UNIVERSIDAD NACIONAL DE LOJA

UNIDAD DE EDUCACIÓN A DISTANCIA

CONTABILIDAD Y AUDITORÍA

Importancia de los Libros principales y

auxiliares para la presentación de los
Estados Financieros.

ESTUDIANTE.

FRANKLIN OSWALDO SALTO SALAZAR.

DOCENTE.

DRA. AMPARITO DEL ROSARIO ZHAPA

AMAY.

ASIGNATURA

CONTABILIDAD AGROPECUARIA Y
MINERA.

CICLO

IV

PARALELO

LOJA - ECUADOR
IMPORTANCIA DE LOS LIBROS PRINCIPALES Y AUXILIARES PARA LA

PRESENTACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS.

INTRODUCCIÓN.

A partir de este estudio podemos decir que la aplicación de la contabilidad en una

empresa requiere de diversas herramientas que nos ayuden a administrar su información

financiera. Los libros de contabilidad nos permiten tomar decisiones financieras oportunas y

nos ayudan a promover una adecuada y eficiente gestión empresarial. También ayudan a

registrar y controlar el valor que entra y sale de la empresa, etc.

DESARROLLO.

Sistema contable.

“Un sistema contable contiene toda la información de la empresa tanto los datos

propiamente contables como financiero. Gracias a ello, es posible entender la situación

económica de una sociedad de manera rápida y eficaz” (Navarro, 2015)

De acuerdo con lo definido por los autores, se concluye que un sistema es un conjunto

de métodos y procedimientos, que interactúan entre sí para desarrollar una fusión en común

para formar un todo unificado. En sentido más extenso, es una estructura organizada que

recoge toda la información de los diferentes hechos económicas de una empresa, además es

un conjunto de registro, controles, métodos y procedimiento el cual sirve para la toma de

decisiones financieras de la organización.

Importancia de un sistema contable.

El sistema contable es muy importante porque es una herramienta fundamental,

permitiendo mantener un cierto control de todas las negociaciones comerciales y financieras

que se realicen en la empresa, además de cumplir con el requerimiento de información para

lograr obtener un mayor aprovechamiento de todos los recursos disponibles (Navarro, 2015).
 ESTADOS FINANCIEROS.

Trámite mediante el cual las compañías bajo control de la Superintendencia de

Compañías, Valores y Seguros, en el ámbito societario, presentan sus estados financieros

anuales y los anexos de los mismos, en cumplimiento a lo dispuesto en los artículos 20 y 23

de la Ley de Compañías. Los Estados financieros no sólo son conceptos de contabilidad

financiera, son un instrumento importantísimo para el diagnóstico patrimonial y económico de

una empresa. Conocer y dominar conceptos como Cuenta de Resultados, Flujos de Caja,

Liquidez y Análisis de Caja es imprescindible para la toma de decisiones estratégicas de

cualquier directivo. El programa Especialista en Finanzas con una metodología mixta

presencial y online prepara a los profesionales para el análisis y control de la contabilidad

financiera.

¿Qué son y para qué sirven los estados financieros?

Son documentos que recogen todas las operaciones de las empresas durante un

periodo determinado. Cuánto se ha facturado, cuál es el balance total de compras, qué

cantidad debe un proveedor, cuánto queda por amortizar de un préstamo, cuál es el importe

pagado en cuotas a la seguridad social por mis trabajadores, etc., son operaciones comunes

en el día a día de una empresa.

Toda esta información, de manera agregada, es la que ofrecen los estados

financieros. Muestran la información contable de una empresa agrupada por partidas en un

periodo de tiempo concreto. Al ofrecer de manera resumida por partidas toda la información

contable de una empresa, los estados financieros son una herramienta muy útil para:

✓ Conocer la solvencia de proveedores. En la contratación con terceros, es muy

importante conocer cuál es la salud financiera de estas entidades y valorar las

posibilidades de cobro.

✓ De cara a inversores y entidades financieras. Si la empresa recurre a fuentes

de financiación externa, los estados financieros darán información para valorar

 el riesgo de las operaciones.

✓ De cara a las administraciones públicas, que solicitan estos estados

financieros para, en base a ellos, calcular el pago de impuestos que le

corresponden a las empresas.

✓ Ver la evolución de tu empresa y compararla con la del año anterior.

✓ Y, sobre todo, de cara a propietarios y equipos directivos, para poder tomar

decisiones estratégicas para sus negocios y empresas.

Toda esta información es pública. Las sociedades mercantiles y los autónomos de

responsabilidad limitada están obligados a presentar estos estados financieros en el Registro

Mercantil a lo largo del año siguiente tras el cierre del ejercicio contable, que suele ser del 1

de enero al 31 de diciembre.

Los tres estados financieros básicos son:

✓ El balance, que muestra los activos, pasivos y patrimonio de la empresa en

una fecha establecida;

✓ Estado de resultados, que muestra cómo se obtiene el ingreso neto de la

empresa en un período determinado, y

✓ El estado de flujo de efectivo que muestra las entradas y salidas de efectivo

producidas durante el período.

Es una práctica estándar para las empresas presentar estados financieros que se

adhieran a los Principios de Contabilidad Generalmente aceptados (PCGA), para mantener

la continuidad de la información y la presentación a través de las fronteras internacionales.

En el caso de una empresa, los estados financieros básicos son toda la información

financiera pertinente, presentada de una manera estructurada y en una forma fácil de

entender. Por lo general incluyen cuatro estados financieros básicos, acompañados de una

explicación y análisis.
 ESTADOS FINANCIEROS CONSOLIDADOS EN EL NIIF 10

Son los estados financieros de un grupo en el que los activos, pasivos, patrimonio,

ingresos, gastos y flujos de efectivo de la controladora y sus subsidiarias se presentan como

si se tratase de una sola entidad económica.

