FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN, FINANZAS Y CIENCIAS ECONÓMICAS

CONTABILIDAD DE GESTIÓN

GUÍA 1
GENERALIDADES DE LA CONTABILIDAD DE GESTIÓN

AUTORES:
JENNY MARCELA DE LA HORTUA
FREDY BARAJAS
EDWARD MENDEZ
ANDRÉS FELIPE CLAVIJO GRANADOS

TUTOR
CARLOS HUMBERTO GARCÍA GÓMEZ

BOGOTÁ, FEBRERO DE 2023

1
 INTRODUCCIÓN

La presente guía académica es en referencia a los temas abordados en la unidad de estudios de

Contabilidad de Gestión y sus generalidades, tal como lo son sus fundamentos, análisis y
sistemas de costeo. Se destaca el desarrollo a nivel grupal de actividades como, la elaboración de
mapas conceptuales en base a las lecturas básicas proveídas, así como la lectura y desarrollo del
material interactivo también conocido como OVAS, y a nivel individual el desarrollo de los
ejercicios propuestos para la guía 1 en la plataforma MyAccountingLab y un escrito
argumentativo. Lo anterior con el propósito de comprender la relación de la administración y la
contabilidad de gestión, así como los fundamentos conceptuales clasificaciones y sistemas de
costos, acorde a las necesidades de las organizaciones.

Uno de los factores importantes a destacar es el de la aplicación de la metodología del trabajo,

para lo cual se llevó a cabo la conformación de grupos de trabajo, para un desarrollo y
socialización incluso más amplio en pro de una mejor profundización y construcción de
relaciones que faciliten el logro de proyectos.

Además, en el ámbito académico, como estudiantes de la unidad de estudios, el interés verso

desarrollar cada una de las actividades sacándole el mayo provecho ya que esto nos ayudó a
conocer y entender los referentes teóricos relacionados con las contabilidad de gestión y los
costos, también a analizar e interpretar la aplicación de los elementos de costos junto con
estudiar y aplicar los sistemas de costos para así finalmente poder interpretar y aplicar los
elementos principales de la contabilidad de gestión, los fundamentos y sistemas, acorde a las
necesidades de las organizaciones.

Finalmente, en conjunto cada uno de los estudiantes cumplió con las responsabilidades
previamente asignadas de una manera excepcional facilitando esto la socialización de cada una
de las temáticas abordadas, lo cual a su vez posteriormente llevó a una manera más eficiente de
concretar el trabajo.

2
 ACTIVIDAD COLABORATIVA

Evidencia OVAS

OVA 1 CONTABILIDAD DE GESTION

3
Mapa Conceptual cap. 1

Enlace mapa conceptual:

https://www.canva.com/design/DAFaFB3iVUE/VDLiJaADUGNL5i5tkezZhA/watch?
utm_content=DAFaFB3iVUE&utm_campaign=designshare&utm_medium=link&utm_source=p
ublishsharelink

4
OVA 2 FLUJO DE PRODUCCIÓN

5
 Mapa Conceptual cap. 2

ENLACE MAPA CONCEPTUAL: file:///C:/Users/usuario/Downloads/TERMINOS%20Y

%20PROPOSITOS%20COSTOS.pdf

6
OVA 3 ELEMENTOS DEL COSTO

7
Mapa Conceptual cap. 3

Enlace mapa conceptual: https://lucid.app/lucidspark/abea7528-b911-4896-8bd7-

16eb24fb9383/edit?viewport_loc=-
2071%2C557%2C6857%2C3461%2C0_0&invitationId=inv_93a5ceee-bf59-4c4d-bfe8-
2ea6a8ce0a24

Mapa Conceptual cap. 4

8
Actividad Individual

9
 Escrito argumentativo Fredy Barajas

Definen los Sistemas de costos como un conjunto de métodos, normas y procedimientos, que
rigen la planificación, determinación y análisis del costo, así como el proceso de registro de los
gastos de una o varias actividades productivas en una empresa, de forma interrelacionada con los
subsistemas que garantizan el control de la producción y/o servicios y de los recursos materiales,
laborables y financieros.
Generalmente el éxito de alcanzar los objetivos de una organización dependerá de la
planeación, el control y evaluación, pero sobre todo del manejo eficiente de los costos; a través
de la historia hay vestigios que evidencian la diferencia entre una economía o administración que
basa su plan estratégico en el buen manejo de los costos y los que, por falta de un sistema eficaz
de costos, trazan un camino ineludible hacia el fracaso.
Sin embargo, el costeo ha sido interpretado como algo complejo, debido a la falta visión,
adaptabilidad a las nuevas formas de administrar, a la evolución de los diferentes
sistemas estratégicos y las discrepancias que se generan en torno a estos; algunos proponen un
sistema holístico donde se reúnan los costos generales, pero para poder analizar y evaluar los
procesos se puede incurrir en el error de omitir información relevante. Por otro lado, en algunas
organizaciones se han implementado sistemas que generan una reducción en el análisis de los
costos, con el fin de registrar, analizar e interpretar con detalle cada una de las cifras,
para así tomar decisiones más acertadas.
A continuación, se pretende hacer un análisis comparativo basado en la cadena de valor desde
cuatro sistemas de costeo alternativos.
La Gestión de la calidad total es lo que le cuesta a la empresa generar una producción de calidad
basada en la mitigación de errores. También se alude a la calidad total porque es una
estrategia que busca que las cosas se hagan bien en el primer intento.
Edward Deming (1900-1993), estadista, profesor y “fundador de la Calidad Total” y “Padre de la
calidad Moderna”, aprendió desde muy pequeño que las cosas que se hacen bien desde el
principio acaban bien. Sus principios determinaban que mediante mediciones estadísticas se
podía establecer si un determinado sistema verdaderamente funcionaba con el fin de hallar
formas que contribuyan al mejoramiento de dicho sistema.

