este campo puedes establecer la ubicacin fsica del producto dentro del almacn, con la finalidad de facilitar
su localizacin.
Control de
almacn
Por ejemplo: con la clave de control de almacn "P11M5" = Producto se encuentra localizado en el pasillo 11,
mdulo 5.
Este campo es muy til si manejas varios almacenes, porque la localizacin del producto puede variar de una
bodega a otra.
Es para un manejo y control independiente al sistema.
Campos de Cantidades
Campo
Stock mximo
Descripcin
Anota la cantidad mxima recomendable del artculo para cada almacn. El sistema no permitir que el stock
mximo aqu indicado sea inferior al stock mnimo. El campo afectar a lo especificado en el catlogo de
productos y servicios, es decir que se incrementar lo que se tenga especificado en el inventario general.
Cuando se trate de un producto modelo, la cantidad que aqu especifiques es la cantidad que se propone para el
stock mximo de los subproductos cuando stos son generados automticamente.
Este campo sirve para indicar la cantidad mnima que debe existir de un producto en el almacn, para satisfacer
sin problemas la demanda. Esta cifra puede ser diferente para cada almacn.
Stock mnimo
La cantidad que definas no afectar las indicaciones hechas en el catlogo de Inventarios y Servicios.
stock mnimo de los subproductos cuando stos son generados automticamente.
Existencias
Anota la cantidad de elementos que tendr tu producto en este almacn. No se pueden alterar las existencias en
el catlogo de Inventarios y Servicios cuando ests trabajando con Multialmacn, porque all se suman las
existencias del producto en los distintos almacenes.
Las existencias slo podrn capturarse en esta opcin cuando tengas activo el parmetro Cambio a Existencias
en Configuracin / Inventarios.
Pendientes por
recibir
Este valor indicar la cantidad de existencias del producto que se van a recibir en ese almacn.
13/10/2015
Gua
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Temas relacionados
Multialmacn
Bsqueda de Multialmacn
Filtrar Multialmacn
Detalle de productos en almacn
Acceso
Mdulo de Inventarios, Multialmacn, Men Edicin, opcin Modificar.

O con las teclas de acceso rpido Alt+BkSp o doble clic sobre el registro que deseas modificar.
Qu es
Con esta opcin se despliegan las caractersticas de cada producto en un almacn, con objeto de que puedan llevarse a cabo
modificaciones y/o ajustes.
Botones
Manejo
Qu debes
verificar
primero
Es importante que tengas en cuenta el tipo de producto que se esta modificando, ya que el sistema
segn el producto son los campos que tendr activado.
Cuando se trate de modificar un producto debes considerar que hay campos que no podrs alterar son:
Clave de producto, Nmero de almacn y Existencias (este ltimo, en caso de tener inactivo el
parmetro de Cambio a existencias en los Parmetros del sistema en Configuracin / Inventarios).
Adems, el botn de Armar grupo aparecer inhabilitado.
Cmo
funciona el
proceso
Cuando modificas la informacin de un producto modelo, el campo Existencias aparece inhabilitado por
lo que no podrs modificarlo de manera directa ya que ste corresponde al total de la suma de todos los
subproductos existentes en un almacn. Si lo que deseas modificar son las existencias de sus
subproductos, podrs hacerlo mediante el botn Armar grupo el cual aparecer habilitado cuando se
trate de la modificacin de un producto modelo. Sin embargo puedes modificar individualmente las
existencias de los subproductos, directamente a travs del campo de Existencias, siempre y cuando este
habilitado en los parmetros del sistema la casilla de Cambio de existencias en Configuracin de
Inventarios.
Si la modificacin del producto modelo consiste en agregar un subproducto mediante una combinacin
que no fue creada cuando se le dio de alta a dicho producto modelo, entonces debers primero crearla
desde el catlogo de Inventarios y servicios de manera manual, para posteriormente poder insertar dicho
subproducto al Grupo de productos en Multialmacn. De lo contrario el sistema te enviar un mensaje
indicando: "La clave no existe en el archivo de inventarios, no se puede dar de alta en multialmacn".
Campos del Producto

Campo
Descripcin
Clave
Este campo en el detalle ser informativo, y lo que muestra es la clave del producto que se agreg al almacn.
Almacn
Campo informativo, donde se muestra el almacn al que se agreg el producto.
Control de
almacn
En este campo se muestra lo que se estableci como la ubicacin fsica del producto dentro del almacn, con la
finalidad de facilitar su localizacin.
13/10/2015
Gua
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Campos de Cantidades
Campo
Stock mximo
Descripcin
Este campo ser informativo cuando se trata de un producto modelo o un kits, y en el cual se estableci la
cantidad mxima recomendable del artculo para cada almacn. El sistema no permitir que el stock mximo aqu
indicado sea inferior al stock mnimo. El campo afectar a lo especificado en el catlogo de productos y servicios,
es decir que se incrementar lo que se tenga especificado en el inventario general.
stock mximo de los subproductos cuando stos son generados automticamente.
Este campo ser informativo cuando se trata de un producto modelo o un kits, y en el cual se indic la cantidad
mnima que debe existir de un producto en el almacn, para satisfacer sin problemas la demanda. Esta cifra
puede ser diferente para cada almacn.
Stock mnimo
La cantidad que definas no afectar las indicaciones hechas en el catlogo de Inventarios y Servicios.
stock mnimo de los subproductos cuando stos son generados automticamente.
Existencias
Este campo ser informativo cuando se trata de un producto modelo o un kits y se muestra la cantidad de
elementos que tendr tu producto en este almacn. No se pueden alterar las existencias en el catlogo de
Inventarios y Servicios cuando ests trabajando con Multialmacn, porque all se suman las existencias del
producto en los distintos almacenes.
Las existencias slo podrn capturarse en esta opcin cuando tengas activo el parmetro Cambio a Existencias
en Configuracin / Inventarios.
Pendientes por
recibir
Este campo ser informativo cuando se trata de un producto modelo o un kits e indicar la cantidad de
existencias del producto que se van a recibir en ese almacn.

Temas relacionados
Multialmacn
Alta de multialmacn
Eliminar productos en multialmacn
Eliminar producto en multialmacn
Acceso
Mdulo de Inventarios, Multialmacn, Men Edicin, opcin Eliminar.

O con las teclas de acceso rpido Alt+Del.
Qu es
Esta opcin es de utilidad para depurar los almacenes de los productos que ya no se manejarn u otra razn por la que ya no se necesita
tener al producto en dicho almacn.
Botones
Manejo
13/10/2015
Gua
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Es importante que verifiques que el sistema no permitir llevar acabo la eliminacin del producto del almacn si
este cuenta con existencias.
Para dejar las existencias en cero, se tiene las siguientes opciones:
Si tienes activo el parmetro Cambio a Existencias (Configuracin / Inventarios), puedes entrar a
Modificar la consulta de multialmacn y editar manualmente el nmero de existencias.
Qu debes
verificar primero
Puedes generar un movimiento de salida desde Movimientos al Inventario por el total de las existencias
del almacn.
Puedes vender las existencias mediante una remisin o una factura del mdulo de Facturas y
Vendedores.
Cmo funciona el
proceso
Cuando se solicita la baja del producto, el sistema borra el registro y los datos configurados para el producto
dentro del almacn especificado, por eso es importante que no cuente con existencias, ya que esto ocasionara
inconsistencias en el inventario.
De dnde viene la
informacin
La informacin mostrada en la ventana de eliminacin, es la que se edito cuando se dio de alta el producto en el
almacn y se conservaba en el catlogo de Multialmacn, y es la misma que se eliminar.
Cuando realices la eliminacin de existencias manualmente es importante que se considere que al observar tus
movimientos no tendrs documento que compruebe su salida.
Repercusiones
Si el producto se puede borrar, aparecer una ventana con la informacin del producto en cuestin para que
verifiques si efectivamente se trata del producto que deseas eliminar y posteriormente te pregunta si deseas dar
de baja al producto. De lo contrario el sistema mostrar un mensaje: " El producto posee existencias, no se
puede eliminar. "

Temas relacionados
Multialmacn
Alta de productos en Multialmacn
Bsqueda en multialmacn
Acceso
Mdulo de Inventarios, Multialmacn, Men Edicin, opcin Buscar.

O con las teclas de acceso rpido F3.
Qu es
Este procedimiento te permite localizar un registro del catlogo de multialmacn con las especificaciones que indiques.
Botones
Manejo
Cmo funciona el
proceso
Para realizar la bsqueda de un producto dentro de un almacn es necesario que indiques en los campos la
informacin que se requiere buscar, esta puede ser exacta o en su caso solo indicar los campos que se
conozcan.
Clculos que realiza

el proceso
El sistema toma los campos editados de la ventana y verifica la informacin que se tiene en el catlogo de
multialmacn, comparndola y como resultado muestra los registros que cumplan lo solicitado.
A dnde va la
informacin
El resultado de la bsqueda se van mostrando en el mismo catlogo de multialmacn, es decir, el registro es

sombreado y segn lo vayas indicando con los botones se mover al siguiente o anterior registro.
13/10/2015
Gua
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Campos Generales
Campo
Descripcin
Clave
En este campo podrs indicar el producto que se desea buscar, cuentas con el botn de ayuda
funcin F2 sobre el campo, para realizar una seleccin ms especfica.
o la Tecla de
Almacn
Indica la clave del almacn al cual pertenece el producto que estas buscando, cuentas con el botn de ayuda
o la Tecla de funcin F2 sobre el campo, para realizar una seleccin ms especfica.
Campos Existencias
Campo
Existencias
Descripcin
En este campo podrs indicar el valor numrico de las existencias que se desea evaluar, es decir, indica el
nmero de existencias que deseas buscar, el campo esta ligado al campo "Incluye" ya que conjuntamente
debern de cumplir lo solicitado.
El campo se mantendr desactivada si el campo "Incluye" se indica la opcin de "Todos".
Realiza la seleccin por medio del factor que deseas evaluar el nmero de existencias solicitadas, las cuales se
pueden definir mediante las siguientes opciones:
Todos, con esta opcin se incluyen todos los registros. Esta opcin es la que trae definida el sistema por
omisin y por eso el campo del valor de existencias se encuentran inhabilitados.
Exacto, podrs indicar el valor preciso de existencias, mediante el cual el sistema realizar la bsqueda.
Incluye
Con la Tecla de funcin F2 o el botn

interese.
podrs desplegar la calculadora para indicar el valor que te
Mayor, Mayor o igual, podrs indicar el nmero superior o igual al nmero de existencias, mediante el cual
el sistema realizar la bsqueda. Con la Tecla de funcin F2 o el botn
calculadora para indicar el valor que te interese.
podrs desplegar la
Menos, Menos o igual, podrs indicar el nmero inferior o igual de existencias, mediante el cual el sistema
realizar la bsqueda. Con la Tecla de funcin F2 o el botn
indicar el valor que te interese.
podrs desplegar la calculadora para
Temas relacionados
Multialmacn
Filtrar Multialmacn
Filtro de productos en almacn
Acceso
Mdulo de Inventarios, Multialmacn, Men Ver, opcin Filtrar.

Qu es
Esta opcin te permite visualizar en la ventana de la consulta aquellos productos y /o servicios que cumplan con ciertas caractersticas que
hayas establecido en el filtro.
Botones
13/10/2015
Gua
Pgina 65 de 151
Manejo
Para realizar el filtro de un producto dentro de un almacn es necesario que indiques en los campos la
informacin que se requiere mostrar en el catlogo, puedes utilizar todos los campos o solo indicar los que
cumplan lo que requieres.
Cmo funciona
el proceso
Lo que hayas especificado en el filtro se guardar, de tal forma que al acceder nuevamente a la ventana,
podrs ver los campos especificados de la informacin que te despleg el sistema. Los datos se guardarn
por usuario.
Campos "Filtro general"
Campo
Claves del
producto
Descripcin
Rango de claves: Desde/Hasta. Anota el rango de la clave del producto que quieres visualizar en
pantalla conforme a la dems informacin especificada en el filtro. Cuentas con el botn de ayuda
o la Tecla de funcin F2 sobre el campo, para realizar una seleccin ms especfica.
Solo con
existencias
Solo se incluirn los productos que cuenten con existencias para los almacenes especificados.
Almacn
Al especificar un nmero de almacn en esta opcin te permite filtrar en la consulta los productos y/o
servicios que pertenecen a dicho almacn.
Lnea
Puedes indicar que se incluyan en la consulta nicamente productos con una lnea de productos
especfica.
Aplicar filtro
avanzado

de la consulta. Lo capturado en el filtro debe coincidir con los valores registrados en la tabla de Multialmacn.
Valor
Especificacin
Los campos que tienen este tipo de valor son: DESCR1, Clave de artculo, Estatus, ESCR2, Lnea y Control de almacn.
Notas
Editables
Para los valor del campo "Estatus" debes definir las iniciales de cada uno de la siguiente manera:
Activo (A)
Baja
(B)
En los valores que nicamente permiten nmeros, y para facilitar la captura, el sistema te proporciona el botn
Numricos
El campo que tiene este tipo de valor es: Almacn
13/10/2015
Gua
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Calculadora
Los campos que tienen este tipo de valor son: Existencias, Compras por recibir, Stock mnimo y Stock mximo.
1.
botn
. Ver imagen.
2.
3.
4.

Campo
Descripcin


el filtro general.
Temas relacionados
Multialmacn
Bsqueda de Multialmacn
Generacin de almacenes
13/10/2015
Gua
Pgina 67 de 151
Acceso
Mdulos Inventarios, Multialmacn, Men Herramientas, Generacin de almacenes.
Mdulos Inventarios, Multialmacn, Barra de Herramientas botn
Qu es
Este proceso te brinda una manera rpida de transportar los datos del catlogo de inventarios a un almacn existente o nuevo, o bien
transportar los datos de un almacn a otro de acuerdo a las necesidades de tu empresa.
Botones
Manejo
Parmetros de
configuracin que
afectan
Es muy importante que tengas activado el parmetro Multialmacn, en Configuracin, Inventarios, para el
manejo de la generacin de almacenes, ya que al solicitar la consulta de Multialmacn y no tener activado
dicho parmetro, el sistema lo indicar mediante un mensaje.
Recuerda que cuando no trabajas con el parmetro Multialmacn activado toda la informacin
correspondiente a los productos se maneja desde el Catalogo de Productos y Servicios
Al activar el parmetro Multialmacn el sistema te generar automticamente el Almacn 1 pero este se
encuentra vaco. Para poder pasar la informacin de una forma segura podrs utilizar esta opcin
indicando los datos que se soliciten en la ventana, elige como Origen de los datos el Catlogo de
Inventario y Destino el Almacn 1, en la pestaa Avanzado debers dar la opcin de Copiar existencias,
de esta manera todo lo que se tenga en el Catlogo del Inventario quedar en el Almacn 1.
Nota importante: Se recomienda ejecutar esta opcin NICAMENTE para generar el primer almacn de
tu empresa al iniciar la operacin de Multialmacn en el sistema. Su efecto es el de copiar las existencias
registradas en el Catlogo de productos al Almacn seleccionado. Realizar el proceso ms de una vez
ocasiona duplicidad de existencias. Ver imagen.
Cmo funciona el
proceso
Otros/Complementarios
Con esta opcin tambin podrs transportar los datos de un Almacn a Otro, es decir al elegir como
Origen de los datos el Almacn 1 y Destino el Almacn 2 estars copiando los datos de los productos
contenidos en el Almacn 1 y las existencias estarn en cero. El sistema detecta y te indicar con un
mensaje cuando dentro del almacn destino ya se encuentra dado de alta el o los productos que estas
indicando, entonces si quieres registrar un producto que ya existe en el almacn destino, presiona S para
reemplazarlo, presiona No si no deseas que sea reemplazado, presiona S a todo, en el caso de que sean
varios los productos que vayan a ser reemplazados, es importante que consideres que si deseas que sea
reemplazado perders los datos que tengas de dicho producto incluyendo la existencia. Ver imagen. O
presiona Cancelar para no realizar el registro de ningn producto. En caso de cancelar la operacin el
sistema te enviar un mensaje. Ver imagen.
Desde esta ventana podrs tambin crear un nuevo almacn sin tener que salirte del proceso si as lo
requieres. Y ste formar parte del Catlogo. Ver imagen.
Campos generales
Campo
Descripcin
Productos
Desde/Hasta. Selecciona el rango de las claves de los productos que sern dados de alta en el almacn
seleccionado.
Lnea
Puedes elegir nicamente el envo de los productos que cumplan con una determinada lnea (ejemplo de lnea:
"ALG" (algodn), "BRO" (brocas), entre otros . )
Indica el origen del cual sern tomados los datos de los productos que sern registrados estos pueden ser
tomados de dos lugares:
Origen de los
productos
Catlogo de Inventarios. Catlogo donde estn todos los productos y servicios. (Cuando se maneja el sistema
sin Multialmacn todos los productos estn concentrados ah.)
Almacn. Almacn del cual se tomarn los datos.
Almacn. Indica la clave del almacn en la que se desea dar de alta los productos.
13/10/2015
Gua
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Destino
Nuevo almacn. Si la clave del almacn no esta dado de alta en el sistema, o bien requieres crear un nuevo almacn
desde esta opcin lo podrs hacer y ste formar automticamente parte del catlogo.
Avanzado
Al elegir esta opcin el sistema copiar las existencias que estn contenidas de donde se haya seleccionado.
Copiar
existencias
Nota importante: Se recomienda ejecutar esta opcin NICAMENTE para generar el primer almacn de tu empresa
al iniciar la operacin de Multialmacn en el sistema. Su efecto es el de copiar las existencias registradas en el
Catlogo de productos al Almacn seleccionado. Realizar el proceso ms de una vez ocasiona duplicidad de
existencias.

Temas relacionados
Multialmacn
Consulta de Almacenes
Folios de movimientos al inventario
Acceso
Mdulos Inventarios, Folios de movimientos al inventario.
Qu es
Mediante esta ventana obtendrs la consulta de los nmeros de folio que el sistema asigna para el control de los movimientos al inventario.
Columnas
Manejo
Cmo funciona el
proceso
El catlogo muestra el nmero de folio que el sistema genera al movimiento al inventario y desglosa todos los
productos que el movimiento contiene, de esta forma en un mismo folio y en el movimiento se desglosar las
especificaciones de cada producto.
De dnde viene la
informacin
Los movimientos al inventario que se desglosan en el catlogo, son los que se generan desde los procesos de
Movimientos al inventario y Folios de movimientos, ya que en ambos catlogos se da la opcin de agregar
movimientos.
Temas relacionados
Filtro de folios de movimientos al inventario
Bsqueda de movimientos al inv. por folio
Acceso
13/10/2015
Gua
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o teclas de acceso rpido F3.
Qu es
Con esta opcin puedes realizar fcilmente la localizacin de movimientos al inventario dentro de la ventana de Consulta de Folios, por
medio de la especificacin de un nmero de folio en la ventana de bsqueda.
Botones
Manejo
Cmo
funciona el
proceso
Esta opcin es de gran utilidad cuando se tienen muchos folios de movimientos al inventarios dados de alta, y para
poder agilizar la bsqueda, solo necesitas saber algunos de los campos que solicita la ventana y el proceso arrojar el
resultado de la bsqueda al seleccionarse el registro que cumpla algunas de las caractersticas y por medio de los
botones podrs ir al siguiente o anterior registro.
Cuando ningn campo coinciden con lo contenido en el catlogo, el sistema te lo indicar por medio de un mensaje.
Campos generales
Campo
Descripcin
Folio
Escribe el nmero de folio o presiona el botn

deseas localizar en la consulta.
para seleccionar de la lista desplegable el nmero de folio que
Concepto
Este campo podr realizar la bsqueda por medio del concepto con el que fue dado de alta el movimiento al
inventario. El sistema te permite seleccionar de una lista todos los conceptos disponibles en el sistema.
Fecha
El campo te permite realizar el folio del movimiento por la fecha de elaboracin con la que se dio de alta, es decir
el da en que se registr en el sistema.
Documento
En este campo podrs anotar el nmero de documento asociado al movimiento al inventario que deseas localizar.

