DESCRIPCIÓN BREVE

Documentación para generar el Timbrado de

Nóminas, Generar PDF, Envío de Recibos de Nómina

MANUAL DE y Cancelación de Timbrado de Nómina

Dorian
Este manual es para generar el timbrado y cancelación

INTELISIS de los recibos de nómina y envió de comprobantes de

nómina.

MANUAL DE HERRAMIENTA DE
TIMBRADO DE NÓMINAS

P á g i n a 0 | 11
soporte@netiv-solutions.com.mx
 Introducción
Al momento de generar una nómina se crean conceptos a través de fórmulas y cálculos cada concepto
contiene un importe ya sea una percepción o una deducción y la suma de ellos conforman el Importe a
pagar de los trabajadores, este pago debe ser respaldado por un comprobante fiscal, el cual debe
coincidir lo que existe en el módulo de nóminas y el recibo timbrando ante el SAT.

Ejemplo:

1.- Conceptos. Conceptos que conforman el total a pagar al trabajador, percepciones y deducciones.
2.- Totales. Totalizador de Percepciones, Deducciones y total a pagar.

Nota: Los conceptos utilizados se deben de mapear antes de generar el timbrado de los recibos.

P á g i n a 1 | 11
 Configuración
Ruta: Intelisis | Utilerías | Nomina CFDI | Nomina Versión 1.2| Generar CFDI Versión 1.2 | Menú
Configurar

Cada uno de los campos que se deben configurar para cada concepto son los siguientes: (Se muestra
un ejemplo).

1. Concepto. Días Periodo

2. Clave SAT. Se debe colocar una clave que la identifique.
3. Tipo Percepción. Del botón ayuda en captura se mostrará la ventana CFDI-Nomina – Tipos
Percepción, seleccionar el Tipo Percepción deseado. (Se debe tener activado el check Totalizar
en Percepciones Exentas o Total en Percepciones Gravadas, no pueden activarse las dos al
mismo tiempo, mostrará la ventana según el check activado. Totalizar en Percepciones
Gravadas, el concepto está configurado en Percepciones Exentas).
4. Tipo Deducción. Del botón ayuda en captura se mostrará la ventana CFDI-Nomina – Tipos
Deducción, seleccionar el Tipo Deducción deseado. (Se debe tener activado el check Totalizar
en Deducciones Exentas o Total en Deducciones Gravadas, no pueden activarse las dos al
mismo tiempo, mostrará la ventana según el check activado. Totalizar en Deducciones
Gravadas, el concepto está configurado en Deducciones Exentas).
5. Totalizar Campo. Importe o Cantidad (Se refiere en que campo de NominaD es donde está la
información, ya sea en la columna de importe o Cantidad).
6. Total Retenciones. Es el concepto de ISR que funciona en 2 campos en el XML, como una
Deducción Exenta y como el Total Retenido de Impuesto.
7. Total Deducciones Gravadas. Es el caso de que las faltas o incapacidades estén en una
deducción y estas Graven al ISR.
8. Total Deducciones Exentas. Es el caso del IMSS que es una deducción Exenta.
9. Total Percepciones Gravadas. Son todos aquellos conceptos que Gravan al ISR.
10. Total Percepciones Exentas. Son todos aquellos conceptos que son Exentos al ISR.
11. Totalizar en Días Pagados. Es el caso del concepto en que están calculando los días Pagados
(Días del Periodo faltas – incapacidades.
12. Totalizar en Salario Base Cotización. Es el caso del concepto en que están calculando los días
de Salario base que se está cotizando.
13. Totalizar en Incapacidad. Es en el caso de las incapacidades, prender este check para que esos
conceptos y su importe sean considerados en el nodo de Incapacidades.
14. Tipo de Incapacidad. En el caso de las incapacidades, prender este check para que esos
conceptos y su importe sean considerados en el nodo de incapacidades.
15. Totalizar en Horas Extras. En el caso de las horas extras, prender este check para que esos
conceptos y su importe sean considerados en el nodo de Horas Extras.
16. Tipo de Horas Extras. Dobles o Triples.
17. Totalizar en Días de Horas Extras Dobles. En el caso de las horas Extras Dobles, prender este
check para que esos conceptos y su importe sean considerados.
18. Totalizar en Días de Horas Extras Triples. En el caso de las horas Extras Triples, prender este
check para que esos conceptos y su importe sean considerados.

P á g i n a 2 | 11
Ejemplo: Horas Extras Dobles Exentas.

La primera configuración que tiene y cada uno de los conceptos que la nómina requiere es la Clave
SAT, Tipo Percepción, Totalizador Campo.

1. Clave SAT. Es la clave del concepto 3 dígitos como ejemplo es 707, tipos SAT, es una clave
asignada de acuerdo al catálogo del DIM.
2. Totalizar en Percepciones Exentas. Son todos aquellos conceptos que son Exentos al ISR. Se
debe activar para que se muestre el campo Tipo Percepción.
3. Tipo Percepción. Se asocia al catálogo CFDI Nómina – Tipos de Percepción.
4. Totalizar Campo. Es donde esta el importe o Cantidad.

P á g i n a 3 | 11
Para agregar un nuevo concepto se tiene que ir hasta el último concepto y dar flecha hacía abajo para
agregar una nueva fila, posteriormente se puede presionar la tecla de Función [F9] o el botón de ayuda
[...] para que se muestre la ventana de todos los conceptos que se tienen dados de alta, seleccionar el
nuevo concepto para agregarlo a la tabla de Conceptos:

Ejemplo se agrega el concepto Incentivo:

Después de haber configurado todos los conceptos de percepción y Deducción de nuestra nómina
damos click en guardar y cerrar, los conceptos mapeados son los que van a mostrarse en el Recibo de
nómina a nivel XML y PDF.

