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Tabla de contenido
0. DEFINICIÓN
Beneficios a los empleados son todas las formas de contraprestación concedidas por una entidad a camb
Los beneficios a empleados comprenden todas las retribuciones que la empresa proporciona a sus emple
plazo y beneficios por terminación del vínculo laboral. En la presente política se determinan las guías gene
1. OBJETIVO
El objetivo de esta política contable es definir y establecer las bases, principios, acuerdos, y procedimiento
las transacciones relacionadas con beneficios a empleados.
Las políticas contables deben ser entendidas en el contexto del Nuevo Marco Normativo para Entidades d
demás normas que la modifiquen, complementen o sustituyan; con miras a la preparación de los Estados
2. ALCANCE
El alcance de esta política contable, abarca los beneficios a empleados que se clasifican en: Beneficios a
3. POLITICA CONTABLE G
Los beneficios a los empleados comprenden todas las retribuciones que la Empresa LHSAS proporciona
del vínculo laboral. Estos beneficios abarcan tanto los suministrados directamente a los empleados como
normatividad vigente o en los acuerdos contractuales que dan origen al beneficio.Los beneficios a los emp
a. Acuerdos formales, legalmente exigibles, celebrados entre la entidad y sus empleados.
b. Requerimientos legales, en virtud de los cuales la entidad se obliga a efectuar aportes o asumir obligac
Los beneficios a los empleados comprenden todas las retribuciones que la Empresa LHSAS proporciona
del vínculo laboral. Estos beneficios abarcan tanto los suministrados directamente a los empleados como
normatividad vigente o en los acuerdos contractuales que dan origen al beneficio.Los beneficios a los emp
a. Acuerdos formales, legalmente exigibles, celebrados entre la entidad y sus empleados.
b. Requerimientos legales, en virtud de los cuales la entidad se obliga a efectuar aportes o asumir obligac
Aportes sociales (cesantías, interes sobre las cesantías, prima de servicios y vacaciones
Bonificación por servicios prestados
Viáticos o Gastos de viajes
Aportes a la seguridad social (salud, pensión y ARL)
5. Reconocimiento
Cuando un empleado haya prestado sus servicios a una entidad durante el periodo contable, ésta reconoc
La Empresa LHSAS, reconocerá los beneficios a corto plazo como un gasto y como un pasivo cuando con
a cambio de los beneficios otorgados.
Los beneficios que no se paguen mensualmente, como bonificaciones, primas, vacaciones, se reconocerá
mes.
En caso de que el pago por beneficios a corto plazo dependa del cumplimiento de requisitos por parte del
6. Medición
El pasivo por beneficios a empleados a corto plazo se medirá por el valor de la obligación derivada de dic
la Empresa LHSAS, efectué pagos por beneficios a corto plazo que estén condicionados al cumplimiento
medirá por el valor equivalente a la proporción de las condiciones no cumplidas con respecto al beneficio
7. Presentación Y Revelación
Para efectos de la presentación en el estado de situación financiera, el valor del beneficio a corto plazo de
LIMPRAX HOME SAS, revelará como mínimo la siguiente información: • Una descripción general del tipo
beneficios a corto plazo otorgados a los empleados. • La naturaleza y cuantía de las remuneraciones del p
8. BENEFICIOS A LOS EMPLEADOS A LARGO PLAZO
Son aquellos beneficios diferentes de los de corto plazo, de los de posempleo y de los correspondientes a
cuya obligación de pago venza después de los 12 meses siguientes al cierre del periodo contable en el qu
plazo se contemplan los siguientes:
cierre del periodo en el que se hayan ganado.
9. Reconocimiento
La Empresa LHSAS reconocerá un pasivo junto con su gasto asociado, cuando consuma el beneficio eco
otorgado.
