Manual CVOSOFT Curso Consultor Funcional HCM Nivel Avanzado Unidad 3

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Manual de estudios Consultor Funcional HCM Nivel Avanzado
IInniicciioo N
Nuueevvaa U
Unniiddaadd::
Unidad 3: HCM TM - Parametrización de Tiempos
del Personal
Parametrización de Tiempos del Personal - TM
Curso: Consultor Funcional Módulo HCM Nivel Avanzado
CVOSOFT IT Academy - Ingeniería en Formación IT.
Le
Le damos
damos la
la Bienvenida
Bienvenida aa una
una nueva
nueva unidad!
unidad!
Unidad
Unidad 3:
3: HCM
HCM TM
TM --
Parametrización
Parametrización de
de Tiempos
Tiempos
del
del Personal
Personal
© CVOSOFT IT ACADEMY | ISBN 978-987-27549 | info@cvosoft.com | www.cvosoft.com 1

:::: Descripción
Descripción de
de Unidad
Unidad
Carrera Consultor Funcional HCM
MÓDULO:
MÓDULO: Consultor
Consultor Funcional
Funcional HCM
HCM Nivel
Nivel
Avanzado
Avanzado
UNIDAD
UNIDAD :: HCM
HCM TM
TM -- Parametrización
Parametrización de
de Tiempos
Tiempos del
del
Personal
Personal

:::: Lecciones
Lecciones Unidad
Unidad 3:
3: HCM
HCM TM
TM -- Parametrización
Parametrización de
de Tiempos
Tiempos del
del Personal
Personal
Las siguientes lecciones componen a esta unidad de estudios:
Lección: Gestión de Horarios de Trabajo

A lo largo de esta lección conoceremos los principales puntos a tener en cuenta para la Administración de los Horarios de Trabajo.
Lección: Inasistencias, Faltas y Tardanzas

Aquí aprenderemos las principales configuraciones relacionadas a los absentismos. De esto se desprenderán los conceptos de Inasistencias, faltas y tardanzas, los
que nos ayudan a ejemplificar para entender de manera completa los procesos.
Lección: Registro de Suplencias y Presencias

A lo largo de esta lección repasaremos los principales puntos del customizing para la configuración de las suplencias y presencias.
Lección: Contingentes de Tiempos

A lo largo de esta lección aprenderemos cuales son las parametrizaciones necesarias para configurar los contingentes de tiempos y así poder dar uso a los mismos.
Lección: Esquema y Reglas para Evaluación de Tiempos

A lo largo de esta lección aprenderemos sobre el esquema de tiempos, explicando las principales funciones y haremos una introducción a las reglas.

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LLeecccciióónn::
Gestión de Horarios de Trabajo
A lo largo de esta lección conoceremos los principales puntos a tener en cuenta para la
Administración de los Horarios de Trabajo.

Unidad: Unidad 3: HCM TM - Parametrización de Tiempos del Personal
1 | Introducción al Customizing de Tiempos
La estructura de configuración debemos realizaarla siguiendo el orden estándar propuesto por SAP en la Guía de
implementación, es decir la parametrización se ha llevado a cabo siguiendo el orden:
Escenario empresarial > grupo de procesos > procesos > tareas.
Se inicia describiendo la ruta requerida para encontrar la definición a realizar, la transacción equivalente y a continuación la
ejecución de la definición en las pantallas requeridas, para terminar con el grabado de la información introducida.
Las nuevas definiciones aquí condensadas conjuntamente con la parametrización estándar de SAP, permiten correr los
procesos de gestión de tiempos de acuerdo a las definiciones hechas en la fase de “Business Blue-Print”.
Este manual debe entenderse como una guía para el seguimiento de lo definido por ejemplo en cualquier proyecto de
implementación y aprendizaje de parametrización de los usuarios interesados en incursionar en la parametrización de los
procesos de gestión de tiempos existentes en el momento de la implementación
Gestión
Gestión de
de Tiempos
Tiempos
En esta sección se definen los parámetros requeridos para la configuración de los procesos de gestión de
tiempos y tener de esta forma un proceso sincronizado que permita reacciona de forma rápida y oportuna
ante cualquier cambio que se presente en la gestión de tiempos.

2. Fijar Categorías de Festivos
En esta actividad IMG, se especifican en el calendario de festivos las categorías de los distintos días festivos que
comprendan el calendario nacional y regional.
Por ejemplo, en su convenio colectivo, puede pasar que el plus por festivo del primero de mayo es mayor que el plus por
festivo del Domingo de Pascua.
Entonces en el calendario de festivos se adjudica al primero de mayo la categoría de festivo "1", y al domingo de Pascua, la
categoría "3".
Días
Días Festivos
Festivos
Guía de implementación de Customizing SAP → Gestión de tiempos de personal → Planes de horario de

trabajo → Fijar categorías de festivos → Días Festivos.
Por esta ruta o transacción podrá acceder a la configuración de días y calendarios festivos.
Podremos también ingresar desde la transacción OY05 desde el menú de usuario.
Ingresando por Customizing abriremos el menú en la guía de implementación:
FIGURA 2.1 Entrada y Gestión de datos de tiempos.
Hacer clic en el ícono Ejecutar para pasar a la siguiente pantalla.
FIGURA 2.2 Días Festivos.

Paso seguido hacemos clic primero en el botón y luego darás clic en para ingresar la información requerida tal como
se aprecia en la pantalla siguiente:
FIGURA 2.3 Vista Días festivos.
Una vez que ha aparecido esta pantalla darás y te aparecerá la siguiente pantalla:
FIGURA 2.4 Crear días Festivos.

Una vez que hayas ingresado los datos necesarios en la tabla de configuración deberás hacer clic en el icono para grabar
la información introducida, en este caso solo habrás configurado los días festivos.
Para la configuración de los calendarios festivos nacionales o regionales seguirás los pasos anteriormente descritos pero en
lugar de seleccionar los días festivos, seleccionarás el calendario festivo.
FIGURA 2.5 Calendario Festivos.
Paso seguido hacemos clic primero en el botón seleccionando el calendario de festivos deseado.
FIGURA 2.6 Modificar Calendario de Festivos.
Cuando ingresemos en la siguiente pantalla debemos de seleccionar "Asignar día Festivo" con lo cual podrás asignar los días
festivos anteriormente configurados:

FIGURA 2.7 Días Festivos.
Una vez que oprimimos "Asignar día Festivo" deberás hacer clic en el icono para grabar la información seleccionada, con
lo cual habrás logrado configurar el calendario festivo.

3. Agrupar Subdivisiones de Personal para planes de horario de Trabajo Diario
En esta actividad IMG se asigna una agrupación para planes de horario de trabajo diario a una agrupación de divisiones de
personal para planes de horario de trabajo.
Agrupador
Agrupador dede Subdivisiones
Subdivisiones de
de Personal
Personal para
para PHTD
PHTD (planes
(planes de
de horarios
horarios de
de
trabajo diario).
trabajo diario).
Los empleados de las divisiones de personal "0001" y "0002" están asignados a la agrupación de
subdivisiones de personal para planes de horario de trabajo "01".
Los empleados de la división de personal "0003" están asignados a la agrupación de subdivisiones de

personal para planes de horario de trabajo "02".
Pero las tres divisiones requieren los mismos planes de horario de trabajo diario.
Por ello puede asignarse a las agrupaciones de subdivisiones de personal para planes de horario de
trabajo "01" y "02" la agrupación de subdivisiones de personal para planes de horario de trabajo diario
"01".
Por esta ruta podremos acceder a la configuración:
Agrupador
Agrupador de
de subdivisiones
subdivisiones de
de personal
personal para
para PHTD
PHTD
Guía de implementación de Customizing SAP → Gestión de tiempos de personal → Planes de horario

de trabajo → Agrupaciones de las subdivisiones de personal → Agrupar subdivisiones de personal
para plan de horario de trabajo diario
Podremos también ingresar desde la transacción SM30 desde el menú de usuario, donde accederemos a la tabla T508Z.
FIGURA 3.1 Agrupar subdivisiones de personal para plan de horario de trabajo diario.
Hacer clic en el icono Ejecutar para pasar a la siguiente pantalla:

FIGURA 3.2 Agrupadores de subdivisión para PHTD.
En esta pantalla debemos hacer clic en el icono entradas nuevas si necesitamos crear una nueva entrada.
Obviamente, al finalizar la carga realizada debemos oprimir el icono GRABAR para guardar la información introducida y
para regresar a la pantalla inicial hacemos clic en el icono SALIR.

4. Agrupar Subdivisiones de Personal para planes de horario de Trabajo
En esta actividad IMG se agrupan las divisiones/subdivisiones de personal para planes de horario de trabajo.
Agrupador
Agrupador de
de Subdivisiones
Subdivisiones de
de Personal
Personal para
para PHT
PHT (planes
(planes de
de horarios
horarios de
de trabajo).
trabajo).
Las divisiones de personal "0001" y "0002" trabajan conforme a las mismas reglas de planes de horario de
trabajo y se les asigna a ambas la agrupación "01". La subdivisión de personal "0003" tiene unas
condiciones totalmente distintas para las reglas de los planes de horario de trabajo y, por lo tanto, se le
asigna la agrupación "02".
Por la siguiente ruta podremos acceder a la configuración:
Agrupador
Agrupador de
de subdivisiones
subdivisiones de
de personal
personal para
para PHT
PHT
Guía de implementación de Customizing SAP → Gestión de tiempos de personal → Planes de horario

de trabajo → Agrupaciones de las subdivisiones de personal → Agrupar subdivisiones de personal
para plan de horario de trabajo
Podremos también ingresar desde la transacción SM30 desde el menú de usuario, donde accederemos a la tabla V_001P_N.
FIGURA 4.1 Agrupar subdivisiones de personal para plan de horario de trabajo.
Es esta parte de la configuración, determinamos con que tipo de agrupación de subdivisión de personal realizaremos la
configuración de los horarios de trabajo.
Aclaración: En el siguiente ejemplo visualizaremos la asignación para Argentina, por como está configurado el ambiente
para CVOSOFT, pero podríamos tratar cualquier país, la entrada es la misma para todos.

FIGURA 4.2 Agrupadores de subdvisiones para PHT.
En este caso de ejemplo se ha tomado en consideración el mismo agrupador para todas las subdivisiones de personal.
Una vez que has introducido la información en la tabla deberás hacer clic en el icono grabar para guardar la información
entrada y regresar a la pantalla inicial haciendo clic en el icono salir.
5. Definir Pausas de Trabajo
En esta actividad IMG se definen los planes de pausas de trabajo de la empresa.
Plan
Plan de
de Pausas
Pausas de
de Trabajo
Trabajo
En uno de los turnos diurnos se hace una pausa para el desayuno entre las 9:00 y las 9:15 y una pausa
para la comida entre las 13:30 y las 14:30 (plan de pausas DÍA1).
En otro de los turnos, la pausa del desayuno se realiza entre las 9:15 y las 9:30 horas (entrada de la hora
de/a) y la pausa de la comida tiene una duración de una hora y puede realizarse entre las 13:00 y las
16:00 (entrada de la duración de la pausa en minutos industriales). Este sería el plan de pausas DÍA2.
Las condiciones previas para la configuración de las pausas de trabajo son:
Es necesario haber realizado la agrupación de subdivisiones de personal para planes de horario de trabajo.
La agrupación para los planes de horario de trabajo diario debe estar actualizada.

Pausa
Pausa de
de Trabajo
Trabajo
Guía de Implementación de Customizing SAP → Gestión de tiempos de personal → Planes de horario de

trabajo → Planes de horario de trabajo diario → Definir planes de pausas de trabajo → Especificar planes
de pausas de trabajo.
Podremos también ingresar desde la transacción SM30 desde el menú de usuario, donde accederemos a la tabla T500P.
FIGURA 5.1 Definir Pausas.
Debemos hacer clic en el icono EJECUTAR para poder definir los planes de pausas de trabajo, con lo cual te aparecerá la
siguiente pantalla.
Aquí, debemos seleccionar la opción especificar planes de pausas de trabajo, y hacer clic en , lo cual nos
llevara a la siguiente pantalla.
FIGURA 5.2 Verificar Pausas.
Podemos visualizar o modificar los datos de pausa de trabajo dando clic en MODIFICAR, y podrás crear nuevas pausas dando
clic en el botón CREAR.
Puedes determinar las pausas en forma dinámica, con lo cual puedes determinar varias formas de pausas y determinar como
deberán de actuar en los horarios diarios.
Haciendo clic en el icono GRABAR para guardar la información introducida y regresamos a la pantalla inicial haciendo clic en
el icono SALIR.

6. Definir Planes de Horario de Trabajo Diario
En esta actividad IMG se van ha definir los planes de horario de trabajo diario de nuestra empresa.
Plan
Plan de
de horario
horario de
de trabajo
trabajo diario
diario
Mediante la entrada del horario de trabajo teórico se calculan las horas de trabajo teóricas
para un día, teniendo en cuenta el plan de pausas generado o configurado anteriormente.
Por ejemplo:
En su empresa existe un turno diurno del lunes de 8:53 a 19:23.
El plan de pausas prevé una pausa de 60 minutos, con lo que el número de horas teóricas para ese día
es de 9.50.
Las condiciones previas para configurar los Planes de horario de trabajo diarios, que en adelante llamaremos
también PHTD, son haber creado los planes de pausa de trabajo y existir la agrupación de subdivisiones para planes
de horario de trabajo diarios.
Planes
Planes de
de horario
horario de
de trabajo
trabajo diario
diario

trabajo → Planes de horario de trabajo diario → Definir planes de horario de trabajo diario
Podremos también ingresar desde la transacción SM30 desde el menú de usuario, donde accederemos a la tabla V_T550A
FIGURA 6.1 Definir PHTD.
Hacer clic en el icono ejecutar para poder definir los planes de horario de trabajo diario, con lo cual te aparecerá la siguiente
pantalla:

FIGURA 6.2 Modificar PHTD.
Aquí podremos realizar la modificación, copiado o borrado de horarios de trabajo diarios, así como creación de nuevos horarios.
Si a la columna texto PHDT le damos doble clic, nos muestra la pantalla siguiente:
FIGURA 6.3 Actualización de PHTD.
En esta pantalla colocarás la información necesaria como el agrupador de subdivisión de personal, el cual fue definido
anteriormente, así como la codificación y texto del horario diario, y la vigencia de la misma.
Colocarás el horario de trabajo definido, con la hora de inicio y fin de labores, así como el código de la pausa con la cual
deberá de reducir las horas reales de trabajo diario.
En el caso de las tolerancias, colocaras la hora de inicio y fin de la tolerancia respectiva. Así el sistema tomara como tardanza
los colaboradores que ingresen o marquen después de la hora fin de la tolerancia.

