Las TIC’s como herramienta en la contabilidad

Sebastián Miranda Córdoba smirandac@correo.usbcali.edu.co

Valentina Cháves Mendoza vchavesm@correo.usbcali.edu.co

Asesor: Jorge Andrés Peñuela Botia

Universidad San Buenaventura.

Faculta de ciencias económicas.
Fundamentos de contabilidad.
Contaduría Pública diurna.
Cali.
2020.
 Resumen

Este articulo tiene como finalidad analizar la importancia que tienen las TIC´s en la

contabilidad empresarial, planteando las diferentes características que tienen estas

tecnologías y otros aspectos importantes tratados durante el trabajo; la metodología

utilizada es de tipo descriptiva, empleando un método cualitativo, recopilando información

de distintas fuentes bibliográficas; el principal hallazgo fue la importancia que las TIC´s

tienen sobre los procesos contables en las compañías fortaleciendo su ejecución; las

consideraciones finales arrojan que las tecnología de información y la comunicación son

necesarias en las herramientas contables, debido a que agilizan las labores de rutina diaria a

los trabajadores y emiten la información de manera precisa y concisa haciendo al usuario o

al cliente un servicio impecable y organizado, estas tecnologías beneficia a unas personas

pero otras las perjudica, de la misma manera, todas las sociedades deben de implementar

dichas herramientas tecnologías contables.

Palabras claves: Tecnologías, innovación, empresas, contabilidad.

 Abstract

This article aims to analyze the importance of ICTs in business accounting, raising the

different characteristics of these technologies and other important aspects dealt with during

work; the methodology used is descriptive in nature, using a qualitative method, collecting

information from different bibliographic sources; the main finding was the importance that

ICTs have on accounting processes in companies by strengthening their execution; that

information and communication technologies are needed in accounting tools, because they

streamline day to day routine work for workers and deliver information in a precise and

concise manner, making the user or customer a seamless and organized service, these

technologies benefit some people but others harm them, Similarly, all companies should

implement such accounting technology tools.

Keywords: Technologies, innovation, companies, accounting.

Introducción

Las TIC´s como herramienta en la contabilidad, son tecnologías que hacen uso de la

computación y las telecomunicaciones, para inventar nuevas formas de contacto, por medio

de instrumentos de carácter tecnológico y comunicacional en la contabilidad, Por su parte,

(Ochoa & Cordero, 2002), establecen que “son un conjunto de procesos y productos

derivados de las nuevas herramientas (hardware y software), soportes y canales de

comunicación, relacionados con el almacenamiento, procesamiento y la transmisión

digitalizada de la información”; esto con el fin de hacer llegar de manera más fácil la

emisión, el acceso, el control y tratamiento de la información. Cabe señalar que, desde la

creación de las TIC’s en el entorno contable, ha facilitado la vida para quienes saben

utilizar las herramientas tecnológicas, debido a que permiten el desarrollo de forma más

rápida, y de mejor calidad las labores u oficios varios que deben de realizar los trabajadores

de una compañía y los usuarios de la misma.

Según MÉNDEZ PICAZO, M. P. (2008) “también habilidades técnicas en el manejo de las

TIC, especialmente relativas al conocimiento y uso de paquetes informáticos adaptados al

PGC 2007 capaces de recoger toda la información, tanto externa como interna, y

transformarla en información contable”.

Es decir, en el ámbito contable es indispensable la implementación de las tecnologías de

manera actualizada, para un óptimo entendimiento y una buena relación, tanto para el

operario como para el cliente. Para nadie es un secreto que, así como se usan para cosas

favorables, también pueden llegar a ser una desventaja a la hora de usar sin saber su

manipulación correcta, trayendo consigo consecuencias para los participantes de las

diferentes sociedades constituidas.

