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HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD :

1. Identifique a qué concepto se relaciona la siguiente frase: “Dentro de la

administración de las empresas, es fundamental que exista el logro de
objetivo y metas que conlleven a la menor cantidad de uso de recursos,
de manera de reducir los costos empresariales”:

Eficiencia
 
Correcto, la finalidad de las empresas es lograr ser eficientes en la medida en que cumpla
con los objetivos con la menor cantidad de recursos, esto quiere decir que una empresa
puede ser eficaz pero no eficiente en su totalidad.

2. Una de las funciones esenciales que debe cumplir un jefe de Planta o

encargado de planificación de la producción con su equipo de trabajo es:

Qué trabajo deberá desempeñar cada uno de los miembros del

grupo.

3. En el día a día los empresarios deben velar por la integración mental y

emocional de su equipo, escuchando cada una de sus ideas y propuestas
para que se sientan involucrados con los objetivos de las empresas.  Esta
práctica de capacitación por parte de la empresa también es conocida
como:

Motivación

Correcto, motivar a los trabajadores es una tarea indispensable para las empresas y que
favorece el ambiente de trabajo en la empresa. Para ello los empresarios deben trabajar por
la integración emocional y mental de su equipo, escuchando sus ideas y propuestas para
que se sientan involucrados con la empresa. El reconocimiento, la posibilidad de plan de
carrera en la empresa y las condiciones laborales son algunos otros factores que influyen en
la motivación del empleado.

4. Identifique a qué concepto se relaciona la siguiente frase: “Dentro de sus

principales funciones tiene relación con dictar y aplicar las normas
necesarias para la conservación de los intereses y el cumplimiento de las
normas dentro de la empresa.

Administración
 

5. En la Actualidad la productividad es uno de los principales retos y

aspiraciones de las compañías y empresas. Los empresarios quieren
obtener mayores resultados en el menor tiempo posible y utilizando
menos recursos. La frase hace referencia a:

Hacer más con menos

 
Correcto, cuando se pretende mejorar la productividad de una empresa no siempre
supone un gran desembolso económico. Para esto, se debe analizar y medir lo que
realmente se hace en la empresa y lo que necesitan los empleados. Ante esto existe
diversas técnicas que permiten mejorar la productividad. Estas se basan en
comunicación, organización y uso de nuevas tecnologías, entre otros.

6. En la medida que los trabajadores se encuentran actualizados en temas

de procesos, información y nuevas tecnologías, estos adquieren confianza
en las acciones de trabajo de su día a día.  Esta práctica de capacitación
por parte de la empresa también es conocida como:

Técnicas de mejora de la productividad

 
Correcto, si los trabajadores están permanentemente actualizados tendrán ventajas
competitivas las que podrán aplicar a su empresa. Además, les motivarán en su
trabajo y evitarán que los mejores se marchen de la empresa. Muchas veces las
empresas dan por sentado que los empleados saben manejar las tecnologías, y a su
vez, los empleados pueden no querer saber sobre su uso por miedo a mostrar bajos
conocimientos.

7. La “Eficiencia” consiste en:

Permitir el logro de los Objetivos o metas con la menor

cantidad de recursos
 

Correcto, dentro de la definición de eficiencia se considera el logro de los

objetivos o metas con la menor cantidad de recursos. Esto representa ahorro
o reducción de recursos. De manera de hacer crecer la utilidad en base del
precio que tenga el producto.

8. Indique qué tipo de productividad se asocia al incremento de productos

de producidos en el cual se reducen los insumos para elaborarlos.

Productividad elevada
 
Correcto, la productividad elevada se puede asociar a tres tipos de casos
conjuntos, todos ellos pueden ocurrir cuanto: se reducen los insumos y se
 mantienen los mismos productos; se incrementan los productos y se
reducen los insumos para elaborarlos y se incrementan los productos con los
mismos insumos.

9. Una de las funciones esenciales que debe cumplir un jefe de Planta o

encargado de planificación de la producción con su equipo de trabajo es:

Qué trabajo deberá desempeñar cada uno de los

miembros del grupo
 
Correcto, el grupo podrá saber o no qué obra se va a ejecutar, pero cada uno
de los miembros deberá saber qué trabajo específico le corresponde.  En
otras palabras, deberá delinearse el plan o programa integral.

10. Indique cuál es la manera en la que las empresas representan

formalmente la Jerarquía dentro de una organización:

El Organigrama
 

Correcto, las organizaciones formales, son representadas en un esquema

empresarial conocido como organigrama. Estas indican los niveles de
responsabilidad y estructura jerárquica dentro de la organización.

11. Identifique a qué concepto se relaciona la siguiente frase: “Dentro de sus

principales funciones tiene relación con dictar y aplicar las normas
necesarias para la conservación de los intereses y el cumplimiento de las
normas dentro de la empresa”.