Al crear los horarios diarios se deberá de tener en consideración el tratamiento de los mismos ya que podrían tener idénticos
horarios de trabajo, pero con diferentes tratamientos en la hora extra. SAP ha definido la utilización del PHTD para poder en
casos específicos diferenciar los tratamientos de los horarios.
En el caso de que se tuviera la necesidad de que un horario sea limitado en el tiempos podrás dar clic en el siguiente icono y
limitarlo.
Hacemos clic en el icono GRABAR para guardar la información introducida y regresamos a la pantalla inicial haciendo clic en
el icono SALIR.
7. Definir Planes de Horario de Trabajo Periódico
En esta actividad IMG se crean planes de horarios de trabajo por períodos especificando la sucesión de planes de horario de
trabajo diario de un plan de horario de trabajo, para una o varias semanas.
Como condición previa deberíamos haber creado los planes de horario de trabajo diario.
Planes
Planes de
de horario
horario de
de trabajo
trabajo periódicos
periódicos
En un determinado turno, los empleados trabajan la primera semana de lunes a sábado, de 07:00 a 15:10.
En la segunda semana, los empleados trabajan de lunes a sábado de 15:00 a 23:10. Y en la tercera
semana, los empleados trabajan de lunes a sábado de 23:00 a 07:10. Con esta definición podrás asociar
al empleado con este tipo de horario rotativo.
La versión estándar de SAP contiene un gran número de ejemplos para planes de horarios de trabajo por
períodos. Incluidos turnos simples de día y turnos rotativos.
Planes
Planes de
de horario
horario de
de trabajo
trabajo periódicos
periódicos

trabajo → Planes de horario de trabajo por períodos → Definir planes de horarios de trabajo por períodos
FIGURA 7.1 Definir PHTP.

Podremos también ingresar desde la transacción SM30 desde el menú de usuario, donde accederemos a la tabla V_T551A.
Hacer clic en el icono ejecutar para poder definir los planes de horario de trabajo por períodos, con lo cual te aparecerá la
siguiente pantalla:
FIGURA 7.2 Modificar PHTP.
Al igual que en los casos anteriores SAP te da la posibilidad de realizar la modificación, copiado o borrado de horarios de
trabajo periódicos, así como creación de nuevos horarios.
En esta pantalla colocaras la información necesaria como el agrupador de subdivisión de personal, el cual fue definido
anteriormente, así como la codificación y texto del horario periódico ya definidos.
En el caso de que sea un horario rotativo usaras el campo de Nº (Número de Semana), con lo cual definirás como actuara el
horario periódico con respecto a los turnos configurados.
Hacemos clic en el icono GRABAR para guardar la información introducida y regresamos a la pantalla inicial haciendo clic en
el icono SALIR.
Aguarde unos instantes a continuación compartiremos un vídeo...

8. Definir Tipos de Día
En esta actividad IMG se establece el significado de los diferentes tipos de día. El tipo de día determina la relevancia de un día
en la remuneración y en el cálculo de presencias. Por ello se utiliza en el cómputo de absentismos y en la determinación de la
clave concepto de nómina.
Tipos
Tipos de
de Día
Día
Por ejemplo, en su empresa, los festivos de las clases 1 y 3 no se trabajan y están remunerados. Estos
festivos reciben el tipo de día 1 que significa libre/remunerado. Los festivos de la clase 4 no son libres
pero tampoco están remunerados. Estos festivos reciben el tipo de día 2, que significa libre/no remunerado.
Importante
Importante en
en SAP
SAP
No modifique la definición de SAP para los tipos de día porque muchas reglas para el cálculo de nóminas,
como la evaluación de tiempos y el cálculo de la nómina del estándar, interpretan estos tipos de día.
Tipos
Tipos de
de Día
Día

trabajo → Tipos de día → Definir tipos de día
Aquí SAP nos otorga cuatro tipos de días propuestos, los cuales han sido tomados en cuenta para el presente Curso.
FIGURA 8.1 Definir tipos de día.
Podremos también ingresar desde la transacción SM30 desde el menú de usuario, donde accederemos a la tabla V_T553T.

FIGURA 8.2 Modificar Tipos de día.
9. Fijar reglas de determinación
En esta actividad IMG se crean reglas de acuerdo con las categorías de festivos para especificar qué tipos de día se aplican a
los festivos entre semana y a los festivos que caen en fin de semana.
Reglas
Reglas de
de determinación
determinación
En un festivo entre semana de la categoría "1", determinados grupos de personal de su empresa deben
trabajar, mientras otros grupos tienen el día libre. En ambos casos, el festivo es remunerado. Con la regla
de definición para los tipos de día puede controlar por separado estos dos grupos de empleados.
Como condición previa debemos comprobar cuántas reglas diferentes existen en su empresa para la presencia en días
festivos y la remuneración de dichos días.
Fijar
Fijar reglas
reglas de
de determinación
determinación

trabajo → Tipos de día → Fijar reglas de determinación
FIGURA 9.1 Fijar reglas de determinación.

La versión estándar de SAP incluye algunos ejemplos de reglas de tipos de días.
FIGURA 9.2 Reglas de determinación para tipos de días.
Podremos también ingresar desde la transacción SM30 desde el menú de usuario, donde accederemos a la tabla V_T553A
10. Definir agrupaciones de Áreas de Personal
La agrupación de las áreas de personal para planes de horario de trabajo ofrece la posibilidad de agrupar varias áreas de
personal cuyos planes de horario de trabajo se rigen por las mismas reglas.
Por ejemplo, el área de personal "Z1" utiliza la regla de plan de horario de trabajo "mañana" en el turno de mañanas. El área de personal
"Z2" trabaja según las mismas reglas para el plan de horario de trabajo. Ambas áreas de personal pertenecen a la agrupación para planes
de horario de trabajo "1".
Como condición previa, debemos tener en cuenta lo siguiente:
En la actividad al Actualizar grupos de personal tienen que haberse creado los grupos de empleados.
En la actividad Definir Área de Personal tienen que haberse creado las mismas
En la entrega estándar de SAP se presentan las agrupaciones para áreas de personal para planes de horario de trabajo,
"1" para operarios y "2" para empleados. En el caso puntual de nuestro curso se utilizara la agrupación “2” para empleados.
Definir
Definir agrupación
agrupación de
de áreas
áreas de
de personal
personal

trabajo → Reglas para plan de horario de trabajo y planes de horario de trabajo → Definir agrupaciones de
las áreas de personal → Definir agrupación de las áreas de personal

FIGURA 10.1 Definir agrupadores para áreas de personal.
En esta pantalla seleccionara Definir agrupación de las áreas de personal y haremos clic en , lo cual nos
llevará a la siguiente pantalla:
FIGURA 10.2 Agrupadores.
Podremos también ingresar desde la transacción SM30 desde el menú de usuario, donde accederemos a la tabla V_T508T
Se recomienda no borrar ni modificar los tipos de días propuestos por SAP !!!
11. Definir agrupaciones para Calendario de Festivos
En esta actividad IMG se definen las agrupaciones de divisiones /subdivisiones de personal para el calendario de festivos. Para
ello se asigna un calendario de festivos unívoco a una división/subdivisión de personal.
Por ejemplo, la división de personal "0001" trabaja en una fábrica en Renania del Norte/Westfalia y le corresponde el calendario
de festivos "05". La división de personal "02" trabaja en la fábrica de Baviera y se le aplica el calendario de festivos "07".
Como condición previa debemos haber realizado lo siguiente:
Es necesario haber creado el calendario de festivos
Es necesario haber actualizado las divisiones y subdivisiones de personal
Definir
Definir agrupaciones
agrupaciones para
para calendario
calendario de
de festivos
festivos

trabajo → Reglas para plan de horario de trabajo y planes de horario de trabajo → Definir agrupaciones
para calendario de festivos

FIGURA 11.1 Definir agrupadores para calendario de festivos.
Hacer clic en el icono Ejecutar para poder definir las agrupaciones para calendario festivo, con lo cual te aparecerá la siguiente
pantalla:
FIGURA 11.2 Asignar agrupador para calendario.
Podremos también ingresar desde la transacción SM30 desde el menú de usuario, donde accederemos a la tabla V_001P_M.
Se recomienda no borrar ni modificar los tipos de días propuestos por SAP !!!

12. Fijar Reglas y Planes para Plan de Horario de Trabajo
En esta actividad IMG se definen las reglas del plan de horario de trabajo que se asignan a cada empleado en el infotipo
Horario de trabajo teórico (0007). Esto se lleva a cabo teniendo en cuenta las agrupaciones de las áreas de personal y de las
subdivisiones de personal para planes de horario de trabajo, así como el calendario de festivos.
Por ejemplo, en su empresa, los empleados del área de personal "asalariados por mes" y de la división de personal "0001"
trabajan una semana en el turno de mañana y la siguiente en el turno de tarde. El plan de horario de trabajo del turno de
mañana se rige por la regla "2SMAÑANAS" y el del turno de tarde por la "2STARDES". En ambas reglas se introduce el plan
de horario de trabajo por períodos "2S".
Como condición previa debemos haber realizado lo siguiente:
El calendario de festivos debe estar actualizado
Es necesario que exista la agrupación de las áreas de personal para planes de horario de trabajo
La agrupación de subdivisiones de personal para planes de horario de trabajo debe estar actualizada
Es necesario haber definido los planes de horario de trabajo por períodos
Es necesario haber definido las reglas para tipos de día
Fijar
Fijar reglas
reglas para
para plan
plan de
de horario
horario de
de trabajo
trabajo yy planes
planes de
de horario
horario de
de trabajo
trabajo

trabajo → Reglas para plan de horario de trabajo y planes de horario de trabajo → Fijar reglas para plan
de horario de trabajo y planes de horario de trabajo
FIGURA 12.1 Fijar reglas para PHT.
Hacer clic en el icono ejecutar para poder fijar las reglas para plan de horario de trabajo y planes de horario de trabajo, con lo
cual te aparecerá la siguiente pantalla:

FIGURA 12.2 Reglas para PHT.
En esta pantalla podremos realizar la configuración dando clic en ENTRADAS NUEVAS te aparecerá la siguiente pantalla, en la
cual deberemos de consignar los siguientes datos:
Agrupación de área de personal
ID calendario festivo
Agrupación de subdivision de personal
Regla de plan de horario de trabajo
Periodo inicial
Periodo final
Hrs. de trabajo por día
Hrs. de trabajo por semana
Hrs. de trabajo por mes
PHT por periodos
Fecha de referencia PHTP
Punto de arranque en PHTP

Reglas tipos de día
Los puntos anteriormente mencionados han sido configurados en los procesos anteriores, en el caso de la fecha
de referencia PHTP se utiliza para que se tenga en consideración como fecha inicial un día Lunes, punto de arranque en
PHTP se utiliza para definir en que día de la semana se inicia el horario de trabajo, esto se dará con mayor frecuencia en
los horarios rotativos.

FIGURA 12.3 Entradas para reglas de PHT.
FIGURA 12.4 Entradas completas para regla de PHT.
Una vez culminado con los registros hacer clic en el ícono Grabar para guardar la información introducida y regresar a la
pantalla inicial haciendo clic en el icono Salir.

13. Generar Automáticamente Planes de Horario de Trabajo
En esta actividad IMG pueden generarse planes de horario de trabajo mensuales mediante el batch input porque por ejemplo el
usuario desea generar todos los planes de horario de trabajo existentes de una sola vez.
Se deberán cumplir las siguientes condiciones previamente:
Es necesario que exista la agrupación de áreas de personal para planes de horario de trabajo
La agrupación para el calendario de festivos debe estar actualizada
Es necesario que exista la agrupación de subdivisiones de personal para planes de horario de trabajo
Es necesario haber creado las reglas de plan de horario de trabajo
Generación
Generación Automática
Automática de
de PHT
PHT
La versión estándar de SAP incluye algunos planes de horario de trabajo generados.
Utilice esta función del sistema cuando desee generar muchos planes de horario de trabajo
Un plan de horario de trabajo que deba generarse de enero a diciembre de un año debe abarcar el
período de tiempo desde diciembre del año anterior hasta enero del siguiente
Generar
Generar Automáticamente
Automáticamente PHT
PHT

trabajo → Reglas para plan de horario de trabajo y planes de horario de trabajo → Generar
automáticamente planes horario trabajo
FIGURA 13.1 Generar automáticamente PHT.

Actividades:
1. Introduzca la agrupación de las áreas de personal
2. Introduzca el ID de calendario de festivos.
3. Introduzca la agrupación de las subdivisiones de personal.
4. Introduzca la regla de plan de horario de trabajo que debe generarse.
5. Especifique el intervalo de tiempo para el que debe generarse el plan de horario de trabajo, introduciéndolo
en los campos Mes natural desde - Hasta.
6. Especifique cómo debe efectuarse el batch input. Para ello utilice la documentación online del campo BTCI...
FIGURA 13.2 Generación de PHT.
Una vez que completamos los datos mencionados en la actividad, debemos hacer click en el icono EJECUTAR para poder
generar automáticamente los planes de horario de trabajo.
Si este punto, o algunos de los puntos tratados en la Unidad de Gestión de Tiempos no se comprenden, ya que
son muy avanzados,... no te preocupes !! tendremos disponible más adelante un curso de especialización exclusivo
para Tiempos !!!

14. Valor de propuesta para Plan de Horario de Trabajo
Cuando asigna por primera vez un trabajo teórico a un empleado, puede utilizar una característica que le permita
confeccionar una propuesta para su plan de horario de trabajo, en relación con su asignación organizativa.
Por ejemplo, el usuario desea asignar a todos los trabajadores del área de personal Z1 el horario de trabajo flexible y para el
resto se propone el plan de horario de trabajo normal.
Como condición previa se recomienda haber creado los planes de horario de trabajo afectados, tal y como se ha
descrito en el paso anterior.
Especificar
Especificar valor
valor de
de propuesta
propuesta para
para plan
plan de
de horario
horario de
de trabajo
trabajo

trabajo → Horario de trabajo teórico → Especificar valor de propuesta para plan de horario de trabajo
FIGURA 14.1 Especificar propuesta para PHT.
Este punto del customizing nos lleva a la actualización de la siguiente característica.
Obviamente en la práctica, podemos seleccionar que no exista ninguna propuesta de valor, esto es opcional y depende
de cada cliente.
FIGURA 14.2 Característica para propuesta de PHT.

