Identificación: GH.PO.

010
Política:
Entrega de servicio exequial gratuito Versión: 02
Macroproceso/Proceso: Fecha de publicación:
Gestión humana 29 de julio de 2021

Definir los lineamientos generales para el otorgamiento de la póliza exequial como beneficio
Objetivo
a los trabajadores de Compass Group Services Colombia S.A.
Aplica a todos los trabajadores directos de Compass Group Services Colombia S.A. que
Alcance
devenguen hasta 2 SMMLV
Glosario N/A

GLOSARIO

Plan Exequial: Es el plan de protección que pone a disposición de la familia, los servicios funerarios necesarios
ante el fallecimiento de alguno de sus miembros en calidad de afiliado y de su grupo beneficiario, de acuerdo
con la cobertura contratada por la compañía con el prestador de servicios con el cual se tenga convenio activo.

La póliza exequial entregada por la compañía a los trabajadores directos que devenguen hasta 2 SMMLV es un
beneficio definido por la compañía de manera unilateral, con el fin de brindar acompañamiento y ayuda
emocional y económica a los colaboradores de la compañía causado por la pérdida de un familiar y/o persona
cercana. El otorgamiento del beneficio, además de estar sujeto a la discrecionalidad de Compass Group
Services Colombia S.A., dependerá del número de servicios exequiales pactados anualmente en la negociación
con el prestador, con base en lo cual la empresa definirá los cupos disponibles para acceder al beneficio.

SMMLV: Salario mínimo mensual legal vigente.

CARACTERISTICAS

Este beneficio es entregado por la compañía por mera liberalidad y su valor de ninguna manera tiene por
finalidad retribuir el servicio prestado. Por lo tanto, no es constitutivo de salario y no será considerado como
factor para cálculo de prestaciones sociales, vacaciones, ni indemnizaciones por ningún concepto en los
términos establecidos en el artículo 15 de la Ley 50 de 1990.

Para acceder y hacer uso del beneficio el trabajador debería haber diligenciado el formato de afiliación y
registrado a las personas que considere, según el número máximo permitido por el beneficio de acuerdo con la
negociación definida con el proveedor y lo acordado en la propuesta comercial del plan de previsión exequial.

En caso de que para el prestador del servicio no sea posible otorgar el servicio exequial en los términos de la
póliza contraída, Compass Group Services Colombia S.A. no se hará responsable por la prestación del servicio
ni otorgará ningún tipo de indemnización bajo ningún concepto.

La compañía elegirá unilateralmente el proveedor para la prestación del servicio exequial y el tipo de póliza.
Como requisitos para la prestación del servicio exequial sin costo para el trabajador aplican a las condiciones
establecidas en la práctica general de planes exequiales, las establecidas expresamente por el prestador y las
condiciones que presente el caso del colaborador solicitante. En ningún caso, Compass Group Services
Colombia S.A. tendrá injerencia ni responsabilidad por la no prestación de un servicio exequial gratuito a un
trabajador ni sus beneficiarios.

En aquellos casos donde no exista una afiliación directa del trabajador y sus beneficiarios, la compañía tiene la
potestad de adjudicar un servicio exequial sin costo para el trabajador, siempre y cuando cumpla con los
requisitos definidos por Compass Group Services Colombia S.A. y que a continuación se relacionan.

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considera copia no controlada.
REQUISITOS PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO EXEQUIAL SIN COSTO PARA EL TRABAJADOR

Podrán postularse y acceder a la prestación de servicio exequial sin costo, ya sea para titular o para un familiar,
los trabajadores de Compass Group Services Colombia S.A. que cumplan con los siguientes requisitos:
- Realizar la solicitud por escrito a la dirección de gestión humana & HSEQ indicando nombre del
trabajador, motivo por el cual solicita el servicio, parentesco de la persona fallecida y a la cual se le
debe prestar el servicio y acreditando el parentesco y el fallecimiento con los registros civiles que
corresponda.
- Ser trabajador directo de Compass Group Services Colombia S.A. y tener como mínimo 6 meses de
antigüedad en la compañía mediante contrato directo.
- El 70 % de los cupos disponibles según negociación con el prestador del servicio, deben ser otorgados
a colaboradores que devenguen máximo 2 SMMLV, el 30 % restante de los cupos disponibles, puede
ser otorgado a colaboradores con salarios superiores que no tengan como solventar este servicio.
- En caso de que ya se hayan otorgado el 30 % de los cupos asignados a colaboradores que devenguen
más de 2 SMMLV y un colaborador con esta condición solicite un apoyo, debe escalarse el caso a la
dirección de gestión humana & HSEQ para autorización.
- De acuerdo con el número de servicios exequiales pactados anualmente en la negociación con el
prestador, se determinará el número de servicios disponibles de acuerdo con los ingresos del
colaborador solicitante.

PROCEDIMIENTO DE APROBACIÓN DE ENTREGA DE SERVICIO EXEQUIAL SIN COSTO PARA EL

TRABAJADOR

- El trabajador deberá firmar el presente documento en señal de conocimiento y aceptación de este.

- El trabajador que reciba el beneficio conforme a la póliza exequial asumirá 100 % del costo del
deducible y/o pago de impuestos que el servicio implique.
- El servicio exequial puede ser solicitado directamente por el colaborador o su jefe inmediato a un
representante del proceso de gestión humana que puede ser coordinador, analista, gerente y/o director
y deberá ser reportada a la coordinación de bienestar con el fin de proceder con el trámite.
- Los únicos cargos avalados para autorizar el otorgamiento de un plan exequial gratuito son el
coordinador de bienestar y el director de gestión humana & HSEQ.
- Cualquier excepción a esta política, debe ser previamente evaluada y autorizada por la dirección de
gestión humana & HSEQ.

NOMBRE Y
APELLIDO:
DOCUMENTO DE
IDENTIDAD:
CARGO:
ACEPTO LA OBTENCION DEL BENEFICIO: SI: NO:

CONTROL DE CAMBIOS

ELABORADO POR: REVISADO Y APROBADO POR:

Coordinadora de bienestar Directora de gestión humana & HSEQ
FECHA DEL REQUERIDO
VERSIÓN RAZÓN DEL CAMBIO
CAMBIO POR
Dirección de
CONTROL DE 22 de octubre de
01 gestión humana & Emisión del documento
CAMBIOS 2020
HSEQ
Gerente de Eliminación firma del
02 29 de julio de 2021
gestión humana trabajador.

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