F3-GPE-QM-08 Manual de Usuario - Inspección en Traslado de Stock

Inspección de calidad en
Gestión de stock
Manual de usuario
S4 StarPlus
Nombre del proyecto S4 StarPlus
Tipo del documento Manual de usuario
Título/Subtitulo Inspección de calidad en Gestión de stock
Nombre del archivo F3-GPE-QM-08 Manual de usuario - Inspección en traslado de
stock
Historial de cambios
Versión Fecha Usuario Rol Descripción
1.0 05.04.2022 ASALAZAR Key user QM Creación del manual
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TABLA DE CONTENIDO
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INSPECCIÓN DE CALIDAD EN GESTIÓN DE STOCK
1. Descripción general del proceso

Este proceso gestiona actividades de inspección de calidad en los procesos de gestión
de stock.
Los traslados entre centros logísticos, el área de Calidad puede tomar la decisión de
realizar inspección de calidad para verificar el estado del producto o bien trasladado al
momento de recepcionarlo en el centro destino.
Por tal motivo, el sistema permitirá la gestión de calidad para este proceso, generando
un lote de inspección en el que se registrarán los resultados de la evaluación de calidad;
así mismo, mientras este proceso se ejecute, el sistema podrá mantener dicho stock
contabilizado en control de calidad.
Finalmente, se podrá proceder con la toma de decisión de empleo para definir el destino
del stock inspeccionado por el área de Calidad.
Estos escenarios de inspección son representados en el sistema a través de clases de

inspección.
Para este proceso, se utilizarán las siguientes clases de inspección:
Para los traslados de producto terminado y semi terminado desde Helio hacia Lurín, no
se activará la Gestión de Calidad en el sistema, sino que el manejo de la cuarentena se
realizará de manera logística recepcionando el stock trasladado en el almacén 0114 –
Almacén Cuarentena del centro 1001 – Lurín.
Según el resultado de las muestras tomadas en Helio, el área de Calidad definirá la

aceptación o el rechazo del stock en Lurín, así mismo, generará la salida del stock desde
el almacén 0114 – Almacén Cuarentena hacia el almacén de destino definido por el
escenario resultante.
Finalmente, el área de droguería, con referencia al documento de salida generado por

Calidad, realizará el almacenamiento del stock en tránsito originado por el traspaso.
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2. Etapas del proceso

A. Cuando se tiene nuevo producto, material o materia prima se requiere
coordinación interna para la ampliación o creación de vista de calidad para el
centro que está llegando.
B. De no tener la vista de calidad activo y el material requiera gestión de calidad,

aplicar el “F3-GPE-QM-01 Manual de usuario - Planificación de calidad”.
C. Una vez con gestión de calidad activo para el código de material, el ingreso de
mercadería por almacén se autogenera el lote de inspección y el stock ingresa
a control de calidad.
D. El jefe de calidad o analista designado revisa la transacción QA33 – Visualizar

lote de inspección:
Logística → Gestión de calidad → Planificación de calidad →

Planificación de inspección → Inspección de calidad → Pool de
Menú SAP ECC
trabajo → Inspección → QA33 – Visualizar datos
código de
QA33
transacción
E. En la transacción QA33 se visualiza todos los lotes de inspección pendientes por

atender.
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F. Tener en consideración que un lote de inspección apto para registrar resultados

y tener una decisión de empleo es que en sistema tenga estado “Liberado”;
cuando tiene estatus de “verificar” se debe revisar el plan de inspección
asignado para revisar si no es un tema de configuración por parte de calidad.
G. Para este tipo de inspección el lote que se genera iniciará con el N° 8xxxxxxxx
H. Cuando se genere un análisis adicional o extra a la mercadería o materia prima

por un control interno, el lote de inspección iniciará con el N° 89xxxxxx
2.1 Ingreso de resultados
A. Para registrar resultados se tiene dos opciones:

1) Por la transacción QA32 Modificación/ resultados
- Seleccionar la operación que se ingresara resultados, se apertura nueva

ventana.
-
-
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- Registrar los resultados según los análisis y las hojas de trabajo realizados.
- Guardar toda la información registrada. Repetir los pasos hasta culminar

todas las operaciones con resultados.
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- Cada característica con resultados debe registrar hora, fecha y analista quien
realizo el análisis ; se apertura ventana para completar información.
- Además, debe bloquearse la característica con resultado para evitar

manipulación y correcto cierre de operación.
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2) Por la transacción QE51N - Entrada de resultados
- Esta transacción es más interactiva porque proyecta dos pantallas al mismo

tiempo y se puede explorar y registrar resultados.
- Recordar que todo ingreso de resultados debe registrarse el nombre del
analista, fecha, hora según realizado el análisis.
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- Además, toda característica con resultados tiene que ser guardado con
candado según imagen .
- Guardados los resultados en la segunda pantalla aparecerá ambas

características con color dependiendo de la valoración.
- Completar las siguientes operaciones según corresponda.
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2.2 Decisión de empleo
- Culminado el registro de resultados y ninguna operación pendiente, se procede

con la “Decisión de empleo” (estatus final) del producto.
1) Por la transacción QA32 Modificación/ resultados
- Verificar que el estatus del lote cambio a “Verificación activa con resultados
notificados”
- Seleccionar el lote de inspección que se ingresó los resultados y activar decisión
de empleo.
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- Ubicar en la sección “stock de lote inspección”.