LLeecccciióónn::
Inasistencias, Faltas y Tardanzas
Aquí aprenderemos las principales configuraciones relacionadas a los absentismos. De esto
se desprenderán los conceptos de Inasistencias, faltas y tardanzas, los que nos ayudan a
ejemplificar para entender de manera completa los procesos.

1 | Agrupar Subdivisiones de Personal para Presencias y Ausencias
En esta actividad IMG, se agrupan divisiones/subdivisiones de personal para clases de presencias/absentismos.
Por ejemplo, si se desea asignar la misma clase de presencias/absentismos a las divisiones de personal "0001" y "0002". Para
ello se define para ambas divisiones la misma agrupación.
La versión estándar de SAP incluye ejemplos tipo para la agrupación de subdivisiones de personal para clases de
presencias/absentismos 01.
Como recomendación, Al instalar el sistema utilice en primer lugar la agrupación por clases de presencias/ absentismos 01.
Agrupar
Agrupar subdivisiones
subdivisiones para
para presencias
presencias yy absentismos
absentismos
Guía de implementación de Customizing SAP → Gestión de tiempos de personal → Entrada y gestión de

tiempos → Absentismos → Catálogo de absentismos → Agrupar subdivisiones de personal para
presencias/absentismos
FIGURA 1.1 Agrupar subdivisiones para presencial y absentismos

FIGURA 1.2 Agrupar subdivisiones de personal para absentismos y presencias.
2. Definir Clases de Absentismos
En esta actividad IMG se definen las clases de absentismos para las diversas agrupaciones de subdivisiones de personal.
También se especifica la verificación de entrada que debe realizar el sistema al registrar un absentismo.
Clases
Clases de
de Absentismo
Absentismo
Para una determinada agrupación de subdivisiones de personal se desea definir la clase de absentismo
Perfeccionamiento. Cuando este absentismo se introduce en el sistema para un empleado y la fecha de
inicio o de finalización coincide con un día festivo, el sistema debería rechazar la entrada de estos datos.
Previamente es necesario haber actualizado las agrupaciones de las subdivisiones de personal para clases de
presencias/absentismos.
Clases
Clases de
de Absentismo
Absentismo
Cuando necesite configurar nuevas clases de absentismos, copie las que ya tiene definidas. Para ello,
seleccione una clase de absentismo similar a la que debe definir.
Recuerde que, al copiar una clase de absentismo, no sólo se copia la información que puede verse en
esta actividad IMG; también se copian muchas otras parametrizaciones previas almacenadas en otras
vistas. Antes de copiar, compruebe las múltiples opciones de parametrización.

Ingresaremos al Customizing mediante la siguiente ruta:
Definir
Definir clases
clases de
de absentismos
absentismos

tiempos → Absentismos → Catálogo de absentismos → Definir clases de absentismos
FIGURA 2.1 Definir clases de absentismos.
FIGURA 2.2 Modificar vista de absentismo.

FIGURA 2.3 Detalles de vista de absentismo.
3. Especificar imagen de entrada y clase de enlace temporal
El número de imagen de entrada para un absentismo se utiliza para determinar la imagen de entrada con el que se introduce,
visualiza y actualiza un registro de esta clase de absentismo.
En el estándar, se asignan a las imágenes de entrada los siguientes números:
2000 - Absentismo general :
Esta imagen se utiliza para todos aquellos absentismos que no requieren un tratamiento especial (por ejemplo, la exención
por haber contraído matrimonio).
2001 - Liquidación de contingentes
Esta imagen, por ejemplo, se utiliza para los días libres y de vacaciones generados por las horas extras.
2002 - Incapacidad laboral
Esta imagen se utiliza para todas las clases de absentismos para las que el sistema debe encargarse
automáticamente de la continuación del pago del salario.
Para las siguientes clases de absentismos se han desarrollado imágenes especiales:
2003 - Maternidad, período de excedencia (para la atención del hijo)
2004 - Servicio militar y prestación sustitutoria
2005 - Incapacidad laboral (para los Países Bajos).

Especificar
Especificar imagen
imagen de
de entrada
entrada yy clases
clases de
de enlace
enlace temporal
temporal
Al configurar las clases de absentismos, copie las entradas tipo del sistema SAP. Tenga en cuenta que se
copiarán entradas que proceden de las vistas y que no se verán al principio. De ahí que los números de
imagen correspondientes ya estén asignados en esta actividad IMG.
En cada operación de copia, asegúrese de que sólo utiliza como modelos clases de absentismos con
tratamientos similares.
Especificar
Especificar imagen
imagen de
de entrada
entrada yy clases
clases de
de enlace
enlace temporal
temporal

tiempos → Absentismos → Catálogo de absentismos → Especificar imagen de entrada y clases de enlace
temporal
FIGURA 3.1 Especificar enlaces temporales.
FIGURA 3.2 Modificar vista de absentismo
Una vez que ingresamos visualizamos los datos de la siguiente manera:

FIGURA 3.3 Modificar vista.
4. Definir categorías de cómputos del PHT por períodos
En esta actividad IMG se especifica una categoría de cómputo para la valoración de absentismos y presencias en el plan de
horario de trabajo por períodos. Puede consultar esta clase en las reglas para el cómputo de absentismos/presencias.
Cuando se tienen planes de horario de trabajo por períodos con planes de horario de trabajo diario muy largos (de diez horas,
por ejemplo) y que conllevan muchos días libres, es recomendable utilizar varias categorías de cómputo. En estos casos, a un
día de trabajo le corresponde más de 1,00 día de vacaciones, por ejemplo.
Categorías
Categorías de
de Computos
Computos del
del PHTP
PHTP
Un grupo de empleados recibe un día de vacaciones por cada día trabajado. Al plan de horario de trabajo
por períodos de este grupo de empleados se le asigna la categoría de cómputo "1". A otro grupo de
empleados, cada día trabajado le contabiliza 1,25 días de vacaciones. Al plan de horario de trabajo por
períodos de este grupo de empleados le corresponde la categoría de cómputo "2".
Al actualizar las reglas de cómputo debe especificar una regla para cada clase.
Obviamente primero debemos tener configurados los planes de horario de trabajo por períodos.
Categorías
Categorías de
de Computos
Computos de
de PHTP
PHTP
Tener en cuenta que este valor sirve para determinar los días de liquidación de todos los tipos de
absentismos y presencias.

Categorías
Categorías de
de Computos
Computos de
de PHTP
PHTP

tiempos → Absentismos → Catálogo de absentismos → Cómputo de absentismos → Definir categorías de
cómputo del plan horario trabajo por períodos
FIGURA 4.1 Definir categorías de computos de PHTP.
FIGURA 4.2 Valoración de PHTP.

5. Agrupar Áreas de Personal para Contingentes de Tiempos
En esta actividad IMG, se agrupan áreas de personal teniendo en cuenta la admisibilidad de los tipos de contingente de
tiempos.
Una agrupación de áreas de personal para un tipo de contingente de tiempos consiste en el reparto de las áreas de personal
para las que se define el mismo tipo de contingente de presencias y absentismos.
Es necesario previamente haber actualizado los grupos y las áreas de personal.
La versión estándar de SAP incluye ejemplos tipo para la agrupación para el tipo de contingente de tiempos 1.
Al configurar el sistema debemos utilizar en primer lugar la agrupación para el tipo de contingente de tiempos 1.
Agrupar
Agrupar áreas
áreas de
de personal
personal para
para contingentes
contingentes de
de tiempos
tiempos

tiempos → Absentismos → Catálogo de absentismos → Cómputo de absentismos → Reglas para el
cómputo de absentismos (nueva) → Agrupar áreas de personal para contingentes de tiempos
FIGURA 5.1 Agrupar área de personal para contingente de tiempos.
Luego nos pedirá que seleccionemos el agrupador de país. En nuestro ejemplo visualizaremos Argentina.
FIGURA 5.2 Definir entrada

FIGURA 5.3 Modificar agrupación.
6. Agrupar Subdivisiones de Personal para Contingentes de Tiempos
En esta actividad IMG, se agrupan las subdivisiones de personal teniendo en cuenta la admisibilidad de los tipos de contingente
de tiempos.
La agrupación de las subdivisiones de personal para tipos de contingente de tiempos es un reparto de las subdivisiones de
personal a las que se define el mismo tipo de contingente de presencias y absentismos.
Por ejemplo, las subdivisiones de personal 0001 y 0002 se asignan al mismo tipo de contingente de presencias/absentismos.
Ambas subdivisiones de personal reciben la agrupación 01.
Es necesario previamente haber actualizado las divisiones y las subdivisiones de personal.
Al configurar el sistema debemos utilizar en primer lugar la agrupación para el tipo de contingente de tiempos 1.
Agrupar
Agrupar Subdivisiones
Subdivisiones de
de personal
personal para
para contingentes
contingentes de
de tiempos
tiempos

cómputo de absentismos (nueva) → Agrupar subdivisiones de personal para contingentes tiempos

FIGURA 6.1 Agrupar subdivisiomes de personal para contingentes de tiempos.
FIGURA 6.2 Definir agrupadores de SDP.

7. Definir reglas de redondeo para absentismos contados
En esta actividad IMG se definen las reglas de redondeo para el pago de presencias/absentismos.
En el pago de presencias/absentismos se determinan valores con varios decimales si se indica un multiplicador de días o de
horas para el pago. Por regla general, es difícil utilizar estos valores para la liquidación de contingentes y el cálculo de nómina.
Por lo tanto aquí se puede especificar cómo hay que redondear los valores que se han determinado.
Las reglas de redondeo se almacenan con la ayuda de números concretos y se puede especificar
si sólo se debe redondear dentro del intervalo citado o si se debe efectuar un rollup del intervalo
si los límites superior e inferior indicados se deben incluir en el cálculo.
Para una regla de redondeo se pueden almacenar varias reglas parciales. Éstas se diferencian por números de secuencia. El
sistema recorre las reglas parciales hasta que accede a una regla.
Regalas
Regalas de
de redondeo
redondeo para
para absentismos
absentismos
Por ejemplo, se utilizan reglamentaciones de pago para absentismos que se deben pagar con
un multiplicador de horas de 80%. Desea que en el cómputo se determinen números enteros
(horas completas).
Para ello defina aquí la regla de redondeo
con un límite inferior a 0,5, éste inclusive
con un límite superior a 1,5, éste exclusive
con un valor previsto de 1.
Esta regla se debe utilizar en rollup, es decir, debe ser válida para los intervalos siguientes:
1,5 - 2,4 (Redondeo a 2)
2,5 - 3,4 (Redondeo a 3)
etc.
El sistema estándar incluye reglas de redondeo de muestra.
Definir
Definir reglas
reglas para
para el
el redondeo
redondeo de
de absentismos
absentismos contados
contados

cómputo de absentismos (nueva) → Definir reglas para el redondeo de absentismos contados

FIGURA 7.1 Definir reglas de redondeo de absentismos.
FIGURA 7.2 Modificar reglas de redondeo.

8. Especificar Reglas de Cómputo
En esta actividad IMG se definen reglas para el pago de presencias/absentismos con que se determinan los días y horas de
nómina de una presencia o de un absentismo. Los días y las horas de nómina contados se utilizar para controlar la liquidación
del contingente y pueden aplicarse para la valoración de absentismos en el cálculo de la nómina.
Reglamentaciones
Reglamentaciones de
de Computo
Computo
En esta actividad IMG se indica las condiciones para el día que se debe evaluar y para el plan de horario
de trabajo y presencia/absentismo. Estas condiciones deben cumplirse para poder seleccionar una regla de
cómputo.
También se definen los datos prefijados de cómo se deben contar las presencias y los absentismos. El
dato prefijado más importante es el porcentaje con el que se calculan las horas y los días de nómina a
partir de las horas de presencia/absentismo.
Debe indicarse el porcentaje en el campo Multiplicador de contingente. Puede especificar un multiplicador de contingentes para
las horas y los días. Por norma general, se indican los mismos porcentajes.
Teóricamente también es posible que se desee contar los absentismos para la liquidación de contingentes de forma distinta a la
valoración en el cálculo de nómina. En este caso es preciso que para liquidar el absentismo se utilice otra unidad diferente a la
de la valoración del absentismo en el cálculo de personal (valoración de absentismos). De este modo, se pueden utilizar, por
ejemplo, las horas de nómina determinadas para la liquidación del contingente y los días de nómina determinado para la
valoración de absentismos para determinar medias.
Estructura de las reglas de cómputo:
Una regla de cómputo se puede componer de varias reglas individuales. Éstas se distinguen por números de secuencia. El
sistema recorre las reglas individuales hasta que accede a una regla.
Se pueden indicar varias condiciones que se deben cumplir para acceder a una regla. Si se debe cumplir la condición,
indíquelo seleccionando el campo correspondiente.

Ejemplo
Ejemplo de
de Reglamentaciones
Reglamentaciones de
de computo
computo
Ejemplo 1:
En una empresa los empleados tienen derecho a 5 días de formación de perfeccionamiento por año. Por
este motivo, se crea un contingente de presencias de 5 días por empleado en el infotipo Contingente de
presencias (2007). De este contingente se liquida la clase de presencia Perfeccionamiento.
Por norma general, los seminarios no se imparten los días festivos.

