Tema 6 - SAP S4 HANA PM - Summa Center - Integraciones SAP S4HANAPM

Tema 6: Integraciones SAP
S/4HANA PM
Hoja de ruta del curso
1. Datos Maestros 4. Gestión de Orden

Mantenimiento Correctivo de Mantenimiento
2. Datos Maestros 5. Sistemas de Información

Mantenimiento Preventivo de Mantenimiento
3. Gestión de Avisos 6. Integraciones

de Mantenimiento SAP PM
Agenda Tema 6
1 Planes basados en actividad
2 Documentos de medida
3 Salidas de reservas
4 Hoja de entrada de servicio HES
5 Manejo de variantes y layouts
6 Integración SAP PM con Activos Fijos
7 Integración SAP PM con SAP FI/CO
8 Resumen del curso

Comencemos…
Agenda Tema 6
8 Resumen del curso

Planes basados en actividad
Con planes de mantenimiento en función de la actividad, se puede planificar el
mantenimiento regular en función de los valores de contador actualizados para
los puntos de medida en equipos o en ubicaciones técnicas.
Pasos para ejecutar planes de mantenimiento basados en actividad
Configurar estrategias de Configurar puntos de medida

mantenimiento con 1 2 de tipo contador para equipo
indicador de programación: o ubicación técnica.
3-Actividad Estrategia de Contador
Mantenimiento
3 Creación del plan de mantenimiento:

datos maestros del paso 1 y 2.
Plan de mantenimiento
1. Estrategia de Mantenimiento
Configurar la estrategia de
mantenimiento con
“indicador de programación”
del tipo “3-Actividad”
Con la transacción IP11 se

accede a actualizar una
estrategia de mantenimiento
Al ingresar a una estrategia se visualiza el indicador de programación asignado a
cada uno de ellos.
1
2. Contador
Configurar puntos de medida de tipo contador para equipo o ubicación técnica.
Con la transacción IK03 se visualiza el punto de medida para verificar que tiene
marcado el check punto de medida como contador.
2
Asegurarse que se tenga marcado el check Punto de Medida como Contador
Número de posición
Descripción
Característica
Unidad de medida /
decimales
Actividad anual
3. Plan de mantenimiento
Creación del plan de mantenimiento utilizando los datos maestros mencionados
en el paso 1 y 2.
Se necesita de una Hoja de Ruta (sea de cualquier tipo), pero no se incluyó en
esta sección, debido a que no sufre cambios así sea para planes basados en
tiempo o actividad.
1
Con la transacción
IP03 visualizar plan
de mantenimiento 2
Se comprueba que el campo contador tiene registrado un código
Código que representa al contador del equipo
1
2
Agenda Tema 6
8 Resumen del curso

Documentos de medida
Contiene los datos introducidos en el sistema después de haberse realizado una
medición en un punto de medida o en un contador.
Esta transferencia se puede efectuar de forma automática o manual.
Es el resultado de una medición o de un valor de contador que se introduce en el
sistema.
Con el código del punto de medida o contador se hacen registros de mediciones:
Puntos de Medida Contadores
 Mide condiciones:  Mide desempeño / actividad:

- Vibración - Horas operadas
- Temperatura - Unidades producidas
- Presión - Km. recorridos
Es importante registrar un documento de medida antes de la programación de planes
de mantenimiento basados en actividad, sin ello el sistema presentará un error que no
puede determinar fechas o empezar con la programación del plan de mantenimiento.
Existen múltiples formas de

registrar documentos de medida
(individual o colectiva)
Tx Descripción Transacción SAP

IK11 Creación de doc. medida individual por punto de medida
Tx Descripción Transacción SAP

IK21 Creación de doc. medida colectiva por ubicación técnica
IK22 Creación de doc. medida colectiva por equipo
IK14 Creación de doc. medida colectiva por ubicación técnica o equipo
IK16 Creación de doc. medida colectiva por punto de medida
IK34 Creación de doc. medida colectiva por lista de entradas
IK11 – Creación de doc. medida individual por punto de medida
2
4
3
IK21 – Creación de doc. medida colectiva por ubicación técnica
1
IK22 – Creación de doc. medida colectiva por equipo
1
IK14 – Creación de doc. medida colectiva por ubicación técnica o equipo
1
IK16 – Creación de doc. medida colectiva por punto de medida
1
IK34 – Creación de doc. medida colectiva por lista de entradas
1
En esta última se debe crear previamente la lista de entrada con la transacción IK31
2
Agenda Tema 6
8 Resumen del curso

