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DOCENTE
NATHALIE OSPINA GIL
NRC 2063
Información General
Empresa de Vigilancia y Seguridad Privada R.V.C. Ltda., identificada con NIT. 800.236.995-9, empresa
tolimense generadora de empleo, con más 28 años de experiencia y trayectoria en el departamento del
Tolima, en los sectores: (i) residenciales, (ii) industriales, (iii) comerciales y (iv) educativos, prestando
los respectivos servicios de seguridad privada, video-vigilancia, escolta, monitoreo de alarmas en las
diferentes ciudades del País, enfocados en la región y con la gran mayoría de nuestros clientes en
Ibagué, Girardot, Guamo, Lérida, Espinal, Payande, Sogamoso, Manizales, Mariquita y Rovira, con un
recurso humano altamente calificado y haciendo uso de todos los medios tecnológicos de última
generación disponibles, necesarios para la seguridad de los clientes.
Objeto Social
Servicio de vigilancia y seguridad privada, con armas, para dar proteccion a personas aturales o juridicas,
de derecho publico o derecho privado, a bienes muebles e inmuebles; servicio de vigilancia y seguridad
privada en el ramo de escoltas, a personas naturales o juridicas, de derecho publico o derecho privado, a
vehiculos y a personas.
Misión
Somos una empresa dedicada a la prestación de servicios de vigilancia y seguridad privada con medios
tecnológicos que, a través de tecnología de punta, personal capacitado y competente y que, mediante el
trabajo en equipo, espera innovar con valores agregados en su portafolio de servicios, buscando satisfacer
las necesidades y expectativas de sus clientes.
Mision
Para el 2025 ser una empresa de vigilancia y seguridad privada, líder en el sector regional y nacional,
reconocida por su calidad y uso de tecnología avanzada en sus servicios, garantizando con ello el
aumento de ventas y posicionamiento en el mercado.
Objetivos Generales
Gestionar las amenazas y riesgos de seguridad como actividad de apoyo en las instalaciones de los
clientes que hacen parte de una cadena de suministro.
Mantener la integridad de nuestros procesos, la prevención de actividades ilícitas, de corrupción y de
soborno.
Preservar la confianza y transparencia, previniendo, detectando y reportando oportuna y eficazmente los
eventos de riesgos que podrían amenazar la continuidad de la empresa relacionados con el lavado de
activos y financiación del terrorismo.
Cumplir con la legislación aplicable, frente a los requisitos de reglamentación y estatutarios y de otra índole
aplicables a la organización.
Promover una cultura de gestión del riesgo entre clientes, proveedores y trabajadores.
El mejoramiento continuo del sistema de gestión de seguridad.
Objetivos Especificos
* Proporcionar al personal de Seguridad Privada conocimientos y herramientas técnicas, que les permita
identificar, detectar, prevenir, actuar y comunicar para minimizar riesgos de inseguridad.
* Promover cambio de conducta de Guardia de Seguridad Privada, para mejorar el servicio y la imagen
que proyecta hacia la ciudadanía.
* Mejorar la calidad de servicio que ofertan las compañías de seguridad en beneficio de la seguridad
ciudadana.
* Articular los conocimientos, los procedimientos y valores de los guardias de seguridad privada y de las
empresas a la política pública de seguridad.
Organigrama
RVC LTDA
ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA
A 31 de Diciembre de 2022
(Cifras Expresadas en pesos colombianos)
Analisis
CONCEPTOS 2022
Vertical
ACTIVOS
Activos Corrientes
Efectivo y Equivalente de Efectivo $ 159.803.115,68 14,00%
Caja $ 1.000.000,00 0,09%
Bancos $ 158.803.115,68 13,91%
Deudores Comerciales $ 581.495.474,17 50,94%
Clientes Nacionales $ 581.495.474,17 50,94%
Otras Cuentas por Cobrar $ 133.794.920,65 11,72%
Activos por Impuestos Corrientes $ 26.130.406,65 2,29%
Cuentas por cobrar a trabajadores $ 1.754.470,00 0,15%
Deudores Varios $ 105.910.044,00 9,28%
Activos No Corriente
Propiedad, Planta y Equipo $ 238.941.614,28 20,93%
Activos Intangibles $ 27.530.022,00 2,41%
PASIVO
Pasivos Corrientes
Obligaciones Financieras $ 122.962.528,86 20,55%
