MANUAL DE APOYO DEL SISTEMA DE

MONITOREO DE PRESTACIONES Y SEGUIMIENTO

DE INDICADORES
 INTRODUCCION

El presente manual del Usuario tiene como finalidad fundamental brindar la

ayuda técnica necesaria para la correcta utilización del Aplicativo de Control
de Calidad de Prestaciones, Monitoreo y Seguimiento de Indicadores, donde
se va explicando con detalle la funcionalidad y las diferentes características
de cada una de sus opciones que maneja el Aplicativo.

Por otro lado una de las ventajas del Aplicativo es que trabaja directamente
con la base de datos del aplicativo del SIS que permite una gestión de
información en forma directa y actualizada de acuerdo a la información
alimentada en forma diaria y continúa por los digitadores de cada centro de
digitación.
 CARACTERISTICAS DEL APLICATIVO

Características Técnicas

Lenguaje de Programación: Visual Basic 6.0

Plataforma de Sistema Gestor de BD: MySQL 5.0

Desarrollo Controlador ODBC: ODBC/MYSQL 5.1

Generación Reportes: Formato .xls

Procesador: Pentium IV 3.0 Ghz, similar o superior

Requerimientos Memória RAM: 2 GB o superior

Mínimos para
Espacio Libre en Disco Duro: 4 Gb o superior
óptimo
funcionamiento Monitor de 15“ con resolución mínima de 1024*768

Windows XP SP3 o superior

Funcionalidad Entorno amigable, intuitivo, rápido

ARCHIVOS QUE COMPRENDE EL SISTEMA

Para el correcto funcionamiento del aplicativo se debe crear una carpeta en

la unidad C con el nombre SistemaMonitoreo, en la mencionada carpeta
debe contener los siguientes archivos según la siguiente estructura:

\SistemaMonitoreo\Reportes (Carpeta que contiene las plantillas de los reportes)

\ResultadosRpt (Carpeta donde se exportan los reportes)

Config.ini (Archivo que contiene la configuración de acceso)

SistemaMonitoreo.exe (Ejecutable del Aplicativo)

 ACCESO AL SISTEMA

Para la ejecución del Aplicativo SistemaMonitoreo.exe lo puede realizar a

través de un acceso directo que va permitir ingresar primeramente al
módulo de identificación de los usuarios el cual se muestra en la siguiente
imagen.

Como nombre de usuario y contraseña se puede utilizar el usuario que esta

como administrador en el aplicativo del SIS (ARFSIS).
Es recomendable que solo tenga acceso el personal que esta como
responsable de informática o el personal a cargo de la supervisión y
monitoreo.

PANTALLA PRINCIPAL
En el módulo principal podemos acceder a los diferentes módulos a través
de los iconos de la barra de herramientas o mediante el menú de la parte
superior.

Opciones del menú principal

Opciones del menú principal

Módulo mediante el cual podemos realizar actividades de supervisión

y monitoreo de las prestaciones procesadas, utilizando opciones de filtros
para un determinado periodo o un rango de periodo.
Ventana principal donde se muestra los detalles de una prestación que nos
va permitir monitorear la calidad de atención que se está brindando a los
afiliados del Seguro Integral de Salud

Para el filtrado de datos utilizaremos el botón y Para salir.

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Punto 1.- Permite seleccionar por un rango de FECHA DE ATENCIÓN o

por un PERIODO DE PROCESO

En fecha de atención podemos filtrar por ejemplo todas las atenciones del
01/01/2013 al 31/12/2013 y en periodo de proceso solo de un periodo.

Punto 2.- Esta parte están establecidos los criterios de filtrado de

información, se puede realizar un filtrado por una sola opción o combinando
más de una opción, por ejemplo: se requiere filtrar por un establecimiento
de salud, un servicio 056 y de un profesional especifico, el aplicativo
combina estos criterios seleccionados y la parte del punto 3 mostrara los
registros del resultados.

Así mismo en los campos Profesional de la Salud, Establecimiento de Salud

y Servicios de Salud, podemos utilizar la tecla F7 para realizar una
búsqueda exacta, ya sea para ubicar a un profesional de la salud, un
establecimiento de salud o un servicio específico, que es similar a los
utilizados en el aplicativo del SIS.

Modulo de filtrado de datos usando la opción F7 en el campo seleccionado

Punto 3.- En este grid muestra los registros de acuerdo a los criterios de
filtrado seleccionado.
Punto 4.- En esta parte mostrara los datos más relevantes de una atención
y esta irá cambiando mientras nos desplazamos en los registros mostrados
en el punto 3.

Punto 5.- en este grid nos muestra los datos de los diagnósticos
registrados por cada prestación de salud.

Punto 6.- En este Grid muestra los registros de los servicios maternos
infantiles registrados en una prestación.

Punto 7.- Muestra los datos de medicamentos registros en las prestaciones

Punto 8.- Muestra los datos de Insumos registros en las prestaciones

Punto 9.- Muestra los datos de los procedimientos registros en las

prestaciones.

Mediante esta opción podemos generar reportes de producción de

acuerdo a la información procesada en el aplicativo del SIS, estos reportes
pueden ser generados por un rango de fecha de atención o por un periodo
especifico.

En la parte inferior podemos seleccionar el reporte y esta a su vez va ser

exportado a una plantilla de Excel utilizando el botón , para un

mejor manejo y análisis de la información.
Cuando se exporta un reporte, este va ser almacenado en la carpeta
\\ResultadosRpt con el nombre del reporte que nos va permitir
identificarlo y para abrir solo le damos doble clic y cuando el archivo se abra
nos enviara una notificación como la imagen siguiente, al cual nosotros le
daremos clic a NO y se cargaran los datos.

Por ejemplo este es un reporte de Atenciones por Grupo Etareo

Una vez que se genere y sea visualizado el reporte en Excel debemos
grabarlo con el nombre que deseemos.

Mediante esta opción podemos generar reportes de seguimiento y

monitoreo de las prestaciones que van a servir para el cumplimiento de los
indicadores del convenio pago Capitado, que estará de acuerdo a la
información procesada en el aplicativo del SIS, estos reportes los pueden
ser generados por un Rango de Fecha de Atención o por un Periodo
Especifico.

En la parte inferior podemos seleccionar el reporte y esta a su vez va ser

exportado a una plantilla de Excel utilizando el botón , para un mejor

manejo y análisis de la información.
Cuando se exporta un reporte, este va ser almacenado en la carpeta
\\ResultadosRpt con el nombre del reporte que nos va permitir
identificarlo y para abrir solo le damos doble clic y cuando el archivo se abra
nos enviara una notificación como la imagen siguiente, al cual nosotros le
daremos clic a NO y se cargaran los datos.

Por ejemplo a continuación mostramos 2 reportes que van a servir para

hacer un seguimiento a niños con servicio CRED y Gestantes con CPN.

Rpt. Seguimiento de Control de Crecimiento e niños menores de 1 año

Rpt. Seguimiento de Control Pre Natal en Gestantes

 Mediante esta opción podemos realizar consultas a los
medicamentos que están dentro del último petitorio nacional aprobado
 Mediante esta opción podemos hacer consultas a los insumos que
se encuentra en la base de datos del SIS.