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ENFOQUE DE SISTEMAS
Van Gigch decía que cuando nos referimos al enfoque de sistemas nos estaríamos
refiriendo a un nuevo paradigma científico, a una teoria de la organización y a una
metodología de la administración.
• A un nuevo paradigma cientifico porque: hacia los años 20 Von Betalanffy ignición el
estudio de la teoria general de sistemas, constituyendo a la sociedad para la teoria
general de sistemas.
• Una teoria de la organización porque: el enfoque establece una vision total de la
organizacion como sistema, donde se establece una relacion entre los elementos de
la entrada de la organizacion, las actividades desarrolladas dentro de la
organizacion en sus diferentes procesos y las salidas a partir de esos procesos.
• Una metodologia de la administración porque: se establece una metodologia a
traves de la cual se diferencia este con el sistema anatilico tradicional, donde
descompone el todo en partes mas pequeñas. El enfoque busca comprender mas a
los elementos individuales.
El enfoque sistemico ofrece los elementos necesarios para que el estudio de la organizacion
sea mas confiable y objetivo.
Argyris decia: que la organizacion son muchas partes que se interrelacionan y se adaptan
al medio ambiente externo.
Katz y Kahn decian: que hay transacciones entre la organizacion y el medio ambien
mediante inputs y outputs.
Ackoff decia: que las organizaciones tienen una orientacion teleológica
Shoderbek decia: que un sistema es un conjunto de objetos que se relacionan entre si y el
medio ambiente dando como resultado una totalidad.
CARACTERÍSTICAS DE LOS SISTEMAS
1. Teleología: todo sistema posee un objetivo. El objetivo en comun es el que reune al
conjunto de elementos y los alinea para poder alcanzarlo.
2. Recursos: Todo sistema posee recursos para funcionar, los mismo deben ser
aportados por la direccion o los accionistas.
3. Jerarquía: Para que un sistema funcione, cada parte debe cumplir una funcion
particular y las mismas tendran un conocimiento especifico para desarrollarlas.
Tambien habran niveles de responsabilidad distintos los cuales se ven desarrollados
en la jerarquía.
Clase #02
La descripción de funciones y el organigrama, hacen a la conformación de la estructura
formal. Será la manera en la que se documente y formalice todo lo diseñado.
Descripción de funciones:
Es la forma de detallar ciertas especificaciones esenciales de un puesto de trabajo.
Organigrama:
Nos muestra la estructura de una organización.
Manual de funciones
El manual de funciones es aquel en donde queda plasmada toda la información de las
funciones, responsabilidades, jerarquías y las líneas de comunicación de los integrantes de
una organización, y sirve para poder informarle todo esto a cada individuo de la
organización. Acá se especifica el organigrama y la descripción de funciones.
Organigrama
Nos muestra la estructura formal de una organización. Nos muestra los integrantes, los
departamentos y líneas de autoridad formal de la misma. Tiene como objetivo poder
conocer cómo se distribuyen las distintas áreas y puestos de la organización.
Características de los organigramas:
A. Informa la estructura de la organización
B. Analiza estructural y funcionalmente
C. Define las areas de acción de cada integrante
D. Capacita al personal
E. Ubica a los ingresos
Limitación de los organigramas:
No pueden representar lo que no esté definido con claridad.
Principios basicos del organigrama:
A. Unidad de mando
B. Relaciones de dependencia
C. Definición de niveles jerarquicos
D. Definición de funciones ejecutivas, y asesoras o auxiliares
E. División de trabajo
F. Subordinación y dependencia
G. Responsabilidad y delegacion de autoridad
• Activades de apoyo:
a) Actividades de conciencia --> Fijan normas, politicas y procedimientos. Ejemplo:
Procesos/organizacion y metodos, gestion de calidad.
b) Actividades de asesoramiento y enseñanza --> Ayudan a amunetar el rendimiendo
de las demas actividades. Dan conocimientos o servicios de manera horizontal a
toda la estructura. Ejemplo: Legales, seguridad e higiene, asesores.
