Sistemas de Información Guía de Trabajos Prácticos 2017

CASO N° 41
Tema N° 11: Diagrama de flujo de datos
Situación 1:

Consigna:

Sobre la base del enunciado del Caso N° 33, y considerando que se quiere modelar
exclusivamente el sistema del sector Almacenes en función de lograr un eficiente manejo de las
existencias de productos terminados allí almacenados, construya el modelo ambiental
(declaración de propósitos, diagrama de contexto y lista de acontecimientos) y el modelo de
comportamiento sólo hasta el modelo preliminar:

1. ALMACENES: recibe de Administración de Ventas un ejemplar de la NOTA DE PEDIDO

CONFORMADA.

2. Una vez verificada la existencia suficiente de los productos, el sector Almacenes procede a
emitir los correspondientes REMITOS en original y copia, registra la salida en la ficha de
existencias (movimiento físico únicamente). Envía los remitos junto con la mercadería a
Expedición.

3. El sector Expedición se encarga de preparar los envíos de cada cliente y de confeccionar la

HOJA DE RUTA, la que ingresa en el sistema informático de Almacenes. Controla los remitos y
los entrega al repartidor junto con la HOJA DE RUTA.

4. REPARTIDOR: En base a la HOJA DE RUTA, el repartidor entrega la mercadería solicitada

por los clientes con copia del REMITO y obtiene su conformidad sobre el original del REMITO.
Cada entrega efectuada debe ser registrada en la copia de la HOJA DE RUTA que tiene en su
poder, así como también deben registrar los casos en que no pudieron efectuarse las entregas
(acompañado por una descripción del motivo: cerrado por vacaciones, domicilio inexistente,
etc.). Una vez finalizado el recorrido de las entregas, el repartidor rendirá cuenta de la tarea
realizada al sector Expedición.

5. EXPEDICIÓN: luego de efectuar los controles de entrega, procede a archivar la HOJA DE

RUTA luego de ingresar en el sistema de Almacenes los datos que surgen de ella. Envía la
mercadería devuelta y el REMITO firmado por los clientes a Almacenes.

6. ALMACENES: actualiza las existencias, si corresponde, y con todas las salidas diarias
confecciona una planilla de Salidas por Ventas. Archiva el duplicado en forma definitiva. El
original lo remite a CONTABILIDAD junto con el original del REMITO y la NOTA DE
PEDIDO CONFORMADA.

NOTA:

La HOJA DE RUTA es un formulario que contiene valiosa cantidad de información, útil para
controlar el proceso de entrega de mercaderías a clientes, particularmente en el caso de que los
medios de transporte utilizados pertenezcan a la empresa, los que pueden ser de diferente tipo:
camión, camioneta, furgón.

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Contiene los siguientes datos: número, fecha, apellido y nombre del repartidor, datos
identificatorios del vehículo utilizado (tipo de vehículo, patente), kilometraje del vehículo antes
de iniciarse el recorrido, distancia estimada a recorrer para realizar el reparto, y tiempo
aproximado que demandará la tarea, números de los remitos que componen el recorrido
(ordenados en función de la secuencia de entrega programada), fecha y hora de la entrega,
observaciones.

Modelo de solución propuesta

MODELO AMBIENTAL

Declaración de propósitos

El sistema debe lograr un eficiente manejo de los productos terminados que controla el
sector Almacenes.

Lista de acontecimientos

N° Terminador Descripción del Flujo de datos Flujo de datos

acontecimiento entrantes salientes

1 Administración Administración de 1 – Nota de Pedido

de ventas ventas entrega a Conformada
Almacenes una Nota de
Pedido Conformada

2 Expedición Almacenes verifica la 2 – Remitos

existencia de productos
ajusta el saldo de las
existencias

3 Expedición Expedición prepara los 3 - Hoja de Ruta

pedidos y confecciona
Hoja de Ruta

4 Cliente Repartidor entrega los 4 - Remitos

pedidos y rinde cuenta firmados
en Expedición

4 Expedición Repartidor entrega los 5 - Hoja de ruta

pedidos y rinde cuenta cumplimentada
en Expedición

5 Contabilidad Almacenes actualiza las 6 - Planilla de Salidas

existencias si por Ventas, Remito y
corresponde Nota de Pedido
Conformada

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Diagrama de contexto

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Modelo de comportamiento preliminar

Paso 1

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Paso 2

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