Relación y Contribución sobre las tecnologías de la información de la

contabilidad en las microempresas colombianas.

Ofertas de Tecnologías de Información para Microempresas

Pauleth Ruiz Baquero

Veronica Vanessa Ruiz Garcia
Maria Gabriela Sanchez Moreno
Angela Marcela Lopez Cruz

Docente: Adriana Arias Triana

Universidad Central
Contaduría Pública
Bogotá D.C
Marzo 2021

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 Relación y Contribución sobre las tecnologías de la información de la
contabilidad en las microempresas colombianas.

RELACION DEL USO DE LAS TIC EN LAS MYPYMES

Las empresas surgen como un agente económico o una entidad social con las
características legales, para satisfacer las necesidades de la sociedad, creando
satisfactores a cambio de una remuneración que compensa los riesgos, esfuerzos,
inversiones, etc. A nivel mundial, existe una amplia variedad de formas de
considerar y definir las micro, las pequeñas y medianas empresas, dependiendo
de las necesidades de cada país o los objetivos perseguidos.
La adopción de la tecnología es un proceso complejo que requiere no solo
inversiones, sino también que la organización tiene la capacidad de realizar
cambios que la aplicación requiere la aplicación de ellos en diferentes funciones
de la empresa. El desarrollo de TIC ha emitido un cambio estructural en la
producción y la esfera social de la humanidad moderna. Y no es, al menos, su uso
involucró una revolución que ha transformado la forma tan generada, divulgue y
utiliza información en la empresa.
El gobierno nacional ha considerado las TIC estratégicas para promover la
competitividad y la igualdad de oportunidades en Colombia. Por este motivo, ha
establecido planes, políticas, objetivos, estrategias en diferentes instrumentos
regulatorios, ya que son; El plan nacional de TIC se coordinará y se alineará con la
visión de Colombia 2019, con el Plan Nacional de Desarrollo, la Política Nacional
de Competitividad, el Plan Nacional de Competitividad, el Plan Científico y
Tecnológico y el Programa Estratégico para el uso de la información y el
promedio. Comunicaciones y tecnologías (MTIC) en educación, y con otros
programas y proyectos que intentan tener un efecto en la competitividad del país.
El criterio de calidad para la incorporación de las TIC se divide en 5 aspectos:
Confiabilidad: se refiere a la capacidad de las TIC para proporcionar una forma
interrumpida, una apariencia significativa cuando el negocio se admite en el
sistema y una caída detiene el funcionamiento de todas las operaciones. La
confiabilidad generalmente se mide en función del tiempo en que el sistema o las
TIC no funcionan, y extrae un porcentaje de disponibilidad no anual o en diferentes
escalas de tiempo.
Rendimiento: se refiere a la posibilidad de responder en el tiempo mientras se
asume que el sistema procese la información. El rendimiento está conectado a
más de una tecnología porque la velocidad suele tener con las tecnologías de
hardware y software.
Escalabilidad: se refiere a la capacidad de las TIC para recibir una mayor
solicitud al actual si el negocio crece o se expande. En el caso de una
microempresa, es importante analizar esto si las TIC están estrechamente

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vinculadas a las operaciones relacionadas con el crecimiento de la Compañía,

para no tomar decisiones de inversión incorrectas. Ahora, todo dependerá del
criterio económico en el momento del pensamiento a largo plazo.
Seguridad: se refiere a que las TIC cumplan con 3 aspectos básicos,
confidencialidad de la información almacenada, la integridad y la disponibilidad y
disponibilidad para reducir la probabilidad de violación de las tecnologías
implementadas.
Marca: Transmite la marca TIC a incorporarse con la probabilidad de tener un
soporte técnico a largo plazo. Es muy importante cuando el sistema es adaptado o
diferente de los estándares y en el que el proveedor juega un papel de
protagonismo.
La innovación debe convertirse en procesos que generen ideas, desarrollen
proyectos que permitan un error de proceso de prueba en el mercado, convertirlos
en una actividad de rutina dentro de la empresa y concebirla como una ventaja
competitiva. En las estrategias de innovación más importantes que una PYME
debe tener en cuenta es la implementación de nuevas tecnologías.
CONTRIBUCION DE LAS TIC SOBRE LAS MICROEMPRESAS
Las tecnologías de la Información y las Comunicaciones combinan diferentes
factores de recopilación como el procesamiento, almacenamiento y transformación
de voz, textos, datos, videos e imágenes. Donde cada uno de estos factores son
impredecibles para la funcionalidad y mejora de cada empresa, beneficiando a
clientes, usuarios, dueños, empleados, distribuidores, proveedores, competidores.
Evidenciar como la comunicación interna aporta diferentes aspectos los
empleados de las microempresas y través de esta comunicación seguida
adecuadamente podrán lograr una mayor productividad laboral y así mismo, sus
clientes tengan una buena imagen de esta microempresa. De esta manera se
habal como el hombre utiliza para transmitir ideas, palabras habladas o
transmitidas mediante 3 procesos o niveles diferentes como lo son: el técnico,
donde se analiza la información que es transmitida del emisor al receptor; el
semántico, el cual estudia el significado del mensaje y la interpretación de este; y
el pragmático, donde se evidencia la efectividad e influencia del mensaje. De esta
manera, se evidenciará el conocimiento de diferentes técnicas para poder tener
las fuentes para la información necesaria y así llegar al objetivo de una óptima
transmisión de información digital.
Las TIC permitirán la integración entre personas, tecnología e información. Para
dar a entender que son los sistemas o tecnologías de información, tenemos una
referencia de la teoría general de sistemas, como lo plantea Arnold

