DOCUMENTACIÓN JURÍDICA

DOCUMENTOS PRIVADOS
No han sido autorizados por un notario o empleado público
Es válido sólo entre las partes que lo han suscrito

DOCUMENTOS PÚBLICOS
Son los autorizados por un notario o empleado público competente.
Se formaliza y se firma ante un notario
Tiene validez ante terceras personas

UN DOCUMENTO PRIVADO SE PUEDE TRANSFORMAR EN PÚBLICO

ELEVACIÓN A PÚBLICO DE UN DOCUMENTO: convertir un documento privado en

público con la redacción de un notario mediante, que luego será inscrito en el Registro
Mercantil.

FEDATARIOS PÚBLICOS
Tienen potestad de dar fe y autenticar hechos, actos o negocios jurídicos.

Notarios: funcionarios públicos (ejercen la fe pública notarial) y profesionales del

Derecho (tienen obligación de explicar todo lo relacionado con el trámite que nos realizan y
resolver las dudas) . (no tienen nómina, el Estado fija aranceles para cobrar por su trabajo;
cobran en función del trabajo que realizan)
Registradores de la propiedad y mercantiles: Funcionario que lleva
profesionalmente y bajo su responsabilidad el registro público —de la propiedad, bienes
muebles o mercantil— de que sea titular. Califican la legalidad de los documentos.
Secretarios Judiciales: son funcionarios públicos, integrante de los sistemas
judiciales que, entre otras funciones, actúa como ministro de fe pública en los tribunales.Se
encargan de explicar todo lo que está sucediendo durante un juicio, transcriben las
declaraciones.
Funcionarios Públicos: un funcionario es aquella persona que presta sus servicios
a la Administración Pública. Esta persona posee una vinculación estatutaria con el Estado,
así como una relación laboral en la que el funcionario desempeña su trabajo, por cuenta
ajena, para el propio Estado.

DOCUMENTOS NOTARIALES
Son los escritos originales redactados por los notarios (escrituras matrices) y
firmados por otorgantes, testigos y notarios. Pueden ser:
Escrituras Públicas: contiene declaraciones de voluntad, los actos jurídicos que
impliquen prestación de consentimiento, los contratos y los negocios jurídicos.
Actas Notariales: contiene la constatación de hechos o la percepción que de ellos
tenga el notario.
Pólizas intervenidas: actos y contratos de carácter mercantil y financiero.
REGISTROS PÚBLICOS

Son instituciones cuya finalidad es dar publicidad a distintos documentos, hechos,

actos, contratos o resoluciones judiciales o administrativas.
Registrar un documento otorga seguridad jurídica: ya que los registradores
califican la legalidad de los documentos.

REGISTRO DE LA PROPIEDAD
SIRVEN PARA INSCRIBIR Y DAR PUBLICIDAD a la propiedad de los bienes
inmuebles y de los derechos que recaen sobre estos (hipotecas y embargos) . Se pueden
inscribir documentos públicos, notariales, judiciales y administrativos. Es voluntaria
REGISTRO MERCANTIL
Su fin es DAR PUBLICIDAD a los datos jurídicos y económicos de las
sociedades y demás personas que se inscriben en este, otorgando SEGURIDAD al tráfico
mercantil. Se inscriben sujetos que realicen una actividad mercantil, con documentos
públicos.