Sin embargo, en la empresa hay empleados que han tenido que trabajar los festivos. Por este motivo, se
requiere que no se liquide ningún festivo del contingente para la clase de presencia Perfeccionamiento.
Para ello, marque el campo Ningún festivo en el área Categoría de festivo y el campo Horas teóricas > 0
en el área Condiciones para horas teóricas.
Ejemplo 2:
Un grupo de empleados trabaja 40 horas a la semana pero no de manera habitual, es decir, 5 días a la
semana sino 4 días a la semana y 10 horas al día. Al igual que sus compañeros tienen derecho a 20 días
de vacaciones al año. El plan de horario de trabajo por períodos de este grupo de empleados tiene la
Clase de cómputo del plan de horario de trabajo por períodos 05.
Un día de vacaciones de estos empleados vale 1.25 días, es decir, por cada día de vacaciones se deben
deducir 1,25 días de su derecho a vacaciones.
Con la regla para el cómputo de absentismos se puede consultar la clase de cómputo del plan de horario
de trabajo por períodos de modo que se pueda generar una regla que sólo sea válida para planes de
horario de trabajo con una Clase de cómputo del plan de horario de trabajo por períodos 05. Además de
otras entradas posibles para la categoría de días festivos, día de la semana, etc. inserte un multiplicador
de días para horas o días del 125% en esta regla.
Tengamos en cuenta que en todos los casos, incluidas las presencias y los absentismos que se deben contar al 100%, se
debe almacenar una regla correspondiente.
Especificar
Especificar reglamentaciones
reglamentaciones de
de cómputo
cómputo

cómputo de absentismos (nueva) → Especificar reglamentaciones de cómputo

FIGURA 8.1 Especificar reglas de cómputo.
FIGURA 8.2 Modificar reglamentación de cómputo
9. Asignar clases de absentismo a reglamentaciones de cómputo
En esta actividad IMG se especifica por clase de presencia/absentismo qué reglamentación se debe utilizar para el cómputo de
presencias y absentismos.
Como condiciones previas, tenemos las siguientes:
Las reglamentaciones de cómputo deben estar creadas:
antigua: Fijar reglamentaciones de cómputo para tipo de contingente 99 y Fijar cómputo de los días de presencia
nueva: Fijar reglamentaciones de cómputo
Las clases de absentismo y las clases de presencia deben estar definidas.
Asignar
Asignar clases
clases de
de absentismo
absentismo aa reglamentaciones
reglamentaciones de
de cómputo
cómputo

tiempos → Absentismos → Catálogo de absentismos → Cómputo de absentismos → Asignar clases de
absentismo a reglamentaciones de cómputo

FIGURA 9.1 Asignar clases de absentismo a reglamentación de computo.
FIGURA 9.2 Modificar vista de absentismo.
Si seleccionamos un absentismo, por ejemplo, veremos la reglamentación de computo que tiene asociada.
FIGURA 9.3 Modificar vista de absentismo para regla de cómputo.

10. Definir indicador para calendario personal
En esta actividad IMG, se especifica si un absentismo registrado debe figurar en el calendario personal del empleado con el
tipo de absentismo. El tipo de absentismo es un indicador de una posición que puede ser asignado a una clase de absentismo.
Por ejemplo, en el calendario personal del empleado les corresponde a las vacaciones el tipo de absentismo H y a las
enfermedades la K.
Es necesario que se cumplan las siguientes condiciones:
Haber configurado la clase de absentismo.
Haber activado la agrupación de subdivisiones de personal para presencias/absentismos.
Hay que tener en cuenta que si al definir las clases de absentismos copiamos ejemplos tipo de SAP, el indicador ya
estará activado. La recomendación SAP es utilizar el estándar !!!
Definir
Definir indicador
indicador para
para calendario
calendario personal
personal

tiempos → Absentismos → Catálogo de absentismos → Definir indicador para calendario personal →
Definir indicador para calendario personal
FIGURA 10.1 Definir indicador para calendario.
Ingresaremos en la opción siguiente:

FIGURA 10.2 Ingreso a indicador.
Una vez que ingresamos, seleccionaremos el tipo de absentismo/presencia a tratar:
FIGURA 10.3 Modificar vista

11. Definir reacciones en caso de superposición de Infotipos de Tiempos
En esta actividad IMG se especifica cómo debe reaccionar el sistema en caso de que registros de infotipos de tiempos
existentes en el sistema se superpongan en el tiempo a registros de infotipos de tiempos recién creados.
Colisiones
Colisiones en
en Tiempos
Tiempos
Estas verificaciones de colisión también se asignan a nivel de subtipo. Para no tener que definir para cada
subtipo la reacción de enlace temporal que debe tener con los demás otros infotipos o subtipos de un
infotipo, se ha desarrollado el concepto de clase de enlace temporal.
La clase de enlace temporal permite agrupar los subtipos de un infotipo que deben tener la misma
reacción de enlace temporal (clase de presencia/absentismo, tipo de contingente de
presencias/absentismos, clase de servicio de guardia y clase de suplencia).
A continuación brindaremos algunos ejemplos, para ayudar a entender mejor estas posibles situaciones:
Ejemplo 1:
Las clases de absentismos "enfermedad con certificado médico", "cura" y "accidente laboral" aparecen en el estándar agrupados
bajo la clase de enlace temporal "01"; las clases de absentismo "vacaciones", "día disponible/día de puente" y "compensación
de saldo de horario flexible", bajo la clase de enlace temporal "02".
La reacción de enlace temporal se especifica mediante un indicador de reacción. El indicador de reacción se establece para
cada clase de enlace temporal de un infotipo o subtipo en relación con las clases de enlace temporal de todos los demás
infotipos o subtipos.
El sistema puede reaccionar de cuatro formas distintas ante una colisión. Cada una de ellas puede definirse mediante un
indicador de colisión:
A: el registro antiguo se delimita, es decir, desaparece en el ámbito de vigencia del nuevo. A partir del antiguo registro
se crean uno o dos nuevos registros.
E: no es posible introducir el nuevo registro. El sistema emite un mensaje de error.
W: es posible introducir el nuevo registro sin modificar el antiguo. El sistema emite un mensaje de advertencia.
N: es posible introducir el nuevo registro sin modificar el antiguo. El sistema no emite un mensaje de advertencia.
Ejemplo 2:
Se quiere evitar que la clase de absentismo enfermedad con certificado médico y la clase de absentismo vacaciones pagadas,
que afectan al mismo período de tiempo, puedan agruparse. Para ello se asigna a la clase de absentismo enfermedad con
certificado médico la clase de enlace temporal 02; y a la clase de absentismo vacaciones pagadas la clase de enlace temporal
01.
Para los casos en los que las dos clases de enlace temporal colisionan, se definen las siguientes reacciones de enlace
temporal:

se desea que, cuando para un período ya se haya introducido un registro de enfermedad ya no sea posible introducir
unas vacaciones. Por ello a esta combinación se el asignará la reacción de enlace temporal E.
se desea que, cuando para un período ya se haya introducido un registro de vacaciones, la entrada de un registro de
enfermedad provoque la delimitación del registro de vacaciones. En consecuencia, a esta combinación se le asignará la
reacción de enlace temporal A. A partir del antiguo registro se crearán uno o dos nuevos registros.
Ejemplo:
antiguo: 02.01.1997 - 20.01.1997 vacaciones pagadas
nuevo: 10.01.1997 - 12.01.1997 enfermedad con certificado médico
El resultado es que el antiguo registro se delimita y se crea un nuevo registro de vacaciones. Quedando de la siguiente
manera:
02.01.1997 - 09.01.1997 vacaciones pagadas
10.01.1997 - 12.01.1997 enfermedad con certificado médico
13.01.1997 - 20.01.1997 vacaciones pagadas
Ejemplo 3:
Se introduce un registro de suplencia para un período de tiempo para el que ya existe un registro de absentismo vacaciones
pagadas. Como el empleado no puede realizar una suplencia durante un absentismo, a esta combinación se le asigna el
indicador de reacción E (mensaje de error).
Ejemplo 4:
Se introduce un registro de suplencia para un período de tiempo para el que ya existe un registro de horas extras. En principio,
esta combinación es válida. Pero en determinadas condiciones, la suplencia puede conllevar horarios de trabajo modificados.
Por ello se asigna a esta combinación el indicador de reacción W (mensaje de advertencia), para que se vuelva a revisar la
entrada.
Ejemplo 5:
Se introduce un registro de contingente de absentismos para un período para el que ya existe un registro de presencias. Las
presencias y los contingentes de absentismos no se superponen. Por ello se asigna a esta combinación el indicador de
reacción N (introducir sin mensaje de advertencia).
Cuando se introducen registros de infotipo, el sistema puede, en determinados casos, reaccionar de forma diferente a como se indica en
las parametrizaciones del Customizing:
Cuando se introducen registros de infotipo, el sistema puede, en determinados casos, reaccionar de forma
diferente a como se indica en las parametrizaciones del Customizing:
Características especiales de los registros de un día
Caso 1: Un absentismo, presencia u horas extras colisiona con una suplencia, que se superpone al plan de horario de trabajo
personal del empleado (no existen posiciones de suplencia o suplencias con indicación de horas en combinación con una
posición). En la parametrización del sistema se ha definido el indicador de reacción A.
Como el registro de suplencias se toma como base para la valoración de presencias/absentismos u horas extras, no puede ser
delimitado. En este caso el sistema emite un mensaje de error.

Caso 2: Un absentismo con liquidación de contingentes colisiona con otro absentismo con liquidación de contingentes. Ambos
absentismos liquidan del mismo contingente. En la parametrización del sistema esta combinación se ha definido con el indicador
de reacción A.
El sistema, cuando se introduce el primer absentismo con liquidación de contingente (por ejemplo vacaciones) liquida
inmediatamente de un contingente, y por ello no puede delimitar los registros. Se producirían errores en el contingente de
liquidación. Por esta razón, el sistema emite un mensaje de error.
Caso 3: Un absentismo con liquidación de contingentes colisiona con un absentismo con liquidación de contingentes en el que
la liquidación de contingentes se modifica manualmente. Tampoco en este caso es posible delimitar los registros. El sistema
emite un mensaje de error.
Características especiales de los registros de infotipo inferiores a un día
Caso 1: Un registro inferior a un día con indicación de hora colisiona con un nuevo registro inferior a un día con indicación de
horas. En la parametrización del sistema se ha definido para estas combinaciones el indicador de reacción A o E.
Como en este caso el sistema no puede delimitar los registros o éstos no colisionan en determinadas condiciones, el sistema
emite un mensaje de advertencia.
Caso 2: Un registro inferior a un día con indicación de hora o con indicación de horas colisiona con un registro nuevo de un
día o de más de un día. En la parametrización del sistema se ha definido para esta combinación el indicador de reacción A.
Como en este caso el sistema no puede delimitar los registros, no es posible la introducción del nuevo registro. El sistema
emite un mensaje de error.
Caso 3: Un registro inferior a un día con indicación de horas colisiona con un nuevo registro inferior a un día con indicación de
horas o de hora. En la parametrización del sistema se han definido los indicadores de reacción A y E.
Como estos registros no se superponen en determinadas condiciones, el sistema sólo emite un mensaje de advertencia, en vez
de delimitar el registro antiguo o de evitar la introducción del nuevo.
Caso 4: Colisionan dos registros inferiores a un día con indicación de hora.
Cuando ambos registros ocupan el mismo intervalo de tiempo, el sistema reacciona en función de su parametrización.
Cuando los intervalos de tiempo de ambos registros no se superponen, es posible introducir el nuevo registro
independientemente de la parametrización del sistema. En este caso no se emite ningún mensaje de advertencia.
Cuando los intervalos de tiempo de ambos registros se superponen, el sistema reacciona de la forma siguiente:
Si en la parametrización estándar, el indicador de reacción es E o W, el sistema reacciona como se ha explicado. Si el

indicador de reacción es A, el sistema emite un mensaje de error.
Características especiales de registros superiores a un día
Si un registro del día anterior superior a un día (o de un día o inferior a un día con hora) alcanza al día actual e introduce en
el día actual un registro (de un día o inferior a un día con hora), el sistema reacciona de la siguiente forma:
El registro del día anterior se superpone al registro del día actual. En este caso, rigen las condiciones descritas en las
características especiales de los registros inferiores a un día.
El registro del día anterior no se superpone al registro del día actual. Si en la parametrización del Customizing se ha
definido el indicador de reacción A o W, el sistema utiliza el indicador de reacción W.

Intentemos que el número de clases de enlace temporal del estándar cubra todas las necesidades de la
empresa y modifique únicamente los indicadores de reacción !!!
Especificar
Especificar reacciones
reacciones en
en caso
caso de
de superposición
superposición de
de Infotipos
Infotipos tiempos
tiempos

tiempos → Especificar reacciones en caso de superposición de infotipos tiempos
FIGURA 11.1 Definir reacciones para superposición de infotipos de tiempos.
FIGURA 11.2 Definir enlace temporal.
A continuación, con un ejemplo, visualizaremos los indicadores de reacción establecidos.

FIGURA 11.3 Modificar reacción de enlace temporal para infotipos

LLeecccciióónn::
Registro de Suplencias y Presencias
A lo largo de esta lección repasaremos los principales puntos del customizing para la
configuración de las suplencias y presencias.

1. Registro de Suplencias
Suplencias
Suplencias
En el caso de que los empleados deban cambiar su horario de trabajo por otro, siendo que este cambio
sea por un reemplazo o sustitución de otro puesto de trabajo o bien por un mero cambio operativo de su
horario.
Esta novedad deberá ser ingresada en el Infotipo 2003 - Suplencias.
Una suplencia indica únicamente la modificación del horario teórico de trabajo de un empleado.
En base a las situaciones encontradas comúnmente, en SAP se suelen definir, por ejemplo, los siguientes
subtipos de Suplencias:
Cambio de Turno: esta clase de suplencia será utilizada por los encargados de tiempos para indicar el cambio en el
horario de trabajo del empleado, cuando los cambios se realizan a diario y eventualmente. Se podrá elegir un horario ya
parametrizado en el sistema, o directamente se podrá indicar una hora inicio y una hora fin.
Reemplazo: esta clase de suplencia será utilizada cuando se reemplaza a un empleado por otro, entonces el que
reemplaza tomará el horario de trabajo del reemplazado.
Cambio de turno c/ cambio de categoría (se indica el subgrupo profesional)
Para los cambios de turnos definitivos es aconsejable ejecutar una medida de personal que modificará el infotipo
0007 – Horario Teórico.
Y por último vale mencionar que todos los tipos de suplencias tienen la posibilidad de asignarle un Centro de Costo
distinto al original del empleado.
1.1
1.1 || Definir
Definir subdivisiones
subdivisiones de
de personal
personal para
para clases
clases de
de suplencia
suplencia
En esta actividad IMG, se asignan agrupaciones según clases de suplencias y de servicios de guardia a las
divisiones/subdivisiones de personal.

Subdivisiones
Subdivisiones de
de personal
personal para
para clases
clases de
de suplencia
suplencia
Las divisiones de personal "0001" y "0002" trabajan con las mismas clases de suplencias y de servicios de
guardia. La división de personal "0003" tiene clases de suplencias y de servicios de guardia diferentes.
Como condiciones previas es necesario que existan las divisiones y subdivisiones de personal.
La versión estándar de SAP incluye ejemplos con la agrupación "01".
Una recomendación que nos hace SAP es que utilicemos en primer lugar la agrupación para subdivisiones de personal para
clases de suplencias "01".
Definir
Definir subdivisiones
subdivisiones de
de personal
personal para
para clases
clases de
de suplencia
suplencia

datos de tiempos → Suplencias → Definir subdivisiones de personal para clases de suplencia
FIGURA 1.1 Definir SDP para clases de suplencia.
FIGURA 1.2 Definir subdivisiones de personal para clase de suplencia.

