Tabla Gestion Documental

1 - GERENCIA
1-001 DOCUMENTOS
1- 001-001
CORRESPONDENCIA
1-001-008 DENUNCIOS
1-001-009
INDEMNIZACIONES
TABLA DE RETENCIÓN DOCUM
1-002-006
1-002-006 BASCULA
BASCULA
1-002-007
1-002-007 BULLDOZER
BULLDOZER
1-002-008
1-002-008 COSECHADORA
COSECHADORA
1-002-009
1-002-009 EMPACADORA
EMPACADORA
1-001-002 PROCESOS
JURIDICOS
1-002-010
1-002-010 REMOLQUE
REMOLQUE
1-001-003 VARIOS
1-002-011
RETROEXCAVADORA
1-001-004 CONTRATOS DE
1-001-004 DE
ARRENDAMIENTO
ARRENDAMIENTO
1-002-012
1-002-012 SEMBRADORAS
SEMBRADORAS
1-001-005 CONTRATOS
1-001-005
VARIOS
VARIOS 1-002-013
1-002-013 TRACTORES
TRACTORES
1-001-006 LICENCIAS Y 1-002-014

1-002-014 VOLQUETAS
VOLQUETAS
RESOLUCIONES
RESOLUCIONES
1-002-015
1-002-015 TANQUES
TANQUES
1-001-007 REGISTRO
MARCA-DOMINIO 1-002-016
1-002-016 SILOS
SILOS
1-002-017 REDES ELECTRICAS
1-002-018
1-002-018 PLANTAS
PLANTAS
1-001-010 POLIZAS ELECTRICAS
1-001-011 BANCOS 1-002-019 TRANSFORMADORES
1-002 ACTIVOS
1-002-020
1-002-020 ACTIVOS
ACTIVOS VARIOS
VARIOS
1-002
1-002 ACTIVOS
ACTIVOS 1-002-020 ACTIVOS VARIOS
1-002-001
1-002-001 GRANJAS
GRANJAS
1-003
1-003 IMPORTACIONES
IMPORTACIONES
1-002-002
1-002-002 BODEGAS
BODEGAS
1-003-001
1-003-001 REPUESTOS
REPUESTOS
1-002-003 LOTES
1-002-004 VEHICULOS 1-003-002

1-003-002 MAQUINARIA
MAQUINARIA
ANTIGUA
1-002-005 MOTOS
TENCIÓN DOCUMENTAL
1-002-006
1-002-006 BASCULA
BASCULA 1-003-003 REPUESTOS POR GARANTIA Y SE
1-002-007
1-002-007 BULLDOZER
BULLDOZER 1-003-004
1-003-004 MATERIA
MATERIA PRIMA
PRIMA
-002-008
-002-008 COSECHADORA
COSECHADORA
2-
2- CONTABILIDAD
CONTABILIDAD
3- AREA COMERCIAL
1-002-009
EMPACADORA
4- AMBIENTAL
1-002-010
1-002-010 REMOLQUE
REMOLQUE
5-
5- GESTION
GESTION HUMANA
HUMANA
1-002-011
RETROEXCAVADORA
5-001
5-001 HISTORIA
HISTORIA LABORAL
LABORAL
1-002-012
SEMBRADORAS
5-002
5-002 HISTORIA
HISTORIA LABORAL
LABORAL APREND
APREND
1-002-013
1-002-013 TRACTORES
TRACTORES
5-003
5-003 MANUALES
MANUALES
1-002-014
1-002-014 VOLQUETAS
VOLQUETAS
5-004 SEGUROS DE VIDA
1-002-015
1-002-015 TANQUES
TANQUES
5-005 APORTES
1-002-016
1-002-016 SILOS
SILOS
5-006 NOMINA
2-017 REDES ELECTRICAS
5-007
5-007 TRASLADOS
TRASLADOS
1-002-018
1-002-018 PLANTAS
PLANTAS
ELECTRICAS 5-008
5-008 FONDO
FONDO DE
DE PENSIONES
PENSIONES
02-019 TRANSFORMADORES 5-009 AUTOLIQUIDACIONES
5-010
5-010 LIQUIDACIONES
LIQUIDACIONES
-002-020
-002-020 ACTIVOS
ACTIVOS VARIOS
VARIOS
OS POR GARANTIA Y SERVICIO
04
04 MATERIA
MATERIA PRIMA
PRIMA
CONTABILIDAD
CONTABILIDAD
REA COMERCIAL
4- AMBIENTAL
ESTION
ESTION HUMANA
HUMANA
HISTORIA
HISTORIA LABORAL
LABORAL
A
A LABORAL
LABORAL APRENDICES
APRENDICES
003
003 MANUALES
MANUALES
SEGUROS DE VIDA
-005 APORTES
5-006 NOMINA
07
07 TRASLADOS
TRASLADOS
NDO
NDO DE
DE PENSIONES
PENSIONES
UTOLIQUIDACIONES
LIQUIDACIONES
LIQUIDACIONES
MENU
VERSIÓN 03
ENTIDAD PRODUCTORA: GESTIÓN DOCUMENTAL
OFICINA PRODUCTORA: GERENCIA
CODIGO
DEPENDENCIA SERIES DOCUMENTALES

SERIE SUBSERIE
1 GERENCIA
100-1 DOCUMENTOS
1-001-001 CORRESPONDENCIA
1-001-001-001 Correspondecia enviada año 2015
* 1-001-001-004 Correspondecia enviada año 2018
*
1-001-001-007 Solicitud cheques – bcos bta-colombia-occidente-davivienda
* 1-001-001-008 Correspondencia cruce de ctas– ADMASCOM
* 1-001-001-009 correspondencia socios y/o accionistas
Recibida
Enviada
* 1-001-001-010 Plan institucional pensiones gerentes-COLFONDOS
* 1-001-001-011 Calculo Actuarial-pensiones Guamito
* 1-001-001-012 Formularios negociaciones TIDIS
* 1-001-001-013 Correspondencia recibida 2007-2013
* 1-001-001-014 Informacion financiera proveedores
1-001-002 PROCESOS JURIDICOS
* 1-001-002-001 Proceso alumbrado publico-sabana larga -Brujal
* 1-001-002-002 Proceso afectacion vial la Fortuna-municipio de Giron
* 1-001-002-003 Proceso Bancolombia Alfredo Acebedo
* 1-001-002-004 Proceso clientes-cartera morosa
* 1-001-002-005 Proceso responsabilidad-distribuidora la maestranza-Mexico
* 1-001-002-006 Proceso robo cheque -Ardisa
*
1-001-002-007 Proceso tala de arboles Guamito – Hernando Rueda
1-001-003 VARIOS
* 1-001-003-001 Certificacion ola invernal 2011-FENAVI
* 1-001-003-002 Dosificador MYCOCURB-BIOVET en deposito
* 1-001-003-003 Equipos electronicos de oficina (antiguos)
* 1-001-003-004 Lineas telefonicas
* 1-001-003-005 Planta para celular en PBX-GSM FWT-8848
* 1-001-003-006 Revolver Ruger C38L- Acebedo Silva
* 1-001-003-007 Servidor-Compuweb
* 1-001-003-008 Registro Camara- Eliseo Acebedo Serrano
* 1-001-003-009 Supersociedades-2002-2003
* 1-001-003-010 Auto apertura juicio Fiscal No.0801
* 1-001-003-011 Documentos Varios
* 1-001-003-012 Garantias
* 1-001-003-013 plan de mantenimiento preventivo -procesos productivos- Jhon Jairo Monroy
* 1-001-003-014 datos clientes
1-001-004 CONTRATOS DE ARRENDAMIENTO GRANJAS
1-001-004-001 Granja el guamito
contrato de arrendamiento
Certificado de Libertad y Tradicion
Correspondencia
1-001-004-002 Granja agua azul

