CLIENTE

CORPORACIÓN AUTÓNOMA REFERENCIA MT-UTCAR-

REGIONAL DE Memorando Técnico NICSP-2018001
CUNDINAMARCA
Beneficios empleados a largo
Programa: Preparado Por: Revisado Por:
plazo y Posempleo
Período: 2018 Carlos David Martínez L Nicholle Susa
Tipo de Trabajo Consultoría MN - EG Fecha: 8 de mayo de 2018

I. Introducción:

El presente Memorando Técnico se elabora sobre la base de que LA CORPORACIÓN AUTÓNOMA

REGIONAL DE CUNDINAMARCA CAR aplicará las normas para el reconocimiento, medición,
revelación y presentación de los hechos económicos de las Entidades de Gobierno, contenidas en
el nuevo Marco Normativo, adoptado por la Contaduría General de la Nación (CGN) mediante la
Resolución 533 de 2015, modificada por la Resolución 693 de 2016.

II. Objetivo:

Analizar los criterios para el reconocimiento de los beneficios a largo plazo y posempleo para la
obtención de los saldos iniciales de acuerdo con la aplicación del nuevo Marco Normativo adoptado
por la CGN mediante la Resolución 533 de 2015 (modificada por la Resolución 693 de 2016) y
analizar el instructivo 002 del 08 de octubre de 2015 que me permita identificar la clasificación y
tratamiento que la CORPORACIÓN AUTÓNOMA REGIONAL DE CUNDINAMARCA CAR deberá
realizar.

III. Antecedentes:

La CORPORACIÓN AUTÓNOMA REGIONAL DE CUNDINAMARCA CAR presenta beneficios por

conceptos de:

Bonificaciones: La Corporación otorga a los servidores públicos de acuerdo con el tiempo de

servicio y con base en los Acuerdos 002 de 1969, 006 de 1971 y 003 de 1977 una bonificación
correspondiente a un (1) mes de sueldo vigente a la fecha de causación del derecho por 5 años
continuos de servicio y por diez 10 años de servicio continuos o discontinuos y, una bonificación
correspondiente a tres (3) meses de sueldo vigente a la fecha de la causación del derecho por 15
años de servicios continuos o discontinuos.

Pasivo pensional y cuotas partes: Corresponde a la nómina de 280 pensionados bien sea por vejez,
sustitución o jubilación a cargo de la Corporación con corte a 31 de diciembre de 2017, por
conceptos de mesadas pensionales y seguridad social. El pasivo por pensiones se calcula con base
en estudios actuariales, los cuales se preparan de acuerdo con los requisitos legales. La
amortización de las pensiones de jubilación se efectúa según los porcentajes establecidos por la
ley, y para los propósitos de la clasificación de la porción corriente, se determina tomando catorce
mesadas al año con base en la nómina de pensionados.

Así mismo, la corporación presenta cuentas por cobrar y pagar por concepto de cuotas partes
asociadas al pasivo pensional y a los pensionados en otras entidades que en el transcurso de su
vida laborar aportaron en la Corporación respectivamente.

IV. Definiciones:

Normas para el reconocimiento, medición, revelación y presentación de los hechos

económicos de las entidades de gobierno:

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Período: 2018 Carlos David Martínez L Nicholle Susa
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Capítulo II – Pasivos – 5 Beneficios a los empleados.

5.1, determina que:

“Los beneficios a los empleados comprenden todas las retribuciones que la entidad proporciona a
sus trabajadores a cambio de sus servicios, incluyendo, cuando haya lugar, beneficios por
terminación del vínculo laboral o contractual. Estos beneficios abarcan tanto los suministrados
directamente a los empleados, como los que se proporcionan a sus sobrevivientes, beneficiarios
y/o sustitutos, según lo establecido en la normatividad vigente, en los acuerdos contractuales o
en las obligaciones implícitas que dan origen al beneficio”.

Capítulo II – Pasivos – 5 Beneficios a los empleados.

5.1.1, Beneficios a corto plazo, reconocimiento, determina que:

“Se reconocerán como beneficios a los empleados a corto plazo, aquellos otorgados a los
empleados que hayan prestado sus servicios a la entidad durante el periodo contable y cuya
obligación de pago venza dentro de los 12 meses siguientes al cierre de dicho periodo. Hacen
parte de tales beneficios, los sueldos, prestaciones sociales y aportes a la seguridad social; los
incentivos pagados y los beneficios no monetarios, entre otros”.

Capítulo II – Pasivos – 5 Beneficios a los empleados.

5.1.2, Beneficios a corto plazo, Medición, determina que:

“El pasivo por beneficios a los empleados a corto plazo se medirá por el valor de la obligación
derivada de los beneficios definidos al final del periodo contable, después de deducir cualquier
pago anticipado si lo hubiera.”

Capítulo II – Pasivos – 5 Beneficios a los empleados.

5.2.1, Beneficios a largo plazo, reconocimiento, determina que:

“Se reconocerán como beneficios a los empleados a largo plazo, los diferentes de los de corto
plazo, de los de posempleo y de los correspondientes a la terminación del vínculo laboral o
contractual, que se hayan otorgado a los empleados con vínculo laboral vigente y cuya obligación
de pago no venza dentro de los 12 meses siguientes al cierre del periodo en el cual los empleados
hayan prestado sus servicios”.

Entre los beneficios a los empleados a largo plazo se incluyen los siguientes:

a) premios o bonificaciones por antigüedad u otros beneficios por largo tiempo de servicio;
b) beneficios por invalidez permanente a cargo de la entidad; y
c) beneficios a recibir a partir de los 12 meses siguientes al cierre del periodo en el que se
hayan ganado.