1.2
1.2 || Definir
Definir clases
clases de
de suplencia
suplencia
En esta actividad IMG, se definen las clases de suplencia y se especifican las clases de enlace temporal de la suplencia.
Un claro ejemplo puede ser un empleado debe suplir durante un día a un cargo superior y otro trabaja durante
tres días en un turno con una remuneración diferente.
Antes de crear las clases de suplencias es necesario haber creado la agrupación de subdivisiones de personal para clases de
suplencias.
La versión estándar de SAP incluye algunas clases de suplencias. Y SAP como recomendación nos dice que utilicemos los
ejemplos tipo para clases de suplencias.
Definir
Definir clases
clases de
de suplencia
suplencia

datos de tiempos → Suplencias → Definir clases de suplencia
FIGURA 1.3 Definir clase de suplencia
Cuando ingresamos podemos parametrizar las clases de Suplencias. A continuación veamos un ejemplo de un cliente "X"

FIGURA 1.4 Modificar clases de suplencia.
1.3
1.3 || Fijar
Fijar propuestas
propuestas para
para clases
clases de
de suplencia
suplencia
En esta actividad IMG se actualiza la característica Determinación de la clase de suplencia (VTART).
En esta característica se definen los tipos de suplencias que propone la versión estándar del sistema en el infotipo Suplencia
(2003).
Estos valores de propuesta pueden ser variados en función de la estructura de organización y de personal de su empresa.
Por ejemplo si se produce una suplencia en el área de personal "X", el sistema propone siempre el tipo de suplencia
"cambio de turno" en el infotipo Suplencias (2003).
Para el área de personal "X", la versión estándar del sistema propone la suplencia por el jefe de grupo.
La versión estándar de SAP incluye el valor de propuesta Suplencia con indicación de turno 02 sin otras restricciones.
Fijar
Fijar propuestas
propuestas para
para clases
clases de
de suplencia
suplencia

datos de tiempos → Suplencias → Fijar propuestas para clases de suplencia

FIGURA 1.5 Propuestas para clase de suplencia.
FIGURA 1.6 Característica VTART.
2. Registros de Presencias
Presencias
Presencias
Cuando no se registran marcaciones, fichadas o cargas de asistencias para un empleado, el sistema

asume que este empleado no ha venido.
Si el motivo por el cual no se registro ninguna marcación es porque está realizando alguna actividad para
la empresa pero físicamente no se encuentra en la misma, pudiendo ser porque ha sido enviado a realizar
una comisión, o a tomar un curso, o cualquier otra actividad correspondiente a su trabajo, este tipo de
ausencia es considerado como una presencia, por lo que se contabiliza como tiempo trabajado.
Las empresas suelen requerir los siguientes tipos de Presencias, entre otros:
Curso/Capacitación
Trámites para la empresa
Viaje por trabajo
Etc.
Estas presencias se utilizarán por lo general para todos los empleados, cuando corresponda y sin topes de días.
Además, es posible que se pidan cargar tanto en días como en horas.

Configuración
Configuración de
de Presencias
Presencias
Se debe ajustar la configuración de cada presencia conforme los requerimientos planteados por cada
cliente o empresa.
2.1
2.1 || Definir
Definir Clases
Clases de
de Presencias
Presencias
En esta actividad IMG, se definen las clases de presencias respecto a una agrupación de subdivisiones de personal
para clases de presencias/ absentismos.
También se especifica cómo debe reaccionar el sistema cuando se introduce una presencia en las operaciones diarias de un
empleado y coincide con uno o varios días libres de éste.
Condiciones previas:
1. Decida las clases de presencias que quiere definir para su empresa.
2. Es necesario haber actualizado las agrupaciones de subdivisiones de personal para presencias/absentismos
Parametrización Estándar
La versión estándar de SAP incluye ejemplos tipo para la subdivisión de personal 01.
El sistema puede reaccionar de cuatro formas distintas si se introducen presencias en días festivos:
E - el sistema rechaza la entrada
W - el sistema acepta la entrada pero emite un mensaje de advertencia
S - el sistema acepta la entrada pero advierte al usuario de la

situación.
BLANK- el sistema acepta la entrada
Recomendación:
Ruta y Transacción
Definir
Definir clases
clases de
de presencias
presencias

tiempos → Presencias/Horarios de trabajo reales → Definir clases de presencias

FIGURA 2.1 Definir clases de presencias.
Una vez que ingresamos, visualizamos la tabla:
FIGURA 2.2 Tabla de presencias.
2.2
2.2 || Especificar
Especificar Imagen
Imagen de
de Entrada
Entrada yy Clase
Clase de
de Enlace
Enlace Temporal
Temporal
Al igual que en los Absentismos, debemos Especificar imagen de entrada y clases de enlace temporal; pero ahora
para las Presencias.
Con el Número de imagen de entrada de una presencia, se determina con qué imagen de entrada se introduce, visualiza y
actualiza el registro de una clase de presencia.

La clase de enlace temporal controla la reacción del sistema cuando, al introducir un nuevo registro del infotipo Presencia
(2002), éste se superpone con otro infotipo de tiempos del sistema.
Ejemplo: Para procesar la presencia horas extras aprobadas, el sistema liquida del contingente de presencias. Para ello hay
que asignar a la clase de presencias horas extras aprobadas la pantalla 2050.
Condiciones previas: En la sección definir presencias se han definido todas las clases de presencias necesarias.
Parametrización estándar: Las clases de presencias incluidas en la versión estándar de SAP tienen asignados los números
de imagen de entrada correspondientes.
En el estándar se asigna a los dynpros los siguientes números:
2050 - liquidación de contingentes
2051 - no hay liquidación de contingentes
Recomendación: Para configurar las clases de presencias utilice los ejemplos tipo del sistema. El proceso de copiado
incluye los números de pantalla, de tal manera que las nuevas clases de presencias ya tienen asignados los números
correctos. Compruebe que únicamente copia clases de absentismos que se procesan de forma similar.
Actividades:
1. Comprobar si se ha asignado el número de imagen correcto a todas las clases de presencias. Esto tiene especial
importancia cuando quiera realizar una liquidación de contingente.
2. De ser necesario, modificaremos las entradas.
3. Crear la clase de enlace temporal para la clase de presencia. Encontraremos información conceptual sobre la definición
de clases de enlace temporal en el ejemplo para absentismos de la sección reacción en caso de superposición de
infotipos tiempos.
Ruta y Transacción
Especificar
Especificar imagen
imagen de
de entrada
entrada yy clases
clases de
de enlace
enlace temporal
temporal

tiempos → Presencias/Horarios de trabajo reales → Especificar imagen de entrada y clases de enlace
temporal

FIGURA 2.3 Especificar enlace Temporal.
FIGURA 2.4 Especificar enlace Temporal para presencias.
2.2
2.2 || Especificar
Especificar Reglamentaciones
Reglamentaciones de
de Cómputo
Cómputo
Al igual que en los Absentismos, debemos Especificar reglamentaciones de Cómputo; pero ahora para
las Presencias.
En esta actividad IMG se especifica por clase de presencia/absentismo qué reglamentación se debe utilizar para el
cómputo de presencias y absentismos.

FIGURA 2.5 Reglas de computo.
Nota: En función de las entradas almacenadas aquí la presencia o el absentismo se cuenta mediante la regla antigua o la
regla nueva (Especificar reglamentaciones de cómputo). Esto lo vimos en el punto de Absentismos.
2.3
2.3 || Fijar
Fijar indicador
indicador para
para Calendario
Calendario Personal
Personal
Al igual que en los Absentismos, debemos Fijar Indicador para Calendario Personal
En este capítulo, se especifica si se debe asignar un tipo a las presencias que se introducen en el calendario personal del
empleado. El tipo de presencia es un indicador de una cifra que puede asignarse a una clase de presencia.
Ejemplo: En el calendario personal del empleado, debe asignarse a los viajes de negocios el tipo de presencia R.
Deben cumplirse las siguientes condiciones:
1. Es necesario haber configurado la clase de presencias.
2. Es necesario que exista la agrupación de subdivisiones de personal para clases de presencias / absentismos.
Parametrización estándar: Cuando al configurar las clases de presencias se copian ejemplos tipo de SAP, también se copia
el indicador con el que se asigna la relevancia para el calendario personal.
Recomendación
Recomendación
Como consejo o recomendación, SAP siempre recomienda utilizar el estándar.

Ruta y Transacción
Fijar
Fijar indicador
indicador para
para calendario
calendario personal
personal
Guía de implementación de Customizing SAP → Gestión de

tiempos de personal → Entrada y gestión de tiempos → Presencias/Horarios de trabajo reales → Fijar
indicador para calendario personal
FIGURA 2.6 Fijar indicador de calendario.
Una vez que ingresamos, visualizamos las siguientes opciones:
FIGURA 2.7 Opciones para actividad de indicador de calendario.
Ingresaremos a cada una de las mismas:

FIGURA 2.8 Selección de Presencia.
FIGURA 2.9 Definir indicador.

LLeecccciióónn::
Contingentes de Tiempos
A lo largo de esta lección aprenderemos cuales son las parametrizaciones necesarias para
configurar los contingentes de tiempos y así poder dar uso a los mismos.

1 | Agrupar Áreas de Personal para Contingente de Tiempos
En esta actividad IMG, se agrupan áreas de personal teniendo en cuenta la admisibilidad de los tipos de contingente de
tiempos.
Áreas
Áreas de
de personal
personal para
para un
un tipo
tipo de
de contingente
contingente de
de tiempos
tiempos
Una agrupación de áreas de personal para un tipo de contingente de tiempos consiste en el reparto de las
áreas de personal para las que se define el mismo tipo de contingente de presencias y absentismos.
Ejemplo: El grupo de personal 1 con el área de personal DA se asigna a la agrupación para el tipo de contingente de
tiempos 1.
Condiciones previas: Es necesario haber actualizado los grupos y las áreas de personal.
Al configurar el sistema utilice en primer lugar la agrupación para el tipo de contingente de tiempos 1.
Ruta y Transacción
Agrupar
Agrupar áreas
áreas de
de personal
personal para
para contingentes
contingentes de
de tiempos
tiempos

datos de tiempos → Gestión de cuentas de tiempos con contingentes presencias/absentismos → Fijar
agrupaciones para contingentes de tiempo → Agrupar áreas de personal para contingentes de tiempos

FIGURA 1.1 Agrupar área de personal para contingente de tiempos.
FIGURA 1.2 Agrupación de países.
FIGURA 1.3 Agrupación de áreas de personal para contingente de tiempos.

2 | Agrupador de Subdivisiones de Personal para Contingentes de Tiempos
En esta actividad IMG, se agrupan las subdivisiones de personal teniendo en cuenta la admisibilidad de los tipos de contingente
de tiempos.
La agrupación de las subdivisiones de personal para tipos de contingente de tiempos es un reparto de las subdivisiones
de personal a las que se define el mismo tipo de contingente de presencias y absentismos.
Por ejemplo, las subdivisiones de personal 0001 y 0002 se asignan al mismo tipo de contingente de presencias/absentismos.
Ambas subdivisiones de personal reciben la agrupación 01.
Condiciones previas: Es necesario haber actualizado las divisiones y subdivisiones de personal.
La versión estándar de SAP incluye ejemplos tipo para la agrupación del tipo de contingente de tiempos 01.
Recomendación: Al configurar el sistema, utilice en primer lugar la agrupación para el tipo de contingente de tiempos 01.
Actividades:
Compruebe si tiene suficiente con una única agrupación de subdivisiones de personal para el tipo de contingente de
tiempos. En caso contrario, más adelante podrá configurar otras agrupaciones.
Agrupe las divisiones y subdivisiones de personal para el tipo de contingente de tiempos.
Ruta y Transacción
Agrupar
Agrupar subdivisiones
subdivisiones de
de personal
personal para
para contingentes
contingentes tiempos
tiempos

datos de tiempos → Gestión de cuentas de tiempos con contingentes presencias/absentismos → Fijar
agrupaciones para contingentes de tiempo → Agrupar subdivisiones de personal para contingentes tiempos

FIGURA 2.1 Agrupar subdivisiones de personal para contingente de tiempos.
FIGURA 2.2 Vista de tabla de SDP para contingente de tiempos.

3 | Definir Tipos de Contingentes de Tiempos
En esta actividad IMG se definen los tipos de contingente de absentismos válidos para las agrupaciones de las áreas y
subdivisiones de personal para el tipo de contingente de tiempos.
Por ejemplo, se desea definir el tipo de contingente de absentismos Tiempo libre por horas extras para el área de personal 1 y
la subdivisión de personal 01.
Como condiciones previas es necesario haber actualizado las agrupaciones de las áreas de personal y de las subdivisiones de
personal.
La versión estándar de SAP incluye ejemplos tipo para la agrupación de áreas de personal 1 y de subdivisiones de personal
01.
Actividades:
1. Decida los tipos de contingente de absentismos que precisa su empresa.
2. Decida qué tipos de contingentes de absentismos quiere utilizar y para qué combinaciones de agrupaciones de
subdivisiones de personal y de agrupaciones de áreas de personal para el tipo de contingente de tiempos.
3. Asigne tipos de contingente de absentismos a las combinaciones.
Utilice las entradas estándar de SAP. Si no son suficientes, defina más tipos de contingente de absentismos.
4. Asigne una unidad de tiempo al tipo de contingente.
5. Cuando defina un tipo de contingente de absentismos cuya unidad de tiempo sean horas, puede asignar valores de
propuesta para la hora de inicio y de fin. El sistema los propondrá en el infotipo Contingente de absentismos en el
momento del registro del contingente de absentismos.
Ejemplo: en su empresa se ha acordado que el tiempo libre por horas extras sólo puede tomarse por las tardes. Los
valores de propuesta asignados para la hora de inicio y de fin son desde las 12:00 a las 24:00.
6. Indique una clase de enlace temporal para el tipo de contingentes de absentismo. La sección Reacción al sobrepasar
los infotipos temporales define las clases de enlaces temporales.
7. El campo Liquidación negativa hasta se refiere al límite inferior para la liquidación de contingentes de tiempos. El valor
muestra el límite para liquidar en negativo la clase de contingentes de tiempos con absentismos.
8. En el campo Redondear, especifique cómo se descuentan los absentismos de menos de un día de un contingente
definido en días.
9. Asigne los tipos de contingentes a los absentismos que liquidan contingentes.