Correspondencia
1-001-004-003 Granja villa mercedes
Correspondencia
1-001-004-004 Granja castilandia
Correspondencia
1-001-004-005 Granja el libano
Correspondencia
1-001-004-006 Granja la sultana
Correspondencia
1-001-004-007 Granja normandia
Correspondencia
1-001-004-008 Granja villa rosario
Correspondencia
1-001-004-009 Granja el molino
Correspondencia
1-001-005 CONTRATOS VARIOS
* 1-001-005-001 Acuerdo de pago Luis Enrique Rojas
* 1-001-005-002 AMB La Fortuna
* 1-001-005-003 Contrato arrendamiento apto Sr. Pablo Alfredo-Atlantic Realty
* 1-001-005-004 Contrato AVIANCA
* 1-001-005-005 Contrato CEVA salud anmal-Comodato
* 1-001-005-006 Contrato CIFIN
* 1-001-005-007 Contrato CLARO Comodato-Guamito, Brujal y Chocoita
* 1-001-005-008 Contrato combustible TERPEL
* 1-001-005-009 Contrato compras futuras Pulpack
* 1-001-005-010 Contrato compras materia prima- Brujal- Italcol
* 1-001-005-011 Contrato DEPRISA
* 1-001-005-012 Contrato Dinamond
* 1-001-005-013 Contrato Energia Brujal-RUITOQUE
* 1-001-005-014 contrato energia Brujal-VATIA
* 1-001-005-015 Contrato energia Guamito-ESANT
* 1-001-005-016 Contrato Energia Guamito-RUITOQUE
* 1-001-005-017 Contrato energia Guamito-VATIA
* 1-001-005-018 Contrato equipo de metionina-solla comodato Brujal
* 1-001-005-019 Contrato equipo Tanque bascula acero inoxidable -comodato Guamito
* 1-001-005-020 Contrato evaluacion Ambiental La fortuna
* 1-001-005-021 Contrato Facturas electronicas Certicamaras
* 1-001-005-022 Contrato Fundacion Progreso y cultura – colegio Portugal Lebrija
* 1-001-005-023 Contrato gas-GASAN – Chocoita
* 1-001-005-024 Contrato gas-Gasan-Vegas
* 1-001-005-025 Contrato gas-inversiones GLP SAS-Brujal (comodato Tanque estacionario)
* 1-001-005-026 Contrato Geronimo Martins-Almacenes éxito
* 1-001-005-027 Contrato GYH (COTEROS) Guamito
* 1-001-005-028 Contrato instalacion fibra optica – Brujal
* 1-001-005-029 Contrato internet METROTEL -Brujal
* 1-001-005-030 Contrato internet planta guamito telefonica
* 1-001-005-031 Contrato manejo de Residuos SANDESOL
* 1-001-005-032 Contrato mantenimiento computadores – SISTELCO
* 1-001-005-033 Contrato mantenimiento fotocopiadora-TOSHIBA -Equimarquet
* 1-001-005-034 Contrato montaje Fabrica-Zona Franca
* 1-001-005-035 Contrato O.C. - Cubierta compos AMN Constr. Invernaderos-Brujal
* 1-001-005-036 Contrato Obra desmonte y embalaje jaulas- Brujal-GRA Construcciones Metalmecanicas
* 1-001-005-037 Contrato PAL asociados
* 1-001-005-038 Contrato pollitas Agroavicola San Marino 2011-2017
* 1-001-005-039 Contrato pollitas el Tabacal
* 1-001-005-040 Contrato prestacion de servicios GPS
* 1-001-005-041 Contrato prestacion de servicios Jenny Cristina Grass
* 1-001-005-042 Contrato prestacion de servicios mercadeo OCUPAR – Brujal
* 1-001-005-043 Contrato publicidad fondo de pensiones y cesantias- PORVENIR
* 1-001-005-044 Contrato Servicio de vigilancia DELTHAC 1
* 1-001-005-045 Contrato Servicios Juridicos laborales Gustavo Garcia
* 1-001-005-046 Contrato silos Solla
* 1-001-005-047 Contrato subasta agropecuaria CORCARIBE
* 1-001-005-048 Contrato telebucaramanga-publicacion directorio -TELEFONICO
* 1-001-005-049 Contrato Transporte materia prima MULTICARGO
* 1-001-005-050 Contrato Transporte personal-Jorge Vargas
* 1-001-005-051 Contrato vigilancia SEVICOL
* 1-001-005-052 Electrificadora de Santander la Fortuna
* 1-001-005-053 Pozo profundo Granja chocoita-2011-PERFOPOZOS
* 1-001-005-054 Pozo profundo Granja Chocoita-2015-Carlos A. Wandurraga-prueba bombeo
* 1-001-005-055 pozo profundo Granja el brujal-2015-ESVAN SAS
* 1-001-005-056 pozo profundo Granja el brujal-2016-ESVAN SAS
* 1-001-005-057 Pozo profundo Granja Guamito-2011-PERFOPOZOS
* 1-001-005-058 Pozo profundo Granja Guamito-2015-Carlos A. Wandurraga-prueba bombeo
* 1-001-005-059 Pozo profundo Granja Guamito-2017-SAGG
* 1-001-005-060 Pozo profundo Granja Madroño 2015-Dario Nuñez Schikorra
* 1-001-005-061 Pozo profundo Granja Madroño-2015-Carlos A. Wandurraga-prueba bombeo
* 1-001-005-062 Pozo profundo Granja Madroño-2017-SAGG
* 1-001-005-063 Pozo profundo Granja Molino-2015-Carlos A. Wandurraga-prueba bombeo
* 1-001-005-064 pozos profundos Granja Madroño 2016-SAGG (1 nuevo y legalizacion 1 existente)
* 1-001-005-065 Sofware Gestion Documental -LAWS
* 1-001-005-066 UNE
* 1-001-005-067 Contrato-revision tecnico de mecanica -CNT
1-001-006 LICENCIAS Y RESOLUCIONES
* 1-001-006-001 Certicámara
* 1-001-006-002 Criterio de origen exportacion
* 1-001-006-003 Cuota fomento COAGRO-importaciones SOLLA-Dec. 1427-1996
* 1-001-006-004 Licencia de importador IMPA Resol. 00504 22/12/98
* 1-001-006-005 Licencia de industria y comercio Acebedo silva
* 1-001-006-006 Licencia Resol. 267-02/12-2003 construccion planta- Via Km 3 Palenque Cafemadrid
* 1-001-006-007 Licencia- Resol. 1293-04/29/92 importador alimentos ICA
* 1-001-006-008 Licencia- Resol. 16- 12/06/98 importador alimentos ICA-DIAN
* 1-001-006-009 Licencia-Resol. 708-03/25/86 importador alimentos ICA-Eliseo Acebedo serrano
* 1-001-006-010 Permiso sanitario 086-2000 Finca las Vegas
* 1-001-006-011 Resolucion 2108 – 08/10/2004- ICA-ubicacion y construccion Granjas Avicolas
* 1-001-006-012 Resolucion 2538-17/10/2000 insumos pecuarios MINERVENCA
* 1-001-006-013 Resolucion 521-09/04/99-Registro Productor de alimentos ICA-Planta concentrados
* 1-001-006-014 Resolucion 7714 -16/12/96-Gran Contribuyente AS
* 1-001-006-015 Tramites DAEE-FENAVI
1-001-007 REGISTRO MARCA-LOGO-DOMINIO PAGINA WEB
* 1-001-007-001 Contrato Latinbrand posicionamiento marca-marca web
* 1-001-007-002 Logo-Avicola el guamito
* 1-001-007-003 Registro codigo barra productos-GS1-Logyca
* 1-001-007-004 registro dominio pagina WEB-Link publicidad y tecnologia -Yaruma
* 1-001-007-005 registro dominio pagina WEB-Verising
* 1-001-007-006 REGISTRO MARCA AVICOLA EL GUAMITO -SOPORTE INDUSTRIA Y COMERCIO
* 1-001-007-007 Registro marca propiedad intelectual-superintendencia de industria y comercio
1-001-008 DENUNCIOS
* 1-001-008-001 Varios
1-001-009 INDEMNIZACIONES
* 1-001-009-001 Varios
1-001-010 POLIZAS
1-001-010-001 POLIZA VIGENCIA DIC 01/2013- NOV 30/2014
multirriesgo
automoviles
responsabilidad civil
transporte de mercancias
transporte valores
multirriesgo
automoviles
transporte valores
multirriesgo
automoviles
transporte valores
1-001-010-004 POLIZA VIGENCIA DIC 01/2016- NOV 30/2017- SURAMERICANA
multirriesgo
automoviles
transporte valores
multirriesgo
automoviles
transporte valores
multirriesgo
automoviles
transporte valores
1-001-011 BANCOS
* 1-001-011-001 FIDUCIAS
* Bancolombia
* Davivienda
* Bogota
* 1-001-011-002 CORRESPONDENCIA ENVIADA Y RECIBIDA
* Bogota
* Colpatria
Bancolombia
* Banco agrario
HELM BANK
Bancolombia Panama
Banco Santander
HSBC
* Occidente
* Davivienda
Av villa
corficolombiana
Gran ahorrar
BBVA
Banistmo
1-002 ACTIVOS
1-002-001 GRANJAS
1-002-001-001 GRANJA CHOCOITA
Escrituras
Planos
Carta Catastral
Levantamiento Topografico
Avaluos
Impuestos Prediales
1-002-001-002 GRANJA EL LAGUITO LOTE-1
Escrituras
Planos
Carta Catastral
Avaluos
Impuestos Prediales
1-002-001-003 GRANJA EL LAGUITO LOTE-2
Escrituras
Planos
Carta Catastral
Avaluos
Impuestos Prediales
1-002-001-004 GRANJA LA TRINIDAD- GUACHARACALES
Escrituras
Planos
Carta Catastral
Avaluos
Impuestos Prediales
1-002-001-005 GRANJA LAS VEGAS
Escrituras
Planos
Carta Catastral
Avaluos
Impuestos Prediales
1-002-001-006 GRANJA EL DUENDE
Escrituras
Planos
Carta Catastral
Avaluos
Impuestos Prediales
1-002-001-007 GRANJA EL MADROÑO
Escrituras
Planos
Carta Catastral
Avaluos
Impuestos Prediales
1-002-001-008 GRANJA LA QUEBRADITA
Escrituras
Planos
Carta Catastral
Avaluos
Impuestos Prediales
1-002-001-009 GRANJA NUEVO CARRIZAL
Escrituras
Planos
Carta Catastral
Avaluos
Impuestos Prediales
Escrituras
1-002-001-010 GRANJA EL BRUJAL
Escrituras
Planos
Carta Catastral
Avaluos
Impuestos Prediales
Escrituras
1-002-002 BODEGAS
1-002-002-001 BODEGA 1 Y 2- BOGOTA
Escrituras
Planos
Carta Catastral
Avaluos
Impuestos Prediales
1-002-003 LOTES
1-002-003-001 LOTE 1 Y 2- LA FORTUNA
1-002-004 VEHICULOS
* 1-002-004-001 CWB124
Afiliacion empresa transportadora - Servicio Publico
Comparendos
contratos Leasing
Correspondecia
Declaracion de importacion
Factura de compra carroceria y homologacion
Factura de Compra vehiculo (chasis) y ficha tecnica
Formulario Unico Nacional
Garantias
GPS- Monitoreo – contratos y certificaciones
Impuestos
Indemnizaciones
Matricula – gastos iniciales
Medidas cautelares y embargos
Ministerio Transporte – registro transportador
paz y salvo
Poliza Chatarrizacion
Poliza cupo
Procesos Judiciales
Registro RUNT
Resolucion cambio de servcios
Revision Tecnica
Seguros Extracontractual
Seguros Soat
siniestros
Tarjeta Propiedad
varios
* 1-002-004-002 CWC069
Comparendos
contratos Leasing
Correspondecia
Garantias
Impuestos
Indemnizaciones
paz y salvo
Poliza cupo
Procesos Judiciales
Registro RUNT
Revision Tecnica
Seguros Soat
siniestros
Tarjeta Propiedad
varios
* 1-002-004-003 CWC093
Comparendos
contratos Leasing
Correspondecia
Garantias
Impuestos
Indemnizaciones
paz y salvo
Poliza cupo
Procesos Judiciales
Registro RUNT
Revision Tecnica
Seguros Soat
siniestros
Tarjeta Propiedad
varios
* 1-002-004-004 CWB508
Comparendos
contratos Leasing
Correspondecia
Garantias
Impuestos
Indemnizaciones
paz y salvo
Poliza cupo
Procesos Judiciales
Registro RUNT
Revision Tecnica
Seguros Soat
siniestros
Tarjeta Propiedad
varios
* 1-002-004-005 CWV222
Comparendos
contratos Leasing
Correspondecia
Garantias
Impuestos
Indemnizaciones
paz y salvo
Poliza cupo
Procesos Judiciales
Registro RUNT