Temas relacionados
Folio de mov. al inventario
Acceso
Mdulo Inventarios, Consulta, Folios de movimientos al inventario, Barra de herramientas, Botn

F5.
o teclas de acceso rpido
Qu es
Esta funcin te permite visualizar en el catlogo la informacin especfica de tus movimientos al inventario.
Botones
13/10/2015
Gua
Pgina 70 de 151
Cmo
funciona el
proceso
Lo especificado en el filtro se guardar, de tal forma que al acceder nuevamente a la ventana del
filtro, puedas ver los campos especificados para la informacin a mostrar.
Es importante que tengas en cuenta que cuando se personalicen los filtros avanzados, sern los
mismos filtros que se visualizarn en diferentes bases de datos, siempre y cuando se
encuentren en la misma empresa, ya que las todos los filtros personalizados se leen por
empresa en: C:\Program Files\Common Files\Aspel\Sistemas Aspel\SAE5.00\Empresa 0x,
donde 0x, es en nmero de la empresa.
Carpeta Filtro general

Campo
Descripcin
Desde / Hasta. Anota el rango de los folios que quieres visualizar en pantalla conforme a la dems
Folios
informacin especificada en el filtro. Cuentas con el botn de ayuda

el campo, para realizar una seleccin ms especfica.
o la Tecla de funcin F2 sobre
Desde / Hasta. Anota el rango de los productos que quieres visualizar en pantalla conforme a la dems
Productos
Cliente/Proveedor
Todos los
almacenes /
Almacn

Estos campos estarn activos segn el tipo de consulta que se desea filtrar, es decir, si estas filtrando
los folios de Entrada, el campo activado ser el de proveedores, y en caso contrario el de Clientes.
Esta casilla permite que se incluyan todos los movimientos de los productos registrados en todo los
almacenes en la consulta.
Al activar la casilla de "Todos los almacenes" desactivar la de "Almacn", ya que no es necesario
especificar un almacn en particular para el filtro .
Estas opciones aparecern inhabilitadas si en Configuracin / Inventarios no tienes especificado que
trabajars con Multialmacn.
Realiza la seleccin por medio de la fecha de aplicacin de los documentos, las cuales se pueden
definir mediante las siguientes opciones:
No filtrar fechas. Con esta opcin se incluyen todos los registros. Esta opcin es la que trae definida el
sistema por omisin y esta los campos Fecha Inicial/ Fecha Final se encuentran inhabilitados.
Fecha de
aplicacin
Fechas seleccionadas. Podrs indicar el rango de fechas especificando los campos Desde/Hasta. Con
la tecla F2 o el botn
Periodo especfico. Selecciona la opcin que desees utilizar: Hoy, Este Mes, Esta semana, Mes
anterior, 1a. Quincena, 2a. Quincena, en un mes en especfico, 1er. Semestre, 2do. Semestre, Este
ao, Ao anterior, hasta Hoy o ltimos 30 das. Al seleccionar un periodo, se mostrar en el campo
Desde/Hasta la fecha correspondiente al mismo.
Carpeta Conceptos
Campo
Conceptos
Descripcin
Marca en la ventana de conceptos, aquellos conceptos que tengan que ver con los movimientos que desees que
se filtren. Puedes seleccionar que se incluyan Todos, los relacionados con Ventas, Compras u otros, marcando la
(s) casilla(s) correspondiente(s).

Temas relacionados
Folio de mov. al inventario
Bsqueda de movimientos al inv. por folio
Almacenes
13/10/2015
Gua
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Acceso
Mdulos Inventarios, Almacenes.
Qu es
Desde este catlogo podrs organizar, dar de alta, modificar y eliminar, todos los almacenes que desees manejar, as como la edicin de
sus datos de acuerdo a las necesidades de tu empresa.
Columnas
Manejo
Parmetros de
configuracin que afectan
Para que el sistema pueda desplegar el Catlogo de Almacenes es necesario que se tenga activado el
Parmetro de "Multialmacn", desde Configuracin.
Cmo funciona el proceso
El catlogo organiza y permite dar de alta, modificar y eliminar los almacenes que deseas manejar en tu
empresa, y desde aqu poder configurar la informacin que los identificar.
Cuando en el Alta un nuevo producto, dentro de tu inventario, te propone dar de alta el producto en
multialmacn, el sistema te proporcionar la ayuda de los almacenes dados de alta.
A dnde va la informacin
La informacin que se proporciona en este catlogo se despliega y es utilizada, cuando se asignen los
productos que pertenecern a los almacenes, desde el Catlogo de Multialmacn.
En el Catlogo de Movimientos al inventario, cuando das de Alta un movimiento al inventario, los
productos sobre cuales vamos a vender o comprar, son tomados de los almacenes que fueron
asignados.
Temas relacionados
Alta de almacenes
Modificar almacenes
Eliminar Almacenes
Alta de almacn
Acceso
Mdulos Inventarios, Almacenes, barra de herramientas botn
o Alt+Ins.
Mdulos Inventarios, Almacenes, Men Edicin Agregar.
Qu es
Esta ventana te proporciona los campos necesarios para configurar la informacin del nuevo almacn que se esta agregando.
Botones
Manejo
Parmetros de
configuracin que
afectan
A dnde va la
informacin
Es necesario trabajar con el parmetro de "Multialmacn" para poder tener acceso al Catlogo de almacenes y
desde ah solicitar la ventana del Alta de almacn.
La lista de precios configurada para los productos que se asignarn al almacn se reflejar en el Alta de
Facturas.
La cuenta contable se reflejar en la interfaz con COI y en el catlogo de Cuentas contables.
13/10/2015
Gua
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Cuando se esta dando de alta un almacn y coincida que la descripcin de otro almacn que se encuentra dado
de baja, el sistema te enva un mensaje, para confirmar su reactivacin. En caso de no desear reactivar el
almacn, es necesario modificar la Descripcin para que el sistema permita darlo de alta o bien asignarle otro
nombre.
Otros
Ver Imagen.
Campos generales
Campo
Descripcin
En este campo es editable, podrs de dar de alta a cualquier clave nmerica. El sistema por omisin te
sugiere la clave consecutiva a la que ha sido dada de Alta, esta es numrica y consecutiva.
Clave
Cuando se realicen altas y se esta trabajando en red, al momento de grabar la clave, el sistema de
manera transparente verifica que no se este utilizando o exista en otra sucursal, y si esto sucede se
mostrar un mensaje indicando que la clave se ha modificado, al mismo tiempo que te mostrar el
nuevo valor de la clave del almacn. Ver Imagen.
En este campo podrs poner la informacin relativa sobre el almacn, es decir, puede ilustrar que
contienen, donde se ubica o que nmero de almacn es, por mencionar algunos ejemplos.
Descripcin
Si la descripcin coincide con una que ya esta dada de alta, el sistema lo indicar por medio de un
mensaje, para que se renombre. Y si coincide con una dada de baja, enviar un mensaje para indicar si
se desea activar otra vez . Ver Imagen
Encargado
Campo en el cual puedes poner el nombre del responsable del almacn.
Direccin
Indica la ubicacin fsica de donde se localiza el almacn. Esta informacin puede ser de utilidad para
mantener la comunicacin con el almacenista.
Telfono
Nmero telefnico del almacn. Esta informacin puede ser de utilidad para mantener la comunicacin
con el almacenista.
Cuenta contable
En este campo podrs asociar al almacn una cuenta contable para la contabilizacin de cada
movimiento que se registre bajo este. Esta cuenta es til cuando se utiliza la interfaz con el sistema
Aspel-COI, ya que la cuenta que aqu se defina ser la que se afecte al contabilizar la pliza generada
al efectuar dicha interfaz.
Lista de precios
Selecciona la lista de precios con la cual se vendern todos los productos pertenecientes a este
almacn, es decir, si das de alta el almacn con "Lista de precio mnimo", todos los productos que se
configuren para este almacn al momento de Facturar su valor de precio unitario ser el configurado en
Productos y servicios.
Traspaso entre
almacenes
Movimiento de entrada / Movimiento de salida. Asigna los valores de los Conceptos de movimiento al
inventario con los que se registrarn los traspasos entre almacenes.

Temas relacionados
Modificar almacenes
Eliminar Almacenes
Detalle de almacn
Acceso
o Alt+BkSp.
Mdulos Inventarios, Almacenes, Men Edicin Modificar.
Qu es
Esta ventana te proporciona los campos del detalle del almacn, con la informacin previamente proporcionada y cambiarla, si as se
requiere.
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Gua
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Botones
Manejo
Parmetros de
configuracin que
afectan
A dnde va la
informacin
Es necesario trabajar con el parmetro de "Multialmacn" para poder tener acceso Catlogo de almacenes y
desde ah solicitar la ventana de detalle de almacn.
La lista de precios configurada para los productos que se asignaran al almacn se reflejar en el Alta de
Facturas.
La cuenta contable se reflejar en la interfaz con COI y en el catlogo de Cuentas contables.
Cuando modifica la descripcin y esta coincide con el de otro almacn, que se encuentre dado de baja, el
sistema te enva un mensaje para confirmar su reactivacin. En caso de no desear reactivar el almacn, es
necesario modificar la Descripcin para que el sistema permita darlo de alta.
Otros
Campos generales
Campo
Clave
Descripcin
Este campo es informativo. El sistema por omisin proporcion la clave del almacn, esta es numrica y
consecutiva.
En este campo podrs poner la informacin relativa sobre el almacn, es decir, puede ilustrar su contenido,
donde se ubica o que nmero de almacn es, por mencionar algunos ejemplos.
Descripcin
Si la descripcin coincide con una que ya esta dada de alta, el sistema lo indicar por medio de un mensaje,
para que se modifique a otra. Y si coincide con una dada de baja, enviar un mensaje para indicar si se
desea activar otra vez . Ver Imagen
Encargado
Campo en el cual podrs poner el nombre de la persona responsable del almacn.
Direccin
Indica la ubicacin fsica de donde se localiza el almacn. Esta informacin puede ser de utilidad para
mantener la comunicacin con el almacenista.
Telfono
Nmero telefnico del almacn. Esta informacin puede ser de utilidad para mantener la comunicacin con el
almacenista.
Cuenta contable
En este campo podrs asociar al almacn una cuenta contable para la contabilizacin de cada movimiento
que se registre bajo este. Esta cuenta es til cuando se utiliza la interfaz con el sistema Aspel-COI, ya que la
cuenta que aqu se defina ser la que se afecte al contabilizar la pliza generada al efectuar dicha interfaz.
Lista de precios
Selecciona la lista de precio con la cual se vendern todos los productos pertenecientes a este almacn, es
decir, si das de alta el almacn con "Lista de precio mnimo", todos los productos que se configuren para este
almacn al momento de Facturar su valor de precio unitario ser el configurado en Productos y servicios.
Traspaso entre
almacenes
Movimiento de entrada / Movimiento de salida. Asigna los valores de los Conceptos de movimiento al
inventario con los que se registrarn los traspasos entre almacenes.

Temas relacionados
Alta de almacenes
Eliminar Almacenes
Eliminar Almacn
Acceso
o Alt+Del.
Mdulos Inventarios, Almacenes, Men Edicin Eliminar.
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Qu es
Esta opcin permite no visualizar el almacn del catlogo, as como todo los productos que estuvieran configurados al mismo.
Botones
Manejo
Qu debes verificar
primero
Para llevar a cabo la eliminacin del almacn, es necesario que los productos que estn asignados a este,
tengan existencias cero, de lo contrario el sistema no permitir que se lleve acabo la accin.
Cmo funciona el
proceso
Debers posicionarte en el almacn que deseas eliminar, posteriormente oprime el botn

, te
mostrar un mensaje de confirmacin preguntando si ests seguro que deseas eliminar el almacn
seleccionado, al aceptar el sistema eliminar dicho almacn.
Cuando se lleva a cabo la eliminacin del almacn, el sistema, no permitir que este almacn se presente
en los botones de ayuda, ni se podr indicar manualmente la clave.
Otros/Complementarios
Al eliminar un almacn el sistema internamente permite que el almacn permanezca, ya que ofrece la
opcin de volverlo activar, al momento de darle de alta a un almacn y este tenga este tenga el mismo
nombre al que fue eliminado te preguntar si deseas activarlo de nuevo. Ver Imagen.
Observaciones
Los campos de la ventana se presentarn desactivados y antes de realizar la eliminacin, se presentar un mensaje para confirmar la
accin de eliminar el almacn.
Temas relacionados
Alta de almacenes
Modificar almacenes
Catlogo de grupos de productos
Acceso
Modulo Inventarios, Grupo de productos.
Qu es
Esta consulta te permite ver todos los grupos de productos que tengas dado de alta en tu sistema. El catlogo permitir agregar, modificar
y eliminar, te presenta la informacin reuniendo a los grupos de productos o productos modelo por lneas de productos, con el total de
existencias de cada producto modelo y el total de existencias de la lnea a la que pertenecen.
Columnas
Manejo
Parmetros de
configuracin que
afectan
Para que el campo de "Almacn" pueda habilitarse es necesario tenga Configurado el parmetro "Multialmacn".
Es importante definir las leyendas para las categoras o caractersticas en las que se dividan los grupos de
productos, esto desde Configuracin, Inventarios, Configuracin de las leyendas.
Es decir el producto modelo con el conjunto de subproductos que resultan de las combinaciones entre las
variantes de los elementos o caractersticas de un producto modelo. Un producto modelo que agrupa las distintas
variedades que existen de un producto, tomando en cuenta varios elementos como: tallas, colores, estilos, entre
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otros. Esta agrupacin te permite en un solo paso, dar de alta para un producto todas las combinaciones
posibles, dependiendo de las variantes definidas para cada elemento y pudiendo combinar solamente hasta dos
elementos.
Cmo funciona el
proceso
El catlogo permitir agregar, modificar y eliminar, te presenta la informacin reuniendo a los grupos de productos
o productos modelo por lneas de productos, con el total de existencias de cada producto modelo y el total de
existencias de la lnea a la que pertenecen.
Puedes tambin visualizar los datos de todos los subproductos de cada producto modelo tales como las variantes
que les hayas definido para sus elementos "Talla" y "Color", las existencias de cada subproducto y la descripcin
de los mismos.
Temas relacionados
Alta de Productos
Modificar producto
Eliminar Producto
Bsqueda de productos
Acceso
Mdulo Inventarios, Grupo de productos, Barra de herramientas, Botn
Qu es
Te sirve para realizar la localizacin de algn subproducto en particular de los que se muestran en la consulta, permitindote localizar
dentro del catlogo de consulta de los grupos de productos, el registro que cumpla con las caractersticas indicadas en la ventana de
bsqueda.
Botones
Manejo
Cmo
funciona el
proceso
Esta opcin es de gran utilidad cuando se tienen muchos grupos de productos dados de alta, y
para poder agilizar su localizacin, solo necesitas saber algunos de los campos que solicita la
ventana y el proceso arrojara el resultado de la bsqueda al seleccionarse el registro que
cumpla algunas de las caractersticas y por medio de los botones podrs ir al siguiente o
anterior registro.
Cuando ningn campo cumple o coincide con lo que se contiene en el catlogo, el sistema te lo
indicar por medio de un mensaje.
Campos Productos
Campo
Descripcin
Clave
Escribe la clave o presiona el botn

deseas localizar en el catlogo.
para seleccionar de la lista desplegable el catlogo de los productos que
Lnea
Escribe la lnea del producto o presiona el botn

buscando en el catlogo.
para seleccionar de la lista desplegable la lnea que estas
Campo Filtrar por carcter contenido en

Campo
Descripcin
Descripcin
Este campo permite realizar la bsqueda indicando un o algunos de los caracteres o letras que contenga la
descripcin del producto.
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Temas relacionados
Filtro de grupos
Filtro de grupo
Acceso
Mdulo Inventarios, Consulta, Grupo de productos, Barra de herramientas, Botn
Qu es
Herramienta til que te permite seleccionar para su consulta a un grupo de productos del catlogo de Grupo de productos, mostrndote en
la ventana de consulta slo aquellos que cumplan con los criterios que establezcas. Mediante la ventana de filtrado puedes seleccionar y
extraer informacin especfica para que puedas imprimirla o graficarla.
Botones
Cmo
funciona el
proceso
Manejo
Carpeta "Filtro general"
Campo
Descripcin
Desde / Hasta. Anota el rango de los productos que quieres visualizar en pantalla conforme a la dems
Productos
Lnea

Te permite seleccionar nicamente aquellos subproductos que pertenezcan a una determinada lnea.
Utiliza el botn
para desplegar el Catlogo de lneas y te facilite su seleccin.
Cantidad. En este campo podrs indicar el valor numrico de las existencias que se desea evaluar, es
decir, indica el nmero de existencias que deseas se filtre, el campo esta ligado al campo "Incluye" ya
que conjuntamente debern de cumplir lo solicitado.
El campo se mantendr desactivada si el campo "Incluye" se indica la opcin de "Todos".
Incluye. Realiza la seleccin por medio del factor que deseas evaluar el nmero de existencias
solicitadas, las cuales se pueden definir mediante las siguientes opciones:
Existencias
Todos, con esta opcin se incluyen todos los registros. Esta opcin es la que trae definida el sistema
por omisin y por eso el campo del valor de existencias se encuentran inhabilitados.
Exacto, podrs indicar el valor preciso de existencias, mediante el cual el sistema realizar la
bsqueda. Con la tecla F2 o el botn
interese.
podrs desplegar la calculadora para indicar el valora que te
Mayor, Mayor o igual, podrs indicar el nmero superior o igual al nmero de existencias, mediante el
cual el sistema realizar la bsqueda. Con la tecla F2 o el botn
para indicar el valora que te interese.
podrs desplegar la calculadora
Menor, Menor o igual, podrs indicar el nmero inferior o igual de existencias mediante el
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cual el sistema realizar la bsqueda. Con la tecla F2 o el botn

para indicar el valora que te interese.
podrs desplegar la calculadora
Filtrar por
carcter
contenido en
Descripcin. Selecciona fonticamente todos los registros similares a los especificados; es decir, si no
conoces la descripcin completa del artculo, puedes anotar slo las primeras letras o palabras (en
maysculas o minsculas) y el sistema te mostrar todos aquellos registros que las contengan dentro
de su descripcin.
Aplicar filtro
avanzado

Valor
Especificacin
Editables
Los campos que tienen este tipo de valor son: Modelo, Lnea, Talla, Color, Clave, Descripcin, CVE_GRUPO.
Notas
.
Calculadora
El campo que tiene este tipo de valor es: Existencias.
1.

botn
. Ver imagen.

2.
3.
4.

Campo
Descripcin

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Gua
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el filtro general.

Temas relacionados
Bsqueda grupo de productos
Nmero de serie
Acceso
Men Mdulos, Inventarios, Nmero de serie.
Qu es
El catlogo de Nmeros de Serie te permite llevar un control detallado de las unidades de productos que entran o salen de tus almacenes,
ya que podrs identificarlos con un nmero de serie independientemente de la clave, el cual puede ser secuencial o no, dependiendo de tus
necesidades.
Columnas
Manejo
Parmetros de
configuracin que
afectan
El catlogo se ver afectado cuando se trabaja sin "Multialmacn", ya que la consulta y varios de sus
procesos, no se podrn mostrar por almacenes.
Cuando se da de Alta un producto en el inventario, debes indicarle al sistema que ste manejar nmeros
de serie. De otra forma el producto no se mostrar en este catlogo.
Cmo funciona el
proceso
Los nmeros de serie se pueden capturar al momento de registrar algn movimiento de un producto en los
mdulos de Facturas, en Compras, o en Movimientos al inventario; tambin directamente desde el
Catlogo de Productos y servicios.
Desde este catlogo se proporciona un Historial detallado de todos los movimientos relacionados con un
nmero de serie, una ventana que posee tambin una barra de herramientas.
Los nmeros de serie no podrn ser modificados, ya que pueden causar alguna inconsistencia en su
manejo y de la informacin esta opcin no esta disponible en el catlogo.
Temas relacionados
Alta de nmero de serie
13/10/2015
Gua
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Histrico de nmeros de serie

Bsqueda de histrico de nmero de serie
Alta de nmeros de serie
Acceso
Mdulo Inventarios, Consulta Nmeros de serie, Men Edicin Agregar o Alt+Ins.
Desde la Barra de herramientas del Catlogo de Nmeros de serie, con el botn
Desde el Catlogo de productos y servicios, Barra de Herramientas botn
Los nmeros de serie se pueden capturar al momento de registrar algn movimiento de un producto en los mdulos de Facturas,
Compras, Movimientos al inventario.
Qu es
Esta opcin te permite registrar nuevos nmeros de serie del producto elegido.
Manejo
Parmetros de
configuracin
que afectan
Es importante que si deseas manejar "Multialmacn", verifiques que el parmetro este activado, ya que en el
Alta de nmeros de serie, el campo "Almacn", se mostrar activado o no dependiendo de ste.
El sistema slo te permite dar de alta un nmero de serie diferente y/o nico para cada producto del mismo
tipo. Sin embargo, un producto del mismo tipo puede tener los mismos nmeros de serie pero para
almacenes distintos. Por otro lado, diferentes tipos de productos pueden tener asignados un mismo nmero
de serie dentro del mismo almacn.
Cmo funciona
el proceso
Al indicar la cantidad de nmeros de serie solicitados y pasar al siguiente campo, el sistema presenta
automticamente en la parte inferior de la ventana, los campos en donde se capturarn los nmeros de
serie. stos pueden ser ingresados de manera manual, es decir, uno por uno; por lo que si alguno de los
indicados est repetido enviar un mensaje indicando "No se puede grabar mientras existan nmeros de
serie duplicados o registrados previamente" y le pone momentneamente un estatus de "Registrado
previamente". Si haces caso omiso a esta indicacin, el sistema te permite continuar con la captura de los
nmeros de serie restantes, sin embargo, al momento de pedirle que grabe la informacin ingresada, te
advierte que no puede grabar y no podrs almacenar la informacin hasta que asignes nmeros de serie
diferentes. Tambin los nmeros de serie pueden ser generados de manera automtica, al especificarle al
sistema que deseas que stos sean secuenciales.
Campos generales
Campo
Descripcin
Producto
Cuentas con el botn

o la Tecla de funcin F2 para desplegar el archivo de ayuda de productos, as indicars
la clave del producto al que deseas asignar los nmeros de serie. Si el producto no se encuentra registrado en el
almacn, no ser posible continuar con la captura; es necesario Agregarlo primero en el almacn
correspondiente. Adems, debers haberle indicado que Maneje nmeros de serie.
Cantidad
Es el total de nmeros de serie, que deseas generar para el producto.
Documento
Este rubro tendr nicamente una funcin informativa y de organizacin de los datos. Servir para sealar el
nmero de documento al que pertenecen los nmeros de serie dados de alta (p.ej., el nmero de la factura o
traspaso).
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Gua
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Fecha
Es la fecha en que se registra el alta del nmero de serie. Cuentas con el botn
elegir la fecha deseada.
para desplegar el calendario y
Movimiento al
inventario
Selecciona de la lista desplegable el tipo de movimiento al inventario al cual se asocian los nmeros de serie.
Es el almacn al cual pertenece el producto al que se le desea asignar los nmeros de serie, esto es importante
ya que para cada producto puede manejar sus nmeros de serie, as en cuantos almacenes se localiza.
Almacn
Este campo estar activado si el sistema maneja el Parmetro "Multialmacn".