Ruta y Transacción
Definir
Definir tipos
tipos de
de contingentes
contingentes de
de absentismos
absentismos

datos de tiempos → Gestión de cuentas de tiempos con contingentes presencias/absentismos → Tipos de
contingentes de tiempos → Definir tipos de contingentes de absentismos
FIGURA 3.1 Definir tipos de contingente de absentismos
FIGURA 3.2 Tipos de contingente.

FIGURA 3.3 Modificar tipos de contingente.
4 | Autorizar generación de Contingentes en Evaluación de Tiempos
En esta actividad IMG se especifica que se debe generar un contingente de absentismos automáticamente mediante la
evaluación de tiempos.
Esta creación de derechos en el infotipo Contingente de absentismos (2006) se puede llevar a cabo de dos maneras:
El sistema calcula el derecho de nuevo cada vez y sobrescribe el valor anterior en el infotipo Contingentes de
absentismos (2006). Estos tipos de contingente se marcan aquí como a reemplazar.
Tenga en cuenta que los contingentes de absentismos, que se pueden reemplazar, sólo se deberán procesar una vez
mediante la evaluación de tiempos. Es decir, estos contingentes sólo se podrán actualizar mediante la función QUOTA,
sólo mediante la transferencia de tiempos o sólo mediante la operación UPDTQ.
En cualquier otro caso, no se podrá determinar la cantidad de contingente.
El sistema calcula el derecho adquirido durante el período de acumulación actual y aumenta el valor del registro del
infotipo correspondiente. Estos tipos de contingente se marcan aquí como a aumentar
La cantidad de contingente determinada mediante la evaluación de tiempos no se puede modificar con el infotipo
Contingente de absentismos (2006). En contingentes a aumentar se puede corregir la cantidad de contingente mediante el
infotipo Correcciones de contingente (2013); mientras que para los contingentes a reemplazar, esto no es posible.

Generación
Generación de
de Contingentes
Contingentes en
en Evaluación
Evaluación de
de Tiempos
Tiempos
El derecho a vacaciones de un empleado debe determinarse sobre una base mensual mediante una
evaluación de tiempos. El nuevo valor determinado debe incrementar el derecho del infotipo Contingentes
de absentismos (2006). Para ello marque el campo Aumentar para el tipo de contingente correspondiente
en esta vista.
En el estándar, el campo Ninguna generación está marcado para todos los tipos de contingente de absentismos.
Actividades:
1. Decida qué tipos de contingente de absentismos desea generar de forma automática.
2. Para estos tipos de contingente de absentismos indique:

a) Si el derecho del infotipo Contingentes de absentismos (2006) se debe incrementar con los resultados de la
generación de contingentes.
b) Si el derecho del infotipo Contingentes de absentismos (2006) se debe reemplazar con los resultados de la
generación de contingentes.
3. En caso necesario, cree nuevos tipos de contingente de absentismos.

a) Defina los tipos de contingente de absentismos deseados en función de las agrupaciones. Utilice las entradas
estándar de SAP como punto de partida.
b) Indique si el derecho del infotipo Contingente de absentismos (2006) se debe aumentar o reemplazar.
c) Indique si el contingente de absentismos se debe liquidar en negativo y hasta qué punto.
d) Indique la clase de enlace temporal para el tipo de contingente de absentismos. La información técnica para
definir clases de enlace temporal se encuentra en la actividad IMG Especificar reacciones en caso de solapamiento
de infotipos de tiempos.
Ruta y Transacción
Autorizar
Autorizar generación
generación contingentes
contingentes en
en evaluación
evaluación de
de tiempos
tiempos

datos de tiempos → Gestión de cuentas de tiempos con contingentes presencias/absentismos → Cálculo
derechos a absentismos → Estructura automática de contingentes absentismos → Autorizar generación
contingentes en evaluación de tiempos

FIGURA 4.1 Autorizar generación de contingente en evaluación de tiempos.
FIGURA 4.2 Modificar tipo de contingente de absentismo.

5 | Determinar Derechos Básicos
En esta actividad IMG se especifican las reglas para determinar el derecho total de un tipo de contingente de absentismos.
Este derecho básico estructura las bases para calcular el derecho de absentismo o de vacaciones proporcional para cada
período de acumulación.
En estas reglas se completa una clase de tiempo especial con el derecho básico de acuerdo con las asignaciones
organizacionales del empleado o los resultados de la evaluación de tiempos. La clase de tiempos que el sistema debe leer al
determinar el derecho, se almacena en esta vista.
Si desea almacenar derechos básico diferentes para cada intervalo de edad o de antigüedad, puede agrupar estos derechos
básico bajo una regla. Los diferentes intervalos se diferencian al asignarles un número de la secuencia.
El derecho básico se refiere a un período específico. Para especificar el período básico dispone de tres
posibilidades:
Especificación según períodos independientemente del empleado:

El período básico puede hacer referencia al año natural, a los períodos de evaluación de tiempos y a un período
especificado de forma individual en la tabla Parámetro de períodos.
Especificación según períodos dependiendo del empleado

Se puede determinar el período básico en función del período de cálculo de nómina o de un período que ha
resultado de una clase de fecha a partir del infotipo Datos de fecha (0041).
Utilización de datos de fecha: Algunos acuerdos empresariales o sobre tarifas prevén que los derechos básicos se deben
determinar en función del período de ocupación. Éstos estipulan que los empleados reciban, después del transcurso del
intervalo de tiempo de un período básico, precisamente los derechos básicos tomados como base. Este requisito sólo se
puede representar mediante un tipo de fecha.
Especificación según el período de acumulación

Aquí se utiliza el período como período básico, mediante el cual genera los derechos a contingentes del empleado
(período básico = período de acumulación).
Ejemplos:
Ejemplos:
1. Desea determinar el derecho básico para un contingente de absentismo en función de la antigüedad en

la empresa. Los empleados que son nuevos en la empresa tienen 25 días de derecho. Los empleados que
hace más de dos años que están en la empresa tienen 27 días, etc. Indique aquí el intervalo de
antigüedad en la empresa que sea válido y configure un valor constante.
2. Desea escalonar el derecho básico del empleado en función del área de personal. En este caso,
consulte el área de personal en una regla para el cálculo de la nómina y, en función del resultado,
complete una clase de tiempos especial con un valor especificado en la regla para el cálculo de la nómina.
Indique esta clase de tiempos, aquí, en la vista.

Condiciones previas: Se tienen que haber configurado los tipos de contingente de absentismos para los que se desea
definir el derecho básico.
Actividades:
1. Con la acción Especificar derecho básico para generar contingentes de absentismos especifique para qué agrupaciones
de empleados desea almacenar derechos básicos.
2. Especifique una regla para el derecho básico.
3. Almacene un número de la secuencia, si desea crear diferentes reglas parciales para determinar el derecho básico por
cada intervalo de edad antigüedad en la empresa.
4. En caso necesario, indique para qué intervalos de edad o de antigüedad en la empresa debe ser válido el derecho
básico. El fin del intervalo también es válido. Si se deja el campo vacío, el derecho básico se determinará forma
independiente a la antigüedad en la empresa o a la edad del empleado.
5. Especifique el derecho básico con formato de valor constante o indique un saldo diario o mensual, a partir del cual el
sistema pueda leer el derecho básico.
6. Indique el período básico; se trata del período con que se especifica el período de validez del derecho básico indicado.
7. Si desea determinar el derecho básico mediante la evaluación de tiempos, cree las condiciones previas necesarias:
a) Con la actividad Refinar determinación de derecho básico cree una regla para el cálculo de la nómina en que se
especifique el derecho en función de otras asignaciones organizacionales, por ejemplo.
b) Utilice la actividad Ajustar esquema para insertar la regla para el cálculo de la nómina en su esquema antes de
las funciones CUMBT y QUOTA.
Notas adicionales: El día fijado a partir del cual se debe considerar el cambio por edad o de antigüedad en la empresa se
puede especificar de forma flexible en la actividad Normas de generación para seleccionar contingentes. Asimismo, se pueden
almacenar distintas reglas en función de la fecha de alta de un empleado.
Ruta y Transacción
Determinar
Determinar derechos
derechos básicos
básicos

derechos a absentismos → Reglas de generación de contingentes de absentismos → Determinar derechos
básicos

FIGURA 5.1 Determinar derechos básicos.
Una vez que ingresamos seleccionamos la siguiente opción:
FIGURA 5.2 Derecho básico para generación de contingente.
FIGURA 5.3 Modificar derecho básico.

6 | Determinar períodos de validez y de liquidación
En esta actividad IMG se determinan, para cada tipo de contingente de absentismos, los períodos de validez y de
liquidación que deben prevalecer en un registro creado por el sistema del infotipo Contingentes de absentismos (2006).
El inicio y el final de la liquidación definen el período en que el contingente de absentismos se puede liquidar con un
absentismo. No es preciso que sea igual que el período de validez sino que puede sobrepasarlo.
El período de validez sólo se especifica para contingentes de absentismos que se generan durante la evaluación de tiempos.
Por lo tanto, los campos que se proponen para especificar el período de validez sólo están disponibles para contingentes de
absentismos en que se haya seleccionado Reemplazar o Aumentar en la actividad IMG Generar contingentes en la evaluación
de tiempos.
El período de validez representa el período para el cual el derecho a tiempo libre se completa en un infotipo de registro único.
Si hasta ahora no se ha generado ningún derecho de este tipo o se ha excedido este período de validez, se creará un nuevo
registro.
Los períodos de validez se pueden definir de modo muy flexible.
Para ello existen los siguientes períodos:
Períodos con definición fija como, por ejemplo, el año natural o el período de evaluación de tiempos
Períodos que dependen del empleado, por ejemplo, los períodos de cálculo de la nómina o la clase de fecha
Períodos definidos en la regla de selección de contingentes, por ejemplo, el período de acumulación

Períodos que el usuario ha especificado en el Customizing, por ejemplo, el parámetro de períodos
Ejemplos:
Ejemplos:
1. El tipo de contingente de absentismos Vacaciones generadas automáticamente debe crearse cada año
natural. Seleccione el campo Año natural en las áreas inicio y fin de validez.
2. La liquidación ha de ser posible desde el 01/01 del año natural al 31/03 del año siguiente. En las áreas
Inicio y fin de liquidación marque el campo Intervalo de validez. Adicionalmente, indique 3 meses en el
área Fin de liquidación del campo Posición relativa. El fin de liquidación se prolonga en 3 meses en
relación al intervalo de validez.
3. El tipo de contingente de absentismos Derecho a turno libre se ha de actualizar cada mes. Seleccione
el parámetro de períodos Mensual para determinar el período de validez.
4. La liquidación debería poderse realizar el mes siguiente. Para ello tiene que seleccionar de nuevo el
intervalo de validez para el intervalo de liquidación e indicar 1 mes en la Posición relativa tanto al inicio de
liquidación como al fin.
Condiciones previas: Los tipos de contingentes de absentismo tienen que estar fijados.
Recomendación: Para los tipos de contingentes de absentismos con objetivos empresariales similares utilice intervalos de
liquidación (y de validez) idénticos. De este modo, puede mantener una determinación de derechos clara.

Actividades:
1. Decida los tipos de contingentes de absentismos que desea generar de forma automática.
2. Inserte intervalos de liquidación para los contingentes de absentismos que desea generar mediante el report RPTQTA00
o para los que desea fijar valores de propuesta.
3. Indique los intervalos de liquidación y de validez para los contingentes de absentismos que desea generar durante la
evaluación de tiempos.
Ruta y Transacción
Determinar
Determinar períodos
períodos de
de validez
validez yy de
de liquidación
liquidación

derechos a absentismos → Reglas de generación para contingentes de absentismos → Determinar
períodos de validez y de liquidación
FIGURA 6.1 Determinar período de validéz y de liquidación.
FIGURA 6.2 Modificar Intervalo de validez.

FIGURA 6.3 Definición de intervalo de validez y liquidación de contingente.
7 | Definir Reglas de Liquidación de Contingentes de Presencias / Absentismos
En esta actividad IMG se especifican las reglas que determinan la secuencia en que se liquidan presencias/absentismos de los
diferentes contingentes de presencia/absentismos.
La liquidación de contingentes no se especifica en función de cada clases de presencia/absentismo sino que se deriva de la
reglamentación de cómputo para presencias/absentismos asignado a una clase de presencia/absentismo.
A este respecto, se distinguen las dos variantes siguientes:
Reglas de liquidación que se utilizan para la liquidación de contingentes hasta que se agote el derecho existente.
Reglas de liquidación que se utilizan para la liquidación de contingentes hasta más allá del derecho existente si los
contingentes contenidos en 1 están agotados.
Véase también: Asignar reglas de liquidación a las reglamentaciones de cómputo
El usuario dispone de las siguientes funciones para especificar las reglas de liquidación:
La secuencia con la que las presencias/absentismos liquidan los contingentes, se puede especificar en función de los siguientes
criterios:
de los tipos de contingente de presencia/absentismo
del inicio y del final de validez de los contingentes
del inicio y del final de la liquidación de los contingentes (sólo válido para los contingentes de absentismos)
Estos criterios se pueden especificar de la siguiente manera:
Secuencia de contingentes:
Aquí se distinguen entre una secuencia especial de hasta un total de 100 tipos de contingentes y una secuencia para
liquidación siguiente.

