MINERA AURÍFERA RETAMAS S.A.

MANUAL DE USUARIO DE SISMAR.NET

MÓDULO: MESA DE PARTES

Código: M-SIS-MP-06

Versión: 1.0

07/03/2018
Fecha de la versión:

Nombre y Apellidos Cargo Firma Fecha

Analista de
Elaborado Hugo Avilés Herrera Procesos &
Documentador
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HISTORIAL DE MODIFICACIONES

Fecha Versión Creado por Descripción de la modificación

07-03-2018 1.0 Hugo Aviles Herrera Creación del documento

06-04-2019 1.0 Hugo Aviles Herrera Revisión anual del documento
10-02-2020 1.0 Hugo Aviles Herrera Revisión anual del documento
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TABLA DE CONTENIDO

1. OBJETIVO ..................................................................................................................................................... 4

2. ALCANCE Y USUARIOS ........................................................................................................................... 4

3. DOCUMENTOS DE REFERENCIA ......................................................................................................... 4

E-SIS-6 ESTÁNDARES PARA DOCUMENTAR MANUALES DE USUARIO. .................................. 4

4. DEFINICIONES ........................................................................................................................................... 4

5. GENERALIDADES DEL SISTEMA......................................................................................................... 4

6. REQUERIMIENTOS TÉCNICOS DEL SISTEMA, INSTALACIÓN Y CONFIGURACIÓN ... 5

7. INGRESO Y SALIDA DEL SISTEMA ................................................................................................... 6

8. USO DEL SISTEMA .................................................................................................................................... 7

9. MANEJO DE ERRORES TABLA DE ERRORES: ...............................................................................14

10. CONTINGENCIAS Y SOPORTE TÉCNICO........................................................................................14

11. ANEXOS ........................................................................................................................................................14

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1. OBJETIVO

El objetivo de este documento es instruir al usuario en el uso del Módulo de Mesa de Partes
Este módulo forma parte del grupo “Provisiones” del ERP Sismar.Net.

2. ALCANCE Y USUARIOS

Los usuarios de este documento son todos los empleados de Minera Aurífera Retamas S.A.
con acceso al Módulo de Mesa de Partes.

3. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

E-SIS-6 Estándares para documentar Manuales de usuario.

4. DEFINICIONES

Comprobante de pago: Documento que representa una obligación de pago hacia un

proveedor.
Mesa de Partes: Área que cumple las siguientes funciones: recepcionar, clasificar, verificar
requisitos mínimos, registrar, foliar, custodiar y derivar toda la documentación que ingrese
a la empresa.

5. GENERALIDADES DEL MÓDULO

1. Descripción del Módulo: Con la finalidad de automatizar el proceso de recepción de

Facturas en Garita, se ha implementado el módulo de Recepción de Facturas en SISMAR
.NET, así mismo se agiliza el registro y reduce el error de digitación.
2. Principales opciones usadas en el Sistema: A continuación, se muestran las opciones
principales y sus respectivos iconos:

Nº OBJETO DESCRIPCION ICONO

1 Menú
2 Cambio de mes
3 Cambio de empresa
4 RibbonGallery
Muestra las opciones Skin,
Configuración, Acerca de y Salir.
La opción permite seleccionar el mes
en el cual quiere trabajar.
La opción permite seleccionar la
empresa sobre la cual se quiere
editar (en este caso solo Minera
Aurífera Retamas S.A.).
Cambia la apariencia de la entorno.

5 Mesa de partes Esta opción permite ingresa al

6 Recepción de facturas
7 Crear
módulo de mesa de partes.
Esta opción muestra la pantalla
sobre la cual se agregarán y/o
eliminarán las facturas
recepcionadas según sea el caso.
Aparece en la pantalla Recepción de
facturas. El botón nuevo permite
agregar un nuevo elemento, en este
caso una nueva factura.
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Nº OBJETO DESCRIPCION ICONO

8 Salir Aparece en la pantalla Recepción de
facturas y permite salir de esa
pantalla sin guardar cambios.
9 Agregar, Eliminar y Pertenece a la pantalla Recepción de
Aceptar facturas y permite agregar, eliminar
y aceptar registros de facturas.
10 Guardar El botón Guardar, aparece en la
pantalla Edición y al momento de
agregar registros. Permite guardar
los cambios realizados en el sistema.
11 Imprimir El botón imprimir, aparece en la
pantalla Edición y al momento de
agregar registros.
12 Cancelar El botón cancelar, aparece en la
pantalla Edición y al momento de
agregar registros y sirve para
cancelar la acción sin guardar los
cambios.