Las TIC´s hace alusión a la gran evolución para la tecnología, ya que permite una

comunicación de manera más eficiente, trayendo consigo una variedad de ventajas a lo

largo de una situación en específico, un breve ejemplo, son los servicios a domicilio, si no

se hubiera creado plataformas digitales para este servicio, en pleno confinamiento que se

presenta a nivel mundial por el Covid-19, las personas tendrían que haber salido de sus

casas e ir a los supermercados y exponerse al virus. Si la tecnología no hubiera

evolucionado, las rutinas de laborales serían muy difícil de llevar a cabo para la empresa;

debido a que se necesitarían más trabajadores, más horas laborales de un empleado, muchas

más herramientas para todo lo que este implique el área contable.

 Las TIC’s como herramienta en la contabilidad

La contabilidad en sus inicios fue manual y posteriormente mecánica y en 1984 paso a ser

electrónica con un avance que actualmente se procesa por software contable especifico

(TIC) que producen la información financiera base de la toma d decisiones para los

interesados de la entidad económica.

1.1. Características de las TIC´s

Según afirma (Grande, Cañón y Cantón, 2016) “Las TIC´S poseen diferentes

características; Tienen una alta influencia en el área de la educación, la hacen más

comprensible y diligente. Otra característica principal es que estas siempre están en una

constante innovación y tienden a ser creativas, abren nuevos campos a la forma en la cual

las personas se pueden comunicar. La digitalización debe ser algo indispensable en estas

tecnologías, puesto que, deben garantizar que al momento de transportar la información se

tenga una buena recepción de información de un lado al otro lado. Tienen una

inmaterialidad, lo que quiere decir que son un producto que es existente pero no son

tangibles al ser humano, esta información es intangible y puede ser transportada a todos los

lugares”.

Todas estas características hacen de las TIC´S una herramienta que es necesaria para el

entorno laboral, estas son un apoyo para el desarrollo y el progreso. Cada cierto tiempo

estas nuevas tecnologías tienen una constante innovación y tienen como objetivo llegar a

todas las áreas de la contabilidad a través de una red que sea de fácil acceso para todas las

personas, así facilitando el manejo de la información contable en las empresas, como lo son

el seguimiento al flujo de capital o las obligaciones de carácter fiscal.

1.2. Las TIC´s en la contabilidad empresarial

La contabilidad, como sistema de información empresarial, registra la información de las

actividades que realizan las empresas y mediante los estados financieros, ofrece un reflejo

de la imagen fiel de su patrimonio, su situación financiera y sus resultados (Turner y

Weickgennant, 2008).

Bien se sabe que las TIC´s y la contabilidad van tomadas de la mano, estas tecnologías

permiten que la información contable tenga una mayor eficiencia al momento de tratar la

información que puede ser utilizada en cualquier momento para la toma de decisiones de la

empresa. Otros de los beneficios que se obtienes al utilizar programas informáticos son la

información sobre los proveedores, clientes, direcciones públicas, etc.

En el entorno económico actual, las empresas se ven obligadas a afrontar diariamente el

reto de sobrevivir y aumentar su competitividad en el mercado. Las tecnologías de

información y comunicación, herramientas cada vez más generalizadas en las empresas, les

ayudan a afrontar este reto. Estas tecnologías no sólo están implantándose en el ámbito

empresarial, sino que en los países desarrollados la mayoría de los individuos puede

acceder a ellas, por lo que han sido adoptadas por la sociedad y ésta las ha incorporado a su

evolución. “El proceso de transformación continua que experimenta la sociedad tiene

consecuencias en todos los ámbitos hasta el punto de convertirse en muchos casos en

imprescindibles” (Picazo, 2008).

En el mundo siempre existe una competencia entre compañías con intereses en común,

estas nuevas tecnologías que se innovan con el pasar de los días, ayuda a las empresas a
enfrentar este desafío. Estará en ventaja la organización que tenga un mayor avance en el

uso de estos instrumentos que es de utilidad para hacer registros contables más rápido y que

este más actualizado sobre el estado de la empresa. De esta forma, al disponer de esta

información contable en el momento exacto puede ser un factor decisivo en la toma de

decisiones de inversión y de producción.

Figura 1

Fuente: Indicadores básicos de TIC en empresas. (2018).

Elaboración: propia.

Se puede observar como las herramientas tecnológicas son utilizadas en las empresas

comerciales e industriales y manufacturera, y que este porcentaje es muy alto, los

computadores y el internet son el implemento que más utilizan en aquellas sociedades

constituidas.

