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Sistema de
Evaluación de Actuación
Manual de Usuario
Aprobador

Agosto 2019
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Información de control
Manual de Usuario del Sistema de Evaluación de Actuación, en el cual se describe los
Identificación pasos para el acceso a las funcionalidades del usuario Aprobador.
Confidencialidad
Este documento es un activo de información de PDVSA.

Sobre este manual

Objetivo Brindar soporte en el uso del Sistema de Evaluación de Actuación.
Alcance Se describen los pasos para el acceso al sistema y las opciones mediante las
cuales es posible el uso del Sistema.
Dirigido a: El presente documento está dirigido a los usuarios del Sistema, con rol Aprobador.

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ÍNDICE DE CONTENIDO
ACCESO AL SISTEMA ......................................................................................................................................... 4
ESTRUCTURA DE LA APLICACIÓN ............................................................................................................... 5
FUNCIONALIDADES ............................................................................................................................................ 6
MIS DATOS.............................................................................................................................................................. 7
MIS EVALUACIONES ............................................................................................................................................... 7
MIS SUPERVISADOS ................................................................................................................................................ 8
Iniciar Evaluación............................................................................................................................................ 9
Editar Evaluación .......................................................................................................................................... 11
Cerrar Evaluación.......................................................................................................................................... 12
Ver Evaluación ............................................................................................................................................... 13
REPORTES ............................................................................................................................................................. 14
Evaluación Supervisados ............................................................................................................................... 14
Evaluación 2do Nivel ..................................................................................................................................... 15
Histograma resultados 2do nivel .................................................................................................................. 16

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Acceso al Sistema
Paso1: Iniciar la Inicie un navegador Mozilla Firefox, seguidamente escriba la dirección
aplicación https://evaluacion.pdvsa.com/ sobre el campo de direcciones y presione la tecla Enter.

Se mostrará la siguiente pantalla de acceso al sistema:

Paso 2: Ingrese Una vez mostrada la pantalla de acceso debe introducir :

credenciales 1.- Número de cédula y presionar el botón .

Si está incluido en el sistema se solicitará:

2.- Fecha de Nacimiento

Complete los datos solicitados y presione el botón .

En el caso de que la cédula no se encuentre registrada en la Base de Datos de

Trabajadores, debe comunicarse con su Administrador de Recursos Humanos.

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Estructura de la
Aplicación
(1) (2)

(1) Inicio Menú Principal de la aplicación, para el rol de Aprobador muestra las opciones:
MIS DATOS, MIS EVALUACIONES, MIS SUPERVISADOS y REPORTES.

Una vez iniciada la sesión de usuario en la aplicación, por defecto se presenta el

mensaje de bienvenida, tal como sigue:

(2) Bienvenido Ofrece el saludo y la acción de salida de la aplicación, al hacer clic en el ícono
USUARIO despliega la opción CERRAR SESIÓN.

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Funcionalidades

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Mis datos
A partir del menú principal, se podrá acceder a la opción MIS DATOS, que despliega la siguiente
pantalla:

En el primer recuadro se presenta la información laboral del Trabajador (usuario que inició la sesión en
el sistema), como lo es: Nombre, Correo electrónico y Negocio donde labora.

En el segundo recuadro se presenta la información laboral del Supervisor del Trabajador, tales como
Nombre, Correo electrónico y Negocio donde labora.

Mis evaluaciones
A partir del menú principal, se puede acceder a la opción MIS EVALUACIONES, sólo si su supervisor
inmediato ha iniciado su evaluación, se desplegará la información de la misma discriminada por Año del
ejercicio, Fase, Estatus de la Evaluación, Fecha de Inicio, Fecha de Cierre y Acciones, tal como se
aprecia en la siguiente imagen

Si el estatus de la evaluación del trabajador es Cerrada, en el encabezado Acciones se mostrará el botón

. Al hacer clic en ese botón se presentará la pantalla de la Ficha de Evaluación de Trabajador.

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Mis supervisados
A partir del menú principal, se puede acceder a la opción MIS SUPERVISADOS, donde se muestra el
listado de los trabajadores que supervisa, detallando para cada uno: Nombre Completo, Cédula, Tipo
Nómina, Estatus Evaluación, Calificación y Puntos así como las acciones que se describen en las
siguientes secciones.

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Iniciar Evaluación
Para iniciar la evaluación de un supervisado presione su respectivo botón , esto
automáticamente cambiará el estatus de la evaluación de Por iniciar a Preliminar. Se presentará una pantalla
con los datos del trabajador seleccionado así como los factores de actuación para su correspondiente
evaluación, tal como sigue:

Para cada factor de actuación, seleccione el valor de evaluación que considere seleccionándolo de la
lista desplegable (escala lateral respectiva), de entre las siguientes opciones:

Es obligatorio seleccionar el valor de la escala para todos los factores de actuación.

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Efectúa el registro de la evaluación del trabajador en el sistema.

