Liceo en Informática Comercial Villa Hermosa

5to Secretariado Bilingüe

Administración y Práctica de Oficina

Documentos de Embarque

Katherine Paola Lopez Cerna.

kathyyylopezz17@gmail.com

San Miguel Petapa, Guatemala 21 de febrero 2022

 Justificación
El objetivo principal de los documentos de embarque es dejar constancia que el
buque de transporte se hace cargo de la mercancía y la entrega en un punto
establecido. También queda patente quién es el destinatario o a quien hay que
entregar el total o alguna parte de los productos que se transportan.
 Definición sobre los Documentos de Embarque
Un documento de embarque o documento de transporte se usa en el proceso de
exportación para comprobar la realización del embarque de una mercancía. Este
puede ser un documento en papel o en formato electrónico.

Cada tipo de transporte para exportar debe tener su propio documento de embarque
en donde se debe especificar información como tipo de mercancía a enviar, el
empaque y embalaje, la urgencia del envío, entre otros datos de valor.
 Conocimiento de Embarque
El conocimiento de embarque es un contrato de transporte internacional estandarizado
que contiene la declaración general de las mercancías transportadas.
Este documento es un instrumento que sirve para comprobar el recibo y la entrega de
la mercancía trasladada por un transportista. Allí, se especifican los aspectos
relevantes de la carga para que haya constancia del material transportado.
De esta forma, al momento de la entrega, solo el consignatario del conocimiento de
embarque podrá reclamar la propiedad de la carga. En este sentido, constituye en un
documento vinculante para las partes contratantes.

Funciones del conocimiento de embarque

Algunas funciones del conocimiento de embarque, que hacen que sea tan importante
en el transporte de mercancía, son las siguientes:
Recibo de mercancía: Para la recepción de la mercancía, es necesario que el
consignatario presente este documento. De esta forma, el transportista transfiere la
responsabilidad de la carga a su propietario. También, posee un documento legal
firmado que declara haber entregado íntegramente el pedido acordado.
Propiedad de la mercancía: El conocimiento de embarque sirve de prueba para el
consignatario demuestre la propiedad de la carga en su lugar de destino. Asimismo,
permite al transportista liberar la carga a su propietario legal conforme a la
contratación.
Aval de la tarifa del transportista: Este documento, también sirve para establecer el
precio del servicio del transportista en un documento legal. Es decir, el precio del flete.
Asimismo, establece la forma de cálculo, por ejemplo, si el costo es por peso, volumen
o unidades transportadas.

Elementos que contiene el conocimiento de embarque

Por lo tanto, la información estándar que se encuentra en el conocimiento de embarque
es la siguiente:
• Nombre, dirección, teléfono y mail consignatario, y al notificador del
del exportador, receptor final o estatus del envío.
• Modo de transporte a través del • La terminal en la que la mercancía
cual las mercancías serán será cargada en el buque.
transportadas hasta el puerto de • Método de envío.
carga. • Marcas e indicaciones visibles en
• El lugar en el que la naviera toma la parte externa de la carga hechas
posesión de la carga. con el objeto de identificar las
• El nombre de buque y número de mercancías.
identificación del viaje en el que se • Descripción de cada bulto,
transporta la carga que se incluyendo los detalles del tipo de
entregará al consigne en destino. mercancía, tipo de empaquetado,
• Puerto en el que la mercancía será cantidad por cada bulto y el
cargada en origen. número de unidades en su medida
• Puerto en destino al que llegará la más pequeña. También se
mercancía. incluyen en este campo
• Número único de referencia del instrucciones de manipulado de la
conocimiento de embarque. carga si las hubiera.
• Detalles completos del transitario y • Lista completa de los recargos y
número de licencia. recargos como flete marítimo.
• Punto y país de origen de la • Firma y sello de la compañía
mercancía. naviera.
• Detalles completos del agente en
destino que gestionará la
liberación de la carga.
 Certificado de Origen
El certificado de origen es un documento legal donde se indica el país de fabricación
o producción de un bien.
Es decir, en este documento se declara la nacionalidad de la mercancía objeto de
comercio internacional. Por tanto, este es un requisito indispensable para la
exportación e importación de bienes.
Por lo general, las aduanas solicitan que constituya un documento aparte de los demás
requeridos como: factura legal o el conocimiento de embarque. Además, los agentes
de aduana pueden solicitar cualquier otra comprobación del origen de las mercancías
si dudan de la veracidad del documento. Por ejemplo, que la certificación sea notariada
o comunicarse directamente con la autoridad que expide la certificación.
 Tratado de Libre comercio entre la República
de China (Taiwán) y República de Guatemala

Certificado de
Origen
(Instrucciones en la parte de
atrás)

Por favor, impreso o escrito. Este Certificado no será valido si es presentado con correcciones, manchones,
tachones o si se escribe entre líneas

1. Nombre y dirección del Exportador: 2. Certificado No.:

Período de
Cobertura:
Teléfono: Fax:

D M A
D M
A

De: __ __/__ __/__ __ __ __/ Para: __ __/__ __/__ __ __ __/

Correo Electrónico:

No. de Identificación Tributaria:

3. Nombre y dirección del Productor: 4. Nombre y dirección del Importador:

Teléfono: Fax: Teléfono: Fax:

Correo Electrónico: Correo Electrónico:

No. de Identificación Tributaria: No. de Identificación Tributaria:

5. Cantidad de las 6. Descripción de las mercancías 7. Clasificación 8. Criterio para 9. Productor 10. Otros Criterios
mercancías trato preferencial
Arancelaria
(con medida unitaria)

11. Observaciones:
12. Yo declaro que: 13. Certificación de la Autoridad Certificadora:

-- la información en este documento es verdadera y precisa, y Se certifica que todas las mercancías cubiertas bajo este Certificado de Origen cumplen
asumo toda la responsabilidad de dicha declaración. con las Reglas de Origen establecidas en el Tratado de Libre Comercio entre la República
de China (Taiwán) y la República de Guatemala.
-- las mercancías cubiertas bajo este Certificado de Origen
son originarias del territorio de una o ambas Partes, y
cumplen con los requisitos de origen especificados para
estas mercancías, en el Tratado de Libre Comercio entre la
República de China (Taiwán) y la República de Guatemala.

________________________________________________

Firma de la Persona Autorizada de la Empresa

_______________________________________________

Firma Autorizada y sello de la Autoridad Certificadora

____________________________________________________
_______________________________________________
Fecha de Certificación:
Fecha de la Certificación de la Declaración de Origen

Este Certificado consta de ________páginas, incluyendo todos

sus anexos
 Tratado de Libre Comercio entre la República de
China (Taiwán) y la República de Guatemala

Certificado de Origen

Página de Anexo No.

_____
(Instrucciones en la parte de

atrás)

Por favor impreso o escrito. Este Certificado no será valido si presenta correcciones, manchones, tachones o si se escribe entre
líneas

5. Cantidad de las 6. Descripción de las mercancías 7. Clasificación 8. Criterio para 9. Productor 10. Otros Criterios
mercancías (con trato preferencial
medida unitaria) Arancelaria

11. Observaciones:

12. Yo declaro que: 13. Certificación de la Autoridad Certificadora:

-- la información en este documento es verdadera y

precisa y asumo toda la responsabilidad por dicha
declaración. Se certifica que las mercancías cubiertas bajo este Certificado de Origen cumplen
con las Reglas de Origen establecidas en el Tratado de Libre Comercio entre la
-- las mercancías cubiertas bajo este Certificado de República de china (Taiwán) y la República de Guatemala.
Origen son originarias del territorio de una o ambas
Partes y cumplen con los requisitos de origen
especificados en el Tratado de Libre Comercio entre
la República de China (Taiwán) y la República de
Guatemala.
________________________________________________

Firma Autorizada y Sello de la Autoridad Certificadora

______________________________________________

Firma de la Persona autorizada de la empresa ____________________________________________________

Fecha de Certificación:

______________________________________________

Fecha de Certificación de la Declaración de Origen

 Guía de Embarque
Es un documento emitido por un transportista que contiene los detalles y las
instrucciones que relacionan al flete de un envío de bienes. Típicamente muestra los
nombres del consignador y consignatario, el punto de origen del envío, su destino, y
ruta.
La mayoría de compañías de transitarios de carga y acarreo utilizan una guía de
embarque propia. Estos típicamente contienen las "condiciones de contrato de
acarreo" en la parte posterior del formulario.
Estos términos describen los límites de cobertura de responsabilidad y otros términos
y condiciones. Una guía de embarque es similar al recibo de un mensajero que
contiene los detalles del consignador y el consignatario, y también el punto de origen
y destino.
 Certificaciones
Certificado emitido por el agente de una compañía naviera, en el que se
atestigua que cierto lote de mercancías ha sido expedido.

Documento formal que acredita el embarque de una mercadería

El certificado de embarque es un documento propio del transporte que se

utiliza en el marco de un contrato de transporte de mercancías.
 Conclusión 1
Los documentos de embarque de orden desempeñan un papel muy
importante en transacciones internacionales, especialmente cuando se
trata de cartas de crédito y giros; la mayoría de las cartas de crédito
piden un conocimiento de embarque "a bordo", que le prueba al
comprador la presencia del cargamento a bordo de la
embarcación.
 Conclusión 2
Los documentos de embarque especifica el lugar de entrega de los
bienes, los pagos de flete por realizar, y a quién se consignan los bienes.
Puesto que un conocimiento de embarque original es un instrumento
negociable (las copias no lo son), quizás el remitente o exportador quiera
prepararlo de manera que él pueda conservar título sobre los bienes.
 Conclusión 3
El conocimiento de embarque detalla las responsabilidades legales y
los límites de responsabilidad civil para las diferentes partes involucradas
en el embarque. Además, el remitente o exportador debería indagar si en
el país de destino exigen alguna redacción en especial o una
autenticación del conocimiento de embarque marítimo antes de
completar el formulario.
 Recomendación 1
• Que el docente use más ejercicios o preguntas para aprendernos los
temas, que use ejemplos de lo que nos está explicando así pueda ser
más compresible de lo que es.
 Recomendación 2
• Me gustaría que nos dejara ser más libres a la hora de hacer el
trabajo. Poder poner otro tipo de fuente y más colores para que se
mire bonita la presentación.

• Que los trabajos fueran menos extensos.

 Recomendación 3
• Que, si es posible, use algún material multimedia para saber cómo
era todo el proceso de hacer, entregar y lo que pasaba cuando se
daba documentos de embarque en los años pasados.
 E-grafías

Definición de Documentos de Embarque

Conocimiento de Embarque
Certificado de Origen
Guía de Embarque
Certificado de Embarque 1
Certificado de Embarque 2
Certificado de Embarque 3