Está en la página 1de 26

Oficina de Tecnología de la Información

Sistema de Gestión y Seguimiento de Núcleos


Ejecutores (SIGSNE)

Manual del Usuario Validador de Núcleos


Ejecutores

Versión 1.1
Manual del Usuario Validador

INDICE

1. HISTORIAL DEL DOCUMENTO ..................................................................................................................... 3

2. OBJETIVOS DEL SISTEMA ........................................................................................................................... 4

3. ALCANCES DEL SISTEMA ............................................................................................................................ 4

4. GESTION Y SEGUIMIENTO DE NUCLEOS EJECUTORES ......................................................................... 4

4.1 VALIDACIÓN DE LOS MIEMBROS DEL NUCLEO EJECUTOR ............................................................ 4

4.2 REGISTRO DEL UBIGEO Y DEL NOMBRE ........................................................................................... 4

5. FUNCIONALIDAD DEL SISTEMA .................................................................................................................. 4

5.1 ACCESO AL SIGSNE .............................................................................................................................. 4

RECEPCIÓN DE CREDENCIALES ............................................................................................ 4


INICIO DE SESION AL SIGSNE ................................................. ¡Error! Marcador no definido.
PANTALLA DE INICIO ................................................................................................................ 6
5.2 VALIDAR LOS MIEMBROS DEL NUCLEO EJECUTOR ........................................................................ 6

Fecha: 29/04/2023 Versión: 1.1

Preparado por: SG - OGTI Página : 2 de 9


Manual del Usuario Validador

1. HISTORIAL DEL DOCUMENTO

ELABORACIÓN REVISIÓN APROBACIÓN


Edith Patricia Alva Caldas
Ingeniero de Sistemas
29/04/2023
Firma: Firma: Firma:

CONTROL DE CAMBIOS
VERSIÓN FECHA DESCRIPCION DE LA MODIFICACIÓN
1.0 19/03/2020 Primera Versión
1.1 02/04/2023 Segunda Versión

Fecha: 29/04/2023 Versión: 1.1

Preparado por: SG - OGTI Página : 3 de 9


Manual del Usuario Validador

2. OBJETIVOS DEL SISTEMA


El objetivo del presente documento es para brindar apoyo al usuario con el rol de Validador del sistema
(SIGSNE) a fin de darle un uso adecuado a la herramienta tecnológica entregada.

3. ALCANCES DEL SISTEMA


El presente sistema ha sido implementado en base a una versión anterior realizando los cambios y
actualizaciones de algunos procesos solicitados y coordinados con el personal de la Autoridad Nacional del
Agua, la Dirección General Infraestructura Hidráulica y Riego, la Oficina General de Administración, la
Oficina General de Planeamiento y Presupuesto y la Oficina General de Asesoría Jurídica personal de la
Autoridad Nacional del Agua.
El Sistema de Gestión y Seguimientos de Núcleos Ejecutores(SIGSNE) cuya función principal es servir de
herramienta para validar, registrar, evaluar y dar seguimiento a la información ingresada para lo cual se
contara con los siguientes perfiles: Usuario “Administrador del Sistema” asignados para ANA,
AGRORUAL Y UEFSA y los usuarios con roles de validador, registrador y evaluador.

4. GESTION Y SEGUIMIENTO DE NUCLEOS EJECUTORES

4.1 VALIDACIÓN DE LOS MIEMBROS DEL NUCLEO EJECUTOR


El usuario con el perfil Registrador tiene 2 roles son de Verificador y Registrador.
El usuario Registrador en su rol de Validador es creado por el usuario Administrador y es el
encargado de ser el primer filtro para la inscripción del Núcleo Ejecutor consultando en tiempo real los
antecedentes (Policiales, Penales, Judiciales y la base de datos con la que cuenta MIDAGRI de
infractores de la primero versión del Sistema de Gestión y Seguimiento de núcleos ejecutores 2020) de
los 6 integrantes que van a forma parte núcleo ejecutor de los cuales el tesorero es asignado por el
sistema para ser representante de la cuenta bancaria donde se depositara el dinero a ser entregado
luego de ser aprobado todo el proceso de inscripción.

