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3. CREDITO
A) Fuentes de crédito (Instituciones públicas y privadas, empresas, comerciantes,
Agiotistas
B) Características de los créditos, según procedencia (líneas, montos, plazos,
intereses
Garantías, condiciones)
C) Servicios que proporciona el acreditante
D) Organizaciones de productores para el crédito (asociaciones locales, grupos
solidarios)
4. SEGURO
A) Actividades, cuantía, primas, cobertura, etc.)
5. ALMACENAMIENTO
A) Localización
B). Tipo (centros de recepción, bodegas, silos, etc.)
C) Capacidad, forma de pago, facilidades
6. SERVICIOS PUBLICOS DE BIENESTAR SOCIAL.
A) Educación
B) Sanitarios asistenciales
C) Agua potable y drenaje
D) Alumbrado público
E) Otros
IV TENENCIA DE LA TIERRA
1. Descripción del tipo de tenencia
2. Distribución por tipo y estrato
3. Tamaño medio por tipo y estrato (rangos)
4. Situación legal
V. CARACTERISTICAS DE LA POBLACION
1. CARACTERISTICAS DEMOGRAFICAS
A) Población total y número de familias
B) Distribución por edades
C) Densidad de la población y migraciones
D) Tendencias de crecimiento
2. ESTRUCTURA OCUPACIONAL
A) Población económicamente activa
B) Distribución por actividades
C) Grado de ocupación
D) Estacionalidad de la demanda ocupacional
E) Nivel técnico
3. CONDICIONES DE VIDA
A) Vivienda (características y disponibilidad)
B) Alimentación
C) Vestuario
D) Mobiliario
E) Recreo
F) Otros
1. LIMITACIONES
1. Recursos naturales
2. Técnico-económicas
3. Socio culturales
Paso uno
establecer una
Materializar VISION
detallando un
Supervisar futuro ideal
resultados
Ajustar
Plan táctico
Paso tres Acordar
su MISIÓN
-definir términos
Poner en -crear dedicación
práctica
Paso cuatro
Desarrollo OBJETIVOS
-Específicos
-Mensurables
-Alcanzables
-Realistas
-Oportunos
Paso cinco
Generar
ALTERNATIVAS
ESTRATÉGICAS
Paso seis
Seleccionar
ESTRATEGIAS
GIASESTRATEGIAS
Paso siete
Convenir TÁCTICAS
-responsabilidad
-tiempo
-apoyo
El “aquí y el ahora” -supervisión
Paso dos -comunicación
Definir la SITUACIÓN ACTUAL
Respecto a:
-cuestiones-internas
-oportunidades-externas
-fortalezas-internas
Modelo para planificación estratégica
PASÓ UNO: LA VISIÓN
Hay un proverbio japonés que dice: (si alguien apunta a un árbol y se queda corto, puede
que solamente dé en el suelo. Si uno apunta al cielo, puede que dé en un árbol.)
La finalidad de este primer paso del modelo es tratar de alcanzar un futuro ideal y crear una
profunda sensación de visión para la organización. Esto se diferencia de la Misión de la
Compañía en que es un intento de establecer el futuro ideal en lugar de ofrecer una guía
estimulante pero estricta para la toma de decisiones por parte de los directivos. su papel
primordial es establecer un sueño que compartan todos los empleados y a cuya realización
dedicaran entusiastamente sus esfuerzos.
La realidad volverá a reinstaurarse más tarde, pero para asegurar la sensación de reto y
compromiso con un resultado altamente deseable, dejamos que las mentes sean tan
creativas e idealistas como sea posible en esta etapa. Se trata de crear una pasión por los
resultados excelentes.
Se deberán buscar respuestas a la siguiente preguntas, asumiendo un mundo ideal:
¿Cómo será la organización dentro de 5-15 años?
Será una organización confiable, reconocida a nivel nacional, económicamente
rentable y con compromiso de mejoramiento constante, además será una
organización que promueva e incentive la producción del cultivo de nopal tunero
en de manera sustentable en México, beneficiando principalmente a los productores
de nopal y tuna, y a la sociedad mexicana a través de un exquisito abanico de
productos de alta calidad.
¿Cuáles serán los principales productos y servicios?
Productos: Néctar de tuna y posteriormente el aprovechamiento de subproductos.
Servicios: Desespinado de tuna, asesoramiento y capacitación a los productores de
nopal tuna.
¿Quiénes trabajarán en ella?
Los agentes del proyecto y personas del municipio de Axapusco y zonas aledañas.
¿Cuáles serán sus calificaciones o logros académicos?
Agentes: Licenciatura
Trabajadores: Nivel de escolarización de Básica en adelante.
¿Cuáles serán sus actitudes y comportamientos clave?
