1.

- DESCRIPCION DE LA EMPRESA

La empresa IPLACE Bolivia. Empresa comercial fue creada hace más de 6 años, con
base inicialmente en Cochabamba, es una empresa importadora de grandes marcas
mundiales, creado con la iniciativa de traer productos de tecnología y calidad a nuestro
país.

IPLACE Bolivia busca asociarse con empresas que desarrollan tecnología de punta en el
campo informático. Además de tener representantes en departamentos de Bolivia,
cubriendo así todos los ejes troncales y principales ciudades. Actualmente nuestra marca
estrella son las computadoras portátiles HP y las computadoras LENOVO siendo
identificados en todas partes desde oficinas y uso personal hasta empresas grandes en el
país.

2.- ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA

3.- AREAS FUNCIONALES DE LA EMPRESA Y SUS PROCESOS DE

NEGOCIOS

1.-Coordinación de Stock de productos y

dpto. Ventas cbba.
2.- Presentación de oferta de productos
de proveedores a todo las Dpto. de
ventas.
SUBGERENCIA Y DPTO
3.- Planificación de pedido trimestral de
IMPORTACION productos HP, semestral de LENOVO y
DELL
4.- tramites y giros de pedido de
productos
5.- Aduanizacion y desaduanizacion de
Mercadería

1.- Elaborar estados financieros.

DEPARTAMENTO DE 2.-Pago a acreedores.
3.-Manejo de cuentas de efectivo.
CONTABILIDAD
4.- Contratar personal capacitado.

1.- Importación de los productos.

2.- Identificación de clientes.
3.- Distribución Y oferta de producto.
DEPARTAMENTO COMERCIAL 4.-Ventas.
5.-Ventas a pedido.

1.- Recepción de mercancías.

2- Verificación de calidad.
DEPARTAMENTO ALMACENES 3.- Almacén de productos.
3.- Conservación de mantenimiento.
4.- Gestión y control de existencia.
5.- IDENTIFICAR EL SISTEMA DE INFORMACIÓN QUE UTILIZA LA

EMPRESA

Es un sistema de información contable bimonetaria que se utiliza en el área contable, es

una aplicación que facilita a la organización para llevar el control y administración de la
información contable cuenta con las siguientes características:

 Control de las operaciones de la empresa

 Ofrece información certera y precisa sobre las transacciones realizadas
 Realiza los cálculos provenientes de los movimientos económicos
 Realiza el respectivo control de todos los activos fijos
 Facilita la elaboración de presupuestos
 Organización y procedimiento que implica el análisis de las operaciones
registradas
 El software contable realiza los pases de diario a mayor automáticamente
 Determina automáticamente los saldos de cada cuenta

6.- SELECCIONAR UN AREA FUNCIONAL Y DOS PROCESOS

AREA PROCESO DE NEGOCIO

Departamento de -Elaborar estados financieros

Contabilidad -Pago a acreedores

7.- ELEMENTOS QUE INTERACTUAN EN EL S.I

Interviene el uso de monitores de computadoras con todas sus partes (cámara,

impresora, etc.)

Se hace uso de un sistema operativo de Microsoft el Windows 10, se utiliza la

aplicación o programa Excel para hacer las planillas en el cual también se hace uso de
un software el Visual Basic.