• Actividades de dirección:
Tienen que ver con el nivel estrategico para la toma de decisiones. Son no rutinarias pero
influyen mucho en el resto. Ejemplo: Planificar, fijar mision, valores, objetivos, desarrollar
nuevos negocios, revisar el cumpimientos de metas y objetivos.
xx
Mintzberg, en su Enfoque de Mintzberg, nos muestra que la estructura puede clasificarse
en cinco (5) partes:
a) Nucleo operativo: Nos muestra a los trabajadores que realizan las tareas basicas
relacionadas directamente con la produccion de bienes y prestacion de servicios.
Cubren las funciones de: asegurar y transformar insumos, distribuir producciones y
proveer apoyo directo a las funciones de entrada, trasnformacion y producción.
Ejemplo: Produccion, operación, ventas, compras, logistica, mantenimiento,
b) Cumbre estratégica: Es la que define la misión, visión, estrategias y objetivos,
asegurando los recursos para alcanzarlos. Ejemplo: Direccion.
c) Linea media: esta integrada por aquellos que son intermediarios entre la direccion y
los sectores de produccion, siendo responsables de la elaboracion de planes y
programas para cumplir tares operativas. Ejemplo: gerentes de areas.
d) Tecnoestructura: la integran analistas/consultores. Ejemplo: Gestion de calidad,
Planeamiento y control.
e) Staff de apoyo: Abarca las tareas que se relacionan indirectamente con los procesos
centrales del negocio. Ejemplo: comedor, limpieza, soporte tecnico, capacitacion.
Los tres autores denominan de manera distinta las actividades pero son las mismas:
TIPOS DE RELACIONES
Estas partes/Actividades de la organización tambien poseen una relacion entre ellas. Las
relaciones son:
1) Relaciones de linea --> Es la relacion que se da desde el gerente general, gerente, jefe y
operarios o administrativos.
2) Relaciones de staff o asesoramiento --> las de linea se combinan con las de staff,
contribuyendo de manera indirecta al logro de objetivos.
3) Relaciones laterales: son relaciones informales que se dan entre los individuos de la
organización.
MECANISMOS DE COORDINACIÓN
Se refiere a la coordinación entre las relaciones entre las partes de la organización.
Mintzberg desarrolló cinco (5) tipos de mecanismos de organización:
Criterios de agrupamiento:
Para agrupar hay que tener diversos criterios por los cuales agruparemos:
1) Interdependencias de la corriente de trabajo --> Este criterio muestra que las tareas
correspondientes al trabajo operativo y/o administrativo estén coordinas por una
metodología donde se detalle la relación que existe entre esas tareas.
2) Interdependencia de proceso: Este criterio nos muestra que el agrupamiento de las
unidades reune a todas las actividades que tengan relación con un mismo proceso.
3) Interdependencias de escala: Este criterio nos muestra que el agrupamiento debe
ser donde exista un aprovechamiento de los recursos disponibles, es decir, que de
esta manera se pueden reunir tares que utilicen los mismos recursos.
4) Interdependencias sociales: Este criterio nos muestra el agrupamiento en base a las
relaciones entre las personas.
Ambito de control:
El tamaño de las unidades o sectores crece o decrece por lo siguiente:
A) Crece por: normalizacion y similitud de tareas, la adecuada capacitación de
personal, las necesidades de los empleados de tener autonomia y auto realización.
B) Decrece por: Estrecha supervision directa, ajuste mutuo de las tareas
interdependientes, necesidad de los miembros de la unidad de tener acceso
frecuente al gerente para consulta o consejo.
Centralización - Descentralización:
Según Mintzberg:
a) Centralización: Sucede cuando todo el poder se concentra en un punto de la
organización (Una organización centralizada). Este es el medio mas efectivo para
tomar decisiones, pero es un medio muy cerrado.
b) Descentralización: Sucede cuando el poder se divide en varias personas
(Organización descentralizada). Descentralizar es delegar el poder para la toma
de decisiones.
Se puede efectuar una descentralización por los siguientes motivos:
1) Todas las decisiones no pueden ser tomadas por una sola unidad o persona porque
es poco probable que posea todo el conocimiento sobre el tema a resolver.