1.3. Las herramientas tecnológicas en las empresas pymes

Las TIC´s se implementan en las empresas pymes, desarrollando las habilidades

competitivas según corresponda, de la misma manera, estas herramientas se implementan

dependiendo la necesidad que se tenga en dicha empresa, dependiendo del sector en donde
se encuentre, si es un sector industrial, comercial o de servicios. Existen dos elementos

fundamentales para poder llevar a la acabo dicha relación a cabalidad, como lo es el

trabajador y el cliente, en efecto si alguno de dichos elementos hace falta, no se podría

realizar una exitosa venta o una relación de futuras ventas.

Las TIC´s abarcan las pymes, permitiendo el mejoramiento de las pequeñas y medianas

empresas, según la Editorial La República S.A.S. (2020) afirma “Las pequeñas empresas

son las que tienen entre 11 y 50 trabajadores, y las medianas empresas cuenta entre 51 y

200 trabajadores salarios mínimos mensuales legales vigentes (smmlv)”. El avance

tecnológico tanto para los productos como el manejo del área administrativa, permitiendo al

trabajador y al cliente o usuario, estar interactuando de manera física o virtual, en dichas

empresas, se emplean las diferentes herramientas como; el internet, computadores,

softwares informativos, medios electrónicos (mensajería instantánea), las plataformas

digitales e incluso software contable. Es así que numerosas investigaciones apoyan la idea

que las TIC’s influyen en la productividad, el crecimiento y desarrollo de las

organizaciones empresariales.

1.3.1. Factores que influyen en las TIC’s en las pymes:

• Las características de las herramientas tecnológicas que se implementan en las

Pymes son en su mayoría buenas, pero otras generan ciertas desventajas, tanto para sus

trabajadores como para los usuarios.

• Una mejor adaptación a un entorno cambiante, permitiendo gestionar relaciones a

distancia y presentar un grado de competitividad alto. Es decir, se potencia el carácter

dinámico de las empresas, que, aun siendo pequeñas, deben incorporar el uso de las TIC.
•La mejora de los procesos internos de fabricación ya que éstos estarían más

automatizados, con mayor flujo de información entre los distintos niveles de empleados.

•La posibilidad de nuevos negocios en red. Al haber más intercomunicaciones hay más

posibilidades de diversificación de los negocios tradicionales.

•La mejora de la gestión administrativa a nivel contable y financiero. Con el uso de las TIC

se puede llegar a conocer el riesgo de algunas operaciones o prever el beneficio futuro con

aplicaciones informáticas estadísticas sofisticadas.

•La mejora de las relaciones externas de la empresa, principalmente con

clientes extranjeros a los que se accede a través de la web de la empresa.

•El aumento y mejora de la relación con sus clientes tradicionales a través de aplicaciones

informáticas como la datamining donde las empresas pueden llegar a conocer e

interrelacionar datos sobre sus clientes, antes desconocidos, lo que les abre las puertas para

optimizar su oferta de productos o servicios en el mercado.

•El uso delas TIC que facilitan la movilidad son muy valoradas en empresas que cuentan

con un número de profesionales que desempeñan la mayor parte de la jornada laboral fuera

de la sede de la empresa, Esto lo afirma Vista de Las tecnologías de la información y la

comunicación (TICs) en la contabilidad empresarial (2020).

•La posibilidad de utilizar la red como nuevo canal de venta ampliando así el negocio.

Desde luego, las pymes no son las únicas sociedades que implementan las TIC´s en su

servicio o en la elaboración de sus productos, dichas tecnologías sirven para sin duda una

gran variedad de actividades que van relacionadas ayudar al vigilante a entregar las tarjetas
del parking o hasta ayudarle al gerente o presidente de una compañía realizando el estado

financiero de una empresa.