4.2 REGISTRO DEL UBIGEO Y DEL NOMBRE


El usuario con el rol de validador además de consultar los antecedentes de los integrantes del núcleo
ejecutor deberá designar su ubigeo al que pertenece escogiendo el departamento, provincia y distrito
así como también ingresar al sistema el nombre que ha sido escogido por parte de la asamblea.
Se ha tomado en cuenta también que si el miembro que está siendo validado tenga la posibilidad de
entregar sus antecedentes en digital para poder ser adjuntado por el validador al SIGSNE si es que
 resultara su validación de color rojo, ámbar o negro.

5. FUNCIONALIDAD DEL SISTEMA

5.1 ACCESO AL SIGSNE


RECEPCIÓN DE CREDENCIALES

El usuario de rol registrador deberá ingresar al siguiente link https://sisgne.midagri.gob.pe/


con la credencial que le fue enviada por el administrador del SIGSNE a su correo electrónico.
(Ver figura 01)

Fecha: 29/04/2023 Versión: 1.1

Preparado por: SG - OGTI Página : 4 de 9


Manual del Usuario Validador

Figura 01 – Credenciales llega al correo electrónico

Ingresar con las credenciales del usuario Registrador y escoger la Imagen que nos muestra la
validación de seguridad, a continuación dar clic en el botón ingresar (Ver figura 02)

Figura 02 – Autenticación de Usuario

Fecha: 29/04/2023 Versión: 1.1

Preparado por: SG - OGTI Página : 5 de 9


Manual del Usuario Validador

PANTALLA DE INICIO
Al ingresar con sus credenciales el usuario Registrador podrá ver las opciones en su rol de
Validador NE y su rol de Registrador NE(así como también NE Observados) como se muestra
en la siguiente pantalla principal de bienvenida, en la cual en la parte izquierda muestra el menú
del sistema para este perfil. (Ver figura 03)

Información de los datos


y rol del usuario

Validador NE: Encargado de Validar antecedentes.


Registrar NE: Opción donde se registra la información propia del N.E
NE Observados: Donde se encuentran los N.E. que han sido
observados por el Evaluador.

Figura 03– Pantalla de Inicio

5.2 VALIDAR LOS MIEMBROS DEL NUCLEO EJECUTOR


En esta opción se ingresar el número de D.N.I. de cada una de las personas que representaran al núcleo
ejecutor para poder validar sus antecedentes en tiempo real. Los campos Apellidos y Nombres se
obtendrán automáticamente por el sistema (Ver Figura 04)

Digite dni y
presione el botón
buscar

Figura 03– Pantalla de Inicio del usuario Validador

Figura 04– Pantalla de Validación

Fecha: 29/04/2023 Versión: 1.1

Preparado por: SG - OGTI Página : 6 de 9


Manual del Usuario Validador

Una vez llenado el campo dni como se menciona anteriormente Apellidos y Nombres se llenan
automaticamente(tener en cuenta si el dni ya se encuentra registrado en otro nucleo ejecutor el
sistema lo rechazara) luego debera escoger que cargo tendra dentro del nucleo ejecutor la persona
que esta siendo evaluada como se muestra (Ver Figura 05)

Ingresar nro.
DNI y presiona
botón Buscar

Figura 04 – Opción Validar Miembros del N.E.

Figura 05 – Registro y listado de usuarios

Figura 05 – Llenado de los datos del miembro del Núcleo Ejecutor

El sistema validara cada uno de los miembros que se va agregando a la lista inferior como se muestra en
la Figura 06,tambien está la opción de poder eliminar si ha sido agregado por error o por tener
antecedentes positivos lo que sera indicado por el sistema.