Adicionalmente, la empresa reconocerá, de manera separada los activos que hagan parte del plan de acti
destinan exclusivamente al pago del pasivo por dichos beneficios y que no se pueden utilizar para otro fin
10. Medición
El pasivo por beneficios a los empleados a largo plazo se medirá por el valor presente, sin deducir los acti
que serán necesarios para liquidar las obligaciones por dichos beneficios. Para la medición del pasivo por
beneficios a los empleados a largo plazo y de los derechos de reembolso se considerarán los requerimien
costo del servicio pasado, las ganancias o pérdidas actuariales, las ganancias o pérdidas del plan de activ
beneficios se reconocerán como gasto o ingreso en resultado del periodo. En el caso de las cesantías retr
mínimo al final del periodo contable, por el valor que la entidad tendría que pagar si fuera a liquidar esa ob
LIMPRAX HOME SAS, revelará como mínimo la siguiente información: a. Una descripción general del tip
por beneficios a los empleados a largo plazo y la naturaleza y el valor de los activos que hacen parte del p
medición del pasivo por beneficios a los empleados a largo plazo; y d. La naturaleza y cuantía de las remu
13. Reconocimiento
Los beneficios por terminación del vínculo laboral o contractual se reconocerán como un pasivo junto con
14. Medición
La medición del pasivo por beneficios por terminación del vínculo laboral depende del plazo en el que la c
cierre del periodo contable en el que se reconoció el pasivo, este se medirá por la mejor estimación del de
del vínculo laboral. b) En caso de que se pague después de los 12 meses siguientes al cierre del periodo
serán necesarios para liquidar las obligaciones relacionadas con los beneficios por terminación del vínculo
Nacional con plazos similares a los estimados para el pago de la obligación.
15. Revelación
LIMPRAX HOME SAS, revelará como mínimo la siguiente información sobre beneficios por terminación de
aplicada para la medición del mismo; y b. La naturaleza y cuantía de las remuneraciones del personal dire
LE DE BENEFICIOS A EMPLEADOS
Beneficios a
empleados a corto y
largo plazo o por
terminación del
vinculo laboral
s por una entidad a cambio de los servicios prestados por los empleados o por indemnizaciones por cese.
a proporciona a sus empleados por el cumplimiento de labores, los cuales clasifica en beneficios a corto plazo, bene
determinan las guías generales para el reconocimiento, la medición, y la presentación de este rubro en los estados
acuerdos, y procedimientos adoptados por LIMPRAX HOME SAS para el reconocimiento, medición, presentación y
ormativo para Entidades de Gobierno según la Resolución 533 del 08 de octubre de 2015, NIC 19 Beneficios a los e
eparación de los Estados Financieros de la Empresa.
clasifican en: Beneficios a corto plazo, Beneficios a largo plazo y Beneficios por terminación del vínculo laboral.
resa LHSAS proporciona a sus empleados a cambio de sus servicios incluyendo cuando haya lugar los beneficios p
te a los empleados como los que se proporcionan, a los sobrevivientes, beneficiarios y/o sustitutos, según lo estable
o.Los beneficios a los empleados podrán originarse por lo siguiente:
mpleados.
r aportes o asumir obligaciones.
s siguientes, si se esperan liquidar totalmente antes de doce meses después del final del periodo anual sobre el que
(a) sueldos, salarios y aportacion
(b) derechos por permisos retribuidos y aus
(c) participación en ganancias e incentivos; y
(d) beneficios no monetarios a los empleados actuales (tales como atenciones m
e subvencionados).
rvicios y vacaciones
L)
ción y programas de
odo contable, ésta reconocerá el importe (sin descontar) de los beneficios a corto plazo que ha de pagar por tales se
omo un pasivo cuando consuma el beneficio económico o el potencial de servicio procedente del servicio prestado p
vacaciones, se reconocerán en cada mes por el valor de la alícuota correspondiente al porcentaje del servicio presta
de requisitos por parte del empleado y este no se logre parcial o totalmente, la Empresa reconocerá un activo por dic
obligación derivada de dichos beneficios, después de deducir cualquier pago anticipado si lo hubiera. El activo recon
cionados al cumplimiento de determinados requisitos, por parte del empleado y no los haya cumplido parcial o totalm
con respecto al beneficio total recibido por el empleado.