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En un sentido amplio, la Teoría General de Sistemas (TGS) se presenta como una

forma sistemática y científica de aproximación y representación de la realidad y, al
mismo tiempo, como una orientación hacia una práctica estimulante para formas de
trabajo transdisciplinarias. (Arnold, 1998, pág. 1).
Las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones al pasar del tiempo, han
aportado varios avances informáticos para hacer posible la comunicación entre
diferentes personas que se encuentran alrededor del mundo por medio de las
videoconferencias y así mismo buscar estrategias para el crecimiento de su
microempresa con puntos de vista de diferentes individuos para la improvisación
del producto u objetivo de dicha microempresa en tiempo real.
EL IMPACTO QUE SE LOGRA EVIDENCIAR EN LAS MICROEMPRESAS Y EL
USO DE LAS TICS EN SUS PROCESOS
La microempresa encuentra en la TICs una clave para el desarrollo de la
productividad y la competitividad, y aunque los cambios tecnológicos son
particularmente complicados para una empresa pequeña por diversos factores
como los económicos o la naturaleza misma de su complejidad los cambios en el
entorno obligan a la misma a la introducción de estas nuevas tecnologías para ir a
la vanguardia del medio en donde se desenvuelvan.
La adopción de estas nuevas herramientas permiten que el microempresario haga
una evaluación en cuanto a diversos aspectos que debe empezar a revisar y de esta
manera perfeccionar los procesos que tiene en su empresa, por ejemplo: el servicio
al cliente, la reducción de costos, simplificación de flujos de trabajo, facilitar el
trabajo en equipo, contabilidad, al tener rápido acceso a la información , permite que
se responda a necesidades específicas solucionando los problemas que se puedan
presentar de una manera más oportuna.
El impacto de las TICs en las microempresas debe ser medidos en los diversos
aspectos que conforman la misma, su infraestructura, el recurso humano, sus
componentes internos, e incluso en sus inversiones, y es que la adopción de las
mismas cambia de manera global la visión que se tiene de la microempresa desde
afuera.
Beneficios de las TIC en las microempresas.
1. Simplificar los procesos de gestión:
La implementación de nuevas tecnologías en las empresas crea un ahorro
importante de tiempo en el desarrollo de tareas y simplifica procesos. La gestión
contable, la organización, el seguimiento y control en las MIPYME generan que sean
más eficaces y competitivas en el mundo digital.

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2. Facilitar la toma de elecciones:

La implementación de las herramientas tecnológicas posibilita el estudio e ingreso
a la información: los recursos tecnológicos, como el programa de uso empresarial y
redes sociales, les da datos e información específica de los clientes, proveedores,
empleados y tendencias del mercado, lo que permite una toma de elecciones más
acertada.
3. Mejorar la comunicación interna y externa:
Los correos electrónicos, el teléfono móvil, las redes sociales, el WhatsApp, y otras
muchas herramientas tecnológicas se convierten en canales de comunicación
eficaces y con buenos resultados para las MIPYME. La implementación de estas
herramientas mejora la comunicación en los miembros del equipo, permite
comunicación constante con los clientes, proveedores, socios y empleados.
4. Impulsar la satisfacción del cliente:
Con la implementación estratégico de las tecnologías es bastante sencilla conocer
información de los clientes, sus hábitos de compra, sus gustos, sus anhelos o
necesidades. Con esto, las MIPYME pueden desarrollar estrategias o plantear
técnicas enfocadas en la satisfacción del cliente.
5. Permiten la expansión de la compañía:
La implementación de las herramientas TIC en la MIPYME permite ofrecer sus
productos o servicios en otros mercados nacionales e de todo el planeta. Con las
TIC, su negocio puede llegar a cualquier parte de todo el planeta.
Evidentemente, para incentivar la implementación de las TIC en las MIPYME, una
de las metas del Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones
(MinTIC) este año es capacitar a 15.000 empresarios en temas de transformación
digital y comercio electrónico, para que utilicen estratégicamente la tecnología en
sus negocios. Además, se abrirán nuevos Centros de Transformación Digital para
beneficiar en este proceso a las compañías de las regiones.
ESTRATEGIAS PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE TICS EN LAS MYPYMES
1. Excelente comunicación entre colaboradores y propietarios.
2. Estrecha relación con clientes y proveedores
3. Establecimiento de promociones y regalías.
4. Asignación de las funciones de los colaboradores.
5. Muy buena administración de los recursos económicos
6. Entregas a domicilio por compras al por mayor y al detalle

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REFERENCIAS

• https://repositorio.uptc.edu.co/bitstream/001/1551/1/TGT-287.pdf

• https://intellectum.unisabana.edu.co/bitstream/handle/10818/258
67/Jessica%20Marcela%20Lopez%20Bossa%20(Tesis).pdf?seq
uence=1

• https://repository.javeriana.edu.co/bitstream/handle/10554/19726
/FlechasBaezCamilo2015.pdf?sequence=1&isAllowed=y