Una vez registrada la evaluación:

· Se despliega una notificación de registro exitoso, tal como sigue:

· La aplicación calcula la calificación (y puntaje) de la evaluación efectuada al trabajador, y se actualiza el

recuadro superior con los Datos del Trabajador, incorporando la columna Calificación con su
respectivo valor, tal como se muestra en el siguiente ejemplo:

Esto valor Calificación también podrá ser visualizado en la sección Mis Supervisados para el trabajador
correspondiente.

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Editar Evaluación
Para editar la evaluación de un supervisado presione su respectivo botón , por lo que se
presentará una pantalla, similar a la presentada en la sección “Iniciar Evaluación” con los datos del trabajador
seleccionado así como los factores de actuación registrados y/o disponibles para su modificación.

Para la modificación de cada factor de actuación, seleccione el valor de evaluación que considere
seleccionándolo de la lista desplegable (escala lateral respectiva), de entre las siguientes opciones:

Es obligatorio seleccionar el valor de la escala para todos los factores de actuación.

Efectúa la actualización de la evaluación del trabajador en el sistema.

Una vez registrada la actualización de la evaluación:

· Se despliega una notificación de registro exitoso, tal como sigue:

· La aplicación recalcula la calificación (y puntaje) de la evaluación efectuada al trabajador, y se actualiza

el recuadro superior con los Datos del Trabajador, incorporando las columnas Estatus Evaluación y
Calificación con su respectivos valores, tal como se muestra en el siguiente ejemplo:

Estos valores Estatus Evaluación y Calificación también podrán ser visualizados en la sección Mis
Supervisados para el trabajador correspondiente.

· La evaluación podrá modificarse hasta su cierre definitivo.

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Cerrar Evaluación
Esta opción sólo está disponible a partir de la edición de la evaluación de un trabajador listado en la sección Mis
Supervisados del menú principal.
Para cerrar la evaluación de un supervisado, presione el botón , por lo que se presentará una solicitud
de confirmación del cierre tal como la que sigue:

Declina el cierre de la evaluación del trabajador en el sistema.

Confirma el cierre de la evaluación, desplegando un mensaje de cierre exitoso y

cambiando el estatus de la evaluación de Preliminar a Cerrada.

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Ver Evaluación
Esta opción sólo está disponible, desde la sección Mis Supervisados del menú principal si el estatus de la
evaluación del trabajador es Cerrada, a partir el botón . Al hacer clic en ese botón se desplegará
una pantalla con la Ficha de Evaluación de Trabajador presentando, en primer lugar, los Datos del Trabajador
(Nombre, Negocio, Estatus de Evaluación y Calificación) y a continuación la evaluación por escala de los
Factores de Actuación, tal como en el siguiente ejemplo:

Descarga a disco la Ficha de Evaluación de Trabajador en formato PDF.

Cierra la pantalla de la Ficha de Evaluación de Trabajador.

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Reportes
A partir del menú principal REPORTES se puede acceder a 3 reportes disponibles, tal como se muestra a
continuación

Evaluación Supervisados
Al hacer clic en esta opción, del menú principal Reportes, se despliega un gráfico circular que presenta el
avance de la evaluación de los supervisados directos en porciones relativas al estatus de la evaluación, como se
puede apreciar en el siguiente ejemplo.

Se detalla la cantidad y porcentaje de resultados por cada estatus. Si se hace clic en cualquier parte dentro del
gráfico automáticamente se inicia la descarga, en formato XSL, de la tabla de datos que lo originó.

Despliega las opciones de acción al gráfico como los son:

· Imprimir
· Descargar en PNG
· Descargar en JPEG
· Descargar en PDF
· Descargar en SVG

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Evaluación 2do Nivel

Al hacer clic en esta opción, del menú principal Reportes, se despliega un gráfico circular que presenta el
avance de la evaluación de los supervisados indirectos (2do Nivel) en porciones relativas al estatus de la
evaluación, tal como en el siguiente ejemplo:

Se detalla la cantidad y porcentaje de resultados por cada estatus. Si se hace clic en cualquier parte dentro del
gráfico automáticamente se inicia la descarga, en formato XSL, de la tabla de datos que lo originó.

Despliega las opciones de acción al gráfico como los son:

· Imprimir
· Descargar en PNG
· Descargar en JPEG
· Descargar en PDF
· Descargar en SVG

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Histograma resultados 2do nivel

Al hacer clic en esta opción, del menú principal Reportes, se despliega un gráfico de barras con la distribución
de frecuencias de resultados de la evaluación por categoría.

Se detalla la cantidad y porcentaje de resultados por cada categoría de evaluación (Inaceptable, Mínimo
Aceptable, Buena, Muy Buena, Sobresaliente).

Despliega las opciones de acción al gráfico como los son:

· Imprimir
· Descargar en PNG
· Descargar en JPEG
· Descargar en PDF
· Descargar en SVG

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