¿Qué norma contable se sigue para elaborar estados financieros consolidados?

Las NIIF 10 Estados Financieros Consolidados es la Norma Internacional de

Información Financiera que se debe seguir cuando una entidad es considerada Controladora

de otras entidades.

CLASIFICACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS.

Para conocer de manera amplia qué son los estados financieros y su clasificación te

la presentamos a continuación:

LOS ESTADOS FINANCIEROS: DE PROPÓSITO GENERAL.

✓ Balance General

✓ Estado de Resultados

✓ Estado de Cambios en el Patrimonio

✓ Estado de Cambios en la situación financiera

✓ Estado de Flujos de Efectivo

✓ Estados financieros consolidados

ESTADOS FINANCIEROS: DE PROPÓSITO ESPECIAL.

✓ Balance Inicial

✓ Estados Financieros de Períodos Intermedios

✓ Estados de costos

✓ Estado de Inventarios:

✓ Estados Financieros Extraordinarios

✓ Estados de Liquidación
 ¿Que son los libros contables?

Son documentos que reflejan toda la información contable, económica y financiera de

una persona jurídica o natural. Por lo tanto, en ellos aparecen todos los datos que necesita

una empresa para analizar y entender su funcionamiento y administración.

Además, tendrá que actualizar el ciclo contable año con año al comienzo de cada año

fiscal deberá renovarlos, teniendo en cuenta que en algunos países pueden llevarse de

manera voluntaria, en otros obligatorio.

¿Qué son los libros contables electrónicos?

Es un archivo en formato de texto que cumple con los requisitos de los libros de

contabilidad de la SUNAT y se utiliza para almacenar los registros de compras y ventas y las

cuentas del libro de contabilidad. Entonces, un libro electrónico es un archivo de computadora

tipo Excel o Word donde procesa y almacena registros relacionados con la contabilidad en su

computadora.

Finalmente, también tienen la función de registrar y controlar los datos contables y la

recaudación de impuestos. Porque responden a las normas del sistema tributario.

¿Qué son y por qué son importantes los libros contables para una empresa?

Los libros contables toman importancia tanto para pequeñas, medianas y grandes

empresas. Tanto para el ámbito legal como administrativo, el tipo de libros contables permite

manejar una mejor gestión contable que les ayudará a tomar buenas decisiones.

Tipos de registros contables.

Ahora que conocemos que son estos registros, es importante conocer cuáles son los

tipos de libros contables que puede haber, y que sería ideal y adecuado para tu empresa.

Estos te permitirán tener un mejor manejo legal y financiero. Estos registros pueden dividirse

en dos selecciones: libros contables obligatorios y voluntarios. Aquí, te contamos de qué trata

cada una.
 Libros contables obligatorios.

Libro Diario: Este tipo de libros permite registrar todas las operaciones, actividades

y otros movimientos que se realizan todos los días.

Libro de inventario y cuentas anuales: En relación al anterior, este registro contiene

una relación completa y detallada de los derechos, obligaciones y bienes de la empresa, e

incluso detalla hasta el último momento de vida de la empresa.

Libros contables voluntarios.

Libro Mayor: Este tipo de registro permite conocer el control de todos los movimientos

de la empresa, tanto los ingresos como egresos y el balance total. Es casi similar al libro

diario, pero cuenta con una gestión más detallada.

Libros auxiliares: Aquí se incluye todos los valores y la información contable de la

empresa de manera más detallada y precisa. Además, se pueden dividir la contabilidad según

las necesidades de registro y control.

¿Cuál es la importancia de los libros auxiliares?

Los libros auxiliares son aquellos en lo que se registra de forma detallada los valores

y la información que se ha registrado en los libros principales. Como aspectos más

importantes, podemos destacar: Llevan el registro de las operaciones realizadas

cronológicamente. Dan detalles de las actividades realizadas.

¿Cuál es la importancia de un libro mayor auxiliar?

LIBROS AUXILIARES, son los libros en los cuales se registran todas las operaciones

comerciales en forma individualizada y ordenada cronológicamente. Los libros auxiliares

suelen crearse para registrar y organizar la siguiente información financiera:

✓ Cuentas por cobrar

✓ Cuentas por pagar Activos fijos

 ✓ Cuentas bancarias

✓ Cuentas de clientes

✓ Cuentas de proveedores

✓ Inventario

✓ Propiedad

✓ Equipo

✓ Datos del proceso de fabricación

Dentro de cada libro auxiliar, los profesionales de la contabilidad pueden registrar

cualquiera de las siguientes informaciones:

✓ Saldos pendientes de un cliente.

✓ Descuentos que recibe un cliente.

✓ Mercancía devuelta.

✓ Historial de pagos.

✓ Ventas a crédito.

✓ Gastos generales de la propiedad de la empresa.

✓ Nómina.

✓ Información sobre el cálculo del coste por encargo.

CONCLUSIÓN.

Finalmente, quisiera decir que los libros principales y auxiliares de los estados

financieros son documentos muy importantes en la empresa, porque ayudan a cumplir con

las obligaciones fiscales que establece la ley, estos recursos también son necesarios para la

obtención de información, lo que permite conocer la situación real y los resultados de la

empresa, así como acreditar las acciones realizadas.

 BIBLIOGRAFÍA.

Euroinnova Business School. (2022, diciembre 29). ¿Qué son los libros

contables? Euroinnova Business School. https://www.euroinnova.ec/blog/que-son-

los-libros-contables

Presentación anual de estados financieros y sus anexos. (s/f). Gob.ec. Recuperado el 12 de

enero de 2023, de https://www.gob.ec/scvs/tramites/presentacion-anual-estados-

financieros-anexos