Los miembros del N.E. seran


evaluados uno a uno hasta
completar los 6 integrantes.
Cada vez que le de click en el
boton Agregar
Representante sera evaluado
siendo el indicador del Elimina el
resultado el color de los miembro
circulos como se muestra en la del
pantalla. nucleo de
esta lista

Figura 06 – Llenado de los miembros del Núcleo Ejecutor

Fecha: 29/04/2023 Versión: 1.1

Preparado por: SG - OGTI Página : 7 de 9


Manual del Usuario Validador

Luego de haber completado y validado los antecedentes de las 6 personas que representarán al nucleo
ejecutor(Tener en cuenta que el sistema asigna al tesorero como representante de la cuenta bancaria lo
cual puede ser modificado) y que no tengan antecedentes es decir cuyos circulos esten de color verde
como se muestra continuación.Recuerde el significado de los colores.
Color Rojo :Tiene Antecedentes
Color Ambar:Tiene Observaciones
Color Negro :No hubo respuesta de la entidad consultada
Color Verde :No tiene antecedentes
Se considera que para los casos que tengan colores diferente al verde se debera pedir el certificado fisico
o digital en formato pdf para poder adjuntarlo al SIGSNE y despejar de toda duda si la hubiese caso
contrario se debera cambiar de miembro del nucleo ejecutor propuesto.
Luego se procede a escoger el Ubigeo y el nombre que fue elegido para el Nucleo Ejecutor.
(Ver figura 07)

Figura 07 – Lista Completa de los miembros del Núcleo Ejecutor sin Antecedentes

Figura 07 – Miembros del Núcleo Ejecutor completos

Al presionar el boton Registrar se mostrara la opción Subir Antecedentes, solo para el caso de los
miembros salgan observados y poder sustentar lo contrario adjuntando o subiendo el certificado de
antecedentes en digital (formato pdf).
Para subir el archivo de formato pdf presionar el boton Examinar (Ver Figura 8) escoger el archivo pdf
luego le saldra la opcion subir o adjuntar y luego de escoger dar en el boton Subir Archivo y dar la
confirmación de que ha subido satisfactoriamente.

Fecha: 29/04/2023 Versión: 1.1

Preparado por: SG - OGTI Página : 8 de 9


Manual del Usuario Validador

Figura 08 – Subir Certificado de antecedentes en digital en formato pdf

Luego de subir el archivo de antecedentes en digital proceder a presionar el botón Cerrar lo que grabara
toda la información incluyendo los archivos de antecedentes que se adjuntaron y se dará por finalizada la
Validación y pasara a la opción Registrar NE.

Tener en cuenta que el orden del llenado de la información es:


1.-Validar NE
2.-Registrar NE
3.-Evaluar NE
Si el Evaluador Observa el Núcleo Ejecutor pasa a la opción NE Observados para su
levantamiento de observaciones.
Caso Contrario el Núcleo Ejecutor ha sido grabado y aprobado

Fecha: 29/04/2023 Versión: 1.1

Preparado por: SG - OGTI Página : 9 de 9


Oficina de Tecnología de la Información

Sistema de Gestión y Seguimiento de Núcleos


Ejecutores (SIGSNE)

Manual del Usuario Registrador de Núcleos


Ejecutores

Versión 1.1
Manual del Usuario Registrador

INDICE

HISTORIAL DEL DOCUMENTO ...................................................................................................................................... 3

OBJETIVOS DEL SISTEMA ............................................................................................................................................ 4

ALCANCES DEL SISTEMA ............................................................................................................................................. 4

GESTION Y SEGUIMIENTO DE NUCLEOS EJECUTORES........................................................................................... 4

4.1 REGISTRO DEL SISTEMA SIGSNE ....................................................................................................................... 4

4.2 PASOS PARA EL REGISTRO DEL NUCLEO EJECUTOR .................................................................................... 4

4.3 NUCLEOS EJECUTORES OBSERVADOS ............................................................................................................ 4

FUNCIONALIDAD DEL SISTEMA ................................................................................................................................... 4

5.1 ACCESO AL SIGSNE REGISTRO .......................................................................................................................... 4

5.1.1. PERFIL REGISTRADOR .............................................................................................................................. 4


5.1.2. LOGIN DE ACCESO .................................................................................................................................... 5

5.2 REGISTRO DE NUCLEOS EJECUTORES ............................................................................................................. 6

5.2.1. OPCION REGISTRAR .................................................................................................................................. 6