Administración

12. Identifique cuál de las siguientes prácticas permiten aumentar la

productividad en la empresa, de manera que las empresas apuesten por
las nuevas tecnologías y por sus trabajadores, con el fin de cumplir los
objetivos de la organización:

Organización en el trabajo y coordinación entre los

departamentos
 
Correcto, la comunicación es la mejor práctica laboral a la hora de poder
medir la productividad entre departamentos, esto debido a que la suma de
factores por un objetivo logra que se puedan cumplir los objetivos de la
organización al tiempo determinado.
13. Uno de los métodos más utilizados por los equipos de trabajo es realizar
listados de tareas con los plazos determinados para su ejecución y definir
los objetivos comunes propuestos por la empresa.  Esta práctica de parte
de los trabajadores de la empresa también es conocida como:

Organización

14. Identifique a qué concepto se relaciona la siguiente frase: “Dentro de la

administración de las empresas, es fundamental que exista el logro de
objetivo y metas que conlleven a la menor cantidad de uso de recursos,
de manera de reducir los costos empresariales”:

Eficiencia
 
Correcto, la finalidad de las empresas es lograr ser eficientes en la medida
en que cumpla con los objetivos con la menor cantidad de recursos, esto
quiere decir que una empresa puede ser eficaz pero no eficiente en su
totalidad.

15. Identifique en cuál de los siguientes casos la productividad puede ser

elevada:
Cuando se incrementan los productos y se reducen los
insumos para elaborarlos.

16. Juan David Giraldo es un operador de grúa horquilla de una bodega

normalmente durante su jornada de trabajo de 8 horas mueve 16 pallets
de productos. La empresa se encuentra desarrollando un programa con la
finalidad de aumentar la productividad como elemento de ventaja
competitiva y han contratado un software que permite mejorar los
tiempos para ubicar (encontrar) los productos en las ubicaciones
(estanterías) donde se almacenan los productos dentro de las bodegas.
Con el nuevo sistema mueve 20 Pallet. Determine si la productividad
Aumentó o disminuyó y en cuánto:

Aumentó en un 25 %

Correcto, (20 *100) /16 = 125 Significa que aumentó un 25 % al aumentar

desde los 16 a los 20 Pallet Movilizados.

17. Identifique con qué concepto se relaciona la siguiente frase: “Sistema que
tiene como fin alcanzar objetivos en común dentro de un ambiente social
al cual se le asignan tareas específicas”.

Organización
 
 Correcto, “Las organizaciones son estructuras administrativas y sistemas
administrativos creadas para lograr metas u objetivos por medio de los
organismos humanos o de la gestión del talento humano y de otro tipo.
Están compuestas por sistemas de interrelaciones que cumplen funciones
especializadas. También es un convenio sistemático entre personas para
lograr algún propósito específico.”

18. En la Actualidad la productividad es uno de los principales retos y

aspiraciones de las compañías y empresas. Los empresarios quieren
obtener mayores resultados en el menor tiempo posible y utilizando
menos recursos. La frase hace referencia a:

Hacer más con menos

 
Correcto, cuando se pretende mejorar la productividad de una empresa no
siempre supone un gran desembolso económico. Para esto, se debe
analizar y medir lo que realmente se hace en la empresa y lo que necesitan
los empleados. Ante esto existe diversas técnicas que permiten mejorar la
productividad. Estas se basan en comunicación, organización y uso de
nuevas tecnologías, entre otros.

19. En el día a día los empresarios deben velar por la integración mental y

emocional de su equipo, escuchando cada una de sus ideas y propuestas
para que se sientan involucrados con los objetivos de las empresas.  Esta
práctica de capacitación por parte de la empresa también es conocida
como:

Motivación

Correcto, motivar a los trabajadores es una tarea indispensable para las

empresas y que favorece el ambiente de trabajo en la empresa. Para ello
los empresarios deben trabajar por la integración emocional y mental de su
equipo, escuchando sus ideas y propuestas para que se sientan
involucrados con la empresa. El reconocimiento, la posibilidad de plan de
carrera en la empresa y las condiciones laborales son algunos otros
factores que influyen en la motivación del empleado.

20. Identifique a qué concepto se relaciona la siguiente frase: “Dentro de un

sistema productivo es esencial que los componentes y su interrelación
consigan mucho más de lo que en un comienzo podría formar la simple
suma de cada uno de esos componentes”.

Sinergia
 
Correcto, en el lenguaje es utilizado para señalar un resultado más
favorable, cuando varios elementos de un sistema o de una "organización"
actúan concertadamente. Se entiende que hay sinergia positiva cuando "el
 resultado es superior a la suma de los resultados de cada elemento o de
cada parte actuando aisladamente", esto se resume de manera muy simple
con el aforismo: "uno y uno hacen tres".

21. Una de las principales herramientas utilizadas en base a la producción de

la empresa es la conocida Carta Gantt. Esta cumple la función de:

Planificar

Correcto, el diagrama de Gantt es una herramienta que se emplea para

planificar y programar tareas a lo largo de un período determinado de tiempo.

22. Se dice que el influir positivamente en los individuos ayuda al

cumplimiento de las organizaciones y grupos empresariales para poner en
obra un trabajo mediante una voz de mando. La frase expuesta hace
referencia al concepto de:

Dirección
 
Correcto, entre las medidas más comunes utilizadas por los
administradores y jefaturas de trabajo para poner en acción al grupo, está
la de establecer el un liderazgo positivo, con el fin de dar instrucciones,
definiendo las comunicaciones y proporcionar consejos.  A este trabajo se
le llama Dirección, que significa literalmente "poner en obra" o detener un
trabajo mediante una voz de mando.

23. Identifique con qué concepto se relaciona la siguiente frase: “Acción

dentro de la actividad diaria de la empresa, la cual consiste en alcanzar las
metas o logros establecidos por la empresa”:

Eficacia