Licenciatura en Contaduría Pública

Administración Básica

Juan Antonio González Hermosillo

000-00-7621

Resumen: El Enfoque de la Administración

Unidad 1. Introducción a la Teoría General de la Administración

Mtro. Armando Saldívar Torres

14 de enero de 2023
 INTRODUCCION

Hoy en día se requiere que los profesionales tengan una visión holística de las

actividades que desarrollan, para poder tener un enfoque amplio y con visión

periférica de las implicaciones que tienen las labores que realizan y como afecta el

entorno en el cual se desarrollan, y esto, debe ser un generador de conocimientos

variados que le permitan desarrollarse por eso, al visualizar los aspectos que

definen a la administración y sus elementos básicos y de conocimientos tales

como planificación, organización, integración, dirección y control podemos inferir

que dichos procesos contribuyen al desarrollo de todas las actividades propias de

las organizaciones, para su correcto funcionamiento, y por todo esto es necesario

ese conocimiento para el desarrollo personal y profesional de cada individuo

independientemente de la profesión que tenga.

Características e Importancia de la Administración.

La administración es un proceso que consiste en las actividades de planeación,

organización, ejecución y control desempeñadas para determinar y alcanzar los

objetivos señalados, con el uso de personas y otros recursos, el grupo dirige sus

acciones hacia metas comunes, implica la aplicación de técnicas mediante los

cuales un grupo principal de personas coordinan las actividades de otras, para que

de esta manera funcionen las diferentes unidades o departamentos

eficientemente.

Las Características de la Administración.

Universalidad: Esto se refiere a que se da en cualquier organismo social.

Unidad temporal: Aunque se distingan, fases y elementos del fenómeno

administrativo, este es único y, por lo mismo, en todo momento de la vida de una

empresa se están dando, en mayor o menor grado, todos o la mayor parte de los

elementos administrativos.

Unidad jerárquica: Todas las personas que tienen carácter de jefes en un

organismo social participan en distintos grados y modalidad de la misma

administración.
Flexibilidad: La administración se adapta a las necesidades de cada grupo social

donde se aplique, la rigidez es inoperante.

La administración es importante porque brinda el éxito a cualquier organismo

social ya que estos dependen directa o indirectamente de esta, porque necesitan

administrar debidamente los recursos humanos y materiales que poseen. Una

adecuada administración hace que se mejore el nivel de productividad. La

administración se mantiene al frente de las condiciones cambiantes del medio,

ante esta situación proporciona previsión y creatividad. La eficiente técnica

administrativa promueve y orienta al desarrollo de cualquier organismo social. En

las pequeñas y medianas empresas, la única posibilidad de competir es aplicando

una efectiva administración.

Una adecuada administración hace que se mejore el nivel de productividad, ya

que se optimiza el uso de recursos y distribución de los mismos en los procesos

que los requieran de manera más efectiva.

La administración se mantiene al frente de las condiciones cambiantes del medio,

ante esta situación proporciona previsión y creatividad.

Indudablemente su gran emblema es el mejoramiento constante.

La eficiente técnica administrativa promueve y orienta el desarrollo de cualquier

organismo social y contribuye a fortalecer las unidades que la integran.

Proceso administrativo.

El proceso administrativo son las actividades que el administrador debe llevar a

cabo para aprovechare el recurso humano, técnicos, materiales, et. Con los que

cuenta la empresa.

El proceso administrativo consiste en las siguientes funciones:

Planeación: Consiste en establecer anticipadamente los objetivos, políticas,

reglas, procedimientos, programas, presupuestos y estrategias de un organismo

social, es decir, consiste con determinar lo que va hacerse, y elegir el curso de

acción para lograrlos.

Organización: La organización agrupa y ordena las actividades necesarias para

lograr los objetivos, creando unidades administrativas, asignando funciones,

autoridad, responsabilidad y jerarquías; estableciendo además las relaciones de

coordinación que entre dichas unidades debe existir para hacer optima la

cooperación humana, en esta etapa se establecen las relaciones jerárquicas, la

autoridad, la responsabilidad y la comunicación para coordinar diferentes

funciones, para así cumplir con los objetivos de las empresa.

Integración: Consiste en seleccionar y obtener los recursos financieros, materiales,

técnicos y humanos considerados como necesarios para el adecuado

funcionamiento de un organismo social, la integración agrupa la comunicación y la

reunión armónica de los elementos humanos y materiales, selección

entrenamiento y compensación del personal, implica también el establecimiento de

un ambiente de trabajo en el que los empleados se sientan satisfechos.

Dirección: Es la acción e influencia interpersonal del administrador para logrr que

sus subordinados obtengan los objetivos encomendados, mediante la toma de

decisiones, la motivación, la comunicación y la coordinación de esfuerzos, la

dirección contiene: ordenes, relaciones perdónales jerárquicas y toma de

decisiones.

Control: Establece sistemas para medir los resultados y corregir las desviaciones

que presenten, con el fin de asegurar que los objetivos planeados se logren.

Consiste en establecimiento de estándares, medición de ejecución, interpretación

y acciones correctivas, que permitirán reforzar los aciertos y corregir las fallas.
El papel del administrador.

Actualmente el administrador cumple con uno de los cargos mas importantes

dentro de una empresa, ya que su desempeño depende del éxito o fracaso de los

´proyectos establecidos por la misma. Entre sus papeles principales esta analizar

los recursos que posee como las finanzas, equipos de trabajo etc. Para si otorgar

tareas a cada miembro de su equipo dependiendo de la necesidad que requiera su

empresa y de acuerdo con la estrategia establecida y la utilización adecuada de

dichos recursos.

Y aunque no realiza el trabajo físico, deberá conocer cada una de las tareas a

elaborar porque solo así podrá corregir los errores o desperfectos que se puedan

presentar en la realización de los proyectos, hay sea en su actual empleo o a lo

largo de su carrera de administrador.

Deberá ser una persona ágil, creativa, eficiente, con buena memoria, capacidad

para concentrarse y tener un conocimiento completo de la misión de la empresa,

esto es muy importante porque le permitirá interesarse sinceramente en las

necesidades de ella y se sentirá motivado a luchar desde su cargo cooperar para

satisfacerlas.
Además, dentro de sus labores, el administrador debería reconocer y destacar el

trabajo y esfuerzo de sus trabajadores, ya que este les brinda satisfacción y

sentido de pertenencia, lo que hará que se desenvuelva con buena actitud.

Campo de aplicación.

El administrador es un organizador de recurso materiales y humanos, con la

finalidad de optimizarlos.

Estudiando administración, las habilidades y conocimientos que de desarrolle

permitirán detectar, prevenir y corregir errores en la planeación del trabajo de las

personas, para ejecutar las acciones correctivas necesarias para poder mantener

el sistema de equilibrio.

El campo de trabajo del administrador comprende todas las organizaciones

humanas, publicas y privadas, despachos de asesoría y ser vicios como

emprendedor independiente.
 CONCLUSION

Luego de haber visto los elementos que componen la administración, y su

estructura de acuerdo a los mismos podemos concluir, en la necesidad de

aplicación de estos para el correcto funcionamiento de las organizaciones de

cualquier dimensión y tipo, bien sea de índole público o privado, ya que el proceso

administrativo es fundamental para la sostenibilidad de las operaciones y

funcionamiento de las instituciones, ya que por el dinamismo cambiante, y por los

eventos que se producen en el tiempo, son de vital importancia, esto para la toma

de decisiones que permitan adaptarse a los diferentes escenarios, y que estos

contribuyan con el crecimiento o no de la organización, y su consolidación con el

tiempo.