- En esta sección se distribuirá el stock del ingreso según el resultado de los
análisis y lo utilizado en esto.
- Indicar la cantidad utilizada para el análisis (muestreo), solicitará centro de costo

porque la cantidad indicada tuvo consumo.
- Del producto se resguarda contramuestras “muestras de reserva”, indicarlas.

Esta predefinido el almacén destino.
- Como se aprecia el stock va disminuyendo por la distribución que se realiza en

el sistema.
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- Si del material evaluado se encuentra unidades rechazadas se deriva al

almacén bloqueado.
- Luego de realizar la distribución según lo retirado y resguardado, si el estatus de

los análisis son Conformes, definir el stock “A libre utilización” – Aprobado
- Antes de grabar la transacción realizada; pasar a la opción “Características”
- Ubicar “Decisión de empleo”, código DE, desplegar opciones y seleccionar

dependiendo el tipo de inspección realizada.
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- Para el ejemplo se elige ZP08 – EM Gestión de stock/ A - Aceptación, enter.
- Grabar todo lo registrado, aparece un mensaje en la parte inferior de la página

en color verde “decisión de empleo grabada con éxito”.
- Al visualizar la transacción QA33 Visualización lote de inspección, lote se

mostrará:
- Cambiará su estatus: “Cierre de inspección completo”

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2) Por la transacción QE51N - Entrada de resultados
- Para esta transacción, ubicar el lote de inspección que se registro todos los
resultados y realizar clic derecho.
- Se aprecia una ventana diminuta que refiere “Decisión de empleo”, doble clic
apertura nueva ventana para realizar la decisión de empleo.
- Seleccionar el lote de inspección que se ingresó los resultados y activar decisión

de empleo.
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- Ubicar en la sección “stock de lote inspección”.

- En esta sección se distribuirá el stock del ingreso según el resultado de los
análisis y lo utilizado en esto.
- Indicar la cantidad utilizada para el análisis (muestreo), solicitará centro de costo

porque la cantidad indicada tuvo consumo.
- Del producto se resguarda contramuestras “muestras de reserva”, indicarlas.

Esta predefinido el almacén destino.
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- Como se aprecia el stock va disminuyendo por la distribución que se realiza en

el sistema.
- Si del material evaluado se encuentra unidades rechazadas se deriva al
almacén bloqueado.
- Luego de realizar la distribución según lo retirado y resguardado, si el estatus de

los análisis son Conformes, definir el stock “A libre utilización” – Aprobado
- Antes de grabar la transacción realizada; pasar a la opción “Características”
- Ubicar “Decisión de empleo”, código DE, desplegar opciones y seleccionar

dependiendo el tipo de inspección realizada.
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- Para el ejemplo se elige ZP08 – EM por gestión de stock / A - Aceptación,

enter.
- Grabar todo lo registrado, aparece un mensaje en la parte inferior de la página

en color verde “decisión de empleo grabada con éxito”.
- Al visualizar la transacción QA33 Visualización lote de inspección, lote se

mostrará:
- Cambiará su estatus: “Cierre de inspección completo”
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3) Por la transacción QA11 “Decisión de empleo”
- Acceder:
Logística → Gestión de calidad → Inspección de calidad → Lote

Menú SAP ECC de inspección → Decisión de empleo → QA11 – Registrar
código de
QA11
transacción
- Se apertura ventana donde solicita el lote de inspección, enter.
- Se tiene otras opciones para buscar lote de inspección si no se tiene el lote de

inspección, seleccionar según corresponda.
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- Llenar los datos según lo indicado en los puntos 1) y 2).
2.3 Visualizar stock
A. Realizada la decisión de empleo al ingreso de mercadería la transacción que

puede visualizar es la siguiente transacción:
Logística → Gestión de materiales → Gestión de stock → Entorno