El producto deber de estar dado de alta en el almacn que indicas, ya que de lo contrario el sistema te notificar,
mediante un mensaje, que el producto no pertenece a ese almacn.
En este rubro se indica la clave o nomenclatura que deseas manejar para asignar al primer nmero de serie que
se asignar a los productos y a partir del cual se generarn los siguientes nmeros de serie, en el caso que
desees que sean secuenciales.
No. de serie
Es importante indicar que si el ltimo carcter es una letra, el sistema no genera los consecutivos de dicha letra
segn el orden alfabtico, sino que agrega un carcter numrico secuencial adicional al nmero de serie que aqu
indiques.
Ejemplo:
Nmero de serie, 456A; Nmeros de serie secuenciales, 456A1, 456A2, 456A3
Secuencial
Activa esta casilla para generar nmeros de serie consecutivos; el sistema iniciar la secuencia a partir de los
ltimos caracteres del nmero de serie anotado en el campo de este mismo nombre. Si requieres asignarle un
nmero de serie diferente para cada artculo que no sean secuenciales, deja esta opcin sin activar.
Esta columna puede editarse y en ella indicar el nmero de serie que deseas indicar al producto. Si el nmero
solicitaste fuera secuencial aqu se mostrarn. En caso de haber capturado un nmero y este se repitiera, el
sistema lo informar. Para ir agregando ms partidas a la ventana solo presiona la tecla BkSp.
Nmeros de serie
Al oprimir la Tecla de funcin F2 o el botn
podrs consultar los nmeros de serie dados de alta para este
producto en el almacn con el que ests trabajando y el estatus de los mismos, como una ayuda para evitar
duplicar alguno.
Esta columna muestra el estado en que se encuentra el nmero de serie. El estatus del nmero slo se
desplegar en esta columna y no podr ser modificado.
Los estatus que puede asumir un nmero de serie son:
Disponible: Indica que el nmero de serie de un producto ha sido almacenado y puede utilizarse en cualquier
movimiento siempre y cuando no se trate de un movimiento de entrada.
No disponible: Indica que el artculo correspondiente al nmero de serie no puede venderse o generar una
remisin.
Vendido: Se despliega cuando el artculo asociado al nmero de serie ha sido utilizado en una factura.
Baja: Este estatus indicar que el nmero de serie ya no forma parte del inventario.
Estatus
Defectuoso: El nmero de serie fue devuelto o dado de baja del almacn, porque el producto asociado a l
presentaba algn defecto. Este estatus no lo asigna el sistema de manera automtica, sino es el usuario quien lo
modifica, desde el Cambio de estatus.
El siguiente estado es momentneo, solo se asigna mientras se esta capturando los nmeros de serie:
No registrado: Aparece cuando se dan de alta nmeros de serie que no hayan sido almacenados con algn
movimiento anterior. Una vez que los nmeros de serie hayan sido grabados, este estatus cambia al de
"Disponible".
Registrado previamente: Este estado se presenta para indicar que el nmero de serie ya esta asignado y graba.
Resumen de los Estatus de nmeros de serie cuando son utilizados

Temas relacionados
Consulta de nmeros de serie por producto
Cambio de estatus
Cambio de estatus
13/10/2015
Gua
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Acceso
Mdulo de Inventarios, Nmeros de serie, Barra de herramientas, botn
Qu es
Esta ventana te permite modificar el estatus, de los nmeros de serie del producto.
Botones
Manejo
Cmo funciona
el proceso
Desde esta ventana podrs modificar manualmente el estado del nmero de serie,asignado al producto.
Si un nmero de serie es modificado por otro usuario (este caso se presenta cuando el sistema se trabaja en red)
el sistema te enviar un mensaje, indicando, El nmero de serie XXXX fue modificado previamente por otro
usuario".
Campos generales
Campo
Descripcin
Este campo te presenta los diferentes estados que el sistema permite asignarle a los nmeros de serie que
tengan asignado el producto.
Los estatus que puede asumir un nmero de serie son:
Disponible: Indica que el nmero de serie de un producto ha sido almacenado y puede utilizarse en cualquier
movimiento siempre y cuando no se trate de un movimiento de entrada.
Estatus
No disponible: Indica que el artculo correspondiente al nmero de serie no puede venderse o generar una
remisin.
Defectuoso: El nmero de serie fue devuelto o dado de baja del almacn, porque el producto asociado a l
presentaba algn defecto. Este estatus el sistema no lo cambia automticamente, desde aqu se asigna el estado.
Vendido: Se despliega cuando el artculo asociado al nmero de serie ha sido utilizado en una factura.
Baja: Este estatus indicar que el nmero de serie ya no forma parte del inventario.
Observaciones
Recuerda que los nmeros de series son afectados cuando se hacen movimientos con los productos, y su estatus cambia
automticamente, para ms informacin consulta el siguiente tema : Resumen de los Estatus de nmeros de serie cuando son utilizados.
Temas relacionados
Bsqueda de producto con nmeros de serie
Acceso
Mdulo de Inventarios, Consulta Nmeros de serie, Barra de herramientas, botn
13/10/2015
Gua
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Qu es
Este procedimiento te permite localizar el nmero de serie del producto o descripcin que indiques.
Botones
Campos generales
Campo
Descripcin
Clave
Anota la clave del producto a buscar. Cuentas con el botn de ayuda

campo, para realizar una seleccin ms especfica.
o la Tecla de funcin F2 sobre el
Descripcin
Este campo permite realizar la bsqueda indicando un o algunos de los caracteres o letras que contenga la
descripcin del producto.

Temas relacionados
Nmeros de serie
Cambio de estatus
Filtro de nmeros de serie
Acceso
Mdulo Inventarios, Consulta Nmeros de serie, Barra de herramientas botn
Qu es
Esta funcin te permite visualizar en el catlogo la informacin especfica de los productos con su nmero de serie.
Botones
Manejo
Qu debes
verificar primero
Para que puedas filtrar por almacenes, es necesario que se verifique si el sistema tiene activado el
Parmetro de configuracin "Multialmacn".
nmeros de serie que cumplan las caractersticas deseadas.
Si no se pone datos en los campos del filtro realizar una seleccin sin condiciones y mostrar todos
los movimientos del producto en cuestin.
Cmo funciona el
proceso
Si se desea que el filtro que se realizar quede como determinado, en la ventana cuenta con un cuadro
de seleccin para indicarlo. Es importante que tengas en cuenta que cuando se personalicen los filtros
avanzados, sern los mismos filtros que se visualizarn en diferentes bases de datos siempre y cuando
se encuentren en la misma empresa, ya que las todos los filtros personalizados se leen por empresa
en: C:\Program Files\Common Files\Aspel\Sistemas Aspel\SAE5.00\Empresa 0x, donde 0x, es en
nmero de la empresa.

Campo
Descripcin
13/10/2015
Gua
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Este campo te permite filtrar la consulta por un solo producto, mostrando sus nmero de serie.
Claves
El filtro no permite seguir con la seleccin de campos si no se indica la clave del producto.
Cuentas con el botn de ayuda
especfica.
Descripcin
o la Tecla de funcin F2 sobre el campo, para realizar una seleccin ms
El sistema realiza el filtro de los productos por medio de la descripcin que concuerde con la clave del producto
antes indicado.
En este campo puedes especificar los caracteres que forman la clave de los nmeros de serie a desplegar.
Nmero de serie
Estatus

especfica.
Puedes indicar el estatus de los nmeros de serie a consultar, pudiendo elegir entre: Todos, Disponible,
Vendido, No disponible, Defectuoso o Baja.
Estatus de nmeros de serie
Documento
Selecciona los nmeros de serie cuyo nmero de documento sea igual al aqu indicado.
Selecciona la clave del almacn en el cual se encuentra el nmero de serie que desees localizar.
Almacn/ Todos los

almacenes
Movimiento de
entrada/Movimiento
de salida
Este campo estar desactivado cuando el sistema no trabaje con el parmetro "Multialmacn"
La casilla "Todos los almacenes" te permitir realizar el filtro considerando al producto que se localice en todos
los almacenes que se haya dado de alta.
Estos combos permiten realizar el filtro con productos y nmeros de serie que cumplan que tengan movimientos
de entrada o salida.
Realiza la seleccin por medio de la fecha de aplicacin de los documentos, las cuales se pueden definir
mediante las siguientes opciones:
No filtrar fechas. Con esta opcin se incluyen todos los registros. Esta opcin es la que trae definida el sistema
por omisin y esta los campos Fecha Inicial/ Fecha Final se encuentran inhabilitados.
Filtro por fechas
Fechas seleccionadas. Podrs indicar el rango de fechas especificando los campos Fecha Inicial/ Fecha Final.
Con la tecla F2 o el botn
Quincena, 2a. Quincena, en un mes en especfico, 1er. Semestre, 2do. Semestre, Este ao, Ao anterior, hasta
Hoy o ltimos 30 das. Al seleccionar un periodo, se mostrar en el campo Inicial/Final la fecha correspondiente
al mismo.

Temas relacionados
Historial de nmeros de serie
Acceso
Doble clic sobre el nmero de serie al que se desea consultar el historial.
Qu es
Desde esta consulta el sistema te permite tener el control visual de todos los movimientos que han sufrido el nmero de serie.
Columnas
Manejo
13/10/2015
Gua
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Cmo funciona
el proceso
Dentro de la consulta del Historial de nmero de serie, podrs tener en una sola consulta toda la informacin que
se haya generado con el producto y su nmero de serie, as como modificar fecha y nmero de referencia del
documento que se gener con el movimiento.
Temas relacionados
Modificar histrico de nmeros de serie
Filtro de histrico de nmero de serie
Acceso
Desde la Barra de herramientas del histrico de los nmeros de serie, estando sobre el registro, con el botn
O con las teclas de acceso rpido Alt+BkSp.
Qu es
Esta opcin te permite modificar alguna informacin referente al histrico de los nmeros de serie dados de alta.
Botones
Manejo
Cmo
funciona el
proceso
Los campos Fecha y Documento son los nicos que podrs modificar.
Al oprimir Aceptar el sistema te pregunta si ests seguro que deseas grabar y al oprimir nuevamente
Aceptar se guardan las modificaciones y se regresa a la ventana de Historial de nmeros de serie del
producto en dicho almacn.
Campos generales
Campo
Descripcin
Clave del artculo
Campo informativo. Clave del producto al que estn asociados los nmeros de serie.
No. de serie
Campo informativo. Nmero de serie al que ests realizando la modificacin.
Documento
Te seala el nmero de documento al que pertenecen los nmeros de serie, si lo indicaste cuando lo diste de alta
y el cual puedes modificar.
Fecha
Te permite modificar la fecha en la cual fue efectuado y registrado el movimiento.
Temas relacionados
Bsqueda de histrico de nmeros de serie
Acceso
13/10/2015
Gua
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Desde la Barra de herramientas del histrico de los nmeros de serie, Botn
Qu es
A travs de esta opcin podrs realizar bsquedas de movimientos que se han realizado con los nmeros de serie en la consulta del
Histrico de nmeros de serie, especificando los campos que la ventana te proporciona.
Botones
Campos generales
Campo
Descripcin
Tipo de
movimiento
Este campo permite realizar la bsqueda en la consulta, entre los diferentes tipos de movimientos que se
encuentren registrados, ya sean de entrada o de salida.
Documento
Anota el nmero de documento para que el sistema localice al registro que cumpla con este dato.
Estatus
Mediante este campo le indicas al sistema el estatus que poseen los nmeros de serie en el tipo de movimiento
que te interese localizar; puede elegir entre Todos, Disponible, Vendido, No disponible, Defectuoso o Baja.
Incluir bsqueda
por fecha
Al activar esta casilla efecta la bsqueda por la fecha en la que fue realizado el movimiento (sea ste de entrada
o de salida). Y se activar el campo "Fecha" para seleccionarla.
Temas relacionados
Filtro de histrico de nmeros de serie
Acceso
Desde la Barra de herramientas del histrico de los nmeros de serie, Botn
Qu es
Esta opcin te permite localizar informacin de tu inters de una forma ms rpida y precisa.
Botones
Manejo
Cmo
funciona el
proceso
La ventana te presenta campos relacionados con el nmero de serie y datos que se involucraron al
momento de generarse. Para poder seleccionar el historial de un nmero de serie, solo hay que
definir la informacin que se desea que se presente y si existen registros que cumplan con lo
indicado mostrar la informacin en la consulta.
Carpeta "Filtro general"
13/10/2015
Gua
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Campo
Descripcin
Filtro por
movimiento
Para poder seleccionar el tipo de movimiento que se desea presentar o que cumplan con lo
generado en el historial del nmero de serie, hay que activar esta casilla.
Documento
Si al generarse el nmero de serie, se dio de alta un nmero de documento, y se desea solo

presentar los registros que cumplan con este dato, solo indica dicho valor.
Puedes indicar que se muestren los movimientos que cumplan con un estado en particular, elige
entre: Todos, Disponible, Vendido, No disponible, Defectuoso o Baja.
Estatus

Al activar esta casilla, se activar los campos correspondientes a la seleccin de las fechas, y
segn con la que se elija poder realizar el filtro de la consulta.
Realiza la seleccin por medio de la fecha de aplicacin de los documentos, las cuales se pueden
definir mediante las siguientes opciones:
No filtrar fechas. Con esta opcin se incluyen todos los registros. Esta opcin es la que trae definida
el sistema por omisin y esta los campos Fecha Inicial/ Fecha Final se encuentran inhabilitados.
Filtro por fecha
Fechas seleccionadas. Podrs indicar el rango de fechas especificando los campos Fecha Inicial/
Fecha Final. Con la tecla F2 o el botn
te interese.
podrs desplegar el calendario para indicar la fecha que
Periodo especfico. Selecciona la opcin que desees utilizar: Hoy, Este Mes, Esta semana, Mes
anterior, 1a. Quincena, 2a. Quincena, en un mes en especfico, 1er. Semestre, 2do. Semestre, Este
ao, Ao anterior, hasta Hoy o ltimos 30 das. Al seleccionar un periodo, se mostrar en el campo
Inicial/Final la fecha correspondiente al mismo.

Temas relacionados
Nmeros de serie desde Productos y servicios
Acceso
Mdulo Inventarios, Productos y servicios, seleccionar el producto que tiene nmeros de serie, barra de herramientas botn
Qu es
El catlogo te permite llevar un control detallado de las unidades de productos que entran o salen de tus almacenes, ya que podrs
identificarlos con un nmero de serie independientemente de la clave, el cual puede ser secuencial o no, dependiendo de tus necesidades,
as como consultar en la misma ventana el historia de los nmeros de serie, desplegando la ventana desde el mismo catlogo de productos
y servicios, sin necesidad de ir a otra consulta.
Columnas
Manejo
Qu debes
verificar
primero
Si el sistema trabaja con multialmacn, verifica que este activado el parmetro del sistema, ya que al solicitar el nmero
de serie del producto preguntar de que almacn lo requieres.
Cuando es solicitada la consulta de nmero de serie, desde el catlogo de productos y servicios, si se maneja trabajar
13/10/2015
Gua
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con multialmacn, el sistema Te solicitar que indiques la clave del almacn, para poder desplegar la ventana
correspondiente, en caso contrario directamente se presentar la ventana con la informacin.
Cmo
funciona el
proceso
En la misma ventana de Consulta de nmeros de serie se proporciona un historial detallado de todos los movimientos
relacionados con un nmero de serie, situado en la parte inferior de la ventana como una ventana adjunta que posee
tambin una barra de herramientas. El sistema por omisin te muestra abierta la ventana de consulta del Histrico de
los nmeros de serie.
Observaciones
El sistema slo te permite dar de alta un nmero de serie diferente y/o nico para cada producto del mismo tipo. Sin embargo, un producto
del mismo tipo puede tener los mismos nmeros de serie pero para almacenes distintos. Por otro lado diferentes tipos de productos pueden
tener asignados un mismo nmero de serie.
Temas relacionados
Modificar nmero de serie
Buscar nmero de Serie
Modificar nmeros de serie
Acceso
Mdulo Inventarios, Consulta Inventarios, seleccionar el producto que tiene nmeros de serie, para ingresar a la ventana del
catlogo de Nmeros de serie, Barra de herramientas botn
o con las teclas Alt+BkSp.
Doble clic o desde el men contextual, sobre el nmero de serie que se desea modificar o consultar.
Qu es
Desde esta ventana, podrs consultar los datos de nmero de serie, clave de producto y almacn al que pertenecen lo consultado, as
como el modificar el estatus.
Botones
Campos generales
Campo
Descripcin
Producto
Campo informativo. Se mostrar la clave del producto al que pertenece el nmero de serie que se esta
modificando.
No. de serie
Campo informativo. Este campo muestra la clave que se indic o se gener para el producto, y la cual estas
consultando o modificando su estatus.
Almacn
Campo informativo. Clave que se indic o se gener para el almacn, y la cual estas consultando o modificando
su estatus.
Estatus
Desde este campo podrs modificar el estado de tus nmeros de serie, para el manejo que requieras con ellos,
sin la necesidad de generar un movimiento y con ello realizar el cambio de estatus.
Estatus de los nmeros de serie al ser utilizados.
Temas relacionados
Nmeros de serie
Bsqueda de nmeros de serie
13/10/2015
Gua
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Acceso
Mdulo Inventarios, Consulta Inventarios, seleccionar el producto que tiene nmeros de serie, para ingresar a la ventana del
catlogo de Nmeros de serie, Elegir del Men Ver la opcin Buscar.
O desde la Barra de herramientas del catlogo de Nmeros de serie, con el botn
o tecla F3.
Qu es
En el catlogo de Nmeros de Serie cuentas con la posibilidad de realizar bsquedas.
Botones
Manejo
Qu debes
verificar
primero
Es importante que se considere si el sistema trabaja con "Multialmacn" o no, ya que de esto depender que el
campo Almacn se muestre activado.
Cmo
funciona el
proceso
El sistema te permite realizar la bsqueda de nmeros de serie, utiliza esta opcin y con solo indicar algunos de
los datos con que se dio de alta; al momento de ser ubicado en la consulta el registro se sombrear y de esta
forma se indicar que se localiz.
Campos generales
Campo
No. de serie
Estatus
Almacn
Descripcin
En este campo indicas o seleccionas la clave del nmero de serie que se haya dado de alta al producto, y la cual
deseas localizar en el catlogo.
Desde este campo podrs indicar el estado del nmeros de serie que deseas realice en la bsqueda.
Estatus de los nmeros de serie al ser utilizados.
Clave del almacn en que se dio de alta al producto con su nmero de serie.

