ORDEN Y ALMACENAMIENTO DE TRANSPORTE

(OATE)

FORMULACIÓN DEL PROYECTO DE SOFTWARE

ANDERSON MORALES BARRETO

ANDRÉS EDUARDO CIPAGAUTA ROJAS

DOCENTE: INGRID CATERINE RAMIREZ ALDANA

FICHA: 2721442

SENA
BOGOTA
2023
 TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCION_____________________________________________________3
ANTECEDENTES ____________________________________________________3
DESCRIPCION DEL PROBLEMA ____________________________________4

JUSTIFICACION _____________________________________________________4
POR QUÉ SE ESTÁ REALIZANDO ESTE PROYECTO______________________
CUÁLES SON LAS VENTAJAS DE REALIZARLO_________________________
PARA QUE SE VA A REALIZAR _______________________________________
QUE PROBLEMÁTICAS RESUELVE ___________________________________
CÓMO SE REALIZARÁ _______________________________________________

OBJETIVO GENERAL_________________________________________________5
 Introducción
El proyecto se basa en una app que ayuda a las empresas a gestionar y controlar las

operaciones diarias de almacén, desde el momento en que las mercancías y los materiales

entran en un centro de distribución o cumplimiento hasta el momento en que salen.

Los sistemas de software de (OATE) son un componente clave de la gestión de la

cadena de suministro y ofrecen visibilidad en tiempo real de todo el inventario de una

empresa, en almacenes y en tránsito. Además de la gestión de inventario, (OATE) ofrece

herramientas para los procesos de retiro y embalaje, utilización de recursos y más.

En resumen, (OATE) es un sistema informático de inventarios que sirve para dar

información. Basándose en datos y analizando todo lo procesado y guardado, el sistema

produce la información necesaria para tomar decisiones y para que puedan ser interpretados

por los que los utilizan.

Antecedentes
Los almacenes se encuentran en el centro de las operaciones de fabricación y cadena

de suministro porque contienen todo el material utilizado o producido en esos procesos, desde

las materias primas hasta los productos terminados.

El propósito de un (OATE) es ayudar a garantizar que los bienes y materiales se

muevan a través de los almacenes de la manera más eficiente y rentable. (OATE) manejara

muchas funciones que permitirán estos movimientos, incluido el seguimiento de inventario,

la selección, la recepción y el almacenamiento.

(OATE) también proporciona visibilidad del inventario de una organización en

cualquier momento y lugar, ya sea en una instalación o en tránsito.

 Descripción del Problema
Luego de varias investigaciones y conversaciones con los dueños de la empresa

MCTECNOLOGIA/SOLARIUM ENERGY pudimos reconocer distintas escenas donde esta

empresa se veía algo atareada al realizar procesos tales como el manejo de sus inventarios y

el cómo llevaban la contabilidad de los mismos productos, esta empresa maneja sus

inventarios en tablas de Excel que se deben actualizar manualmente y al hacer ventas

masivas, hay que hacer muchos cambios en las tablas cosa que les quita demasiado tiempo y

se vuelve tedioso para ellos mismos, en el caso de su contabilidad llevan todo esto con un

método demasiado obsoleto y antiguo Llevan la contabilidad en dos libros, Adversaria: en

donde se registraban las operaciones de caja (ingresos) y el Códex con las demás

operaciones, según ellos es un proceso que se manejaba en Roma, pero este proceso es

demasiado manual y la contabilidad de la empresa no se podrá ver a menos que tengas a

acceso a estos libros cosa que no permite que podamos revisar la misma mientras están de

viaje o tal vez realizando trabajo fuera de la empresa.

Justificación

¿Por qué se está realizando este proyecto?

El proyecto se realiza con la idea de automatizar los procesos de la empresa, pero

también con la idea de poder ayudar a muchas más empresas y así no solo beneficiarlas a

ellas si no al crecimiento del proyecto también.

¿Cuáles son las ventajas de realizarlo?

Las ventajas que nos ofrecen los softwares y/o maquinas en las empresas son

bastantes pero este proyecto ofrece ventajas como automatización de procesos logrando así

que el llevar un registro contable o la recopilación de datos sobre el inventario no recaiga en

solo una persona, si no que el mismo proyecto se encargue de aligerar cargas para la empresa.
¿Para que se va a realizar?

El proyecto se realiza con la finalidad de aportar al crecimiento de esas empresas

pequeñas como lo es McTecnologia/Solarium Energy. ya que estas muchas veces se ven

estancadas por ciertos procesos que a veces cuestan solucionar y que al crecer la empresa

estos pequeños problemas se vuelven imposibles de manejar en un tiempo de producción

corto.

¿Que problemáticas resuelve?

las problemáticas ya antes mencionadas son la prioridad que ofrecerá este proyecto,

un control para el inventario de la empresa pudiendo así mismo poder ubicar cada producto

sin importar donde esté en la empresa, y el manejo de procesos contables con la idea de que

los directivos/dueños de esta empresa puedan ver sus registros y avances contables desde

cualquier lugar sin tener que usar procesos tan obsoletos, ver el crecimiento de la empresa en

cualquier momento para dar solución a cualquier problema que llegara a surgir.

¿Cómo se realizará?

a base de un sistema de aplicaciones que puedan satisfacer las necesidades los

usuarios, se manejara en el sistema operativo que maneja la empresa McTecnologia/Solarium

Energy ósea Windows, herramientas de programación con las que empecemos a hacer las

bases del proyecto empezando así con lo más básico que vendrían siendo los editores de

texto, manejaría también hojas de cálculo que puedan llevar cuentas e inventarios. junto al

equipo de programadores se llevarían a cabo los procesos requeridos para la realización del

mismo, aunque este no será un software libre, pero manejara un demo para que diferentes

empresas o personas puedan acceder y conocerlo, también muy importante habrá un apartado

al que podrás acceder al servicio técnico de la misma, siempre hay que garantizar el producto

que pones en un mercado.

 Objetivo General
El objetivo más importante del proyecto es sistematizar y automatizar procesos que

gracias a este software harán que empresas tengan que ahorrar mucho tiempo con la idea de

que puedan manejar y ver el avance de su empresa desde donde sea para así tomar medidas

adecuadas a tiempo, aunque el proyecto se centra en empresas pequeñas, las grandes

empresas que deseen usarlo se verán igualmente beneficiados pues aligerar cargas en sus

empleados les ofrecerá un mejor crecimiento.