PROPUESTA DE INDUCCIÒN, CAPACITACIÒN Y ENTRENAMIENTO PARA LA

EMPRESA ELECTRONIC`S W`F

CARVAJAL AMAYA JOHANA VALENTINA

FUENTES OYOLA MICHEL ALFREDO
QUIROGA ROJAS INGRID CAMILA
QUINTERO SOSA STEFANY
SOLER RAMOS NIKOLL DANIELA

SENA CENTRO DE GESTIÒN INDUSTRIAL

PROGRAMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
BOGOTÀ D.C mayo 11 De 202

1
 PROPUESTA DE INDUCCIÒN, CAPACITACIÒN Y ENTRENAMIENTO PARA LA
EMPRESA ELECTRONIC`S W`F

CARVAJAL AMAYA JOHANA VALENTINA

FUENTES OYOLA MICHEL ALFREDO
QUINTERO ROJAS INGRID CAMILA
QUINTERO SOSA STEFANY
SOLER RAMOS NIKOLL DANIELA

Informe sobre el proceso de inducción, capacitación y entrenamiento (PICE)

Instructora: Ana Marcela Herrera Guasca

Ejecutar acciones de promoción de la salud y prevención de riesgos del trabajo para la
población cubierta y no cubierta por el ser, en relación con las necesidades identificadas

SENA CENTRO DE GESTIÒN INDUSTRIAL

PROGRAMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
BOGOTÀ D.C mayo 11 de 2022

2
 CONTENIDO

1. Introducción…………………………………………………………. 6

2. Objetivos…………………………………………………………… 7

3. Marco legal……………………………………………………… 8

4. Marco conceptual…………………………………………………… 9

5. Caracterización de la empresa…………………………………… 11

6. Organigrama……………………………………………………… 13

7. Propuesta de `PICE……………………………………………… 14

8. Inducción especifica …………………………………………………... 15

9. Programa de entrenamiento ………………………………………. 16

10. Reinducción……………………………………………………………... 17

11. Diagnóstico de condiciones de salud de trabajo …………………. 18

12. Necesidades de capacitación ………………………………… 23

13. Cronograma……………………………………………………………. 24

(Población objeto- metodología para la capacitación)

14. Recursos ………………………………………………………… 25

(Locativo -recursos humanos-técnicos –material de apoyo)

15. Presupuesto …………………………………………………………… 26

16. Generalidades………………………………………………………….... 27

3
GRÁFICAS

1. Gráfica 1
Nutrición diaria……………………………………………………………… 19
2. Gráfica 2
Trasnocha con frecuencia………………………………………………… 19
3. Gráfica 3
Duerme 8 horas diarias…………………………………………………… 20
4. Gráfica 4
Come Porciones de fruta al día………………………………………… 20
5. Gráfica 5
Bebe vasos de agua al día………………………………………………… 21
6. Gráfica 6
Se salta comidas…………………………………………………………. 21
7. Gráfica 7
Cuántas veces come al día……………………………………………… 22

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 ANEXOS

1. Anexo 1
Cronograma inducción……………………………………………… 28
2. Anexo 2
Evaluación de la inducción………………………………………… 29
3. Anexo 3
Evaluación de la capacitación……………………………………… 30
4. Anexo 4
Cronograma…………………………………………………………… 31

5
 INTRODUCCIÒN

El programa de inducción, capacitación y entrenamiento son actividades

sistemáticas, planificadas y permanentes que tienen como objetivo mejorar el
rendimiento y capacidades de los colaboradores y de la empresa mediante
conocimientos y desarrollo de habilidades para el mejor desempeño en su lugar de
trabajo, se proporcionará información de los antecedentes de la empresa y se
presentará una propuesta que atienda las necesidades requeridas por los
colaboradores sobre la organización y las labores en las distintas áreas de trabajo.
Este tipo de procesos se vuelven necesarios en esta empresa debido a que no se
implementa un programa que ayude a que el trabajador realice su tarea de una
forma eficaz y segura.
Con el fin de dar cumplimiento al decreto 1072 de 2015 se estructura el programa
de capacitación, inducción, y entrenamiento para la empresa proyecto
ELECTRONIC`S W`F.