5.2.2. REGISTRO DE NUCLEOS EJECUTORES .................................................................................................. 6

5.3 NUCLEOS EJECUTORES OBSERVADOS ......................................................................................... 14

5.3.1. REVISION DE LAS OBSERVACIONES ........................................................................................... 14

Fecha: 30/03/2023 Versión: 1.1

Preparado por: SG - OGTI Página : 2 de 17


Manual del Usuario Registrador

HISTORIAL DEL DOCUMENTO

ELABORACIÓN REVISIÓN APROBACIÓN


Edith Patricia Alva Caldas
Ingeniero de Sistemas
29/04/2023
Firma: Firma: Firma:

CONTROL DE CAMBIOS
VERSIÓN FECHA DESCRIPCION DE LA MODIFICACIÓN
1.0 19/03/2020 Primera Versión
1.1 02/04/2023 Segunda Versión

Fecha: 30/03/2023 Versión: 1.1

Preparado por: SG - OGTI Página : 3 de 17


Manual del Usuario Registrador

OBJETIVOS DEL SISTEMA


El objetivo del presente documento es para brindar un apoyo al usuario de rol Registrador del sistema
(SIGSNE) a fin de darle un uso adecuado a la herramienta tecnológica entregada.

ALCANCES DEL SISTEMA


El presente sistema ha sido implementado en base a una versión anterior realizando los cambios y
actualizaciones de algunos procesos solicitados y coordinados con personal de la Autoridad Nacional del
Agua, la Dirección General Infraestructura Hidráulica y Riego, la Oficina General de Administración, la
Oficina General de Planeamiento y Presupuesto y la Oficina General de Asesoría Jurídica personal de la
Autoridad Nacional del Agua.
El sistema cuya función principal es servir de herramienta para validar, registrar, evaluar y dar seguimiento
a la información ingresada por sus diferentes usuarios, para lo cual se contara con los siguientes perfiles:
Administrador del Sistema asignados para ANA, AGRORUAL y UEFSA y los usuarios que cada uno de
ellos generen con perfiles de validador, registrador y evaluador.

GESTION Y SEGUIMIENTO DE NUCLEOS EJECUTORES

4.1 REGISTRO DEL SISTEMA SIGSNE


El usuario de rol Registrador es creado por el usuario Administrador del SIGSNE al igual que al usuario
de rol Evaluador.
Las funciones del Registrador empiezan escogiendo el núcleo ejecutor a registrar según el ubigeo,
para luego continuar ingresando los datos, documentos, la asignación de actividades y posteriormente
enviar toda la información para ser evaluada por otro usuario con ese rol.

4.2 PASOS PARA EL REGISTRO DEL NUCLEO EJECUTOR


Este usuario será el encargado de registrar los datos, adjuntar la documentación y seleccionar las
actividades del núcleo ejecutor en 4 pasos:
Paso 1: Primeramente seleccionar el Departamento Provincia y Distrito lo que permitirá visualizar los
núcleos ejecutores pendientes de registro.
Paso 2: Subir Archivos la Acta de Asamblea en formato .pdf.
Paso 3: Subir Archivos en formato .pdf como son: Actas Anexos 2A o 2B y Declaración Jurada de
disponibilidad de terreno.
Paso 4.Seleccionar las actividades del Núcleo Ejecutor para luego culminar con el envío de toda la
información al usuario Evaluador.
Paso 5: Adjuntar o Subir archivos con extensión Excel o pdf de acuerdo a un formato establecido por la
entidad.

4.3 NUCLEOS EJECUTORES OBSERVADOS


En esta opción el perfil registrador podrá visualizar y escoger por Ubigeo (Departamento, Provincia y
Distrito) todos los núcleos ejecutores que han sido observados por el perfil Evaluador para poder editar
y corregir según donde sea necesario para luego volver enviar a evaluación nuevamente.

