TRABAJO APLICADO

INTEGRANTES:

RAFAEL ENRIQUE HERNÁNDEZ MARTINEZ

CATHERINE CABEZAS AROCA

IVONNE JOHANNA SERRATO VALDERRAMA

ESPECIALIZACION EN GERENCIA LOGISTICA Y CADENA DE SUMINISTROS

GESTIÓN DE ALMACENES, BODEGAS Y CENTRO DE DISTRIBUCIÓN

CORPORACION UNVIERSITARIA DEL HUILA - CORHUILA

NEIVA, HUILA

2020
 TABLA DE CONTENIDO

Introducción............................................................................................................................3
Desarrollo................................................................................................................................4
Conclusiones.........................................................................................................................12

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 INTRODUCCIÓN

El almacenaje es uno de los puntos más importantes en toda la cadena de abastecimiento y

que debemos tener muy en cuenta al momento de diseñarlo, puesto que el fin más
importante es poder brindar que opere de forma correcta, beneficie sus procesos y
disminuya los costos altos que se generan de este tipo y que hacen parte la comercialización
de dichos productos.
En este caso realizaremos y aplicaremos nuestros conocimientos adquiridos en bodegas y
almacenamiento para el desarrollo de un proyecto, diseñando estrategias operacionales
dentro del centro de distribución y demostrando las ventajas que se tienen al establecerlo en
algún lugar necesario para la comercialización de productos determinados y así suplir o
abastecer las necesidades de los consumidores finales.

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 DESARROLLO

1. Informe de Necesidades para las Nuevas Instalaciones.

Debido a la alta demanda que se ha tenido para el uso de elementos de protección

personal introducidos en los protocolos de bioseguridad de las diferentes ciudades del
país por la emergencia sanitaria del COVID 19; surge la necesidad de poder abastecer a
todos los clientes (mayoristas y minoristas) en los tiempos de entrega establecidos con
productos de este tipo y que sus clientes logren satisfacer a los consumidores finales
fieles y nuevos dentro de este amplio mercado.

Dentro de los productos que se almacenaran en este centro de distribución están:

 Tapabocas desechables
 Careta N95
 Gel antibacterial
 Careta Protector

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Este centro de distribución surge también con la necesidad, ya que es un producto de
que aparte es muy demandado, su tiempo de uso no es muy largo, las personas por lo
menos desechan el producto entre un día y dos días de uso, sin embargo, lo
recomendable en centros clínicos es que sea de tan solo 4 horas.

El gel desinfectante es otro de los productos con alta rotación ya que es necesario
aplicarlo cada rato y en cada momento donde tengamos contacto con cosas y personas
ajenas, así como también es obligatorio ofrecerles a sus clientes utilizar dicho producto
para la entrada a sus centros comerciales, tiendas, etc.

La careta N95 ya es un artículo que, por conocimiento de ciertas personas, genera más
confianza para la protección contra el virus, además dura más pero su demanda
disminuyo por un alto costo a diferencia del desechable, sin embargo, sigue siendo un
producto prioritario y demandado.

Ya la careta protectora, no es de alta rotación, pero si son indispensables en ciertos

lugares específicos ya que por ley deben cumplir con dichos protocolos de
bioseguridad, al igual se encuentra un mercado mínimo de personas que buscan estos
productos

Por ello diseñamos un centro de distribución que permita acomodarse de forma fácil a
la cantidad y volumen de productos necesarios sin exceder su capacidad de
almacenamiento ni tampoco dejar de abastecer por disminución de inventario; otra
ventaja de este centro de distribución es que se diseñó con el fin de crear un cambio

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 oportuno en caso de que la demanda disminuya y así adaptarse a diferentes cadenas de
abastecimiento posibles.