6
 OBJETIVOS

Objetivo general
Proponer el programa de inducción, capacitación y entrenamiento para la empresa
ELECTRONIC`S W`F
Objetivos específicos
1. Fomentar en la población trabajadora comportamientos responsables encaminados
a prevenir y promover la seguridad y salud en el trabajo.

2. Contribuir a la prevención y detección temprana y oportuna de riesgos, mediante el

monitoreo y control periódico de las necesidades de capacitación, entrenamiento,
inducción, en los trabajadores de la entidad.

3. Proponer el plan de capacitación con los temas que se encuentran en el anexo

7

El presente marco legal se realiza con el objetivo de dar a conocer la normatividad
vigente para la estructuración del PICE, las responsabilidades de los empleadores
y los trabajadores con este.
Ley
Ley 1581 de 2012
Decreto 1072 de 2015 Libro 2 titulo 4, capitulo 6
Artículo 2.2.4.6.11
(parágrafo 1 y parágrafo 2)
Decreto ley 1567 de 1998
Resolución 2646 de 2008
MARCO LEGAL
Alcance
La cual nos permite el tratamiento de datos personales.
Regula el sistema de gestión de seguridad y salud en el
trabajo, la implementación del sistema de gestión de
seguridad en el trabajo es de obligatorio cumplimiento,
las empresas sin importar su naturaleza o tamaño
deben implementar un sistema de gestión de la
seguridad y salud en el trabajo.
“se crea el sistema nacional de capacitación, definido
como el conjunto coherente de políticas, planes,
disposiciones legales, organismos, escuelas de
capacitación, dependencias y recursos organizados con
el propósito común de generar en las entidades y en los
empleados del estado una mayor capacidad de
aprendizaje”
Se establecen disposiciones y se definen
responsabilidades para la identificación, evaluación,
intervención y monitoreo permanente en la exposición a
factores de riesgo psicosocial
8
 MARCO CONCEPTUAL

Para los propósitos de este informe, aplican los siguientes términos y definiciones:

 Capacitación laboral: es aquella actividad enfocada a la constante preparación y

formación de nuestro recurso humano, en este sentido es una permanente y
planificada actividad basada en la preparación del personal que va a desempeñar
una determinada actividad laboral

 Destrezas de una persona: es la capacidad aprendida que tiene una persona

para realizar una actividad de manera ágil, rápida y eficiente generalmente
vinculada con el cuerpo o actividades manuales.

 Entrenamiento laboral: es un método que busca proporcionar a los empleados en

conocimiento y las habilidades para realizar una tarea o procedimiento especifico

 Ficha técnica capacitación: es una herramienta que permite al facilitador extraer

la información puntual de la capacitación para que el receptor reciba la información
de forma clara y concisa así no tenga un amplio conocimiento del producto o del
proceso.

 Formato de evaluación: es una plantilla de evaluación en la que se registran

distintos aspectos vinculados con el rendimiento profesional de un empleado.

 Inducción: es el método que permite orientar al nuevo trabajador sobre las

funciones de su cargo, las demandas psicofisiológicas del mismo, cuáles son los
factores de riesgo ocupacionales que hacen presencia en su puesto de trabajo y
cuál es el manejo que se le da a seguridad y salud en el trabajo dentro de la
empresa.

 Manual de procesos: es aquel que permite que una empresa, funcione de manera
correcta, debido a que es donde se establecen los estamentos, políticas, normas,
reglamentos, sanciones y todo aquello concerniente a la gestión de la organización.

 Organigrama: representación gráfica de la estructura de una empresa o una

institución, en la cual se muestra las relaciones entre sus diferentes partes y la
función de cada una de ellas, así como de las personas que trabajan en las
mismas.

 PICE: programa mediante el cual exponen las competencias que el trabajador

debe cumplir para realizar su trabajo de manera segura y eficaz.

9
 Plan de capacitación anual: es un proceso indispensable para el desarrollo de los
programas de formación, ya que ayuda a aplicarlos de forma sistemática y
organizada, en los momentos oportunos y las áreas de la organización que más lo
requieran.

 Rentrenamiento: proceso por el cual se actualizan conocimientos y se entrenan

habilidades y destrezas en prevención de riesgos.

 Reinducción: dirigido a actualizar a los funcionarios en relación a normatividad,

estructura, procedimientos, así como a reorientar su integración a la cultura
organizacional, se debe realizar cada dos años, o cuando la entidad enfrente
cambios significativos en sus procesos.

