CÓDIGO: GH-ATR-FOR-4100-01

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Formato Prueba Técnica Proceso de selección
FECHA: 16.12.2021
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Gerencia Gerencia Administrativa y Financiara

Área Oficina PMO y Procesos

Cargo Ingeniero PMO

Nombre del aspirante Johanna Milena Moreno Urrea

Cuestionario

1. Con su Propia Definición escriba que es un Proyecto?

Es la planificación de una serie de actividades a ejecutar para conseguir un objetivo
determinado, normalmente esta atado a la estrategia de la compañía.
2. Para que se realiza un benchmarking en la Ejecución de Un Proyecto?
Al realizar benchmarking durante la ejecución del proyecto se puede trabajar en temas
como; resistencia al cambio permitiendo evaluar la calidad de los resultado del proyecto,
aportando información para las lecciones aprendidas durante la ejecución de un proyecto.

3. Cuales son las etapas de un Proyecto Tradicional?

 Analisis y viabilidad del proyecto
 Planificacion del proyecto
 Ejecucion del proyecto
 Seguimiento y control del proyecto
 Cierre y seguimiento al proyecto

4. Cual es la funcionalidad de un Cronograma en un Proyecto?

Detallar las actividades y tiempos que se deben llevar acabo para la ejecución de un proyecto
es la herramienta en los proyectos para ejercer el control y determinar rutas criticas.

5. De las siguientes metodologías cual está enfocada a la gestión de proyectos.

A. Metodología Scrum
B. Metodología Tradicional
C. Metodología Six Sigma
D. Todas las anteriores.

6. En la metodología Scrum, seleccione cual de los siguientes roles es el Cliente

A. Product Owner
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B. Scrum Master
C. Team
D. Todas las anteriores

7. Indique si la siguiente afirmación es cierta “En un proyecto no se realizan reuniones de

seguimiento, porque cada usuario sabe que debe entregar una actividad de la cual es
responsable”

SI

NO

8. Defina que es un proceso y realice un caso de uso de un proceso de alistamiento de un Pedido

de Venta (Se puede realizar en Power Point y copiarlo en esta hoja).
Un proceso es una secuencia de acciones o actividades que se deben llevar para lograr un fin
determinado.

9. Indique cual es la diferencia entre un proceso y un procedimiento.

A. Un proceso describe detalladamente los pasos que han de ejecutarse el (Quien, Como
Cuando y Donde) para llevar a cabo una actividad y un procedimiento describe a nivel
general una secuencia de pasos que se realizan para llevar a cabo una actividad.
B. Un proceso es un procedimiento realizado en una secuencia de etapas que producirán un
resultado y un procedimiento es la descripción grafica de un proceso.
C. Un procedimiento describe detalladamente los pasos que han de ejecutarse el (Quien,
Como Cuando y Donde) para llevar a cabo una actividad y un proceso describe a nivel
general una secuencia de pasos que se realizan para llevar a cabo una actividad.
D. Un proceso es la secuencia de pasos que se requiere cumplir a un tiempo determinado con
el objetivo de entregar un producto o servicio y un procedimiento describe a nivel general
una secuencia de pasos que se realizan para llevar a cabo una actividad.
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10. Mencione por lo menos tres (3) beneficios al usar un diagrama de flujo de un proceso.
 Es una forma grafica clara y sencilla de entender un paso a paso
 Permite el análisis de las actividades
 Es un forma sencilla de documentar

11. ¿Qué traduce y defina que es un WMS?

El Warehouse Management System es el sistema de gestión de almacenes

12. ¿Cuál es el propósito principal de un WMS?

Facilitar la gestión del almacen proporcionando control tanto en las mercancías recibidas como
las despachadas, a su vez es la herramienta para el control de inventario del las mercancías
del almacen y ubicación de las mismas

13. Cuáles son los principales procesos de un WMS

A. Recepción, Reabastecimiento, Plannig, Picking.
B. Recepción, almacenamiento, Plannig, Picking, Packing, Shipping.
C. Recepción, almacenamiento, Reabastecimiento, Plannig, Picking, Shipping, Inventory
control.
D. Recepción, almacenamiento, Reabastecimiento, Plannig, Picking, Shipping, Inventory
control, TMS

14. Mencione dos tipos de almacenamiento que se pueden identificar en un Centro de Distribución
(CEDI).
 Almacenamiento por ABC
 Almacenamiento Caotico

15. Mencione por lo menos tres tipos de equipos utilizados en un centro de distribución (CEDI).
 RF “Radio Frecuencias”
 Estibadores Manuales o elextricos
 Montacargas

16. De los siguientes perfiles cual No hace parte de un proceso de Planificación, preparación y
despacho.
A. Planificador
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B. Selector o Pick user

C. Supervisor de despacho
D. Supervisor de inventario

17. Defina y diagrame un proceso de logística inversa.

Es el proceso de recolección de productos que se encuentran fuera del CEDI, bien sea donde
el cliente o el cliente de mi cliente, los motivos pueden ser, vencimiento del producto, mal
estado del producto.

13. Caso 1 : Se quiere realizar una reestructuración del almacenamiento de un producto debido al
incremento de las ventas por temporada y reducir el tiempo de desplazamiento de los operarios en
el proceso de Picking y el número de reabastecimientos que se tienen que realizar.

De acuerdo al caso 1, plantee dos posibles soluciones para mejorar la productividad en el

proceso de Picking y el reducir la cantidad de reabastecimientos a ejecutar.
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1.Identificar los productos que requieren mayor reabastecimiento, una vez identificados asignar
ubicaciones cerca a los muelles de alistamiento para que el recorrido sea menor tanto en
abastecimiento como alistamiento.
2. Asignar un mayor numero de ubicaciones a los productos de mayor rotación en los niveles 1
para que el operario pueda hacer los alistamientos y no se tenga que hacer reabastecimiento
sino máximo 2 veces en el turno.
18. Defina que es un proceso Cross Docking

El proceso de Cross Docking es conocido como el proceso de ventilación, es mercancía que

llega al muelle de descargue e inmediatamente se debe cargar para un despacho este tipo de
proceso no tiene almacenamiento.

19. ¿Cuál es el significado de las siglas VMI?

A. Inventario administrado por el transportador
B. Inventario administrado por Proveedor
C. Inventario administrado por el Vendedor
D. Todas las anteriores.

20. Cuál sería la estructura lógica de una ubicación teniendo en cuanta que en un almacén hay
pasillos estantería, posiciones y niveles.
Se deben nombrar de menor a mayor de acuerdo a los recorridos que se quieren realizar
durante el alistamiento, se puede generar recorridos en Z o en U esto dependiento de la
definición del Layout

21. Indique cual es la diferencia entre un almacén y un Centro de Distribución (CEDI)

A. Un almacén maneja materia prima y producto terminado y un (CEDI) principalmente
maneja producto terminado
B. Un almacén es monocanal y un (CEDI) Multicanal
C. En almacén es operado por un manufacturador y un (CEDI) es operado por un distribuidor
D. A y C
E. Todas las anteriores

22. ALTIPAL S.AS. requiere que en el ERP que maneja llamado “Microsoft Ax2012” se solcite un
modulo nuevo que permita cargar los datos de los vehículos con sus respectivos
transportadores y auxiliares, se solicitan 3 formaularios para guardar dicha información. En el
documento adjunto llamado: “GF-ATR-FOR-4100-01-Especificación Funcional” realizar la
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especificación funcional requerida para pasar al área de Desarrollo. (Apoyarse en el Excel para
realizar formularios y pegarlos en la especificación funcional)