Exportación LSD a AFIP

Estudio One SQL – E-Flexware SQL

Cuestiones a tener en cuenta previo a realizar la exportación en forma mensual:

1- Se creo un conjunto tipo de Código LSD, donde se agruparon los conceptos necesarios para la
exportación que deben estar incluidos siempre en las liquidaciones. Los mismos se incorporaron a
las agendas de todos los legajos activos, pero deben tener en cuenta siempre que se incorpore un
nuevo legajo que deben agendarse estos conceptos.
2- En AFIP se levantaron las relaciones de conceptos de los usados en las liquidaciones mas recientes,
ya que una vez levantados e incluidos en una liquidacion confirmada en AFIP no pueden
modificarse, por lo que d eben considerar la pestaña relación AFIP cada vez que utilicen un
concepto viejo, que no se usa hace mucho tiempo, o cada vez que creen un concepto nuevo.
3- Las liquidaciones deben ir cerrándose a medida que se finalizan para que la siguiente pueda
acumular las bases en el caso de que se repitan legajos (Por Ejemplo, en Junio, se liquida primero
la mensual, se cierra, y luego se liquida el SAC. O si en Enero se realiza una liquidacion de
Vacaciones, se cierra y luego se liquida la mensual) Luego la exportación debe realizarse en el
mismo orden.
4- Conceptos que deben tener cargada una cantidad en forma obligatoria, mas allá de que este sea
parte o no de la formula:
a. SAC Proporcional (días del semestre considerados)
b. Vacaciones y VNG (días de vacaciones)
c. Horas Extra (Cantidad de Hs Extra)

Estos temas mínimamente deben tenerse en cuenta mensualmente de acuerdo a la dinámica de

liquidacion.

1° Paso (Este se realizará solo si se crearon conceptos nuevos o si se utilizo alguno viejo que no se subió en
AFIP. Si no hay cambios de conceptos con respecto a la liquidacion del periodo anterior, se puede pasar al
paso siguiente)

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Se genera el txt desde la opción en la captura anterior, y luego se lo importa en AFIP desde la siguiente
opción dentro de la pestaña “Conceptos”, ingresando en el servicio Libro de Sueldos Digital:

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Una vez importado el txt (que incluye todos los conceptos), el sistema arrojara mensajes de que los
conceptos ya existen, deben ir hasta el final de los mensajes, allí se indicara si se importó algún concepto
nuevo.

En algunas ocasiones, puede indicar alta de 0 conceptos, sin embargo, el o los conceptos nuevos se
incorporaron igualmente, para corroborarlo, se vuelve a la pantalla principal de conceptos y se los busca
en el listado.

En otras ocasiones no se importan a pesar de estar incluidos en el txt y no el listado de AFIP, en esos casos,
se resuelve modificando manualmente el txt, eliminando las filas de conceptos ya existentes, dejando
únicamente los nuevos. Son muy pocos los casos en los que esto sucede, pero se resuelve de esa manera.

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2° Paso

En el segundo paso, se generan los TXT correspondientes a cada liquidacion del mes, indicando el número
de liquidacion (debe coincidir con el siguiente en AFIP), la fecha de pago de esa liquidacion, y la fecha de la
última rubricada realizada en el organismo correspondiente. Como se aclaró al principio, las liquidaciones
se deben subir en el mismo orden en el que se liquidaron, esto debido a la acumulación de Bases
Imponibles. Les dejo un ejemplo a continuación de cómo y porque se acumulan:

Legajo X
Liquidaciones Remuneraciones Bases Imponibles
Vacaciones 2500 2500
Mensual 10000 12500
SAC 5000 17500

En este ejemplo, el legajo tiene 3 liquidaciones, al subir la primera se informará a AFIP una remuneración
(sujeta a retenciones y contribuciones) por 2500, y Bases Imponibles por 2500. Luego al subir la segunda,
AFIP Sumara automáticamente la remuneración informada en la liquidacion anterior (Vacaciones) mas la
mensual, formando un total de remuneración sujeto a retenciones y contribuciones de 12500, por lo que
las bases informadas deben coincidir. Y finalmente al subir la tercera liquidacion (SAC), la remuneración
que acumule AFIP será de 17500, por lo que las bases también deberán ser de 17500.

