Concepto Definición Ejemplo

Un equipo de producción logra producir 1000

Lograr los objetivos con la menor unidades en una semana con solo 5 trabajadores, en
Eficiencia cantidad posible de recursos lugar de los 10 que se requerían antes.

Lograr los objetivos de manera Un equipo de ventas logra cerrar una cantidad
satisfactoria y cumpliendo con las significativa de ventas con clientes nuevos, superando
Efectividad expectativas las expectativas del gerente.

Relación entre la cantidad de Un equipo de desarrollo de software lanza una nueva

producción y la cantidad de versión de su aplicación con más características en la
Productividad recursos utilizados mitad del tiempo que les llevó la versión anterior.

Lograr los objetivos de manera

óptima y satisfactoria, Un equipo de marketing logra obtener un alto
maximizando los recursos porcentaje de conversión de clientes con un
Eficacia utilizados presupuesto de publicidad relativamente bajo.

1 y 2 Arma un cuadro comparativo entre efectividad, eficiencia, efectividad

y productividad. Da un ejemplo de cada uno de los conceptos.

En resumen, la eficiencia se enfoca en minimizar los recursos utilizados para alcanzar un

objetivo, mientras que la efectividad se enfoca en lograr el objetivo de manera satisfactoria. La
productividad es una medida de la relación entre la cantidad de producción y los recursos
utilizados, y la eficacia se enfoca en maximizar los resultados obtenidos con los recursos
utilizados. Todos estos conceptos son importantes en diferentes contextos y pueden ayudar a
medir el desempeño y mejorar la eficacia de una organización o equipo.

3. Enumera y describa los elementos de la administración.

La administración es un proceso que involucra una serie de elementos o funciones que deben
llevarse a cabo para alcanzar los objetivos de una organización. Los principales elementos de la
administración son los siguientes:

I. Planificación: Es la función que implica definir los objetivos y metas de la organización,

así como las estrategias y tácticas necesarias para alcanzarlos. La planificación es un
proceso continuo que permite establecer prioridades y tomar decisiones con base en la
información disponible.
 II. Organización: Es la función que implica la estructuración de la organización, definiendo
la jerarquía, los departamentos y las responsabilidades de cada uno de los miembros.
La organización es importante para establecer la coordinación y la comunicación
necesaria para alcanzar los objetivos de la empresa.

III. Dirección: Es la función que implica la motivación, el liderazgo y la toma de decisiones

en la empresa. Los líderes de la organización son los encargados de establecer las
metas, fijar los objetivos y hacer cumplir las políticas y estrategias de la empresa.

IV. Control: Es la función que implica el seguimiento y la evaluación de los resultados

obtenidos en la organización, con el fin de verificar si se han cumplido los objetivos y
metas establecidos. El control es importante para tomar decisiones y hacer ajustes
necesarios en caso de ser necesario.

V. Evaluación: Es la función que implica la evaluación del desempeño de la organización y

de los miembros que la conforman. La evaluación permite identificar las áreas de
oportunidad y fortalezas de la organización, con el fin de establecer planes de mejora
continua

4. Investiga las razones por las que son importantes en la administración, el

Grupo social y coordinación de recursos.

El Grupo social y la coordinación de recursos son importantes en la administración por

las siguientes razones:

I. Eficiencia: La coordinación de recursos permite una utilización más eficiente de

los recursos disponibles, ya que se evita la duplicación de esfuerzos y recursos
innecesarios. Además, el trabajo en grupo permite la especialización de tareas,
lo que aumenta la eficiencia en la realización de las mismas.

II. Toma de decisiones: El trabajo en grupo permite la toma de decisiones más

informadas, ya que se pueden recopilar diferentes puntos de vista y habilidades.
Esto puede aumentar la calidad de las decisiones tomadas y reducir el riesgo de
errores.

III. Creatividad e innovación: Al trabajar en grupo, se pueden explorar diferentes

perspectivas y enfoques, lo que puede conducir a nuevas ideas y soluciones
creativas para problemas. La colaboración y la comunicación entre los
miembros del grupo pueden fomentar un ambiente de innovación y creatividad.

IV. Motivación y satisfacción laboral: El trabajo en grupo puede aumentar la

motivación y la satisfacción laboral al crear un sentido de comunidad y
colaboración entre los miembros del equipo. Esto puede fomentar un ambiente
de trabajo más positivo y mejorar la moral del equipo.

V. Adaptabilidad: El trabajo en grupo permite una mayor adaptabilidad y

flexibilidad ante cambios y situaciones imprevistas. Los equipos pueden trabajar
 juntos para enfrentar los desafíos y resolver los problemas de manera más
efectiva.

En resumen, el grupo social y la coordinación de recursos son importantes en la

administración porque pueden aumentar la eficiencia, mejorar la toma de decisiones,
fomentar la creatividad e innovación, aumentar la motivación y satisfacción laboral, y
mejorar la adaptabilidad y flexibilidad ante los cambios.

5- Describa un ejemplo de cada uno de los procesos administrativos.

A continuación, se describen ejemplos de cada uno de los procesos administrativos:

I. Planificación: Una empresa de servicios de consultoría desea expandir su

negocio a nivel internacional. El proceso de planificación implicaría establecer
los objetivos específicos de la expansión, investigar los mercados potenciales,
identificar los requisitos legales y fiscales, y desarrollar un plan de acción para
lograr la expansión.

II. Organización: Un hospital desea mejorar la eficiencia de su departamento de

emergencias. El proceso de organización implicaría identificar las tareas y
responsabilidades de los miembros del equipo, establecer las líneas de
autoridad y comunicación, y definir los procedimientos y protocolos necesarios
para garantizar un flujo de trabajo fluido y eficiente.

III. Dirección: Un gerente de ventas desea motivar a su equipo de ventas para

aumentar las ventas de la empresa. El proceso de dirección implicaría establecer
objetivos claros y específicos para el equipo, proporcionar retroalimentación
regular y motivar al equipo a través de incentivos y reconocimiento.

IV. Control: Un departamento de producción de una fábrica desea reducir el

número de productos defectuosos. El proceso de control implicaría medir y
monitorear el desempeño del departamento en términos de producción y
calidad, identificar las causas de los problemas de calidad y tomar medidas
correctivas para mejorar la calidad del producto.

V. Coordinación: Una empresa de tecnología desea desarrollar un nuevo producto

en colaboración con varios departamentos internos. El proceso de coordinación
implicaría reunir a los miembros de los diferentes departamentos, establecer
metas y plazos claros, y asegurar que los recursos y la información necesarios
estén disponibles para el equipo.

Estos son solo algunos ejemplos de cómo los diferentes procesos administrativos
pueden aplicarse en diferentes situaciones y contextos empresariales.