Revision Tecnica
Seguros Soat
siniestros
Tarjeta Propiedad
varios
* 1-002-004-006 FLG451
Comparendos
contratos Leasing
Correspondecia
Garantias
Impuestos
Indemnizaciones
paz y salvo
Poliza cupo
Procesos Judiciales
Registro RUNT
Revision Tecnica
Seguros Soat
siniestros
Tarjeta Propiedad
varios
* 1-002-004-007 GIV663
Comparendos
contratos Leasing
Correspondecia
Garantias
Impuestos
Indemnizaciones
paz y salvo
Poliza cupo
Procesos Judiciales
Registro RUNT
Revision Tecnica
Seguros Soat
siniestros
Tarjeta Propiedad
varios
* 1-002-004-008 IBF017
Comparendos
contratos Leasing
Correspondecia
Garantias
Impuestos
Indemnizaciones
paz y salvo
Poliza cupo
Procesos Judiciales
Registro RUNT
Revision Tecnica
Seguros Soat
siniestros
Tarjeta Propiedad
varios
* 1-002-004-009 KKR446
Comparendos
contratos Leasing
Correspondecia
Garantias
Impuestos
Indemnizaciones
paz y salvo
Poliza cupo
Procesos Judiciales
Registro RUNT
Revision Tecnica
Seguros Soat
siniestros
Tarjeta Propiedad
varios
* 1-002-004-010 MTQ477
Comparendos
contratos Leasing
Correspondecia
Garantias
Impuestos
Indemnizaciones
paz y salvo
Poliza cupo
Procesos Judiciales
Registro RUNT
Revision Tecnica
Seguros Soat
siniestros
Tarjeta Propiedad
varios
* 1-002-004-011 MTQ493
Comparendos
contratos Leasing
Correspondecia
Garantias
Impuestos
Indemnizaciones
paz y salvo
Poliza cupo
Procesos Judiciales
Registro RUNT
Revision Tecnica
Seguros Soat
siniestros
Tarjeta Propiedad
varios
* 1-002-004-012 SRR242
Comparendos
contratos Leasing
Correspondecia
Garantias
Impuestos
Indemnizaciones
paz y salvo
Poliza cupo
Procesos Judiciales
Registro RUNT
Revision Tecnica
Seguros Soat
siniestros
Tarjeta Propiedad
varios
* 1-002-004-013 SRR776
Comparendos
contratos Leasing
Correspondecia
Garantias
Impuestos
Indemnizaciones
paz y salvo
Poliza cupo
Procesos Judiciales
Registro RUNT
Revision Tecnica
Seguros Soat
siniestros
Tarjeta Propiedad
varios
* 1-002-004-014 SSX819
Comparendos
contratos Leasing
Correspondecia
Garantias
Impuestos
Indemnizaciones
paz y salvo
Poliza cupo
Procesos Judiciales
Registro RUNT
Revision Tecnica
Seguros Soat
siniestros
Tarjeta Propiedad
varios
* 1-002-004-015 SSX847
Comparendos
contratos Leasing
Correspondecia
Garantias
Impuestos
Indemnizaciones
paz y salvo
Poliza cupo
Procesos Judiciales
Registro RUNT
Revision Tecnica
Seguros Soat
siniestros
Tarjeta Propiedad
varios
* 1-002-004-016 SSY142
Comparendos
contratos Leasing
Correspondecia
Garantias
Impuestos
Indemnizaciones
paz y salvo
Poliza cupo
Procesos Judiciales
Registro RUNT
Revision Tecnica
Seguros Soat
siniestros
Tarjeta Propiedad
varios
* 1-002-004-017 SUE298
Comparendos
contratos Leasing
Correspondecia
Garantias
Impuestos
Indemnizaciones
paz y salvo
Poliza cupo
Procesos Judiciales
Registro RUNT
Revision Tecnica
Seguros Soat
siniestros
Tarjeta Propiedad
varios
* 1-002-004-018 SXS461
Comparendos
contratos Leasing
Correspondecia
Garantias
Impuestos
Indemnizaciones
paz y salvo
Poliza cupo
Procesos Judiciales
Registro RUNT
Revision Tecnica
Seguros Soat
siniestros
Tarjeta Propiedad
varios
* 1-002-004-019 SXS462
Comparendos
contratos Leasing
Correspondecia
Garantias
Impuestos
Indemnizaciones
paz y salvo
Poliza cupo
Procesos Judiciales
Registro RUNT
Revision Tecnica
Seguros Soat
siniestros
Tarjeta Propiedad
varios
* 1-002-004-020 SXS463
Comparendos
contratos Leasing
Correspondecia
Garantias
Impuestos
Indemnizaciones
paz y salvo
Poliza cupo
Procesos Judiciales
Registro RUNT
Revision Tecnica
Seguros Soat
siniestros
Tarjeta Propiedad
varios
* 1-002-004-021 SXS464
Comparendos
contratos Leasing
Correspondecia
Garantias
Impuestos
Indemnizaciones
paz y salvo
Poliza cupo
Procesos Judiciales
Registro RUNT
Revision Tecnica
Seguros Soat
siniestros
Tarjeta Propiedad
varios
* 1-002-004-022 SXS691
Comparendos
contratos Leasing
Correspondecia
Garantias
Impuestos
Indemnizaciones
paz y salvo
Poliza cupo
Procesos Judiciales
Registro RUNT
Revision Tecnica
Seguros Soat
siniestros
Tarjeta Propiedad
varios
* 1-002-004-023 TRH470
Comparendos
contratos Leasing
Correspondecia
Garantias
Impuestos
Indemnizaciones
paz y salvo
Poliza cupo
Procesos Judiciales
Registro RUNT
Revision Tecnica
Seguros Soat
siniestros
Tarjeta Propiedad
varios
* 1-002-004-024 TTR038
Comparendos
contratos Leasing
Correspondecia
Garantias
Impuestos
Indemnizaciones
paz y salvo
Poliza cupo
Procesos Judiciales
Registro RUNT
Revision Tecnica
Seguros Soat
siniestros
Tarjeta Propiedad
varios
* 1-002-004-025 TTS199
Comparendos
contratos Leasing
Correspondecia
Garantias
Impuestos
Indemnizaciones
paz y salvo
Poliza cupo
Procesos Judiciales
Registro RUNT
Revision Tecnica
Seguros Soat
siniestros
Tarjeta Propiedad
varios
* 1-002-004-026 TTT362
Comparendos
contratos Leasing
Correspondecia
Garantias
Impuestos
Indemnizaciones
paz y salvo
Poliza cupo
Procesos Judiciales
Registro RUNT
Revision Tecnica
Seguros Soat
siniestros
Tarjeta Propiedad
varios
* 1-002-004-027 UFP978
Comparendos
contratos Leasing
Correspondecia
Garantias
Impuestos
Indemnizaciones
paz y salvo
Poliza cupo
Procesos Judiciales
Registro RUNT
Revision Tecnica
Seguros Soat
siniestros
Tarjeta Propiedad
varios
* 1-002-004-028 WFC886
Comparendos
contratos Leasing
Correspondecia
Garantias
Impuestos
Indemnizaciones
paz y salvo
Poliza cupo
Procesos Judiciales
Registro RUNT
Revision Tecnica
Seguros Soat
siniestros
Tarjeta Propiedad
varios
* 1-002-004-029 WOL094
Comparendos
contratos Leasing
Correspondecia
Garantias
Impuestos
Indemnizaciones
paz y salvo
Poliza cupo
Procesos Judiciales
Registro RUNT
Revision Tecnica
Seguros Soat
siniestros
Tarjeta Propiedad
varios
* 1-002-004-029 WOL574
Comparendos
contratos Leasing
Correspondecia
Garantias
Impuestos
Indemnizaciones
paz y salvo
Poliza cupo
Procesos Judiciales
Registro RUNT
Revision Tecnica
Seguros Soat
siniestros
Tarjeta Propiedad
varios
* 1-002-004-030 XLD075
Comparendos
contratos Leasing
Correspondecia
Garantias
Impuestos
Indemnizaciones
paz y salvo
Poliza cupo
Procesos Judiciales
Registro RUNT
Revision Tecnica
Seguros Soat
siniestros
Tarjeta Propiedad
varios
* 1-002-004-031 XLD648
Comparendos
contratos Leasing
Correspondecia
Garantias
Impuestos
Indemnizaciones
paz y salvo
Poliza cupo
Procesos Judiciales
Registro RUNT
Revision Tecnica
Seguros Soat
siniestros
Tarjeta Propiedad
varios
* 1-002-004-032 XLE202
Comparendos
contratos Leasing
Correspondecia
Garantias
Impuestos
Indemnizaciones
paz y salvo
Poliza cupo
Procesos Judiciales
Registro RUNT
Revision Tecnica
Seguros Soat
siniestros
Tarjeta Propiedad
varios
* 1-002-004-033 XLE419
Comparendos
contratos Leasing
Correspondecia
Garantias
Impuestos
Indemnizaciones
paz y salvo
Poliza cupo
Procesos Judiciales
Registro RUNT
Revision Tecnica
Seguros Soat
siniestros
Tarjeta Propiedad
varios
* 1-002-004-034 XLF378
Comparendos
contratos Leasing
Correspondecia
Garantias
Impuestos
Indemnizaciones
paz y salvo
Poliza cupo
Procesos Judiciales
Registro RUNT
Revision Tecnica
Seguros Soat
siniestros
Tarjeta Propiedad
varios
* 1-002-004-035 XLK474
Comparendos
contratos Leasing
Correspondecia
Garantias
Impuestos
Indemnizaciones
paz y salvo
Poliza cupo
Procesos Judiciales
Registro RUNT
Revision Tecnica
Seguros Soat
siniestros
Tarjeta Propiedad
varios
* 1-002-004-036 XMA881
Comparendos
contratos Leasing
Correspondecia
Garantias
Impuestos
Indemnizaciones
paz y salvo
Poliza cupo
Procesos Judiciales
Registro RUNT
Revision Tecnica
Seguros Soat
siniestros
Tarjeta Propiedad
varios
* 1-002-004-037 XMD373
Comparendos
contratos Leasing
Correspondecia
Garantias
Impuestos
Indemnizaciones
paz y salvo
Poliza cupo
Procesos Judiciales
Registro RUNT
Revision Tecnica
Seguros Soat
siniestros
Tarjeta Propiedad
varios
* 1-002-004-038 XUE517
Comparendos
contratos Leasing
Correspondecia
Garantias
Impuestos
Indemnizaciones
paz y salvo
Poliza cupo
Procesos Judiciales
Registro RUNT
Revision Tecnica
Seguros Soat
siniestros
Tarjeta Propiedad
varios
* 1-002-004-039 XVA563
Comparendos
contratos Leasing
Correspondecia
Garantias
Impuestos
Indemnizaciones
paz y salvo
Poliza cupo
Procesos Judiciales
Registro RUNT
Revision Tecnica
Seguros Soat
siniestros
Tarjeta Propiedad
varios
* 1-002-004-040 XVH734
Comparendos
contratos Leasing
Correspondecia
Garantias
Impuestos
Indemnizaciones
paz y salvo
Poliza cupo
Procesos Judiciales
Registro RUNT
Revision Tecnica
Seguros Soat
siniestros
Tarjeta Propiedad
varios
1-002-005 MOTOS
* 1-002-005-001 IEH05B
Comparendos
Factura
Garantias
Impuestos
Indemnizaciones
paz y salvo
Procesos Judiciales
Registro RUNT
Revision Tecnica
Seguros Soat
siniestros
Tarjeta Propiedad
varios
* 1-002-005-002 IFJ16B
Comparendos
Factura
Garantias
Impuestos
Indemnizaciones
paz y salvo
Procesos Judiciales
Registro RUNT
Revision Tecnica
Seguros Soat
siniestros
Tarjeta Propiedad
varios
* 1-002-005-003 SAQ73C
Comparendos
Factura
Garantias
Impuestos
Indemnizaciones
paz y salvo
Procesos Judiciales
Registro RUNT
Revision Tecnica
Seguros Soat
siniestros
Tarjeta Propiedad
varios
1-002-006 BASCULA
* 1-002-006-001 BASCULA GANADERA MODELO NBI-1500-PROMETALICOS VEGAS
Factura
Orden de Compra
* 1-002-006-002 BASCULA GANADERA MODELO S2 TRU-TEST(501531) DURESPO SA
Factura
Orden de Compra
* 1-002-006-003 BASCULA GANADERA MODELO S2 TRU(501538) DURESPO SA
Factura
Orden de Compra
1-002-007 BULLDOZER
* 1-002-007-001 BULLDOZER CATERPILLAR-CASA CAMPO
Factura de Compra -promesa de compraventa
Manifiesto de importacion
soportes de pago
Garantias
varios
* 1-002-007-002 Bulldozer Komatsu 45283 -D5-D50-16
soportes de pago
Garantias
varios
1-002-008 COSECHADORA
* 1-002-008-001 Cosechadora John Deere Modelo 1175 Casa Toro
soportes de pago
Garantias
varios