Bancos Nacionales $ 122.962.528,86 20,55%
Cuentas y Documentos por pagar $ 89.974.477,75 15,04%
Proveedores Nacionales $ 10.342.390,38 1,73%
Costos y Gastos por pagar $ 4.643.765,00 0,78%
Retención en la fuente $ 2.742.660,81 0,46%
Impuesto de Industria y Comercio Retenido $ 509.906,56 0,09%
Retenciones y Aportes de Nomina $ 29.968.678,00 5,01%
Acreedores Varios $ 41.767.077,00 6,98%
Impuestos Corrientes $ 81.502.741,09 13,62%
De Renta y Complementarios $ 64.517.000,00 10,78%
Impuestos sobre las ventas por pagar $ 16.985.741,09 2,84%
Beneficios de Ley a Empleados $ 303.911.024,80 50,79%
Salarios por pagar $ 427.386,00 0,07%
Cesantias Consolidadas $ 203.737.577,00 34,05%
Intereses sobre cesantias $ 22.532.790,80 3,77%
Vacaciones Consolidadas $ 77.213.271,00 12,90%
PATRIMONIO NETO
Capital Social $ 520.440.320,00 95,81%
Reservas $ 15.934.924,69 2,93%
Resultado del Ejercicio $ 106.374.634,18 19,58%
Resultados Retenidos (efecto adopción) -$ 99.535.504,59 -18,32%
Analisis
CONCEPTOS 2022
Vertical
Analisis Horizontal
Variación
CONCEPTO 2022 2021 Variación Absoluta
Relativa
ACTIVOS
Activos Corrientes
Efectivo y Equivalente de Efectivo $ 159.803.115,68 $ 122.417.687,96 $ 37.385.427,72 30,54%
Caja $ 1.000.000,00 $ 1.000.000,00 $ - 0,00%
Bancos $ 158.803.115,68 $ 121.417.687,96 $ 37.385.427,72 30,79%
Deudores Comerciales $ 581.495.474,17 $ 469.012.082,00 $ 112.483.392,17 23,98%
Clientes Nacionales $ 581.495.474,17 $ 469.012.082,00 $ 112.483.392,17 23,98%
Otras Cuentas por Cobrar $ 133.794.920,65 $ 34.734.394,93 $ 99.060.525,72 285,19%
Activos por Impuestos Corrientes $ 26.130.406,65 $ 15.248.772,93 $ 10.881.633,72 71,36%
Cuentas por cobrar a trabajadores $ 1.754.470,00 $ 75.000,00 $ 1.679.470,00 2239,29%
Deudores Varios $ 105.910.044,00 $ 19.410.622,00 $ 86.499.422,00 445,63%
Activos No Corriente
Propiedad, Planta y Equipo $ 238.941.614,28 $ 256.927.553,66 -$ 17.985.939,38 -7,00%
Activos Intangibles $ 27.530.022,00 $ - $ 27.530.022,00 0,00%
PASIVOS
Pasivos Corrientes
Obligaciones Financieras $ 122.962.528,86 $ 29.321.185,72 $ 93.641.343,14 319,36%
Bancos Nacionales $ 122.962.528,86 $ 29.321.185,72 $ 93.641.343,14 319,36%
Cuentas y Documentos por pagar $ 89.974.477,75 $ 77.216.483,90 $ 12.757.993,85 16,52%
Proveedores Nacionales $ 10.342.390,38 $ 7.213.901,00 $ 3.128.489,38 43,37%
Costos y Gastos por pagar $ 4.643.765,00 $ 5.480.115,55 -$ 836.350,55 -15,26%
Retención en la fuente $ 2.742.660,81 $ 1.365.028,35 $ 1.377.632,46 100,92%
Impuesto de Industria y Comercio Retenido $ 509.906,56 $ 509.906,56 $ - 0,00%
Retenciones y Aportes de Nomina $ 29.968.678,00 $ 25.235.400,00 $ 4.733.278,00 18,76%
Acreedores Varios $ 41.767.077,00 $ 37.922.039,00 $ 3.845.038,00 10,14%
Impuestos Corrientes $ 81.502.741,09 $ 44.628.202,03 $ 36.874.539,06 82,63%
De Renta y Complementarios $ 64.517.000,00 $ 30.740.709,00 $ 33.776.291,00 109,87%
Impuestos sobre las ventas por pagar $ 16.985.741,09 $ 13.887.493,03 $ 3.098.248,06 22,31%
Beneficios de Ley a Empleados $ 303.911.024,80 $ 251.294.703,80 $ 52.616.321,00 20,94%
Salarios por pagar $ 427.386,00 $ 4.198.827,00 -$ 3.771.441,00 -89,82%
Cesantias Consolidadas $ 203.737.577,00 $ 166.822.258,00 $ 36.915.319,00 22,13%
Intereses sobre cesantias $ 22.532.790,80 $ 18.669.172,80 $ 3.863.618,00 20,70%
Vacaciones Consolidadas $ 77.213.271,00 $ 61.604.446,00 $ 15.608.825,00 25,34%
PATRIMONIO NETO
Capital Social $ 520.440.320,00 $ 520.440.320,00 $ - 0,00%
Reservas $ 15.934.924,69 $ 11.069.212,84 $ 4.865.711,85 43,96%
Resultado del Ejercicio $ 106.374.634,18 $ 48.657.114,85 $ 57.717.519,33 118,62%
Resultados Retenidos (efecto adopción) -$ 99.535.504,59 -$ 99.535.504,59 $ - 0,00%
$ - $ -
RVC LTDA
ESTADO DE RESULTADO INTEGRALES
Por los años terminados A 30 de Diciembre de 2022 y 2021
(Cifras Expresadas en pesos colombianos)
Analisis Horizontal
Variación
CONCEPTO 2022 2021 Variación Absoluta
Relativa
Utilidad y/o Pérdida Antes de Impuestos No Operacional $ 170.891.634,18 $ 79.397.823,85 $ 91.493.810,33 115,23%
$ -
Impuesto de Renta y Complementarios $ 64.517.000,00 $ 30.740.709,00 $ 33.776.291,00 109,87%
$ -