 Seguridad proactiva: dirigida a la detección de peligros y estimación de riesgos,

para corregir en forma temprana aquellos que sean considerados como causas
potenciales, posibles de desencadenar accidentes y enfermedades de trabajo.

10
 CARACTERIZACIÓN DE LA EMPRESA

Electronic´s W´F se creó en el año 2018, en sus comienzos se compraban y

vendían fuentes por encargo.
 2019 se puso el local en la vivienda, y contaba con muy pocos clientes.
 2020 se puso el local en una parte comercial, aunque poco llamativa pues faltaban
remodelaciones.
 2021 se hicieron las remodelaciones adecuadas para el lugar de trabajo, y poco a
poco se fue creciendo y dándose a conocer.
 2022 están llegando a cientos de personas, brindándoles un excelente servicio y
creciendo cada vez más.

Dirección NIT

830051612-7

Cra 5 B este N° 33- 64 sur

Horarios laborales
Actividad Económica
Los trabajadores tienen un horario organizado de la siguiente forma:
Manufacturación
Hora de ingreso: 8:00 am

Hora de receso: 2:00 pm – 3:00 pm

Hora de salida: 5:00 pm

Jornada sabatina: 8:00 am – 2:00 pm

Centros De Frente De Trabajo Materias Primas E Insumos

INSUMOS:
Email: Williamfuentes784@gmail.com

Teléfono: 3124201776

Cargador de fuente
https://www.linio.com.co/p/cable-cargador-fuente-alimentacio-n-de-poder-
xbox-360-slim-jqxknu

Suministra corriente eléctrica a un dispositivo

electrónico.

11
 Cable HDMI

https://articulo.mercadolibre.com. co/MCO-566403820-cable-hdmi-14-alta-
velocidad-185-metros-vericom-_JM

Para enviar información de un dispositivo a

otro.

ADAPTADORES

Sirve para conectarse a las redes wifi

https://es.
123rf.com/photo_91000558_conectores-de-cable-adaptadores-realistas-tipos-
de-colecci%C3%B3n-de-intercambio-de-datos-aislados-y-adaptad.html

CARGADORES

Suministran energía de una fuente eléctrica hacia un

dispositivo

https://www.amazon.com/-/es/Boxgear-Paquete-cargadores-
certificaci%C3%B3n-adaptador/dp/B075PHJ1QM

Equipos Utilizados Procesos Desarrollados

No aplica Comprar mercancía, se clasifica, se limpia y se prepara a la venta, se prueba

que, si funcione correctamente, si está en buenas condiciones se procede a
contarla y está lista para la venta.

12
ORGANIGRAMA

13
 PROPUESTA PICE

PROGRAMA DE INDUCCIÓN
INDUCCIÓN GENERAL

La inducción general para la empresa ELECTRONICS WF se da el primer día de

contratación laboral del empleado. Este proceso inicia con la presentación de los
administrativos, además de un recorrido por las instalaciones este recorrido lo lleva
a cabo la persona encargada de recursos humanos o la del sistema de gestión de
seguridad y salud en el trabajo.
A continuación, se envía al empleado a una inducción general y especifica de
Electronics WF en la que se tratan los siguientes temas:

 Recuento histórico de la empresa

 Aspectos relativos a la relación contractual
 Generalidades sobre seguridad social
 Políticas y reglamentos
 Peligros a los que están expuestos los trabajadores en su labor
 Entrega de dotación
 Uso de EPP
 Debido proceso para pedir permisos de trabajo
 Seguridad social integra (ARL, AFP, EPS)
Una vez finalizada la inducción del trabajador, se le dará un espacio para resolver
cualquier duda que pueda tener después de los procesos previamente tratados. La
persona encargada tiene el deber de aclarar las dudas que tenga el empleado
inmediatamente. Para este proceso en general se tiene un tiempo estipulado de 45
minutos.
Luego de haber realizado la inducción respectivamente al trabajador se le
entregará un formato para evaluar los conocimientos adquiridos, mediante el cual
sabremos si el colaborador asimilo la información y poder evaluar por medio de la
persona encargada si es necesario reforzar la información brindada en la inducción
dejando constancia en la empresa Electronics WF.
(VER ANEXO 1)

14
 INDUCCIÓN ESPECÍFICA

Por el tipo de actividad que se realiza en la empresa podemos deducir que:

 Entrenamiento en su puesto de trabajo: en el cual le brindamos la información
sobre la tarea a realizar y cuáles son los objetivos que este debe cumplir, en este
se explican las obligaciones y derechos que tiene como trabajador.