P á g i n a 4 | 11
 Funcionalidad
Generar Timbrado de Recibo XML de Nómina.
Ruta: Intelisis | Utilerías | Nomina CFDI | Nomina Versión 1.2| Generar CFDI Versión 1.2
Se abre la tabla para timbrados de nómina.

1. Filtro Árbol. Sección la cual filtra los movimientos por ejercicio y periodos correspondientes
2. Filtro Superior. Filtros adicionales para buscar movimientos por fecha, Moneda, sucursal o proyecto.
3. Detalle. Zona donde se muestran los movimientos disponibles para timbrar.

Se Sugiere el movimiento, el cual tomará como base para los cálculos del recibo los conceptos previamente
mapeados.

1. Movimiento. Seleccionar el Movimiento a timbrar.

2. Sugerir. Dar click en el botón de sugerir para que el sistema consulte los conceptos mapeados.

Se revisa que el monto total de los recibos sea el monto total indicado en el módulo de Nóminas.

P á g i n a 5 | 11
1. Seleccionar Nómina
2. Recibo. Dar click en recibo para visualizar los recibos del personal a timbrar.

Se mostrará el detalle de la nómina:

1.- Filtro Árbol. Muestra los recibos timbrados y no timbrados.

2.- Personal a timbrar. Muestra el desglose del personal con la totalización de los conceptos mapeados.
3.- Percepciones / Deducciones. Muestra el desglose de los conceptos que tiene mapeado el personal.
4.- Totalizador. Muestra el total de las percepciones, deducciones y otros pagos.

Nota: La suma total de Total Percepciones - Total Deducciones + Total Otros Pagos
tiene que ser el mismo que el importe a pagar calculado en el módulo de Nóminas, si
el importe no coincide se tendrá que revisar que conceptos no se encuentran
mapeados para configurarlos y posteriormente volver a sugerir la nómina.

Una vez que se encuentren correctos los datos anteriores se procede a timbrar los recibos.

P á g i n a 6 | 11
1.- Se activan las casillas de verificación con la opción Seleccionar Todo
2.- Generar CFDI

Una vez se encuentren timbrados todos los recibos de la nómina esta ya no se visualizará en el monitor
de la herramienta de timbrados.

Generar Timbrado de Recibo PDF de Nómina.

Ruta: Intelisis | Utilerías | Nomina CFDI | Nomina Versión 1.2| Generar PDF Versión 1.2

Se abre la tabla de los movimientos timbrados de nómina.

1. Filtro Árbol. Sección la cual filtra los movimientos por ejercicio y periodos correspondientes
2. Filtro Superior. Filtros adicionales para buscar movimientos por fecha, Moneda, sucursal o proyecto.
3. Detalle. Zona donde se muestran los movimientos timbrados.
4. Recibo. Tabla donde se visualiza el personal que conforma el movimiento.

P á g i n a 7 | 11
Recibo Global

Se genera un solo PDF donde se visualizan todos los recibos del personal que conforman el
movimiento timbrado.

Recibo Indivudual

Se selecciona primero el botón de Recibo:

Posteriormente se abrirá la siguiente ventana.

1. Click derecho > Seleccionar Todo

P á g i n a 8 | 11
 2. Click Derecho > Opción de Generar Recibo.

Con los pasos 1 y 2 se encuentran generados los recibos de XML y PDF para poder enviarlos al
trabajador.
3. Click Derecho > Opción Enviar

Nota: Para poder hacer el envío de forma correcta al trabajador tendrá que tener
activado dentro de su pestaña general del personal el check de Envíos Automáticos.

P á g i n a 9 | 11
Generar Cancelación de Timbrado de Recibo de Nómina.
Ruta: Intelisis | Utilerías | Nomina CFDI | Nomina Versión 1.2| Cancelar Timbrado Versión 1.2

A continuación, se describe de forma general la estructura de Herramienta para cancelar recibos.

1. Se cuenta con un árbol por Ejercicio y Periodo del lado izquierdo.

2. En el tablero de lado derecho se muestran los movimientos que previamente fueron timbrados y
requieran ser Cancelados.
3. En la parte superior derecha se encuentran íconos y botones con funciones estándar como Cerrar,
Vista preliminar, Enviar a Imprimir, Vista Previa, Propiedades del Movimiento.
4. En la parte superior central se encuentra el ícono para la generación del recibo en PDF del
movimiento que se seleccione.
5. En la parte superior derecha se muestra el ícono de Personalizar Vista para realizar los ajustes que
requieran las necesidades de cada cliente.
6. En la parte central de la pantalla se encuentra los Filtros que permiten realizar una consulta en base
a Fecha, Moneda, Sucursal y Proceso.

La cancelación de Nómina está concebida para ser cancelados los recibos de cada empleado
individual o masivamente, para ello se debe realizar lo siguiente:

1. Seleccionar el movimiento.
2. Dar click en botón Recibo. Muestra los recibos timbrados del movimiento.

P á g i n a 10 | 11
Cancelación Parcial.

1.- Seleccionar mediante check box

2.- Click Derecho > Opción Cancelar Timbre

Cancelación Total.

1.- Click derecho > Opción Seleccionar todo.

2.- Click derecho > Opción Cancelar Timbre

Una vez cancelado el timbrado de la nómina se pueden volver a timbrar los recibos o cancelar el
movimiento en el módulo de Nóminas.

Nota: La cancelación de un recibo de Nómina se podrá llevar a cabo 72 horas

después de que se generó el timbrado. Esto debido a que es el tiempo que le toma al
SAT actualizar la información en su sistema.

P á g i n a 11 | 11