Utilidad Neta $ 106.374.634,18 $ 48.657.114,85 $ 57.717.519,33 118,62%
Conceptos de los EE.FF verticales y horizontales de la Empresa de Seguridad y Viligancia RVC
En el Estado de Situacion Financiera se analisa que, dentro de los activos se puede ver una
concentracion considerable en los activos corrientes, con un porcetaje del 76,66% que corresponde al
capital de trabajo de la empresa, igualmente el porcentaje que puntea el total de estos activos son
deudores comerciales con un porcentaje de 50,94%; mostrando con ello que en gran parte de este
activo esta financiando a los clientes; motivo por el cual se debe revisar y tener medidas de accion
para la reduccion de esta cuenta, para la recuperacion de la misma, y poder mitigar o bajar el
porcentaje de esta, e incrementaer el porcentaje el efectivo y equivalente al efectivo.
Con referencia a los Pasivos se ve un crecimiento considerable en los pasivos corrientes con un
100%; porcentaje que resalta por los compromisos adquiridos y condiciones de pago a corto plazo
tanto con los empleados como lo son los beneficios con un 50,79% a estos, como en las obligaciones
fianacieras con un 20,55%.
En el Patrimonio se evidencia un crecimiento porcentual del 19,58%, correspondiente a resultados del
ejecicio mostrando con ello el un bajo crecimiento en el patrimonio de acuerdo con los ingresos
obtenidos en el perido.
En el Estado de Resultados integral, se puede identificar dentro de esta concepto que el porcentaje
mas elevado son los costos de Operación con un 85,43%; mostrando que el costo de produccion es
elevadamente alto, en comparacion de los ingresos recibidos, situacion que se debe poner en
conocimiento para ser consultada con el area encargada para saber realmente porque estan
incrementados dichos costos.
Asi poder si son realmente necesarios y suficientes para el desarrollo de la empresa y sus actividades.
De otro lado podemos evidenciasr las ganancias antes de impuesto con un porcentaje del 2,93%
mostrando una baja de acuerdo a los ingresos y sus deducciones y/o descuentos. igual pasa con las
ganancias finales con un porcentaje del 1,82% mostrando que al igual que las ganacias antes de
impuestos esta en la baja con relacion a los ingresos obtenidos en el perido 2022.
Analisis Estado de Situacion Financiera Horizontal
Dentro de los Activos, de acuerdo al análisis realizado se puede dar cuenta que la mayor
porcentualidad de estos la tienen los activos corrientes, con un 39,75%, siendo razonable por ser el
captial de trabajo por estan alli los conceptos del efectivo y equivalente al efectivo; indicando que al
incremento de las actividades ordinarias se presentara la necesidad para que la empresa pueda
operar tanquilamente durante el siguiente periodo.
Ahora bien, dentro de los activos no corrientes se evidencia un porcentaje del 7,0% que corresponde a
propiedad panta y equipo; de acuerdo a la variacion absoluta corresponde a la baja de unos equipos
por cumplir la vida util de acuerdo a las politicas contable de la empresa.
En el Pasivo se ve un incremento del 48,67%, por el incremento en referencia al periodo pasado en las
obligaciones financieras, ya que, se incrementaron los prestamos a estas; tambien podemos ver que
hay un incremento en los impuestos Corrientes con un 82,63% al igual que en los beneficios a
empleados con un 20,94% con referecnia al periodo anterior.
El Patrimonio tuvo un incremento considerable con un porcentaje en resultados del ejecicios del
118,62% en comparacion al periodo anterior. mostrando con ello un buen nivel sobre los ingresos que
obtuvo la empresa.
En el estado de resultados podemos mostrar un incremento no tan considerable en los ingresos por
actividades ordinarias de la empresa con el 36,18% de acuerdo a la variacion y comparativo horizontal
del periodo pasado, tomando como referencia el 100% poncentual el crecimiento sigue siendo un poco
bajo; esto puede ser por la falta de estrategias para una apertuna de un portafolio mas amplio y mas
atractivo para atraer nuevos clientes y nuevas contrataciones, asi se lograria mas ingresos y se
reducirian los pasivos.