Salidas de reservas
Se toman materiales del almacén para ejecutar medidas de mantenimiento.
Existen dos formas de toma de materiales:
 Tomar material de forma planificada
 Tomar material de forma no planificada
Pueden visualizarse los movimientos de mercancías que tienen lugar para una
orden de mantenimiento.
ORDEN 4000000
Lista de
picking
__________  Tomar de material planificada
__________
__________  Tomar de material no planificada
Salidas de reservas
 Área de almacén
Se puede definir dos formas de

dar salida de las reservas de
acuerdo a la responsabilidad que
exista entre:  Área de mantenimiento.
Uno de ellos tendrá la responsabilidad de la salida de reserva del

almacén en el sistema
Salidas de reservas
1
3
Salidas de reservas
1
Salidas de reservas
Responsable: Almacén
El encargado de almacén debe realizar la salida de reserva con la transacción MIGO
Salidas de reservas
Responsable: Mantenimiento
El operario quien consumió el repuesto debe realizar la salida de reserva mediante las
notificaciones de mantenimiento en la misma transacción IW41
Salidas de reservas
Responsable: Mantenimiento
El operario quien consumió el repuesto debe realizar la salida de reserva mediante las
notificaciones de mantenimiento en la misma transacción IW41
Agenda Tema 6
8 Resumen del curso

Hoja de entrada de servicio
La hoja de entrada de servicio (HES) corresponde al último procedimiento con
respecto a la contratación de servicio externo, teniendo como origen de la petición
a la orden de mantenimiento.
Este procedimiento representa la aceptación del servicio con las cantidades e

importes reales de la contratación del servicio (normalmente realizado posterior al
servicio).
Estados de la hoja de servicio
ABIERTO ACEPTADO
LIBERADO
Ruta: Logística  Gestión de Materiales  Compras  Entorno
 Entrada de Actividad  Actualizar
Transacción: ML81N
Logística
Gestión de Materiales
Compras
Entorno
Entrada de Actividad
ML81N - Actualizar
La transacción ML81N muestra la siguiente pantalla
Seleccionaremos el pedido a tratar (generar hoja de entrada) haciendo click sobre la
opción “Otro Pedido”
1
El sistema nos muestra una ventana donde ingresaremos o buscaremos una hoja de
entrada de servicios a tratar
2
¿De dónde se origina la HES?
Se origina de la solicitud de pedido que está solicitando la contratación de un servicio

externo (registro propio de SAP MM).
Previamente se debe establecer una operación con clave de control PM03 en la orden
de mantenimiento
Trabajo Externo
1
Clave de control PM03:
• Proveedor
• Grupo de compras
• Precio neto
• Org. de compras 2
• Registro info compras
Dentro de la orden de mantenimiento visualizamos a nivel de operación aquella(s) que
contiene(n) la clave de control PM03.
Seguidamente seleccionamos Ext. (Tratamiento externo)
3
Al liberar la orden y grabar se genera automáticamente la solicitud de pedido con
los datos necesarios para hacer la gestión de compra del servicio
5
4
6
Luego logística o el área de compras deberá proseguir con la gestión de compras a
través de la solicitud de pedido y la orden de compra, respectivamente
8
Finalmente, una vez liberado la orden de compra y solicitado al proveedor, se espera la
culminación del servicio para finalmente realizar la HES

Agenda Tema 6
8 Resumen del curso

Manejo de variantes y layout
Variantes
Fijar una imagen de la pantalla de una transacción, que después de introducir los valores en
los campos filtro, grabarlo para no tener que volver a cargarlos, una y otra vez con cada
ejecución que realicemos en la transacción.
1 2
 Una variante se genera

cuando los valores de
ingreso son muy usados.
Variantes
Luego de dar Grabar visualizaremos en la pantalla los campos Variante y Significado, e
introduciremos el contenido de estos dos campos para volver a grabar.
1
2
Grabamos
Variantes
Traer variante…
Reporte IW39: Visualizar órdenes de mantenimiento (1)
Para usar una variante, al ingresar a la transacción, buscar la variante con el ícono
Reporte IW39: Visualizar órdenes de mantenimiento (2)
La variante trae los valores grabados. Para la ejecución presione F8 ó
 La lógica y comportamiento
de variantes es estándar en
otras transacciones de
reporte SAP.
Layout
Término que hace referencia a la distribución de columnas e información en una
pantalla de selección (filtrado de información) o salida de un reporte.
Suele utilizarse como la denominación disposición.
No aparecerán
en el reporte
Aparecerán
en el reporte
Layout
Este recurso es de suma utilidad en SAP, ya que permite adaptar la información
suministrada por el sistema mediante un reporte de diversas características:
Ordenamiento de los registros
Filtro adicional de los registros
Cambio del orden de las columnas
Ocultamiento de columnas no deseadas
Cálculo de totales y subtotales