6. REQUERIMIENTOS TÉCNICOS DEL SISTEMA, INSTALACIÓN Y CONFIGURACIÓN

1. Definición de los Requerimientos Técnicos del Sistema: Especificar las herramientas y

plataformas necesarias para la instalación de la aplicación.
2. Instalación: Establecer los pasos para la instalación del sistema.
3. Configuración: Definir los pasos para la configuración del sistema.
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7. INGRESO Y SALIDA DEL SISTEMA

1. Entrada al Sistema:

Para ingresar al sistema debe ubicar el siguiente Icono en el menú de Windows o en el

escritorio:

Luego seguir los siguientes pasos:

A. Ingresar usuario.
B. Ingresar contraseña
C. Presionar Ingresar

A
B

2. Salida del Sistema:

Para salir del sistema debe realizar lo siguiente:

A. Ubicar el siguiente icono en la parte superior izquierda de la pantalla

B. Presionar el botón salir

B
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8. USO DEL SISTEMA

Una vez logrado el ingreso al sistema, mostrará la siguiente pantalla:

I. Ingreso al Módulo Mesa de partes

Ubicar la opción “Mesa de partes” en la parte izquierda de la pantalla

A. Ingresar a Mesa de partes.

B. Ingresar a Recepción de facturas.

B
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La opción “Mesa de partes” mostrará la siguiente pantalla:

II. Registro de facturas recibidas

Importante: Por acuerdos entre las áreas de la empresa las recepciones de factura se
deben ingresar solo los días miércoles, jueves y viernes de cada semana.

A. Para ingresar facturas debe presionar el icono “Nuevo Documento”

A
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B. Automáticamente se mostrará la fecha actual: aunque el sistema muestre la fecha

actual, esta puede ser cambiada con la finalidad de hacer el registro haciendo
referencia a los días miércoles, jueves y viernes.

C. Cambiar la fecha seleccionando los días en que se puede recepcionar facturas

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D. Ubicar el botón agregar en la parte inferior

Al presionar “+” el sistema mostrará el primer registro con los siguientes campos:

 Ticket: Autocompletado por el sistema de forma correlativa.

 Ruc: Debe ser completado por el usuario.
 TD (Tipo de documento): Autocompletado por el sistema y puede ser
cambiado por el usuario, en este caso facturas.
 Serie: Debe ser completado por el usuario, está conformado por 4
caracteres alfanuméricos descritos en la factura.
 Número de documento: Debe ser completado por el usuario y está
confirmado por el número de serie de la factura.
 Estado: Autocompletado por el sistema y puede ser cambiado por el
usuario
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Importante: Cada vez que se complete un registro o un grupo de registro debe aceptarse con
el Botón Aceptar y luego el Botón Grabar

E. Aceptar cambios

F. Grabar Cambios

G. Eliminar Registro

En esta pantalla serán registrados todos los documentos recibidos como se

muestra en el ejemplo:

III. Búsquedas y edición de registros

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Búsqueda

Las búsquedas se realizan en la pantalla “Mesa de partes”

Los campos en la parte superior permiten realizar búsquedas de los documentos

ingresados:

A. En el Estado del sistema podemos observar que dice “Consultando datos

encontrados”

A
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Edición
Para editar un registro, debe seleccionar el botón editar:
B. Editar

C. En el Estado del sistema podemos observar que dice “Modificando Registro”.

En esta ventana debe seleccionar el registro a modificar, una vez realizada la

modificación debe seleccionar el botón Guardar/Aceptar para que el cambio quede
guardado en el sistema.

C
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9. MANEJO DE ERRORES TABLA DE ERRORES:

En esta sección se presentará una lista con los posibles errores que maneja el sistema, seguido de una
propuesta de solución.

N° ERROR SOLUCIÓN

1 Salto de números correlativos del Ticket Esto se debe a que los registro anteriores no
fueron grabados, recuerde que cada vez que
finalice un registro o un grupo de registros debe
presionar el check de aceptación y luego grabar.

2 Registros no guardados Esto se debe a que salió del módulo antes de

guardar cambios con el check de aceptación.
Recuerde que cada vez que finalice un registro o
un grupo de registros o cambios debe presionar
el check de aceptación y luego grabar.

10. CONTINGENCIAS Y SOPORTE TÉCNICO

Para la atención de temas relacionados a contingencias o soporte técnico pueden comunicarse con las
siguientes personas:

Tipo de Soporte Responsable Anexo Correo

Soporte de la Juan Blas 252 jblas@marsa.com.pe

Aplicación

Requerimientos del Martín Torres 314 mtorres@marsa.com.pe

Sistema

11. ANEXOS

Ninguno