1.4. Las herramientas tecnológicas en las microempresas.

Dichas tecnologías también se implementan en las microempresas, según González-

Alvarado, Tania E. (2005). intenta definirlas como “pequeña unidad socioeconómica de

producción, comercio o prestación de servicios, cuya creación no requiere de mucho capital

y debido a su tamaño existe un uso productivo y eficiente de los recursos”. son, aunque

dependen de la cantidad de empleados, es este caso con esta sociedad, según la Editorial La

República S.A.S. (2020) afirma “Las microempresas son las que cuentan con un personal

no superior a 10 trabajadores y con activos totales inferiores a 501 salarios mínimos

mensuales legales vigentes (smmlv)”.

1.4.1. Factores que influyen las TIC’s en las microempresas:

• Son generadoras de empleo, aunque no a gran escala como las otras sociedades,

pero si le brindan la posibilidad a alguien de tener un sueldo.

• Las herramientas tecnológicas, más implementadas en esta sociedad, radica desde

alguna pequeña calculadora, la caja registradora, computadoras e incluso software contable

para facilitar la laborar del empleado, en cuanto a sus oficios varios.

• Algunas desventajas pueden ser que, dichas herramientas pueden ocupar el puesto

de una persona, un claro ejemplo, puede ser el que el vigilante que entrega el boleto del

carro cuando uno entra a un establecimiento comercial, hoy en día no se ven si no las

maquinas que entregan las tarjetas a las entradas del parking.

• Estas sociedades cuentan con una facturación limitada, por ende, no crecen tan

rápido como las grandes sociedades, las pymes y las microempresas.

Fuente: González-Alvarado, Tania E. (2005).

Elaboración: propia.

El ejemplo previo del parking, da una breve explicación de cómo las Tics se pueden ser una

desventaja en cualquier ámbito laboral, trayendo consigo consecuencias, para los

participantes del mencionado, como es preciso decir, muchas personas necesitan el trabajo

que me ahora con la crisis mundial del coronavirus, desde ahí radica todo.

1.5. El alcance de las herramientas tecnológicas en las empresas.

Las TIC´s pueden representar una demanda muy relevante para todos los empresarios que

quieran y puedan acceder a las nuevas tecnologías que ofrece el mercado, además, para

incrementar los atributos de los procesos de venta en los cuales la empresa se encuentre, es

decir, sea manufacturera- industrial, comercial o de servicios

Las TIC’s en la contabilidad propician la globalización de las sociedades en redes de

conocimiento, provoca cambios radicales en el entorno en línea de los mercados, quita las

barreras físicas, temporales. En los actuales momentos, las facultades tienen el reto de

innovar o preceder. Sin dudas, la implementación de las actuales tecnologías debe ser un

procedimiento innovador, en el cual las empresas deben ocupar el primer puesto en la

implementación de las TIC´s. La sociedad exige personas que sean capaz de crear nuevos

proyectos que permitan que los procesos de interacción con el cliente y/o usuario deje de

ser tradicional.

Lo que se quiere dar a entender con este mapa conceptual es que las empresas, no importa

como este constituida, en cualquier área, siempre va a necesitar de las herramientas

tecnológicas, debido que nos facilitan el acceso, el tratamiento y hasta las labores de rutina.
 Conclusiones

El ambiente competitivo actual, producto de la globalización en la contabilidad, en el que

se desenvuelven las empresas, sean pymes o mipymes, requieren incorporar las

Tecnologías de la Información y Comunicación (TIC’s) en las operaciones de las empresas,

con la finalidad de promover procesos y actividades de negocio que generen a la

organización ventajas competitivas.

Es así que el proceso contable, como núcleo para el manejo de la organización empresarial

se ve favorecido con la implementación de un software contable específico (TIC), pues

ofrece múltiples estrategias para lograr competitividad en el actual mundo globalizado,

dado que agiliza las operaciones administrativas, contables en el interior de la compañía,

además de ofrecer variadas posibilidades de intercambio de datos e información contable

crucial para la empresa, desde cualquier lugar del mundo y en tiempo real. En efecto, las

TIC’s en el área de la contabilidad facilita el intercambio de datos con mayor facilidad,

fiabilidad y rapidez, ya que concentra información útil y elimina operaciones

innecesarias, para la toma de decisiones empresariales.

 Bibliografía

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