* 1-002-008-002 Cosechadora NEW HOLLAN 718 Hernan Freddy Martinez
soportes de pago
Garantias
varios
* 1-002-009-001 Empacadora o Zunchadora ipack– AUTO TP-702-59-Guamito
soportes de pago
Garantias
varios
* 1-002-009-002 Empacadora o Zunchadora ipack– AUTO TP-702-59-Brujal
soportes de pago
Garantias
varios
1-002-010 REMOLQUE
* 1-002-010-001 Remolque granelero ref. RG-AM 10500 T Agromecanicas Muñoz Hermanos
soportes de pago
Garantias
varios
1-002-011 RETROEXCAVADORA
* 1-002-011-001 Retroexcavadora John Deere modelo310L 2018 Casa Toro
soportes de pago
Garantias
varios
* 1-002-012-001 Sembradora PPS4000 marca BALDAN-GECOLSA
soportes de pago
Garantias
varios
* 1-002-012-002 Sembradora PPSOLO 4500 marca Modelo 70685 BALDAN-GECOLSA
soportes de pago
Garantias
varios
1-002-013 TRACTORES
1-002-013-001 Tractor 2470 amarillo -Gonzalo Serrano
soportes de pago
Garantias
varios
1-002-013-002 TRACTOR AGRIA-REMATE CAS- SR. EUDORO ACEBEDO
soportes de pago
Garantias
varios
1-002-013-003 TRACTOR FORD 660- HERNAN FREDY MARTINEZ
soportes de pago
Garantias
varios
1-002-013-004 TRACTOR FORD 6610 DT- HERNAN FREDY MARTINEZ
soportes de pago
Garantias
varios
1-002-013-005 TRACTOR FORD 7610 BLASINA LOPERA TORRES
soportes de pago
Garantias
varios
1-002-013-006 TRACTOR FORD 7610- HERNAN FREDY MARTINEZ
soportes de pago
Garantias
varios
1-002-013-007 TRACTOR FORD 5610 HERNAN FREDY MARTINEZ
soportes de pago
Garantias
varios
1-002-013-008 TRACTOR FORD 6600 BRUJAL
soportes de pago
Garantias
varios
1-002-013-009 TRACTOR FORD 6610 STD 86 HP COLOR AZUL- ALMANGEL
soportes de pago
Garantias
varios
1-002-013-010 TRACTOR FORD 6610 STD AZUL- BLANCO- HERNAN FREDY MARTINEZ
soportes de pago
Garantias
varios
1-002-013-011 TRACTOE FORD 9700 AZUL
soportes de pago
Garantias
varios
1-002-013-012 TRACTOR FORD TW 15-M93 BLASINA LOPERA TORRES
soportes de pago
Garantias
varios
1-002-013-013 TRACTOR FORD TW 25- JORGE ALIRIO MENDEZ SERRANO
soportes de pago
Garantias
varios
1-002-013-014 TRACTOR JOHN DEERE 5400 TS- CASA TORO
soportes de pago
Garantias
varios
1-002-013-015 TRACTOR JHON DEERE 8850- RW ALIMENTOS DG SAS
soportes de pago
Garantias
varios
1-002-013-016 TRACTOR VERSATILE 1978 ARTICULADO- HERNAN FREDY MARTINEZ
soportes de pago
Garantias
varios
1-002-013-017 TRACTORES NEW HOLLAN-ROTOENFARDADORA- SEGADORA- RASTRILLO-YARUMA
soportes de pago
Garantias
varios
1-002-013-018 TRACTOR UNIMOG MARCA MERCEDES BENZ - VERDE MODELO 1965 GONZALEZ SERRANO
soportes de pago
Garantias
varios
1-002-013-019 TRACTOR UNIMOG-MERCEDES BENZ-VERDE MOD. 1956- XRJ 66A- COLAVES- OBSEQUIO
soportes de pago
Garantias
varios
1-002-014 VOLQUETAS
1-002-014-001 VOLQUETA AGRICOLA CASE IH FLK 4300 MODELO 2001 SERIE JFG 0003795
soportes de pago
Garantias
varios
1-002-014-002 VOLQUETA AGRICOLA CASE IH FLK 4300 MODELO 2002 SERIE JFG 004685
soportes de pago
Garantias
varios
1-002-015 TANQUES
1-002-015-001 TANQUE PARA COMBUSTIBLE COLOR VERDE
Factura
varios
1-002-015-002 TANQUE TURBO CALENTADOR GASAN
Factura
varios
1-002-015-003 TANQUE DE AGUA- PLANTA DE ALMACENAMIENTO- LAS VEGAS
Factura
varios
1-002-015-004 TANQUE ALMACENAMIENTO AGUA BRUJAL
Factura
varios
1-002-016 SILOS
1-002-016-001 3 SILOS (1-500 TON Y 2-150 TON)- ALBERTO VASQUEZ
Factura
varios
1-002-016-002 10 SILOS (4-250TON, 4-100TON Y 2-50TON)- CONVENIO OBJETO MULTIPLE SOLLA
Factura
varios
1-002-017 REDES ELECTRICAS
1-002-017-001 EQUIPO DE MEDIA TENSION VATIA- BRUJAL
Factura
varios
1-002-018 PLANTAS ELECTRICAS
1-002-018-001 PLANTA ELECTRICA OLYMPIAN CAT MOD. GEH300-1- (344 KVA) BRUJAL
Factura
varios
1-002-018-002 PLANTA ELECTRICA OLYMPIAN CAT. MOD. GEH220-2- (250 KVA) BRUJAL- TRANSF. MOD. ATS600
Factura
varios
1-002-018-003 PLANTA ELECTRICA OLYMPIAN CAT. MOD. GEH 220-2- (250 KVA) BRUJAL- TRANSF.MOD ATS800
Factura
varios
1-002-018-004 PLANTA ELECTRICA MOVIL CUMMINS MOD. NTA. 855- G-3 (437,5 KVA) BRUJAL
Factura
varios
1-002-018-005 PLANTA ELECTRICA CUMMINS MOD. C40-D64 (50 KVA) BRUJAL
Factura
varios
1-002-018-006 PLANTA ELECTRICA CUMMINS MOD. NTA 855-2 (380 KVA) BRUJAL
Factura
varios
1-002-018-007 PLANTA ELECTRICA CUMMINS MOD. C135-D64- (169 KVA) BRUJAL
Factura
varios
1-002-018-008 PLANTA ELECTRICA CUMMINS MOD.-C185-D64 (231,25 KVA) BRUJAL
Factura
varios
1-002-018-009 PLANTA ELECTRICA CUMMINS MOD. NT 855 G-2 (260 KVA) PLANTA GUAMITO
Factura
varios
1-002-018-010 PLANTA ELECTRICA PERKINS MOD. P22-4 (25 KVA) OFICINA ADMON. GUAMITO
Factura
varios
1-002-018-011 PLANTA ELECTRICA CUMMINS MOD. C60-D64 (75KVA) MADROÑO
Factura
varios
1-002-018-012 PLANTA ELECTRICA CUMMINS MOD. 4BT 3.9 GC (46KVA) VEGAS
Factura
varios
1-002-019 TRANSFORMADORES
1-002-019-001 TRANSFORMADOR MOD. ONAR 220 VOL
Factura
varios
1-002-019-002 ACTAS DE REVISION- ELECTRICARIBE- BRUJAL
Formulario Revision
1-002-020 ACTIVOS VARIOS
1-002-020-001 Tolva dosificacion planta concentrados Brujal
1-002-020-002 radio telefono motorola Brujal
1-002-020-003 cubierta galpon 7-Brujal
1-002-020-004 acometida electrica planta concentrado Brujal
1-002-020-005 Cubierta galpon 4 Brujal
1-002-020-006 Red electrica galpon 6 Brujal
1-002-020-007 Cubierta planta concentardos Guamito
1-003 IMPORTACIONES
1-003-001 REPUESTOS Y MAQUINARIA
1-003-001-001 DOS CLASIFICADORA POR HUEVO INTERMAC-MADROÑO, BRUJAL- 158805001
Cotización
Factura comercial
B/L
Formularios giros
Mensaje Swift
Pago divisas
Anticipo nacionalización
Declaración importación
Factura Nacionalización
Cruce anticipos
1-003-001-002 CLASIFICADORA DIAMOND- BRUJAL- 158805002
Cotización
Factura comercial
B/L
Formularios giros
Mensaje Swift
Pago divisas
Cruce anticipos
1-003-001-003 BATERIA JAULA PONEDORAS No.3 FACCO (PRIMERA)- 158805003
Cotización
Factura comercial
B/L
Formularios giros
Mensaje Swift
Pago divisas
Cruce anticipos
1-003-001-004 DOS SELLADORAS AUTOMATICAS DE HUEVO- INTECH (IMPRESORA)- 158805004
Cotización
Factura comercial
B/L
Formularios giros
Mensaje Swift
Pago divisas
Cruce anticipos
1-003-001-005 SISTEMA VERTICAL- EL BRUJAL KILLBRA- 158805005
Cotización
Factura comercial
B/L
Formularios giros
Mensaje Swift
Pago divisas
Cruce anticipos
1-003-001-006 BATERIA JAULA PONEDORAS No. 5 FACCO (SEGUNDA)- 158805006
Cotización
Factura comercial
B/L
Formularios giros
Mensaje Swift
Pago divisas
Cruce anticipos
1-003-001-007 DOS MAQUINAS QUEBRADORAS CENTRIFUGA PARA HUEVOS-YAMAHA- 158805008
Cotización
Factura comercial
B/L
Formularios giros
Mensaje Swift
Pago divisas
Cruce anticipos
1-003-001-008 CANALES BRUJAL-KILLBRA USD $4600- 158805037-158805038
Cotización
Factura comercial
B/L
Formularios giros
Mensaje Swift
Pago divisas
Cruce anticipos
1-003-002-009 DOS CLASIFICADORA DIAMOND CHOCOITA- V. CARMEN- 158805039
Cotización
Factura comercial
B/L
Formularios giros
Mensaje Swift
Pago divisas
Cruce anticipos
1-003-001-010 GALPON No.4 BRUJAL-SALMET- 158805040
Cotización
Factura comercial
B/L
Formularios giros
Mensaje Swift
Pago divisas
Cruce anticipos
1-003-001-011 REPUESTOS CLASIFICADORA DIAMOND GUAMITO- 158805041
Cotización
Factura comercial
B/L
Formularios giros
Mensaje Swift
Pago divisas
Cruce anticipos
1-003-001-012 REPUESTOS GALPON 1 Y 2 BRUJAL- KILLBRA- 158805042
Cotización
Factura comercial
B/L
Formularios giros
Mensaje Swift
Pago divisas
Cruce anticipos
1-003-001-013 GALPON POSTURA SALMET LEASING BANCOLOMBIA- 158805043
Cotización
Factura comercial
B/L
Formularios giros
Mensaje Swift
Pago divisas
Cruce anticipos
1-003-001-014 PANEL ENFRIAMIENTO GALPON PRODUCCION No.1- BRUJAL-MONSTER- 158805045
Cotización
Factura comercial
B/L
Formularios giros
Mensaje Swift
Pago divisas
Cruce anticipos
1-003-001-015 REPUESTOS DIAMOND- VILLA DEL CARMEN DHL- 158805046
Cotización
Factura comercial
B/L
Formularios giros
Mensaje Swift
Pago divisas
Cruce anticipos
1-003-001-002 REPUESTO CLASIFICADORA- GUAMITO DIAMOND- 158805047
Cotización
Factura comercial
B/L
Formularios giros
Mensaje Swift
Pago divisas
Cruce anticipos
1-003-001-016 REPUESTOS CLASIFICADORA-BRUJAL- 158805048
Cotización
Factura comercial
B/L
Formularios giros
Mensaje Swift
Pago divisas
Cruce anticipos
1-003-001-017 REPUESTO- DIAMOND-VILLA DEL CARMEN- CHOCOITA- 158805049
Cotización
Factura comercial
B/L
Formularios giros
Mensaje Swift
Pago divisas
Cruce anticipos
1-003-001-018 REPUESTO-DIAMOND-CLASIFICADORA-GUAMITO- 158805050
Cotización
Factura comercial
B/L
Formularios giros
Mensaje Swift
Pago divisas
Cruce anticipos
1-003-001-019 PANEL ENFRIAMIENTO GALPON No.3 BRUJAL-MONSTERS- 158805051
Cotización
Factura comercial
B/L
Formularios giros
Mensaje Swift
Pago divisas
Cruce anticipos
1-003-001-020 REPUESTOS CLASIFICADORA BRUJAL SINIESTRO DIAMOND- 158805052
Cotización
Factura comercial
B/L
Formularios giros
Mensaje Swift
Pago divisas
Cruce anticipos
1-003-001-021 REPUESTOS GALPON ALASO-VEGAS-VAL PRODUCTS- 158805053
Cotización
Factura comercial
B/L
Formularios giros
Mensaje Swift
Pago divisas
Cruce anticipos
1-003-001-022 Repuestos galpon No 6 El Brujal- Salmet-158805054
Cotización
Factura comercial
B/L
Formularios giros
Mensaje Swift
Pago divisas
Cruce anticipos
1-003-001-023 REPUESTOS CLASIFICADORA GUAMITO DIAMOND- 158805055
Cotización
Factura comercial
B/L
Formularios giros
Mensaje Swift
Pago divisas
Cruce anticipos
1-003-001-024 REPUESTOS CLASIFICADORA VILLA DEL CARMEN- DIAMOND- 158805056
Cotización
Factura comercial
B/L
Formularios giros
Mensaje Swift
Pago divisas
Cruce anticipos
1-003-001-025 REPUESTOS CLASIFICADORA VILLA DEL CARMEN- DIAMOND- 158805056
Cotización
Factura comercial
B/L
Formularios giros
Mensaje Swift
Pago divisas
Cruce anticipos
1-003-001-026 PANEL DE CELULOSA- MONSTERS BRUJAL- 158805057
Cotización
Factura comercial
B/L
Formularios giros
