Las 5 mejores

integraciones con
Infraspeak

Intelligence for
Maintenance
Innovators Programme
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1 Las 5 mejores integraciones con Infraspeak Innovators Programme - Módulo IV

 Una gestión de éxito depende de diversos procesos en pleno
funcionamiento. Así como de un conjunto de engranajes que
funcionen en sincronía, siguiendo un ritmo y una armonía
perfectos. Al leer esta descripción, puede parecer hasta un
poco poético, ¿no te parece? Pero quien está en la prim-
era línea de la gestión de una empresa sabe que este baile
perfecto representa un verdadero desafío.

En la gestión del mantenimiento y de facilities sucede lo

mismo. Los gestores tienen la misión de coordinar un equipo
interno multidisciplinar, técnicos de campo, clientes y una
infinidad de activos, equipos y procesos.

Para poder responder a todos estos desafíos, las platafor-

mas de gestión de mantenimiento se han convertido en el
brazo derecho de los gestores. Y cuanto más permiten la
integración con otras herramientas, mejor.

Infraspeak es la herramienta que ofrece más integraciones

en el mercado. Si todavía no conoces todo el potencial que
puede ofrecer a tu trabajo, este artículo es para ti.

Las 5 mejores integraciones con Infraspeak

Un gestor de mantenimiento sabe muy bien con cuantos programas y softwares se
realiza el trabajo. Cada uno responde a una necesidad diferente, ya sea a la organiza-
ción de documentos, contabilidad o la gestión de stock.

El gran problema de trabajar con programas y softwares diferentes y de forma indivi-

dual es que la transformación de esta información en datos estratégicos debe hacerse
manualmente. Lo que lleva tiempo y, claro, es muy susceptible a errores.
Por ello, las integraciones en una plataforma de gestión de mantenimiento son tan

2 Las 5 mejores integraciones con Infraspeak Innovators Programme - Módulo IV

 importantes. Si reúnes toda la operación en un
solo lugar, tienes en tus manos una herramienta
poderosa que permite transformar un mundo de
información en posibilidades de acciones efecti-
vas para tu sector.

A continuación puedes ver las cinco principales

integraciones disponibles en Infraspeak y cómo
pueden contribuir a tu operación.

1. Ventas y CRM

Es un mercado cada vez más competitivo, la expe-

riencia y las relaciones se han convertido en dife-
renciales muy importantes para impulsar las ventas
y mantener una cartera de clientes fiel. Por ello,
softwares de gestión de ventas o CRMs – Custo-
mer Relationship Management, Gestión de Rela-
ciones con el Cliente en español – son cada vez
más importantes para gestionar una operación.

Aquí puedes obtener más información sobre tres

CRMs (+ uno de los mejores softwares de contabi-
lidad) que pueden integrarse con Infraspeak:

Freshbooks
Si se integra este software con nuestra plataforma
de gestión de mantenimiento, se puede mejorar el
proceso de facturación y contabilidad lo que conl-
leva una gestión más eficaz.

Quickbooks
Una solución eficaz para simplificar el proceso de
ventas y facturación. Quickbooks Online genera y
envía la factura correspondiente a tu cliente.

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Zoho
Este es un software de automatización de gestión de leads y requisitos de clientes.
Esencial para crear acciones de marketing eficaces y contribuir al aumento de ventas.

Xero
La integración de Xero con Infraspeak puede ayudarte a deshacerte del papeleo, dedi-
car menos tiempo a gestionar tus facturas y mantenerte al tanto de tus gastos, auto-
matizando y simplificando todo tu proceso de venta.

2. Analytics

Seguramente ya has escuchado la idea de que los datos valen más que el oro, ¿no?
Esto se debe a que actualmente vivimos en la era de la información. Infraspeak ya
ofrece muchos datos estratégicos para tu operación. Pero si estás interesado, es
posible complementar tu universo de información integrando la plataforma con otras
herramientas de analytics.

Power BI
Las siglas BI, de Business Intelligence, ya indican el objetivo de este software. Crea
informes personalizados y ayuda a obtener información para tomar decisiones más
estratégicas en tu operación.

BISYS
Building Intelligence System, o BISYS, es una herramienta de gestión técnica. Es decir,
te permite tener acceso a la información y datos de tus equipos activos, incluyendo la
vigilancia en vídeo.

3. ERP

ILa gestión de stock puede ser un verdadero desafío para los gestores de manteni-
miento y de facilities. Con estas integraciones, obtendrás actualizaciones automáticas
de stock, actualización de tareas finalizadas y, además, la integración para las solicitu-
des de nuevos materiales.

4 Las 5 mejores integraciones con Infraspeak Innovators Programme - Módulo IV

PHC
Más eficacia para tu proceso de facturación. Integra tu stock con Infraspeak y sincro-
niza, de manera rápida y eficaz, tus clientes, existencias y ventas.

Primavera
Una herramienta más para sincronizar tu stock con la facturación del sector. Además,
integra equipos, clientes, trabajos y mucho más.

SAP
Sincronización de stock, contratos, pedidos y servicios.

SAGE
Otra herramienta para ayudarte a ahorrar tiempo y recursos. Gestiona, de manera
más rápida y eficaz, la facturación de tu sector, controla el stock y permite la gestión
de contratos y colaboradores. Además, SAGE te ayuda a trabajar de acuerdo con la
legislación de tu negocio.

4. Productividad

Cuanto más conectados estamos, más sujetos a distracciones. Por eso, algunas herra-
mientas pueden ayudarte a organizar la rutina, planear demandas y ayudarte con el
desafío diario de mantener la productividad.

Google Calendar, Gmail y Microsoft Outlook

Estas herramientas no necesitan presentación. Seguramente ya forman parte de tu día
a día, ya sea para invitar a clientes a reuniones o programar trabajos de técnicos. Pero
integradas con Infraspeak, pueden hacer mucho más. Como, por ejemplo, compartir
la planificación de demandas automáticamente por correo electrónico.

5. Optimización de rutas

Por último, otro desafío del gestor de mantenimiento y de los FM está relacionado con
la gestión de rutas en la ubicación de demandas para los técnicos de campo. ¿Cómo
optimizar las distancias, tiempo gastado en cada mantenimiento o el coste de despla-
zamientos?

5 Las 5 mejores integraciones con Infraspeak Innovators Programme - Módulo IV

Rota Exata
El software Rota Exata es una herramienta que integrada con Infraspeak ayuda a la
planificación del día de trabajo de los técnicos de tu equipo. Con él, es posible calcular
rutas más eficaces, con flexibilidad para imprevistos – lo que, como todo gestor sabe,
sucede más veces de las que nos gustaría. El resultado es una gestión que ahorra no
solo tiempo y dinero, sino que contribuye también con una rutina de trabajo menos
agotadora para tu equipo.

¿Estás preparado/a para realizar una gestión de mantenimiento más estratégica e

integrada en tu empresa? ¡Empieza ahora mismo!

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cómo hacer que tu operación sea más inteligente e integrada con Infraspeak.

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