Menú SAP ECC → Stock → MB51 – Lista de documento material
código de
MB51
transacción
B. Se habilita ventana donde solicita el código de material, el centro y si se requiere

mas especifico indicar el lote, enter.
C. Como se visualiza en la ventana tiene mas opciones para personalizar tu

búsqueda, al tener los datos específicos completar.
D. En la nueva pantalla se mostrará el detalle de la información solicitada, tendrá

opción de impresión.
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E. Para salir de transacción, clic en “finalizar”.
F. Otra opción de visualización es la transacción:

Logística → Gestión de materiales → Gestión de stock → Entorno
Menú SAP ECC → Stock → MB52 – Listado de stock
código de
MB52
transacción
G. Esta opción directa con respecto al centro donde está ubicado el código en
consulta:
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H. Para visualizar solicita el código del material y centro. Se apertura nueva

ventana con la información solicitada.
I. Para salir de opción, clic en “finalizar” volverá al menú principal.
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INSPECCIÓN DE CALIDAD EN GESTIÓN DE STOCK

1. Descripción general del proceso

Estos escenarios de inspección son representados en el sistema a través de clases de

Para este proceso, se utilizarán las siguientes clases de inspección:

Según el resultado de las muestras tomadas en Helio, el área de Calidad definirá la

Finalmente, el área de droguería, con referencia al documento de salida generado por

2. Etapas del proceso

B. De no tener la vista de calidad activo y el material requiera gestión de calidad,

D. El jefe de calidad o analista designado revisa la transacción QA33 – Visualizar

Logística → Gestión de calidad → Planificación de calidad →

E. En la transacción QA33 se visualiza todos los lotes de inspección pendientes por

F. Tener en consideración que un lote de inspección apto para registrar resultados

H. Cuando se genere un análisis adicional o extra a la mercadería o materia prima

2.1 Ingreso de resultados

A. Para registrar resultados se tiene dos opciones:

- Seleccionar la operación que se ingresara resultados, se apertura nueva

- Guardar toda la información registrada. Repetir los pasos hasta culminar

realizo el análisis ; se apertura ventana para completar información.

- Además, debe bloquearse la característica con resultado para evitar

2) Por la transacción QE51N - Entrada de resultados

- Esta transacción es más interactiva porque proyecta dos pantallas al mismo

- Recordar que todo ingreso de resultados debe registrarse el nombre del

analista, fecha, hora según realizado el análisis.

candado según imagen .

- Guardados los resultados en la segunda pantalla aparecerá ambas

- Completar las siguientes operaciones según corresponda.

2.2 Decisión de empleo

- Culminado el registro de resultados y ninguna operación pendiente, se procede

1) Por la transacción QA32 Modificación/ resultados

- Ubicar en la sección “stock de lote inspección”.

- Indicar la cantidad utilizada para el análisis (muestreo), solicitará centro de costo

- Del producto se resguarda contramuestras “muestras de reserva”, indicarlas.

- Como se aprecia el stock va disminuyendo por la distribución que se realiza en

- Si del material evaluado se encuentra unidades rechazadas se deriva al

- Luego de realizar la distribución según lo retirado y resguardado, si el estatus de

- Antes de grabar la transacción realizada; pasar a la opción “Características”

- Ubicar “Decisión de empleo”, código DE, desplegar opciones y seleccionar

- Para el ejemplo se elige ZP08 – EM Gestión de stock/ A - Aceptación, enter.

- Grabar todo lo registrado, aparece un mensaje en la parte inferior de la página

- Al visualizar la transacción QA33 Visualización lote de inspección, lote se

- Cambiará su estatus: “Cierre de inspección completo”

2) Por la transacción QE51N - Entrada de resultados

- Seleccionar el lote de inspección que se ingresó los resultados y activar decisión

- Ubicar en la sección “stock de lote inspección”.

- Indicar la cantidad utilizada para el análisis (muestreo), solicitará centro de costo

- Del producto se resguarda contramuestras “muestras de reserva”, indicarlas.

- Como se aprecia el stock va disminuyendo por la distribución que se realiza en

- Luego de realizar la distribución según lo retirado y resguardado, si el estatus de

- Antes de grabar la transacción realizada; pasar a la opción “Características”

- Ubicar “Decisión de empleo”, código DE, desplegar opciones y seleccionar

- Para el ejemplo se elige ZP08 – EM por gestión de stock / A - Aceptación,

- Grabar todo lo registrado, aparece un mensaje en la parte inferior de la página

- Al visualizar la transacción QA33 Visualización lote de inspección, lote se

- Cambiará su estatus: “Cierre de inspección completo”

3) Por la transacción QA11 “Decisión de empleo”

Logística → Gestión de calidad → Inspección de calidad → Lote

- Se apertura ventana donde solicita el lote de inspección, enter.

- Se tiene otras opciones para buscar lote de inspección si no se tiene el lote de

- Llenar los datos según lo indicado en los puntos 1) y 2).