Mensaje Swift
Pago divisas
Cruce anticipos
1-003-001-027 REPUESTOS DIAMOND CHOCOITA-CLASIFICADORA- 158805058
Cotización
Factura comercial
B/L
Formularios giros
Mensaje Swift
Pago divisas
Cruce anticipos
1-003-001-028 REPUESTOS DESPICADORA LYON THENOLOGIES- 158805059
Cotización
Factura comercial
B/L
Formularios giros
Mensaje Swift
Pago divisas
Cruce anticipos
1-003-001-029 REPUESTOS CLASIFICADORA GUAMITO-DIAMOND- 158805060
Cotización
Factura comercial
B/L
Formularios giros
Mensaje Swift
Pago divisas
Cruce anticipos
1-003-001-030 LINEA GALPON No.2 -BRUJAL-KILLBRA- 158805061
Cotización
Factura comercial
B/L
Formularios giros
Mensaje Swift
Pago divisas
Cruce anticipos
1-003-001-031 REPUESTOS CLASIFICADORA-BRUJAL-DIAMOND- 158805062
Cotización
Factura comercial
B/L
Formularios giros
Mensaje Swift
Pago divisas
Cruce anticipos
1-003-001-032 REPUESTOS CLASIFICADORA-GUAMITO-DIAMOND- 158805063
Cotización
Factura comercial
B/L
Formularios giros
Mensaje Swift
Pago divisas
Cruce anticipos
1-003-001-033 REPUESTOS GALPONES PRODUCCION-BRUJAL-SALMET- 158805064
Cotización
Factura comercial
B/L
Formularios giros
Mensaje Swift
Pago divisas
Cruce anticipos
1-003-001-034 REPUESTOS CLASIFICADORA-DIAMOND- 158805065
Cotización
Factura comercial
B/L
Formularios giros
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Pago divisas
Cruce anticipos
1-003-001-035 REPUESTOS PIS-LEVANTE No.2- BRUJAL- 158805069
Cotización
Factura comercial
B/L
Formularios giros
Mensaje Swift
Pago divisas
Cruce anticipos
1-003-001-036 REPUESTOS DESPICADORA LYON-ATLANTA- VEGAS/BRUJAL- 158805070
Cotización
Factura comercial
B/L
Formularios giros
Mensaje Swift
Pago divisas
Cruce anticipos
1-003-001-037 REPUESTOS CLASIFICADORA-DIAMOND GUAMITO-BRUJAL- 158805071-1588005072
Cotización
Factura comercial
B/L
Formularios giros
Mensaje Swift
Pago divisas
Cruce anticipos
1-003-001-038 REPUESTOS SALMET- 158805073
Cotización
Factura comercial
B/L
Formularios giros
Mensaje Swift
Pago divisas
Cruce anticipos
1-003-001-039 SINFÍN- REPUESTOS COMEDORES-CHERETIME- PIS-GUAMITO- 158805074
Cotización
Factura comercial
B/L
Formularios giros
Mensaje Swift
Pago divisas
Cruce anticipos
1-003-001-040 SINFÍN- REPUESTOS COMEDORES-CHERETIME-PIS-GUAMITO- 158805074
Cotización
Factura comercial
B/L
Formularios giros
Mensaje Swift
Pago divisas
Cruce anticipos
1-003-001-041 REPUESTO REGULADOR VOLTAJE GALPON No.4 (RECOLECTOR HUEVO) BRUJAL-SALMET-158805075
Cotización
Factura comercial
B/L
Formularios giros
Mensaje Swift
Pago divisas
Cruce anticipos
1-003-001-042 REPUESTO CLASIFICADORA-DIAMOND- MOBA-BRUJAL- 158805076
Cotización
Factura comercial
B/L
Formularios giros
Mensaje Swift
Pago divisas
Cruce anticipos
1-003-001-043 REPUESTO CLASIFICADORA-DIAMOND-MOBA-CHOCOITA-158805077
Cotización
Factura comercial
B/L
Formularios giros
Mensaje Swift
Pago divisas
Cruce anticipos
1-003-001-044 REPUESTO CLASIFICADORA- DIAMOND- MOBA- GUAMITO- 158805078
Cotización
Factura comercial
B/L
Formularios giros
Mensaje Swift
Pago divisas
Cruce anticipos
1-003-001-045 REPUESTO PIS-BRUJAL-158805081Repuesto PIS - Brujal -158805081
Cotización
Factura comercial
B/L
Formularios giros
Mensaje Swift
Pago divisas
Cruce anticipos
1-003-001-046 REPUESTO GALPONES- BRUJAL- SALMET- 158805082
Cotización
Factura comercial
B/L
Formularios giros
Mensaje Swift
Pago divisas
Cruce anticipos
1-003-001-047 REPUESTO CLASIFICADORA-DIAMOND MOBA-CHOCOITA- 158805083
Cotización
Factura comercial
B/L
Formularios giros
Mensaje Swift
Pago divisas
Cruce anticipos
1-003-002-048 REPUESTO CLASIFICADORA-DIAMOND MOBA-BRUJAL- 158805084
Cotización
Factura comercial
B/L
Formularios giros
Mensaje Swift
Pago divisas
Cruce anticipos
1-003-001-049 REPUESTO CLASIFICADORA-BRUJAL-DIAMOND MOBA- 158805086
Cotización
Factura comercial
B/L
Formularios giros
Mensaje Swift
Pago divisas
Cruce anticipos
1-003-001-050 REPUESTO GALPON LEVANTE-BRUJAL- 158805087
Cotización
Factura comercial
B/L
Formularios giros
Mensaje Swift
Pago divisas
Cruce anticipos
1-003-002 MAQUINARIA ANTIGUA
1-003-002-001 ESTRUCTURA GALPON No.3 LEVANTE-MEKON- LEASING COLPATRIA
Cotización
Factura comercial
B/L
Formularios giros
Mensaje Swift
Pago divisas
Cruce anticipos
1-003-002-002 DOS GALPONES KILLBRA POSTURA-LEVANTE- LEASING BANCOLOMBIA
Cotización
Factura comercial
B/L
Formularios giros
Mensaje Swift
Pago divisas
Cruce anticipos
1-003-002-003 JAULA LEVANTE No.3 -BRUJAL-ALASO LEASING COLPATRIA
Cotización
Factura comercial
B/L
Formularios giros
Mensaje Swift
Pago divisas
Cruce anticipos
1-003-002-004 GALPON KILLBRA-LEASING BANCOLOMBIA-BRUJAL-162425-50
Cotización
Factura comercial
B/L
Formularios giros
Mensaje Swift
Pago divisas
Cruce anticipos
1-003-002-005 GALPON SALMET No. 7-POSTURA LEASING BANCOLOMBIA
Cotización
Factura comercial
B/L
Formularios giros
Mensaje Swift
Pago divisas
Cruce anticipos
1-003-002-006 GALPON No. 8 BRUJAL-SALMET- LEASING BOGOTA
Cotización
Factura comercial
B/L
Formularios giros
Mensaje Swift
Pago divisas
Cruce anticipos
1-003-002-007 GALPON No.9 SALMET-BRUJAL-LEASING BANCOLOMBIA 21152001017
Cotización
Factura comercial
B/L
Formularios giros
Mensaje Swift
Pago divisas
Cruce anticipos
1-003-002-008 CLASIFICADORA DIAMOND- GUAMITO
Cotización
Factura comercial
B/L
Formularios giros
Mensaje Swift
Pago divisas
Cruce anticipos
1-003-002-009 PLANTA DE CONCENTRADOS- EL GUAMITO- LEASING BANCOLOMBIA-BOGOTA- 162535980402
Cotización
Factura comercial
B/L
Formularios giros
Mensaje Swift
Pago divisas
Cruce anticipos
1-003-002-010 PLANTA DE CONCENTRADOS EL BRUJAL- 162535040001
Cotización
Factura comercial
B/L
Formularios giros
Mensaje Swift
Pago divisas
Cruce anticipos
1-003-002-011 EQUIPO GALPONES INDIVIDUAL- LEASING BANCOLOMBIA
Cotización
Factura comercial
B/L
Formularios giros
Mensaje Swift
Pago divisas
Cruce anticipos
1-003-002-012 TRES SILOS-BRUJAL-CUENTA GNB- SUDAMERIS
Cotización
Factura comercial
B/L
Formularios giros
Mensaje Swift
Pago divisas
Cruce anticipos
1-003-002-013 SISTEMA VENTILACION (PONEDORA) LEVANTE EL BRUJAL- INDIV
Cotización
Factura comercial
B/L
Formularios giros
Mensaje Swift
Pago divisas
Cruce anticipos
1-003-002-014 COMPOSTADORA SALMET-LEASING OCCIDENTE
Cotización
Factura comercial
B/L
Formularios giros
Mensaje Swift
Pago divisas
Cruce anticipos
1-003-002-015 SISTEMA DE ALIMENTACION-COMEDEROS PHARMAVICOLA-LEASING BANCOLOMBIA
Cotización
Factura comercial
B/L
Formularios giros
Mensaje Swift
Pago divisas
Cruce anticipos
1-003-002-016 CANALES GALPON 2 PRODUCCION-BRUJAL-KILLBRA
Cotización
Factura comercial
B/L
Formularios giros
Mensaje Swift
Pago divisas
Cruce anticipos
1-003-002-017 GALPON LEVANTE PIS-BRUJAL- LEASING BANCOLOMBIA
Cotización
Factura comercial
B/L
Formularios giros
Mensaje Swift
Pago divisas
Cruce anticipos
1-003-003 RESPUESTOS POR GARANTIA Y SERVICIO TECNICO
1-003-003-001 PARTES(CONECTADOR DE CADENA) PARA BATERIA GALPON 6 LEVANTE-SALMET-11-03-2014-BRUJAL
Cotización
Factura comercial
B/L
Formularios giros
Mensaje Swift
Pago divisas
Cruce anticipos
1-003-003-002 (CHAPA COJINETE) PARA BATERIA GALPON 8 LEVANTE-SALMET-2015
Cotización
Factura comercial
B/L
Formularios giros
Mensaje Swift
Pago divisas
Cruce anticipos
1-003-003-003 LEDS (BOMBILLO) PARA BATERIA GALPON 4 LEVANTE-SAALMET-13-08-2015-BRUJAL
Cotización
Factura comercial
B/L
Formularios giros
Mensaje Swift
Pago divisas
Cruce anticipos
1-003-003-004 SERVIVIO TECNICO-DIAMOND-VILLA DEL CARMEN-08-10-2015
Cotización
Factura comercial
B/L
Formularios giros
Mensaje Swift
Pago divisas
Cruce anticipos
1-003-003-005 SERVICIO TECNICO-DIAMOND-BRUJAL-30-04-2016
Cotización
Factura comercial
B/L
Formularios giros
Mensaje Swift
Pago divisas
Cruce anticipos
1-003-003-006 SERVICIO TECNICO- DIAMOND-GUAMITO-12-03-2015
Cotización
Factura comercial
B/L
Formularios giros
Mensaje Swift
Pago divisas
Cruce anticipos
1-003-003-007 LEDS (LAMPARA) PARA BATERIA GALPON 7,8 Y 9 LEVANTE-SALMET 08-03-2014- BRUJAL
Cotización
Factura comercial
B/L
Formularios giros
Mensaje Swift
Pago divisas
Cruce anticipos
1-003-003-008 CABLE DE ARRASTRE PARA BATERIA GALPON LEVANTE-SALMET 23-09-2016- BRUJAL
Cotización
Factura comercial
B/L
Formularios giros
Mensaje Swift
Pago divisas
Cruce anticipos
1-003-004 MATERIA PRIMA
1-003-004-001 1200 T Maiz amarillo americano grado 2 Con Agra Foods - R 948
1-003-004-005 1200 T Maiz amarillo americano grado 2 Con Agra Foods - R 989/1112
1-003-004-007 800 T Maiz amarillo americano grado 2 Italcol - R 854
1-003-004-009 1000 T Maiz amarillo americano grado 2 Cai Trading - R 784
1-003-004-012 1500 T Maiz amarillo americano grado 2 Tradesa ARG - R 282
1-003-004-013 400 T Soya Con Agra Foods - R 108
1-003-004-014 400 T Soya Con Agra Foods - R 190
1-003-004-015 Soya -Santa Rita -Italcol
1-003-004-016 1200 T Maiz amarillo americano grado 2 Con Agra Foods
1-003-004-017 400 T Torta Soya Compañía Brasilera- R 641
1-003-004-018 400 T Torta Soya ADM NOVA- R 674
1-003-004-019 400 T Torta Soya Con Agra- R 382
CONVENCIONES
TRADICIÓN DOCUMENTAL DISPOSICIÓN FINAL
Soporte Físico: Original o Copia CT = Conservación Total
Soporte Electrónico: Base de datos TC = Tecnología de Conservación
ÁREA: GERENCIA
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
CÓDIGO UAEOS-FO-GDO-14 FECHA EDICIÓN
HOJA No: __1__ DE: ___8___
RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL
CT TC RECOMENDACIONES
ARCHIVO ARCHIVO
GESTIÓN CENTRAL S E
SF SE M D
1 20 x x x Digitalización
1 20 X X Digitalización
CONVENCIONES
AL SÍMBOLOS
S = Selección SERIE = Mayúscula fina negrilla SUBSERIE= Mayúscula inicial negrilla
E = Eliminación * = Tipo Documental
MENU
VERSIÓN 03 CÓDIGO UAEOS-FO-GDO