2) El tiempo que demora la decisión.
3) Participar de la toma de decisiones motiva a los individuos.
Tipos de descentralización:
a) Descentralización vertical: Es la dispersión del poder formal hacia abajo, delegando
el poder desde la cumbre hasta la línea media.
b) Descentralización horizontal: Acá todos en la línea media tienen el mismo nivel de
poder. Los gerentes controlan el proceso de decisión.
Los otros tipos de descentralización según mintzberg son:
A) Tipo A: Centralización vertical y horizontal: El poder está en un solo individuo.
B) Tipo B: Descentralización horizontal limitada (selectiva): Organización burocrática
con tareas no calificadas. Poder en los analistas.
C) Tipo C: Descentralización vertical limitada (paralela): Organización dividida en
unidades de mercado, con el poder en los gerentes.
D) Tipo D: Descentralización vertical y horizontal selectiva: En la dimensión vertical el
poder está en varios niveles de la jerarquia. En la horizontal se refieren a los
expertos de staff.
E) Tipo E: Descentralización vertical y horizontal: El poder se concentra mayormente en
el núcleo operativo, cuyos miembros son profesionales.
CLASE #06 – FACTORES SITUACIONALES
La estructura de la organización se basa en la coherencia interna y debe estar en
concordancia con la situación de la organización. Las configuraciones se diseñan para que
funcionen de manera conjunta, pero existen factores situacionales o de contingencia que
influyen en los parámetros de diseño y afectan a la estructura de la organización porque la
misma debe hacer frente a estas situaciones con las que debe convivir.
Los factores situacionales son:
a) Ambiente: este determina el nivel de incertidumbre y las restricciones de la
organización. Mintzberg comenta que el entorno (ambiente) puede tener
dimensiones:
- Estabilidad: Estable o dinamico. Pasamos de un ambiente con bajo nivel de cambio
a otro donde es habitual el cambio.
- Complejidad: Complejo o simple. Se relaciona con el sistema tecnico que se utiliza
para transformar las entradas en salidas (Las materias primas en productos).
- Diversidad de mercados: Integrado o diversificado. Si la empresa ofrece un tipo de
producto o varios, o si se enfoca en un solo mercado o varios.
- Hostilidad: Munificente o liberal a hostil. Nivel de competencia agresivo u ofensivo.
- Real o virtual. Pasamos de un ambiente real a uno virtual (de uno fisico a uno que
trabaja por redes o internet).
Las organizaciones seran mas burocraticas si deben desarrollarse en ambientes simples,
estables y/o munificentes, y seran mas organicas ante un ambiente complejo, dinamico y/u
hostil.
Transformación de la organización
Estructuras tradicionales
A) Estructura simple: Pertenecen a organizaciones que recien comienzan o que aun no se han
desarrollado. La cumbre estrategica tiene un gran peso aca.
- Ventajas: La visión coincide con la del empresario. El empleado entiende el negocio y la
tarea. Es economica.
- Problemas: No se transmite mucho la vision al empleado. Poca asignacion de tareas. Baja
especializacion.
B) Estructura funcional/Burocratica mecanica: Es una maquina diseñada para producir gran
variedad de productos o servicios en gran volumen y bajo costo. Necesita departamentos
muy especializados.
- Ventajas: la visión se basa en la tarea. Aprovecha la especialización. Estructura economica
para producir bienes y servicios estandares y en gran volumen. Los gerentes tienen un
mayor control.
- Problemas: No se comprende mucho la tarea. Problemas de control y coordinación.
C) Estructura divisional: Permite atender simultáneamente el crecimiento y la diversificación.
Cada linea de producto tiene su division o unidad de mercado.
- Ventajas: La vision se basa en el desempeño y los resultados. Reduce peligros de
concentración. Decisiones de nivel optimo. Desarrollas futuros lideres.
- Problemas: Falta de control y autoridad en las divisiones. Riesgoso tener metas de
rendimiento muy elevadas.
Estructuras innovadoras
Estas surgen por la globalización, por la era de la información, a traves de empresas inteligentes.