Temas relacionados
Nmeros de serie
Filtro de nmero de serie

Acceso
Mdulo Inventarios, Productos y servicios, seleccionar el producto que tiene nmeros de serie, para ingresar a la ventana del
catlogo de Nmeros de serie, Men Ver opcin Filtrar.
O desde la consulta de Nmeros de serie, Barra de herramientas botn
o con las teclas F5.
Qu es
Esta funcin te permite visualizar en el catlogo la informacin especfica de los productos con su nmero de serie.
13/10/2015
Gua
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Botones
Manejo
Cmo
funciona el
proceso

Campo
Descripcin
Claves
Campo informativo. Este campo muestra la clave del producto al que deseas filtrar sus nmeros de serie.
Descripcin
El sistema realiza el filtro de los productos por medio de la descripcin que concuerde con la clave del producto
antes indicado.
En este campo puedes especificar los caracteres que forman la clave de los nmeros de serie a desplegar.
Nmero de serie
Estatus

especfica.
Puedes indicar el estatus de los nmeros de serie a consultar, pudiendo elegir entre: Todos, Disponible,
Vendido, No disponible, Defectuoso o Baja.
Documento
Almacn/ Todos los
almacenes
Movimiento de
entrada/Movimiento
de salida
Selecciona los nmeros de serie cuyo nmero de documento sea igual al aqu indicado.
Campo informativo. Muestra la clave del almacn en el cual se encuentra el nmero de serie que desees
localizar.
La casilla "Todos los almacenes" permanecer desactivada por que el filtro se realiza sobre una consulta de un
almacn en especifico.
Estos combos permiten realizar el filtro con productos y nmeros de serie que cumplan que tengan movimientos
de entrada o salida.
Filtro por fechas
Fechas seleccionadas. Podrs indicar el rango de fechas especificando los campos Fecha Inicial/ Fecha Final.
Con la tecla F2 o el botn
al mismo.
Filtro por fechas
Fechas sealadas. Podrs indicar el rango de fechas especificando los campos Fecha Inicial/ Fecha Final. Con
la tecla F2 o el botn
al mismo.
13/10/2015
Gua
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Temas relacionados
Nmeros de serie
Lotes y pedimentos (por producto)
Acceso
Desde el catlogo de Inventarios y servicios, estando posicionado en el producto que maneja lotes y/o pedimentos, Botn
Qu es
Este catlogo te permite controlar tu informacin de lotes y pedimentos por producto que maneje esta informacin y se localice dentro del
catlogo general de productos y servicios.
Columnas
Manejo
Cmo
funciona el
proceso
Este catlogo, se despliega desde el catlogo de Productos y servicios, la informacin que muestra es
relacionada a un solo producto, ya que existe otra consulta donde se concentran todos los productos con su
registro de Lotes y Pedimentos.
La consulta slo estar disponible cuando el producto maneje lotes y/o pedimentos. En caso contrario se enviar
un mensaje al usuario indicndole que el producto elegido no maneja lotes y/o pedimentos.
Antes de desplegar la consulta el sistema solicita el nmero del almacn del producto desea consultar, la interfaz
debe mostrar los lotes y pedimentos de un almacn. Si sta consulta es llamada por el mdulo de inventarios y
servicios, se deben mostrar todos los lotes y pedimentos del artculo indicando en que almacn se encuentran;
deben estar ordenados de forma descendente.
Desde este catlogo, podrs dar de alta y/o modificar la informacin sobre su lote y pedimentos.
Temas relacionados
Alta de lotes y pedimentos
Modificar lotes y pedimentos
Eliminar lotes y pedimentos
Consulta de lotes y pedimentos
Acceso
Men Mdulos, Inventarios, Lotes y pedimentos, Barra de herramientas botn
Desde la barra de herramientas, botn
, Men Archivo, Lotes y pedimentos, botn
Desde la barra de herramientas, botn
, cuando un producto tenga Lotes y pedimentos, botn
, botn
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Gua
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Men Mdulos, Inventarios, Movimientos al inventario, Men Archivo, Lotes y pedimentos, botn
Men Mdulos, Inventarios, Productos y Servicios, Men Archivo, Lotes y pedimentos, botn
Qu es
Desde esta ventana podrs dar de alta los datos correspondientes a los lotes y/o pedimentos, que desees asignarle a los productos y con
ellos llevar el control de datos que este maneje.
Botones
Manejo
Mdulo Inventario
En Parmetros del sistema, Configuracin del mdulo de Inventarios, se podr configurar que se pueda dar de
alta los lotes y pedimentos, al activar la casilla localizada en la carpeta de Mov. al inventario.
Desde el Alta o Detalle del producto este debe de tener configurado las casillas que permiten el manejo de
pedimentos y/o lotes, ya que de lo contrario al momento que se requiera proporcionar los datos, se presentar
la carpeta desactivada.
Parmetros de
configuracin que
afectan
Mdulo Facturas
Dentro de la configuracin del sistema es importante que para el mdulo de facturas verifiques los campos que
estn relacionados a esta consulta,"Facturar sin capturar lotes y pedimentos" y "Permitir ventas de productos
caducos".
Mdulo de Compras
Dentro del mdulo de compras, es necesario considerar que existen casillas de configuracin para poder
capturar y editar los lotes y pedimentos, es decir, si requieres que desde ste mdulo puedas modificar la
informacin relacionada con el lote y pedimentos del producto, es necesario tener activado el parmetro "Ver
en consulta Lotes y pedimentos" y "Ver en captura Lotes y pedimentos.
Cmo funciona el
proceso
El sistema presenta dentro de la ventana del alta los campos necesarios para proporcionar la informacin que
el usuario podr configurar y cuando se requiera la informacin dentro del sistema, poder utilizarla, como en el
caso de la fecha de caducidad de los productos, al momento de facturar con la configuracin pertinente, se
podr realizar la venta o no.
Campos
Pestaa Pedimento
Campo
Descripcin
Este campo indicar a qu Almacn se asignar el producto que tiene asociado el pedimento.
El sistema no permite seguir con la captura de la informacin en el alta de pedimentos aduanales sino asignaste
el almacn del que se tomar la clave del producto a configurar.
Almacn
Cuando el campo se encuentre desactivado, es por que el sistema no esta trabajando con el parmetro de
multialmacn.
El sistema no permite dar de alta un lote y pedimento a un almacn cuyo producto no ha sido asignado a dicho
almacn. Lo cual enviar un mensaje indicando lo anterior.
Clave
Este campo muestra la clave del producto al que se le asigna la informacin sobre el lote y pedimento. El sistema
por omisin te sugiere la clave del producto donde te encuentras posicionado en el catlogo. Cuentas con la Tecla
13/10/2015
Gua
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de funcin F2 y con el botn

Cantidad
para desplegar la ayuda.
El campo permite se indique la cantidad de productos afectados por el pedimento.

Escribe el nmero de Pedimento aduanal. Si no lo indicas y le das aceptar a la ventana del Alta, el sistema te
enva el mensaje: "No se proporcion nmero de pedimento".
Pedimento
Para que el modo Informacin Aduanera se muestre tanto en el XML como en el Reporte mensual, es necesario
que cuando se de Alta la factura o Devolucin el producto a vender tenga un pedimento aduanal con caracteres
numricos, ya que el Anexo 20 solicita un valor numrico para este atributo. Si el sistema detecta que el campo
pedimento contiene un valor alfanumrico, desaparecen los caracteres alfabticos, dejando slo los dgitos del
pedimento. De lo contrario si detecta que slo existen valores alfabticos en el pedimento el sistema no tratar a
este como pedimento aduanal sino slo como producto y no mostrar el modo "Informacin aduanera". Para ms
informacin del Visor de certificados fiscales digitales consulta su ayuda.
Cuentas con laTecla de funcin F2 y con el botn
Fecha
para desplegar la ayuda.
Indica la fecha de ingreso de los productos a tu inventario. Cuentas con el botn
para desplegar el calendario.
Aduana
Escribe el nombre de la Aduana por la que entr el producto, el nombre de la aduana se guarda en un Men que
podr consultarse posteriormente.
Ciudad
Nombre de la ciudad de donde proviene el producto, que se le configura sus datos aduanales.
Frontera
Nombre de la frontera de donde entrar el producto, que se le configura sus datos aduanales.
En este campo se deber de indicar el "Nmero de Localizacin Global", el cual es asignado como nico y
mundial a las empresas, es decir, un solo nmero por empresa; su objetivo es identificar de forma electrnica a la
empresa aduanal, en el cual el producto esta siendo registrado.
G.L.N
Tomar esta
informacin para
los siguientes
productos.
En Mxico el organismo que lo regula y lo proporciona es la AMECE, para ms informacin se recomienda visite
la pgina de dicha institucin.
Esta casilla solo se muestra en el "Alta de lotes y pedimentos" que se despliega al realizar un documento de
recepcin o compras cuyo producto maneje dicho control.
Si activas esta casilla la informacin para este producto se conservar para las siguientes partidas en que se
agreguen productos con Lotes y pedimentos y as reducir el tiempo de captura.
Pestaa Lotes
Campo
Descripcin
Almacn
Este campo se mostrar desactivado si el sistema no est trabajando con multialmacn.
Clave
Clave del producto al que se esta dando de alta sus datos de lotes.
Cantidad
Este campo reflejar el nmero de productos con el que se cuenta dividan los productos y formarn lotes.
Lote
Clave para identificar el lote que se esta dando de alta para el producto.
Fechas de
Produccin
Seala la fecha de ingreso de los productos a tu inventario.
Fecha de
Caducidad
Tomar esta
informacin para
los siguientes
productos.
Indica la fecha de caducidad del lote de productos en caso de que lo manejen. Esta fecha al momento de facturar
afectar segn la Configuracin de los parmetros, para realizar la venta de productos caducos.
En la factura al consultar el catlogo de los productos, el sistema no mostrar aquellos que su fecha de caducidad
ya este en vigor.
Esta casilla solo se muestra en el "Alta de lotes y pedimentos" que se despliega al realizar un documento de
recepcin o compras cuyo producto maneje dicho control.
Si activas esta casilla la informacin para este producto se conservar para las siguientes partidas en que se
agreguen productos con Lotes y pedimentos y as reducir el tiempo de captura.
Pestaa Observaciones
Descripcin
Este es un espacio libre y editable que el sistema te proporciona, para agregar o hacer alguna notacin a los datos
13/10/2015
Gua
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o del producto.

Temas relacionados
Consulta de lotes y pedimentos por producto
Detalle de lotes y pedimentos
Acceso
Mdulo Inventarios, Inventarios, barra de herramientas botn
Mdulo Inventarios, Detalle de lotes y pedimentos, botn
, Barra de herramientas Botn
Qu es
Desde esta ventana el sistema te permite modificar datos previamente dados de alta.
Botones
Manejo
Cmo
funciona el
proceso
El sistema deja habilitados los campos que podrs cambiar, y los cuales no afectan a los movimientos
hechos a los productos asignados con dichos lotes y pedimentos.
Pestaa Pedimento
Campo
Descripcin
Almacn
Campo informativo. Este campo indicar a qu Almacn se asignar el producto que tiene asociado el pedimento.
Clave
Campo informativo. Este campo muestra la clave del producto al que se le asigna la informacin sobre el lote y
pedimento.
Cantidad
El campo permite se indique la cantidad de productos afectados por el pedimento.

Campo informativo. Clave que se edit al dar de alta la informacin y que se asigna al nmero de Pedimento
aduanal.
Pedimento
Para que el campo Informacin Aduanera se muestre tanto en el XML como en el Reporte mensual, es
necesario que cuando se de Alta la factura o Devolucin el producto a vender tenga un pedimento aduanal con
caracteres numricos, ya que el Anexo 20 solicita un valor numrico para este atributo. Si el sistema detecta que
el campo pedimento contiene valores alfanumricos, desaparecen los caracteres alfabticos, dejando slo los
dgitos del pedimento. Y si se trabaja con valores alfabticos no mostrar el nodo "Informacin aduanera". Para
ms informacin del Visor de certificados fiscales digitales consulta su ayuda.
Fecha
Indica la fecha de ingreso de los productos a tu inventario.
Aduana
Escribe el nombre de la Aduana por la que entr el producto, el nombre de la aduana se guarda en un catlogo
que podr consultarse posteriormente.
Ciudad
Nombre de la ciudad de donde proviene el producto, que se le configura sus datos aduanales.
Frontera
Nombre de la frontera de donde entrar el producto, que se le configura sus datos aduanales.
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Gua
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G.L.N
En este campo se deber de indicar el "Nmero de Localizacin Global", el cual es asignado como nico y
mundial a las empresas, es decir, un solo nmero por empresa; su objetivo es identificar de forma electrnica a la
empresa aduanal, en el cual el producto esta siendo registrado.
En Mxico el organismo que lo regula y lo proporciona es la AMECE, para ms informacin se recomiendo visite
la pgina de dicha institucin.
Pestaa Lotes
Campo
Descripcin
Almacn
Campo informativo. Este campo indica a qu Almacn se asign el producto que tiene asociado el lote.
Clave
Campo informativo. Clave del producto al que se esta dando de alta sus datos de lotes.
Cantidad
Este campo reflejar el nmero de productos con el que se cuenta dividan los productos y formarn lotes.
Lote
Campo informativo. Clave para identificar el lote que se dio de alta para el producto.
Fechas de
Produccin
Seala la fecha de ingreso de los productos a tu inventario.
Fecha de
Caducidad
Indica la fecha de caducidad del lote de productos en caso de que lo manejen. Esta fecha al momento de facturar
afectar segn la Configuracin de los parmetros, para realizar la venta de productos caducos.
En la factura al consultar el catlogo de los productos, el sistema no mostrar aquellos que su fecha de caducidad
ya este en vigor.
Pestaa Observaciones
Campo
Observacin
Descripcin
Si se desea agregar alguna notacin a los datos o del producto, podrs editarlo desde esta pestaa en el espacio
libre.

Temas relacionados
Acceso
Mdulo Inventarios, Men Archivos, opcin Pedimento aduanales y Lotes, Men Edicin, Eliminar.
O desde la Barra de herramientas de este catlogo, con el botn
Mdulos Inventarios, Lotes y pedimentos, Barra de herramientas botn
Qu es
Esta opcin te permite eliminar lotes y pedimentos de un producto.
Botones
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Gua
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Manejo
Cmo funciona el
proceso
Si el lote tiene existencias, se manda un mensaje de advertencia de que pueden generarse inconsistencias en el
inventario, pero el sistema no impide que se realice la accin.
Los campos se presentarn inhabilitados y slo son informativos; para poder llevar a cabo la accin es
necesario oprimir el botn
Temas relacionados
Lotes y pedimentos (Catlogo general)
Acceso
Mdulos Inventarios, Lotes y pedimentos.
Qu es
Este catlogo te permite consultar los nmeros de lotes y pedimentos aduanales de todos los productos, as como darles de alta,
modificarlos y eliminarlos.
Columnas
Manejo
Qu debes
verificar primero
Que el producto haya sido dado de Alta en el catlogo de servicios y productos y tenga configurado el manejo
de Lote y Pedimento.
Cmo funciona el
proceso
Para que los productos se muestren en este catlogo deber darse de Alta el nmero de Lote y pedimento, de
otra forma no se mostrar el producto.
Temas relacionados
Catlogo de movimientos al inventario
Acceso
Mdulo Inventarios, Movimientos al inventarios.
Qu es
Este catlogo permite obtener el control de las existencias de tus productos mediante el registro de los movimientos de entrada o de salida
que se efectan.
13/10/2015
Gua
Pgina 96 de 151
Columnas
Manejo
Parmetros de
configuracin que
afectan
Facturas y Compras. Verifica que el parmetro de "Acumulado de ventas en lnea" y "Acumulado de

compras en lnea" este activado si se desea que los movimientos de dichos mdulos se actualicen dentro del
catlogo de movimientos al inventario.
Desde este catlogo podrs verificar la fecha y tipo de movimiento, la cantidad y el producto que entra o sale
del inventario y su costo unitario. El costo del movimiento se calcular de acuerdo con el mtodo de costeo
definido para cada producto en el catlogo de Inventarios y Servicios.
Cmo funciona el
proceso
Repercusiones
A travs de las consultas de este catlogo podrs conocer los tipos de movimiento que se han efectuado en
un periodo determinado, con un proveedor o cliente, entre otros. As mismo te ser posible llevar un control
detallado de los nmeros de serie, lotes y pedimentos asociados a los productos que entren o salgan de tu(s)
almacn(es).
Cuando se trabaja con el parmetro "Facturar sin existencias" activado, el sistema realizar los movimientos
al inventario correspondientes pero con costo "0" hasta que se realice el costeo correspondiente y aparece en
rojo en el Krdex del producto, as como los movimientos de cuentas por cobrar.
Ejemplos
Si desde la consulta de Movimientos al inventario realizas un movimiento al inventario con concepto 1
(Compras), se registra la entrada de mercanca, pero no se genera automticamente la Cuenta por pagar con
el proveedor indicado. Para que esto suceda, la compra debe registrarse desde el mdulo de Compras. Por
otro lado, una compra registrada desde Movimientos al inventario no podr ser consultada desde el mdulo
de Compras. Una forma de operacin anloga se presenta con los movimientos de facturas.
Otros/
Complementarios
El sistema al momento de capturar un movimiento siempre especifica el costo promedio y cuando los costos
sean UEPS o PEPS, no necesariamente coincidir el costo presentado con el grabado en el movimiento.
El costeo identificado se realiza dependiendo del nmero de serie del producto, donde este costo se registra
por nmero de serie en una entrada y debe salir con el mismo costo al cual entr. Y si el producto no se
registr con nmero de serie entonces se costea con el promedio.
Para ms informacin del manejo de los costos, consulta el siguiente tema: Mtodos de costeo
Temas relacionados
Traspaso entre almacenes
Buscar movimientos al inventario
Acceso
Mdulo Inventario, Movimientos al inventario, Men Ver opcin Buscar.
Mdulo Inventario, Movimientos al inventario, F3 o Botn
Qu es
Mediante esta funcin podrs localizar fcilmente algn movimiento al inventario que cumpla con determinadas caractersticas.
Botones
Manejo
13/10/2015
Gua
Pgina 97 de 151
Cmo
funciona el
proceso
El sistema tomar lo que se haya editado en los campos de la ventana y con ellos realizar la bsqueda, no es
necesario capturar todos los campos, ya que el campo capturado es en el cual se basar para realizar la
bsqueda, en caso de editar todos los campos, el sistema buscar que cumpla todo lo que se indic; el sistema se
posiciona en el primer movimiento que cumpla con las caractersticas solicitadas.
Campos generales
Campo
Descripcin
Producto
En este campo se editar o indicars la clave del producto cuyo movimiento deseas localizar.
Documento
En este campo podrs anotar el nmero de documento asociado al movimiento al inventario que deseas localizar.
Fecha
Anota la fecha exacta de elaboracin del movimiento a buscar.
Temas relacionados
Filtrar movimientos al inventario
Acceso
Mdulo Inventarios, Movimientos al Inventario, Men Ver, opcin Filtrar.
O desde la ventana del catlogo de Movimientos al inventario, con el botn
o presiona F5.
Qu es
Esta funcin te permite mostrar en tu consulta informacin especfica de tu catlogo de Movimientos al inventario.
Botones
Manejo
La ventana del filtro proporciona campos especficos para realizar la bsqueda y seleccin de los movimientos que
cumplan las caractersticas deseadas.
Cmo funciona
el proceso
Si no se pone datos en los campos del filtro realizar una seleccin sin condiciones y mostrar todos los
movimientos del producto en cuestin.
Lo que hayas especificado en el filtro se guardar, de tal forma que al acceder nuevamente a la ventana, podrs
ver los campos especificados de la informacin que te despleg el sistema. Los datos se guardarn por usuario.

Campo
Descripcin
Inicial / Final. Anota el rango de los productos que quieres visualizar en pantalla conforme a la dems informacin
Productos
especificada en el filtro. Cuentas con el botn de ayuda

una seleccin ms especfica.
Referencia
Cliente/Proveedor
Con este campo puedes seleccionar slo los movimientos que se realizaron con un determinado cliente y/o
proveedor.
Almacn
Esta casilla permite que se incluyan todos los movimientos de los productos registrados en el almacn
seleccionado.
o la Tecla de funcin F2 sobre el campo, para realizar
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Estas opciones aparecern inhabilitadas si en Configuracin / Inventarios no tienes especificado que trabajars
con Multialmacn.
Lnea
Te permite seleccionar nicamente aquellos subproductos que pertenezcan a una determinada lnea. Utiliza el
botn
para desplegar el Catlogo de lneas y te facilite su seleccin.
No. documento
Al indicar un nmero de documento, podrs consultar todos los movimientos registrados en un documento
particular.
Tipo de
documento
Esta opcin te permite consultar los movimientos registrados en el tipo de documento indicado en el filtro. Estos
pueden ser: Todos, Ninguno, Mov. al inventario, Facturas, Remisin, Devolucin de ventas, Compras.
Tipo de
movimientos
Marca en la ventana los tipos de movimientos, aquellos que tengan que ver con los movimientos que desees que
se filtren. Puedes seleccionar que se incluyan Todos, los relacionados con Ventas, Compras u Otros, marcando la
(s) casilla(s) correspondiente(s).
Realiza la seleccin por medio de la fecha de aplicacin de los documentos, las cuales se pueden definir mediante
las siguientes opciones:
No filtrar fechas. Con esta opcin se incluyen todos los registros. Esta opcin es la que trae definida el sistema por
omisin y esta los campos Fecha Inicial/ Fecha Final se encuentran inhabilitados.
Fecha del
documento
Fechas seleccionadas. Podrs indicar el rango de fechas especificando los campos Desde/Hasta. Con la tecla F2
o el botn
Hoy o ltimos 30 das. Al seleccionar un periodo, se mostrar en el campo Desde/Hasta la fecha correspondiente
al mismo.
Aplicar filtro
avanzado

de la consulta. Lo capturado en el filtro debe coincidir con los valores registrados en la tabla de movimientos al inventario.
Valor
Especificacin
Estos son los que puedes anotar o capturar, en los cuales el sistema aplicar el filtro con la longitud que tiene el
campo dentro de la base de datos. Por ejemplo, el valor del campo "Clave" solo guarda 10 caracteres alfanumricos y
aunque se anoten ms, solo se utilizarn los primeros 10 caracteres para realizar el filtro.
Editables
Los campos que tienen este tipo de valor son: Documento, Clave de artculo, Descripcin, Lnea, Clave
cliente/proveedor, Vendedor, Afecta a COI y Tipo de documento.
Notas
ser interpretados al realizar el filtro, se recomienda utilizar los valores tal cual estn definidos en la base de
datos.
En los valores que nicamente permiten nmeros, y para facilitar la captura, el sistema te proporciona el botn
Numricos
Los campos que tienen este tipo de valor son: Concepto, Almacn, Registro de serie, Enlace de lotes y pedimentos,
Folio y Nmero de movimiento.
Este tipo de valor es el que expresa cantidades, y el sistema te proporciona una calculadora, para facilitar la captura
de los montos, presionando el botn
.
Calculadora
Los campos que tienen este tipo de valor son: Cantidad, Cantidad o costear, Precio, Costo, Existencia, Factor de
conversin, Costo operado y Cantidad.
Para los valores que indican una fecha, y facilitar su captura, el sistema despliega un calendario presionando el botn
.
Calendario
El campo que tienen este tipo de valor es: Fecha.
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1.
botn
. Ver imagen.
2.
3.
4.