OFICINA PRODUCTORA: CONTABILIDAD
CODIGO RETENCIÓN DISP

CÓDIGO SERIES DOCUMENTALES
ARCHIVO CT
SERIE SUBSERIE ARCHIVO CENTRAL
GESTIÓN
SF
2 CONTABILIDAD
2-001 COMPROBANTES Y SOPORTES
2-001-001 COMPROBANTES 5 5
Comprobantes de Contabilidad
Asiento de ajuste y Análisis Financieros
Consolidado de Cesantías
Cuenta de Cobro y Comprobante de Pago
Notas de Cuenta Interna Crédito
Notas de Cuenta Interna Débito
Notas de Entrada al Almacén Cuenta Interna
Notas de Conformación de Traspasos
Solicitudes de Ajustes y Reclasificaciones Contables
2-001-002 SOPORTES E INFORMES 5 5
Legalización de Ordenes de Viaje y Anticipo de Viáticos

Cruce de Cuentas con Terceros
Relación de Cuotas Partes Pensionales
Relación de Gastos de Caja Menor
Relación de Prestaciones Sociales Anticipadas
Relación de Titulos de Inversión
Resolución de Liquidación de Aportes
Informe de Cartera de Aportes y Multas
Informe de Crédito Externo
Distribución de Aportes de Ley
Informe de Cesantías Fondo Nacional del Ahorro
Cálculo Actuarial
Avalúos de Bienes Muebles
Depreciación de Propiedad Planta Y Equipo
Acta de Avance de Obras
2-001-003 Conciliaciones Bancarias 5 5
Extractos Bancarios
Solicitudes de Aclaración a Movimientos Pendientes
Aclaraciones a Movimientos Pendientes
Conciliaciones Bancarias
3-001 CONCEPTOS
3-001-001 Conceptos Técnicos 1 4
Solicitud
Respuestas
4-001 DECLARACIONES TRIBUTARIAS
4-001-001 Declaraciones de Ingresos y Patrimonio 5 5

Catálogo de Cuentas X
Informe de Estado de Actividad Financiera X
Requerimientos a Declaración de Ingresos y Patrimonio X
Aclaraciones a Requerimientos de la DIAN X
5-001 ESTADOS FINANCIEROS CONSOLIDADOS 5 5
5-001-001 ESTADOS FINANCIEROS CONSOLIDADOS

Libro Mayor y Balance X
Balance de Comprobación X
Libro Diario - Libro Auxiliar X
Informe de gestion X
Anexos a Informes X
CONVENCIONES
Soporte Físico: Original o Copia CT = Conservación Total S = Selección
Soporte Electrónico: Base de datos TC = Tecnología de Conservación E = Eliminación
ÁREA: CONTABILIDAD
HOJA No: __2__ DE: ___8___
DISPOSICIÓN FINAL
RECOMENDACIONES
CT TC
S E
SE M S
X Se microfilma según lo establecido en los decretos 2527 de 1950 y 3354 de 1954. Una
vez cumplido el tiempo de retención, se elimina el soporte papel y se debe dejar
constancia en Acta de Eliminación.
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X Se microfilma según lo establecido en los decretos 2527 de 1950 y 3354 de 1954. Una
vez cumplido el tiempo de retención, se elimina el soporte papel y se debe dejar
constancia en Acta de Eliminación.
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X Se elimina cumplido el tiempo de retención.
X X
X X
X X
X X
X Cumplido el tiempo de retención, hacer una selección cualitativa de aquellos que han
incidido en el normal desarrollo de la misión de la entidad.
X
X
X
Cumplido el tiempo de retención se elimina porque no genera ningún valor secundario.
X
X
X
X
Se conserva totalmente cumplido el tiempo de retención. Evidencia el manejo financiero

de la entidad, genera valor secundario de carácter administrativo, jurídico, legal.
X
X
X
X
X
SÍMBOLOS
SERIE = Mayúscula fina negrilla SUBSERIE= Mayúscula inicial negrilla
* = Tipo Documental
ÁREA: CONTABILIDAD
MENU
VERSIÓN 03 CÓDIGO UAEOS-FO-GDO-14
OFICINA PRODUCTORA: AREA COMERCIAL
CODIGO RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL

ARCHIVO ARCHIVO CT TC
SERIE SUBSERIE
GESTIÓN CENTRAL
SF SE M S
3 AREA COMERCIAL
3-001 Ventas
3-001-001 Conocimiento del Cliente 1 10 x x
3-001-001-001 JENNY MILENA RODRIGUEZ
Formulario de solicitud de crédito
Pagaré
Fotocopia del documento de identidad
RUT
Estados financieros
Certificado de constitución, existencia y representación Legal

Certificados de Libertad y tradición
Declaración de Renta
Fotocopia de la tarjeta de propiedad del(los) vehículo(s)

Seguro obligatorio vehículos
Certificado de ingresos avalado por contador público
extractos bancarios
3-001-001-002 Caroll Lipez Camargo
Pagaré
RUT
Estados financieros
extractos bancarios
3-001-002 Certificados de Bolsa Nacional Agropecuaria 1 5 x x
3-001-002-001 Comiagro
3-002 Compras
3-002-001 Conocimiento del Proveedor 1 5 x x
3-002-001-001 Alba Luz Mantilla
Ficha Tecnica
Rut
Camara de Comercio
Certificacion Bancaria
Autorizacion de Consignacion
Cotizacion Aprobada
solicitud de credito
formulario de actualizacion de datos
CONVENCIONES
Soporte Físico: Original o Copia CT = Conservación Total S = Selección SERIE = Mayúscula fina negrilla
ÁREA: COMERCIAL
HOJA No: __3__ DE: ___8___
DISPOSICIÓN FINAL
RECOMENDACIONES
S E
x Digitalización
x Digitalización
x Digitalización
SÍMBOLOS
* = Tipo Documental
MENU
VERSIÓN 03 CÓDIGO UAEOS-FO-GD

OFICINA PRODUCTORA: AMBIENTAL
CODIGO RETENCIÓN DISPO
CÓDIGO SERIES DOCUMENTALES CT

ARCHIVO ARCHIVO
SERIE SUBSERIE
GESTIÓN CENTRAL
SF
4 Gestion Ambiental
4-001 Tramites Ambientales
4-001-001 Concesiones de Agua 2 10 x
4-001-001-001 Granja el Guamito
Radicado del Formulario de Solicitud de Concesión de Aguas Superficiales y/o Profundas
Certificado de favorabilidad de la secretaria de salud departamental
Resoluciones de Concesion de cada granja
Pruebas de Bombeo
Certificado uso de suelo

4-001-001-002 Granja las Vegas
Pruebas de Bombeo
4-001-001-003 Granja Chocoita
Pruebas de Bombeo
4-001-001-004 Granja El Molino
Pruebas de Bombeo
4-001-001-005 Granja El Brujal
Pruebas de Bombeo
4-001-001-006 Granja El Madroño
Pruebas de Bombeo
4-001-001-007 Granja El Duende
Pruebas de Bombeo
4-001-002 Pozos Septicos 2 10 x
Radicado del Formulario de Solicitud de viabilidad del pozo
Resolucion de cumplimiento del pozo septico
4-001-003 Plan de gestion integral de residuos peligrosos (Respel) 2 5 x
Manual Plan de gestion integral de residuos peligrosos ( Respel)
Certificado de entrega de residuos peligrosos
4-002 Tramites Sanitarios (ICA)
4-002-001 Registros Sanitarios de Predio Avicola 1 50 x
Registro Sanitario Granja
4-002-001-002 Granja el Chocoita
4-002-001-004 Granja Madroño
4-002-001-005 Granja El Brujal
4-002-002 Procedimiento Operativos estandarizados - POE 1 3 x
Manual de Ingreso de personas, objetos y vehiculos a la Granja
Manual Sistema de tratamiento de agua
Manual Limpieza y desinfeccion de instalaciones, equipos y utensilios
Manual de Control integrado de Plagas
Manual de manejo y eliminacion de residuos solidos
Manual de manejo y eliminacion de residuos liquidos
Manual del programa sanitario
Manual de capacitacion
Manual de mantenimiento preventivo y/o correctivo de instalaciones y equipos
Manual de trazabilidad del huevo para consumo humano
4-002-003 Certificado Granja Avicola Biosegura 1 3 x
Granja Guamito
Granja Vegas
Granja Brujal
Granja Molino
Granja Chocoita
Granja Duende
Granja Madroño
4-002-004 Programa de Ganaderia 1 3 x
Certificado de finca libre de brucelosis bovina
Certificado de finca libre de tuberculosis bovina
Certificado de buenas practicas ganaderas
4-002-004-002 Granja el Molino
4-002-005 Programa de Abonos Organicos 1 1 x
4-002-005-001 Granja el Brujal
ICA - Resolución registro productor organico - Abono Atlantico
ICA - Resolución registro productor organico - Abono Santander
CONVENCIONES
ÁREA: AMBIENTAL
HOJA No: __4__ DE: ___8___
DISPOSICIÓN FINAL
S E
SE M D
x x Digitalización
x x Digitalización
x x Digitalización
x Digitalización
x x Digitalización
x x Digitalización
x x Digitalización
x x Digitalización
SÍMBOLOS
* = Tipo Documental
MENU
VERSIÓN 03 CÓDIGO UAEOS-FO-GD

OFICINA PRODUCTORA: GESTIÓN HUMANA
CODIGO RETENCIÓN DISPO

ARCHIVO ARCHIVO
SERIE SUBSERIE
GESTIÓN CENTRAL
SF
5 GESTION HUMANA
5-001 HISTORIA LABORAL
5-001-001 DOCUMENTOS Sin Limite x
Hoja de Vida
Documento de Identidad
Licencia de Conduccion
Libreta Militar
Certificados de estudio del trabajador
Certificaciones Laborales
Certificaciones de Salud
Certificaciones de Pension
5-001-002
Registro Civil de los Hijos
Resolucion de Pensiones de Colpensiones y Fondos Privados
Tarjetas de Identidad de los hijos
Cedula del conyuge o compañera
Certificado de Escolaridad
Examen de Ingreso
Examenes de Egreso
Contrato de Trabajo
Afiliaciones a Riesgos Laborales
Afiliaciones a Salud
Afiliacion a Pension
Certificacion del Fondo de Pension
Afiliaciones a Cajas de Compensacion
5-001-002 OTROS DOCUMENTOS Sin Limite x
Seguros de Vida
Seguros Exequiales
Convenio de Libranza con Bancos
Embargos
Poderes Judiciales
Tutelas
Derechos de Peticion
Depositos Judiciales
Quejas
Actas de descargos
5-002 HISTORIA LABORAL APRENDICES