Agenda Tema 6
8 Resumen del curso

Integración SAP PM - Activos fijos
En SAP existe la sincronización entre AM y PM definida en un solo sentido o en ambos, esto
dependiendo de la configuración en el sistema.
SAP ofrece la integración de los componentes de activos fijos y mantenimiento mediante al

sincronización de los registros maestros de activos fijos y los de equipo.
La sincronización enlaza el mantenimiento de datos maestros de los dos objetos, de modo que
las modificaciones realizadas en uno de ellos también se efectúan automáticamente en el otro.
PM – Mantenimiento 1 En un solo sentido

Contabilidad
(primera integración)
(Equipos) (Activo Fijos)
2 En un solo sentido
3 Ambos sentidos
PM – Mantenimiento 1 Equipo  Activo Fijo Contabilidad

(Equipos) (Activo Fijos)
2 Activo Fijo  Equipo
3 Equipo ↔ Activo Fijo

Para este caso se tomara la clase de activo 2000 Maquinaria y Equipo
Enlace: clase de activos fijos (AM) a tipo y clase de objeto de equipo (PM).
En un solo sentido (Equipo  Activo Fijo)
PM – Mantenimiento Contabilidad
En un solo sentido
1 (primera integración)
En un solo sentido (Activo Fijo  Equipo)
2 En un solo sentido
En ambos sentidos (Equipo ↔ Activo Fijo)
3 Ambos sentidos
Conocido el tipo y clase de objeto de equipo para la integración, se debe considerar los
campos que sincronizarán en el activo fijo, el cual se creará automáticamente cuando se
cree el equipo de mantenimiento.
 Aun no se tiene
generado el código
del Activo Fijo
Utilidad de la integración AM-PM
Permite tener todos los equipos registrados en el área financiera, es decir, todos
los equipos representados por activos fijos se encuentren registrados por parte
de mantenimiento en el área de finanzas y, con ello, ejecutar la depreciación de
los equipos en el área financiera o FI de forma adecuada.
Resumen
Es posible tener la sincronización entre AM y PM.
Esta sincronización se hace a nivel de clases de activos fijos.
Se deben definir los campos a sincronizar.
Para que se active en el dato maestro de AM la información relacionada con la
integración, se deben activar los campos a nivel de reglas de pantalla.
Agenda Tema 6
8 Resumen del curso

Integración SAP PM - SAP FI/CO
Liquidación de Orden
Generación Realizar
MM automática de reserva salida de
materiales
Programar Programar Cierre Cierre

Crear plan de Verificar Liberar Notificar
PM mantenimiento
plan de
mantenimiento
orden de
mantenimiento
disponibilidad orden operaciones
técnico
de orden
comercial
de orden
FI / CO Liquidación de
Orden de Mtto.
Preventivo
Mantenimiento Controlling
Planificación
Notificación
Liquidación
(Comercial)
Cierre final
Liberación
Ejecución
técnico
Cierre
Orden Tiempo
5009562
 La orden no se puede  La orden no admite

modificar contabilizaciones
 La orden admite
contabilizaciones
Los consumos de mantenimiento cargan la orden de mantenimiento como
costes de material, horas de personal y servicios externos.
Proyecto
Activos AM
Centro de coste emisor Centro de coste receptor
Abono Cargo
Asignación de • Trabajo
trabajo • Material
• Servicio externo
Orden PM
_______
Orden de mantenimiento _______
Cargo Liquidación _______
• Trabajo • Salario liquidado
• Material • Material liquidado
• Servicio externo • Servicio externo liquidado
Los costes surgidos que se acumularon provisionalmente en la orden de
mantenimiento se transfieren a los destinatarios nombrados en la norma de
liquidación de la orden de mantenimiento.
Objetos Técnicos
Orden PM
__________
__________ Liquidación
__________
Se declaran Se generan costos

objetos de
Cargo Liquidación
reales y se define
• Trabajo • Salario liquidado
contabilidad receptor de costos • Material • Material liquidado
propuestos para en la norma • Servicio externo • Servicio externo liquidado
liquidación de liquidación
SAP PM SAP FI / CO
Para poder liquidar una orden deben cumplirse las siguientes condiciones previas:
Estar liberada
Tener el status “Norma de liquidación registrada”
Los costes todavía no liquidados deberían acumularse en la orden de
mantenimiento.
Liquidación: Otros receptores de liquidación
Tipos de receptor
Activo fijo
Centro de coste
Orden de inversión
Elemento del plan de la
estructura del proyecto
(Elemento PEP)
Grafo
Cuenta de mayor
Segmento beneficios
Pedido de cliente
Activos Fijos
Agenda Tema 6
8 Resumen del curso

