Instrumento Notarial

Un instrumento notarial es un instrumento autorizado y validado por un notario

público, un especialista en derecho, cuya labor permite que estos instrumentos
cobren un carácter oficial en cualquier tipo de acto jurídico en el que sean
solicitados. Entender qué es un instrumento notarial facilitará su utilización e
implementación dentro del ejercicio notarial, por ejemplo, en su uso dentro de
la voluntad de realizar una donación entre dos particulares.

- ¿Cuáles son?

Instrumentos públicos notariales

Son aquellos expedidos por un funcionario público o un notario, y que dan fe de

los hechos realizados en su presencia.

Instrumentos privados notariales

Son aquellos que dejan constancia de un hecho sin haber sido expedido por un
funcionario público, es decir, son expedidos por particulares. Aunque para que
sea legal debe ser notariado por un notario público.

Clasificación de los instrumentos públicos notariales

Extra protocolares

Son instrumentos que no cuentan con una matriz oficial dentro del archivo
notarial. Puede ser cualquier tipo de evento presenciado por el notario,
acreditado como un evento oficial por el mismo.

Protocolo notarial

Es una colección ordenada de registro sobre una misma materia. Estos

instrumentos públicos son: escrituras, testamentos, actas de protesta o de
transferencia de bienes y otros que la ley determine.

Registro de escrituras públicas

Aquí se extienden las protocolizaciones (documentos, resolución judicial o

administrativa que la ley ordene), actas (registro de los hechos o actos que el
notario presencie en competencia a sus funciones) y las escrituras públicas
(todo documento matriz que autorizado por el notario es incorporado al
protocolo notarial).

Registro de testamentos

Se lleva en forma directa con el notario el testamento de escritura pública y el

cerrado, para garantizar lo que la ley establece.

Registro de actas de protocolo

Se extiende a las actas de protesto de los títulos de valores. Se pueden llevar

registros por separados si los valores de los títulos son instintivos para su uso
de forma impresa.

Registro de actas de transferencia de bienes muebles registrados

Se extiende a las actas de bienes muebles registrables, como los vehículos

usados. La importancia de la escritura pública radica en la necesidad de
agilizar y facilitar algunos procesos burocráticos, como son la declaración de
eventos, comprobación de estados financieros o fe pública acerca de diversos
procesos en los que los ciudadanos puedan necesitar. Ante esa premisa es
importante el ejercicio o función notarial que se encarga de la legalización de la
voluntad de los civiles.

Ejemplos:

Estos instrumentos públicos son: escrituras, testamentos, actas de protesta o

de transferencia de bienes y otros que la ley determine.