5-003 LIQUIDADOS
5-002-001 DOCUMENTOS Sin limite x
Hoja de vida
Documento identidad
Certificados de estudio
Contrato de trabajo
5-002-002 OTROS DOCUMENTOS Sin limite x
Afiliacion a riesgos laborales
Afiliacion a salud
5-004 MANUALES
5-003-001 Manual de Induccion
5-003-002 Manual de Convivencia
5-005 SEGUROS DE VIDA
5-006 APORTES
5-005-001 COMFENALCO sin limite x
5-005-002 PORVENIR sin limite x
5-005-003 PROTECCIÓN sin limite x
5-005-004 FONDO DE PENSIONES sin limite x
5-007 NOMINA
5-006-001 NOMINA BRUJAL-VEGAS
5-006-002 NOMINA ADMINISTRACION
5-006-003 NOMINA MADROÑO-DUENDE- NORMANDIA- PORVENIR-VILLA GLORIA- AGUAZUL
5-006-004 NOMINA CHOCOITA
5-006-005 NOMINA CASTILANDIA-GUAMITO-FABRICA-LIBANO
5-006-006 NOMINA VILLA MERCEDES-AGUAZUL 2012-2015
5-006-007 NOMINA SANTA RITA
5-006-008 NOMINAS VENTAS
5-006-009 NOMINAS APRENDICEZ-PASANTIAS-PENSIONADOS
5-006-010 NOMINA VEGAS 1998
5-006-011 NOMINA PENSIONADOS 2002-2003
5-006-012 NOMINA APRENDICEZ 2004-2005
5-006-013 NOMINA FABRICA 2002-2003
5-006-014 NOMINA 1998
5-006-015 NOMINA 2011-2012
5-006-016 NOMINA VEGAS PENSIONADOS 2012-2015
5-006-017 NOMINA CASTILANDIA- ROSARIO 2012-2015
5-006-018 NOMINA SENA-PASANTIAS 2012-2015
5-006-019 NOMINA GUAMITO 2012-2015
5-006-020 NOMINA CHOCOITA - EL MOLINO 2012-2015
5-006-021 NOMINA LIBANO-NORMANDIA 2012-2015
5-006-022 NOMINA MADROÑO- VILLA DEL CARMEN 2012-2015
5-006-023 NOMINA FABRICA- SAN ANTONIO 2012-2015
5-006-024 NOMINA DUENDE- VILLA GLORIA- SULTANA 2012-2015
5-006-025 NOMINA BRUJAL- SANTARITA 2012-2015
5-006-026 NOMINA 2014
5-008 TRASLADOS
5-007-001 TRASLADOS EPS
5-007-002 TRASLADOS FONDO NACIONAL DEL AHORRO
5-007-003 TRASLADOS FONDO DE PENSIÓN
5-007-004 TRASLADO FONDO DE CESANTIAS PORVENIR
5-007-005 TRASLADO FONDO DE CESANTIAS COLFONDOS
5-009 FONDO DE PENSIONES
5-008-001 FONDO PENSION 2006
5-008-002 FONDO DE PENSIONES PORVENIR 2001
5-008-003 FONDO DE PENSIONES COLPATRIA 1998
5-008-004 FONDO DE PENSIONES 2009
5-008-006 FONDO DE PENSIONES 2001-2002
5-008-007 FONDO DE PENSION PRIVADO
5-010 AUTOLIQUIDACIONES
5-009-001 AUTOLIQUIDACIONES EPS PRIVADA
5-009-002 AUTOLIQUIDACIONES 2012
5-009-005 AUTOLIQUIDACIONES CAFÉ SALUD-SALUDCOOP
5-009-006 AUTOLIQUIDACIONES PRESTAMO SOBRE SALARIO
5-011 LIQUIDACIONES
5-010-011 LIQUIDACION VACACIONES sin limite x
5-012 PAGOS
5-011-001 ARL sin limite x
5-011-001-001 1999
5-011-001-002 2000
5-011-001-003 2005
5-011-002 PENSIÓN sin limite x

5-011-002-001 2000
5-011-002-002 2001
5-011-002-003 2002
5-011-002-004 2003
5-011-002-005 2004
5-011-002-006 2005
5-011-003 COLMENA sin limite x

5-011-003-001 2000
5-001-003-002 2001
5-011-04 EPS sin limite x
5-013 REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO
CONVENCIONES
ÁREA: GESTIÓN HUMANA
HOJA No: __5__ DE: ___8___
DISPOSICIÓN FINAL
S E
SE M D
x x Digitalización
x x Digitalización
x x Digitalización
x x Digitalización
x x Digitalización
x x Digitalización
x x Digitalización
x x Digitalización
x x Digitalización
x x Digitalización
x x Digitalización
x x Digitalización
x x Digitalización
SÍMBOLOS
* = Tipo Documental
MENU
VERSIÓN 03 CÓDIGO UAEOS-FO-GDO-14
OFICINA PRODUCTORA: SALUD OCUPACIONAL
CODIGO RETENCIÓN DISPOSICIÓN FI

ARCHIVO ARCHIVO
SERIE SUBSERIE
GESTIÓN CENTRAL
CT E
6 SALUD OCUPACIONAL
6-001 SGSST - SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
6-001-001 MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO 1 Sin Limite x
6-001-001-001 Examenes
Examenes Periodicos
Documento Reubicado
6-001-001-002
Documento Reubicado puestos de Trabajo
6-001-001-003 Registro de Ausencias
6-001-001-003-001 Incapacidades
Enfermedad General
Enfermedad Profesional
Accidente de Trabajo
6-001-001-003-002 Licencias
Licencias no Remuneradas
Licencia de Paternidad
Licencia de Maternidad
Licencia Calamidad Domestica
6-001-002 HIGIENE INDUSTRIAL 1 Sin Limite x
Matriz de Peligro
Planes de Emergencia
Acta de Accidentes de Trabajo
Investigacion de Accidente
6-001-003 SEGURIDAD INDUSTRIAL 1 Sin Limite x
6-001-003-001 Mediciones de Puestos de Trabajo
Iluminacion
Ruido
Material Particulado
inspecciones
6-001-004 COPASST 1 x
Conformacion del COPASST
Capacitacion
Evidencia Fotografica
Actividades de promocion y prevencion
Comité de convivencia
Acta de Reuniones
Registro de Asistencia
Granja el Chocoita
6-001-004-002
Capacitacion
Acta de Reuniones
Capacitacion
Comité de Convivencia
Acta de Reuniones
6-001-005 INFORMES 1 x
6-001-005-001 Granja Zona Lebrija
6-001-005-002 Granja Vegas
6-001-005-004 Granja Laguito
6-001-005-005 Granja Castilandia
6-001-005-006 Granja Sultana
6-001-005-007 Granja Duende
6-001-005-008 Granja Madroño
6-001-005-009 Granja Villa del Carmen
6-001-005-010 Granja Trinidad
6-001-005-011 Granja Aguazul
6-001-005-012 Mantenimiento
6-001-006 1 x
CONVENCIONES
Soporte Físico: Original o Copia CT = Conservación Total S = Selección SERIE = Mayúscula fina
ÁREA: SALUD OCUPACIONAL
HOJA No: __6__ DE: ___8___
DISPOSICIÓN FINAL
TC OBSERVACIONES
S E
M S
x x Digitalización
x x Digitalización
x x Digitalización
x x Digitalización
x x Digitalización
x x Digitalización
SÍMBOLOS
* = Tipo Documental
MENU
VERSIÓN 03
OFICINA PRODUCTORA: YARUMA
CODIGO

SERIE SUBSERIE
7 GERENCIA
7-001 CONTRATOS
7-001-001 Contratos Civiles
Afiliacion Transportadora
Promesas de CompraVenta
Monitoreo Gps
Obras Civiles
Telefonia
Arrendamiento Financiero
7-001-002 Contratos de Leasing
Cotización
Factura comercial
Pagare
Carta de Credito
B/L
Formularios giros
Mensaje Swift
Pago divisas
Cruce anticipos
7-002 BIENES RAICES

7-002-001 TERRENOS RURALES
7-002-001-001 FINCA PUERTO MIRABEL
Escrituras
Planos
Carta Catastral
Avaluos
Impuestos Prediales
7-002-001-002 FINCA CASANARE
Escrituras
Planos
Carta Catastral
Avaluos
Impuestos Prediales
7-002-001-003 FINCA LAS MARGARITAS
Escrituras
Planos
Carta Catastral
Avaluos
Impuestos Prediales
7-002-001-004 FINCA YARUMA 1 EL DESTIERRO
Escrituras
Planos
Carta Catastral
Avaluos
Impuestos Prediales
7-002-001-005 FINCA YARUMA 2 UGANDA
Escrituras
Planos
Carta Catastral
Avaluos
Impuestos Prediales
7-002-001-006 FINCA YARUMA 3 DARIEN
Escrituras
Planos
Carta Catastral
Avaluos
Impuestos Prediales
7-002-001-007 FINCA LA VIRGINIA
Escrituras
Planos
Carta Catastral
Avaluos
Impuestos Prediales
7-002-001-008 FINCA EL PALENQUE
Escrituras
Planos
Carta Catastral
Avaluos
Impuestos Prediales
7-002-001-009 FINCA PUERTO NUEVO DOS
Escrituras
Planos
Carta Catastral
Avaluos
Impuestos Prediales
7-002-002 PROPIEDADES PERSONALES
7-002-002-001 FINCA LA SULTANA
Escrituras
Planos
Carta Catastral
Avaluos
Impuestos Prediales
7-002-002-002 FINCA LA SULTANITA
Escrituras
Planos
Carta Catastral
Avaluos
Impuestos Prediales
7-002-002-003 FINCA EL MOLINO
Escrituras
Planos
Carta Catastral
Avaluos
Impuestos Prediales
7-002-002-004 FINCA LA VIRGENCITA
Escrituras
Planos
Carta Catastral
Avaluos
Impuestos Prediales
7-002-002-005 APARTAMENTO EL NOGAL BOGOTA * SR. ALFREDO ACEBEDO SILVA
Escrituras
Planos
Carta Catastral
Avaluos
Impuestos Prediales
7-002-002-006 APARTAMENTO MORROS VITRI * SR. ALFREDO ACEBEDO SILVA
Escrituras
Planos
Carta Catastral
Avaluos
Impuestos Prediales
7-002-002-007 SOCIEDAD CASA DE CAMPO * SRA. MARTHA GARCIA Y SRA. CLARA GARCIA
Escrituras
Planos
Carta Catastral
Avaluos
Impuestos Prediales
7-003 VEHICULOS
7-003-001 KKT 625
Factura de Compra Chasis
Factura de compra carroceria
Poliza cupo
Poliza Siniestros
Matricula
Tarjeta Propiedad
Revision Tecnica
Seguros Soat
Tipo homologacion Carrocero
Afiliacion empresa transportadora Servicio Publico
Contrato monitoreo
Comparendos
Resoluciones Ministerio Transporte
Procesos Judiciales
Indemnizaciones
Garantias
Impuestos
7-003-002 Tractor New hollland
Factura de Compra
7-004 Certificaciones
7-004-001 Certificaciones Ganaderia
Inscripcion
Facturacion
Certificado Registro Puro
7-005 Creditos Bancarios
7-005-001 Banco de Bogotá
Pagares
Carta de Solicitud de credito
Planificacion Finagro
72 CONTABILIDAD
72-001 COMPROBANTES Y SOPORTES
72-001-001 COMPROBANTES
Comprobantes de Contabilidad
Asiento de ajuste y Análisis Financieros
Consolidado de Cesantías
Cuenta de Cobro y Comprobante de Pago
Notas de Cuenta Interna Crédito
Notas de Cuenta Interna Débito
Notas de Entrada al Almacén Cuenta Interna
Notas de Conformación de Traspasos
Solicitudes de Ajustes y Reclasificaciones Contables
72-001-002 SOPORTES E INFORMES
Legalización de Ordenes de Viaje y Anticipo de Viáticos