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Luego en el servicio Libro de Sueldos Digital de AFIP, en la pestaña “Liquidaciones y DDJJ” se realizará la
importación del txt generado:

Se agrega el periodo (Mes) y luego se van agregando una a una las liquidaciones

AFIP traerá automáticamente el numero de liquidacion que sigue, este es el que se debe colocar en el
sistema al generar el txt.

Una vez seleccionado el archivo a importar, AFIP realizara una validación del formato del mismo, el cual
puede arrojar errores, los mas comunes suelen ser los siguientes:

1- Windows tiene configurado el punto como separador decimal y la coma como separador de miles,
esto provoca que, al generar el archivo, se incorporan en los datos, corriendo un lugar toda la
información en el txt. Para solucionarlo se debe cerrar completamente el sistema, y deben dirigirse
a Panel de Control / Configuración Regional / Configuración Avanzada y tanto en la pestaña de
Moneda como en la de Numero, definir la coma como separador decimal y el punto como
separador de miles

Formato Incorrecto Formato Correcto

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 2- Otro error común viene dado por las novedades, en los casos de choferes o cosecheros, a los cuales
para liquidar se les carga una cantidad de Kilos o Kilómetros como novedad, que supera los 3 dígitos
(999.99). Esto es debido a que AFIP no permite un numero mayor al indicado para el campo
cantidad. Por lo que la única solución hasta que AFIP amplíe este parámetro, es eliminar
manualmente el numero de mas o poner todo 00 en el campo correspondiente.

TXT con error Soluciones

3- Otro error habitual viene por algún concepto que haya quedado negativo

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En este caso se debe chequear en la liquidacion, el legajo correspondiente, y analizar el motivo por el que
ese concepto quedo en negativo, realizar las correcciones necesarias, reliquidar, y volver a generar el txt.

Finalmente, si el formato del txt es válido, se habilitará un botón para SUBIR el archivo. Luego nos devolverá
a la pantalla principal de la liquidacion que estamos subiendo donde tendremos el listado de CUILES
incluidos en dicha liquidacion. Procederemos a realizar la validación.

En el caso de existir algún error se arrojará un listado de los mismos y deberá analizarse y determinar el
motivo del error, y realizar las correcciones necesarias en la liquidacion, volver a generar el archivo y subirlo
nuevamente.

Les dejo un link al micrositio de AFIP donde existen ejemplos de errores posibles y sus causas para revisar
las liquidaciones: Micrositio LSD AFIP – Errores Frecuentes

Al lograr validar la liquidacion, se podrá generar el F931 Borrador (1), para poder realizar un control. Una
vez chequeado todo y teniendo seguridad de que esta todo bien, se debe confirmar la liquidacion desde el
visto (2), al realizar esta confirmación la liquidacion no podrá ser eliminada ni modificada, cualquier
corrección necesaria deberá realizarse mediante una liquidacion de ajuste complementaria (Por ejemplo,
si se pago un concepto por $15000 y correspondía por $10000, se realiza una liquidacion con el o los legajos,
utilizando el mismo concepto o uno de similares características, por -$5000, incluyendo retenciones si
corresponde) de esta forma el global del legajo quedara por $10000)

Por último, al terminar de validar y confirmar todas las liquidaciones el botón de generación de F931 pasara
de borrador a real, este botón los redirige a Declaración en Línea, donde seguirán los pasos ya conocidos
para completar la presentación. Previo a esto, si corresponde cargaran las retenciones de seguridad social
del periodo (3).

También podrán realizar cambios en la nómina (4) no relacionados con la liquidacion (por ejemplo, importe
a detraer, o situación de revista).

Una vez presentado el F931, se completa la formalidad de presentar el Generar el Libro sueldo desde el
botón con forma de sobre (5) y se lo descarga, este es el Libro Sueldos Digital, y restara consultar con el
organismo donde realizan la rúbrica, si les presentan este Libro o continúan rubricando el que generan
desde el sistema (Estudio One o Flexware)

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Es importante completar este paso, ya que corresponde a la obligación formal de presentar el LSD, aquí
podrán generar y descargar el libro y la DDJJ como constancia de presentación. Esto debe hacerse en cada
una de las liquidaciones subidas.

Libro de Sueldos Digital de Ejemplo

DDJJ LSD Ejemplo