Resumen del curso
IL01 / IL02 / IL03
Ubicaciones
Técnicas IR01 / IR02 / IR03
Puestos de IA01 / IA02 / IA03
trabajo IA05 / IA06 / IA07
IE01 / IE02 / IE03 IA11 / IA12 / IA13 IP41 / IP42 / IP43
Hojas de Planes de
Equipos ruta Mantenimiento
IP11 / IP12 / IP13 / IP14
IB01 / IB02 / IB03 Estrategias

IB11 / IB12 / IB13
CS01 / CS02 / CS03 IK01 / IK02 / IK03
Lista de Puntos de Materiales Servicios
Materiales medida
Orden PM - IW32 Orden PM - IW32
IK11 / IK12 / IK13
Componentes Clave de control: PM03
Documentos de
medición
Resumen del curso
Creación de la Orden
1 (Aviso, Plan, Manual)
Verificación Disponibilidad
Cierre de la Orden 2
8 (Técnico, Final) 1 (inventario, línea)
8 M 2
ica MM
Ubicación Técnica
Liberación de la Orden
Liquidación de la 7 • Cálculo de Costos Plan
7 Orden FI CO Equipo (AM/MM) 3 • 3 • Creación Sol. Pedido
•
MM / • • Activación de Reservas
FI CO
Puesto de trabajo
6
MM / 4
Ejecución del Mantenimiento
to FI CO MM /
(Notificación Tiempos) 5 FI CO
6 Anulación Reservas, MM / 4 Consumo de Material
Devolución Materiales (Repuestos stock)
FI CO
5 Aceptan los servicios

solicitados
¿Qué hemos aprendido hoy?
8 Resumen del curso

Tema 6 - SAP S4 HANA PM - Summa Center - Integraciones SAP S4HANAPM

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1. Datos Maestros 4. Gestión de Orden

2. Datos Maestros 5. Sistemas de Información

3. Gestión de Avisos 6. Integraciones

5 Manejo de variantes y layouts

6 Integración SAP PM con Activos Fijos

7 Integración SAP PM con SAP FI/CO

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6 Integración SAP PM con Activos Fijos

7 Integración SAP PM con SAP FI/CO

8 Resumen del curso

Configurar estrategias de Configurar puntos de medida

3 Creación del plan de mantenimiento:

Con la transacción IP11 se

5 Manejo de variantes y layouts

6 Integración SAP PM con Activos Fijos

7 Integración SAP PM con SAP FI/CO

8 Resumen del curso

Puntos de Medida Contadores

 Mide condiciones:  Mide desempeño / actividad:

Existen múltiples formas de

Tx Descripción Transacción SAP

Tx Descripción Transacción SAP

5 Manejo de variantes y layouts

6 Integración SAP PM con Activos Fijos

7 Integración SAP PM con SAP FI/CO

8 Resumen del curso

Se puede definir dos formas de

Uno de ellos tendrá la responsabilidad de la salida de reserva del

5 Manejo de variantes y layouts

6 Integración SAP PM con Activos Fijos

7 Integración SAP PM con SAP FI/CO

8 Resumen del curso

Este procedimiento representa la aceptación del servicio con las cantidades e

Estados de la hoja de servicio

Se origina de la solicitud de pedido que está solicitando la contratación de un servicio

Hoja de entrada de servicio

5 Manejo de variantes y layouts

6 Integración SAP PM con Activos Fijos

7 Integración SAP PM con SAP FI/CO

8 Resumen del curso

 Una variante se genera

Ordenamiento de los registros

Filtro adicional de los registros

Cambio del orden de las columnas

Ocultamiento de columnas no deseadas

Cálculo de totales y subtotales

5 Manejo de variantes y layouts

6 Integración SAP PM con Activos Fijos

7 Integración SAP PM con SAP FI/CO

8 Resumen del curso

SAP ofrece la integración de los componentes de activos fijos y mantenimiento mediante al

PM – Mantenimiento 1 En un solo sentido

PM – Mantenimiento 1 Equipo  Activo Fijo Contabilidad

2 Activo Fijo  Equipo

3 Equipo ↔ Activo Fijo

5 Manejo de variantes y layouts

6 Integración SAP PM con Activos Fijos

7 Integración SAP PM con SAP FI/CO

8 Resumen del curso

Programar Programar Cierre Cierre

 La orden no se puede  La orden no admite