Código:

PROCEDIMIENTO DE TRANSFERENCIA DE
DOCUMENTOS AL ARCHIVO CENTRAL Revisión:
OFICINA DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO

Vigencia:

ACTA DE RECEPCIÓN Y REVISIÓN DE TRANSFERENCIA DOCUMENTAL

En la División de Archivo Central de la Oficina de Gestión Documental y Archivo, ubicado en

Oficina Estadal Aragua, Zona Industrial San Vicente II, Calle L, Maracay, Municipio Girardot,
Parroquia Tacarigua, Estado Aragua, el diecinueve (19) de enero del dos mil veintidós (2022),
siendo las 10:30 a.m. se recibe la siguiente transferencia documental con los siguientes hallazgos:

1 Unidad administrativa que transfiere:

Gerencia Auditoria Interna Fodenorca
2 Numero de transferencia:
01
3. Descripción de la documentación recibida:
Actas de Entrega
Papeles de Trabajo
Informe definitivo
Auditoria
Oficios de remisión
Oficios enviados y recibidos
Serie documental: Oficios de presentación
Credencial enviada
Punto de Cuenta
Correspondencia Memos enviados
Examen de cuenta
Asignación de Bienes

Numero de cajas: 1-2

Fechas extremas: 2019-2020
4. Verificación de la transferencia:
Etiquetado:
4.1

Bueno x Regular Deficiente:

Estado físico de las cajas:
4.2
X
Bueno x Regular Deficiente:
4.3
X
Descripción de las documentos en el Inventario de Transferencia:
Bueno X Regular Deficiente
4.4 Hallazgos y observaciones: X
Se observo que los expedientes no se encontraban en dichas cajas ordenadamente como lo indicaba el
inventario digital, y aparte hay algunos expedientes que no están en en la caja y otros que se encontraban
en fisico pero no registrados en el inventario por lo que se tuvo que ingresar al mismo.
Se tuvo que transcribir dicho inventario de la caja 1, ya que no había comprensión entre la
redacción con el documento en físico. Se toma la iniciativa de realizar nuevamente el inventario
 Código:

PROCEDIMIENTO DE TRANSFERENCIA DE
DOCUMENTOS AL ARCHIVO CENTRAL Revisión:
OFICINA DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO

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digital con mas detalles del contenido de la caja, para futuros hallazgos efectivos.

5.Por la unidad administrativa que

6. Por la División de Archivo Central
transfiere:
Nombre: Nombre: Alicia Zapata
N° de cedula: N° de cédula: V-12998375
Firma: Firma:
Se hacen dos (02) ejemplares a un mismo tenor y a un solo efecto, uno (1) para la División de
Archivo Central, y uno (1) para la Unidad administrativa que transfiere
Código:

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