FUNCIONALIDAD DEL SISTEMA

5.1 ACCESO AL SIGSNE REGISTRO

5.1.1. PERFIL REGISTRADOR

Fecha: 30/03/2023 Versión: 1.1

Preparado por: SG - OGTI Página : 4 de 17


Manual del Usuario Registrador

El usuario de rol Registrador deberá ingresar al siguiente https://sisgne.midagri.gob.pe/ con la


credencial que le fue enviada por el administrador del SIGNE a su correo electrónico. (Ver figura 01)

Figura 01 – Credenciales llegado al correo electrónico

5.1.2.LOGIN DE ACCESO

Ingresar las credenciales del usuario de rol registrador y la Imagen que nos muestra la validación
de seguridad, a continuación dar clic en el botón ingresar (Ver figura 02)

Figura 02 – Autenticación de Usuario

Fecha: 30/03/2023 Versión: 1.1

Preparado por: SG - OGTI Página : 5 de 17


Manual del Usuario Registrador

5.2 REGISTRO DE NUCLEOS EJECUTORES


5.2.1. OPCION REGISTRAR
Al ingresar con sus credenciales el usuario de rol Registrador ingresara a la siguiente pantalla
principal de bienvenida donde en la parte izquierda se observa la opción Registrar NE se encuentra
en la segunda opción donde deberá ingresar para registrar los datos faltantes de los núcleos. (Ver
figura 03)

Figura 03 – Opción Registrar Núcleos Ejecutores

5.2.2.REGISTRO DE NUCLEOS EJECUTORES


PASO 1: INTEGRANTES DEL NUCLEO EJECUTOR
Luego de escoger el ubigeo y el núcleo ejecutor a registrar, si uno o más de los miembros tiene un
antecedente de color diferente al verde y tiene como probar lo contrario para su aceptación se
encuentra una opción para adjuntar su certificado o certificados de antecedentes en formato pdf y
adjuntarlo en el SIGSNE dándole click al botón Examinar (Ver Figura 3), para que al llegar la
información al evaluador no presente observaciones.

Fecha: 30/03/2023 Versión: 1.1

Preparado por: SG - OGTI Página : 6 de 17


Manual del Usuario Registrador

Figura 03 – Selección del Ubigeo y el núcleo ejecutor a registrar

En esta parte de la
pantalla se podrá subir o
adjuntar si es necesario
el certificado de
antecedentes si fuera
Para continuar con el
necesario para ser
siguiente paso presionar
evaluado Figura 04 – Datos de los integrantes y ubigeo del Núcleo Ejecutor
siguiente

Figura 04 – Integrantes y ubigeo del Núcleo Ejecutor

PASO 2: SUBIR O ADJUNTAR ACTA DE ASAMBLEA


En este paso se procederá a adjuntar o subir el Acta de Asamblea del núcleo ejecutor que deberá
estar en formato .PDF (Ver Figura 05)

Fecha: 30/03/2023 Versión: 1.1

Preparado por: SG - OGTI Página : 7 de 17


Manual del Usuario Registrador

Presionar
el botón
Examinar
para
escoger el
.PDF

Figura 05 – Subir o Adjuntar Archivo del Acta de Asamblea

Luego de buscar y encontrar en el directorio de su equipo el archivo en formato PDF del acta de
Asamblea le aparecerá el botón.

Luego de Subir el Archivo *.pdf el sistema emitirá un mensaje en una barra de color verde “Archivo
Subió Correctamente”.
El sistema también permite tener una vista del contenido del archivo pdf que se está subiendo. Deberá
también ingresar los datos correspondientes al núcleo ejecutor.
Adjunto el archivo en formato .pdf del acta de Asamblea e ingresado los campos solicitados se
procede a grabar la información. (Ver Figura 6)

Fecha: 30/03/2023 Versión: 1.1

Preparado por: SG - OGTI Página : 8 de 17


Manual del Usuario Registrador

Esta barra de
color verde indica
si el archivo .PDF
se subió
correctamente

Vista del
contenido del
archivo
.PDF que se
está subiendo.

Debe presionar
el Botón
Guardar antes Deberá ingresar los
de pasar a la
siguiente campos mostrados del
opción núcleo ejecutor. Luego dar
Click en el botón Guardar.