consuma el beneficio económico o el potencial de servicio procedente del servicio prestado por el empleado a camb
agan parte del plan de activos para activos para beneficios a empleados a largo plazo, el cual corresponde a los recu
ueden utilizar para otro fin.
esente, sin deducir los activos del plan de activos para beneficios a los empleados a largo plazo, de los pagos futuro
a medición del pasivo por beneficios a los empleados a largo plazo, de los activos que hacen parte del plan de activ
nsiderarán los requerimientos señalados en la medición de los beneficios posempleo. No obstante, el costo del servi
pérdidas del plan de activos para beneficios a los empleados a largo plazo y las ganancias o pérdidas por la liquida
caso de las cesantías retroactivas a cargo de la entidad, el pasivo por beneficios a los empleados a largo plazo se m
ar si fuera a liquidar esa obligación a esa fecha.
o en el pasivo, cuando el valor reconocido por beneficios a los empleados a largo plazo sea mayor que el valor de lo
un valor neto en el activo, cuando el valor de los activos que hacen parte del plan de activos para beneficios a los e
largo plazo.
descripción general del tipo de beneficios a los empleados a largo plazo, incluyendo la política de financiación; b. El
ivos que hacen parte del plan de activos para beneficios a los empleados a largo plazo; c. La metodología aplicada
leza y cuantía de las remuneraciones del personal directivo de la empresa
como un pasivo junto con su gasto asociado, cuando se generen obligaciones por dichos beneficios.
de del plazo en el que la corporación cancele dicha obligación: a) En caso de que se pague durante los 12 meses si
la mejor estimación del desembolso que se requeriría para cancelar la obligación relacionada con los beneficios por
entes al cierre del periodo contable en el que se reconoció el pasivo, este se medirá por el valor presente de los pago
por terminación del vínculo laboral, utilizando como factor de descuento la tasa de mercado de los TES emitidos por
neficios por terminación del vínculo laboral. a. El valor del pasivo por beneficios por terminación del vínculo laboral y
eraciones del personal directivo de la empresa.
aciones por cese.
beneficios.
1 Nicolas Jesus Rodriguez Gutierrez 12,000,000 30 50,000 12,000,000 $ 12,000,000 $ 480,000 $ 480,000 $ 120,000 $ 1,131,000 $ 2,211,000 $ 9,789,000
2 Karen Juliana Moreno Chivata 2,800,000 30 11,667 2,800,000 56,583 $ 2,856,583 $ 114,263 $ 114,263 $ 228,527 $ 2,628,057
3 Luis Carlos Mendez Trujillo 1,800,000 30 7,500 1,800,000 9,375 106454 $ 1,915,829 $ 76,633 $ 76,633 $ 153,266 $ 1,762,563