Con referencia a las utilidades y/o perdidas operacionales se incremento en un 349,06%
exorbitantemente con referencia al valor burto menos los gastos de administracion esto en
comparacion entre los dos periodos tomados; ya en la ganancia o utilidad neta nos arroja un
incremento del 118,62%, mostrando un incremento considerable dentro de las ganancias obtenidas ya
libre de impuestos haciendo el comparativo entre los periodos.
Analisis General
A través de los Analisis Vertical y Horizontal de la Informacion Financiera, se busca dar a conocer los impactos que
se han tenido en las utilidades y perdidas, debido a los aumentos y disminuciones en ciertos criterios dentro de los
Estados Financieros, y de esta forma tomar medidas correctivas al respecto, con el objetivo de que para el proximo
periodo la empresa puedan maximimar sus recursos y minimizar sus costos y gastos, y disminuir los porcentajes
negativos debido al alza de conceptos correspondientes a cuentas por cobrar, obligaciones financieras, costos de
ventas y gastos de administración que intervienen de forma significativa en la estructura de los estados financieros.
AL verificar la información financiera de la Empresa de Vigilancia y Seguridad Privada RVC Limitada, se pudo
encontrar:
En el Estado de Situacion Financiera:
Un incremento en las Otras Cuentas por Cobrar de un 285,19% con respecto al año anterior, en especifico en
deudores varios y cuentas por cobrar a trabajadores. Al detallar con la empresa, se evidencia que en deudores varios
se encuentran las Incapacidades evidenciando un aumento sustancial es la gestión y pago de la cartera
correspondiente a las incapacidades. Se sugiere realizar charlas y capacitaciones de concientizacion al personal con
el objeto de disminutir las incapacidades por accidentes de transito, trabajo y que el personal pueda obtener mejores
Habitos de Vida Saludable. Así mismo, en la cuentas por cobrar a trabajadores se sugiere realizar una alianza con un
Grupo Empresarial y/o Fondo, que de forma externa les realice estos prestamos y solo se realice el descuento a
través de nómina y el pago de este dinero al Fondo, con el objetivo de no afectar los activos corrientes.
Tambien se puede detallar que la empresa, dentro de sus Activos no corrientes adquirió activos tangibles, lo que
impidio que hubiera una disminucion de los Activos No corrientes para el año 2022 frente al 2021.
Así como un incremento en las Obligaciones Financieras, debido a la adquisicion de un Leasing Financiero,
aumentando asi mismo los gastos financieros.
Sin embargo, y a pesar de estos incrementos se pudo detallar que la empresa logro obtener una Utilidad del 118,62%
con respecto al año anterior.
En el Estado de Resultados:
Se puede evidenciar que el 85,43% de los ingresos corresponden a los costos de ventas, por tal motivo, se sugiere
verificar con el área comercial las negociaciones a realizar con los clientes y plantear una tarifas que permitan
aumentar el valor de los ingresos.
Para minimizar los costos y gastos y tener un rendimiento óptimo en los activos y ganancias y se vean reflejados en
el patrimonio se deben tomar acción por los socios, la Gerencia y el Conjunto de los Jefes de área para implantar
procesos en pro de mejorar dichos ingresos.
Conclusión
Teniendo en cuenta lo anterior, se puede concluir que en los activos corrientes del año se evidencia una
concentración importante del 76,66% que pertenece al capital de trabajo de la empresa, donde el mayor porcentaje
se refleja en deudores comerciales con un porcentaje del 50,94%; lo cual se debe de tener medidas para disminuir
esta cuenta y aumentar el efectivo y equivalentes al efectivo.
En el pasivo se refleja un incremento del 47,67% en referencia al periodo pasado en las obligaciones financieras, al
igual un incremento en los impuestos corrientes del 82,63%.
En la cuenta del patrimonio tuvo un aumento importante en los resultados del ejercicio con un porcentaje del
118,62% en comparación del año anterior esto nos muestra un buen nivel de ingresos que tuvo la empresa.
Nos refleja en la cuenta de costos de operación un porcentaje elevado del 85,43% lo cual nos muestra que el costo
más elevado en comparación a los ingresos recibidos de tal manera se devuelve poner en conocimiento para ser
consultada con las áreas pertinentes.
Por otro lado podemos evidenciar las ganancias antes de impuesto con un porcentaje del 2,93% nos muestra una
disminución de acuerdo a los ingresos, deducciones y descuentos, igual pasa con las ganancias finales con un
porcentaje del 1.82% con una disminucion con relación a los ingresos obtenidos en el periodo 2022.