Campo
Descripcin


el filtro general.

Temas relacionados
Bsqueda de movimientos al inventario
Acceso
Mdulo Inventarios, Men Archivos, opcin Movimientos al Inventario / Men Edicin / opcin Traspaso entre almacenes.
O desde la ventana del catlogo de Movimientos al inventario, con el botn
13/10/2015
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Qu es
Este proceso te da la posibilidad de enviar mercanca de un almacn a otro, ahorrndote tiempo y ofrecindote mayor seguridad, ya que no
ser necesario registrar dos movimientos al inventario (uno de Salida en un almacn y otro de Entrada al otro depsito), sino que el sistema
realiza estos movimientos automticamente.
Manejo
Parmetros de
configuracin que
afectan
Qu debes verificar
primero
Cmo funciona el
proceso
El sistema deber tener activada la opcin de "Multialmacn" para poder tener la opcin de manejar el traspaso
de productos entre los almacenes que el sistema utilice, ya que este proceso depende del manejo de los
diferentes almacenes dados de alta en tu sistema.
Almacenes. Es importante que se tengan definidos los diferentes almacenes que se quieran manejar en tu
empresa, para poder asignar de los productos de un almacn a otro.
La ventana que el sistema te presenta, para poder realizar el proceso de la asignacin de productos de un
almacn a otro, te permite seleccionar los datos de los almacenes origen y destino, el tipo de movimientos que
se le asignar al traspaso y fecha, as como la seccin para poder definir la cantidad de productos y la clave
del mismo, todo estos datos para llevar el control de tal movimiento al inventario.
Campo
Descripcin
Fecha
Indica la fecha con la que se registrar el movimiento de traspaso.
Documento
El nmero de documento sirve para que lleves un control de tus movimientos y los identifiques fcilmente. Por
ejemplo, el nmero de documento TR_010995, donde TR quiere decir "Traspaso" y los nmeros marcan algn
consecutivo, o la fecha de su realizacin.
Almacenes
En este campo seala el almacn fuente y el almacn destino de los productos.
Origen/Destino
Movimiento
Salida/Entrada
Lotes y
El sistema indica automticamente el nmero de concepto correspondiente al movimiento de traspaso de salida y

entrada, el cual est definido en Parmetros de inventarios.
Series
En esta columna se mostrar los iconos que indicarn si el producto que se desea traspasar maneja lotes,
pedimentos y/o serie.
Cantidad
En esta columna te permite indicar el nmero de productos a trasladar.
Producto
Selecciona o indica la clave del producto que se traspasar.

Temas relacionados
Costos y tiempo de entrega por producto
Acceso
Mdulo Inventario, Costos y tiempo de entrega por producto.
13/10/2015
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Qu es
Esta consulta rene la informacin capturada del proveedor, y asignada a los productos; desde aqu puedes consultar y/o comparar los
datos de tiempo y costo por producto.
Columnas
Manejo
Proveedor
Desde el mdulo de proveedores, debers de asignar el nombre de la zona del proveedor.
Qu debes
verificar
primero
Cmo funciona
el proceso
Los costos reflejados en la consulta son los definidos dentro del catlogo de productos y servicios y es asignado a
cada producto.
Desde esta consulta podrs tener los datos necesarios para comparar entre proveedores, el costo y tiempos de
entrega de un mismo producto, esto de gran ayuda para saber de un mismo producto, que proveedores lo surten,
cual es su costo y el tiempo de entrega.
El tiempo de entrega se define en das, teniendo en consideracin lo siguiente:
El valor cero. Para indicar que no se tiene establecido el tiempo de entrega del producto por el proveedor.
El valor uno. Para indicar entregas el mismo da.
Temas relacionados
Bsqueda
Filtro
Bsqueda de costos y tiempo de entrega por producto
Acceso
Mdulo de Inventarios, Costos y tiempo de entrega por producto
Qu es
Este procedimiento te permite localizar el proveedor o productos que se desea consultar.
Botones
Campos generales
Campo
Proveedor
Descripcin
Clave. Este campo permite realizar la bsqueda en el catlogo por clave del proveedor.
Nombre. Cuando utilices este campo es necesario editar el nombre del proveedor tal cual como esta dado de alta
en el sistema, ya que en caso contrario el sistema no podr localizarlo.
Zonas. Para realizar la bsqueda por zonas, puedes desplegar el catlogo y as seleccionar la clave de la zona. Al
localizar la clave de la zona, el sistema automticamente presentar el nombre.
Clave. La ventana te permite realizar la bsqueda, por clave del producto. Puedes seleccionar el producto al
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Productos
solicitar la consulta con el botn
Descripcin. Cuando utilices este campo, en necesario editar la descripcin del producto tal cual como esta dado
de alta en el sistema, ya que en caso contrario el sistema no podr localizarlo.

Temas relacionados
Filtro
Filtro de costos y tiempo de entrega por producto
Acceso
Mdulo Inventarios, Costos y tiempo de entrega por producto, Barra de herramientas Botn
Qu es
Esta funcin te permite visualizar en el catlogo la informacin especificada.
Botones
Manejo
Cmo funciona
el proceso
Para realizar el filtro es necesario que indiques en los campos la informacin que se requiere mostrar en
el catlogo, puedes utilizar todo o solo indicar los que cumplan lo que requieres.
Campos del filtro general
Campo
Clave del
Proveedores
Productos
Desde/Hasta
Zona
Descripcin
Rango de claves: Desde / Hasta. Anota el rango de la clave de los proveedores, que quieres visualizar en pantalla
F2 sobre el campo, para realizar una seleccin ms especfica.
o la Tecla de funcin
Rango de claves: Desde / Hasta. Anota el rango de la clave del producto que quieres visualizar en pantalla
F2 sobre el campo, para realizar una seleccin ms especfica.
o la Tecla de funcin
Si se desea realizar el filtro de proveedores por zonas, indcala o seleccinala del catlogo que podrs desplegar
desde aqu. Cuentas con el botn de ayuda
, y con la tecla de ayuda F2 sobre el campo.

Temas relacionados
Costos y tiempos de entrega por producto
Bsqueda
Productos por proveedor
13/10/2015
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Acceso
Men Inventarios, Productos por proveedor.
Qu es
La consulta muestra la lista de productos que cada proveedor surte en tu empresa, mostrando los costos y tiempos de entrega del producto
con ese proveedor.
Columnas
Manejo
Proveedor
Desde el mdulo de proveedores, debers de asignar el nombre de la zona del proveedor.
Qu debes
verificar
primero
Cmo
funciona
el proceso
Los costos reflejados en la consulta son los definidos dentro del catlogo de productos y servicios y
es asignado a cada producto.
Desde esta consulta podrs tener los datos necesarios para verificar los productos y que
proveedores lo surten o distribuyen.
Temas relacionados
Bsqueda de productos por proveedor
Filtro de productos por proveedor
Acceso
Mdulo de Inventarios, Producto por proveedor, barra de herramientas botn
Qu es
Este procedimiento te permite localizar el proveedor o productos que se desea consultar.
Botones
Campos generales
Campo
Proveedor
Descripcin
Clave. Este campo permite realizar la bsqueda en el catlogo por clave del proveedor. Cuentas con la Tecla de
funcin F2 o bien con el botn
sobre el campo, para realizar una seleccin ms especfica.
Nombre. Cuando utilices este campo, es necesario editar el nombre del proveedor tal cual como esta dado de alta
en el sistema, ya que en caso contrario el sistema no podr localizarlo.
Zonas. Para realizar la bsqueda por zonas, puedes desplegar el catlogo con la Tecla de funcin F2 o con el
botn
sobre el campo, para realizar una seleccin ms especfica. Al localizar la clave de la zona, el sistema
automticamente presentar el nombre.
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Clave. La ventana te permite realizar la bsqueda, por clave del producto puedes desplegar el catlogo con la
Productos
Tecla de funcin F2 o con el botn
sobre el campo, para realizar una seleccin ms especfica.
Descripcin. Cuando utilices este campo, es necesario editar la descripcin del producto tal cual como
esta dado de alta en el sistema, ya que en caso contrario el sistema no podr localizarlo.

Temas relacionados
Filtro de productos por proveedor
Filtro de Producto por proveedor
Acceso
Mdulo Inventarios, Productos por proveedor, Barra de herramientas botn
Qu es
Esta funcin te permite visualizar en el catlogo la informacin especfica sobre los productos y proveedores que lo surten.
Botones
Manejo
Cmo
funciona el
proceso
movimientos que cumplan las caractersticas deseadas.
Lo que hayas especificado en el filtro se guardar, de tal forma que al acceder nuevamente a la
ventana, podrs ver los campos especificados de la informacin que te despleg el sistema. Los
datos se guardarn por usuario.
Pestaa filtro general

Campo
Descripcin
Desde / Hasta. Anota el rango de la clave de los proveedores, que quieres visualizar en pantalla conforme a la
Proveedores
dems informacin especificada en el filtro. Cuentas con el botn de ayuda

campo, para realizar una seleccin ms especfica.
o la Tecla de funcin F2 sobre el
Desde / Hasta. Anota el rango de la clave del producto que quieres visualizar en pantalla conforme a la dems
Productos
Zona

para realizar una seleccin ms especfica.
o la Tecla de funcin F2 sobre el campo,
Si se desea realizar el filtro de proveedores por zonas, indcala o seleccinala del catlogo que podrs desplegar
desde aqu. Cuentas con el botn de ayuda
, y con la tecla de ayuda F2 sobre el campo.

Temas relacionados
Productos por proveedor
13/10/2015
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Acceso
Mdulo de Inventarios, Men Herramientas, opcin Actualizacin de existencias.
Qu es
Esta opcin permite el ajuste total de las existencias sumando las registradas en las diferentes bodegas o almacenes y actualizando lo
anotado en el catlogo de Inventarios y Servicios.
Ocasionalmente puede ocurrir un desajuste, debido a causas ajenas al usuario (p.ej, una falla en la energa elctrica) o a confusiones al
momento de configurar el sistema (p.ej, pudiste haber definido un solo almacn general, haberlo utilizado as y posteriormente haberlo
cambiado para que funcionara como multialmacn, sin hacer los ajustes correspondientes).
Manejo
Parmetros de
configuracin que
afectan
El sistema deber de tener activada la opcin de manejo de Multialmacn, para poder tener
activado este proceso, ya que implica a todos los productos localizados en los almacenes
existentes.
Cmo funciona el
proceso
Actualizacin de existencias Por producto
Esta opcin puede actualizarse de dos formas:

Actualizacin de existencias Por rango de productos
Temas relacionados
Configuracin del mdulo de inventarios
Actualizacin de existencias por productos
Acceso
Mdulo Inventarios, Productos y servicios, Men Herramientas, opcin Actualizacin de existencias / Por producto.
O con el botn
consulta de Multialmacn.
, de actualizacin de existencias que se presentar al hacer doble clic sobre el producto elegido en la
Qu es
Utiliza esta opcin para realizar el ajuste total de las existencias registradas, en los diferentes almacenes para un producto en particular, y
para actualizar la cantidad anotada en el catlogo de Inventarios y Servicios de dicho producto.
Botones
Manejo
Parmetros de
configuracin que
afectan
Para que el proceso pueda ser utilizado, el sistema deber tener activada la Configuracin de
Multialmacn, ya que el proceso se basa en cuadrar lo que se tiene en existencias, en el catlogo general,
contra lo reportado en cada almacn.
Campos generales
Campo
Descripcin
Producto
La clave del producto es informativa, la cual puede servir para verificar que sea el producto correcto para realizar
la actualizacin.
Inventario
Este campo refleja la cantidad del producto que existe en el inventario general.
Almacn
Esta columna indica el nmero de los diferentes almacenes en la que se encuentra el producto.
Existencias
Esta columna mostrar el nmero de productos que existe en cada almacn que se enlista.
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Temas relacionados
Actualizacin de existencias por rango de producto
Actualizaciones de existencias por rango de productos
Acceso
Mdulo Inventarios, Productos y servicios, Men Herramientas, opcin Actualizacin de existencias / Por rango de productos.
Qu es
Este proceso es de gran utilidad cuando se desea realizar un ajuste de existencias a varios productos.
Botones
Manejo
Parmetros de
configuracin que
afectan
Para que el proceso pueda ser utilizado, el sistema deber tener activada la Configuracin de Multialmacn,
ya que el proceso se basa en cuadrar lo que se tiene en existencias en el catlogo general, contra lo
reportado en cada almacn.
Cmo funciona el
proceso
Para poder utilizar esta forma de actualizacin es necesario que los productos tengan claves contiguas o
pertenezcan a una misma lnea de producto. En esta opcin, no podrs comparar las existencias
registradas en los almacenes con las de tu catlogo de productos.
Define los campos necesarios en la ventana que se muestra, y ejecuta este proceso.
Campos generales
Campo
Descripcin
Producto
Desde/Hasta. Selecciona el rango de los productos, a los cuales el proceso se llevar a cabo.
Lnea
Indica la clave de la lnea a la cual se realizarn las actualizaciones.

Temas relacionados
Actualizacin de existencias por producto
Congelar existencias
Acceso
Mdulos Inventarios, Actualizaciones Inventario fsico, Congelar existencias.
Productos y servicios, Barra de herramientas opcin
Qu es
Este proceso almacena las existencias que se tienen registradas en el sistema en ese momento, para tener un punto de comparacin con
las existencias resultado del conteo fsico del inventario.
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Botones
Manejo
Parmetros de
configuracin
que afectan
Es necesario verificar el parmetro de "Multialmacn", ya que en caso de no estar utilizndolo, se presentarn

el campo "Almacn" inhabilitado.
Campos generales
Campo
Clave de
productos
Descripcin
Desde / Hasta. Indica el rango de productos al que se dar lectura de existencias (se muestra vaco el rango de
los productos como opcin predeterminada, y esto se indicar al sistema que se tomarn todos los productos).
especfica.
Almacn. Selecciona el almacn en donde se encuentran los productos cuyas existencias deseas congelar.
Multialmacn
Esta casilla aparecer desactivada cuando en Configuracin / Inventarios hayas indicado que no trabajars con
Multialmacn.
Lnea.
Tambin podrs seleccionar los productos por lnea, para este caso debers indicarla en este campo.
Control de
almacn.
Podrs hacer uso de esta clave para seleccionar los productos.

Temas relacionados
Descongela existencias
Ajuste automtico
Descongelar existencias
Acceso
Mdulos Inventarios, Actualizaciones Inventario fsico, Descongelar existencias.
Desde el mdulo de Productos y servicios, Barra de herramientas opcin
Qu es
Este proceso regresa a su estado original el inventario, permitiendo recuperar las existencias que se tenan antes y dando la posibilidad de
congelar existencias con el inventario existente. Si se est trabajando con multialmacn slo restablecer el inventario del almacn indicado
en el filtro, en caso contrario restablecer todo el catlogo de productos.
Botones
Manejo
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Parmetros de
configuracin que
afectan
Cmo funciona el
proceso
Es necesario verificar el parmetro de "Multialmacn", ya que en caso de no estar utilizndolo, se presentarn

el campo "Almacn" inhabilitado.
Si no se realiza el ajuste automtico se tendr que descongelar manualmente las existencias, ya que este
proceso las desmarca (las descongela) automticamente. Es importante descongelar las existencias pues si no
se realiza este proceso, al realizar nuevamente el proceso de congelar, no tomar las cantidades que se tienen
en el inventario hasta ese momento.
Campos generales
Campo
Clave de
productos
Descripcin
Este campo es informativo. Se mostrar vaco, indicando que se realizar el "Descongelar Existencias" a todos
los productos del inventario, del almacn seleccionado.
Almacn. Selecciona el almacn en donde se encuentran los productos cuyas existencias deseas descongelar.
Multialmacn
Lnea.
Control de
almacn.
Multialmacn.
los productos de todas la lneas.
los productos del inventario.
Temas relacionados
Congela existencias
Ajuste automtico
Filtro de captura de existencias
Acceso
Mdulos Inventarios, Actualizaciones Inventario fsico, Capturar existencias.
Qu es
Esta ventana permite seleccionar a los productos a los que deseas capturar sus existencias, de esta forma solo se mostrarn los productos
que se necesitan y con esto facilitar su captura.
Botones
Manejo
Parmetros de
configuracin que
afectan
Si la captura de existencias se desea hacer por almacenes, es necesario que el sistema trabaje con el
parmetro de "Multialmacn", de lo contrario en el filtro de la captura de existencias, se mostrar
inhabilitado el campo "Almacn".
Campos generales
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Campo
Clave de
productos
Descripcin
Desde / Hasta. Indica el rango de productos al que se dar lectura de existencias (se muestra vaco el rango de
los productos como opcin predeterminada, y esto se indicar al sistema que se tomarn todos los productos).
especfica.
Almacn. Selecciona el almacn en donde se encuentran los productos cuyas existencias deseas capturar.
Multialmacn
Multialmacn.
Lnea.
Tambin podrs seleccionar los productos por lnea, para este caso debers indicarla en este campo.
Control de
almacn
Podrs hacer uso de esta clave para seleccionar los productos.

Temas relacionados
Acceso
Mdulos Inventarios, Actualizaciones Inventario fsico, Capturar existencias.
Qu es
Esta opcin te permite capturar manualmente las existencias fsicas de tus productos.
Columnas
Manejo
Parmetros de
configuracin que
afectan
Cuando se trabaja con el parmetro de "Multialmacn", dentro de la ventana presentar en el

encabezado de la ventana la clave del almacn que pertenecen los productos, a los que se les esta
capturando la existencia.
Para realizar la captura de los productos realiza los siguientes pasos:
Cmo funciona el
proceso
Es necesario que estn "detenidas" las entradas o salidas de los productos a modificar, esto
implica que dentro de tu sistema realices el proceso de "Congelar" el o los productos que se
van afectar el nmero de sus existencias.
Luego solicita el proceso de capturar existencias, donde se mostrar el mismo Filtro que
aparece al Congelar existencias.
Elige los productos a los que les capturars su existencia fsica y, enseguida, oprime el botn
Aceptar para que el sistema te muestre la ventana correspondiente.
Esta ventana muestra todos los productos que hayas elegido en el filtro con las existencias
registradas en el sistema, desde esta opcin se realiza la captura de la existencia fsica de un
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producto; basta con hacer doble clic en el rengln del producto, enseguida se abrir una
pequea ventana en la que debes escribir la cantidad que realmente se tiene del producto en
el inventario y hacer clic en el botn aceptar.
Desde el campo de "Inventario fsico" podrs editar la cantidad de existencias que se desea
agregar a producto, y una vez que se guarde, es necesario realizar el proceso de
"Descongelar" los productos, para que el sistema ya pueda realizar operaciones con dichos
productos.
Temas relacionados
Congela existencias
Filtro de captura de existencias
Ajuste automtico
Acceso
Mdulos Inventarios, Actualizaciones Inventario fsico, Ajuste automtico.
Qu es
ste es el ltimo paso que debes ejecutar para completar la conciliacin de las existencias en los productos. La opcin realiza el registro de
la entrada o salida de productos, en caso de que las existencias fsicas resulten mayores o menores a las existencias registradas en el
sistema.
Botones
Manejo
Parmetros de
configuracin que
afectan
Cuando se trabaja con el parmetro de "Multialmacn", el filtro presentar activado el campo de "Almacn".
Qu debes verificar
primero
Es necesario que se haya capturado existencias a los productos que se desea realizar el ajuste automtico ya
que en caso contrario no habra nada que ajustar al inventario fsico y el sistema lo detecta y enviar un
mensaje.
Desde el filtro, podrs indicar los productos a los que se les realizar el ajuste automtico, as que es necesario
poder indicar los datos para los productos que deseas ajustar.
Cmo funciona el
proceso
Es importante tener en cuenta que si no se realiza el ajuste automtico tendrs que descongelar manualmente
las existencias, ya que este proceso las desmarca (las descongela) automticamente; la importancia de
descongelar las existencias radica en que si no lo efectas, al realizar nuevamente el proceso de congelar, no
tomar las cantidades que se tienen en inventario hasta este momento.
Campos generales
Campo
Descripcin
Clave de
productos
Desde/Hasta. Aqu debes anotar el rango de productos a los cuales vas a actualizar sus existencias.
Multialmacn
Almacn. Si manejas Multialmacn, anota el nmero de almacn al cual pertenecen los productos a los
que les actualizars sus existencias.
Lnea/Control de
almacn
Este campo se indicar cuando las actualizaciones de los productos que deseas realizar es de cierta
Lnea o Control de almacn.
No. de concepto
Indica el concepto por el que se generar el movimiento; en caso de que las existencias fsicas sean mayores a
las existencias registradas en el sistema, debers indicar un concepto de movimiento de entrada; por omisin el
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de entrada
sistema sugiere el concepto No. 06 "Ajustes".
No. de concepto
de salida
Indica el concepto por el que se generar el movimiento; en caso de que las existencias fsicas sean menores a
las existencias registradas en el sistema, debers indicar un concepto de movimiento de salida; por omisin el
sistema sugiere el concepto No. 55 "Mermas".
Fecha
Escribe la fecha con la que registras el movimiento.
Referencia
Escribe una referencia que identifique al movimiento en caso de que se requiera.