Figura 06 – Llenado de Información Requerida

Luego de Guarda la información el sistema emitirá el siguiente mensaje. (Ver Figura 07)

Figura 07 – Grabación de la información del Núcleo

Fecha: 30/03/2023 Versión: 1.1

Preparado por: SG - OGTI Página : 9 de 17


Manual del Usuario Registrador

Luego de Grabar la información pasar al siguiente proceso presionando el botón Siguiente

PASO 3: DOCUMENTOS Y FORMATOS


En este paso se adjuntara o subirá la documentación en *.PDF como: En un solo archivo pdf deberá
estar los dnis escaneados de los 6 miembros que conforman el núcleo ejecutor, la ficha RUC, anexo 2A
o 2B, solicitud de suscripción del convenio, declaración jurada de no tener antecedentes penales,
judiciales y policiales, Declaración Jurada de Disponibilidad de terreno, declaración jurada del
representante del nucleo ejecutor y la declaración jurada del comité de vigilancia. Todos estos
documentos deben estar en formato PDF y no exceder 2.5 MB (Ver Figura 08)

Luego de Subir los dos


archivos y las barras
verdes muestran el
mensaje que subieron
correctamente debera
pasar al paso Nro.4
presionando el boton
Siguiente

Figura 08 – Relación de Documentos a Subir

En algunos casos la subida de los archivos pdf demora la subida lo que no debe ser interrumpido caso contrario el
intento será fallido.(Ver Figura 9)

Fecha: 30/03/2023 Versión: 1.1

Preparado por: SG - OGTI Página : 10 de 17


Manual del Usuario Registrador

El mensaje en el
recuadro de color
verde indica que el
documento subió
con éxito, en
algunos casos
demora un poco
más para lo que
debe esperar y no
interrumpir la
subida hasta que
salga dicho
mensaje.
El tamaño de los
archivos en pdf en
este caso no debe
exceder 2.5 MB

Figura 09 – Carga de archivos pdfs

PASO 4: REGISTRO DE INTERVENCIONES


Este paso que realiza el usuario Registrador consiste en digitar el CUI(Codigo Unico de Inversiones)
luego presiona el boton verde Buscar y el sistema traera la información del nombre de la inversion,costo
actualizado,estado,situacion y el monto viable,todas las celdas de color plomo se llenaran
automaticamente solo de ingresar la etapa y la meta luego debera asignar la intervencion al nucleo
ejecutor presionando el boton de color verde (Ver Figura 10)

Figura 10 – Asignar Intervenciones al Núcleo Ejecutor

Fecha: 30/03/2023 Versión: 1.1

Preparado por: SG - OGTI Página : 11 de 17


Manual del Usuario Registrador

Una vez elegido la intervencion o intervenciones para el nucleo ejecutor darle el boton siguiente .(Ver
Figura 11)

Figura 11 –Núcleo Ejecutor con actividad seleccionada

PASO 5: ADJUNTAR FICHA EN FORMATO EXCEL Y KML


En este último paso se procede a subir o adjunto un archivo en formato Excel y un KML al
sistema por cada intervención que tenga el núcleo ejecutor. (Ver Figura 12 y 13)

Deberá Adjuntar un
archivo Excel y un KML
por cada actividad

Figura 12– Adjuntar Archivo Excel y KML por cada actividad o intervención

Fecha: 30/03/2023 Versión: 1.1

Preparado por: SG - OGTI Página : 12 de 17


Manual del Usuario Registrador

Figura 13– Adjuntar Archivos Excel y KML por cada actividad

Luego de adjuntar los archivos se procede a enviar la información al Núcleo Ejecutor mediante el botón
El sistema le pedirá confirmación si desea enviar a evaluación terminando de esta manera las
funciones del usuario Registrador. (Ver Figura 14)

Figura 14– Confirmación para enviar información al usuario Evaluador

Fecha: 30/03/2023 Versión: 1.1

Preparado por: SG - OGTI Página : 13 de 17


Manual del Usuario Registrador

5.3 NUCLEOS EJECUTORES OBSERVADOS


5.3.1. REVISION DE LAS OBSERVACIONES

Paso 1: Revisión Observaciones de Integrantes del Núcleo Ejecutor


El Registrador deberá escoger la opción NE Observados luego el UBIGEO para luego escoger en el último
combo los núcleos ejecutores que han sido observados (Ver Figura 15 y 16)