Si se indican aquí los contingentes directamente, éstos se liquidarán primero en la secuencia indicada. A continuación, los
otros contingentes del empleado se pueden liquidar siguiendo la secuencia para la liquidación siguiente.
Para la secuencia para la liquidación siguiente se debe especificar si se deben considerar los tipos de contingente de
forma ascendente o descendente.
Prioridades de liquidación:
Aquí se indican los criterios según los cuales el sistema clasificará los contingentes existentes del empleado para la
liquidación. Se pueden indicar niveles de prioridad de 1 a 5 para los criterios tipo de contingente, inicio de validez, fin de
validez, inicio de liquidación y final de liquidación (véase el siguiente ejemplo). Para los criterios con referencia a una
fecha se puede distinguir entre una clasificación ascendente o descendente. Si no se indica ninguna prioridad para un
atributo, éste no se tendrá en cuenta cuando se clasifican los contingentes de tiempo para la liquidación.
Ejemplo: El usuario selecciona la prioridad 1 para el atributo final de validez y la prioridad 2 para el atributo tipo de
contingente. En este caso, primero se clasificarán todos los registros de contingentes, independiente de su clase, por el
criterio de final de validez. Si dos o varios registros tienen el mismo final de validez, se continuarán clasificando estos
registros según la secuencia especial de los tipos de contingentes (si existe). Por último, se clasificará por la secuencia
para liquidación siguiente.
Nota: Si no se indica ninguna prioridad para el atributo tipo de contingente, no se tendrá en cuenta ni la secuencia
especial ni la secuencia de contingente. Además, no se tendrá en cuenta la secuencia de tipos de contingente existiendo
una indicación de prioridad válida, hasta que no se hayan aplicado todos los criterios de clasificación con preferencia.
Una regla de liquidación no es válida si no se ha marcado ninguno de los atributos disponibles (con una indicación de
prioridad) como relevante. En este caso se liquidará aplicando una "regla estándar" que se define de la siguiente manera:
Todos los registros de contingente de tiempo de la misma clase (contingentes de presencia o contingentes de absentismo)
se clasificarán primero de forma ascendente por su fecha de final de liquidación después por su fecha de inicio de
liquidación y por último por su clase de contingente.
Las reglas de liquidación sólo son válidas para contingentes con la unidad de tiempo indicada (días u horas).
Ejemplo:
Ejemplo:
Se desea optimizar la liquidación de los contingentes de absentismo de un empleado. Especialmente debe

liquidarse primero el derecho al turno libre que el empleado consigue mensualmente y que se caracteriza
por disponer sólo de un mes para ser liquidado.
Para ello, introduzca el tipo de contingente de absentismo 01=derecho a turno libre en el área tipos de
contingentes de absentismo. Deje los demás campos en blanco.
También se pueden liquidar otros contingentes del empleado y clasificarlos de forma ascendente según el
criterio de el tipo de contingente de absentismo. No es necesario indicar estos contingentes explícitamente.
Sólo se debe marcar el campo Todos los demás tipos de contingentes clasificados de forma ascendente en
el área secuencia de tipo de contingente.
En la prioridad de liquidación introduzca el tipo de contingente de absentismo como la prioridad 1 de tal

forma que el derecho a turno libre se liquide siempre en primer lugar. Los demás contingentes se tratan de
modo que se liquiden primero todos los que vencen más pronto. A este fin se asigna la prioridad 2 al final
de la liquidación. Marcando el campo Ascendente se consigue que todos los contingentes se clasifiquen
por la antigüedad de la fecha del final de liquidación, así, los contingentes con la fecha de final de
liquidación más antigua se liquidarán primero.
Con la prioridad 3 se puede especificar el inicio de validez. Si se marca también aquí el campo
Ascendente, se garantiza la liquidación de los contingentes con el inicio de validez más antiguo en la
tercera prioridad.

Todos los tipos de contingente de presencia/absentismos que se deben liquidar tienen que haberse creado en las actividades
IMG Definir tipos de contingente de presencia y Definir tipos de contingente de absentismo.
Si se desea definir reglas de liquidación especiales que posibiliten una liquidación hasta más allá del derecho, se deben haber
especificado límites inferiores para la liquidación negativa para cada tipo de contingente y agrupación de las subdivisiones para
contingentes de tiempo.
En la entrega estándar de SAP ya existen algunas reglas de liquidación.
Actividades:
1. Indique la agrupación de las áreas de personal y las agrupaciones de las subdivisiones de personal para los tipos de
contingente de tiempo para los que deben ser válidas las reglas de liquidación.
2. Indique la regla de liquidación. Utilice un nombre de tal forma que se pueda identificar esta regla fácilmente y en
cualquier momento. Sobre todo marque las reglas de liquidación que deben servir para la liquidación de contingentes
hasta más allá del derecho. De esta forma el usuario puede asignar las reglas de liquidación a las reglamentaciones de
cómputo.
3. Indique la unidad de los tipos de contingente de presencia/absentismo que se desean liquidar mediante esta regla.
4. Si fuera necesario, indique los tipos de contingente de presencia/absentismo que se debe liquidar mediante esta regla.
a) Si aquí no se indica ningún tipo de contingente de presencia/absentismo, el sistema liquidará todos los demás
contingentes del empleado con la unidad de tiempo indicada (horas o días).
b) Para verificar los tipos de contingente aquí indicados, el sistema utilizará la definición de contingente válida el día
de la fecha de inicio de la regla de liquidación.
Si posteriormente se modifica la unidad de tiempo de un tipo de contingente, la regla no podrá ser ejecutada
correctamente. Para evitar esta situación, al modificar la unidad de tiempo de un tipo de contingente de
presencia/absentismo, se debería verificar en todas las reglas de liquidación si el contingente modificado se utiliza en
ellas. En esta situación, sin embargo, SAP le recomienda crear un tipo de contingente nuevo.
5. Especifique si se deben liquidar otros contingentes cuando se agoten los contingentes indicados en la ventana Tipos de
contingente de absentismos.
Si no se desea esto, marque el campo Sin otras liquidaciones.
Si se desea esto indique si se deben clasificar los contingentes de forma ascendente (por ejemplo 01, 02, 03) o de forma
descendente (por ejemplo 99, 98, 97).
6. Indique las prioridades de liquidación y la clase de clasificación deseada.
Notas adicionales:
La liquidación de contingentes se marca por día en la tabla transparente PTQUODED. De esta manera, se pueden ver las
anulaciones de forma consistente.
Un registro de liquidación de contingente de estas características contiene una referencia a la presencia o el absentismo
correspondiente y al registro de contingente que ha sido liquidado.
Esta referencia se realiza mediante un número de documento DOCNR que se graba en la presencia/absentismo y mediante un
número de contingente QUONR que se archiva en el registro de contingente.

Estos últimos conceptos pueden llegar a ser demasiados avanzados, no te preocupes, posteriormente
dispondremos de un curso específico para Tiempos, donde se verán exclusivamente temas de Tiempos.
Ruta y Transacción
Definir
Definir reglas
reglas de
de liquidación
liquidación para
para contingentes
contingentes de
de presencias/absentismos
presencias/absentismos

datos de tiempos → Gestión de cuentas de tiempos con contingentes presencias/absentismos →
Liquidación de contingentes mediante presencias/absentismos → Definir reglas de liquidación para
contingentes de presencias/absentismos
FIGURA 7.1 Definir reglas de liquidación para contingente de presencias/absentismos.
FIGURA 7.2 Fijar reglas.

FIGURA 7.3 Modificar reglas.
FIGURA 7.4 Modificar reglas para generación de contingente.

8 | Especificar normas de generación para selección de tipo de contingente
En esta actividad IMG puede grabar reglas a partir de las que se generan derechos de acumulación para un empleado
de forma automática.
Normas
Normas de
de Generación
Generación para
para selección
selección de
de tipo
tipo de
de contingente
contingente
Si crea reglas para generar contingentes de absentismos mediante el report RPTQTA00 o para determinar
valores de propuesta, sólo tiene a su disposición una vista limitada en la tabla de Customizing. En ella se
suprimen todos los campos no relevantes para estos métodos.
A partir de las entradas de la actividad IMG Permitir generación de contingentes sin evaluación de tiempos,
el sistema reconoce la vista que se debe visualizar en la tabla de Customizing.
Previamente se tienen que haber ejecutado las siguientes actividades IMG:
Definir tipos de contingentes de absentismos
Determinar intervalos de validez y de liquidación para contingentes
Especificar derechos básicos

Si desea generar el contingente en función de los tiempos de presencias calculables, es preciso
Haber Definido clases de tiempos: Una clase para determinar el tiempo de presencias efectuado y otra para
determinar el factor con que se debe multiplicar el derecho básico proporcional.
Haber añadido un regla de cálculo de personal en el esquema de evaluación de tiempos en que se completan las
clases de tiempos
En el sistema estándar están almacenadas algunas soluciones de muestra.
Actividades:
Especifique para qué agrupación de países quiere crear una regla de evaluación para contingentes de absentismos.
Especifique una regla de selección. Elija un nombre con el que pueda identificarla fácilmente cuando lo desee.
Especifique el contingente de absentismos que se debe estructurar con esta regla.
En el área Aplicabilidad especifique el inicio de la acumulación más temprana, la fecha de alta y datos sobre la invalidez.
Si no desea configurar ninguna diferenciación con estos criterios, deje los campos vacíos o utilice un período de tiempo
suficientemente grande (p.ej. 01/01/1800 - 31/12/9999) para la fecha de alta.
En el área Período de acumulación especifique con qué período se deben a generar los derechos a contingente de los
empleados proporcionalmente al período básico.
Aquí puede utilizar los períodos en función del calendario.
Además, también podrá utilizar el período de ocupación del empleado como base para el período. Para ello, utilice una
clase de fecha del infotipo Datos de fecha (0041) y especifique la longitud de forma individual. Si para la determinación
del período básico ya ha utilizado una clase de fecha, deberá indicar aquí la misma fecha.

Almacene en el área Derechos básicos el derecho básico, que se debe utilizar como base para el cálculo del derecho de
acumulación.
Si se determina partiendo de la edad o de la antigüedad en la empresa, a continuación se debe indicar también la fecha
clave para determinar la edad o la antigüedad en la empresa.
Además, tiene la posibilidad de utilizar las funciones del cálculo de antigüedad de la gestión de personal. Para ello, se
puede indicar aquí un proceso de cálculo.
Encontrará más información sobre el cálculo de antigüedad en la biblioteca SAP en mySAP Human Resources -> Gestión
de personal -> gestión de personal -> Procesos de trabajo de la gestión de personal -> cálculo de período de empleo.
En el área Derecho de acumulación almacene propuestas para el procesamiento de los derechos de acumulación.
Con entradas en este área se continúa el procesamiento de los derechos de acumulación que se determinan por proceso
de evaluación de tiempos. Al insertar los valores tenga en cuenta el período de acumulación que ha indicado.
Si desea generar los derechos de acumulación en función de tiempos de presencias calculables, en el área Multiplicación
por saldo de tiempos indique un saldo diario o mensual según corresponda.
Las diferencias de reducción resultantes de reducir o exceder el derecho máximo se pueden fijar como contingentes
alternativos.
Decida si desea almacenar estas diferencias y asígnelas a los tipos de contingente correspondientes.
Si copia la evaluación de tiempos: Defina en el área Fecha de transferencia cuándo se transfieren los derechos
determinados al infotipo Contingente de absentismos (2006) y cuándo deben estar disponibles para la liquidación.
Puede hacerse depender este momento de una fecha. El sistema lee esta clase de fecha sin los datos de año del infotipo
Clases de fecha (0041). De este modo se puede especificar que un derecho a vacaciones se transfiera cada año el día
de la contratación de un empleado.
En el campo Paquetes de transferencia indique un valor mínimo para los derechos por acumulación. Al alcanzar este
valor, el sistema actualiza el infotipo Contingente de absentismos (2006).
En el área Derecho total especifique cómo se deben procesar los derechos que se han transferido al Infotipo
Contingentes de absentismos (2006).
Con las entradas en esta área se redondean los derechos a contingente en el infotipo Contingentes de absentismos
(2006) o se verifica si existe un derecho máximo y, en caso necesario, se reduce.
Ruta y Transacción
Especificar
Especificar normas
normas de
de generación
generación para
para selección
selección de
de tipo
tipo de
de contingente
contingente

derechos a absentismos → Reglas de generación para contingentes de absentismos → Especificar normas
de generación para selección de tipo de contingente

FIGURA 8.1 Especificar normas de generación.
FIGURA 8.2 Modificar vistas de reglas de selección.
Además de las Reglas de selección podremos encontrar las siguientes vistas que visualizamos en las imágenes
a continuación:
FIGURA 8.3 Tipo de contingente.

FIGURA 8.4 Derechos básicos.
FIGURA 8.5 Intervalo de validez.

FIGURA 8.6 Reducción.
FIGURA 8.7 Reglas de redondeo.

LLeecccciióónn::
Esquema y Reglas para Evaluación de Tiempos
A lo largo de esta lección aprenderemos sobre el esquema de tiempos, explicando las
principales funciones y haremos una introducción a las reglas.

1 | Ejecución y Esquema de la Evaluación de Tiempos
Evaluación de Tiempos
El proceso de evaluación de tiempos es controlado por el programa maestro denominado RPTIME00, transacción PT60.
PT60
PT60 -- Evaluación
Evaluación de
de Tiempos
Tiempos
Por medio de esta transacción se ejecuta el programa que evalúa tiempos
FIGURA 1.1 Transacción PT60.
Los parámetros que necesita el programa RPTIME00 para su ejecución son:

FIGURA 1.2 Datos del programa RPTIME00.
Esquema de Tiempos
Un esquema de evaluación de tiempos es la secuencia de funciones que ejecutará el programa de evaluación de tiempos
RPTIME00.
El programa de evaluación de tiempos RPTIME00 es el encargado de tomar la información de cada trabajador, tal como:
Tiempo de trabajo teórico
Marcaciones (Si las hubiere)
Registros de ausencias
Registros de presencias
Registros de tiempos de suplencia
Registros de horas extra
Como el principal parámetro de la evaluación de tiempos es el esquema de tiempos, se puede afirmar que el esquema permite
la configuración de las necesidades de la empresa para incorporarlas al proceso de cálculo de tiempos que ejecuta el
RPTIME00.
Para acceder a un esquema debemos realizarlo ingresando desde la siguiente transacción:
PE01
PE01 -- Esquemas
Esquemas
Por medio de esta transacción podremos ingresar a los diferentes esquemas que posee el sistema.

FIGURA 1.3 Esquema de Tiempos.
FIGURA 1.4 Acceso a esquema.
Objetivo del Esquema de Tiempos:
Definición
Definición de
de Esquema
Esquema
Es una estructura compuesta por rutinas de ejecución llamadas funciones y reglas de cálculo las cuales se
van ejecutando según el orden y la posición en que son colocados en el esquema.

SAP posee de manera estándar 2 esquemas principales para la ejecución de la evaluación de tiempos.
TM00 Para evaluación de tiempos con marcaciones o evaluación EN POSITIVO
TM01 Para evaluación de tiempos sin marcaciones o evaluación EN NEGATIVO
Esquema
Esquema de
de Tiempos
Tiempos
La principal diferencia entre ambos esquemas es que mientras en el TM00 se tomará los datos de tiempos
provenientes de las marcaciones almacenadas en el infotipo 2011, en el TM01 se tomará los tiempos
provenientes del tiempo de trabajo teórico (IT0007).
SAP recomienda para las configuraciones propias de cliente, copiar los esquemas TM00 y TM01 a
esquemas de cliente ZM00 y ZM01.
1.1
1.1 || Análisis
Análisis de
de Esquema
Esquema de
de Tiempos
Tiempos
A continuación veremos desglosado un ejemplo de un esquema propio de cliente con Evaluación de Tiempos Negativos:
FIGURA 1.5 Apertura de esquema 1.