Temas relacionados
Congela existencias
Costeo de movimientos pendientes
Acceso
Mdulo Inventarios, Productos y servicios, Men Herramientas, opcin Costeo de movimientos pendientes.
Mdulo Inventarios, Productos y servicios, teclas de acceso rpido Alt+H+O.
Qu es
Desde este proceso se te ofrece costear los movimientos que se encuentran registrados en los movimientos al inventario y que an no han
sido costeados al momento en que se generaron por no tener existencias y trabajar con el parmetro de facturar sin existencias.
Botones
Manejo
Cmo
funciona el
proceso
El usuario podr definir un rango de productos para los cuales se calcular el costo y las existencias de cada
movimiento no costeado, segn las existencias disponibles del artculo asociado al movimiento.
El clculo del costo ser similar al clculo realizado durante el alta de movimientos, por lo que se deber actualizar
las existencias en el inventario y en multialmacn, el costo promedio del artculo asociado al movimiento y para el
caso en que el movimiento se genere desde facturas o compras, se debe actualizar el costo de la partida asociada
al movimiento.
No se tomar en cuenta los apartados para los artculos que se van a costear. Se costear mientras los artculos
posean existencias en el inventario y / o almacn.
Si el movimiento fue generado desde el mdulo de facturas o compras, se actualizar el costo de la partida.
Campos generales
Campo
Claves de
producto
Descripcin
Desde/Hasta. Desde estos campos podrs realizar el filtro, que permite establecer el rango de artculos para los
cuales se actualizar el costo de sus movimientos no costeados.
Si los campos se dejan vacos, el proceso se aplicara a todos los artculos del inventario

Temas relacionados
13/10/2015
Gua
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Mtodos de costeo
Reporte del Catlogo de productos y servicios
Acceso
Mdulo de Inventarios, Productos y servicios, Men Reportes, Inventarios y servicios, Catlogo de productos y servicios.
Men Reportes, Reportes de inventarios, inventarios y servicios, Catlogo de productos y servicios.
Men Reportes, Administrador de reportes, Grupo inventarios, Inventarios y servicios, Catlogo de productos y servicios.
Qu es
A travs de este reporte obtendrs el listado completo de tu Catlogo de productos existentes en tu Inventario.
Imagen del reporte
Campos del filtro
Botones
Manejo
Nombre y formato
del reporte
El reporte se encuentra estructurado en formato QR2 y lo podrs identificar dentro del Administrador de reportes
para su modificacin, con el nombre Catlogo de productos y servicios.qr2. Esta modificacin afecta el reporte de la
barra principal, por lo que debes estar seguro de realizar el cambio.
Una vez especificado el filtro con los datos que se tomarn en cuenta para la generacin del reporte, se mostrar en
Vista preliminar del
pantalla la presentacin preliminar del mismo, donde desde dicha ventana podrs mandar a imprimir la informacin
reporte
del reporte. Vista preliminar del reporte.
Parmetros de
configuracin que
afectan
El filtro del reporte se ver afectado si el sistema no esta trabajando con el parmetro "Multimonedas", es decir, si
en el reporte se requiere desplegar los productos y servicios en algn tipo de nominacin monetaria, es necesario
que el sistema este trabajando con dichos parmetros activos.
De dnde viene la
informacin
Los datos e informacin que se reflejan en el reporte son tomados del inventario general, es decir del catlogo de
Encabezado
Informacin que
emite el reporte
Informacin obtenida del filtro

Detalle del reporte
Pie de pgina
Observacin
Este reporte en versiones anteriores se llama "Reporte de Productos".

Temas relacionados
Inventarios
Agrupar producto
Administrador de reportes
Reporte de Lista de precios
13/10/2015
Gua
Pgina 113 de 151
Acceso
Men Reportes, Reportes de inventarios, Inventarios y Servicios, Lista de precios.
Men principal, Men Reportes, Administrador de reportes, Grupo Inventario, Inventarios y servicios,Reporte seleccionado (Lista de
precios, Lista de precios 2, Lista de precios para clientes, Lista de precios para clientes 2).
Qu es
Estos reportes te permiten desplegar informacin diferente de acuerdo al reporte que estas accediendo y a lo indicado en el filtro.
Campos del filtro
Botones
Manejo
Desde la barra principal de Reportes:

para su modificacin, con el nombre Lista de precios2.qr2. Esta modificacin afecta el reporte de la barra principal,
por lo que debes estar seguro de realizar el cambio. Imagen del reporte
Nombre y formato
del reporte
Desde el Administrador de Reportes:

En el administrador encontrars tambin los reportes con los nombres Lista de Precios.qr2, Lista de Precios
Clientes.qr2, Lista de Precios Clientes 2.qr2.
Lista de precios.qr2
Imagen del reporte
Lista de precios Clientes.qr2 Imagen del reporte

Lista de Precios Clientes2.qr2 Imagen del reporte
reporte
Parmetros de
configuracin que
afectan
El filtro del reporte se ver afectado si el sistema no esta trabajando con el parmetro "Multialmacn" y
"Multimonedas", es decir, si en el reporte se requiere desplegar los productos y servicios de los diferentes
almacenes y en algn tipo de nominacin monetaria, es necesario que el sistema este trabajando con dichos
parmetros activos.
De dnde viene la
informacin
Encabezado
Informacin que
emite el reporte

Detalle del reporte
Pie de pgina

Temas relacionados
Lista de Precios
Inventarios
Reporte Existencias y Costo
13/10/2015
Gua
Pgina 114 de 151
Acceso
Mdulo de Inventarios, Productos y servicios, Men Reportes, Existencias y costos.
Men Reportes, Reportes de inventarios, inventarios y servicios, Existencias y costos.
Men principal, Men Reportes, Administrador de reportes, Grupo inventarios, Inventarios y servicios, Existencias y costo.
Qu es
Este reporte te ayuda a verificar el ltimo costo y el costo promedio de los productos que se encuentran en el inventario de tu empresa.
Contiene informacin tan valiosa como el tipo de costeo, la fecha de ltima compra, el ltimo costo, el costo promedio, las existencias y el
costo total de cada producto contemplado.
Imagen del reporte
Campos del filtro
Botones
Manejo
Nombre y formato
del reporte
para su modificacin, con el nombre Existencias y costos(inve).qr2. Esta modificacin afecta el reporte de la barra
principal, por lo que debes estar seguro de realizar el cambio.
reporte
Parmetros de
configuracin que
afectan
parmetros activos.
De dnde viene la
informacin
Encabezado
Informacin que
emite el reporte

Detalle del reporte
Pie de pgina
Observacin
Este reporte no exista en versiones anteriores.
Temas relacionados
Inventarios
Agrupar producto
Reporte Etiquetas de productos
Acceso
Men principal, Mdulo de Inventarios, Productos y servicios, Men Reportes, Etiquetas de productos.
Men principal, Men Reportes, Reportes de inventarios, Inventarios y servicios, Etiquetas de productos.
Men principal, Men Reportes, Administrador de reportes, Grupo inventarios, Inventarios y servicios, Etiquetas de productos.
Qu es
13/10/2015
Gua
Pgina 115 de 151
Este reporte te ofrece imprimir las etiquetas de tus productos con cdigo de barra y con ello destaca la posibilidad de imprimir varias
etiquetas por cada producto del almacn, o imprimir un porcentaje de los artculos del inventario. El reporte cuenta con mltiples formatos.
Imagen del reporte
Campos del filtro
Botones
Manejo
Nombre y formato
del reporte
para su modificacin, con el nombre Etiquetas de productos.qr2. Esta modificacin afecta el reporte de la barra
reporte
Parmetros de
configuracin que
afectan
parmetros activos.
De dnde viene la
informacin
Informacin que
emite el reporte
Detalle del reporte

Observacin
Este reporte en versiones anteriores se llama "Reporte de Cdigo de barras"

Temas relacionados
Inventarios
Agrupar producto
Descripcin de los cdigos de barra
Reporte de etiquetas continuas de productos

Acceso
Men principal, Mdulo de Inventarios, Productos y servicios, Men Reportes, Etiquetas continuas de productos.
Men principal, Men Reportes, Reportes de inventarios, inventarios y servicios, Etiquetas continuas de productos.
Men principal, Men Reportes, Administrador de reportes, Grupo inventarios, Inventarios y servicios, Etiquetas continuas de
productos.
Qu es
Utiliza las etiquetas para identificar los productos de tu inventario cuando stos se enven o sean recibidos en un almacn.
Imagen del reporte
Campos del filtro
Botones
Manejo
13/10/2015
Gua
Pgina 116 de 151
Nombre y formato
del reporte
para su modificacin, con el nombre Etiquetas prod forma continua.qr2. Esta modificacin afecta el reporte de la
reporte
Parmetros de
configuracin que
afectan
"Multimonedas", es decir, si en el reporte se requiere desplegar en algn tipo de nominacin monetaria, es
necesario que el sistema este trabajando con dicho parmetro activo.
De dnde viene la
informacin
Informacin que
emite el reporte
Detalle del reporte
Observacin
Este reporte en versiones anteriores se llama "Reporte de Formas continuas".
Temas relacionados
Inventarios
Agrupar producto
Reporte Stock mnimo
Acceso
Men principal, Mdulo de Inventarios, Productos y servicios, Men Reportes, Stock mnimo.
Men principal, Men Reportes, Reportes de inventarios, inventarios y servicios, Stock mnimo.
Men principal, Men Reportes, Administrador de reportes, Grupo inventarios, Inventarios y servicios, Stock mnimo.
Qu es
Este reporte es muy til para detectar los productos que se encuentran por debajo de las existencias mnimas.
Imagen del reporte
Campos del filtro
Botones
Manejo
Nombre y formato
del reporte
para su modificacin, con el nombre Stock mnimo(inventario).qr2. Esta modificacin afecta el reporte de la barra
El reporte te desplegar nicamente los productos cuya existencia sea menor de su stock mnimo registrado en el
Alta del Producto. El sistema te sugerir la cantidad que debes comprar para nivelar el inventario "Compra
Sugerida" y el costo que probablemente tendr dicha adquisicin con base en el ltimo costo del artculo "Costo
Sugerido".
reporte
Parmetros de
configuracin que
"Multimonedas", es decir, si en el reporte se requiere desplegar los productos y servicios de los diferentes en algn
13/10/2015
Gua
Pgina 117 de 151
afectan
tipo de nominacin monetaria, es necesario que el sistema este trabajando con dicho parmetro activo.
De dnde viene la
informacin
Encabezado
Informacin que
emite el reporte

Detalle del reporte
Pie de pgina

Temas relacionados
Inventarios
Agrupar producto
Reporte Stock mximo

Acceso
Men principal, Mdulo de Inventarios, Productos y servicios, Men Reportes, Stock mximo.
Men principal, Men Reportes, Reportes de inventarios, inventarios y servicios, Stock mximo.
Men principal, Men Reportes, Administrador de reportes, Grupo inventarios, Inventarios y servicios, Stock mximo.
Qu es
Este reporte es muy til ya que permite detectar aquellos productos cuyas existencias exceden las cantidades mximas recomendables.
Imagen del reporte
Campos del filtro
Botones
Manejo
Nombre y formato
del reporte
para su modificacin, con el nombre Stock mximo (inventario).qr2. Esta modificacin afecta el reporte de la barra
El reporte te desplegar todos los productos cuya existencia sea mayor de su stock mximo, y te indicar el costo
que produce mantener estos productos en el almacn.
reporte
Parmetros de
configuracin que
afectan
en el reporte se requiere desplegar los productos y servicios de los diferentes en algn tipo de nominacin
monetaria, es necesario que el sistema este trabajando con dicho parmetro activo.
De dnde viene la
informacin
Encabezado
Informacin que
emite el reporte

Detalle del reporte
Pie de pgina
13/10/2015
Gua
Pgina 118 de 151
Temas relacionados
Inventarios
Agrupar producto
Reporte Productos pendientes
Acceso
Men principal, Mdulo de Inventarios, Productos y servicios, Men Reportes, Productos pendientes.
Men principal, Men Reportes, Reportes de inventarios, inventarios y servicios, Productos pendientes.
Men principal, Men Reportes, Administrador de reportes, Grupo inventarios, Inventarios y servicios, Productos pendientes.
Qu es
Con este reporte podrs conocer las cantidades de productos que estn pendientes por surtir y recibir, con base en los pedidos registrados
en el mdulo de Facturas y Vendedores y los pendientes por recibir con base en las rdenes de compra registradas en el mdulo de
Compras.
Imagen del reporte
Campos del filtro
Botones
Manejo
Nombre y formato
del reporte
para su modificacin, con el nombre Productos pendientes(inventario).qr2. Esta modificacin afecta el reporte de la
reporte
Parmetros de
configuracin que
afectan
El filtro del reporte se ver afectado si el sistema no esta trabajando con el Parmetro "Multimonedas", es decir, si
De dnde viene la
informacin
Encabezado
Informacin que
emite el reporte

Detalle del reporte
Pie de pgina
Observacin
Este reporte no exista en versiones anteriores, muestra pendientes por surtir y por recibir.
Temas relacionados
Inventarios
Agrupar producto
13/10/2015
Gua
Pgina 119 de 151
Reporte Pendientes por recibir
Acceso
Men principal, Mdulo de Inventarios, Productos y servicios, Men Reportes, Productos pendientes por recibir.
Men principal, Men Reportes, Reportes de inventarios, inventarios y servicios, Productos pendientes por recibir.
Men principal, Men Reportes, Administrador de reportes, Grupo inventarios, Inventarios y servicios, Productos pendientes por
recibir.
Qu es
Con este reporte podrs conocer las cantidades de productos que estn pendientes por recibir, con base en las rdenes de compra
registradas en el mdulo de Compras.
Imagen del reporte
Campos del filtro
Botones
Manejo
Nombre y formato
del reporte
para su modificacin, con el nombre Productos pendientes x recibir (inve).qr2. Esta modificacin afecta el reporte de
la barra principal, por lo que debes estar seguro de realizar el cambio.
reporte
Parmetros de
configuracin que
afectan
parmetros activos.
De dnde viene la
informacin
Encabezado
Informacin que
emite el reporte

Detalle del reporte
Pie de pgina
Observacin
Este reporte no exista de forma independiente en versiones anteriores, y se emita desde el reporte productos pendientes.
Temas relacionados
Inventarios
Agrupar producto
Reporte Pendientes por surtir
Acceso
Men principal, Mdulo de Inventarios, Productos y servicios, Men Reportes, Productos pendientes por surtir.
Men principal, Men Reportes, Reportes de inventarios, inventarios y servicios, Productos pendientes por surtir.
13/10/2015
Gua
Pgina 120 de 151
Men principal, Men Reportes, Administrador de reportes, Grupo inventarios, Inventarios y servicios, Productos pendientes por
surtir.
Qu es
Con este reporte podrs conocer las cantidades de productos que estn pendientes por surtir con base en los pedidos registrados en el
mdulo de Facturas y Vendedores.
Imagen del reporte
Campos del filtro
Botones
Manejo
Nombre y formato
del reporte
para su modificacin, con el nombre Productos pendientes x surtir (inve).qr2. Esta modificacin afecta el reporte de
la barra principal, por lo que debes estar seguro de realizar el cambio.
reporte
Parmetros de
configuracin que
afectan
parmetros activos.
De dnde viene la
informacin
Encabezado
Informacin que
emite el reporte

Detalle del reporte
Pie de pgina
Observacin
Este reporte no exista de forma independiente desde SAE 4.6, es decir, que se emita desde el reporte productos pendientes en SAE 4.6.
Temas relacionados
Inventarios
Agrupar producto
Reporte de recepcin de productos
Acceso
Men principal, Mdulo de Inventarios, Productos y servicios, Men Reportes, Recepcin de productos.
Men principal, Men Reportes, Reportes de inventarios, inventarios y servicios, Recepcin de productos.
Men principal, Men Reportes, Administrador de reportes, Grupo inventarios, Inventarios y servicios, Recepcin de productos.
Qu es
Con este reporte podrs conocer la cantidad de artculos que estn pendientes por recibir (a partir de las cantidades indicadas en las
rdenes de compra) y tendrs un espacio para que anotes las cantidades que realmente se reciben.
13/10/2015
Gua
Pgina 121 de 151
Imagen del reporte

Campos del filtro
Botones
Manejo
Nombre y formato
del reporte
para su modificacin, con el nombre Requisicin (inventario).qr2. Esta modificacin afecta el reporte de la barra
reporte
Parmetros de
configuracin que
afectan
De dnde viene la
informacin
Los proveedores a los que hace referencia el reporte son los definidos para los productos dentro del Catlogo de
inventarios, en caso de requerir la relacin real de productos pendientes con los diferentes proveedores, se tendr
que generar desde el mdulo de Compras.
Encabezado
Informacin que
emite el reporte

Detalle del reporte
Pie de pgina
Observacin
En SAE 5.0 se cambia el nombre de Requisiciones por el de Recepciones de producto ya que este nombre describe mejor la funcionalidad
del reporte. Y se presenta desde inventarios y desde multialmacn a diferencia de SAE 4.6.
Temas relacionados
Inventarios
Agrupar producto
Reporte Inventario fsico
Acceso
Men principal, Mdulo de Inventarios, Productos y servicios, Men Reportes, Inventario Fsico.
Men principal, Men Reportes, Reportes de inventarios, inventarios y servicios, Inventario Fsico.
Men principal, Men Reportes, Administrador de reportes, Grupo inventarios, Inventario y servicios, Inventario Fsico.
Qu es
El listado de Inventario Fsico te servir para comparar las cantidades de producto almacenado en la bodega contra las registradas en el
Catlogo de productos (Inventarios y servicios) cuando el sistema no trabaja con "Multialmacn".
Imagen del reporte
Campos del filtro
Botones
Manejo
13/10/2015
Gua
Pgina 122 de 151
Nombre y formato
del reporte
para su modificacin, con el nombre Inventario fsico.qr2. Esta modificacin afecta el reporte de la barra principal,
por lo que debes estar seguro de realizar el cambio.
reporte
Parmetros de
configuracin que
afectan
que el sistema este trabajando con dicho parmetro activo.
De dnde viene la
informacin
Encabezado
Informacin que
emite el reporte

Detalle del reporte
Pie de pgina

Temas relacionados
Inventarios
Agrupar producto
Reporte Ventas anuales
Acceso
Men principal, Mdulo de Inventarios, Productos y servicios, Men Reportes, Ventas anuales.
Men principal, Men Reportes, Reportes de inventarios, Inventarios y servicios, Ventas anuales.
Men principal, Men Reportes, Administrador de reportes, Grupo inventarios, Inventarios y servicios, Ventas anuales.
Qu es
La finalidad de este reporte es indicar los Acumulados de venta tanto en cantidad como en monto para cada artculo del inventario,
considerando los movimientos registrados en el mdulo de Facturas y Vendedores.
Imagen del reporte
Campos del filtro
Botones
Manejo
Nombre y formato
del reporte
para su modificacin, con el nombre Ventas anuales.qr2. Esta modificacin afecta el reporte de la barra principal,
reporte
Parmetros de
configuracin que
afectan
13/10/2015
Gua
Pgina 123 de 151
parmetros activos.
De dnde viene la
informacin
Los datos e informacin que se reflejan en el reporte son tomados de los movimientos registrados en el Mdulo de
Facturas y Vendedores.
Encabezado
Informacin que
emite el reporte

Detalle del reporte
Pie de pgina

Temas relacionados
Agrupar producto
Reporte de grupo de productos
Acceso
Men principal, Mdulo de Inventarios, Productos y servicios, Men Reportes, Grupo de productos.
Men principal, Men Reportes, Reportes de inventarios, Inventarios y servicios, Grupo de productos.
Men principal, Men Reportes, Administrador de reportes, Grupo de productos, Grupo de productos.
Qu es
El reporte presenta relacin de los productos que contiene el o los grupos que se maneja en el sistema.
Imagen del reporte
Campos del filtro
Botones
Manejo
Nombre y formato
del reporte
para su modificacin, con el nombre Grupo de productos.qr2. Esta modificacin afecta el reporte de la barra
reporte
Parmetros de
configuracin que
afectan
parmetros activos.
De dnde viene la
informacin
Los datos e informacin que se reflejan en el reporte son tomados del catlogo de Inventario o Grupo de productos.
Encabezado
Informacin que
emite el reporte

Detalle del reporte
Pie de pgina

Temas relacionados
13/10/2015
Gua
Pgina 124 de 151
Grupo de productos
Agrupar producto
Reporte de Productos sustitutos
Acceso
Men principal, Mdulo de Inventarios, Lista de productos sustitutos, Men Reportes, Productos sustitutos.
Men principal, Men Reportes, Reportes de inventarios, inventarios y servicios, Productos sustitutos.
Men principal, Men Reportes, Administrador de reportes, Grupo Inventarios, Productos sustitutos.
Qu es
El reporte enlista la relacin de los productos que estn contenidos en una lista de sustitutos y con ello poder verificar el desglose de lo
contenido en cada grupo de sustitutos.
Imagen del reporte
Campos del filtro
Botones
Manejo
Nombre y formato
del reporte
para su modificacin, con el nombre Productos sustitutos.qr2. Esta modificacin afecta el reporte de la barra
reporte
Parmetros de
configuracin que
afectan
parmetros activos.
De dnde viene la
informacin
Los datos e informacin que se reflejan en el reporte son tomados del catlogo Productos sustitutos.
Encabezado
Informacin que
emite el reporte