Capacidad de iniciativa
Adaptabilidad
Capacidad para resolver problemas
Trabajo en equipo
Versatilidad
Creatividad
Seriedad
¿Cuáles serán los valores compartidos de la organización?
Respeto
Responsabilidad
Solidaridad
Empatía
Tolerancia lealtad
Honestidad
Colaboración
Esfuerzo
Lealtad
Integridad
Gratitud
Optimismo
Paciencia
Perseverancia
Puntualidad
Superación
Servicio
¿Cuál será la cultura de la organización?
ÁRBOL
ANÁLISIS DE OPORTUNIDAD
Registren el grafico de la figura 2.3 todas las oportunidades de potenciar los ingresos, los
beneficios y los recursos.
Adopten un enfoque emprendedor más que directivo para asegurarse de que ninguna queda
excluida por suponerla impracticable. Procedan inicialmente a una presentación acrítica de
ideas espontáneas sin preocuparse de la practicabilidad y considerando un mercado todo lo
amplio que sea posible, y cuando la lista sea suficientemente amplia, tamícenla para su
inmediata explotación, teniendo presente:
1. ¿Tenemos, o podemos adquirir, los recursos necesarios materiales y humanos para
explotar la oportunidad eficazmente?
2. ¿Es probable que la explotación de está oportunidad reporte un adecuado
rendimiento sobre nuestra inversión de materiales, recursos y tiempo?
3. ¿Distraería la explotación de está oportunidad unos recursos o empleados clave
actualmente asignados a otras actividades más importantes a la vista del actual plan?
FORTALEZAS DE LA COMPAÑÍA
A partir del entorno comercial actual establezcan y registren (figura 2.5) aquellas
amenazas que podrían causar problemas para el logro de cualquiera de las metas
planificadas, por ejemplo:
La creciente fortaleza de un competidor en el mercado.
Una situación económica que empeora.
Una prevista elevación de los costos de los insumos o de los impuestos.
Legislación propuesta que resultará costosa o difícil de cumplir.
Identifiquen aquellas (pocas) que queden dentro del control de su organización y que
puede evitarse, y desarrollen un esbozo de plan para evitarlos. No se preocupen
excesivamente de los detalles: este plan se integrará dentro de un plan general de
prevención y solución de problemas como etapa final del proceso de planificación.
De manera similar marquen aquellas que sean inevitables y esbocen un plan para
eventualidades que mitigará las perdidas si se produce el problema previsto.
Cuando hayas completado el análisis FODA, lo que Beckhardt denomina (el aquí y
ahora), consideren su futuro con escrupulosa minuciosidad. Continúen asumiendo el
enfoque de que, con planificación y dedicación adecuadas, no hay nada imposible y
respondan por si mismo a la pregunta (si supiéramos que no podíamos fracasar, ¿Qué
haríamos?).
Respondan ala pregunta para su organización de la forma más concreta posible. La
misión debe ser suficientemente específica para asegurar que:
Está garantizada la dedicación de la dirección los empleados, los
proveedores y los clientes.
La dirección y los empleados cuentan con una guía segura para tomar
decisiones sin necesidad de supervisión;
La organización a de asumir el reto de desarrollar la excelencia y hacer un
uso ejemplar de los recursos.
Considerando la organización, tanto ahora como dentro de un plazo de 5 a 15 años,
registren las respuestas a las siguientes preguntas.
1. ¿A qué actividad nos dedicamos precisamente? Eviten una
interpretación excesivamente estrecha de la actividad a que se dedica la organización.
Centren su atención en las necesidades de clientes/parroquianos que ustedes tratan de
satisfacer, en ves de redactar un listado de productos; por ejemplo, un fabricantes de
automóviles puede definir su negocio como (el transporte de personas y cosas, y el
deporte y el recreo) en lugar de (fabricar/vender coches).esto permite a la organización
explotar la cambiante tecnología sin el peligro de lo que Lewitt denomina (miopía de
marketing): incapacidad de ver oportunidades de mercado estrechamente conexas.
2. ¿Dónde estaremos dentro de cinco años? ¿Quiénes serán nuestros
clientes/parroquianos? ¿Cuáles serán nuestros ingresos y beneficios?¿Qué profesional
estaremos preparando? ¿Dónde lo estaremos haciendo? ¿Procuraremos establecer
asociaciones o convenios ? ¿Con quién, si se hacen con alguien?
3. ¿Qué nos diferenciará (del montón) ahora y en el futuro? ¿por
qué razones, en concreto, optará el público por contratar a nuestros egresados en lugar
de contratar a los de nuestros competidores? ¿cuáles son los valores de nuestro
programa? ¿Qué ofrecen nuestros valores a nuestros clientes potenciales que nuestros
competidores no ofrecen? ¿Cuáles son las fuentes de sus argumentos singulares de
venta?