4 Emilia Constansa Gomez 1,600,000 30 6,667 1,600,000 50,000 106454 $ 1,756,454 $ 70,258 $ 70,258 $ 140,516 $ 1,615,938
5 Brayan Jose Fonseca Colorado 1,300,000 25 5,417 1083333 11,375 106454 $ 1,201,162 $ 48,046 $ 48,046 $ 96,093 $ 1,105,069
6 Alex Esteban Figueredo Moreno 1,200,000 30 5,000 1,200,000 47,396 106454 $ 1,353,850 $ 54,154 $ 54,154 $ 108,308 $ 1,245,542
7 Duvan Felipe Peña 1,200,000 23 5,000 920000 6,771 106454 $ 1,033,225 $ 41,329 $ 41,329 $ 82,658 $ 950,567
8 Pablo Anibal Romero Perez 908,526 30 3,786 908,526 20,313 106454 $ 1,035,293 $ 41,412 $ 41,412 $ 82,823 $ 952,469
9 Lina Maria Montañez Arroyo 908,526 28 3,786 847957.60 6,771 106454 $ 961,182 $ 38,447 $ 38,447 $ 76,895 $ 884,288
10 Jovany Estiben Cusba Robles 908,526 30 3,786 908,526 56,594 106454 $ 1,071,574 $ 42,863 $ 42,863 $ 85,726 $ 985,848
TOTALES 12908526.00 265176.93 $ - $ 851,632 $ - $ 25,185,152 $ 1,007,406 $ 1,007,406 $ 120,000 $ 1,131,000 $ - $ 3,265,812 $ 21,919,340
1 Nicolas Jesus Rodriguez Gutierrez 12,000,000 30 50,000 $ 1,020,000 $ 1,440,000 $ 62,640 $ 2,522,640 $ 240,000 $ 360,000 $ 480,000 $ 1,080,000 $ 1,000,000 $ 120,000 $ 1,000,000 $ 500,000 $ 2,620,000
2 Karen Juliana Moreno Chivata 2,800,000 30 11,667 $ 342,790 $ 14,911 $ 357,701 $ 112,000 $ 112,000 $ 233,333 $ 28,000 $ 233,333 $ 116,667 $ 611,333
3 Luis Carlos Mendez Trujillo 1,800,000 30 7,500 $ 217,125 $ 9,445 $ 226,570 $ 72,000 $ 72,000 $ 150,000 $ 18,000 $ 150,000 $ 75,000 $ 393,000
4 Emilia Constansa Gomez 1,600,000 30 6,667 $ 198,000 $ 8,613 $ 206,613 $ 64,000 $ 64,000 $ 133,333 $ 16,000 $ 133,333 $ 66,667 $ 349,333
5 Brayan Jose Fonseca Colorado 1,300,000 25 5,417 $ 131,365 $ 5,714 $ 137,079 $ 52,000 $ 52,000 $ 90,278 $ 10,833 $ 90,278 $ 45,139 $ 236,528
6 Alex Esteban Figueredo Moreno 1,200,000 30 5,000 $ 149,688 $ 6,511 $ 156,199 $ 48,000 $ 48,000 $ 100,000 $ 12,000 $ 100,000 $ 50,000 $ 262,000
7 Duvan Felipe Peña 1,200,000 23 5,000 $ 111,213 $ 4,838 $ 116,050 $ 48,000 $ 48,000 $ 76,667 $ 9,200 $ 76,667 $ 38,333 $ 200,867
8 Pablo Anibal Romero Perez 908,526 30 3,786 $ 111,461 $ 4,849 $ 116,309 $ 36,341 $ 36,341 $ 75,711 $ 9,085 $ 75,711 $ 37,855 $ 198,362
9 Lina Maria Montañez Arroyo - 908,526 28 3,786 $ 102,567 $ 37,181 $ 139,748 $ 36,341 $ 36,341 $ 70,663 $ 8,480 $ 70,663 $ 35,332 $ 185,137
10 Jovany Estiben Cusba Robles 908,526 30 3,786 $ 115,814 $ 5,038 $ 120,852 $ 36,341 $ 36,341 $ 75,711 $ 9,085 $ 75,711 $ 37,855 $ 198,362
TOTALES $ 1,020,000 $ 2,920,022 $ 159,740 $ 4,099,762 $ 240,000 $ 360,000 $ 985,023 $ 1,585,023 $ 2,005,695 $ 240,683 $ 2,005,695 $ 1,002,848 $ 5,254,922
