TALLER 3.2.
APRENDIZ
LAURA VALENTINA PEREZ MARTINEZ
INSTRUCTOR
RICARDO SANTAFE
TECNOLOGO GESTION EMPRESARIAL
CENTRO AGROINDUSTRIAL DE FORTALECIMIENTO REGIONAL CASANARE
YOPAL-CASANARE
2022
3.2.2 De acuerdo con sus conocimientos y de manera individual de respuesta a los
siguientes interrogantes.
1. ¿Cuál es la importancia de los inventarios de mercancías en las empresas
comerciales?
Los inventarios en las empresas son muy importantes debido a que se mantiene
una mejor organización en cuanto a la mercancía que esta maneje en ella, ya que
podemos identificar que mercancía sale y entra de la empresa y cual sigue
existente para su venta o promoción, los inventarios se pueden ejercer de
diferentes maneras dependiendo que método podría ser mas favorable para la
empresa, en este se podría llevar a cabo una mejor organización, planificación de
la empresa y así satisfacer las necesidades de los clientes.
2. ¿Qué tipos de inventarios se manejarían en una empresa manufacturera o
industrial?
En una empresa manufacturera, los elementos del costo de producción lo
constituyen: el costo de materia prima, el costo de mano de obra y los costos
indirectos de fabricación.
En una empresa manufacturera hay tres clases de inventarios:
Inventario de materias primas: Son aquellos materiales que son directamente
utilizados en la fabricación del producto.
Inventario de productos en proceso: Son productos parcialmente elaborados a los
que les faltan algunas etapas o procesos para convertirse en producto terminado.
También se denominan producción en proceso.
Inventario de productos terminados: Son productos totalmente acabados
disponibles para la venta.
Las empresas, independientemente de si son manufactureras o industriales,
requieren un sistema de inventarios para registrarlas cantidades de mercancías
existentes y para establecer el costo de la mercancía vendida.
3. ¿Qué concepto tienes de sistemas de inventarios y métodos de valuación de
inventarios?
Los sistemas de inventarios y los métodos de valuación de inventarios son muy
diferentes, los sistemas de inventarios tienen como objetivo el control de este, en
cambio los métodos de valuación de inventarios tienen como objetivo determinar
el costo de venta y valuar el inventario final, En pocas palabras el sistema de
inventarios permite saber cuántos productos tenemos, y los métodos de valuación
permita saber cuál es el costo de cada uno de los productos, existen dos tipos de
inventarios muy conocidos que son, el inventario periódico y el inventario
permanente, en cambio en los métodos de valuación de inventarios esta
(PEPS) PRIMEROS EN ENTRAR, PRIMEROS EN SALIR: Con este método los
artículos se venden en el orden en que se fabrican o compran, en otras palabras,
los primeros artículos que deben venderse son los "más viejos". Este método
suele usarse con gran frecuencia, ya que de esta manera la empresa tiene un
mejor flujo de los productos que entran y salen de sus almacenes.
Ventajas: Al tratarse de un método objetivo, se apega más a los costos
adquisitivos que los otros métodos.
Desventajas: La mayor problemática que se presenta al usar este método
es que al conservar en stock las últimas adquisiciones en un entorno
inflacionista significa que son las más caras, por lo que conlleva una mayor
carga tributaria.
(UEPS) ÚLTIMOS EN ENTRAR, PRIMEROS EN SALIR: Este método de
evaluación de inventarios señala que lo primero en fabricarse o ser adquirido por
la empresa es lo primero que debe ser vendido. Cuando los precios de los bienes
aumentan, el costo de los bienes vendidos en este método es más alto y el saldo
del inventario final es relativamente más bajo.
Ventajas: La economía de las empresas puede verse beneficiada por este
método, puesto que la tendencia de los costos generalmente está a la alza,
por lo que al vender al precio más reciente de compra, el margen de
pérdida está disminuido. Este tipo valuación es recomendado cuando hay
baja rotación de inventarios.
Desventajas: Puede ser un método más laborioso, ya que exige un control
más minucioso de cada línea de producto. Además, según las Normas
Internacionales de Información Financiera, indican que el uso de UEPS no
permite realizar una correcta vinculación de los costos e ingresos dejando
un inventario final valorado o incluso obsoleto.
PROMEDIO PONDERADO: Este método de valuación consiste en sumar el costo
total de las unidades en existencia y dividirlo entre el número de unidades para
obtener un precio promedio. Este método trata de estabilizar las probables
fluctuaciones de los precios por lo que puede ser recomendable cuando la
empresa no tiene muchas variaciones en su inventario.
Ventajas: Es de fácil aplicación y presenta una utilidad razonable al
promediar los costos antiguos y actuales.
Desventajas: No permite llevar un control detallado del costo de las
mercancías entrantes y salientes.
4. ¿Con que documentos cree usted se pueden llevar los controles de los
inventarios para empresas comerciales y manufactureras?
ORDEN DE COMPRA: La orden de compra o también llamada "orden de pedido"
u "orden de adquisición", es un documento por el cual el vendedor y el
consumidor expresan estar de acuerdo sobre el pedido y su precio; sobre todo en
los casos en los que el objeto comprado no puede entregarse inmediatamente
REQUISICION DE MATERIALES: Una requisición de material es una solicitud
exigida por el almacenista o encargado de bodega, para realizar la entrega de un
material que solicitado a través de una orden de trabajo para la ejecución de una
tarea.
Las requisiciones de material se generan de manera automática al agregar un
recurso tipo inventario en una orden de trabajo (ver apartado “Cómo realizar
movimientos de salida”) Así que, una vez realizada la petición de material en una
orden de trabajo, se genera la requisición de material que deber ser validada por
el almacenista desde la pestaña de “Requisiciones de material”.
NOTA DE REMISION: documento que se utiliza cuando existe una relación de
compra entre dos partes, y se extiende a la hora en la que una de las partes hace
entrega de artículos o productos a la otra.
INFORME DE DEVOLUCION DE PROVEEDORES:
Una vez realizada la revisión anterior, se elabora un documento al proveedor
donde se le especifica la cantidad, descripción y motivos por los cuales se
devuelven las mercaderías, materia prima o insumos.
COMPROBANTE DE CREDITO FISCAL Y FACTURAS:
Son los documentos que los proveedores en calidad de contribuyentes emiten a
sus clientes, ya sea, contribuyentes o consumidores finales por sus respectivas
compras.
COMPROBANTE DE CREDITO:
FACTURA:
STOCK DE INVENTARIO O TARJETA DE KARDEX
Es un documento en el cual se registran los datos de entrada, salidas y saldos de
la existencia de los distintos tipos de inventarios, anteriormente se utilizaban unas
fichas o tarjetas las cuales han sido reemplazadas por los programas o software
que facilita su proceso de control. El siguiente es un modelo para efectos
académicos.
REPORTE DE ROTURAS Y MERCANCIAS DETERIORADAS
Documento que relaciona la mercancía deteriorada en almacén, ya sea por mal
manejo, o por descomposición normal del mismo, con esa nota, el almacenista
registra la salida del producto en el Kardex correspondiente.
MEMORANDO DE TRANSFERENCIA:
Documento soporte de la salida de materiales de un Centro de Costos a otro
Centro de Producción. Con este documento se registra la salida del Kardex de un
punto y la entrada del Kardex del otro punto, del mismo producto.
Cuando área de producción termina el producto, utiliza el Memo de Transferencia,
para entregar los productos Terminados al almacén general, con el fin de que el
producto cumpla con los procesos de recibo y almacenamiento.