Detalle del reporte
Pie de pgina
Observacin
Este reporte no exista en versiones anteriores.
Temas relacionados
Agrupar producto
Reporte del catlogo de kits
13/10/2015
Gua
Pgina 125 de 151
Acceso
Men principal, Mdulo de Inventarios, Productos y servicios, Men Reportes,Catlogo de kits.
Men principal, Men Reportes, Reportes de inventarios, inventarios y servicios, Catlogo de kits.
Men principal, Men Reportes, Administrador de reportes, Grupo inventarios, Inventarios y servicios, Catlogo de kits.
Qu es
Este reporte te permitir visualizar y conocer los Kits que se tienen registrados en el sistema, as como los productos y servicios que los
conforman.
Imagen del reporte
Campos del filtro
Botones
Manejo
Nombre y formato
del reporte
para su modificacin, con el nombre Kits(inventario).qr2. Esta modificacin afecta el reporte de la barra principal,
reporte
Parmetros de
configuracin que
afectan
parmetros activos.
De dnde viene la
informacin
Los datos e informacin que se reflejan en el reporte son tomados del Catlogo de productos y servicios.
Encabezado
Informacin que
emite el reporte

Detalle del reporte
Pie de pgina

Temas relacionados
Kits
Armar Kits
Reporte de Marbetes
Acceso
Men principal, Men Reportes, Administrador de reportes, Grupo inventarios, Inventarios y servicios, Marbetes.
Qu es
Formato para la impresin de Etiqueta adheridle, diseado para ajustarse a formas impresas.
Imagen del reporte
13/10/2015
Gua
Pgina 126 de 151
Campos del filtro

Botones
Manejo
Nombre y formato
del reporte
para su modificacin, con el nombre Marbetes(inventario).qr2. Esta modificacin afecta el reporte de la barra
reporte
Parmetros de
configuracin que
afectan
El filtro del reporte se ver afectado si el sistema no esta trabajando con el parmetro "Multialmacn", es decir, si en
el reporte se requiere desplegar los productos y servicios de los diferentes almacenes, es necesario que el sistema
este trabajando con dicho parmetro activo.
De dnde viene la
informacin
Los datos e informacin que se reflejan en el reporte son tomados del Catlogo de productos y servicios.
Informacin que
emite el reporte
Detalle del reporte

Temas relacionados
Reporte de multialmacn
Acceso
Mdulo de Inventarios, Multialmacn, Men Reportes, Multialmacn.
Men Reportes, Reportes de inventarios, Multialmacn, Multialmacn.
Men principal, Men Reportes, Administrador de reportes, Grupo Inventarios, Multialmacn, Multialmacn.
Qu es
Este reporte emite las clasificaciones de tus productos por almacenes, as como la informacin que refleja el estado actual de existencias
de los mismos.
Imagen del reporte
Campos del filtro
Botones
Manejo
Nombre y formato
del reporte
para su modificacin, con el nombre Catlogo de multialmacn.qr2. Esta modificacin afecta el reporte de la barra
reporte
Parmetros de
configuracin que
afectan
El filtro del reporte se ver afectado si el sistema no esta trabajando con el parmetro "Multialmacn", es decir, la
opcin de impresin para el reporte se presentar desactivado.
13/10/2015
Gua
Pgina 127 de 151
De dnde viene la
informacin
Los datos e informacin que se reflejan en el reporte son tomados del catlogo de multialmacn.
Encabezado
Informacin que
emite el reporte

Detalle del reporte
Pie de pgina

Temas relacionados
Multialmacn
Inventarios
Reporte Distribucin de existencias
Acceso
Mdulo de Inventarios, Multialmacn, Men Reportes, Distribucin de existencias.
Men Reportes, Reportes de inventarios, Multialmacn, Distribucin de existencias.
Men principal, Men Reportes, Administrador de reportes, Grupo Inventarios, Multialmacn, Distribucin de existencias.
Qu es
Sirve para conocer las existencias totales de un producto y cmo se encuentran distribuidas en los diferentes almacenes y en caso de
corroborar alguna diferencia puedes actualizarlas mediante la opcin Actualizacin de Existencias.
Imagen del reporte
Campos del filtro
Botones
Manejo
Nombre y formato
del reporte
para su modificacin, con el nombre Distribucin de existencias.qr2. Esta modificacin afecta el reporte de la barra
reporte
Parmetros de
configuracin que
afectan
opcin de impresin para el reporte se presentar inhabilitado.
De dnde viene la
informacin
Las existencias totales las obtiene del Catlogo de Inventarios y Servicios, mientras que las de cada almacn las
toma del catlogo de Multialmacn.
Informacin que
emite el reporte
Encabezado
Detalle del reporte
13/10/2015
Gua
Pgina 128 de 151
Pie de pgina

Temas relacionados
Multialmacn
Inventarios
Actualizacin de existencias por producto
Reporte Stock mnimo (Multialmacn)
Acceso
Men principal, Mdulo de Inventarios, Multialmacn, Men Reportes, Stock mnimo.
Men principal, Men Reportes, Reportes de inventarios,Multialmacn, Stock mnimo.
Men principal, Men Reportes, Administrador de reportes, Grupo Inventarios, Multialmacn, Stock mnimo.
Qu es
Este reporte te ayudar cuando necesites surtir las bodegas, ya que podrs verificar a los productos que se encuentran por debajo de las
existencias mnimas.
Imagen del reporte

Campos del filtro
Botones
Manejo
Nombre y formato
del reporte
para su modificacin, con el nombre Stock mnimo(inventario).qr2. Esta modificacin afecta el reporte de la barra
El reporte te desplegar nicamente los productos cuya existencia sea menor de su stock mnimo registrado en el
Alta del Producto segn el almacn indicado en el filtro. El sistema te sugerir la cantidad que debes comprar para
nivelar el inventario "Compra Sugerida" y el costo que probablemente tendr dicha adquisicin con base en el ltimo
costo del artculo "Costo Sugerido".
reporte
Parmetros de
configuracin que
afectan
parmetros activos.
De dnde viene la
informacin
Los datos e informacin que se reflejan en el reporte son tomados del catlogo de Multialmacn.
Encabezado
Informacin que
emite el reporte

Detalle del reporte
Pie de pgina
13/10/2015
Gua
Pgina 129 de 151

Temas relacionados
Multialmacn
Agrupar producto
Reporte Stock mximo (Multialmacn)

Acceso
Men principal, Mdulo de Inventarios, Multialmacn, Men Reportes, Stock mximo.
Men principal, Men Reportes, Reportes de inventarios, Multialmacn, Stock mximo.
Men principal, Men Reportes, Administrador de reportes, Grupo Inventarios, Multialmacn, Stock mximo.
Qu es
Este reporte es muy til ya que permite detectar aquellos productos cuyas existencias exceden las cantidades mximas recomendables.
Imagen del reporte
Campos del filtro
Botones
Manejo
Nombre y formato
del reporte
para su modificacin, con el nombre Stock mximo(inventario).qr2. Esta modificacin afecta el reporte de la barra
El reporte te desplegar todos los productos cuya existencia sea mayor de su stock mximo, y te indicar el costo
que produce mantener estos productos en los almacenes.
reporte
Parmetros de
configuracin que
afectan
parmetros activos.
De dnde viene la
informacin
Los datos e informacin que se reflejan en el reporte son tomados del catlogo de Multialmacn.
Encabezado
Informacin que
emite el reporte

Detalle del reporte
Pie de pgina

Temas relacionados
Multialmacn
Agrupar producto
Reporte Productos pendientes (Multialmacn)
13/10/2015
Gua
Pgina 130 de 151
Acceso
Men principal, Mdulo de Inventarios, Multialmacn, Men Reportes, Productos pendientes.
Men principal, Men Reportes, Reportes de inventarios, Multialmacn, Productos pendientes.
Men principal, Men Reportes, Administrador de reportes, Grupo Inventarios, Multialmacn, Productos pendientes.
Qu es
Este reporte te ser til para llevar el control por almacn de los elementos pedidos y recibidos de cada artculo. Con base en los pedidos
registrados en el mdulo de Facturas y Vendedores y los pendientes por recibir con base en las rdenes de compra registradas en el
mdulo de Compras.
Imagen del reporte
Campos del filtro
Botones
Manejo
Nombre y formato
del reporte
para su modificacin, con el nombre Productos pendientes (inventario).qr2. Esta modificacin afecta el reporte de la
reporte
Parmetros de
configuracin que
afectan
De dnde viene la
informacin
Encabezado
Informacin que
emite el reporte

Detalle del reporte
Pie de pgina

Temas relacionados
Multialmacn
Agrupar producto
Reporte Recepcin de productos por almacn
Acceso
Men principal, Mdulo de Inventarios, Multialmacn, Men Reportes, Recepcin de productos por almacn.
Men principal, Men Reportes, Reportes de inventarios, Multialmacn, Recepcin de productos por almacn.
Men principal, Men Reportes, Administrador de reportes, Grupo Inventarios, Multialmacn, Recepcin de productos por almacn.
Qu es
Con este reporte podrs conocer la cantidad de artculos que estn pendientes por recibir en cada almacn (a partir de las cantidades
indicadas en las rdenes de compra) y tendrs un espacio para que anotes las cantidades que realmente se reciben.
13/10/2015
Gua
Pgina 131 de 151
Imagen del reporte

Campos del filtro
Botones
Manejo
Nombre y formato
del reporte
para su modificacin, con el nombre Requisicin por almacn.qr2. Esta modificacin afecta el reporte de la barra
reporte
Parmetros de
configuracin que
afectan
El filtro del reporte se ver afectado si el sistema no esta trabajando con el parmetro y "Multimonedas", es decir, si
De dnde viene la
informacin
Los datos e informacin que se reflejan en el reporte son tomados del Catlogo de Multialmacn.
Encabezado
Informacin que
emite el reporte

Detalle del reporte
Pie de pgina
Observacin
Este reporte no exista en versiones anteriores, presenta la misma funcionalidad del reporte productos por recibir de SAE 4.6.
Temas relacionados
Multialmacn
Agrupar producto
Reporte Inventario fsico (Multialmacn)
Acceso
Men principal, Mdulo de Inventarios, Multialmacn, Men Reportes, Inventario Fsico.
Men principal, Men Reportes, Reportes de inventarios, Multialmacn, Inventario Fsico.
Men principal, Men Reportes, Administrador de reportes, Grupo Inventarios, Multialmacn, Inventario Fsico.
Qu es
Este listado te apoya en el control del inventario, cuando se verifican las existencias fsicas. Por omisin tambin cuentas con una columna
en blanco que pueden ser utilizada para el rubro de diferencias entre existencias en catlogo y existencias reales.
Imagen del reporte
Campos del filtro
Botones
Manejo
13/10/2015
Gua
Pgina 132 de 151
Nombre y formato
del reporte
para su modificacin, con el nombre Inventario fsico.qr2. Esta modificacin afecta el reporte de la barra principal,
reporte
Parmetros de
configuracin que
afectan
El filtro del reporte se ver afectado si el sistema no esta trabajando con el parmetro y "Multimonedas", es decir, si
De dnde viene la
informacin
Los datos e informacin que se reflejan en el reporte son tomados del Catlogo de Multialmacn.
Encabezado
Informacin que
emite el reporte

Detalle del reporte
Pie de pgina

Temas relacionados
Multialmacn
Agrupar producto
Reporte Resumen de movimiento
Acceso
Mdulo de Inventarios, Movimiento al inventario, Men Reportes, Movimientos al inventario.
Men Reportes, Reportes de inventarios, Movimiento al inventario, Movimientos al inventario.
Men principal, Men Reportes, Administrador de reportes, Grupo Inventario, Movimiento al inventario, Resumen de movimientos.
Qu es
Este reporte te proporciona los movimientos al inventario que se han realizado, ordenados por producto.
Imagen del reporte
Campos del filtro
Botones
Manejo
Nombre y formato
del reporte
para su modificacin, con el nombre Resumen de movimiento x clave (inventario).qr2 y Resumen de movimiento
(inventario).qr2. Esta modificacin afecta el reporte de la barra principal, por lo que debes estar seguro de realizar el
cambio.
reporte
Parmetros de
configuracin que
afectan
De dnde viene la
13/10/2015
Gua
Pgina 133 de 151
informacin
Los datos e informacin que se reflejan en el reporte son tomados del catlogo de Movimiento al inventario.
Encabezado
Informacin que
emite el reporte

Detalle del reporte
Pie de pgina

Temas relacionados
Reporte Existencias y costo (Mov. al inventario)
Acceso
Mdulo de Inventarios, Movimiento al inventario, Men Reportes, Existencias y costo.
Men Reportes, Reportes de inventarios, Movimiento al inventario, Existencias y costo.
Men principal, Men Reportes, Administrador de reportes, Grupo Inventario, Movimiento al inventario, Existencias y costo.
Qu es
Este reporte emite las clasificaciones de tus productos por almacenes, as como la informacin del primer y ltimo movimiento en un
periodo seleccionado, tambin reflejar el costo promedio y las existencias despus de dichos movimientos.
Imagen del reporte
Campos del filtro
Botones
Manejo
Nombre y formato
del reporte
para su modificacin, con el nombre Existencias y costos(minve).qr2. Esta modificacin afecta el reporte de la barra
reporte
Parmetros de
configuracin que
afectan
De dnde viene la
informacin
El filtro del reporte se ver afectado si el sistema no esta trabajando con el parmetro "Multimonedas", es decir, la
Es importante que consideres el parmetro "Manejar costeo por almacn", el cual afecta al reporte y la generacin
de la informacin.
Encabezado
Informacin que
emite el reporte

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13/10/2015
Gua
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Temas relacionados
Reporte Krdex
Acceso
Mdulo de Inventarios, Movimiento al inventario, Men Reportes, Krdex.
Men Reportes, Reportes de inventarios, Movimiento al inventario, Krdex.
Men principal, Men Reportes, Administrador de reportes, Grupo Inventario, Movimiento al inventario, Krdex.
Qu es
Este reporte presenta un resumen de los Movimientos al Inventario agrupndolos por producto. As mismo, permite conocer los
movimientos generados separados en capas.
Imagen del reporte
Campos del filtro
Botones
Manejo
Nombre y formato
del reporte
para su modificacin, con el nombre Catlogo de kardex.qr2. Esta modificacin afecta el reporte de la barra
reporte
Parmetros de
configuracin que
afectan
Se debe tener cuidado cuando se emitan reportes de Krdex y se haya realizado una Compactacin de archivos, ya
que este proceso elimina movimientos anteriores a la fecha de compactacin indicada y que adems no tienen
pendientes, dejando nicamente los movimientos que tienen capas que no se han agotado; por lo anterior, es
probable que las existencias que aparecen en el Krdex no concuerden con las del catlogo de Inventarios y
servicios.
El reporte es emitido en una hoja para cada producto.
Los movimientos se presentan en la consulta de acuerdo al orden de captura de manera descendente.
Otros
De dnde viene la
informacin
Cuando algn producto tiene mtodo de costeo U.E.P.S. o P.E.P.S. se indicar, adems, la cantidad por costear
por capa, una vez efectuado el movimiento, as como las existencias, el Costo Unitario al que se oper el
movimiento y el valor de la capa.
Los datos e informacin que se reflejan en el reporte son tomados del catlogo de Inventarios, Multialmacn y
Movimiento al inventario.
Encabezado
Informacin que
emite el reporte

Detalle del reporte
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13/10/2015
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Temas relacionados
Inventarios
Krdex
Reporte de Rotacin por producto
Acceso
Mdulo de Inventarios, Movimiento al inventario, Men Reportes, Rotacin por producto.
Men Reportes, Reportes de inventarios, Movimiento al inventario, Rotacin por producto.
Men principal, Men Reportes, Administrador de reportes, Grupo Inventario, Movimiento al inventario, Rotacin de producto.
Qu es
Este reporte permite conocer el nmero de veces que se ha renovado el inventario de un almacn. Es por ello que se sugiere en el reporte
como omisin tomar en cuenta los movimientos 2-Devolucin de ventas, 4-Cancelacin de facturas, 51-Ventas y 53-Salida a fbrica. Sin
embargo, puedes elegir los movimientos que desees.
Imagen del reporte
Campos del filtro
Botones
Manejo
Nombre y formato
del reporte
para su modificacin, con el nombre Rotacin por producto.qr2. Esta modificacin afecta el reporte de la barra
reporte
De dnde viene la
informacin
Parmetros de
configuracin que
afectan
Encabezado
Informacin que
emite el reporte

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Temas relacionados
Multialmacn
Inventarios
13/10/2015
Gua
Pgina 136 de 151
Reporte Punto de reorden
Acceso
Mdulo de Inventarios, Movimiento al inventario, Men Reportes, Punto de reorden.
Men Reportes, Reportes de inventarios, Movimiento al inventario, Punto de reorden.
Men principal, Men Reportes, Administrador de reportes, Grupo Inventario, Movimiento al inventario, Punto de reorden.
Qu es
La utilidad de este reporte radica en que indica la fecha y cantidad de productos a pedir, para evitar que se agoten las existencias, las
estimaciones se realizan con base al volumen de venta y al tiempo de entrega del proveedor.
Entre ms grande sea el intervalo de fecha indicado, se lograr un anlisis ms fino de los datos y una mayor exactitud de la cantidad y
fecha de compra sugerida, porque la estimacin que se obtenga estar ms apegada a la distribucin y naturaleza de los movimientos.
Imagen del reporte
Campos del filtro
Botones
Manejo
Nombre y formato
del reporte
para su modificacin, con el nombre Punto de reorden.qr2. Esta modificacin afecta el reporte de la barra principal,
reporte
Parmetros de
configuracin que
afectan
La frmula con la que se calcula el punto de reorden es la siguiente:
De dnde viene la
informacin
Punto de Reorden = Existencias + Pendientes por Recibir - Pendientes por Surtir

Cuando el Punto de Reorden es menor al Stock Mnimo, entonces la frmula queda como sigue:
Productos por Comprar = Stock Mximo - Punto de Reorden
Encabezado
Informacin que
emite el reporte

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Temas relacionados
Multialmacn
Inventarios
13/10/2015
Gua
Pgina 137 de 151
Reporte Ventas y utilidad
Acceso
Mdulo de Inventarios, Movimiento al inventario, Men Reportes, Ventas y utilidad.
Men Reportes, Reportes de inventarios, Movimiento al inventario, Ventas y utilidad.
Men principal, Men Reportes, Administrador de reportes, Grupo Inventario, Movimiento al inventario, Ventas y utilidad.
Qu es
Este reporte te proporcionar una aproximacin de la utilidad obtenida de la venta de un producto, comparando su costo de entrada contra
el precio total que represent su salida.
La columna de Porcentaje de Utilidad es el resultado de la divisin de la utilidad entre el costo, y la columna de Margen es el resultado de
dividir la utilidad entre el precio.
Imagen del reporte
Campos del filtro
Botones
Manejo
Nombre y formato
del reporte
para su modificacin, con el nombre Ventas y utilidad (inventario).qr2. Esta modificacin afecta el reporte de la barra
reporte
Parmetros de
configuracin que
afectan
"Multimonedas", es decir, las opciones de impresin para el reporte se presentarn desactivadas.
De dnde viene la
informacin
En este reporte se Incluirn tambin los registros de los productos y almacenes eliminados, ya que a pesar de que
el almacn o el producto se elimin la venta del mismo se efectu y por lo tanto afecta las ventas y utilidad de la
empresa.
Encabezado
Informacin que
emite el reporte

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Temas relacionados
Multialmacn
Inventarios
Reporte Ventas por cliente
13/10/2015
Gua
Pgina 138 de 151
Acceso
Mdulo de Inventarios, Movimiento al inventario, Men Reportes, Ventas por cliente.
Men Reportes, Reportes de inventarios, Movimiento al inventario, Ventas por cliente.
Men principal, Men Reportes, Administrador de reportes, Grupo Inventario, Movimiento al inventario, Ventas por cliente.
Qu es
Este reporte emite la consulta de las ventas por cliente en cada almacn o en general, ofreciendo la posibilidad de conocer quin es el
mejor cliente.
Imagen del reporte
Campos del filtro
Botones
Manejo
Nombre y formato
del reporte
para su modificacin, con el nombre Venta x cliente.qr2. Esta modificacin afecta el reporte de la barra principal, por
lo que debes estar seguro de realizar el cambio.
reporte
Parmetros de
configuracin que
afectan
De dnde viene la
informacin
Los datos e informacin que se reflejan en el reporte son tomados del catlogo de Movimientos al inventario.
Encabezado
Informacin que
emite el reporte