PAGADOR OBSERVACIONES PREPARADO POR REVISADO POR APROBADO POR CONTABILIZADO POR
CAUSACIÓN DE LA NÓMINA
FECHA CODIGO CUENTA
510503 Salario integral
510506 Sueldos
510515 Horas extras y recargos
510527 Auxilio de transporte
520506 Sueldos
520515 Horas extras y recargos
520527 Auxilio de transporte
236505 Salarios y pagos laborales
237005 Aportes a entidades promotoras de salud EPS
238030 Fondos de cesantías y/o pensiones
238030 Fondo de solidaridad
250501 Salarios por pagar
PARAFISCALES
FECHA CODIGO CUENTA
510572 Aportes Caja de Compensación Familiar
510575 Aportes I.C.B.F.
510578 SENA
520572 Aportes Caja de Compensación Familiar
237010 Aportes al I.C.B.F ,SENA y Cajas de Compensación
DÉBITO CRÉDITO
780,000.00
360,000.00
240,000.00
205,023.12
1,585,023.12
1,585,023.12 1,585,023.12
DÉBITO CRÉDITO
101,323.68
1,020,000.00
2,329,280.00
58,416.30
590,742.38
1,020,000.00
159,739.98
2,920,022.38
4,099,762.36 4,099,762.36
BORALES
DÉBITO CRÉDITO
1,606,944.44
192,833.33
1,606,944.44
803,472.22
398,750.80
47,850.10
398,750.80
199,375.40
2,005,695.24
240,683.43
1,002,847.62
2,005,695.24
5,254,921.54 5,254,921.54
NOMBRE: LIMPRAX HOME SAS
NIT: 9003219999
DIRECCION:
TELEFONO:
CIUDAD:
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ 4,083 $ - $ - $ 56,583
$ - $ - $ - $ - $ 9,375
$ 16,667 $ - $ - $ - $ 50,000
$ - $ - $ - $ 11,375 $ 11,375
$ 13,542 $ - $ 27,083 $ - $ 47,396
$ - $ - $ - $ - $ 6,771
$ 13,542 $ - $ - $ - $ 20,313
$ - $ - $ - $ - $ 6,771
$ 9,464 $ 1,325 $ 6,625 $ 7,950 $ 56,594
$ 53,214 $ 5,408 $ 33,708 $ 19,325 $ 265,177
ACCOUNTER SAS
NIT 900.065.933-0
MES XX 2021
RETENCION EN LA FUENTE PROCEDIMIENTO 1
Empleado: PEDRO PEREZ
UVT 2021 $ 36,308
RETENCIÓN RENTAS DE TRABAJO
Salario (Excluir prima de servicios procedimiento 1 y cesantias) $ 12,000,000
Incentivo vivienda
Bonificación no constitutiva de salario
Bono
Aporte voluntario al fondo de pensiones del empleador
Ingresos laborales $ 12,000,000
DEDUCCIONES
1. Pago intereses de vivienda o Costo Financiero Leasing Habitacional. Limite maximo 100 UVT
Mensuales ($3.630.800) Dcto 1625 de 2016 Art. 1.2.4.1.23
2. Pagos por dependientes. No puede Exceder 32 Uvt Mensuales. $1.161.856)
3. Pagos Por Salud medicina prepagada. No puede Exceder 16 Uvt Mensuales. 580.928 $ 480,000
Total Deduciones $ 480,000
Subtotal 2 $ 10,920,000
RENTAS EXENTAS
a. Aportes a Fondo de pensiones voluntarias (Art 126 - 1 E.T.) La Sumatoria de los beneficios a
(Aportes voluntarios) y b (Aportes AFC), no pueden exceder del 30% del ingreso laboral o
tributario del año y hasta un maximo de 3.800 Uvt por año. (137.970.400) Art. 126-1 E.T.
b. Aportes a cuentas AFC (Art 126 - 4 E.T.) La Sumatoria de los beneficios a (Aportes voluntarios) y
b (Aportes AFC), no pueden exceder del 30% del ingreso laboral o tributario del año y hasta un
maximo de 3.800 Uvt por año. (137.970.400) Art. 126-4 E.T.
c. Otros rentas exentas. Art. 206 numerales 1 al 5. (Las rentas exentas de los num 6 al 9 del Art. 206 no
estan sujetas al limite del Art. 336 del ET.)
Subtotal 3 $ 10,920,000
Renta de Trabajo Exenta (25%). Maximo $ 8.713.920 Año 2021. (240 Uvt) $ 2,730,000
Subtotal 4 $ 8,190,000
En todo caso el Maximo permitido es de 420 UVT Articulo 1.2.4.1.6 Decreto 1625 de 2016
$ 15,249,000
14.393.400