2. Análisis por Georreferenciación de las opciones de Ubicación.

Estudiando las diferentes opciones, logramos determinar que Neiva es una ciudad central
para la distribución de dichos productos, tanto dentro de ella como para otras ciudades y
municipios de otros departamentos, e incluso con posibilidad de exportación al país
ecuatoriano.
Georreferencias de Ubicación:

En este caso determinaos que su punto de mejor ubicación en la ciudad por temas de costos,
facilidad de comercialización y conexión, está la zona industrial del sur de la ciudad de
Neiva; ubicado cerca de la calle 22 con carrera 8 Sur, allí encontramos múltiples espacios
de almacenamiento, excelentes vías de transporte y muy buena seguridad.
Al igual Neiva es una ciudad con personal capacitado para poder realizar las operaciones
logísticas necesarias que se realizaran.
Las otras ciudades que analizamos fueron Bogotá e Ibagué, sin embargo, encontramos estos
problemas para instalar este centro de distribución:
 Alta oferta
 Altos costos de operación
 Mayor distancia con la región sur de Colombia.

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Por ello concluimos y determinamos que Neiva es una ciudad llena de oportunidades para
comercializar no solamente estos productos, sino que también, para poder distribuir otros
en un futuro.
3. Análisis de servicios conexos de las opciones de ubicación.

Se estuvo estudiando esta geolocalización que permita fluidez continua de los productos y
su cadena de abastecimiento, en este caso vimos la necesidad de poder abastecer a parte del
centro del país y el sur de Colombia, su ubicación especifica se realizará en la zona
industrial del sur de Neiva y que permitirá conexiones con:
 Florencia
 Mocoa
 Pitalito
 Garzón
 Ecuador (Con posiblidades)

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Luego se podrá ampliar el mercado y asi distribuir a más puntos de destinos dependiendo
del producto a comercializar y su relación con los clientes y proveedores.

4. Análisis Propiedad Horizontal.

Como vemos tenemos tanto las oficinas administrativas, la zona operacional y su sistema
de entrada y salida vehicular para la entrada del producto, al igual las zonas de despacho
que es donde saldrán los productos con los trasportistas a su destino final.
El procedimiento es muy simple, ya que nuestra principal función es evitar tropiezos,
tiempos innecesarios, entregas eficientes y atención oportuna, para ello hemos diseñado un

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sistema estilo cossdocking con la cual nos permite movilizar los vehículos rápidamente y
cargar los productos adecuados a los destinos determinados, evitando fallos dentro de la
logística realizada.

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5. Análisis de entorno de las opciones de ubicación.

Dentro de los entornos para las opciones de ubicación, escogimos la zona sur debido a
los amplios lotes con que podíamos trabajar y que su costo fuera muy mínimo para ser
utilizado.

Otro de los puntos por los cuales tuvimos en cuenta al elegir la zona sur, fue la facilidad
de conexión con los municipios que comunican al Caquetá y a Mocoa, además la
distancia recorrida entre el centro y la ubicación del centro de distribución era mucho
menor a la comparada en la zona norte, por lo tanto, en términos de tiempo y costos de
transporte la diferencia era notable.

La zona norte era muy costosa y sobre todo un poco lejano al centro de la ciudad donde
se encontrarán la mayor parte de los clientes mayoristas a los cuales se le distribuirá el
producto, en el centro no están los espacios necesarios con los que se diseñó el centro
de distribución, y los que se pudieron ver como posible opción en esta zona, era mucho
más costos.

Una última opción teníamos la zona franca del sur de Colombia, sin embargo, vimos
que para la comercialización de dicho producto no era necesario asumir estos espacios
tan amplios que ofrece y también quedaba a las afueras de la ciudad de Neiva,
concluimos que esta opción no era viable.

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6. Análisis de costos en las zonas definidas y proyección de valorización.

7. Análisis de costos, restricciones de atención y servicio empresas transportadoras.

8. Análisis atención principales clientes por concentración de Ventas.

9. Análisis disponibilidad traslado personal actual sede administrativa y operativa,

restricciones.

10. Disponibilidad y costo mano de obra por las zonas definidas.

11. Identificación de Beneficios fiscales e incentivos estatales en las zonas definidas.

12. Calidad de los servicios públicos y otros en las zonas definidas.

13. Caracterización instalaciones preseleccionadas.

14. Análisis de viabilidad para la ampliación y/o crecimiento de la operación en las

instalaciones Preseleccionadas.

15. Criterios de Selección para definir nueva ubicación.

16. Proyección y necesidades de almacenamiento año 2030.

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CONCLUSIONES

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