Capítulo II – Pasivos – 5 Beneficios a los empleados.

5.2.2, Beneficios a largo plazo, medición, determina que:

“Los beneficios a los empleados a largo plazo se medirán, como mínimo, al final del periodo
contable por el valor presente de la obligación derivada de los beneficios definidos, utilizando como
factor de descuento la tasa de mercado de los TES emitidos por el Gobierno Nacional con plazos
similares a los estimados para el pago de las obligaciones. En el caso de las cesantías retroactivas,

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a cargo de la entidad, el beneficio se medirá, como mínimo, al final del periodo contable por el
valor que la entidad tendría que pagar si fuera a liquidar esa obligación a esa fecha.

Para el efecto, y dependiendo del tipo de beneficio, se considerarán variables como los sueldos, la
rotación de los empleados y las tendencias en los costos de los beneficios otorgados. A fin de
medir el valor presente de las obligaciones por beneficios de largo plazo, así como el costo relativo
al periodo corriente, se aplicará un método de medición actuarial, se distribuirán los beneficios
entre los periodos de servicio y se realizarán suposiciones actuariales. El costo del servicio
presente, el costo por servicios pasados, el interés sobre el pasivo, así como las ganancias y
pérdidas actuariales y el rendimiento de los activos del plan de beneficios, se reconocerán como
ingreso o gasto en el resultado del periodo”.

Capítulo II – Pasivos – 5 Beneficios posempleo.

5.4.1, Beneficios posempleo, reconocimiento, determina que:

“Se reconocerán como beneficios posempleo, los beneficios distintos de aquellos por terminación
del vínculo laboral o contractual que se paguen después de completar el periodo de empleo en la
entidad”.

Capítulo II – Pasivos – 5 Beneficios posempleo.

5.4.2, Beneficios posempleo, medición, determina que:

“Los beneficios posempleo se medirán por el valor presente de la obligación derivada de los
beneficios definidos, utilizando como factor de descuento la tasa que se haya reglamentado para
este fin o, en su defecto, la tasa de mercado de los TES emitidos por el Gobierno Nacional con
plazos similares a los estimados para el pago de las obligaciones. Para el efecto, y de acuerdo con
el tipo de beneficio, se tendrán en cuenta variables tales como: sueldos y salarios, expectativa de
vida del beneficiario, costo promedio de los planes posempleo e información histórica de utilización
de los beneficios.

Las evaluaciones actuariales se efectuarán con una frecuencia no mayor a tres años, considerando
las variables e hipótesis demográficas y financieras relativas a la población que hace parte del
cálculo actuarial. En los años en los que no se realice la evaluación actuarial, el valor disponible
del cálculo actuarial se actualizará financieramente, por lo menos al cierre del período contable,
considerando las variables e hipótesis financieras que sustentan el cálculo actuarial…”.

V. Análisis:

En relación con las definiciones en mención, los beneficios otorgados a los empleados por concepto
de bonificaciones cumplen con los criterios de reconocimiento para los beneficios a los empleados
al tratarse de “retribuciones que la entidad proporciona a sus trabajadores a cambio de sus
servicios… según lo establecido en la normatividad vigente” y se clasifican en la categoría de a
largo plazo porque “la obligación de pago no vence dentro de los 12 meses siguientes al cierre del
periodo en el cual los empleados hayan prestado sus servicios” y teniendo en cuenta lo indicado
en el capítulo II pasivos, numeral 5.2.1-12 de la resolución 533 del 2015, que cita: “entre los
beneficios a los empleados a largo plazo se incluyen los siguientes, a) premios o bonificaciones
por antigüedad u otros beneficios por largo tiempo de servicio”.

Por otra parte, el pasivo pensional y las cuotas partes cumplen con los criterios de reconocimiento

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para ser clasificados como beneficios posempleo toda vez que se pagan después de que el
empleado culmina su ciclo de vida laboral.

VI. Conclusión:

En el caso de los beneficios clasificados como a largo plazo, es decir, las bonificaciones por
antigüedad de 5, 10 y 15 años, la entidad deberá para la determinación de los saldos iniciales
realizar el reconocimiento del valor presente de la obligación teniendo en cuenta las variables de
sueldos, la rotación de los empleados y las tendencias en los costos de los beneficios otorgados,
para tal efecto se aplicará un método de medición actuarial. Y en adelante las diferencias que
resulten de la actualización del cálculo actuarial se reconocerán como ingreso o gasto afectando
el resultado del ejercicio.

Respecto a los beneficios posempleo, para la determinación de los saldos iniciales la entidad
eliminará las subcuentas de naturaleza débito y crédito correspondientes a los cálculos actuariales
y a las obligaciones por amortizar de dicho calculo, afectando directamente el patrimonio en la
cuenta de transición al nuevo marco de regulación y procederá a reconocer la totalidad del cálculo
actuarial como un pasivo posempleo. Y en adelante, realizará la actualización del cálculo actuarial
en el plazo definido en la política de beneficios a los empleados, en todo caso el mismo no será
superior a 3 años, las diferencias que se originen, se reconocerán como ingreso o gasto en el
periodo afectando el resultado del ejercicio, salvo en el caso que las mismas surjan de cambios en
el valor presente de la obligación que procede de los ajustes por nueva información y los efectos
de los cambios en las suposiciones actuariales, en tal caso se afectara directamente el patrimonio.

Finalmente, para las cuentas por cobrar y por pagar por concepto de cuotas partes ::::::

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