FIGURA 1.6 Apertura de esquema 2.
El esquema de tiempos tiene tres partes principales las cuales se pueden visualizar mejor en la vista de esquema:
Bloque de inicio: En el cual básicamente se definen las agrupaciones bajo las cuales se evaluará a un trabajador. Esta
definición de agrupaciones se realiza bajo la regla ZMON.
Bloque de tratamiento diario: En el cual se encuentran las funciones y reglas que la evaluación utilizará para analizar
todos los sucesos de tiempos, con sus peculiaridades, que sucedan en el período de evaluación.
Bloque final: En el cual se encuentran las funciones de almacenamiento en tablas de saldos de tiempos y la tabla final
de resultados que va a la nómina (más conocida como la tabla ZL).
A continuación detallaremos el funcionamiento de las partes más relevantes del esquema de Evaluación de Tiempos
de Cliente que mostramos en las imágenes anteriores (Esquema ZM01, copia del estándar TM01).
Información
Información útil
útil para
para trabajar
trabajar en
en el
el Esquema
Esquema de
de Tiempos
Tiempos
Se puede revisar dentro de SAP el funcionamiento de una función u operación del esquema
posicionándose sobre la misma y presionando F1.
En la transacción PE04 puede consultarse las diferentes funciones y operaciones que pueden utilizarse
para el esquema de tiempos.
En el programa RPDSYS00 (ejecución vía SE38) existe una biblioteca de documentación de HR donde
también se incluye funciones y operaciones de Gestión de Tiempos.

Bloque de Inicio:
FIGURA 1.7 Apertura de esquema - bloque de inicio.
Descripción de las columnas del esquema:
La primera columna de la izquierda es un correlativo numérico que indica en qué fila se está.
La columna denominada “Función” es donde debe colocarse la función que el esquema debe ejecutar
Las columnas “Parámetro 1”, “Parámetro 2”, “Parámetro 3” y “Parámetro 4” son donde debe colocarse los parámetros bajo
los cuales debe ejecutarse la función. Dependiendo de la naturaleza función debe indicarse la cantidad de parámetros
necesarios. No es estrictamente obligatorio para una función ejecutarse con todos los parámetros.
La columna “D” permite desactivar (comentar) una línea del esquema colocándole simplemente un asterisco (*).
La columna “Txt” sirve para colocar un texto informativo como ayuda memoria de qué acción es la que se ejecuta en una
línea del esquema.
Funciones:
Función COM o doble asterisco ** : Indica al esquema que simplemente la línea corresponde a un comentario de texto.
Función BINI: Indica al esquema que se está iniciando el bloque de inicio.
Función MOD: La función MOD invoca una regla en la cual se determinan agrupaciones de personal para acceso a tablas.
Trabaja con los parámetros 1 y 2.
Parámetro 1: Es la regla que fija las agrupaciones de personal para acceso a tablas. Es la regla ZMOD
Parámetro 2 - GEN :Este parámetro GEN indica al sistema que la regla invocada es válida para todas la cc nóminas
Función EINI: Indica al esquema que está terminando el bloque de inicio.
Bloque de Tratamiento Diario:
Este bloque es el más complejo y el que contiene el análisis exhaustivo. Está dividido en sub bloques los cuales se detallan a
continuación.

FIGURA 1.8 Apertura de esquema - bloque de tratamiento diario 1.

Funciones:
Función BDAY: Indica al sistema que en esa línea comienza el bloque de tratamiento diario
Función CHECK: Activa determinados status de control para la evaluación, sobre todo relacionados con la selección de los
trabajadores que deben incluirse en la evaluación de tiempos. Trabaja con el parámetro 2.
CHECK NEG: Indica a la evaluación que solamente considere a aquellos trabajadores con status de gestión de tiempos
NEGATIVO, vale decir trabajadores que no efectúan marcaciones
CHECK NOTR: Indica a la evaluación que NO LEA el infotipo 0050 (aquel donde se encuentra el código de la tarjeta de
marcación)
CHECK RPR: Indica a la evaluación que informe a la nómina que ha habido cambios en los resultados de tiempos que
ya han sido calculados por la nómina (para que vuelvan a ser procesados y haya consistencia).
Bloque donde se Cargan datos de tiempos desde Infotipos
FIGURA 1.11 Apertura de esquema - bloque de carga de datos desde infotipos
Funciones:
Función BLOCK: Indica al esquema que se inicia un bloque particular de funciones. Trabaja con el parámetro 1.
BLOCK BEG: Inicio de un bloque en particular
BLOCK END: Fin de un bloque en particular
Función P2000: Es una función muy importante y propia del esquema ZM01 (copia de TM01). Esta función lee para el día
que está siendo evaluado el horario diario que el trabajador tiene asignado de la tabla T550A (horarios diarios) y lo carga a la
tabla interna TZP*
El sistema toma la hora de inicio y la hora de fin de ese horario diario y conforma un par de tiempos el cual es colocado en la
tabla interna TIP*
La función P2000 trabaja con los 4 parámetros:
Parámetro 1 - En blanco : Se genera un par teórico sólo si el tipo de día es 0 (trabajado/pagado)
Parámetro 2 - En blanco : Pares TIP existentes permanecen sin alteración
Parámetro 3 - N :No tomar en cuenta el tiempo núcleo del plan de horario de trabajo diario (ver tabla T550A)
Parámetro 4 - SAVE : El par de tiempos formado es almacenado en la tabla PT del cluster B2 (El cluster para almacenar
datos de tiempos).

*TZP y TIP son dos tablas internas de trabajo (de entre otras más) existentes solamente mientras la evaluación de tiempos se
está ejecutando, ya que son utilizadas para almacenar y procesar la información de tiempos del trabajador. TIP es la más
utilizada y la más importante de las tablas internas de trabajo.
Función A2003: Se encarga del proceso de cálculo de los tiempos ingresados por Suplencia vía infotipo 2003. Los pares de
tiempo que vengan por motivos de una suplencia ingresada en este infotipo (por uno o varios días) se identifican en la tabla
TIP vía un indicador de suplencia.
Esta función no trabaja con parámetros.
Función P2001: Esta función lee las ausencias registradas en el IT2001 Absentismos (siempre solamente las del período
que está siendo evaluado) y las carga en la tabla interna de trabajo TIP.
Parámetros con los que trabaja:
Parámetro 1 - En blanco : Se cargan ausencias solamente para días laborables (Clase de PHTD diferente a 0; tipo de día
0 trabajado/pagado y 1 libre/pagado)
Parámetro 2 - 1 : Sólo los pares con tipo de par 1 (tiempo de trabajo teórico) son delimitados por los pares de ausencia
que se registren en IT2001
Parámetro 3 - Sin uso : Función P2001 no usa el parámetro 3
Parámetro 4 - En blanco : El parámetro 4 controla la transferencia de los indicadores de partición (split) de la tabla C1
para la distribución de costos de suplencias ingresadas en el IT2003 Suplencias
En blanco: partición no se transfiere
A : partición se transfiere
Función P2002: Esta función lee las presencias registradas en el IT2002 Presencias (siempre solamente las del período que
está siendo evaluado) y las carga en las tabla interna de trabajo TIP.
FIGURA 1.12 Función P2002
Función P2005: Esta función lee las horas extra informadas las cuales han sido registradas en el IT2005 y las carga en la
tabla interna de trabajo TIP.
La función P2005 solamente trabaja con el parámetro 2.
Parámetro 2 - 1 : El parámetro 2 controla el solapamiento de pares de tiempo de trabajo teórico con pares de tiempo de
horas extra informadas en IT2005
En blanco: Pares de tiempo existentes (antes de cargar los del IT2005) permanecen sin cambio.
Valor 1: Sólo los pares de tipo 1 (tiempo de trabajo teórico) pueden ser delimitados por pares de horas extra.

Bloque de Revisión de Errores:
Función BLOCK : Indica al esquema que se inicia un bloque particular de funciones. Trabaja con el parámetro 1.
BLOCK BEG: Inicio de un bloque en particular
BLOCK END: Fin de un bloque en particular
TE10 y TE20 son dos reglas estándar que verifican la consistencia entre los datos que se hayan ingresado en un día.
La regla TE10 ajusta ausencias que se solapen con presencias en un mismo día.
La regla TE20 verifica según el horario teórico si el empleado tiene permiso para estar ausentarse o estar presente el día.
En caso de inconsistencia, la evaluación se detiene y arroja un error.
Bloque para comparar Tiempos Teóricos con Reales
Función TYPES: La función TYPES es una de las características propias de la evaluación de tiempos en negativo. Esta
función trabaja directamente con la tabla T555Y del árbol de configuración de Gestión de Tiempos y necesariamente debe ser
la primera en ejecutarse del bloque “COMPARAR TIEMPOS TEÓRICOS Y REALES”.
Para el esquema de evaluación en positivo, en lugar de la función TYPES se emplea la función TIMTP la cual lee la tabla
T555Z.
TYPES lee la tabla T555Y y (según la configuración realizada) asigna a los pares de tiempo (según de dónde provengan, de
tiempo de trabajo teórico, de una ausencia, de una presencia, de horas extra):
- Una categoría / tipo de tratamiento: que puede ser “S” para horas de trabajo teórico, “M” para horas extras, “A” para
ausencia.
- Una clase de tiempo estándar para acumulación interna.
Estos dos valores identifican al par de tiempos para la posterior generación de cc nóminas.
La función TYPES solamente trabaja con el parámetro 2.
Parámetro 2 - En blanco : Determina la clase inicial del valor CLTIM para acceder a la tabla T555Y. Por defecto es el
valor 00
Función ACTIO: Ejecuta una regla de cálculo independientemente de si hay o no hay registrados pares de tiempo en el día
que está siendo evaluado. Trabaja con los dos primeros parámetros donde el parámetro 1 es el nombre de la regla a ejecutar.
Parámetro 1 - RRRR : Donde RRRR es el nombre de la regla de cálculo a ejecutar
Parámetro 2
En este punto del esquema han sido colocadas las reglas de cálculo de cliente las cuales tienen la nomenclatura Znnnn.
Estas reglas complementan el estándar de SAP y contienen la generación de cc nóminas según las peculiaridades de la
empresa.

1.2
1.2 || Reglas
Reglas de
de Cálculo
Cálculo de
de Tiempos
Tiempos
Reglas
Reglas de
de Cálculo
Cálculo en
en Esquema
Esquema de
de Tiempos
Tiempos
Las reglas de cálculo son árboles de decisión donde se colocan las condiciones según las cuales debe
hacerse una acumulación y/o una generación de cc nómina y/o modificar algún dato de una tabla de la
evaluación de tiempos. Cuando las reglas estándar no son suficientes para cubrir los requerimientos de
Gestión de Tiempos de la empresa, se recurre a reglas de cálculo Z.
Las reglas de cálculo trabajan con operaciones que permiten incluir este tipo de condiciones o preguntas según las cuales se
ejecutará una acción.
Ejemplos (de las operaciones más usadas por las reglas Z):
VARABDAY permite preguntar si el trabajador está ausente todo el día
VARSTWEDAY permite preguntar por el día de la semana
VARABTYP permite preguntar por el tipo de absentismo ingresado en el día.
La mayoría de las reglas configuradas presentan la siguiente sentencia inicial, leída siempre por la evaluación de tiempos en
toda regla:
Ejemplo:
FIGURA 1.13 Regla de cálculo de tiempos.
PAYTP A significa “leer las instrucciones según el agrupador de áreas de personal”. Esto es, que la evaluación de tiempos
debe interpretar y actuar según la agrupación de áreas de personal para el cálculo de la nómina (ABART).
Gestión
Gestión de
de tiempos
tiempos
Hemos hecho un aprendizaje de los principales puntos del esquema de tiempo que se deben conocer, pero
para ahondar mas en detalle seguramente dispondremos luego de un curso especial para la Gestión de
Tiempos, donde se trataran exclusivamente conceptos de este Módulo de HCM.

Manual CVOSOFT Curso Consultor Funcional HCM Nivel Avanzado Unidad 3

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Las siguientes lecciones componen a esta unidad de estudios:

Lección: Gestión de Horarios de Trabajo

Lección: Inasistencias, Faltas y Tardanzas

Lección: Registro de Suplencias y Presencias

Lección: Contingentes de Tiempos

Lección: Esquema y Reglas para Evaluación de Tiempos

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Curso: Consultor Funcional Módulo HCM Nivel Avanzado

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1 | Introducción al Customizing de Tiempos

Escenario empresarial > grupo de procesos > procesos > tareas.

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2. Fijar Categorías de Festivos

Guía de implementación de Customizing SAP → Gestión de tiempos de personal → Planes de horario de

Podremos también ingresar desde la transacción OY05 desde el menú de usuario.

Ingresando por Customizing abriremos el menú en la guía de implementación:

FIGURA 2.1 Entrada y Gestión de datos de tiempos.

Hacer clic en el ícono Ejecutar para pasar a la siguiente pantalla.

FIGURA 2.2 Días Festivos.

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FIGURA 2.3 Vista Días festivos.

FIGURA 2.4 Crear días Festivos.

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FIGURA 2.5 Calendario Festivos.

FIGURA 2.6 Modificar Calendario de Festivos.

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FIGURA 2.7 Días Festivos.

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3. Agrupar Subdivisiones de Personal para planes de horario de Trabajo Diario

Los empleados de la división de personal "0003" están asignados a la agrupación de subdivisiones de

Por esta ruta podremos acceder a la configuración:

Guía de implementación de Customizing SAP → Gestión de tiempos de personal → Planes de horario

Hacer clic en el icono Ejecutar para pasar a la siguiente pantalla:

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FIGURA 3.2 Agrupadores de subdivisión para PHTD.

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4. Agrupar Subdivisiones de Personal para planes de horario de Trabajo

Por la siguiente ruta podremos acceder a la configuración:

Guía de implementación de Customizing SAP → Gestión de tiempos de personal → Planes de horario

FIGURA 4.1 Agrupar subdivisiones de personal para plan de horario de trabajo.

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FIGURA 4.2 Agrupadores de subdvisiones para PHT.

5. Definir Pausas de Trabajo

En esta actividad IMG se definen los planes de pausas de trabajo de la empresa.

Las condiciones previas para la configuración de las pausas de trabajo son:

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Por la siguiente ruta podremos acceder a la configuración:

Guía de Implementación de Customizing SAP → Gestión de tiempos de personal → Planes de horario de

FIGURA 5.1 Definir Pausas.

FIGURA 5.2 Verificar Pausas.

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6. Definir Planes de Horario de Trabajo Diario