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El resumen analiza un riesgo en el proceso de inventario de productos donde la información de existencias no está actualizada en el sistema. Se proponen tres opciones para controlar este riesgo: 1) que el supervisor revise los pedidos y actualice la información constantemente, 2) consultar diariamente con el supervisor el control de inventario físico y digital, 3) llevar un registro de errores y aplicar un manual de mejoramiento. El informe de auditoría encuentra que los controles actuales son insuficientes y recomienda solicitar reportes de inventarios para supervisión personal
El resumen analiza un riesgo en el proceso de inventario de productos donde la información de existencias no está actualizada en el sistema. Se proponen tres opciones para controlar este riesgo: 1) que el supervisor revise los pedidos y actualice la información constantemente, 2) consultar diariamente con el supervisor el control de inventario físico y digital, 3) llevar un registro de errores y aplicar un manual de mejoramiento. El informe de auditoría encuentra que los controles actuales son insuficientes y recomienda solicitar reportes de inventarios para supervisión personal
El resumen analiza un riesgo en el proceso de inventario de productos donde la información de existencias no está actualizada en el sistema. Se proponen tres opciones para controlar este riesgo: 1) que el supervisor revise los pedidos y actualice la información constantemente, 2) consultar diariamente con el supervisor el control de inventario físico y digital, 3) llevar un registro de errores y aplicar un manual de mejoramiento. El informe de auditoría encuentra que los controles actuales son insuficientes y recomienda solicitar reportes de inventarios para supervisión personal
A continuación se presenta el análisis de un proceso de inventario de
productos en donde se analiza el siguiente riesgo:
Riesgo Opción para Opción para Opción para
eliminar controlar evitar Proceso de Supervisor del Consultar Llevar un verificación de área revise los diariamente registro de los los datos de pedidos y con el errores y productos: el actualice supervisor del aplicar manual riesgo consiste constantemente área el control de en que información en de inventario mejoramiento. existencias de el sistema físico y digital. inventario no estén actualizadas en el sistema.
Del cuadro anterior deberá: 1) Asuma el rol de auditor del sistema y
analice según su criterio: los riesgos, controles, recomendaciones, INFORME DE AUDITORIA SISTEMA O PROCESO AUDITADO: SISTEMA DE INVENTARIOS
ASPECTO DESCRIPCION
Supervisión de cada uno de los pedidos
CONTROLES despachados por parte del encargado del área. Inventarios diarios de mercadería. Registros sobre las devoluciones realizadas. Se limita la revisión constante de parte del FALLA O ERROR encargado del área. DETECTADO No se actualizan los datos constantemente en el sistema, tanto de ingresos como de salidas. Variación en el inventario físico respecto a lo que refleja el sistema. Repercusión y/o Información registrada no es confiable. Daños que provoca al sistema.
Se requerirá solicitar reportes de inventarios
físicos y digitales y realizar la supervisión Recomendaciones. personal. Detectar las fallas y tomar acciones de mejora.