FUNDAMENTACIÓN DEL PROCESO SELECCIONADO

La empresa Mantenimiento en General Corona, ofrece el servicio de plomería, desde la

instalación, mantenimiento y reparación las tuberías, tanto de gas y agua potable.

Durante el periodo de estadías se detectó que la empresa carece de un inventario donde

muestre la mercancía o artículos con los que cuentan, lo que causa los siguientes
problemas:

 Falta de control en la entrada y salida de mercancía.

 No cuenta con un cálculo exacto de los artículos o materiales.
 Materiales por encima del stock y otros sin existencia.
 Impedir el desorden de la mercancía para evitar pérdidas a la empresa, por
desconocer los artículos existentes en el almacén.
 Perdidas de ganancias por adquirir insumos necesarios para instalaciones.

Por la cual se generó la siguiente pregunta, ¿Cómo facilitar el trabajo administrativo

dentro de la empresa “Mantenimiento en General Corona”? Y es por medio de la creación
de un manual Teórico Practico que describa la creación de sistema gestor de base de datos
para evitar gastos fuera de lo existente.

Por lo que, requiere de un sistema de inventario para sus productos, donde se realice y
control de los mismos, además de mejorar la búsqueda de artículos y consultar que se
utilizan para algún servicio que ofrezcan.

Por lo que según Veloza (2015), define al inventario como un bien tangible que se tienen
para la venta en el curso ordinario del negocio o para ser consumidos en la producción de
bienes o servicios para su posterior comercialización.

Permitiendo de esta manera tomar decisiones más acertadas acerca de los materiales o
insumos que se adquieren y evitar duplicar aquellos que tardan un poco más en ser
utilizados en algún servicio.
 Sin embargo, Stib Jobs (2012), define la palabra inventario como una forma más
eficiente y eficaz de registrar y/o buscar los productos, mercancía o artículos dentro de la
empresa de una forma rápida.

Motivo por el cual se creará un sistema de inventario para la empresa Mantenimiento en

general Corona, con el propósito de salvaguardar y controlar sus productos e insumos que
utilizan en sus diferentes servicios de reparación e instalación.

Ya que un sistema de información como lo menciona Manuel Marco (2011) es un

conjunto de componentes que interaccionan entre sí para lograr un objetivo común, pueden
representarse a través de un modelo formado por cuatro bloques básicos, elementos de
entrada, almacenamiento, procesamiento y salida.

Este sistema permitirá una mejor toma de decisiones, porque realiza consultas, informes,
bajas o altas de productos o servicios, que bien son benefactores para los empleados de la
organización, logrando disminuir gastos innecesarios al momento de adquirir productos en
existencia como les sucedía antes de la implementación de dicho sistema de inventario en
Access.

Porque Access es un programa de bases de datos que le permite a los usuarios manipular
grandes cantidades de información. Los distintos componentes y características ayudan a su
facilidad de uso, a su formato de rápido aprendizaje y hacen que sea beneficioso para los
entornos de pequeñas y grandes oficinas. (Hunter Taylor 2011, Pág. 12).

Además, que este tipo de software es una forma eficiente y eficaz de utilizar programas
y herramientas de la paquetería de Microsoft Office, además de que no requiere de una gran
capacidad de almacenamiento conveniente a diferencia de otro software como My SQL o
SQL Server y una facilidad para instalarlo. Motivos por los cuales se tomó la decisión de
diseñarlo en este programa, ya que la empresa no cuenta con máquinas sofisticadas.