10
Kaoru Ishikawa (1915-1989), químico industrial japonés, administrador de empresas y experto
en el control de calidad, fue considerado uno de los pioneros de la Calidad Total en Japón,
señalaba: “El Control Total de Calidad empieza con educación y termina con educación, hay que
dar educación en Control de Calidad a todo el personal, desde el presidente hasta los operarios”.
Al igual que la Gestión de calidad total, el Costeo objetivo también enlaza distintas áreas
funcionales de la empresa para lograr niveles de utilidad de acuerdo a los objetivos proyectados
inicialmente reduciendo los costos a lo largo de toda la vida del producto haciendo que junto con
la Gestión de calidad total, sea una técnica de gestión de costos. Como su nombre mismo lo dice
apunta a la reducción de costos en el diseño y desarrollo como objetivo fundamental. La
utilización del Costeo objetivo permite tener mayor control y conocimiento de todos los
eslabones de la cadena de valor.
El Costeo basado en actividades es otro método de costeo de productos, donde una actividad es
considerada cualquier tarea discreta que una empresa promueve en la elaboración de un
producto. Es así como el Costeo basado en actividades se fundamenta en el concepto de que los
productos consumen actividades y las actividades consumen recursos. Con este sistema de
costeo, la elección de un conductor de costo, que en su mayoría suele referirse a una actividad, es
por lo general más sencillo porque podemos usar una medida de actividad de volumen.
El enfoque del Costeo basado en actividades es útil para asignar los costos indirectos a los
productos sobre las actividades que se requieran y así tomar las mejores decisiones buscando
siempre un mejoramiento en el desempeño en reducción de costos. Sin embargo, pese a las
ventajas sobre otros sistemas de costeo tradicionales, no es apropiado para todas las empresas ya
que puede llegar a incurrir a incrementos en los gastos en lugar de su reducción.
Para lograr otro potencial análisis de la cadena de valor existe otra herramienta muy útil
conocida como el Ciclo de vida del costo, basado en el ciclo de vida de un producto desde su
concepción hasta su abandono.
Al igual que el Costeo basado en actividades y el Costeo objetivo, este sistema está directamente
relacionado y enfocado al cliente, aunque también puede ser analizado desde el punto de vista de
la mercadotecnia y de la producción. Integrar los tres puntos de vista mencionados, respecto al

11
hay que dar educación en Control de Calidad a todo el personal, desde el presidente hasta los
operarios”.
Al igual que la Gestión de calidad total, el Costeo objetivo también enlaza distintas áreas
funcionales de la empresa para lograr niveles de utilidad de acuerdo a los objetivos proyectados
inicialmente reduciendo los costos a lo largo de toda la vida del producto haciendo que, junto
con la Gestión de calidad total, sea una técnica de gestión de costos. Como su nombre mismo lo
dice apunta a la reducción de costos en el diseño y desarrollo como objetivo fundamental. La
utilización del Costeo objetivo permite tener mayor control y conocimiento de todos los
eslabones de la cadena de valor.
El Costeo basado en actividades es otro método de costeo de productos, donde una actividad es
considerada cualquier tarea discreta que una empresa promueve en la elaboración de un
producto. Es así como el Costeo basado en actividades se fundamenta en el concepto de que los
productos consumen actividades y las actividades consumen recursos. Con este sistema de
costeo, la elección de un conductor de costo, que en su mayoría suele referirse a una actividad, es
por lo general más sencillo porque podemos usar una medida de actividad de volumen.
El enfoque del Costeo basado en actividades es útil para asignar los costos indirectos a los
productos sobre las actividades que se requieran y así tomar las mejores decisiones buscando
siempre un mejoramiento en el desempeño en reducción de costos. Sin embargo, pese a las
ventajas sobre otros sistemas de costeo tradicionales, no es apropiado para todas las empresas ya
que puede llegar a incurrir a incrementos en los gastos en lugar de su reducción.
Para lograr otro potencial análisis de la cadena de valor existe otra herramienta muy útil
conocida como el Ciclo de vida del costo, basado en el ciclo de vida de un producto desde su
concepción hasta su abandono.
Al igual que el Costeo basado en actividades y el Costeo objetivo, este sistema está directamente
relacionado y enfocado al cliente, aunque también puede ser analizado desde el punto de vista de
la mercadotecnia y de la producción. Integrar los tres puntos de vista mencionados, respecto al
ciclo de vida, permite obtener información al detalle de los diferentes procesos y actividades
propias del producto y así lograr un control integral del ciclo de costos.