 Panorama de riesgos a los que se encuentra expuesto: es indispensable que la

empresa capacite al trabajador en las funciones a desempeñar y las medidas de
control que se implementan en la empresa.

 Equipos de protección personal: cada área de la empresa requiere de la utilización

de implementos de protección por ello la empresa los entregará al iniciar su
contrato capacitándose sobre los beneficios de utilizarlos correctamente y la
adaptación a su uso permanente.

 Uso de dotación personal: el trabajador tiene la organización de conservar los

elementos brindados por la empresa en buen estado y limpios, estos por ningún
motivo deben ser utilizados en trabajos externos.

 Procedimiento para seguir con respecto a accidente de trabajo: la empresa se

encargará de reportar los accidentes con el fin de lograr que se disminuya la
posibilidad de agravamiento o complicación de alguna lesión por muy leve que
aparente ser.

 Información del área de producción en la que se desempeñará: la empresa

proporcionará la información depositada en el organigrama, sus compañeros de
trabajo, los servicios que brinda la empresa, maquinarias, equipos, herramientas y
materiales a emplear en su cargo, la empresa también brindará el manual de
funciones para el cargo a desarrollar.

EVALUACIÓN DE LA INDUCCIÓN

Después de finalizar el proceso de inducción la persona que está encargada en la

empresa deberá realizar una evaluación con el fin de identificar cuáles de los
puntos clave de la inducción no quedaron claros para el trabajador, se utilizará un
formato de seguimiento a la inducción.

(VER ANEXO 2)

15
 PROGRAMA DE ENTRENAMIENTO

Este programa se lleva a cabo para impulsar el uso adecuado de las tomas en las
cuales se prueban los cargadores esto se realiza con el acompañamiento de la
persona encargada en la empresa, ya que este posee los conocimientos
suficientes que se deben tener.

EVALUACIÓN DE CAPACITACIÓN

Para dar finalidad al programa de capacitación se desarrolló un formato referente al

tema dado y explicado en este programa con este evaluaremos la atención y
conocimientos aprendidos por parte de los colaboradores.

(VER ANEXO 3)

16
 REINDUCCIÓN

Es el proceso de capacitación y entrenamiento que la empresa dirige al trabajador

cuando:

 El trabajador sale de sus vacaciones por más de 15 días.

 La empresa ha cambiado algún proceso en sus áreas de producción o que haya

cambiado una máquina, equipo o herramienta por nuevas tecnologías.

 Cuando el trabajador ha sufrido lesiones o accidentes muy seguidos en su área de

trabajo a pesar de haber sido capacitado.

17
DIAGNÓSTICO DE CONDICIONES DE SALUD DE TRABAJO

Diagnóstico de condiciones de trabajo

Peligro Efectos Controles Medidas de intervención

Biomecánico (por El trabajador puede Ninguno No hay

manipulación sufrir de cervicalgia lo
manual de cargas, y que significa que
posturas presentara dolor de
mantenidas) cuello intenso en la
parte posterior.
Condiciones de Al presentarse una Ninguno No hay
seguridad (Locativo) emergencia de alto
riesgo los trabajadores
no sabrían cómo
actuar frente a ella,
debido a que la
empresa no posee
señalizaciones a rutas
o salidas emergencia.
Instalaciones Debido a que la Ninguno No hay
eléctricas persona que está a
cargo en esta área se
encuentra muy
expuesta a la
electricidad, puede
sufrir una descarga
eléctrica

18
 DIAGNÓSTICO DE CONDICIONES DE SALUD
1.

Análisis: Se observa que el 50% de los trabajadores creen que la nutrición es lo

fundamental para tener buena salud, mientras que el 30 % y 20% cree que no es lo
necesario.

2.

Análisis: se determina que el 60% de la población trabajadora trasnocha con frecuencia y

el 40% no lo hace

19
3.

Análisis: se concluye que el 70% de los trabajadores duerme sus 8 horas diarias y que el
30% no lo hace.

4.

Análisis: El 60% de los trabajadores come frutas diarias y el 40% casi no lo hace y el 10%
no consume frutas.