Opción para
levantar
observaciones
de núcleos
ejecutores

Figura 15– Opción para levantar observaciones de núcleos ejecutores

Figura 15– Opción Núcleos Ejecutores Observados

Escoger
Ubigeo

Escoger N.E.
Observado

Figura 16– Escoger Núcleo Ejecutor Observado

Fecha: 30/03/2023 Versión: 1.1

Preparado por: SG - OGTI Página : 14 de 17


Manual del Usuario Registrador

Luego de escoger el núcleo ejecutor observado, como se muestra la siguiente pantalla, el evaluador
observo que el certificado de antecedentes no fue adjuntado en el registro por lo tanto indica que debe ser
adjuntado o subido para su evaluación. Las observaciones que envía el evaluador siempre se muestra con
letra de color rojo y en la parte superior. (Ver Figura 17)

Es la observación que
hizo el evaluador para lo
cual se tiene que volver a
enviar el certificado

El registrador
podrá volver a
enviar certificado
de antecedentes
si fue observado
nuevamente por
el Evaluador

Figura 17– Información evaluada de los integrantes del N.E

Paso 2: Revisión de la evaluación de Acta de Asamblea


Como se visualiza en pantalla (Ver Figura 18) el Acta de Asamblea presenta observaciones que resalta en
la parte superior de color rojo y también se indica lo que deberá realizar el usuario registrador para levantar
la observación para luego presionar el botón Guardar y seguir con el siguiente paso a revisar.

En esta posición se visualiza las


observaciones que proviene del
evaluador (letras color rojo) del
acta de Asamblea

Estos datos también se


pueden corregir si
estuvieran observados

Figura 18– Levantamiento de Observación del Acta de Asamblea

Fecha: 30/03/2023 Versión: 1.1

Preparado por: SG - OGTI Página : 15 de 17


Manual del Usuario Registrador

Paso 3: Revisión de la evaluación de Documento y Formatos


Como se visualiza en pantalla (Ver Figura 19) la Declaración Jurada para representante del núcleo ejecutor
Anexo 04 presenta observaciones según fue calificada por el evaluador como se muestra en la parte
superior las observaciones en color rojo, para lo cual según lo indicado debe corregirse ese error y volver
a subir el documento.

Figura 19– Levantamiento de Observación de Documentos y formatos

Paso 4: Revisión de las Observaciones de las Actividades


Como se visualiza en pantalla (Ver Figura 20) las actividades no presentan observaciones.
Para el caso si las hubiera se puede eliminar o adjuntar actividades según sea el caso.

Figura 20– Levantamiento de Observación de actividades del Núcleo Ejecutor

Fecha: 30/03/2023 Versión: 1.1

Preparado por: SG - OGTI Página : 16 de 17


Manual del Usuario Registrador

Paso 5: Revisión de las observaciones de las Fichas Adjuntadas a cada actividad


Esta es el último paso para la revisión de la evaluación del núcleo ejecutor. Como se visualiza en pantalla
(Ver Figura 21) las fichas de cada actividad no presentan observaciones.
Para el caso si las hubiera se corrige el archivo Excel y se vuelve adjuntar a cada actividad.
Luego de terminado la corrección se presionar el botón Enviar a Evaluación para nuevamente ser evaluado
por el usuario con el perfil evaluador.

Como podemos
observar no hay
observaciones para
las fichas adjuntas.

Corregidas todas
las observaciones
finalmente
presionamos este
botón para volver a
evaluación

Figura 21–Observaciones en las Fichas de cada intervención

Por ultimo presionar botón Enviar a Evaluación para que toda la información corregida vuelva a ser
evaluada. (Ver Figura 22)

Figura 22– Enviar a Evaluación

Fecha: 30/03/2023 Versión: 1.1

Preparado por: SG - OGTI Página : 17 de 17

También podría gustarte