12
El ciclo de vida del costo va de la mano con la Gestión de calidad total con relación a que se
fundamenta en invertir más en las primeras etapas del ciclo de vida de un producto, minimizando
costos de producción, ventas y servicio posventa, lo que se ve directamente relacionado con la
Gestión de calidad total con el Ciclo de Deming.
Llevar a cabo un costeo del ciclo de vida del producto también resulta sencillo si se complementa
con el Costeo basado en actividades, ya que esto permite conocer el costo de desarrollo de un
producto y determinar sus actividades más costosas a fin de planear el desempeño financiero
futuro e identificar mejoramientos potenciales.
En conclusión, un emprendedor desde sus inicios debe implementar un sistema de costos
que este alineado con sus operaciones, un sistema poco complejo y que le permita evolucionar
o implementar sistemas más avanzados a medida que su estructura avanza. La preferencia de un
producto está determinada por su calidad y precio, y aunque sería fácil pensar en un sistema de
costos como el de gestión de calidad total, este sería más efectivo en organizaciones de gran
tamaño; un sistema ABC, es necesario debido a que se deben controlar las actividades que
influyen en generar costos. Es importante que durante el primer año de vida de una organización
haya un registro de toda su contabilidad que permita una correcta evaluación.
El sistema TC (Target Costing) -costo objetivo, basado en el ciclo de vida del
producto o servicio, garantizaría no solo ser competitivos en un mercado que evoluciona, sino
que aumentaría el tiempo de competencia. Un producto que sea adecuado, que su precio de venta
sea objetivo, que abarque más mercados, reduce la brecha costo – beneficio.
Un sistema idóneo sería el que integre un análisis sistémico de costos; una
cultura organizacional que proteja los bienes de la empresa, reduzca el desperdicio y promueva
la calidad cíclica en el hacer las cosas bien desde el principio, que piense en el cliente tanto
en su satisfacción como en su economía, que tenga en cuenta sus competidores e integre la
vida útil del producto.

CONCLUSION

13
Bajo un escenario de incertidumbres principalmente en cuanto al futuro de los negocios en el
mercado, poner en marcha una excelente contabilidad de gestión se ha convertido en un punto
crucial para un buen desarrollo de las organizaciones.

La contabilidad de gestión es el área encargada de proveer datos e información relevante a los

funcionarios y gestores corporativos principalmente con la intención de orientar las actividades y
acciones estratégicas. Dicha información en mayor proporción es financiera, la cual es
alimentada por los datos contables que reflejan las operaciones de las empresas, pero también es
muy importante la información no financiera referente a calidad, políticas, productividad,
desempeño, satisfacción del cliente, entre otros.

Por lo tanto, es necesaria una apropiación adecuada de los fundamentos y conceptos básicos de
los costos, para analizarlos y clasificarlos según las necesidades que tenga la organización en la
producción de un bien o prestación de servicio.

Gracias a que en esta Guía se desarrollan contenidos relacionados con el papel del gerente o la
administración y la contabilidad de gestión, términos y propósitos de los costos, análisis del
costo volumen utilidad, sistemas, métodos y técnicas de costos, nosotros como estudiantes del
ámbito contable y financiero al desarrollarla lograremos abordar y dominar con propiedad las
características principales de cada una de las temáticas relacionadas con la contabilidad
gerencial, contabilidad financiera y de costos y la manera como se relacionan sus conceptos y
técnicas, para así convertirnos en un recurso útil y representar un gran valor añadido en cuanto a
la toma de decisiones para una organización.

REFERENCIAS BIBIOGRAFICAS

14
- Gestion de la calidad total (Total quality management). Kaplan Financial Limited. (2012).
Kaplan Financial Knowledge Bank. Recuperado de https://bit.ly/2XrQeOB

- Costeo objetivo (Target costing). Kaplan Financial Limited. (2012). Kaplan Financial
Knowledge Bank. Recuperado de https://bit.ly/3zqCIYT

- Contabilidad de costos. Un enfoque gerencial. Horngren, Datar, & Rajan, 2012.

- Costeo basado en actividades (ABC). Kaplan Financial Limited. (2012). Kaplan Financial
Knowledge Bank. Recuperado de https://bit.ly/3zqCIYT

- Costeo del ciclo de vida (lifecycle costing). Kaplan Financial Limited. (2012). Kaplan
Financial Knowledge Bank. Recuperado de https://bit.ly/2VVIPGS

15