4. ¿Cuáles son los valores y principios clave que impulsaran
nuestra empresa y guiaran la toma de decisiones de la dirección? ¿Qué motivación
nos llevará más allá del axioma enunciado por Martín Luther King: (Un hombre que no
tiene nada por lo que morir, tiene poco por lo que vivir)?
5. ¿Cómo considera y trata esta organización a:¿ sus empleados?
Sus proveedores? Sus distribuidores? La comunidad de la que es vecina? El entorno?
Procuren no dejarse arrastrar por el aspecto emotivo del medio ambiente. Ustedes están
desarrollando una organización. Con esto quiere decir que no haya toda una gama de
razones apremiantes para que una empresa con ánimo de locro no deba seguir una
política medio ambiental positiva. Hay muchos aspectos empresariales de los que
preocuparse. Éstos, que no los sentimientos, deben impulsar el plan empresarial.
6. ¿Cómo sabemos que hemos llagado a donde queremos ir?
¿Cuáles serán los compartimientos específicos de otros hacia la organización que les
indicarán a ustedes no sólo que han alcanzado su meta, sino que deben empezar a
definir su misión para un nuevo y estimulante futuro con nuevas metas? Los
dinosaurios son ipresionantes, pero su muerte, cuando se produce, es rápida.
EVITE LA AMBIGÜEDAD
Para asegurar la comprensión por todos aquellos que han de hacer de la misión una
realidad cotidiana, definan todos los términos potencialmente ambiguos. Por ejemplo, si
han descrito su organización como (la mayor y la mejor), puede que les convenga
definir el significado que da a (la mayor), por ejemplo,
La mayor en: ¿volumen de ventas?
¿Ingresos?
¿Beneficios?
¿Gama de productos/servicios que ofrece?
¿Número de empleados?
La mejor en: ¿servicios al cliente?
¿Satisfacción de los clientes?
¿Calidad de los productos?
¿Rentabilidad?
¿Control de costos?
¿Prospección de nuevos negocios?
¿Formación y desarrollo?
¿Investigación y desarrollo?
¿Satisfacción de los empleados?
Elaboren una lista con una gama completa de objetivos AROMA (Adecuados, realistas,
oportunos, mensurables y alcanzables):
Adecuados. Que expresen precisamente lo que pretenden ustedes conseguir.
Realista. Comparen sus objetivos con sus recursos. La misión pretende sacar a la luz su
sueño. Esto asegura el progreso hacia la materialización de su sueño, gracias al avance en la
dirección adecuada con los recursos que tienen ahora. Mañana con seguirán los otros
recursos que necesitan.
Oportunos. Aclaren perfectamente cuándo pretenden conseguir los resultados clave,
incluyendo los objetivos críticos que han de alcanzarse sobre la marcha.
Mensurable. Siempre que puedan pongan un número alas cosa, sin limitarse a enunciar
beneficios e ingresos, listado de clientes o calidad óptima, sino indicando claramente tantas
pesetas de beneficios o ingresos, tal número de clientes y tales normas de calidad. No
olvides que (todos) o (100%) es una magnitud adecuada para algunos objetivos, pero no
para todos.
Alcanzables. Apunten alto, pero no se carguen con un fracaso tratando de alcanzar un
sueño imposible. Determinen lo más que creen que pueden hacer y luego no escatimen
esfuerzo para hacer que les resulte estimulante el trabajo extra que eso requerirá.
Al terminar la lista compruébela cuidadosamente para estar seguros de que los objetivos se
ajustan perfectamente al acrónimo AROMA. Al menos que hagan así, les resultara
prácticamente imposible evitar la tendencia a escribir una mezcolanza de vagos deseos y
afirmaciones.
PASÓ CINCO: DETERMINAR ALTERNATIVAS ESTRATÉGICAS
Recuran a la presentación acrítica de ideas espontáneas para sacar ala luz tantas alternativas
estratégicas como sea posible. No se preocupen en está fase de su aplicabilidad o
conveniencia. Hay muchos caminos potenciales para alcanzar su meta definitiva. Busquen
opciones, no objetivos. Establezcan la gama de posibles estrategias que resulten asequibles
a la organización y, cuando el flujo de ideas quede agotado, tamícenlas mediante la
evaluación de los siguientes productos:
Redacten una declaración de estrategia que aclare el método elegido y examínenla para
eliminar cualquiera ambigüedad o áreas de potencial indefinición que pudiera contener.
Cuando sea necesario definan sus términos de tal manera que todo el mundo pueda
comprenderlos y comprometerse al logro de la parte del plan estratégico que
corresponda.