Cruce de Cuentas con Terceros
Relación de Cuotas Partes Pensionales
Relación de Gastos de Caja Menor
Relación de Prestaciones Sociales Anticipadas
Relación de Titulos de Inversión
Resolución de Liquidación de Aportes
Informe de Cartera de Aportes y Multas
Informe de Crédito Externo
Distribución de Aportes de Ley
Informe de Cesantías Fondo Nacional del Ahorro
Cálculo Actuarial
Avalúos de Bienes Muebles
Depreciación de Propiedad Planta Y Equipo
Acta de Avance de Obras
72-001-003 Conciliaciones Bancarias
Extractos Bancarios
Solicitudes de Aclaración a Movimientos Pendientes
Aclaraciones a Movimientos Pendientes
Conciliaciones Bancarias
72-002 CONCEPTOS
72-002-001 Conceptos Técnicos
Solicitud
Respuestas
72-003 DECLARACIONES TRIBUTARIAS
72-003-001 Declaraciones de Ingresos y Patrimonio
Catálogo de Cuentas
Informe de Estado de Actividad Financiera
Requerimientos a Declaración de Ingresos y Patrimonio
Aclaraciones a Requerimientos de la DIAN
72-004 ESTADOS FINANCIEROS CONSOLIDADOS
72-004-001 ESTADOS FINANCIEROS CONSOLIDADOS

Libro Mayor y Balance
Balance de Comprobación
Libro Diario - Libro Auxiliar
Informe de gestion
Anexos a Informes
73 AREA COMERCIAL
73-001 Ventas
73-001-001 Conocimiento del Cliente
73-001-001-001 AGROVAL INTERNATIONAL
Pagaré
RUT
Estados financieros
extractos bancarios
73-001-001-002 AGROPECUARIA EL BUFALO
Pagaré
RUT
Estados financieros
extractos bancarios
73-001-002 Certificados de Bolsa Nacional Agropecuaria
73-001-002-001 Comiagro
73-002 Compras
73-002-001 Conocimiento del Proveedor
73-002-001-001 DISTRIBUCIONES AGRALBA
Ficha Tecnica
Rut
Camara de Comercio
Certificacion Bancaria
Autorizacion de Consignacion
Cotizacion Aprobada
74 Gestion Ambiental
74-001 Tramites Ambientales
74-001-001 Concesiones de Agua
74-001-001-001 FINCA PUERTO NUEVO
Pruebas de Bombeo
74-001-001-002 FINCA YARUMA DEL RIO
Pruebas de Bombeo
74-001-002 Plan de gestion integral de residuos peligrosos ( Respel)
Manual Plan de gestion integral de residuos peligrosos ( Respel)
Certificado de entrega de residuos peligrosos
74-002 Tramites Sanitarios (Ica)
74-002-001 Registros Sanitarios de Predio Ganadero
74-002-002 Procedimiento Operativos estandarizados - POE
Manual de Ingreso de personas, objetos y vehiculos a la Granja
Manual Sistema de tratamiento de agua
Manual Limpieza y desinfeccion de instalaciones, equipos y utensilios
Manual de Control integrado de Plagas
Manual de manejo y eliminacion de residuos solidos
Manual de manejo y eliminacion de residuos liquidos
Manual del programa sanitario
Manual de capacitacion
Manual de mantenimiento preventivo y/o correctivo de instalaciones y equipos
Manual de trazabilidad del huevo para consumo humano
74-002-003 Programa de Ganaderia
75 GESTION HUMANA
75-001 HISTORIA LABORAL
75-001-001 DOCUMENTOS
Hoja de Vida
Documento de Identidad
Licencia de Conduccion
Libreta Militar
Certificados de estudio del trabajador
Certificaciones Laborales
Certificaciones de Salud
Certificaciones de Pension
Registro Civil de los Hijos
Tarjetas de Identidad de los hijos
Cedula del conyuge o compañera
Certificado de Escolaridad
75-001-002 DOCUMENTOS CONTRATO DE TRABAJO
Examen de Ingreso
Examenes de Egreso
Contrato de Trabajo
Afiliaciones a Riesgos Laborales
Afiliaciones a Salud
Afiliacion a Pension
Certificacion del Fondo de Pension
Afiliaciones a Cajas de Compensacion
75-001-003 OTROS DOCUMENTOS
Seguros de Vida
Seguros Exequiales
Convenio de Libranza con Bancos
Embargos
Poderes Judiciales
Tutelas
Derechos de Peticion
Depositos Judiciales
Quejas
Actas de descargos
75-002 MANUALES
Manual de Induccion
Manual de Funciones
Manual de Convivencia
75-003 REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO
76 SALUD OCUPACIONAL
76-001 SGSST - SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
76-001-001 MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO
76-001-001-001 Examenes
Examenes Periodicos
76-001-001-002 Documento Reubicado
Documento Reubicado puestos de Trabajo
76-001-001-003 Registro de Ausencias
76-001-001-003-001 Incapacidades
Enfermedad General
Enfermedad Profesional
Accidente de Trabajo
Acta de Accidentes de Trabajo
76-001-001-003-002 Licencias
Licencias no Remuneradas
Licencia de Paternidad
Licencia de Maternidad
Licencia Calamidad Domestica
76-001-002 HIGIENE INDUSTRIAL
Matriz de Peligro
Planes de Emergencia
Investigacion de Accidente
76-001-003 SEGURIDAD INDUSTRIAL
76-001-003-001 Mediciones de Puestos de Trabajo
Iluminacion
Ruido
Material Particulado
76-001-004 COOPAST
Conformacion del Coopas
Capacitacion
Acta de Reuniones
77 DEPARTAMENTO JURIDICO
77-001 DEMANDAS
77-001-001 ADMINISTRATIVOS
77-001-001-001 Expedientes
Ordinarios
Laborales
77-001-002 DERECHOS DE PETICION
Ordinarios
Laborales
77-001-003 TUTELAS
Ordinarios
Laborales
CONVENCIONES
Soporte Físico: Original o Copia CT = Conservación Total
Soporte Electrónico: Base de datos TC = Tecnología de Conservación
ÁREA: YARUMA
HOJA No: __7__ DE: ___8___
RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL S E
SF SE M D
5 5 X Se microfilma según lo establecido en los decretos 2527 de 1950 y 3354 de

1954. Una vez cumplido el tiempo de retención, se elimina el soporte papel y
se debe dejar constancia en Acta de Eliminación.
X
X
X
X
X
X
X
X
X
5 5 X Se microfilma según lo establecido en los decretos 2527 de 1950 y 3354 de

1954. Una vez cumplido el tiempo de retención, se elimina el soporte papel y
se debe dejar constancia en Acta de Eliminación.
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
5 5 X Se elimina cumplido el tiempo de retención.
X X
X X
X X
X X
1 4 X Cumplido el tiempo de retención, hacer una selección cualitativa de aquellos

que han incidido en el normal desarrollo de la misión de la entidad.
X
X
5 5 X Cumplido el tiempo de retención se elimina porque no genera ningún valor

secundario.
X X
X X
X X
X X
5 5 Se conserva totalmente cumplido el tiempo de retención. Evidencia el

manejo financiero de la entidad, genera valor secundario de carácter
administrativo, jurídico, legal.
X X
X X
X X
X X
X X
1 50 x x Digitalización
1 Sin Limite x x x Digitalización - Eliminar excepto Hoja de vida
1 Sin Limite x x x Digitalización

1 x x x Digitalización
CONVENCIONES
OSICIÓN FINAL SÍMBOLOS
S = Selección SERIE = Mayúscula fina negrilla SUBSERIE= Mayúscula inicial negrilla
E = Eliminación * = Tipo Documental
Código Retención (Años)

Dependencia Series Documentales CT
SERIE SUB-SERIE Archivo Archivo
Gestión Central SF
CONVENCIONES

ÁREA: GERENCIA
NCIÓN DOCUMENTAL MENU
Disposición Final
CT TC Procedimiento
S E
SE M D
ENCIONES
SÍMBOLOS
SERIE = Mayúscula fina negrilla SUBSERIE= Mayúscula

inicial negrilla
* = Tipo Documental
MENU

Tabla Gestion Documental

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1 - GERENCIA

1-001-006 LICENCIAS Y 1-002-014

1-002-017 REDES ELECTRICAS

1-001-011 BANCOS 1-002-019 TRANSFORMADORES

1-002-004 VEHICULOS 1-003-002

02-019 TRANSFORMADORES 5-009 AUTOLIQUIDACIONES

ENTIDAD PRODUCTORA: GESTIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: GERENCIA

DEPENDENCIA SERIES DOCUMENTALES

Certificado de Libertad y Tradicion

1-001-004-002 Granja agua azul

CÓDIGO UAEOS-FO-GDO-14 FECHA EDICIÓN

HOJA No: __1__ DE: ___8___

RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL

VERSIÓN 03 CÓDIGO UAEOS-FO-GDO

OFICINA PRODUCTORA: CONTABILIDAD

CODIGO RETENCIÓN DISP

2-001 COMPROBANTES Y SOPORTES

2-001-002 SOPORTES E INFORMES 5 5

Legalización de Ordenes de Viaje y Anticipo de Viáticos

Informe de Cesantías Fondo Nacional del Ahorro

3-001-001 Conceptos Técnicos 1 4

4-001-001 Declaraciones de Ingresos y Patrimonio 5 5

5-001 ESTADOS FINANCIEROS CONSOLIDADOS 5 5

5-001-001 ESTADOS FINANCIEROS CONSOLIDADOS

CÓDIGO UAEOS-FO-GDO-14 FECHA EDICIÓN

HOJA No: __2__ DE: ___8___

Se conserva totalmente cumplido el tiempo de retención. Evidencia el manejo financiero

VERSIÓN 03 CÓDIGO UAEOS-FO-GDO-14

ENTIDAD PRODUCTORA: GESTIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: AREA COMERCIAL

CODIGO RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL

CÓDIGO SERIES DOCUMENTALES

Certificado de constitución, existencia y representación Legal

Fotocopia de la tarjeta de propiedad del(los) vehículo(s)

CÓDIGO UAEOS-FO-GDO-14 FECHA EDICIÓN

HOJA No: __3__ DE: ___8___

VERSIÓN 03 CÓDIGO UAEOS-FO-GD

OFICINA PRODUCTORA: AMBIENTAL

CODIGO RETENCIÓN DISPO

CÓDIGO SERIES DOCUMENTALES CT

Certificado uso de suelo

CÓDIGO UAEOS-FO-GDO-14 FECHA EDICIÓN

HOJA No: __4__ DE: ___8___

VERSIÓN 03 CÓDIGO UAEOS-FO-GD

ENTIDAD PRODUCTORA: GESTIÓN DOCUMENTAL

CODIGO RETENCIÓN DISPO

CÓDIGO SERIES DOCUMENTALES CT

5-002 HISTORIA LABORAL APRENDICES

5-011-002 PENSIÓN sin limite x

5-011-003 COLMENA sin limite x

CÓDIGO UAEOS-FO-GDO-14 FECHA EDICIÓN

HOJA No: __5__ DE: ___8___

VERSIÓN 03 CÓDIGO UAEOS-FO-GDO-14

ENTIDAD PRODUCTORA: GESTIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: SALUD OCUPACIONAL

CODIGO RETENCIÓN DISPOSICIÓN FI

CÓDIGO SERIES DOCUMENTALES CT

CÓDIGO UAEOS-FO-GDO-14 FECHA EDICIÓN

HOJA No: __6__ DE: ___8___

OFICINA PRODUCTORA: YARUMA

CÓDIGO SERIES DOCUMENTALES

HOJA No: 1 DE: _8_

HOJA No: 2 DE: _8_

HOJA No: 3 DE: _8_

HOJA No: 4 DE: _8_

HOJA No: 5 DE: _8_

HOJA No: 6 DE: _8_

HOJA No: 7 DE: _8_