20
5.

Análisis: se concluye que el 40% de la población trabajadora toma sus vasos de agua
diarios, y que el 50% lo hace de vez en cuando, el 10% no lo hace.

6.

Análisis: se logra observar que el 60% de los trabajadores salta sus comidas y come en
horarios irregulares y que el 30% lo hace de vez en cuando y el 10% no se salta las
comidas.

21
7.

Análisis: se logra determinar que el 50% de la población trabajadora come sus 3 comidas
diarias normalmente, y el 40% lo hace más de 3 veces, el 10% come 2 veces diarias.

22
 NECESIDADES DE CAPACITACIÓN

Después de realizar la debida identificación de los riesgos más representativos y

presentes en la empresa al igual que las condiciones de salud presentes, como
grupo proyecto nos hemos basado en la información recopilada para tener en
cuenta que tipo de capacitaciones se le puede brindar a los trabajadores, para ello
se determina que las capacitaciones que se le pueden brindar al trabajador son:

 Primeros auxilios
 Manejo de estrés
 Estilos de vida saludable
 Señalización

23
 CRONOGRAMA

En el siguiente anexo se adjunta una matriz en la que se definieron puntos como

los programas, meses, presupuesto y personas a cargo.

(VER ANEXO 4)

POBLACIÓN OBJETO

Este programa va dirigido a todas las áreas de la empresa incluidas las áreas de
producción y las áreas administrativas, pues con este se pretende mejorar las
condiciones de trabajo y salud de toda la población en general.

METODOLOGÍA PARA LA CAPACITACIÓN

Principalmente se buscará que toda la comunidad trabajadora pueda acceder a la

información que se va a brindar, el orden de esta capacitación será el siguiente:

 La introducción se realizará en base al siguiente formato:

https://docs.google.com/document/d/14zwY7bKIU3GZsh5U1-
2NFmsdkVuzhJGk/edit?usp=drivesdk&ouid=112379159903968120299&rtpof=true&sd=true

 Se brindará la definición de que es una señal y sus tipos con esto se le dará
repuesta al primer interrogante
 Se definirá el significado de los colores en las señales con lo que se dará
respuesta al segundo interrogante
 Se determinará la figura geométrica que está asociada a cada color
 Se informará sobre las medidas que deben cumplir las señalizaciones
 Actividad lúdica: se les repartirá a los empleados una plantilla de una señal, el
trabajador tendrá el deber de pintarla de su respectivo color y luego deberá
sustentar que señal es
 Se realizarán de nuevo las dos preguntas con el propósito de evaluar la
efectividad de la capacitación

Duración de la capacitación

La capacitación en general tendrá una duración de treinta y cinco minutos (35) este
estará dividido en veinte minutos (20) de información y, diez minutos (10) de
24
 actividad lúdica y cinco minutos (5) de evaluación y respuesta de dudas e
inquietudes.

RECURSOS

Para poder llevar a cabo la capacitación son necesarios los siguientes recursos:

Locativo

 Espacio con buena iluminación

 Lugar amplio con capacitad para mínimo 15 personas
 Sillas cómodas y en buen estado
 El lugar debe estar limpio y en buenas condiciones
 Disposición de una mesa

Recursos humanos

 Capacitadores con buen dominio del tema

 Trabajadores dispuestos a asimilar la información
 Personal encargado capacitado en buen manejo del público

Recursos técnicos

 Computador
 Celulares

Material de apoyo

 Cartulina
 Marcadores
 Papel periódico
 Folletos
 Copias
 Tijeras
 Lapiceros

25
 PRESUPUESTO

Es necesario para poder llevar a cabo la capacitación un presupuesto de mínimo

ciento veinte mil pesos ($120.000) lo que corresponde al gasto total de los recursos
necesarios.

26
 GENERALIDADES

Para la realización de esta capacitación es necesaria la participación de mínimo

nueve (9) trabajadores, sin embargo la capacitación está diseñada para un total de
12 personas.
Para esta capacitación no se tendrá en cuenta entrega de refrigerios para los
trabajadores, pero si se les dará incentivos por participación.
Por otra parte, también es necesario un espacio que tenga capacidad para el
máximo de personas (12) y que este organizado adecuadamente.

27
ANEXO 1

28
ANEXO 2

29
ANEXO 3

30
ANEXO 4

31