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Temas relacionados
Multialmacn
Reporte Ventas por cliente detallado
Acceso
Mdulo de Inventarios, Movimiento al inventario, Men Reportes, Ventas por cliente, activar campo "Detallado".
Men Reportes, Reportes de inventarios, Movimiento al inventario, Ventas por cliente, activar campo "Detallado.
Men principal, Men Reportes, Administrador de reportes, Grupo Inventario, Movimiento al inventario, Ventas por cliente detallado.
13/10/2015
Gua
Pgina 139 de 151
Qu es
Este reporte emite la consulta de las ventas por cliente con detalles de los movimientos relacionados con el cliente, ofreciendo la posibilidad
de conocer quin es el mejor cliente.
Imagen del reporte
Campos del filtro
Botones
Manejo
Nombre y formato
del reporte
para su modificacin, con el nombre Venta x cliente minve det.qr2. Esta modificacin afecta el reporte de la barra
reporte
Parmetros de
configuracin que
afectan
De dnde viene la
informacin
Encabezado
Informacin que
emite el reporte

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Temas relacionados
Multialmacn
Reporte Ventas por vendedor
Acceso
Men Reportes, Reportes de inventarios, Movimiento al inventario, Ventas por vendedor.
Men principal, Men Reportes, Administrador de reportes, Grupo Inventario, Movimiento al inventario, Ventas por vendedor.
Qu es
Este reporte permite conocer las ventas por producto de cada vendedor.
Imagen del reporte
Campos del filtro
Botones
Manejo
13/10/2015
Gua
Pgina 140 de 151
Nombre y formato
del reporte
para su modificacin, con el nombre Ventas x vendedor minve.qr2. Esta modificacin afecta el reporte de la barra
reporte
Parmetros de
configuracin que
afectan
El filtro del reporte se ver afectado si el sistema no esta trabajando con el Parmetro "Multialmacn", es decir, la
De dnde viene la
informacin
Los datos e informacin que se reflejan en el reporte son tomados del catlogo de movimientos al inventario.
Encabezado
Informacin que
emite el reporte

Detalle del reporte
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Temas relacionados
Multialmacn
Inventarios
Reporte Ventas por vendedor detallado
Acceso
Mdulo de Inventarios, Movimiento al inventario, Men Reportes, Ventas por vendedor, activar campo "Detallado".
Men Reportes, Reportes de inventarios, Movimiento al inventario, Ventas por vendedor, activar campo "Detallado.
Men principal, Men Reportes, Administrador de reportes, Grupo Inventario, Movimiento al inventario, Ventas por vendedor
detallado.
Qu es
Este reporte permite conocer las ventas por producto de cada vendedor con detalles de los movimientos relacionados con ellos ofreciendo
la posibilidad de conocer quin es el mejor vendedor.
Imagen del reporte
Campos del filtro
Botones
Manejo
Nombre y formato
del reporte
para su modificacin, con el nombre Ventas x vendedor minve det.qr2. Esta modificacin afecta el reporte de la
Vista preliminar del Una vez especificado el filtro con los datos que se tomarn en cuenta para la generacin del reporte, se mostrar en
13/10/2015
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Pgina 141 de 151
reporte
Parmetros de
configuracin que
afectan
De dnde viene la
informacin
Encabezado
Informacin que
emite el reporte

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Temas relacionados
Inventarios
Reporte Ventas por producto con devolucin
Acceso
Men principal, Men Reportes, Administrador de reportes, Grupo Inventario, Movimiento al inventario, Ventas por producto con
devolucin.
Qu es
Este reporte permite conocer las ventas de los producto con devolucin.
Imagen del reporte
Campos del filtro
Botones
Manejo
Nombre y formato
del reporte
para su modificacin, con el nombre Ventas x producto con dev (inventario).qr2. Esta modificacin afecta el reporte
de la barra principal, por lo que debes estar seguro de realizar el cambio.
reporte
Parmetros de
configuracin que
afectan
De dnde viene la
informacin
Encabezado
13/10/2015
Gua
Pgina 142 de 151

Informacin que
emite el reporte
Detalle del reporte

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Temas relacionados
Multialmacn
Inventarios
Reporte Compras por proveedor
Acceso
Mdulo de Inventarios, Movimiento al inventario, Men Reportes, Compras por proveedor.
Men Reportes, Reportes de inventarios, Movimiento al inventario, Compras por proveedor.
Men principal, Men Reportes, Administrador de reportes, Grupo Inventario, Movimiento al inventario, Compras por proveedor.
Qu es
El reporte te permite visualizar el resumen de las compras por cada proveedor.
Imagen del reporte
Campos del filtro
Botones
Manejo
Nombre y formato
del reporte
para su modificacin, con el nombre Compras x proveedor minve.qr2. Esta modificacin afecta el reporte de la barra
reporte
Parmetros de
configuracin que
afectan
De dnde viene la
informacin
Los datos e informacin que se reflejan en el reporte son tomados del Catlogo de movimientos al inventario.
Encabezado
Informacin que
emite el reporte

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Temas relacionados
13/10/2015
Gua
Pgina 143 de 151
Inventarios
Reporte Compras por proveedor detallado
Acceso
Mdulo de Inventarios, Movimiento al inventario, Men Reportes, Compras por proveedor, activar campo "Detallado".
Men Reportes, Reportes de inventarios, Movimiento al inventario, Compras por proveedor, activar campo "Detallado.
Men principal, Men Reportes, Administrador de reportes, Grupo Inventario, Movimiento al inventario, Compras por proveedor
detallado.
Qu es
Este reporte emite la consulta de compras a los proveedores por cliente con detalles de los movimientos relacionados con el cliente,
ofreciendo la posibilidad de conocer quin es el mejor cliente.
Imagen del reporte
Campos del filtro
Botones
Manejo
Nombre y formato
del reporte
para su modificacin, con el nombre Compras x proveedor minve det.qr2. Esta modificacin afecta el reporte de la
reporte
Parmetros de
configuracin que
afectan
De dnde viene la
informacin
Encabezado
Informacin que
emite el reporte

Detalle del reporte
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Temas relacionados
Inventarios
13/10/2015
Gua
Pgina 144 de 151
Reporte Historial de existencias
Acceso
Mdulo de Inventarios, Movimiento al inventario, Men Reportes, Historial de existencias.
Men Reportes, Reportes de inventarios, Movimiento al inventario, Historial de existencias.
Men principal, Men Reportes, Administrador de reportes, Grupo Inventario, Movimiento al inventario, Historial de existencias.
Qu es
El reporte tiene por objetivo mostrar como se van afectando las existencias de los productos (no Servicios o Kits) por cada movimiento
generado en inventario.
Imagen del reporte
Campos del filtro
Botones
Manejo
Nombre y formato
del reporte
para su modificacin, con el nombre Historial de existencias (minve).qr2. Esta modificacin afecta el reporte de la
reporte
Parmetros de
configuracin que
afectan
De dnde viene la
informacin
Los datos e informacin que se reflejan en el reporte son tomados del Catlogo de multialmacn e inventario.
Encabezado
Informacin que
emite el reporte

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Temas relacionados
Inventarios
Reporte Traspaso entre almacenes
Acceso
Men principal, Men Reportes, Administrador de reportes, Grupo Inventario, Movimiento al inventario,Traspaso entre almacenes.
Qu es
El reporte tiene por objetivo visualizar la informacin de los movimientos al inventario por traspaso entre almacenes.
13/10/2015
Gua
Pgina 145 de 151
Imagen del reporte

Campos del filtro
Botones
Manejo
Nombre y formato
del reporte
para su modificacin, con el nombre Traspaso entre almacenes.qr2. Esta modificacin afecta el reporte de la barra
reporte
Parmetros de
configuracin que
afectan
parmetros activos.
De dnde viene la
informacin
Los datos e informacin que se reflejan en el reporte son tomados del Catlogo de movimiento al inventario.
Encabezado
Informacin que
emite el reporte

Detalle del reporte

Temas relacionados
Reporte de lotes y pedimentos
Acceso
Men Reportes, Reportes de inventarios, Lotes y pedimentos, Catlogo de lotes y pedimentos.
Men principal, Men Reportes, Administrador de reportes, Grupo Inventarios, Lotes y pedimentos, Catlogo de lotes y pedimentos.
Qu es
Este reporte muestra todos lo productos que contengan informacin de Lotes y Pedimentos, as como sus existencias.
Imagen del reporte
Campos del filtro
Botones
Nombre y formato
del reporte
para su modificacin, con el nombre Lotes y pedimentos.qr2. Esta modificacin afecta el reporte de la barra
13/10/2015
Gua
Pgina 146 de 151
reporte
De dnde viene la
informacin
Los datos e informacin que se reflejan en el reporte son tomados de la Consulta de lotes y pedimentos.
En el reporte se mostrarn todos aquellos productos que hayan sido registrados con Lotes y Pedimentos, ya que si
no contiene datos de pedimento y lote no se presentar en el reporte.
Encabezado
Informacin que
emite el reporte

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Temas relacionados
Reporte Productos caducos
Acceso
Men Reportes, Reportes de inventarios, Lotes y pedimentos, Productos caducos.
Men principal, Men Reportes, Administrador de reportes, Grupo Inventarios, Lotes y pedimentos, Catlogo de Productos caducos.
Qu es
Este reporte muestra todos los productos que hayan caducado a partir de una fecha de corte proporcionada.
Imagen del reporte
Campos del filtro
Botones
Nombre y formato
del reporte
para su modificacin, con el nombre Productos caducos.qr2. Esta modificacin afecta el reporte de la barra
reporte
De dnde viene la
informacin
Los datos e informacin que se reflejan en el reporte son tomados de la Consulta de lotes y pedimentos
Encabezado
Informacin que
emite el reporte

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Temas relacionados
13/10/2015
Gua
Pgina 147 de 151
Reporte de Nmeros de serie
Acceso
Men Reportes, Reportes de inventarios, Nmero de serie.
Men principal, Men Reportes, Administrador de reportes, Grupo Inventarios, Nmero de serie, Nmero de serie.
Qu es
El reporte te permite visualizar los nmeros de serie de cada producto en cada uno de los almacenes.
Imagen del reporte
Campos del filtro
Botones
Nombre y formato
del reporte
para su modificacin, con el nombre Nmeros de serie.qr2. Esta modificacin afecta el reporte de la barra principal,
reporte
De dnde viene la
informacin
Encabezado
Informacin que
emite el reporte

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Temas relacionados
Nmeros de serie
Reporte Historial de nmeros de serie
Acceso
Men Reportes, Reportes de inventarios, Nmero de serie, activar el campo "Historial de nmeros de serie".
Men principal, Men Reportes, Administrador de reportes, Grupo Inventarios, Nmero de serie, Historial de nmero de serie.
Qu es
El reporte te muestra el historial de los nmeros de serie de cada producto en cada uno de los almacenes.
Imagen del reporte
Campos del filtro
13/10/2015
Gua
Pgina 148 de 151
Botones
para su modificacin, con el nombre Historial nm. serie.qr2. Esta modificacin afecta el reporte de la barra
Nombre y formato
del reporte
reporte
del reporte. Vista preliminar.
De dnde viene la
informacin
Encabezado
Informacin que
emite el reporte
Detalle del reporte

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Observacin
El Historial de nmeros de serie en SAE 5.0 se incluy en el reporte de nmeros de serie.
Temas relacionados
Nmeros de serie
Mtodos de costeo
Qu es
El sistema calcula el costo del movimiento de salida a partir del costeo que maneje el producto, como se vio en Agregar productos en el
inventario, al explicar el campo de Costeo.
El sistema maneja 5 tipos de costeo: U.E.P.S., P.E.P.S., Promedio, Estndar e Identificado y se definen para cada producto.
Manejo
Costeo estndar
El tipo de costeo estndar no lleva consigo ningn clculo, nicamente va a respetar la cantidad indicada en el
mdulo, sin cambio para entradas o salidas. Por ejemplo, si su catlogo de inventarios tienen como ltimo
Costo 20 y Costo Promedio 25, al realizar una entrada el ltimo Costo 20 y el Costo promedio 25, aunque en el
movimiento se especifique una cantidad distinta. Esto puede verificarse consultando el detalle del documento.
Costeo promedio
Este mtodo consiste en hallar el costo promedio de cada uno de los artculos que hay en el inventario final
cuando las unidades son idnticas en apariencia, pero no en el precio de adquisicin, por cuanto se han
comprado en distintas pocas y a diferentes precios.
Para fijar el valor del costo de la mercanca por este mtodo se toma el valor de la mercanca del inventario
inicial y se le suman las compras del periodo, despus se divide por la cantidad de unidades del inventario
inicial ms las compradas en el periodo.
El Costo promedio de un producto se calcula de la siguiente manera, cuando se registra un movimiento en el
inventario:
13/10/2015
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(Existencias x Costo Promedio actual) (Cantidad que entra o sale x Costo Unitario)
Existencias
Cantidad que entra o sale
El "+" es para la mercanca de entrada y el "-" si la mercanca es de salida.

Donde: Existencia y Costo promedio, son los datos actuales del catlogo de inventarios, y Cantidad que entra y
Costo Unitario son los datos del documento de entrada.
Todas las salidas se registran al Costo Promedio actual del movimiento, an cuando se realicen la salida por
Movimiento al Inventario y no aparezca el total, al consultar el detalle del movimiento, se podr visualizar el
costo operado (total de la salida).
Costeo UEPS
Este mtodo tiene como base que la ltima existencia en entrar es la primera en salir. Esto es que los ltimos
adquiridos son los primeros que se venden.
Se controlan las partidas utilizadas, relacionndolas con las correspondientes partidas de ingresos
En cuanto se agota la partida de ms reciente ingreso, se utiliza la siguiente partida ms reciente, con su
correspondiente costo de adquisicin.
El inventario tiende a quedar valorado al costo de adquisicin ms antiguo.
Considera que las ltimas unidades adquiridas, son las primeras surtidas al ser vendidas. El inventario se
componen del inventario inicial ms las primeras compras del periodo.
Ventajas
Relaciona de mejor manera los costos vigentes con las ventas en curso. Es recomendable cuando hay baja
rotacin de inventario, o cuando los cambios en los costos de adquisicin tienen rpidos cambios en los costos
de ventas.
Desventajas
Clculos que
realiza el
proceso
Puede generar un saldo activo alejado de los costos actuales.

Costeo PEPS
Aplicndolo a las mercancas significa que las existencias que primero entran al inventario son las primeras en
salir del mismo, esto quiere decir que las primeras que se compran, son las primeras que se venden.
Se deben controlar las partidas utilizadas, relacionndolas con las correspondientes partidas de ingresos
En cuanto se agota la partida de ms antiguo ingreso, se utiliza la siguiente partida ms antigua, con su
correspondiente costo de adquisicin.
El inventario tiende a quedar valorado al costo de adquisicin ms reciente.
Considera que las primeras unidades adquiridas, son las primeras surtidas al ser vendidas. Las existencias en
el inventario corresponden a las compras ms recientes.
Ventajas
Es un mtodo objetivo (genera una corriente de costos ordenada cronolgicamente), por lo que manifiesta el
saldo del inventario con ms apego a los costos de adquisicin actuales que otros mtodos. Funciona mejor
cuando la rotacin de mercanca es acelerada.
Desventajas
Cuando los costos de adquisicin van en aumento (inflacin), su efecto en el clculo contable es reducir el
costo de la mercanca vendida, inflar las utilidades y el saldo final del inventario.
Aplicacin de los mtodos
Costeo Identificado
El costeo identificado se realiza asignado al movimiento de salida el costo del nmero de serie indicado en el
documento. De tal forma que dependiendo del nmero de serie registrado en una salida, se registra al mismo
costo al cual entr.
Si en el sistema se registra un nmero de serie a un costo determinado, cuando se genera una salida pueden
ocurrir 3 procesos:
Se asigna el costo de entrada al movimiento de salida de acuerdo con el nmero de serie definido.
Se asigna el ltimo costo al movimientos de salida, si al generar el movimiento se registra un nmero de
13/10/2015
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serie nuevo que no existe en la base de datos. Para este proceso es requisito en facturas tener
habilitado el Parmetro "Alta de nmeros de serie en ventas".
Se asigna el costo promedio, si al registrar el movimiento de salida no se indica un nmero de serie.
Configuracin y uso de las claves alternas de los productos
Acceso
Configuracin
Men Mdulos, Facturas y vendedores, Facturas

Mdulo de inventarios, Alta o Detalle de productos, botn "Claves Alternas".
Uso
Mdulo de facturas y vendedores, Alta de documentos.

Mdulo de compras, Alta de documentos.
Qu es
Es la clave adicional a la clave principal que te pueda indicar algo en especfico del producto, como por ejemplo el cdigo de barras o uno
proporcionado por el proveedor.
Esta es una caracterstica muy til sobre todo para la captura de documentos tanto de facturas como de compras), donde te permitir
capturar adems de la clave del producto cualquiera de las otras claves registradas para el mismo ( alternas/internas). Adicionalmente al
alta de documentos, podr utilizarse en el alta de movimientos al inventario.
Manejo
Cmo
funciona el
proceso
Configuracin
Cuando se esta dando de alta un nuevo producto al inventario y solicitas agregarle claves alternas, el sistema te
despliega la ventana correspondiente para llevar acabo la asignacin de las anteriores. Y despus de grabar la
informacin podrs utilizarlas, segn lo que se explica a continuacin.
Uso
Podrs usar esta Clave alterna, desde el campo "Producto" desde:
Alta de documentos de compras
Alta de documentos de facturas
Al capturar una clave, el sistema verifica si la clave capturada corresponde a una clave principal, a una clave alterna, o a
una clave interna, donde:
Clave Principal: Clave que identifica al producto, la cual es nica. Clave con la que se registra al producto dentro del
sistema.
13/10/2015
Gua
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Clave Alterna: (por cliente o proveedor: Clave adicional a la clave principal del producto, que pueda indicar algo en
especfico del producto con relacin al cliente , ejemplo: el nmero que usa el cliente para identificar al producto en la
empresa.
Clave Interna: Clave adicional a la clave principal del producto. Es una clave de uso interno dentro de la empresa, como
pudiera ser un cdigo de barras, entre otros.
Se verifica si la clave anotada corresponde a la clave principal de un producto, de lo contrario, verifica si la clave
anotada corresponde a una clave Alterna o Interna, si es correcta la verificacin se sustituye la clave capturada por la
clave Principal del producto.
Temas relacionados
Agregar un documento de factura
13/10/2015

Aspel SAE 5 Inventarios

Cargado por

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Aspel SAE 5 Inventarios

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Gua

Este mdulo te ofrece las siguientes opciones:

Aspectos generales del mdulo

Agregar los movimientos al inventario.

Ejecuta la Exportacin de tus Movimientos al inventario.

Catlogo Productos y servicios

O desde la barra de herramientas de la ventana principal, botn

El catlogo se organiza por columnas preestablecidas, la informacin que te muestra es la capturada al

Alta de Productos y Servicios

Mdulo Inventarios, Productos y servicios, Barra de herramientas con el botn

Mdulo Inventarios, Productos y servicios, Men Edicin, Agregar.

Mdulo de Inventarios, Consulta Grupo de productos, Barra de herramientas botn

Los parmetros de configuracin que afecta son:

Dar de alta la informacin complementaria (Impuestos, Proveedores)

En la ventana se encontrarn inhabilitados el botn

Pestaa " Datos generales"

alta, de dicha clasificacin.

Para mayor informacin consulta el tema Catlogo de lneas,

Pestaa Precios y control

se desplegar la ayuda de monedas para que selecciones la que te

1- Se est dando de alta un servicio

Si el nmero anotado es inferior al Stock Mnimo, no podrs continuar con la captura.

Pestaa Registro y acumulados

Mensajes que despliega el sistema

Mdulo Inventarios, Productos y servicios, Barra de herramientas con el botn

Mdulo de Inventarios, Consulta Grupo de productos, barra de herramientas botn

Los parmetros de configuracin que afecta son:

ubicadas en la parte superior de la ventana.

En la ventana se encontrar habilitado el botn

Pestaa " Datos generales"

Con la tecla de funcin F2 o el botn

Si el producto se trata de un KIt este campo estar inhabilitado.

Pestaa Precios y control

se desplegar la ayuda de monedas para que selecciones la que te

1- Se est dando de alta un servicio

Si el nmero anotado es inferior al Stock Mnimo, no podrs continuar con la captura.

Pestaa Registro y acumulados

-Existencias + Cantidad que entra

(IEPS) definido en la compra. Por ejemplo:

Mensajes que despliega el sistema

Mdulo Inventarios, Productos y servicios, Barra de herramientas con el botn

, botn "Armar Kit".

. Repite la edicin de cada partida hasta completar el armado de tu Kit.

Al terminar oprime el botn

Indica el precio pblico que tendr el Kit.

Escribe aqu la cantidad de cada producto que estar presente en el Kit.

Selecciona el producto que deseas integrar al Kit.

Aqu se muestra la descripcin del producto que se este agregando al kit.

Mdulo Inventarios, Consulta Productos y servicios, Barra de herramientas con el botn

, botn "Modificar Kit".

Indica el precio pblico que tendr el Kit.

Selecciona el producto que deseas integrar al Kit.

Aqu se muestra la descripcin del producto que se este agregando al kit.

Desde el alta de productos y servicios:

Campo informativo que muestra la clave del producto.

Campo informativo que muestra la clave del producto.

sta columna no aparece en esta ventana de captura.

Eliminar Productos y Servicios

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