SERVICIO NACIONAL DE APENDIZAJE SENA

CONTROLAR LOS INVENTARIOS SEGÚN INDICADORES DE ROTACIÓN Y

MÉTODOS DE MANEJO

INSTRUCTOR: ANIBAL MARTINEZ

APRENDIZ:
Maria Camila Marimon Alcazar

GESTION EMPRESARIAL-2504237

MARZO 29 DEL 2023

1. Defina que son los inventarios: Un inventario es un documento donde se
registran todos los bienes tangibles y en existencia de una empresa, que pueden
utilizarse para su alquiler, uso, transformación, consumo o venta. Debe ser una
relación detallada en la que se incluyan, además de los tangibles, los derechos y
deudas de una empresa.  también ayuda a comprobar qué elementos componen
el patrimonio de una organización, más allá de mantener un control de los
productos que vende a sus clientes.
2. Cuáles son las funciones más importantes de los inventarios en las
organizaciones:
 Eliminación de irregularidades en la oferta
 Compra o producción en lotes o tandas
 Permitir a la organización manejar materiales perecederos
 Almacenamiento de mano de obra.

3. Identifique y de una breve explicación de los tipos de inventarios que hay:

1. Físicos:

Aquí nos referimos a todos los bienes materiales, tangibles, que tiene una
empresa.

2. Intangibles

Son los bienes que no pueden contabilizarse porque no son físicos.

3. De materias primas

Tiene en cuenta todos los materiales que se utilizan para producir la oferta que
vende la empresa o negocio y que todavía no se procesan.

4. De productos en proceso de fabricación

Engloba todo lo que se adquiere de proveedores manufactureros o industriales

que está en producción todavía. Se considera la cantidad de materiales, mano de
obra y gastos de fabricación según la fecha de cierre.

5  De productos terminados

Son los bienes ya terminados que se compran a proveedores manufactureros o

industriales, listos para venderse.

6. De suministros de fábrica 
Son los materiales necesarios para la producción de un artículo, pero no se
pueden cuantificar de forma exacta, como la pintura,etc.

7. De seguridad o de reserva

Se guardan en almacén como medida de previsión en caso de que haya escasez

del material o aumento no planeado de la demanda de los clientes.

4. En que consiste la gestión de inventarios en los procesos de control :

consiste en que podemos conceptualizar la gestión y control de inventarios
como el proceso de planificar, ejecutar y controlar los recursos que la empresa
tiene disponibles y almacenados.
Es una actividad fundamental en las empresas que manejan inventarios y puede
ser la materia prima utilizada en la producción de bienes, insumos o el producto
que llega al consumidor final.

5. Que son los modelos de inventarios EOQ, cual es su finalidad organizativa:

la cantidad económica de pedido ( EOQ) es un modelo de cantidad fija, su
finalidad es determinar mediante la igualdad cuantitativa de los costos de ordenar
y los costos de mantenimiento al menor costo total posible.

6.Que son los modelos de inventarios ABC, cual es su finalidad organizativa:

El método de clasificación de inventarios ABC es un sistema para segmentar y
organizar los productos de un almacén en base a su importancia, relevancia para
la empresa, valor económico, beneficios aportados, rotación generada, etc.

7. Que son los modelos de inventarios JIT, como se aplican el manejo de la

información: (JIT), también denominado sistema “Justo a Tiempo”, es una
metodología originalmente creada para la organización de la producción cuyo
objetivo es el de contar únicamente con la cantidad necesaria de producto, en el
momento y lugar justo, eliminar cualquier desperdicio o elemento que no aporte .
Su aplicación es :
1. Diseño del layout reduciendo recorridos.
2. Definir el sistema de almacenaje adecuado.
3. Agilizar el proceso de recepción y expedición.
4. Realizar un estricto control de inventarios.
 8. Supongamos un costo de mercancías en el año 2021 de $180.000.000 y
un promedio de inventarios en el 2020 de $40.000.000, Calcule la rotación
de inventarios por meses:
a) 2.4 veces
b) 2.6 veces
c) 2.8 veces
d) Ninguna de las anteriores.
RI= $180.000.000 ÷ $40.000.000 = 4,5
R MESES= 12 ÷4,5 = 2.6

9. Desarrolle cuatro objetivos principales en Gestion de Inventarios:

Objetivos de la gestión de inventarios.
Reducción del riesgo sobre la certeza en la demanda de los productos. Disminuir
el costo de los suministros de la producción. Anticipar las variaciones previstas de
la oferta y la demanda. Facilitar el transporte y distribución del producto.

10. Como realizar un inventario en una empresa pequeña:

Sigue estos simples pasos para que puedas hacer un buen inventario para tu
negocio:

1. Acondiciona y organiza el espacio donde se ubicarán los artículos: Debes

asegurarte de que el espacio este limpio, seco e iluminado para cada producto.
Además, se recomienda contar con estanterías rotuladas para ubicarlos.

2. Define el sistema y formato de almacenamiento: Esto dependerá del tipo de

artículo (perecible o no) y de la rotación que cada uno posee.

3. Define la codificación de los artículos: Para esto, contempla variables como:

número de modelo, color, estilo, proveedor, entre otros.

4. Elige una herramienta de control de stock: La herramienta más adecuada

dependerá de nuestro negocio y de la complejidad o cantidad de artículos que
manejemos. En el mercado, hay todo tipo de opciones: desde plantillas pre
diseñadas en Excel hasta diversos Software de Gestión a la medida.

5. Registra todos los movimientos: Debes registrar la entrada y salida de los

productos en la herramienta que utilices para el control de stocks. Esto te permitirá
contar con información precisa al momento de la venta.
6. Realiza un inventario físico real: El conteo físico inicial es clave. Si este no es
exacto, será imposible hacerlo coincidir con el conteo del inventario final.

7. Programa el inventario: Agenda un día para realizar el inventario. Se puede

realizar de forma mensual, trimestral o anual.